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ESCUELA DE PSICOLOGIA
RELACIONES PUBLICAS
En la medida que crece, cada vez es más importante destacarse en el ámbito en el que opera
y aunque dependan de muchos factores, como por ejemplo la calidad y la confiabilidad, las Relaciones
Públicas son uno de los pilares para administrar la reputación de una empresa,
así permiten comunicar de manera amplia tu marca, los valores vinculados a ella y, también, crear
narrativas sobre tus productos y servicios.
Un buen trabajo de relaciones públicas le permite al público comprender lo que tu negocio puede
ofrecer
Toda organización cuenta con componentes básicos o esenciales, entre los que se encuentran:
La imagen o entidad corporativa es la manera en la que una empresa, firma o comercio se presenta a sí
misma al público, tanto como a clientes o a inversores como a empleados.
La filosofía organizacional se refiere al conjunto de ideas que se plantean con el fin de establecer la
misión, visión, valores y estrategias para el óptimo funcionamiento de una organización o empresa. Las
organizaciones y empresas tienen un compromiso organizacional, económico y social
· Emisor: Aquél que transmite la información (un individuo, un grupo o una máquina)
· Receptor: Aquél, individual o colectivamente, que recibe la información. Puede ser una máquina
· Código: Conjunto o sistema de signos que el emisor utiliza para codificar el mensaje
· Canal: Elemento físico por donde el emisor transmite la información y que el receptor capta por
los sentidos corporales. Se denomina canal tanto al medio natural (aire, luz) como al medio
técnico empleado (imprenta, telegrafía, radio, teléfono, televisión, ordenador, etc.) y se perciben
a través de los sentidos del receptor (oído, vista, tacto, olfato y gusto)
– Reuniones
Son el clásico por excelencia en lo que a comunicación interna se refiere. Algunos las aborrecen, otros las
disfrutan como cochinillo en el barro. Se complementan a la perfección con las herramientas
tecnológicas porque permiten la interactuación humana directa. Su inmediatez es su gran baza; en su
contra, las dificultades para programarlas por cuestiones de tiempo o distancia, y que en ocasiones
pueden suponer una pérdida de tiempo.
– Videoconferencia
Una versión a distancia y a través de medios tecnológicos para facilitar las reuniones en las ocasiones en
las que la distancia o el tiempo no permiten celebrarlas de forma presencial. Las videoconferencias han
ido ganando terreno durante los últimos años hasta convertirse en una constante en muchas empresas,
especialmente en las de mayor tamaño.
– Chat interno
Tal vez más informal que otros medios, pero puede resultar muy útil para compartir información de
forma rápida y ágil. Muchas empresas cuentan con un chat interno por su facilidad de uso y por su
versatilidad. Eso sí, conviene utilizarlo con moderación, so pena de convertirse en una distracción
innecesaria.
– Buzón de sugerencias
Dedicado a los amantes del latón pintado de verde. Menos tecnológico, pero más anónimo. Un buzón de
sugerencias puede resultar revelador si pretendes leer ideas u opiniones que tal vez muchos no se
atreverían a expresar por otros medios.
– Encuestas
Como el buzón de sugerencias, suponen una manera de escuchar la opinión de los empleados, aunque
en este caso será acerca de las cuestiones concretas que plantee la encuesta. Mejor sin son anónimas,
con el fin de facilitar la sinceridad, y mejor aún sin permiten rellenar campos para hacer sugerencias
abiertas.
– Eventos de empresa
Más o menos informales según los objetivos que pretendan, los eventos de empresa también pueden
ser buenas herramientas de comunicación interna. Sea para presentar nuevos productos, para anunciar
cambios, para celebrar efemérides o, simplemente, para unir lazos, los eventos de empresa suelen
presentar ocasiones únicas y diferentes para romper la rutina diaria para hacer que comunicación fluya
con fuerza.
– Círculos de calida
Nacidos en el Imperio del Sol Naciente, ya hemos hablado de ellos en este blog. Se trata de reuniones de
pequeños grupos (entre 5 y 10 personas) que se celebran para mejorar la empresa o algún
departamento de ésta en concreto. Se diferencian de las reuniones normales en que suelen ser
periódicas, seguir procedimientos preestablecidos y alcanzar propuestas concretas que se elevan a
directivos capacitados para implementar cambios.
Herramientas de comunicación externa
Jornada de puertas abiertas
Son muy adecuadas para familiares de trabajadores, miembros de asociaciones y organizaciones
sociales, colectivos profesionales ligados a la actividad, estudiantes de los centros de enseñanza más
próximos, etc. con los que se puede entablar una relación,
Existen varias opciones para la jornada de puertas abiertas, la primera es establecer previamente unas
horas al día para las visitas, y la otra establecer unas jornadas concretas.
Ferias y exposiciones
En cuanto a las ferias, es muy distinto organizar una que participar en ella. La organización de una feria
es mucho más compleja que la organización de un evento y requiere mucho tiempo para llevarla a cabo.
Congresos
Los congresos requieren una preparación cuidadosa, al seleccionar el lugar, conseguir ponentes, los
viajes y alojamientos de los ponentes, actividades lúdicas para los ponentes y los familiares, conseguir
traducción simultánea y las matrículas y material a entregar a los asistentes; En estos congresos el
trabajo del gabinete de comunicación tiene gran importancia.
Visitas
Obviamente, para las visitas se necesita fijar una fecha y prepararla con antelación,
es necesario acordar un programa, el recibimiento en el punto de llegada y acompañamiento al
hospedaje, realizarle algunos presentes tanto por parte de la organización como algún objeto típico del
lugar y la guía de la ciudad.
Conferencias y presentaciones
Las conferencias poseen diferentes temáticas y están dirigidas a distintos colectivos,
requiere una preparación previa como: elección de tema y de ponente, invitación del ponente
(organización del viaje, desplazamiento, etc.), fijar fecha y hora, buscar lugar idóneo, promocionar la
conferencia, enviar invitaciones, buscar al personal necesario para el evento
Patrocinio
Consiste en el apoyo económico a determinado proyecto cultural o deportivo a cambio del
reconocimiento público de éste con la presencia de un logotipo, cartelería, etc.
Como ventajas, permite crear publicity (a saber, es la publicidad no pagada)
Publicaciones, lograr que hablen de nosotros (sin necesidad de previo pago) ya sea en blogs o medios
especializados.
Redes sociales, generar engagement y posibles ventas, hoy en día es un canal clave donde hay que estar
si o si.
Eventos y contacto directo con nuestros públicos, los eventos son proyectos que daran valor añadido y
resultados directos.
Una buena estrategia de contactos puede llegar a sustituir la publicidad convencional por un nuevo
modo de comunicación como son los eventos. Por tanto estaremos hablando de una forma de
rentabilizar esas relaciones (que en algunos casos son dinero y tiempo invertido) y como las relaciones
públicas se construyen con percepciones, experiencias y vivencias que mejor que apostar por ellas.
Los medios de comunicación son instrumentos en permanente evolución ya que, a través de los años, su
forma de transmitir información se ha hecho bastante masiva e instantánea.
El Social Media Manager es el encargado de crear, introducir y liderar la estrategia de una empresa en las
redes sociales, además de diseñar su presencia en los medios sociales. Es el encargado de dotar a estos
medios sociales un enfoque social y estratégico