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Adquisiciones para Compradores: Crear un texto en una

orden de compra
Bienvenido a este módulo de aprendizaje.

: Comprador de SAP que utiliza Órdenes de Compra

Audiencia
Tiempo Estimado : 20 minutos
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Al finalizar este módulo de aprendizaje, usted podrá:

 Identifique las rezones por las cuales se debe crear un texto en una Orden de compra

 Identificar los diferentes tipos de texto

 Crear un texto en SAP
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¿Le suena familiar?

Revise su correo electrónico y tiene un mensaje urgente de un solicitante en el cual le pide que se agreguen los
requisitos de entrega especiales a la orden de compra. No está seguro acerca del proceso. ¿Qué debe hacer?

En este módulo aprenderá cómo crear texto en una orden de compras.

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Para comenzar la tarea de agregar texto a la orden de compras, debe entender algunas razones el por qué quizá
necesite agregar texto.

Crear texto en orden de compra le permite al comprador comunicar información específica a los proveedores. Antes de
comenzar usted revisará el mapa del proceso de compras general para ver dónde encaja este paso del proceso.

Complete las siguientes actividades:

 Lea los pasos 1 a 11 del proceso general

 Examine el paso número 7.1 en el mapa del proceso
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A veces quizá necesite agregar requisitos especiales a la orden de compra que son importantes que resalten para el
proveedor.

 Lea el siguiente material adicional para ver algunas rezones del por qué quizá quiera agregar texto al Campo de
texto en SAP.
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Revisión para identificar las razones para crear texto en una orden de compra

Existen muchas razones diferentes para crear texto en una orden de compra. Para esta revisión, identifique la razón
incorrecta para crear texto en una orden de compras.

Quizá quiera agregar información adicional en la Orden de compras concerniente a los requisitos especiales de
entregas
Ha tomado nota de la requisición y la incluido en la OC
Conoce muy bien al proveedor. Decide decirle “Hola” al proveedor
Quiere agregar información adicional a la OC, concerniente a los requisitos especiales para un artículo de línea
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Ya conoce las razones para crear texto en orden de compra.

Ahora aprenderá cómo identificar los diferentes tipos de texto y realizar la selección correcta para comunicarse. De
nuevo, primero revisará el proceso general.

Complete las siguientes actividades:

 Lea los pasos 1 a 11 del proceso general
 Examine el paso número 7.2 del mapa del proceso
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Cuando cree texto en una orden de compra, primero debe identificar dónde debe aparecer el texto en la OC. También,
necesitará determinar la importancia de la información adicional. ¿Quiere que el texto aparezca en la parte superior de
la orden de compra, o quiere que la información aparezca justamente debajo del artículo de línea en la orden de compra?

Dependiendo de la importancia de la información adicional, se determina qué tipo de texto necesita crear.

¿Cuáles son los tipos de texto más comunes?

 Lea la información adicional que se muestra a continuación para los diferentes tipos de textos y dónde se
encuentra cada uno en la OC.
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Revisión acerca de la identificación de los diferentes tipos de texto que se pueden crear

Hay diferentes tipos de texto que se pueden crear en orden de compra.

Para esta revisión, identifique los tres textos correctos que se pueden crear.
Elija todos los que aplican.

Standard text (Texto estándar)

Line item text / Extended Text (Texto del artículo de línea / Texto entendido)
Header text (Texto de encabezado)
Status text (Texto de estado)
Sales person text (Texto de la persona de ventas)
Parte inferior del Formato
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Ya conoce las rezones para crear texto en la orden de compras y los diferentes tipos de texto . Ahora aprenderá cómo
crear el texto.

Complete las siguientes actividades:

 Lea los pasos 1 a 11 del proceso general

 Examine el paso número 7.3 del mapa del proceso
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Quizá tenga la necesidad de crear texto en una orden de compra. Hay 3 tipos de texto que se pueden crear, Estándar,
Encabezado y Artículo de línea/Texto extendido.

Para crear el Texto estándar siga el mapa del proceso.

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Ha aprendido cómo crear Texto estándar en una orden de compra. Ahora aprenderá cómo crear Texto de encabezado
en una OC. Para crear el Texto de encabezado siga el siguiente proceso.
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Ya sabe cómo crear el texto Estándar y el Encabezado. Ahora aprenderá cómo crear Texto de artículo de
línea/Extendido.

Para crear Texto de artículo de línea/Extendido siga el siguiente proceso.

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Cree texto en la Revisión SAP, Preguntas 1 y 2

Hay diferentes tipos de texto que se pueden crear en la orden de compras. Para esta revisión, identifique la ruta de menú
correcta para abrir la pantalla de Texto de encabezado.

Texts (Textos)>>Header (Encabezado)>>Text overview (Descripción del texto)

Text overview (Descripción del texto)>>Header (Encabezado)>>Text (Texto)
ME22N>>Header (encabezado)>>Text (Texto)>>Header Text (Texto del encabezado)
Item (Artículo)>>Texts (Textos)>>Text overview (Descripción del texto)
Edit (Editar)>>Header (Encabezado)>>Text overview (Descripción del texto)
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Revisión de Crear texto en SAP, Preguntas 2 y 2

Si está creando texto de Artículo de línea/Extendido ¿cuál es el 2o. paso del proceso?
Seleccione la respuesta correcta.

Ingrese el Texto de artículo de línea/Extendido

Haga clic en el botón Item section (Sección del artículo) y haga clic en la pestaña Text (Texto)
Escriba la operación ME22N
Guarde el texto
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Resumen de Crear texto en una orden de compra

En su papel de comprador en BMS usted es responsable de crear texto en las órdenes de compras. Podría tener la
necesidad de insertar una nota de A/P o agregar requisitos de entrega especiales a la orden de compra para el
proveedor.

Ahora debe poder:

 Identificar por qué es necesario crear diferentes tipos de texto dentro de una orden de compra

 Identificar los diferentes tipos de texto para una orden de compra

 Crear texto en SAP

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COLOCAR SEPARADOR
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Fin del Curso

Ha terminado este módulo.