GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Razón Social: Votaniki S.A.S

NIT: 830025313 - 3

Representante legal: Maria Fernanda Moreno Suaterna

Teléfono de contacto: 3154603145

Correo eléctronico: info@votaniki.com.co

WEB: www.votanikinatural.com.co

Departamento: Cundinamarca

Ciudad: Bogotá D.C.

Dirección: Cra 63 # 12 - 60

Teléfono: (1)4503150

Horario de producción: Lunes - Viernes, 6am - 10pm

Horario de ventas: Lunes - Sábado, 10am - 6pm

Logotipo
 AFILIACIONES DE EMPLEADOS A EPS
A
EPS NUMERO AFILIADOS
Famisanar 2 20%
Sura 3 30%
Compensar 2 20%
Sanitas 2 20%
Salud Total 1 10%
Total de empleados 10

Fa

AFILIACIONES A FONDO DE PENSIONES

A
AFP NUMERO AFILIADOS
Colpensiones 5 50%
Protección 1 10%
Porvenir 2 20%
Colfondos 1 10%
Old Mutual 1 10%
Total de empleados 10

Colpe

AFILIACIONES A ASEGURADORAS DE RIESGOS A

ARL NUMERO AFILIADOS
Sura 10 100%
Total de empleados 10
 AFILIACIÓN DE EMPLEADOS A EPS
10% 20%
20%

30%
20%

Famisanar Sura Compensar Sanitas Salud Total

AFILIACIÓN DE EMPLEADOS A AFP

10% 10%

50%

20%

10%

Colpensiones Protección Porvenir Colfondos Old Mutual

AFILIACIÓN DE EMPLEADOS A ARL

100%

Sura
 MISIÓN

Votaniki Cosmética Natural, es una tienda virtual de jabones hechos a mano a base de glicerin
para dar bienestar y salud cuidando tu piel, siempre respetando la naturaleza que nos brinda l

VISIÓN

En el 2025 Votaniki Cosmética Natural, seguirá siendo tu mejor opción para el cuidado de tu p
mejores extractos y aceites vegetales colombianos.

ORGANIGRAMA
ano a base de glicerina con aceites vegetales y esenciales, conecta tus sentidos
leza que nos brinda los más delicados aceites vegetales y esenciales

ara el cuidado de tu piel, manteniendo el uso de productos naturales como los

INSTALACIONES LOCATIVAS DE LA EMPRESA
DISTRIBUCIÓN DE EMPLEADOS DE VOTANIKI UBICACIÓ

0.4

0.2
0.6

RANGO DE EDAD DE LOS EMPLEADOS ESTR

0.1

0.3

0.6

NIVEL ACADÉMICO DE LOS TRABAJADORES EST

0.1
0.2 0.2

0.5

0.2
 0.2

TIPO DE VIVIENDAS DE LOS EMPLEADOS DISTRIB

0.1

0.5 0.3

0.4

TIPOS DE CONTRATO EN VOTANIKI USO DE

0.1 0.1

0.2 0.6

0.
UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LOS EMPLEADOS
0.1 0.1 0.2

0.2

0.1 0.3

ESTRATIFICACIÓN DE LOS EMPLEADOS

0.2 0.2

0.6

ESTADO CIVIL DE LOS EMPLEADOS

0.1
0.2 0.4

0.3
 0.3

DISTRIBUCIÓN DE EMPLEADOS POR ÁREAS

0.1 0.3

0.3

0.3

USO DEL TIEMPO LIBRE DE LOS EMPLEADOS

0.1 0.1 0.3

0.3
0.2
 Definir el marco normativo que deb

NORMA AÑO FECHA ASUNTO

Por medio de la cual se aprueba el convenio

número 170 y la Recomendación número 177
Ley 55 1993 2 de julio de 1993
sobre la Seguridad en la Utilización de los
Productos Químicos en el Trabajo.

Por medio de la cual se aprueba el convenio

número 170 y la Recomendación número 177
Ley 55 1993 2 de julio de 1993
sobre la Seguridad en la Utilización de los
Productos Químicos en el Trabajo.

5 de febrero de Por la cual se dictan Medidas Sanitarias añadidas

Ley 9 1979
1979 a la ley aprobada anteriormente

Por la cual se establecen algunas disposiciones

22 de mayo de sobre vivienda, higiene y
Resolución 2400 1979
1979 seguridad en los establecimientos de trabajo.
 Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de
31 de marzo de
Resolución 1016 1989 Salud Ocupacional que deben desarrollar los
1989
patronos o empleadores en el país.

26 de mayo de Por medio del cual se expide el Decreto Único

Decreto 1072 2015
2015 Reglamentario del Sector Trabajo

Por la cual se adoptan las Guías de Atención

Integral de Salud Ocupacional Basadas en la
25 de marzo de Evidencia para asma ocupacional, trabajadores
Resolución 1013 2008
2008 expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de
la colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer
pulmonar relacionados con el trabajo

Por el cual se reglamenta parcialmente la

30 de diciembre de prevención y manejó de los residuos o desechos
Decreto 4741 2005
2015 peligrosos generados en el marco de la gestión
integral
 23 de diciembre de Afiliación a todos los trabajadores al Sistema de
Ley 100 1993
1993 Seguridad Social.

12 de diciembre de
Ley 776 2002 Sistema general de riesgos laborales
2002

Oganización y administración del Sistema

Decreto 1295 1994 24 de junio de 1994
General de Riesgos Laborales.

5 de agosto de Tabla de enfermedades laborales para la

Decreto 1477 2014
2014 industria colombiana

Por la cual se establecen normas para el ejercicio

11 de noviembre de
Ley 87 1993 del control interno en las entidades y organismos
1993
del Estado y se dictan otras disposiciones.
 MATRIZ LEGAL PARA LAS OPERACIONES DE VOTANIKI

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

OBJETIVOS

o normativo que debe cumpli Votaniki S.A.S para el correcto funcionamiento de sus áreas productivas, comerciales

EMITE ART. RELACIONADOS

Congreso de la
10, 11, 14, 15
República

Congreso de la
12, 13
República

Ministerio de Salud 121 - 174

Ministerio de trabajo y
164
seguridad social
Ministerio de trabajo y
9
seguridad social

Todos los artículos menos: Libro 1

[Parte 1(Título 1, Título 2, Título 3);
Parte 2 (Título 1, Título 2, Título 3,
Título 4)]; Capítulo 5, Capitulo 6,
Título 2, Título 3, Sección 4,
Sección 4 (Capítulo 5, Capítulo
Ministerio de trabajo y 8,Capítulo 10); Título 5 (Capítulo 2);
seguridad social Título 6[Sección 1 (Capítulo1,
Capítulo 2, Capítulo 3, Capítuo 4,
Capítulo 5, Capítulo 6, Capítulo 8);
Sección 2]; Título 7 (Capítulo 1,
Capítulo 3, Capítulo 4, Capítulo 5,
Capítulo 6, Capítulo 7); Título 8;
Título 9 (Capítulo 2, Capítulo 3)

Ministerio de trabajo y
1, 2, 3
seguridad social

Ministerio de ambiente,
vivienda y desarrollo Todos los articulos
territorial
 Los artículos que aplican son:
Congreso de la
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,259,2
República
60,271,288,289.

Congreso de la Aplican todos los artículos menos:

República 6,19,20, y 22

Aplican los artículos:

1,2,3,4,5,7,8,9,10,11,13,14,15,16,1
7,18,19,20,21,23,24,25,26,27,28,30
Presidencia de la
,31,32,33,34,35,36,,37,38,39,40,41,
República
42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,5
3,54,55,56,58,61,62,63,91,92,93,94
,95,96,97,98.

Ministerio de trabajo y Todos los artículos del presente

seguridad social decreto son aplicables

Superintendencia de
Artículo 6 y 7
industria y comercio
A LAS OPERACIONES DE VOTANIKI S.A.S.

LUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

OBJETIVOS

ecto funcionamiento de sus áreas productivas, comerciales y administrativas dentro del mercado colombiano.

REQUISITO ESPECIFICO

Mantener un registro de los productos químicos peligrosos utilizados en

el lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos de seguridad
apropiadas. El registro deberá ser accesible a todos los trabajadores
interesados y sus representantes.

Asegurarse de que los trabajadores no estén expuestos a productos

químicos por encima de los límites de exposición. Evaluar la exposición
de los trabajadores a los productos químicos peligrosos. Vigilar y
registrar la exposición de los trabajadores a estos elementos.

Almacenar materiales y objetos sin crear riesgos para la salud o el

bienestar. Prohibido el almacenamiento de sustancias peligrosas en
cocinas o espacios donde se almacenen, manipulen o sirvan alimentos.

Los recipientes que contienen sustancias peligrosas deben estar

marcados o provistos de etiquetas que sean fácilmente identificables, y
acompañados de instrucciones que indiquen la manipulación y
precauciones para evitar los riesgos por inhalación y contacto.
Realizar estudio de toxicidad de materia primas y sustancias y medidas
para evitar efectos nocivos en los trabajadores.

Son objetivos del Ministerio del Trabajo la formulación y adopción de las

políticas, planes generales, programas y proyectos para el trabajo, el
respeto por los derechos fundamentales, las garantías de los
trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las
actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través un
sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control;
así como del entendimiento y diálogo social para el buen desarrollo de
las relaciones laborales.

Las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional que se adoptan

mediante la presente resolución serán de obligatoria referencia por parte
de las entidades promotoras de salud del régimen contributivo y
subsidiado, administradoras de riesgos profesionales, instituciones
prestadoras de servicios de salud, instituciones prestadoras de servicios
de salud ocupacional y empleadores, en la prevención de los daños a la
salud por causa o con ocasión del trabajo, la vigilancia de la salud, el
diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de los trabajadores en riesgo de
sufrir o que padecen las mencionadas patologías ocupacionales

Obligación de los empleadores y contratantes. De conformidad con el

literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994, los
artículos 2.2.4.2.2.1, 2.2.4.1.6 y 2.2.4.1.7. del Decreto número 1072 de
2015, el empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora
de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador, a la
correspondiente administradora de riesgos laborales y a la respectiva
Dirección Territorial u Oficina Especial del Ministerio del Trabajo donde
hayan sucedido los hechos sobre la ocurrencia del accidente de trabajo
o de la enfermedad laboral. Copia del informe deberá suministrarse al
trabajador y cuando sea el caso, a la institución prestadora de servicios
de salud que atienda dichos eventos.
 Todo trabajador debe de estar afiliado a salud y pensión.

Los empleadores estan obligados a ubicar al trabajador incapacitado

parcialmente en el cargo que desempeñaba, o proporcionarle un trabajo
compatible con sus capacidades y aptitudes para la cual deberan
efectuar los movimietos de personal que sean necesarios.

Establecer actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar

las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora,
protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización de trabajo
que pueden afectar la salud individual o colectiva en los lugares de
trabajo tales como: los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos,
psicosociales, de saneamiento y de seguridad. Fijar las parestaciones
de la salud de los trabajadores y las prestaciones económicas por
incapacidad temporal a que haya lugar frente a las contigencias de
accidentes de trabajo o enfermedad profesional. Reconocer y pagar a
los afiliados las prestaciones económicas por incapacidad permanente
parcial o invalidéz que se deriven de las contigencias de accidente de
trabajo o enfermedad profesional y muerte de origen profesional.

El presente decreto tiene por objeto expedir la tabla de enfermedades

laborales que tendra doble entrada: 1: agentes de riesgo para facilitar la
prevención de enfermedades en las actividades laborales; 2: grupo de
enfermedades para determinar el diagnostico médico en los
trabajadores afectados.

Se aplicarán todos los organismos y entidades de las Ramas del Poder

Público en sus diferentes órdenes y niveles así como en la organización
electoral, en los organismos de control, en los establecimientos públicos,
en las empresas industriales y comerciales del Estado, en las
sociedades de economía mixta en las cuales el Estado posea el 90% o
más de capital
social, en el Banco de la República y en los fondos de origen
presupuestal
 GE-MAT-01

S.
VERSIÓN 01

Mar-20

nistrativas dentro del mercado colombiano.

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE

Hojas de seguridad publicadas en los sitios de trabajo

COPASST
donde se manipulen y almacenen.
GERENCIA
Anexo 29. Ficha técnica productos de aseo

Estudios ambientales ocupacionales de exposición a COPASST

sustancias químicas GERENCIA

PRODUCCIÓN
Matriz de de sutancias químicas publicada en el área
SALUD OCUPACIONAL
donde sean almacenadas.
GERENCIA

PRODUCCIÓN
Inspección de etiquetado y rotulación de los envases
SALUD OCUPACIONAL
de las sustancias químicas.
GERENCIA
 Estudios ambientales ocupacionales de exposición a
COPASST
sustancias químicas e inspecciones donde se
GERENCIA
evidencia la revisión de las sustancias químicas.

Verificación de acciones que conlleven al cumplimiento

GERENCIA
del decreto por medio de registros y demás
RECURSOS HUMANOS
documentación exigida por el ministerio

Certificaciones médicas de empleados, y todos SALUD OCUPACIONAL

aquellos registros que se determinen en los planes de COMITÉ DE
seguridad y salud ocupacional de la compañía. EMERGENCIAS

SALUD OCUPACIONAL
Registro de AT, y EL en la ARL y copia de envío a las
COMITÉ DE
demás entidades
EMERGENCIAS
Documentación soporte de pagos de seguridad social y
GERENCIA
afiliación de todos los empleados a entidades
RECURSOS HUMANOS
prestadoras de salud y cajas de copensación familiar.

GERENCIA
-
RECURSOS HUMANOS

GERENCIA
-
RECURSOS HUMANOS

GERENCIA
- RECURSOS HUMANOS
SALUD OCUPACIONAL

GERENCIA
Informes de auditoría y registros contables.
ÁREA ADMINISTRATIVA
GE-MAT-01

VERSIÓN 01

Mar-20

OBSERVACIONES

-
-

-
-

-
 CONCEPTO

ACCIDENTE DE TRABAJO

ACCION CORRECTIVA

ACTO INSEGURO

ADMINISTRADORA DE RIESGOS
PROFESIONALES

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

15AUDIOMETRÍA

AUSENTISMO

BRIGADAS DE EMERGENCIA

CAMPO VISUAL
CAUSAS DE LOS ACCIDENTES

CAUSAS DEL FUEGO

COMITÉ PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL (COPASO)

CONDICION INSEGURA

CONDICIONES DE TRABAJO Y
SALUD

CRONOGRAMA

DETECTORES

EFECTO POSIBLE

EMERGENCIA
 ENFERMEDAD PROFESIONAL

ERGONOMIA

EVACUACIÓN

EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES

FACTORES DE RIESGO

FUEGO

INCIDENCIA

INCIDENTE

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

LETALIDAD

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MATERIAL COMBUSTIBLE

MONITOREO AMBIENTAL

MORBILIDAD

MORTALIDAD

NORMAS DE SEGURIDAD
 PANORAMA DE FACTORES DE
RIESGO

PLAN DE EMERGENCIAS

PRIMEROS AUXILIOS

PRIORIZACIÓN DE RIESGOS

PREVALENCIA

RIESGO

RIESGOS PROFESIONALES

SALUD

SALUD OCUPACIONAL

SANEAMIENTO BASICO

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS

PROFESIONALES

TETAEDRO DEL FUEGO

TRABAJO

VULNERABILIDAD
 MATRIZ CONCEPTUAL SG-SST VOTANIKI S

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

DESCRIPCIÓN
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y
perturbación funcional una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se prod
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador

Recomendaciones sugeridas en la inspección de seguridad, las cuales, tienen un lapso acordado para

Es la violación de una norma de seguridad, conocida y aceptada que permite que se produzca el accid

Son empresas de seguro que afilian a los trabajadores de una empresa, mediante el pago de una cot
prestaciones económicas, que se generen como consecuencia de un accidente de trabajo o una enfer
promoción en Seguridad y Salud Ocupacional, Higiene y Seguridad Industrial

Consiste en la determinación de daños potenciales que una emergencia puede causar a una entidad,
personas y los bienes expuestos, la posibilidad de ocurrencia del suceso, las medidas preventivas tom

Valoración de la capacidad auditiva del trabajador en las diferentes frecuencias (tonos). Esta prueba
tienen el riesgo de perder la audición en su trabajo

Se denomina al numero de horas programadas que se dejan de trabajar como consecuencia de los ac

Son grupos de personas, encargadas de atender los diferentes tipos de emergencias que se presenta

Extensión de espacio que puede percibir el ojo, horizontalmente el ángulo de percepción visual total e
vertical hacia arriba 50°
Para entender las causas de los accidentes, es conveniente tener en cuenta, los siguientes aspectos s
principales brigadas son: Brigadas de Primeros Auxilios, Brigadas Contra Incendios, Brigadas de Evac

1. Ambiente: Conforma todo lo material o físico que rodea la gente en su ambiente laboral y que inc
relaciona directamente con la luz, el ruido (intensidad) y las condiciones atmosféricas

2. Equipos: Herramientas y maquinaria que le sirven al trabajador como instrumentos para ejecuta
control en maquinarias y equipos, ocasionan accidentes de trabajo

3. Materiales: Son precisamente los que utiliza el trabajador en el proceso de producción. Ellos pue

4. Personas: Comprende desde luego todo el personal involucrado a una empresa, su conducta y co
accidente de trabajo en la ejecución de la tarea por acción u omisión

Las fuentes de calor capaces de originar un fuego o un incendio son muy diversas. Atendiendo a su p

1. Calor de origen químico: Calor exotérmico de reacciones químicas y calor de descomposiciones

2. Calor de origen eléctrico: Calor producido por resistencias, por inducción, por dieléctricos, por a

3. Calor de origen mecánico: Calor producido por fricción y por compresión

4. Calor de origen nuclear: Calor de reacciones nucleares de fisión o fusión

5. Calor de fenómenos naturales: Calor volcánico, calor por descargas eléctricas de origen atmos

Es un grupo conformado por la representación igualitaria de empleados y directivas de la empresa, q

reglamentos de Seguridad y Salud Ocupacional

Es una circunstancia física peligrosa que puede permitir directamente que se produzca un accidente

Componentes materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organización
salud-enfermedad

Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan las tareas, los re

La detección se basa, en la captación de algunos de los agentes que van unidos al fuego, (humos, ga
diseñados para ser colocados en el techo del recinto a proteger y mirando o proyectando su acción ha
toda el área de trabajo o riesgo y conectados a un único dispositivo de alarma, son unos recursos sum

Consecuencia más probable ( lesiones de las personas, daño al equipo, al proceso, a la sociedad) que
trabajo

Todo accidente que por la magnitud de sus efectos negativos, puede poner en peligro la vida de los t
afectar el medio ambiente
Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga
que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido de
nacional

Rama de la Seguridad y la Salud Ocupacional que se dedica a ubicar y mantener al trabajador en un

a su salud

Establecimiento de una barrera (distancia) entre una fuente de riesgo y las personas amenazadas, m
de menor riesgo

Exámenes médicos y de diagnostico que permiten establecer el estado de salud de una persona al ing

Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la organización y el con
física o mental, o sobre la seguridad de las personas

Fenómeno que ocurre cuando una sustancia sobrepasa su temperatura de ignición reaccionando quím
varios de los siguientes efectos: calor, llama, humo, vapor de agua, monóxido de carbono, dióxido de

Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos d salud

Es todo suceso no deseado ocasionado por un acto o condición insegura que no llega a producir lesión

Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las áreas o puestos de trabajo qu
insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales,
aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad d los trabajadores

Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese evento o

Es aquel que se hace a la maquina o equipos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el
ocurran daños, desperfectos o deterioros

Capacidad de cualquier sustancia a arder, es decir, de entrar en combustión, de acuerdo a sus propie
combustibles se presentan en su forma natural, en estado sólido (carbón, azufre, compuestos orgánic
petróleo y gases por descomposición de basuras), y en estado liquido (solubles y no solubles en agua

Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales están expuestos los trabajad

Numero proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo determinado

Numero proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo determinado

Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan derivarse como consecuencia de la
detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de maquinas herramientas
Forma sistemática de identificar, localizar y valorar los factores de riesgo a los que están expuestos lo
actualizar periódicamente y que permitan la formulación de medidas de intervención

Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en forma oportun

Primera atención recibida por quien sufre un accidente o alteración súbita de salud, antes de su atenc

Es la valoración objetiva de los factores de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, correc

Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el momento, independie

La probabilidad de que ocurra un daño a los bienes o a la salud de las personas

Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor
profesional por el Gobierno Nacional

Es el completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de enfermedad o invalide

Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a través del
los trabajadores de todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud por las condiciones de
presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológic

Controla los diferentes aspectos involucrados en los servicios básicos y sanitarios de una empresa o l
líquidos, sólidos y gaseosos, orden y limpieza de las instalaciones

Es el conjunto de entidades publicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, pro

enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o causa del trabajo que desarrollan

Los elementos constitutivos qué sostienen y propagan el calor son: calor, comburente, combustible, y

Es una actividad vital del ser humano. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por se
de plena realización

Indica el mayor o menor grado de separación y protección con que se cuenta para minimizar los efec
 GE-MC-01

VERSIÓN 01

Mar-20

a en el trabajador una lesión orgánica una

a ejecución de órdenes del empleador, o durante la
durante el traslado de los trabajadores desde su

ntizándoles la prestación de servicios de salud y

sional. Además prestan servicios de prevención y

cuenta, la condición en que se encuentran las

bilidad de propagación y la dificultad en el control

s trabajadores que están expuestos a ruidos y que

rabajo o las enfermedades profesionales

presa

e visión de la horizontal hacia abajo 70°, y de la

ucrados en la operación de la empresa. Las
pos de apoyo Ellos son:

que respira y las instalaciones que lo albergan, se

diseño incorrecto y la ausencia de mecanismos de

os, pesados, tóxicos o pueden estar calientes

o 16 dan lugar a las causas que producen el

se pueden considerar:

y por cargas estáticas

o relámpagos), y calor de radiación solar

o función promover y vigilar las normas y

as y que contribuyen a determinar el proceso de

las fechas de realización

calor). Con este objetivo existen 17 unos aparatos

repartidos en numero suficiente para que controlen
es para luchar eficazmente contra los incendios

a generar un riesgo existente en el lugar de

la estabilidad económica de la empresa o llegar a

 uencia obligada y directa de la clase de trabajo
mo enfermedad profesional por el gobierno

do a sus condiciones físicas y psicológicas sin daño

splazamiento de estas, hasta y a través de lugares

mpresa, al retirarse o durante su periodo de trabajo

bajo que encierran un daño potencial en la salud

mo por ejemplo, con oxigeno, para producir uno o

tros productos o efectos

ades en el periodo

or pero a la propiedad física sí

: instalaciones locativas, materias primas e

control de emergencias, vías de evacuación y todas

vida útil de sus diversas partes para evitar que

, químicas, estado y forma. Los materiales

os y/o metales), en estado gaseoso( derivados del

su jornada diaria

un trabajo. Especifican o determinan

es de una empresa, de forma que, se pueda

a, las situaciones de riesgo de una empresa

ntro asistencial

nción en orden prioritario

cuando se haya originado

a y la enfermedad que haya sido catalogada como

antenimiento del más elevado nivel de bienestar en

egiéndolos contra los riesgos resultantes de la

jo. Es el encargado del manejo 21 de desechos

der a los trabajadores de los efectos de las

en cadena

ad social y racional, orientada a un fin y un medio

de un suceso
PROCESO DE FABRICACIÓN DE JABÓN ARTESANAL
 POLÍTICA DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOAC

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

OBJETIVO

Determinar la politica de alcohol, tabaco y consumo de sustancias psicoactivas para todos los

ALCANCE
La presente politica aplica a todos los trabajadores de Votaniki S.A.S en la planta de producción u
Bogotá, y almacenes de comercio directo de la compañía en Colombia

Pensando en la salud y el bienestar tanto del personal como de la empresa, VOTANIKI S.A.S. En cu
gobierno, crea la presente política por la cual se reglamentan actividades en materia de Seguridad y
los riesgos que se podrían materializar frente al alcohol, tabaquismo y fármaco, dependencia que afe
nos damos a la tarea de crear ésta política dando cumplimiento a la normatividad vigente en el país,
garantizar un ambiente de trabajo sano y grato para el personal de la empresa, buscando el compro
prevenir la aparición de riesgos ocupacionales que afecten el ambiente laboral, la integridad física y
razón se pide a los trabajadores:

• Evitar el consumo de Sustancias Psicotrópicas Activas de cualquier índole dentro y fuera de la emp
• Evitar el consumo de alcohol y tabaco dentro y fuera de la empresa en horas laborales.
• Evitar ingresar a laborar bajo efecto de alcohol o en estado de alicoramiento.

En la búsqueda de evitar situaciones que puedan presentar riesgos para la empresa y sus trabajador
trabajos óptimos que permitan alcanzar los más altos estándares en seguridad y productividad. La vi
como oponerse a una inspección o toma de muestra, se considerará falta grave y en consecuencia la
disciplinarias.

La presente se firma a los

___________________________________

Representante Legal

___________________________________

Representante Legal
 RH-PRO-01

CA DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

VERSIÓN 01

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Mar-20

OBJETIVO

co y consumo de sustancias psicoactivas para todos los trabajadores de Votaniki S.A.S

ALCANCE RESPONSABLE
ajadores de Votaniki S.A.S en la planta de producción ubicada en
Gerente General
e comercio directo de la compañía en Colombia

l personal como de la empresa, VOTANIKI S.A.S. En cumplimiento del código de ética y buen
l se reglamentan actividades en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, conscientes de
e al alcohol, tabaquismo y fármaco, dependencia que afecta el bienestar de los trabajadores,
ando cumplimiento a la normatividad vigente en el país, con el fin de velar, preservar y
ato para el personal de la empresa, buscando el compromiso y acogimiento activo para
es que afecten el ambiente laboral, la integridad física y mental de los empleados; por esta

cas Activas de cualquier índole dentro y fuera de la empresa en horas laborales.

ro y fuera de la empresa en horas laborales.
ohol o en estado de alicoramiento.

edan presentar riesgos para la empresa y sus trabajadores e igualmente mantener lugares de
más altos estándares en seguridad y productividad. La violación de la presente política, así
muestra, se considerará falta grave y en consecuencia la empresa tomará medidas
___________________________________

Representante Legal

___________________________________

Representante Legal
 RESPONSABILIDADES DEL SG-SST

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

OBJETIVO

Determinar las responsabilidades de cada trabajador dentro del sistema de gestión de

ALCANCE
Las responsabilidades definidas en el presente documento aplican a todos los trabajadores
producción y almacén de distribución de Votaniki S.A.S

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilid

● Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
● Jefes de áreas o procesos.

ROL

GERENTE

JEFES DE ÁREA Y AUXILIARES

 JEFES DE ÁREA Y AUXILIARES

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN

DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

TRABAJADORES

MÉDICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO - EXTERNO DE LA IPS

___________________________________

Representante Legal

___________________________________

Representante Legal
 RH-PRO-02

RESPONSABILIDADES DEL SG-SST

VERSIÓN 01

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Mar-20

OBJETIVO

ades de cada trabajador dentro del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

ALCANCE RESPONSABLE
el presente documento aplican a todos los trabajadores de la planta de
Gerente General
n y almacén de distribución de Votaniki S.A.S

y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
en el Trabajo designado.

RESPONSABLE
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen
a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y
canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.

Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de

riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.

Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año
realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del
SG-SST.
Elaborar y actualizar la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a
su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y
hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y
equipo.

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Generar la custodia de los exámenes y presentar los informes de morbilidad

Realizar exámenes médicos, clínico y paraclínicos para admisión, ubicación según
aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y
otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los
trabajadores.
Documentar, implementar y divulgar los sistemas de vigilancia epidemiológicos de
acuerdo con los peligros “intolerables” o Altos” de la identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos

___________________________________

Representante Legal

___________________________________

Representante Legal
 FORMATO DE CONTROL DE AUSENTISMOS E

SALUD Y SEGURIDAD EN EL

OBJETIVO

Controlar el ausentismo de los empleados de Votaniki S.A.S., en los puestos de

ALCANCE

El presente formato debe ser implementado en todas las áreas de operació

FECHA NOMBRE CARGO

Nota: a la fecha de entrega de la presente acta, la empresa no ha tenido ningún ausentismo de sus em
 RH-FOR-01

ONTROL DE AUSENTISMOS EN EL PUESTO DE TRABAJO

VERSIÓN 01

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Mar-20

OBJETIVO

aniki S.A.S., en los puestos de trabajo del área administrativa, comercial y técnica de la compañía

LCANCE RESPONSABLE

en todas las áreas de operación de Votaniki S.A.S. Gerente General

NÚMERO DE HORAS FIRMA DE QUIEN

CARGO HORA SALIDA
DE AUSENCIA AUTORIZA
o ningún ausentismo de sus empleados.
 RH-FOR-01

VERSIÓN 01

Mar-20

mpañía

RESPONSABLE

Gerente General

FIRMA DE
SOLICITANTE
 IDENTIFICACION DE PELIGROS EV
DIAGNOSTICO DE CONDIC

PROYECTO O SEDE VOTANIKI

PROCESOS. FABRICACIÓN DE JABÓN

FECHA DE REALIZACIÓN DE LA MATRIZ: ABRIL DE 202

PERSONA QUE REALIZA LA MATRIZ: RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SE

REVISADA Y APROBADA POR: GERENTE VOTANIKI

1.5
1.2 ZONA RUTINARI
1.1 PROCESO 1.3 ACTIVIDADES 1.4 TAREAS
O LUGAR AS SI /
NO

SE PESAN LOS
PRODUCTOS
SI
UTILIZADOS PARA
LA FABRICACIÓN

DOSIFICACIÓN
DE PRODUCTOS

FABRICACIÓN
PRODUC
DE JABON
CIÓN
ARTESANAL
 DOSIFICACIÓN
DE PRODUCTOS

LA ACTIVIDAD SE
SI
FABRICACIÓN REALIZA DE PIE
PRODUC
DE JABON
CIÓN
ARTESANAL

MEZCLA DE LOS
MEZCLADO DE PRODUCTOS
NO
INGREDIENTES QUIMICOS Y
AROMÁATICOS
ON DE PELIGROS EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS
OSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO-MATRIZ DE PELIGRO

VOTANIKI

FABRICACIÓN DE JABÓN ARTESANAL

ABRIL DE 2020

STEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EVALU
ACION
PELIGROS CONTROLES EXISTENTES DEL
RIESG
O

EXPOSICION (NE)
DEFICIENCIA (ND)
4.1 NIVEL DE

4.2 NIVEL DE
2.3
2.1 2.2 EFECTOS 3.3
3.1 3.2
DESCRIPCI CLASIFICAC POSIBLES INDIVIDU
FUENTE MEDIO
ON ION O

Exposición a
productos Uso de
químicos Intoxicacione EPP Tales
Ventilación
enforma de s, Irritación como:
adecuada
polvos, en vías Guantes
y
fibras, Químico respiratorias NA de Nitrilo, 2 4
suficiente
líquidos, y mucosas, Bata,
del lugar
gases o ausentismo Protector
de trabajo
vapores y laboral respiratori
material o
particulado
 Jornadas Dolores
prolongadas osteomuscula Lugares
Pausas
en una Biomecánico res miembros NA de 2 3
activas
misma superiores, descanso
posición. inferiores

Exposición
de contacto
directo con Uso de
prodductos Intoxicacione EPP Tales
Ventilación
quimicos y s, irritación en como:
adecuada
aromáticos la piel, Guantes
y
de polvos, Químico quemaduras NA de Nitrilo, 2 4
suficiente
fibras, en la piel, Bata,
del lugar
líquidos, ausentismo Protector
de trabajo
gases o laboral respiratori
vapores y o
material
particulado
 GRO
4.3 NIVEL DE

8
PROBABILIDAD
(ND*ND)
4.4
INTERPRETACION
DEL NIVEL DE

Medio
PROBABILIDAD
4.5 NIVEL DE

25
CONSECUENCIA
4.6 NIVEL DE
RIESGO E

200
INTERVENCION
4.7 (NR)
INTERPRETACION

II
DEL NIVEL DE
RIESGO

4.8

CON
RIESGO
DAD DEL

CONTROL
ACEPTABLE
ACEPTABILI

4
N DE EXPUESTOS

PEOR

N
CONSECUENCIA
CONTROLES
ESTABLECER

EXISTE REQUISITO
CRITERIOS PARA

LEGAL ESPECIFICO

DE
2008
CACIÓ 1013
INTOXI UCIÓN
(SI o NO)

RESOL

NA
ION
ELIMINAC
MEDIDAS DE IN
 Decreto
1072 de
2015
LESION
,Decreto
ES
único
6 Medio 10 60 III ACEPTABLE 4 OSTEO NA
reglame
MUSCU
ntario
LARES
del
sector
trabajo

RESOL
ACEPTABLE INTOXI UCIÓN
8 Medio 25 200 II CON 4 CACIÓ 1013 NA
CONTROL N DE
2008
MEDIDAS DE INTERVENCION
CONTRO
EQUIPOS/
LES
ELEMENT
CONTRO ADMINIST
OS DE
SUSTITU LE DE RATIVAS,
PROTECC
CION INGENIER SEÑALIZ
ION
IA ACION,
PERSON
ADVERTE
AL
NCIA

Uso de
Señalizaci EPP Tales
ones de como:
Ventilador
los Guantes
es en el
NA productos de Nitrilo,
área de
quimicos y Bata,
producción
áreas de Protector
trabajo respiratori
o
 Pausas
Activas,
Politicas
de recesos
NA NA
para los
operarios
durante la
jornada

Capacitaci Uso de
ones en el EPP Tales
uso de los como:
Ventilador
productos Guantes
es en el
NA quimicos. de Nitrilo,
área de
Sesibilizac Bata,
producción
ión en el Protector
uso de respiratori
EPP o
 I II III

II

III
IV
 POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRAB

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJ

OBJETIVO

Determinar la política de seguridad y salud en el trabajo, sus objetivos y l

ALCANCE
La presente politica aplica a todos los trabajadores de Votaniki S.A.S en la planta de prod
Bogotá, y almacenes de comercio directo de la compañía en Colombia
POLITICA

En Votaniki S.A.S., estamos comprometidos con el cumplimiento de la normatividad nacion

trabajo, la prevención de accidentes de trabajo, lesiones personales y/o enfermedades labo
riesgos identificados en la valoración de nuestros procesos, mediante la definición de contro
procesos y procedimientos de fabricación. No cumple con lo visto en calse, favor revisar
llevar fecha.

OBJETIVOS
Diseñar un plan de implementación y certificación de cumplimiento de la normatividad vigen
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos, y establecer los respectivos controles.
Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del SG
Sensibilizar a nuestros colaboradores sobre la importancia de los EPP.

Esta política hace parte de las políticas de gestión de la empresa, será revisada anualmente

___________________________________

Representante Legal

___________________________________

Representante Legal
 RH-PRO-02

POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

VERSIÓN 01

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Apr-20

OBJETIVO

a de seguridad y salud en el trabajo, sus objetivos y la planificación para lograrlos.

ALCANCE RESPONSABLE
os trabajadores de Votaniki S.A.S en la planta de producción ubicada en
Gerente General
nes de comercio directo de la compañía en Colombia
POLITICA

etidos con el cumplimiento de la normatividad nacional vigente en el área de salud y seguridad en

e trabajo, lesiones personales y/o enfermedades laborales ; especialmente las derivadas de los
e nuestros procesos, mediante la definición de controles y el mejoramiento constante de nuestros
ión. No cumple con lo visto en calse, favor revisar con el ejemplo anexo. Recuerden que debe

OBJETIVOS
certificación de cumplimiento de la normatividad vigente en SST.
ar los riesgos, y establecer los respectivos controles.
los trabajadores, mediante la mejora continua del SG-SST.
sobre la importancia de los EPP.

s de gestión de la empresa, será revisada anualmente y comunicada a todos los trabajadores.

___________________________________

Representante Legal

___________________________________

Representante Legal
 FICHA TECNIC
ESTRU
Definición
Limite de Cumplimiento
Definición
Metodo de Calculo (Numero de trabajado

Periodicidad del Reporte Bimestral

Pruebas realizadas a
Fuente de calculo
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR
La politica de seguridad y salud en el trabajo ha sido difundida a los emplead
Numero de trabajadores que
Numero de trabajadores 10 8
conocen la politica del SG-
SST GRAFICA DE INDICAD

Chart Ti

OBSERVACIONES :
 RH-FOR-01
FICHA TECNICA INDICADORES
VERSIÓN 01
ESTRUCTURA Apr-20
La politica de seguridad y salud en el trabajo SG-SST
100 % la cobertura de los trabajadores
(Numero de trabajadores que conocen la politica del SG-SST / Numero de trabajadores total ) X
100
Bimestral Presentado a: Gerente General
Pruebas realizadas a una muestra de trabajadores, donde se evalúan los conocimientos sobre el
sistema de seguridad y salud en el trabajo SG-SST
ÓN DEL INDICADOR % difundido
ifundida a los empleados, trabajadores y/o colaboradores 80%
Numero de
2 Fecha de evaluacion
trabajadores que no
conocen
GRAFICA DE la politica
INDICADOR

Chart Title
Bien
Realice indicadores (Uno de estructura, uno de procesos y otro de resultado). Adicione la ficha técnica de cada in

FICHA TECNIC
PRO
Definición
Definición Limite de Cumplimiento 100 % De los aspectos
el trabajo SG-SST
Metodo de Calculo (Numero
Periodicidad del Reporte Anual
Fuente de calculo
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR
Aspectos del sistema que han sido implementados completamente en el sistema d
Numero de Aspectos de la Numero de aspectos
Evaluacion inicial Implementados
GRAFICA DE INDICAD

Chart Ti

OBSERVACIONES :
 la ficha técnica de cada indicador.

RH-FOR-01
FICHA TECNICA INDICADORES
VERSIÓN 01
PROCESO Apr-20
Evaluación Incial del SG-SST
00 % De los aspectos contemplados en la evaluacion inicial del sistema de seguridad y salud en
l trabajo SG-SST
(Numero de aspectos implementados/ Numero de aspecto total ) X 100
Anual Presentado a: Gerente General
Evaluación inicial del sistema SG-SST
ÓN DEL INDICADOR % difundido
mente en el sistema de seguridad y salud en el trabajo SG-SST #DIV/0!
Numero de aspectos
Fecha de evaluacion
pendientes
GRAFICA DE INDICADOR

Chart Title
Bien
Realice indicadores (Uno de estructura, uno de procesos y otro de resultado). Adicione la ficha técnica de cada in

FICHA TECNICA INDIC

RESULTADO
Definición Evaluación
Definición Limite de Cumplimiento 100
Metodo de Calculo (Numero de asp
Periodicidad del Reporte Bimestral
Fuente de calculo
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR
La politica de seguridad y salud en el trabajo ha sido difundida a los empleados,

Numero de aspectos Numero de Aspectos no

del Plan anual de conformes
trabajo
GRAFICA DE INDICADOR

Chart Title

OBSERVACIONES :
Adicione la ficha técnica de cada indicador.

RH-FOR-01
FICHA TECNICA INDICADORES
VERSIÓN 01
RESULTADO Apr-20
Evaluación de las no conformidades del plan de trabajo anual
100 % la cobertura del plan anual de trabajo
(Numero de aspectos no coformidades / Numero aspectos total ) X 100
Bimestral Presentado a: Gerente General
Plan anual de trabajo
CIÓN DEL INDICADOR % difundido
do difundida a los empleados, trabajadores y/o colaboradores #DIV/0!
Numero de aspectos
conformes Fecha de evaluacion

GRAFICA DE INDICADOR

Chart Title
 Este no corresponde a
indicadores de resultado
revisar
 COMUNICACIÓN INTERNA DEL S

INTRANET CARTELERA SS

A través de nuestra intranet Y cartelera SST, se dará a conocer a cada uno de nue
las actividades de promoción y prevención, comunicados informativos e informació
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
ERNA DEL SG -SST

CARTELERA SST

Bien

ocer a cada uno de nuestros trabajadores

nformativos e información en general del
Bien
 FICHA DE SEGURIDAD - MATERIA PR

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABA

OBJETIVO

Determinar los riesgos asociados al almacenamiento, manipulación y utilización del Hidróxido

de jabones artesanales de Votaniki S

ALCANCE
El presente documento debe tenerse en cuenta para la manipulación del NaOH en todas las s
Votaniki S.A.S a nivel nacional.

CARACTERISTICAS
El Hidróxido de sodio es conocido por ser altamente corrosivo, y por ser una mezcla que libera
calor (reacción exotérmica) cuando entra en contacto con agua o cuando se neutraliza con alg
convierte en un producto altamente reactivo.
En la fabricación de jabones, el Hidróxido de Sodio cumple un papel fundamental, al servir com
que la grasa vegetal pueda ser transformada en jabón. Este proceso, conocido como saponific
producto obtenga la estructura deseada y adquiera el PH necesario para eliminar los factores c
cáustica.

PICTOGRAMA DE SEGURIDAD
Salud: Código 3 - Extremadamente peligroso. Usar vestimenta totalmente protectora.
Inflamabilidad: Nivel 0 - Materiales que no arden.
Reactividad: Nivel 2 - Posibilidad de cambio químico violento. Utilice mangueras a distancia.
Información especial: W - Sustancia reactiva con el agua.
Riesgo especial: Corrosivo.
RIESGOS PARA LA SALUD
Ojos: Irritación ocular, dolor, enrojecimiento y quemaduras.
Piel: Irritación profunda, dolor, perdida de cabello, quemaduras con ulceración profunda y cicat
Inhalación: Irritación del tracto respiratorio superior, dolor de garganta, tos, dificultad para resp
Ingestión: Irritación gastrointestinal, nauseas y vomito.
 PRIMEROS AUXILIOS
Ojos: lavar con abundante agua por no menos de 20 minutos. Solicite atención médica inmedia
Piel: Quitese la ropa contaminada. Lavar la parte afectada con abundante agua en la ducha. S
Inhalación: Llevar a la persona a un lugar ventilado y solicitar asistencia médica inmediata.
Ingestión: Enjuagar la boca con abundante agua. No inducir al vomito. Solicitar asistencia méd

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PER

¿Por qué es importante tener un plan de emergencia?

Es necesario tener un plan de emergencia claro para cada uno de los riesgos a los que estén e
sistemas de producción, los materiales utilizados, la actividad económica propia de la empresa
consecuencias negativas que estos riesgos puedan tener en la salud e integridad de todas las
deben ser estandarizados y aprobados por la brigada de emergencia de la compañía y el depa
entidades o instituciones de emergencia (atención médica, bomberos, defensa civil, etc.) y su m
de forma inmediata.
 DOC-PRO-01

FICHA DE SEGURIDAD - MATERIA PRIMA

VERSIÓN 01

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Apr-20

OBJETIVO

enamiento, manipulación y utilización del Hidróxido de sodio (NaOH) o Soda cáustica, en el proceso de producción
de jabones artesanales de Votaniki S.A.S

ALCANCE RESPONSABLE
cuenta para la manipulación del NaOH en todas las sedes de producción de
Gerente General
Votaniki S.A.S a nivel nacional.

CARACTERISTICAS
PICTOGRAMA
altamente corrosivo, y por ser una mezcla que libera grandes cantidades de
en contacto con agua o cuando se neutraliza con algún ácido, lo cual lo
vo.
de Sodio cumple un papel fundamental, al servir como base quimica para
da en jabón. Este proceso, conocido como saponificación, permite que el
adquiera el PH necesario para eliminar los factores corrosivos de la Soda

PICTOGRAMA DE SEGURIDAD
oso. Usar vestimenta totalmente protectora.
arden.
io químico violento. Utilice mangueras a distancia.
va con el agua.

RIESGOS PARA LA SALUD Número ONU: 1823 - Solido

o y quemaduras.
cabello, quemaduras con ulceración profunda y cicatrices permanentes.
superior, dolor de garganta, tos, dificultad para respirar, irritación ocular.
as y vomito.
 PRIMEROS AUXILIOS
enos de 20 minutos. Solicite atención médica inmediata.
a parte afectada con abundante agua en la ducha. Solicite atención médica inmediata.
ventilado y solicitar asistencia médica inmediata.
e agua. No inducir al vomito. Solicitar asistencia médica inmediata.

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

e emergencia?

claro para cada uno de los riesgos a los que estén expuestos los trabajadores de la compañía, ya sea por los
izados, la actividad económica propia de la empresa, la localización geográfica, etc., con el fin de mitigar las
s puedan tener en la salud e integridad de todas las personas involucradas en él. Estos planes de emergencia
r la brigada de emergencia de la compañía y el departamento de Recursos Humanos, se deben identificar las
atención médica, bomberos, defensa civil, etc.) y su medio de contacto inmediato, y cómo reaccionar ante el riesgo
 DOC-PRO-01

VERSIÓN 01

Apr-20

ustica, en el proceso de producción

RESPONSABLE

Gerente General
Bien

PICTOGRAMA

Número ONU: 1823 - Solido

ediata.

de la compañía, ya sea por los

etc., con el fin de mitigar las
l. Estos planes de emergencia
anos, se deben identificar las
o, y cómo reaccionar ante el riesgo
 FORMATO DE ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REIND

SALUD Y SEGURIDAD EN EL

DATOS GENERA

TIPO DE CONTATO DEL PERSONAL QUE RECIBE

LA INDUCCIÓN

NIVEL
Termino fijo inferior a un año
Término indefinido
Prestación de servicios
Contato de aprendizaje

CADA ITEM DEL PRESENTE FORMATO DEBE SER DILIGENCIADO DE ACUERDO A LA SITUAC
FAVOR, INDIQUE LA SI

Inducción por ingreso de personal nuevo: Diligenciar todo el formato con excepción del n
Inducción especifica en el puesto de trabajo: Diligenciar númeral 2, 3, 4, 5.
Inducción por nuevas funciones a su cargo o cambio de funciones dentro de la misma co
Reinducción: Diligenciar todo el formato con excepción del númeral 7.
Otro (indique).

I. INDUCCIÓN GEN
1. INDUCCIÓN GENERAL (APLICADO POR EL JEFE INMEDIA

Visión y misión.
Historia y cultura organizacional.
Normatividad general.
Normatividad interna.
Estructura organizacional.
Principios y valores.
Sistemas de evaluación del personal.
Concepto y clasificación de faltas.
Sanciones y causales de exclusión de responsabilidad.
Otros, Indique cuál:
 II. INDUCCIÓN ESPE
2. INDUCCIÓN ESPECIFICA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO (APLICADO

Programa o modalidad. Horario laboral

Labores a deempeñar. Riesgos asociados a la actividad laboral
Indicadores de gestión. Estandares de cumplimiento.
Presentación de compañeros. Otras, cuál:

3. MODELO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL (AP

Procesos y procedimientos. Realización de informes.

Funciones del cargo. Formatos a diligenciar.
Modelo de planeación. Otros, cuál:
Manejo de residuos.

4. RECONOCIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNÓLOGICA (APLICADO

Recorrido por las instalaciones administrativas.

Recorrido por las instalaciones de producción.
Portal institucional (Web).
Visita a área de soporte y tecnología.
Otras, cuál:

5. INDUCCIÓN AL CONTROL DE BIENES E INVENTARIOS (APLICADO PO

Inducción a inventarios.
Entrega y asignación física del inventario.
Creación del inventario.
Legalización del inventario.
Otras, cuál:

III. SALUD OCUPACIONAL (APLICADO POR JEFE IN

INDUCCIÓN ESPECIFICA PARA EL DESARROLLO DEL TR

Políticas de salud y seguridad en el trabajo.

Programa de salud ocupacional.
Rutas de evacuación y puntos de encuentro / plan de emergencias.
Comité paritario de salud ocupacional.
Brigadas de emergencia.
Coordinadores de apoyo a la evacuación.
Accidente de trabajo / incidente de trabajo / enfermedad profesional.
Matriz de riesgos / fuentes y medios de control para los accidentes de trabajo.
Uso de elementos de protección personal.
Fuentes de contaminación directa y cruzada.
Otras, cuál:
 RH-FOR-02

ENAMIENTO, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN PARA COLABORADORES

VERSIÓN 01

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Apr-20

DATOS GENERALES

Directivo NOMBRE DEL COLABORADOR:

Asesor IDENTIFICACIÓN:
Profesional LUGAR DÓNDE SE APLICA:
Tecnólogo ÁREA DÓNDE SE VA A LABORAR:
Técnico FECHA DE INICIO DE LA INDUCCIÓN (DD/MM/AA):
Asistencial FECHA DE FINALIZACIÓN DE LA INDUCCIÓN:

IADO DE ACUERDO A LA SITUACIÓN ADMINISTRATIVA QUE DA ORIGEN A LA INDUCCIÓN DEL PERSONA

FAVOR, INDIQUE LA SITUACIÓN.

todo el formato con excepción del númeral 7.

iar númeral 2, 3, 4, 5.
de funciones dentro de la misma compañía. Diligenciar númeral 2, 3, 4, 5, 6.
ón del númeral 7.

I. INDUCCIÓN GENERAL.
PLICADO POR EL JEFE INMEDIATO O ENTRENADOR DE RECURSOS HUMANOS)

Aceptación, inducción general:

Observaciones:
Firma del empleado que ingresa.

Firma del responsable de la inducción, reinducción o

entrenamiento.
 II. INDUCCIÓN ESPECIFICA.
ROLLO DEL TRABAJO (APLICADO POR EL JEFE INMEDIATO) Aceptación, inducción esp

rio laboral Observaciones:

gos asociados a la actividad laboral. Firma del empleado que ingre
ndares de cumplimiento.

LA GESTIÓN INSTITUCIONAL (APLICADO POR JEFE INMEDIATO).

ización de informes. Observaciones:

matos a diligenciar.

ICA Y TECNÓLOGICA (APLICADO POR ENTRENADOR DE RR.HH).

Observaciones:
Firma del responsable de la in
reinducción o entrenamiento.

S E INVENTARIOS (APLICADO POR JEFE INMEDIATO).

Observaciones:

ACIONAL (APLICADO POR JEFE INMEDIATO Y BRIGADISTA DEL ÁREA)

Aceptación, inducción en
A PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO
ocupacional:

Firma del empleado que ingre

Observaciones:
emergencias.

ad profesional. Firma del responsable de la in

reinducción o entrenamiento.
 Firma del responsable de la in
os accidentes de trabajo. reinducción o entrenamiento.
 RH-FOR-02

VERSIÓN 01

Apr-20

ÓN DEL PERSONAL. POR

ucción general:

ucción, reinducción o
ación, inducción especifica:

empleado que ingresa.

responsable de la inducción,
ón o entrenamiento.

tación, inducción en salud

ocupacional:

empleado que ingresa.

responsable de la inducción,
ón o entrenamiento.
 responsable de la inducción,
ón o entrenamiento.
PORQUE ES IMPORTANTE TRABAJAR
PORTANTE TRABAJAR CON EFECTIVIDAD EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL SG-SST
S DEL SG-SST
 DESIGNACIÓN DE REPRESENTANTES DEL COMITÉ D
PARTE DE TRABAJADORES Y EMPLE

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABA

OBJETIVO

Determinar el proceso para la selección para trabajadores y gerencia de sus

ALCANCE
El presente procedimiento se extiende a todas las áreas administrativas y de producción intere
en todas sus sedes a nivel nacional.

SELECCIÓN POR PARTE DE LOS TRABA

SELECCIÓN DE PARTE DEL EMPLE

 RH-FOR-02
GNACIÓN DE REPRESENTANTES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA POR
PARTE DE TRABAJADORES Y EMPLEADOR
VERSIÓN 01

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Apr-20

OBJETIVO

ara la selección para trabajadores y gerencia de sus representantes en el comité de convivencia.

ALCANCE RESPONSABLE
odas las áreas administrativas y de producción interesadas de la compañía
Gerente General
n todas sus sedes a nivel nacional.

SELECCIÓN POR PARTE DE LOS TRABAJADORES.

SELECCIÓN DE PARTE DEL EMPLEADOR

 RH-FOR-02

VERSIÓN 01

Apr-20

é de convivencia.

RESPONSABLE

Gerente General
 PLAN DE

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEG

PROGRAMA ACTIVIDAD

1.

Reunión Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

COPASST y formación. Acta.

Actualización de Reglamento de Higiene y Seguridad, divulgación al

personal, dejar evidencia de su divulgación a todos los trabajadores,
lista de asistencia.

Actualización de Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y

divulgación al personal, divulgación al personal, dejar evidencia de su
divulgación a todos los trabajadores, lista de asistencia. Publicarla.

Actualización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST), acorde con la nueva ley de riesgos laborales (ley
1562 de 2012), divulgación al personal, dejar evidencia de su
divulgación a todos los trabajadores, lista de asistencia.

PLAN BASICO LEGAL Actualización de la matriz de peligros (panorama de factores de

riesgo), valoración de riesgos y determinación de controles,
divulgación al personal, dejar evidencia de su divulgación a todos los
trabajadores, lista de asistencia.

Revisión y ajuste del plan de emergencias, plan de evacuación,

divulgación al personal, dejar evidencia de su divulgación a todos los
trabajadores, lista de asistencia.

Inspecciones de seguridad

Mantenimientos preventivos maquinaria y equipos (pre operacional)

Prevención del Acoso Laboral- Comité de Convivencia Laboral

Entrega de elementos de protección personal

Planeación de simulacro de evacuación

 2. PREVE

Cursos de trabajo en alturas (avanzado y recertificación)

Documentación del programa de protección contra caídas y

diagnostico e identificación

Documentación de la matriz de elementos de protección personal y

procedimiento

PREVENCION Y CONTROL DEL Documentación del programa de seguridad vial

ACCIDENTE DEL ACCIDENTE

Investigación de accidentes de trabajo

Diagnostico de Riesgo mecánico

Diagnostico y manejo de productos químicos- estandarizar

procedimientos

3. PREVE

CONTROL DE LA EP, Revisión y ajuste del Sistema de Vigilancia Musculo esquelético

OSTEOMUSCULAR, RUIDO,
PROGRAMA DE REINTEGRO
LABORAL, MESAS LABORALES Elaboración del programa de riesgo Psicosocial

Revisión y ajuste del Sistema de Vigilancia Epidemiológico para

Conservación Auditiva
PREVENCION DE LESIONES
AUDITIVAS
Revisión informes de evaluaciones ambientales (ruido (sonometrías y
dosimetrías) y material particulado pendiente definir puntos)

Elaboración de programa de reintegro laboral para minimizar el

ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad laboral y
enfermedad común

PROGRAMA DE REINTEGRO LABORAL Reunión mensual de mesa laboral para hacer seguimiento a casos
médicos por accidente de trabajo o enfermedad laboral

Reunión mensual de mesa laboral para hacer seguimiento a casos

médicos por enfermedad común

Inducción - reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

Plan de formación y plan de trabajo del COPASST

Plan de formación y plan de trabajo Comité de convivencia laboral

Estilos de vida y trabajo saludables

Capacitación y entrenamiento en riesgos según labor, procedimientos

de trabajo seguro, listas de verificación, permisos de trabajo para
tareas de alto riesgo
 Deberes y derechos de los trabajadores en Seguridad y Salud en el
Trabajo

Reporte e investigación de accidentes de trabajo, incidentes y

enfermedad laboral
PROGRAMA DE FORMACION BASICO
SEGÚN MINISTERIO DE TRABAJO
Uso, cuidado, mantenimiento, almacenamiento y reposición de EPP

Divulgación de procedimientos en caso de emergencia, divulgación al

personal, dejar evidencia de su divulgación a todos los trabajadores,
lista de asistencia.

Divulgación del programa de Manejo Integral de Sustancias Químicas,

incluyendo las hojas de seguridad

Prevención del riesgo psicosocial

Manejo integral de residuos

Prevención y atención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias

psicoactivas en el ámbito laboral

Prevención de accidentes en manos y manejo de herramientas

INDICADOR DE GESTION SEGÚN MES

Número de horas programadas(P)-Numero de actividades programadas

Número de horas ejecutadas E- Numero de actividades ejecutadas

Porcentaje de cumplimiento del mes

Aprobado por:

Gerente General
 PLAN DE TRABAJO 2020

TEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

RESPONSABLE
P E P E P E P E P E P E

1. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

2. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

3. PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA ENFERMEDAD LABORAL

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

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 FSO - 016

Versión: 01

Apr-20
JULIO AGOSTO SEP OCTUBRE NOV DICIEM
P E P E P E P E P E P E
JULIO AGOSTO SEP OCT NOV DIC

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Bien solo eran 5 actividades
FALTO
Porque es importante conocer técnicas
Porque es importante tenrr un plan de
nte conocer técnicas de Andragogía.
nte tenrr un plan de emergencia