Cma 5 2014 Opc - Petroperu Bases

PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
- REFINERÍA CONCHAN ——
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Refinería Conchán
BASES
Proceso de Contratación por

Competencia Mayor
CMA-0005-2014-OPC/PETROPERÚ
Primera Convocatoria
“Servicio de Supervisión del

Proyecto de Habilitación y Montaje
de Dos Tanques de 160MB c/u
para Almacenamiento de Crudo en
Refinería Conchán”
(PAAC Nº 1155-2014)
Conchán, Noviembre 2014
Órgano Ad Hoc
Antigua Carretera Panamericana Sur Km. 26.5, Lima 16 - Perú

Telfs.: ( 511) 625 4000 anexo 64274
Fax: ( 511 ) 625 4279
www.petroperu.com.pe
“Supervisión para la Habilitación y Montaje de 02 Tanques de 160MB c/u para Almacenamiento de Crudo”
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PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A. - REFINERÍA CONCHAN ——
Índice
Pág.
CRONOGRAMA..................................................................................................................................................................................................................3
BASES ADMINISTRATIVAS...........................................................................................................................................................................................4
ADMINISTRATIVAS
1.0 GENERALIDADES...................................................................................................................................................................................................4
2.0 DE LOS PARTICIPANTES....................................................................................................................................................................................4
3.0 DE LOS POSTORES...............................................................................................................................................................................................4
4.0 MARCO LEGAL.........................................................................................................................................................................................................4
5.0 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL................................................................................................................................................................5
6.0 SISTEMA DE CONTRATACIÓN.........................................................................................................................................................................5
7.0 RECURSOS FINANCIEROS................................................................................................................................................................................5
8.0 LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN...........................................................................................................................................5
9.0 PLAZO DE EJECUCIÓN........................................................................................................................................................................................5
10.0 GARANTÍAS Y PÓLIZAS.......................................................................................................................................................................................5
11.0 CONDICIONES DEL PROCESO........................................................................................................................................................................5
12.0 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.....................................................................................................................................................................8
13.0 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN...................................................................................................................................................................8
14.0 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO...........................................................................................................................................................8
15.0 RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN...................................................................................................................................................9
16.0 CONTRATO..............................................................................................................................................................................................................10
17.0 INICIO DEL SERVICIO.........................................................................................................................................................................................11
18.0 CONDICIÓN PREVIA PARA REALIZAR TRABAJOS...............................................................................................................................12
19.0 FORMA DE PAGO.................................................................................................................................................................................................12
20.0 PENALIDADES........................................................................................................................................................................................................13
21.0 RESOLUCION DEL CONTRATO.....................................................................................................................................................................14
22.0 SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL......................................................................14
23.0 PROTECCION LABORAL A TERCEROS.....................................................................................................................................................14
24.0 NORMAS DE SEGURIDAD................................................................................................................................................................................16
25.0 OBLIGACIONES.....................................................................................................................................................................................................16
26.0 CUMPLIMIENTO DEL CODIGO DE INTEGRIDAD DE S.A..................................................................................................................18
27.0 PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE........................................................................................................................................................18
28.0 CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROPERÚ S.A............................18
29.0 DISPOSICIÓN FINAL............................................................................................................................................................................................18
BASES TÉCNICAS..........................................................................................................................................................................................................19
TÉCNICAS
1.0 OBJETO.....................................................................................................................................................................................................................19
2.0 PERSONAL DEL EQUIPO DE SUPERVISIÓN...........................................................................................................................................19
3.0 ENTREGABLES......................................................................................................................................................................................................19
4.0 FACILIDADES DEL CONTRATISTA...............................................................................................................................................................19
5.0 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO........................................................................................................................................................................20
5.1 ACTIVIDADES.........................................................................................................................................................................................................20
5.2 CONTROL TÉCNICO............................................................................................................................................................................................20
5.3 CONTROL ADMINISTRATIVO Y NORMATIVO..........................................................................................................................................21
5.4 CONTROL ECONÓMICO FINANCIERO.......................................................................................................................................................22
6.0 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A SUPERVISAR......................................................................................................................................22
7.0 PLAN DE COMUNICACIONES.........................................................................................................................................................................22
8.0 CRONOGRAMA REFERENCIAL DEL PROYECTO A SUPERVISAR................................................................................................22
9.0 ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS..........................................................................................................................................23
ADJUNTO N° 01 - PROFORMA DE CONTRATO................................................................................................................................................24
ANEXO N° 01 - EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.............................................................................................................................................29
ANEXO N° 02 – PROPUESTA ECONÓMICA........................................................................................................................................................31
ANEXO N° 03 – PERFILES DEL PERSONAL.......................................................................................................................................................32
ANEXO N° 04 – CÓDIGO DE INTEGRIDAD..........................................................................................................................................................34
ANEXO N° 05 – IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA........................................................................................37
ANEXO N° 06 – POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROPERU....................................39
FORMATO A - DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO.......................................................................................................................40
FORMATO B – DECLARACIÓN JURADA..............................................................................................................................................................41
FORMATO C – DECLARACIÓN JURADA..............................................................................................................................................................42
FORMATO D - PROMESA FORMAL DE CONSORCIO....................................................................................................................................43
FORMATO N° 01 - EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD.............................................................................................................................44
FORMATO N° 02 - CURRICULUM VITAE..............................................................................................................................................................45
FORMATO N° 03 – MODELO DE GARANTÍA POR EL FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO......................................................46
Formato N° 04 - Registro de Participantes..............................................................................................................................................................47
Declaración o Información Falsa

Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.
De conformidad con el numeral 19 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú –
PETROPERÚ S.A. y sin perjuicio del principio de presunción de veracidad, PETROPERÚ S.A. se reserva
el derecho de verificar lo informado en las propuestas. De advertirse información falsa o inexacta se
descalificará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por
los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de las
ofertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto. De advertirse información falsa o
inexacta durante la ejecución contractual, actuará dentro de los alcances del numeral 10.14 del
Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.
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PETROLEOS DEL PERU - PETROPERÚ S.A.

REFINERÍA CONCHAN
RUC Nº
20100128218
CRONOGRAMA
Proceso de Contratación por
Competencia Mayor
Primera Convocatoria
I. OBJETO DEL PROCESO

Servicio de Consultoría
II. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO
“Servicio de Supervisión del Proyecto de Habilitación y Montaje de Dos Tanques de 160MB c/u
para Almacenamiento de Crudo en Refinería Conchán”
III. ITEM NN.UU.
8011160400228910
IV. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
US$ 596,069.76 (Quinientos noventa y seis mil sesenta y nueve con 76/100 Dólares Americanos)
Inc. IGV.
V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios
VI. LUGAR DE PRESTACIÓN
Refinería Conchán, sito en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 – Lurín
VII. BASES
1. Lugar de Venta, Registro y/o : Oficina de la Unidad Logística
Entrega Refinería Conchán
Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín, Lima
Teléfono: 315-6330 anexo 64250
Fax : 625 4279
2. Horario de Atención, para todo
lo relacionado con el proceso : Días hábiles de 08:15 hasta las 17:15 horas
de contratación (excepto los horarios
establecidos en el cronograma)
3. Costo : S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles)
VIII. CALENDARIO
1. Convocatoria El 20/11/2014
2. Venta de Bases y Registro en el proceso Del 20/11/2014 al / /2014
(Únicamente en la Oficina de la Unidad Logística)
3. Formulación de Consultas Del 20/11/2014
(Solamente en la Oficina de Trámite Documentario de Refinería Conchán, al e- Hasta las 16:00 p.m. del 27/11/2014
mail: logisticaconchan@petroperu.com.pe o al Fax: 625 4279)
4. Absolución de Consultas El 04/12/2014
Las respuestas a las consultas se notificarán a través del SEACE y formarán
parte de las presentes Bases y se integrarán a éstas
5. Presentación de Propuestas (Sobre N° 01 y 02) El 23/12/2014 a las 11:00 horas
6. Apertura de Propuestas Técnicas (Sobre N° 01) El 23/12/2014 a las 11:00 horas
7. Apertura de Propuestas Económicas (Sobre N° 02) El 13/01/2015 a las 14:00 horas
8. Otorgamiento de la Buena Pro El 14/01/2015 a las 14:00 horas
LUGAR DE ACTOS PUBLICOS
Refinería Conchán - Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín, Lima
El Órgano Ad Hoc
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BASES ADMINISTRATIVAS
1.0 GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ S.A., con RUC 20100128218,
domiciliado en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 – Lurín, convoca la contratación del “Servicio de
Supervisión del Proyecto de Habilitación y Montaje de Dos Tanques de 160MB c/u para
Almacenamiento de Crudo en Refinería Conchán” que se realizará mediante Proceso por Competencia
Mayor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas, en las
Bases Técnicas, Adjuntos y Anexos.
2.0 DE LOS PARTICIPANTES

Pueden registrarse para participar en el Proceso de Contratación los proveedores, sean personas
naturales o jurídicas.
Para tal efecto, dentro del periodo señalado en el Cronograma, deberá pagar el monto señalado en las
presentes Bases, en la Oficina de la Unidad Contabilidad o depositar en la cuenta N° 3037703 (en
nuevos soles) del Scotiabank Perú S.A.
El Proveedor deberá consignar la información requerida en el Formato N° 04 y junto con la Factura o
Voucher (en caso de haber realizado el pago a través del Banco), así como copia de su Registro
Nacional de Proveedores vigente en el Capítulo de Proveedores de Servicios, deberá entregarlo en la
Oficina del Órgano Ad Hoc o remitirlo al fax 625-4279 o al e-mail logisticaconchan@petroperu.com.pe,
luego del cual quedarán registrados como participantes del presente proceso.
Las oficinas de la Unidad Contabilidad y del Órgano Ad Hoc, se ubican dentro de Refinería Conchán,
sito en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín, Lima. El horario de atención será de 08:15 a 17:15
horas.
Por normas de seguridad, para ingresar a la Refinería, es necesario que la persona se encuentre
adecuadamente vestida, no se permite el uso de zapatos de taco alto, zapatillas, sandalias, short,
falda y/o polo escotado o manga “cero”.
Es responsabilidad del participante, el permanente seguimiento del respectivo Proceso de
Contratación a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.
3.0 DE LOS POSTORES
Será considerado Postor el Proveedor que participa del Proceso de Contratación desde el momento
en que presenta su propuesta, siempre que:
 Se haya registrado en el proceso (en caso de consorcios, basta un solo miembro) y cuente con las
Bases del Proceso (podrán descargarla del portal del SEACE);
 Tenga inscripción vigente en el “Capitulo de Proveedor de Servicios” del Registro Nacional de
Proveedores que administra el OSCE1;
 No este comprendido en el artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado;
 No esté Inhabilitado para Contratar con el Estado1;
 Haya cumplido con presentar todos los documentos obligatorios en su propuesta técnica.
Asimismo, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar

más de un consorcio. Los postores no podrán presentar ofertas alternativas.
4.0 MARCO LEGAL

Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases
Administrativas y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes siguientes:
 Decreto Legislativo Nº 43, Ley de PETROPERÚ S.A. y sus modificatorias;
 Ley Nº 28840, Ley de Fortalecimiento y Modernización de Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.;
 Ley Nº 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos y sus Modificatorias, cuyo Texto Único Ordenado se
encuentra aprobado por Decreto Supremo N° 042-2005-EM;
 Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., aprobado por Resolución
Nº 523-2009-OSCE/PRE, en adelante el Reglamento;
 Decreto Legislativo N° 1017 “Ley de Contrataciones del Estado” y su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, de manera supletoria.
 Código Civil, de manera supletoria.
 Estatuto Social de PETROPERÚ S.A., aprobado mediante Acta de Junta General de Accionistas de
fecha 18.10.2010.
 Todas las disposiciones legales y normas complementarias vigentes que sean aplicables.
1
En caso de Consorcios, cada miembro deberá cumplir con el requisito señalado
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El Reglamento prevalece sobre los dispositivos legales que regulan las contrataciones del Estado y
sobre las normas generales de procedimientos administrativos.
5.0 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

El Monto Estimado Referencial del presente Proceso de Contratación es de US$ 596,069.76
(Quinientos noventa y seis mil sesenta y nueve con 76/100 Dólares Americanos), incluido los tributos,
impuestos, seguros, exámenes médicos y en general todo lo necesario para el cabal cumplimiento del
servicio, los beneficios laborales del personal a cargo del CONTRATISTA, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el servicio a contratar.
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) del Monto Estimado Referencial,
en todos los casos serán devueltas a los postores, teniéndolas por no presentadas. Si como
resultado del proceso, la mejor oferta supera hasta en 10% del Monto Estimado Referencial,
para otorgar la Buena Pro, se verificará la disponibilidad presupuestal y aprobación según el
Cuadro de Niveles de Aprobación de Contrataciones de PETROPERU S.A. vigente.
El Monto Estimado Referencial fue determinado en el mes de Octubre del 2014.
6.0 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El Sistema de Contratación es a Precios Unitarios, de acuerdo al Anexo N° 02.
7.0 RECURSOS FINANCIEROS

Recursos propios de PETROPERÚ S.A.
8.0 LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En Refinería Conchán, sito a la altura de la Antigua Carretera Panamericana Sur Km. 26.5, Distrito de
Lurín, Provincia de Lima, Departamento de Lima.
9.0 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo máximo de ejecución del servicio es de cuatrocientos cincuenta (450) días calendario (incluye
sábados, domingos, feriados y días no laborables). Dentro del plazo se consideran treinta (30) días
calendario por las gestiones previas y finales de liquidación.
10.0 GARANTÍAS Y PÓLIZAS
El Postor ganador de la Buena Pro deberá presentar las siguientes garantías:
 Garantía de Fiel Cumplimiento, la que deberá reunir las características previstas en el Numeral 8
del Anexo 1 del Reglamento.
11.0 CONDICIONES DEL PROCESO

11.1 Las consultas a las Bases se efectuarán por carta, fax o correo electrónico, siguientes:
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán
Órgano Ad Hoc
Referencia : CMA-0005-2014-OPC/PETROPERÚ – “Servicio de Supervisión del Proyecto de
Habilitación y Montaje de Dos Tanques de 160MB c/u para Almacenamiento de
Crudo en Refinería Conchán”
Dirección : Oficina de Trámite Documentario de Refinería Conchán, sito en la Antigua
Panamericana Sur Km. 26.5 Lurín.
e-mail : logisticaconchan@petroperu.com.pe Fax : 625 4279
Nota: No se aceptarán consultas que se presenten en otras oficinas, fuera de la fecha, horario establecido, faxes y/o
correos electrónicos diferentes.
En caso de enviar la Consultas vía fax, deberá confirmar su recepción. Asimismo, si al momento de registrarse en el
Proceso de Contratación no consignara una dirección, número de fax o correo electrónico válidos, se obliga a
aceptar como válidos el Pliego de Absolución de Consultas y/o documentos complementarios que emita el Órgano
Ad Hoc, que formarán parte integrante de las Bases
11.2 El Órgano Ad Hoc conforme al Cronograma absolverá las consultas mediante un Pliego y notificará a
través del SEACE y los correos electrónicos de los Proveedores registrados en el proceso, de ser el
caso
11.3 El Proceso de Contratación podrá ser declarado desierto por las causales establecidas en el numeral
12 del Reglamento.
Asimismo, podrá cancelarse el Proceso de Contratación hasta antes del otorgamiento de la Buena
Pro, según las causales previstas en el numeral 13 del Reglamento.
El Proceso de Contratación podrá ser declarado nulo por las causales señaladas el numeral 14 del
Reglamento.
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11.4 En virtud del numeral 7.8 y Anexo 2 (numerales 3 y 4) del Reglamento, PETROPERÚ S.A. podrá
postergar las etapas del proceso; la nueva fecha y hora de los actos, será comunicada a los
proveedores con la debida anticipación por los mismos medios en que se efectuó la convocatoria.
En caso de que el día señalado en el Cronograma resulte no laborable para PETROPERÚ S.A., el
acto se efectuará al día hábil siguiente. Se dejará constancia de esta circunstancia en acta cuando
corresponda.
11.5 El acto de presentación de propuestas se realizará:

11.5.1. Lugar:
Los actos públicos de Presentación de Propuestas, Apertura de Propuestas y Otorgamiento de la
Buena Pro, serán conducidos por el Órgano Ad Hoc, con presencia de los postores y con la
participación de un Notario Público; y se llevará a cabo en el Auditorio de Refinería Conchán
(lugar que podrá ser cambiado por situaciones imprevisibles previa notificación a los participantes
y/o postores), sito en la Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 Lurín - Lima.
11.5.2. Acreditación de Representantes
Para los actos de Presentación de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro, las personas
naturales concurrirán personalmente o a través de su representante, debidamente acreditado ante el
Notario Público mediante Carta Poder simple, en tanto las personas jurídicas lo harán por medio de
su representante legal o apoderado acreditado con Carta Poder simple.
El Postor o su representante se identificará ante el Notario Público, con la Carta Poder simple y su
credencial – DNI o Carnet de Extranjería – vigente (no serán válidos los DNI con fechas de
caducidad vencidas o en trámite).
11.5.3. Rotulado de Sobres
Las propuestas deberán estar identificadas y rotuladas de la siguiente manera:
Sobre N°: Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán
01
Órgano Ad Hoc
“Servicio de Supervisión del Proyecto de Habilitación y Montaje de Dos Tanques
de 160MB c/u para Almacenamiento de Crudo en Refinería Conchán”
Propuesta
Técnica <Nombre o denominación del Postor o Consorcio>
Sobre N°: Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán
02
Órgano Ad Hoc
“Servicio de Supervisión del Proyecto de Habilitación y Montaje de Dos Tanques
de 160MB c/u para Almacenamiento de Crudo en Refinería Conchán”
Propuesta
Económica <Nombre o denominación del Postor o Consorcio>
11.5.4. La fecha y hora de los actos públicos se realizarán conforme al Cronograma. Las propuestas serán
presentadas en sobres cerrados.
11.6 Contenido de las Propuestas
Las propuestas serán presentadas en original y dos (02) copias, deberán estar foliadas y firmadas por
el postor, su representante legal o apoderado.
11.6.1. La Propuesta Técnica
Deberá contener, cuando menos, los siguientes documentos:
Documentos de Presentación Obligatoria: (La no presentación acarrea la devolución de la propuesta, teniéndolos
por no presentados, salvo en los casos que se le considere dentro de lo estipulado en el Numeral 6.10 del Reglamento).
a) Copia simple de la Constancia de Inscripción en el “Capítulo de Proveedor de Servicios” del
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el OSCE, el mismo que deberá estar
vigente (no se aceptará voucher de pago, documentos en trámite o constancias suspendidas) 2;
b) Declaración Jurada de Compromiso conforme al Formato A2 ;
c) Declaración Jurada conforme al Formato B2;
d) Declaración Jurada conforme al Formato C;
2
Cuando se trate de consorcios, estos documentos deben ser presentados por cada miembro integrante.
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Documentación relativa a los Factores de Evaluación: (Estos documentos serán evaluados por el Órgano Ad
Hoc para la puntuación de la propuesta técnica)
e) Experiencia en la Especialidad.- Relación de máximo diez (10) servicios similares según el
Formato N° 01, con una antigüedad no mayor a 10 años a la fecha de presentación de
propuestas, sustentados con copia simple de contratos y su respectiva conformidad de
culminación; éstos documentos pueden ser constancias, certificados, actas de recepción,
liquidación, entre otros (de no contar con dicha conformidad, no se considerará como válido el
contrato respectivo para efectos de evaluación), según lo descrito en el Anexo Nº 1.
f) Referidos al Personal Propuesto: Curriculum Vitae del Líder del Equipo Supervisor, del
Supervisor Civil, del Supervisor Mecánico, del Supervisor Eléctrico y del Supervisor de
Instrumentación, de acuerdo al Formato N° 02, acreditado con copia simple de Constancias,
Certificados u otros documentos sustentatorios.
En caso alguno de los profesionales propuestos no cumpla con el respectivo perfil descrito en
el Anexo Nº 03 de las Bases (requisito técnico mínimo), la propuesta del Postor será
desestimada.
g) Copia de documentos de Certificación de los Sistemas de Gestión de la Calidad – ISO
9001:2008, Sistema de Gestión Ambiental – ISO 14001:2004 y/o Seguridad y Salud en el
Trabajo (OHSAS 18001:2007), deberán estar implementados, certificados y vigentes a la fecha
de presentación de propuestas (No es Requisito Técnico Mínimo).
Documentación de Presentación Obligatoria en caso de Consorcio:
h) Promesa de Consorcio (Formato D)3.
11.6.2. La Propuesta Económica deberá contener la oferta económica, de acuerdo al Anexo N° 02.
11.6.3. Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por un traductor público
juramentado, salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos, instructivos,
catálogos o similares, o cuando en las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia o
Expediente Técnico se consignen las características del bien, servicio u obra en otro idioma, en
cuyos casos podrán ser presentadas en idioma de origen. El postor será responsable de la exactitud
y veracidad de dichos documentos.
Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.
11.6.4. Sin perjuicio del principio de presunción de veracidad, PETROPERÚ S.A. se reserva el derecho de
verificar lo informado en las propuestas. De advertirse información falsa o inexacta durante el
proceso, se descalificará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar
pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la
preparación y presentación de las ofertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro
concepto. De advertirse información falsa o inexacta durante la ejecución contractual, PETROPERÚ
S.A. actuará dentro de los alcances del numeral 10.14 del Reglamento.
11.6.5. El acto de presentación de propuestas se inicia cuando el Órgano Ad-Hoc empieza a llamar a los
participantes para que entreguen sus propuestas, en el orden que se registraron para participar en el
proceso. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por
desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante
de pago.
11.7 El Órgano Ad-Hoc abrirá los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará
que los documentos presentados sean los solicitados por las Bases, de no ser así, el Órgano Ad-
Hoc devolverá la propuesta teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su
disconformidad en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la
propuesta en su poder hasta que el postor formule apelación, de acuerdo a lo señalado en los
numerales 7.9 al 7.16 del Reglamento. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
11.8 PETROPERÚ S.A. podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por
defectos subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no constituya modificación
de su propuesta técnico - económica.
Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento,
Requerimientos Técnicos Mínimos, plazos de entrega ofertados por los postores y otras condiciones
determinantes para la evaluación de la mejor oferta.
3
Si los integrantes del consorcio, en su Promesa Formal de Consorcio (Formato D), se obligan a ejecutar conjuntamente
dicha actividad regulada, deberán contar con las autorizaciones y cumplir los requisitos que disponga la normativa de la
materia.
Si una parte de los integrantes del consorcio, en su Promesa Formal de Consorcio, NO se obliga(n) a ejecutar efectivamente
las actividades reguladas, no necesitarán presentar las autorizaciones que la normativa de la materia indique.
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La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá

ejercer hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se
podrá solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento
de la Buena Pro.
11.9 Se otorgará un plazo no mayor a los dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente de la
notificación para que el postor aclare o subsane el defecto. Sin perjuicio de ello, el postor podrá
subsanar el defecto en el mismo acto de presentación de documentos sin la necesidad de esperar la
notificación. Se dejará constancia de esta presentación en el acta correspondiente.
12.0 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
El Órgano Ad-Hoc evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases,
considerando los criterios y parámetros de evaluación detallados en los numerales subsiguientes.
Las propuestas serán descalificadas cuando:
 No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos.
 No incluyan la documentación requerida como obligatoria en las presentes Bases.
 Contengan información falsa o inexacta
 No alcancen el puntaje mínimo requerido para acceder a la evaluación económica.
 Se adviertan errores no subsanables, salvo que configure el supuesto previsto en el numeral 29 del
Anexo 1 del Reglamento; y/o
 Tratándose de contrataciones bajo el sistema a precios unitarios, cuando no señalen cualquiera de
los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total, gastos generales y
utilidad, de ser el caso, o modifican las cantidades u omitan alguna (s) de las partidas previstas en
las Bases.
13.0 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

13.1 La evaluación de las propuestas se realizará en dos etapas. La primera es la evaluación técnica,
cuya finalidad es identificar las propuestas que accederán a la etapa de evaluación económica,
conforme a los factores, criterios y puntajes establecidos en las Bases, y la segunda es la
evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.
13.2 Evaluación Técnica: Los factores serán los señalados en el Anexo N° 01.
13.3 La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta
económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje de forma inversamente
proporcional.
13.4 Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos. El
puntaje total será el promedio ponderado de las evaluaciones técnica y económica, obtenido de la
aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje de la evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje de la evaluación económica del postor i
c1 = 0.80; Coeficiente de ponderación de la evaluación técnica
c2 = 0.20; Coeficiente de ponderación de la evaluación económica
La propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga mayor puntaje total.
14.0 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

14.1 PETROPERÚ S.A. otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mayor puntaje según lo
establecido en estas Bases.
14.2 En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará
observando estrictamente el siguiente orden:
a) A favor del Postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico.
b) A través del sorteo, en el mismo acto.
14.3 El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha
del acto público, sin admitirse prueba en contrario.
Adicionalmente, se publicará en el SEACE y de ser el caso en los otros medios en que se efectuó
la convocatoria.
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El registro del otorgamiento de la Buena Pro en el SEACE incluirá el acta y el cuadro comparativo
detallado con los resultados de la evaluación.
14.4 Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá a los ocho (08) días hábiles siguientes a su notificación, siempre que los postores no
hayan ejercido el derecho de interponer recurso impugnativo.
En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de su notificación.
15.0 RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN

Los postores podrán interponer los recursos de apelación y revisión, según lo establecido en el
numeral 7.9 y sgtes. del Reglamento, de acuerdo a lo siguiente:
15.1 Recurso de Apelación
15.1.1. Plazo, lugar y horario para la interposición del recurso de Apelación
Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ S.A. sólo después de
otorgada la Buena Pro o Declarado Desierto por descalificación o inadmisibilidad de propuesta. El
plazo para su interposición es de ocho (08) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena
Pro a través del SEACE. La interposición del recurso de apelación en la oportunidad antes
señalada suspende la tramitación del proceso. En caso se interponga el recurso de apelación
antes del otorgamiento de la Buena Pro, será declarado improcedente y no suspenderá el trámite
del proceso.
El recurso de apelación será presentado únicamente en la Oficina de Trámite Documentario de
Refinería Conchán, sito en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín, dentro del horario de
atención (de 8:15 a.m. hasta las 5:15 p.m.)
Nota: No se aceptarán recursos de apelación que se presenten en otras oficinas o dependencia
de PETROPERÚ S.A., fuera del plazo, horario establecido y/o medios diferentes.
15.1.2. Requisitos de admisibilidad del recurso de Apelación
El recurso de apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos:
a) Estar dirigido al presidente del Órgano Ad Hoc.
b) Identificación del impugnante, debiendo consignar su nombre y número de documento oficial
de identidad, o su denominación o razón social. En caso de actuación mediante
representante, se acompañará la documentación que acredite tal representación. Tratándose
de Consorcios el representante común debe interponer el recurso a nombre de todos los
consorciantes, acreditando su representación con copia simple de la Promesa de Consorcio;
c) Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica;
d) El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de la pretensión;
e) Los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio;
f) Las pruebas instrumentales en caso de haberlas;
g) La firma del impugnante o de su representante. En el caso de Consorcios bastará la firma del
apoderado común señalado como tal en la Promesa de Consorcio.
h) Copias simples del escrito y sus anexos para la otra parte, si la hubiera;
i) Autorización de abogado, siempre que la defensa sea cautiva; y
j) Carta Fianza irrevocable, solidaria, incondicional, sin beneficio de excusión y de
realización automática, por el 1% del Monto Estimado Referencial a favor del OSCE.
15.1.3. Trámite de la admisibilidad del recurso de apelación
La omisión del requisito señalado en el inciso a) del numeral anterior será subsanada de oficio por
PETROPERÚ S.A. La omisión de los requisitos indicados en los incisos b) al j) deberá ser
subsanada por el impugnante dentro del plazo de dos (02) días hábiles desde la presentación del
recurso. El plazo otorgado para la subsanación suspende todos los plazos del procedimiento de
impugnación.
Transcurrido el plazo señalado en el párrafo anterior sin que se hubiese subsanado la omisión, el
recurso de apelación será automáticamente considerado como no presentado, sin necesidad de
pronunciamiento alguno, y los recaudos se podrán a disposición del apelante para que los recabe en
la Oficina de Trámite Documentario de PETROPERÚ S.A.
15.1.4. Trámite y plazos para resolver el recurso de apelación
Si dentro de los tres (03) días hábiles de admitido el recurso de apelación, se advirtiera que el
impugnante omitió alguno de los requisitos de admisibilidad antes detallados, PETROPERÚ S.A.
deberá emplazar inmediatamente a aquel a fin de que realice la subsanación correspondiente
otorgándole un plazo no mayor de dos (02) días hábiles, sin que el mismo suspenda el plazo para la
resolución del recurso. Transcurrido el plazo antes señalado sin que se realice la subsanación, el
recurso se tendrá por no presentado.
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En un plazo máximo de dos (02) días hábiles contados desde la presentación del recurso o desde la
subsanación de las omisiones o defectos advertidos en la presentación del recurso, según
corresponda, se correrá traslado del recurso al postor o postores que pudiera(n) ser afectado(s) con
la resolución, otorgándole un plazo de dos (02) días hábiles para que se pronuncie sobre el recurso
de apelación interpuesto.
Con la absolución del traslado o sin ella, el funcionario de nivel superior a aquél que otorgó la Buena
Pro deberá resolver la apelación en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles después de
admitido a trámite el recurso de apelación o de la subsanación de las omisiones y/o defectos
advertidos en la presentación del recurso. En el caso que el proceso haya sido conducido por un
Órgano Ad-hoc, el recurso de apelación será resuelto por el funcionario que lo designó.
Asimismo, vencido el plazo máximo de diez (10) días hábiles sin que PETROPERÚ S.A. registre en
el SEACE su resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer
recurso de revisión contra la denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
PETROPERÚ S.A. elevará todo lo actuado al Tribunal de Contrataciones del Estado.
Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los cinco (05) días hábiles de
admitido el recurso, en este caso, PETROPERÚ S.A. devolverá la Carta Fianza directamente al
Postor.
El desistimiento se solicitará mediante escrito con firma legalizada ante Notario Público.
PETROPERÚ S.A. lo aceptará, salvo que considere de interés público que el recurso de apelación
sea resuelto.
Transcurrido el plazo para interponer el recurso de revisión sin que los postores hayan ejercido tal
derecho, y siempre que el recurso haya sido declarado infundado o improcedente, PETROPERÚ
S.A. remitirá la Carta Fianza a OSCE, quien la ejecutará en un cincuenta por ciento (50%).
Cuando el recurso de apelación sea declarado fundado, se devolverá la carta fianza al postor.
15.2 Recurso de Revisión
Dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la
resolución que resuelve el recurso de apelación, podrá interponerse recurso de revisión ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
PETROPERÚ S.A. elevará todo lo actuado al Tribunal de Contrataciones del Estado.
Cuando se declare infundado o improcedente el recurso, el Tribunal dispondrá la ejecución de la
Carta Fianza.
16.0 CONTRATO
16.1 Previo a la suscripción del Contrato, el Postor ganador de la Buena Pro deberá entregar:
16.1.1. Garantía de Fiel Cumplimiento
Deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del Monto Contractual y,
tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del CONTRATISTA.
La garantía (Carta Fianza) será a favor de Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., y deberá ser
emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros
y AFP. Asimismo deberá tener carácter incondicional, solidaria, irrevocable, de realización
automática, y sin beneficio de excusión, al solo requerimiento de PETROPERÚ S.A., bajo
responsabilidad de la entidad que la emite. (Formato N° 03).
Se aceptará garantía con una vigencia de un (01) año, renovable por un periodo similar, sin
embargo en dicho caso el CONTRATISTA deberá preocuparse de mantener actualizada la
garantía hasta la aprobación de la conformidad de recepción de la prestación, caso contrario se
ejecutará la garantía al día siguiente de su vencimiento sin mayor trámite.
La Carta Fianza, en virtud de la realización automática la entidad emisora no opondrá excusión
alguna a la ejecución de la garantía, limitándose a honrarla de inmediato dentro del plazo máximo
de tres (03) días. Toda demora generará responsabilidad solidaria para el emisor de la garantía y
para el CONTRATISTA, y dará lugar al pago de intereses en favor de PETROPERÚ S.A.,
devengando la tasa máxima de interés convencional compensatorio y la tasa máxima de interés
moratorio, permitidas por dispositivos legales para personas ajenas al sistema financiero. Los
intereses y gastos serán calculados a partir de los tres (03) días posteriores a la fecha del
requerimiento de ejecución.
La garantía se devolverá una vez que la recepción de la prestación a cargo del CONTRATISTA
esté aprobada.
16.1.2. Constancia Vigente de No estar Inhabilitado para contratar con el Estado (en el caso de
Consorcio, de cada una de los miembros)
16.1.3. Fotocopia Simple de: (en el caso de Consorcio, de cada una de los miembros)
a) Registro Único de Contribuyente del Postor (RUC).
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b) Documento de identidad vigente del Postor o de su Representante Legal.

16.1.4. Documento Original de: (en el caso de Consorcio, de cada una de los miembros)
a) Copia certificada de la Ficha de Inscripción del Postor, expedida por el Registro de Personas
Jurídicas de los Registros Públicos.
b) Vigencia de Poder, expedido por el Registro de Mandatos y Poderes de los Registros
Públicos, correspondiente a la(s) persona(s) que va(n) a suscribir el Contrato (Orden de
Trabajo a Terceros), debiendo indicar la facultad para suscribir Contratos.
En caso de que los poderes sean revocados, se hayan extinguido, se haya sustituido la
representación (149°, 157° y 158° del Código Civil), deberán hacer de conocimiento a
PETROPERÚ S.A., mediante el documento correspondiente.
Estos documentos deben haber sido expedidos por la SUNARP dentro de los treinta (30) días
anteriores a la fecha de su presentación.
16.1.5. Contrato de Consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
El contrato de consorcio se formaliza mediante documento privado con firmas legalizadas ante
Notario Público por cada uno de los consorciados, de sus apoderados o de sus representantes
legales, según corresponda, designándose en dicho documento al representante o apoderado
común.
Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripción del
Contrato y del incumplimiento del mismo, estando facultada la Entidad, en dichos casos, para
demandar a cualquiera de ellos por los daños y perjuicios causados.
El incumplimiento del Contrato generará la imposición de sanciones administrativas que se
aplicarán a todos los integrantes del consorcio, aun cuando se hayan individualizado las
obligaciones y precisado la participación de cada uno.
17.1.11 Dentro de los cinco (05) días hábiles de consentida la Buena Pro, PETROPERÚ S.A. citará al
postor ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo de cinco (05) días hábiles para entregar los
documentos indicados en el numeral precedente. Este plazo podrá ser ampliado según criterio de
PETROPERÚ S.A.
16.2 Cuando el postor ganador no se presente a suscribir el Contrato dentro del plazo otorgado o se
niegue injustificadamente a recibir el Contrato, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio
de la sanción administrativa aplicable.
16.3 Una vez cumplido con lo indicado en el numeral 17.2 de las Bases Administrativas, PETROPERÚ
S.A. suscribirá el Contrato respectivo; sí dentro del plazo de diez (10) días hábiles el postor ganador
de la Buena Pro no suscribe el Contrato; de no presentarse perderá la Buena Pro y PETROPERÚ
S.A. ejecutará y tramitará el honramiento de las garantías respectivas, procediéndose seguidamente,
según lo indicado en el numeral anterior.
16.4 En los casos mencionados en los numerales 17.3 y 17.4 de las Bases Administrativas, PETROPERÚ
S.A. adjudicará la Buena Pro al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación de
acuerdo a lo previsto en el numeral 10.1 del Reglamento y siguiendo el mismo procedimiento que con
el primero. Si este postor no suscribe el Contrato, PETROPERÚ S.A. declarará desierto el proceso de
contratación, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.
Si el Postor ganador de la Buena Pro, incumple con entregar los documentos solicitados para la
suscripción del Contrato, PETROPERÚ S.A. pondrá estos hechos en conocimiento del OSCE para la
aplicación de las sanciones que correspondan.
17.0 INICIO DEL SERVICIO

Luego de firmado el Contrato por ambas partes, el servicio se iniciará con la firma del Acta de
Entrega de Terreno y la apertura del Cuaderno del Servicio, por parte de la Supervisión de
PETROPERÚ S.A, para tal efecto el CONTRATISTA deberá presentar al Administrador del
Contrato lo siguiente:
a) Certificado de Habilidad VIGENTE de los 05 Supervisores (incluido el Líder del Equipo
supervisor) propuestos para el servicio emitido por el CIP.
b) Una Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER), según
metodología propia del CONTRATISTA o la utilizada en Refinería Conchán.
c) De ser el caso, presentará el documento que certifique la aprobación del Curso de Emisión de
Permiso de Trabajo (Se coordinará con la Unidad Seguridad, quienes dictarán el curso de
Emisión de Permiso de Trabajo; al término del cual se evaluará al personal líder del
CONTRATISTA [Supervisor del Servicio], quien es el único autorizado a firmar el Permiso de
Trabajo diario requerido, en caso sea reprobado se reprogramará una nueva fecha para su
evaluación).
d) Documento que certifique la Capacitación y Entrenamiento al Personal Contratista (Unidad
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Seguridad de Refinería Conchán realizarán charlas de inducción [charlas y capacitación previas

al inicio del servicio], así como charlas inducción durante el desarrollo de las actividades, todas
relacionadas a Seguridad).
e) El CONTRATISTA deberá acreditar que ha hecho entrega de su Reglamento Interno de
seguridad a cada uno de los trabajadores desplazados a Refinería Conchán para ejecutar el
servicio.
f) Certificado Original de Antecedentes Policiales y Judiciales vigentes de la totalidad del personal
que ejecutará el servicio.
18.0 CONDICIÓN PREVIA PARA REALIZAR TRABAJOS
Previo al inicio del servicio, el CONTRATISTA presentará al administrador del Contrato los siguientes
documentos:
a) En forma mensual, copia(s) del(los) contrato(s) y del comprobante de pago de los aportes del
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) 4 de su personal, celebrados con:
 Seguro Social de Salud-EsSalud o una Entidad Promotora de Salud-EPS, con los que se
acrediten la contratación y vigencia de la cobertura de prestaciones de salud.
 Oficina de Normalización Previsional-ONP o una Compañía de Seguros, con los que se
acrediten la contratación y vigencia de la cobertura de invalidez y sepelio.
b) En Forma Anual, el Certificado de Aptitud Laboral (resultados del Examen Médico Ocupacional)
del personal que va ejecutar el servicio, emitido por centros médicos autorizados. El
CONTRATISTA solicitará al área médica de Recursos Humanos de Refinería Conchán el
protocolo de examen médico ocupacional que deben realizar los trabajadores, acorde con el
riesgo a que están expuestos en sus labores.
c) Presentar carnets de vacunación vigente de todos sus trabajadores, los cuales deberán haber
recibido las vacunas Antitetánica y contra la Hepatitis B.
d) Todos los trabajadores desplazados a Refinería Conchán para ejecutar el servicio, deberán
contar con su carnet de identidad, el cual deberá contener lo establecido en el Numeral 7.2 del
Manual de Normas Básicas de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental para
Contratistas (M-040).
Las áreas encargadas en Refinería Conchán previa verificación, aprobarán la(s) programación(es)
respectiva(s), cuando así lo requiera PETROPERU S.A.
19.0 FORMA DE PAGO

1. Valorización(es).- El CONTRATISTA presentará mensualmente a la Unidad Proyectos del
Departamento Técnico de Refinería Conchán, su(s) “valorización(es)” consistentes en la cuantificación
económica de los servicios prestados en función del Anexo N° 02, y de ser el caso, adjuntando los
documentos que amparen los servicios realmente prestados, sobre los cuales la Unidad Proyectos
dará su conformidad y aprobará en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser
éstos recibidos.
El pago de las valorizaciones, estará supeditado a la acreditación previa por parte del CONTRATISTA
del pago de los sueldos, salarios y demás beneficios sociales que de acuerdo a la legislación laboral
vigente les corresponden a sus trabajadores que intervienen en la prestación del servicio.
Los documentos presentados incorrectamente serán devueltos al CONTRATISTA para su respectiva
subsanación, rigiendo el plazo a partir de la fecha de su correcta presentación.
2. Facturación y Plazo para pagos .- Otorgada la conformidad, el CONTRATISTA presentará en la
Oficina de Trámite Documentario su(s) Factura(s) con los documentos firmados “Recibido Conforme”.
La Unidad Contabilidad efectuará el pago a los diez (10) días calendarios posteriores a la
presentación de la factura.
3. Deducciones.- PETROPERÚ S.A. cobrará al CONTRATISTA los gastos en que pudiera
incurrir, para cubrir las acciones u omisiones del CONTRATISTA por incumplimiento de sus
obligaciones contractuales referidos a la inejecución de las prestaciones ofertadas en su propuesta,
realizando la deducción con posterioridad a la sustentación de los gastos efectuados; sin perjuicio de
las acciones legales previstas para la solución de las controversias que pudieran surgir.
4. Adelantos.- No se contemplan adelantos.
20.0 PENALIDADES
En caso de retraso injustificado de las prestaciones objeto del Contrato, PETROPERÚ S.A. aplicará al
CONTRATISTA una penalidad por mora por cada día de atraso hasta un monto máximo del diez
4
De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19° de la Ley 26790, el Anexo N° 05 y los Artículos 82°, 83° y 84° de su Reglamento, aprobado
por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, las refinerías de petróleo están consideradas como actividades de alto riesgo; por
lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las instalaciones de Refinería Conchán, están obligados a contratar para
este personal, las pólizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las prestaciones
de salud y para la de invalidez y sepelio.
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por ciento (10%) del monto contractual, incluyendo los adicionales y/o reducciones. Esta penalidad
será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final, o si fuese necesario se
cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento. La penalidad será
aplicada automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = (0.10 X Monto) / (F X plazo en días)
Para plazos mayores a (60) días: F = 0.25
En virtud del último párrafo del numeral 10.10 del Reglamento, PETROPERÚ S.A. podrá aplicar
multas por infracciones a las siguientes obligaciones contractuales:
Infracción Incumplimiento injustificado de la Obligación Contractual siguiente: Multa
Falta de medios de comunicación (celulares a prueba de explosión
001 0.50 UIT
operativos).
Falta de Implementos de Seguridad (EPP según corresponda: Ropa de
002 * 0.50 UIT
trabajo, botines, casco, guantes, etc.).
Por cambio de personal especializado sin conocimiento ni autorización
003 * 1.00 UIT
escrita de PETROPERU S.A.
004 * Por sub-Contratar sin autorización de PETROPERU S.A. 1.00 UIT
Por ausencia del “Líder del Equipo Supervisor” en el lugar de trabajo o,
005 * realizar actividades distintas a las obligaciones contractuales contraídas 1.00 UIT
del presente servicio, según sea el caso.
Por cada boleta ambiental o Reporte de No Conformidad de Calidad,
006* Ambiente o Seguridad colocada a Unidad Proyectos a causa del 0.50 UIT
Contratista.
Por sustracción o intento de sustracción de bienes de Petroperú o
007* 1.00 UIT
Terceros.
Por no informar el ingreso de nuevo personal para recibir la charla de
008 inducción / Permitir trabajar al personal bajo su mando, sin haber recibido 0.25 UIT
inducción de PETROPERU.
Por ingresar y usar una cámara fotográfica o celular no autorizado en la
009 0.25 UIT
zona de trabajos.
Por utilizar facilidades o recursos de Petroperú sin autorización (agua,
010 0.25 UIT
energía eléctrica, etc.)
Si en la presentación final de los entregables, se encuentran
011 0.25 UIT
incongruencias y/o errores de impresión.
Dónde: UIT, es la Unidad Impositiva Tributaria vigente a la aplicación de la penalidad.
Nota (*): Aplicación de penalidad directa sin advertencia.
1. El procedimiento para la aplicación de las multas es la siguiente:
 Cometida la infracción por parte del CONTRATISTA, el supervisor de PETROPERÚ S.A.
reportara directamente al Residente del Servicio del CONTRATISTA, para que subsane el
incumplimiento, consignándose en el Cuaderno de Servicios.
 De persistir en el incumplimiento, se aplicará la multa correspondiente asentándose en el
Cuaderno de Servicio.
 Si el CONTRATISTA, pese hacer sido multado, no subsanara el incumplimiento,
PETROPERÚ S.A. podrá resolver el Contrato conforme al numeral 10.11 del Reglamento.
2. Toda infracción debe ser levantada y subsanada en el momento o día de su ocurrencia, de ser el
caso.
3. En caso no sea subsanada o levantada la infracción, la multa se hará efectiva dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes a este hecho, la misma que será descontada en la facturación
próxima.
4. Si después de detectada la falta esta prosiguiera, se paralizará las actividades propias del
contrato hasta que esta sea subsanada, entretanto esta demora será contabilizada como parte
del plazo de ejecución y tomada en cuenta para efectos de mora.
5. En caso exista sustracción de bienes por parte del personal del CONTRATISTA, conllevará a
tomar las acciones legales pertinentes, pudiendo PETROPERU S.A. resolver el Contrato según
la participación del CONTRATISTA.
21.0 RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el Contrato por el incumplimiento de la otra.
PETROPERÚ S.A. podrá resolver el Contrato por las infracciones señaladas en el numeral
precedente, en caso no subsane o levante las observaciones, y/o cuando el CONTRATISTA:
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a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo,

pese a haber sido requerido para corregir tal situación;
b) Haya acumulado el monto máximo de la penalidad; y/o,
c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido
para corregir tal situación.
La resolución del Contrato por incumplimiento del CONTRATISTA se comunicará al OSCE para las
acciones pertinentes.
El CONTRATISTA podrá resolver el Contrato cuando PETROPERÚ S.A. incumpla injustificadamente
sus obligaciones esenciales, contempladas en las Bases o en el Contrato, pese haber sido requerida
para corregir tal situación.
Asimismo, las partes, o cualquiera de ellas, podrán resolver el Contrato por caso fortuito o fuerza
mayor5.En caso que la resolución sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidación se
consignarán las penalidades correspondientes.
En caso de que surgiese alguna controversia sobre la resolución del Contrato, cualquiera de las
partes podrá recurrir a los mecanismos de solución establecidos en el siguiente numeral, dentro de
quince (15) días hábiles siguientes de la notificación de la resolución, vencido el cual la resolución del
Contrato habrá quedado consentida.
Una vez consentida la resolución el Contrato se procederá a honrar las garantías que el
CONTRATISTA hubiera entregado a PETROPERU S.A.
22.0 SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Conforme al numeral 11 del Reglamento, las controversias que surjan entre las partes desde la
suscripción del Contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, nulidad, inexistencia,
ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las
partes, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la
culminación del Contrato. En caso el Contrato sea resuelto o PETROPERÚ S.A. declare nulidad, el
plazo para interponer conciliación y/o arbitraje será de quince (15) días hábiles de notificada tal
decisión. Estos plazos son de caducidad.
Si las partes optaron por el procedimiento de conciliación de manera previa al arbitraje, éste deberá
iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta
de no Acuerdo Total o Parcial para resolver las diferencias no resultas.
El arbitraje será de derecho y será resuelto por un Tribunal Arbitral bajo la organización y
administración del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima y de acuerdo con su
Reglamento. El Tribunal Arbitral estará conformado por tres (03) miembros donde cada parte
nombrará su Árbitro y éstos árbitros designarán al Presidente del Tribunal Arbitral. Si una de las
partes no designa Árbitro o los Árbitros no logran ponerse de acuerdo para nombrar al Presidente
del Tribunal Arbitral, éstos serán designados por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de
Lima. La sede del arbitraje será la ciudad de Lima.
23.0 PROTECCION LABORAL A TERCEROS
23.1 Personal del CONTRATISTA:
El CONTRATISTA proporcionará para la ejecución de los trabajos el personal, los equipos, las
herramientas, etc., por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades
inherentes a su personal, el cual dependerá exclusivamente de aquél y respecto del cual
PETROPERÚ S.A. no tiene relación laboral alguna.
23.2 Pago al personal de la CONTRATISTA:
El CONTRATISTA es la única responsable del pago íntegro de los sueldos, beneficios, vacaciones,
gratificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP o SPP y demás
beneficios sociales en general, de ser el caso y sin excepción alguna, correspondientes a cada uno
de los trabajadores que ésta decidió contratar, a efectos de cumplir con el objeto del Contrato que
suscribió con PETROPERÚ S.A. No responsabilizándose PETROPERÚ S.A. por ninguno de estos
conceptos.
Los pagos a su personal y demás obligaciones sociales, deberán ser efectuados por el
CONTRATISTA dentro de los plazos establecidos en la legislación vigente para cada uno de ellos.
Dichos pagos están a cargo del CONTRATISTA, no siendo transferibles a PETROPERÚ S.A.;
teniendo el CONTRATISTA la obligación de provisionar los montos de acuerdo a los costos y
porcentajes de su propuesta económica. PETROPERÚ S.A. cancelará las valorizaciones que
corresponda, previa acreditación de haber realizado el pago a su personal y obligaciones sociales.
5
El Artículo 1315° del Código Civil los define como eventos extraordinarios, imprevisibles e irresistibles que impiden la
ejecución de una obligación; tales eventos deben reunir las tres características para configurarse. Ejemplo: terremotos,
inundaciones, incendios, cataclismos, maremotos, tornados, huracanes, lluvias excesivas, etc.
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El CONTRATISTA tiene la obligación de presentar a PETROPERÚ S.A. (cuando este lo requiera),

todos los documentos que acrediten los pagos a sus trabajadores que laboren en forma fija o
eventual en la prestación del servicio. Asimismo, en caso lo requiera PETROPERÚ S.A., el
CONTRATISTA facilitará el acceso a las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes
sociales, a través de uno o más Supervisores de PETROPERÚ S.A., para verificar el cumplimiento de
las obligaciones con su personal y la seguridad social.
El CONTRATISTA es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo, que
interviene en la ejecución del servicio, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que
establecen las leyes y el Contrato, quedando liberado PETROPERÚ S.A. de cualquier
responsabilidad.
El personal del CONTRATISTA deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario
Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura salud (ESSALUD o EPS) como en la de
invalidez, sobrevivencia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo
cual deberán contar con las respectivas pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener validez para
todas las áreas involucradas en el Contrato. Es obligación del CONTRATISTA presentar, antes de
iniciar la ejecución del Contrato, copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la Ficha de Afiliación al
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud, emitida por ESSALUD o EPS
23.3 Seguros:
El CONTRATISTA es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo, que
interviene en la ejecución del servicio, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que
establecen las leyes y el Contrato, quedando liberado PETROPERÚ S.A. de cualquier
responsabilidad.
El personal del CONTRATISTA deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario
Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura salud (ESSALUD o EPS) como en la de
invalidez, sobrevivencia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo
cual deberán contar con las respectivas pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener validez para
todas las áreas involucradas en el Contrato. Es obligación del CONTRATISTA presentar, antes de
iniciar la ejecución del Contrato, copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la Ficha de Afiliación al
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
23.4 Inexistencia de relación laboral:
Las partes contratantes dejan constancia expresa que, el Contrato suscrito es de naturaleza civil, y
que no existe relación laboral entre PETROPERÚ S.A. y el CONTRATISTA, ni entre PETROPERÚ
S.A. y el personal del CONTRATISTA y/o subcontratista si lo hubiera, el mismo que dependerá
exclusivamente del CONTRATISTA.
23.5 Condicionamiento del Pago de las valorizaciones:
El pago de las valorizaciones parciales y/o final estará supeditado a la acreditación previa por parte
del CONTRATISTA del pago de los sueldos, salarios y demás beneficios sociales que de acuerdo a la
legislación laboral vigente les corresponden a sus trabajadores que intervienen en la prestación del
servicio.
A efectos de que sea posible la acreditación del pago de los derechos laborales y demás beneficios
sociales de los trabajadores, el CONTRATISTA deberá presentar (cuando PETROPERÚ S.A. lo
requiera) adjunto a su valorización los siguientes documentos:
a) Copia de la Planilla Electrónica de las Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el
pago de sus sueldos y demás beneficios sociales.
b) Las boletas de pago de todo el personal comprendido en el servicio, con indicación expresa
del pago por concepto de salario y demás beneficios y contribuciones sociales que señala la
normatividad vigente y que se deriven de la propuesta del CONTRATISTA.
c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema
Nacional de Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra
obligación que exista o se cree, del personal que presta el servicio al CONTRATISTA.
d) Cálculo del Valor Ganado al avance presentado en la valorización.
En caso el CONTRATISTA no cumpla con adjuntar a su valorización la documentación antes indicada
la valorización le será devuelta, y el plazo para la aprobación de la misma por la dependencia
correspondiente, empezará a contabilizarse desde la fecha de subsanación de las observaciones
formuladas, siendo de su responsabilidad el oportuno pago de su personal.
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24.0 NORMAS DE SEGURIDAD

 Todo personal del CONTRATISTA dentro de las instalaciones de PETROPERÚ, estará dotado de
los implementos de seguridad necesarios en buen estado de conservación durante la vigencia del
Contrato (según corresponda: botines, guantes, casco (color verde), protectores buco nasales para
partículas de polvo o vapores orgánicos, caretas, anteojos, protectores de oídos, máscaras con filtro,
correas de seguridad tipo Arnés, línea de vida de nylon, etc.); así como, las herramientas personales
y equipos a prueba de explosión para desarrollar sus actividades, el personal deberá presentarse
adecuadamente vestido.
 El CONTRATISTA deberá incluir en las actividades de seguridad la ejecución de una práctica contra
incendio a partir de cumplidos 120 días, en caso la ejecución del servicio supere el año deberá ser
cada seis (6) meses. Todo gasto involucrado en la ejecución de la práctica estará a cargo del
contratista.
 Antes de iniciar los trabajos en campo el CONTRATISTA deberá coordinar con el Supervisor de
PETROPERÚ la asistencia obligatoria de todo el personal al Curso de Inducción y será responsable
de informar cada nuevo ingreso para coordinar una nueva inducción. Cualquier personal que ingrese
en el transcurso de la ejecución del proyecto deberá necesariamente recibir este curso.
 El CONTRATISTA debe presentar una matriz (IPER) donde haya identificado los peligros y valorado
los riesgos asociados al proyecto y el lugar de ubicación. Ésta matriz será revisada por la Unidad
Seguridad.
 El personal del CONTRATISTA está obligado a cumplir con las normas de seguridad contempladas
en la Ley N°29783 Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el Decreto Supremo N°043-2007-EM
“Reglamento de Seguridad para las actividades de Hidrocarburos”
 Es obligatorio el cumplimiento de las disposiciones contempladas en el Manual de Normas Básicas
de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas (M-040).
 Dentro de las Instalaciones de PETROPERÚ está terminantemente prohibido el uso de teléfonos
celulares, excepto los teléfonos de trabajo (NEXTEL intrínsecamente seguro).
 El CONTRATISTA ingresará a Refinería Conchán todas sus herramientas, equipos, insumos y/o
materiales a través de la puerta Nº 2 (Puerta de Ingreso de Contratistas, situado frente al peaje)
registrando cada uno de ellos en el Formato de Registro de Ingreso de Materiales debidamente
firmados por el Supervisor de Servicios designado por PETROPERÚ. Estos no podrán salir hasta el
término de la secuencia donde se empleen. Es responsabilidad del CONTRATISTA describir las
características del material o equipo correctamente (marca, Nº serie, modelo, tamaño, unidad,
cantidad, color, accesorios, etc.) y designará quienes están autorizados a gestionar la salida de
equipos y materiales
 El CONTRATISTA deberá entregar una copia del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
trabajo de su empresa (de acuerdo al D.S. N° 009-2005-TR) y mantener un registro de las minutas
de reunión del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo con los acuerdos tomados y
seguimiento de los mismos. PETROPERÚ S.A. podrá solicitar toda la información que estime
necesaria para comprobar el cumplimiento con las Normativa legal referida a la Seguridad y Salud
de los CONTRATISTAS.
 Ropa de trabajo en buen estado de uso, conservación y talla adecuada.
 No está autorizado el uso de cámaras fotográficas para el registro de secuencias, su uso será
coordinada con la supervisión de PETROPERU S.A.
 El CONTRATISTA para el retiro parcial o total de sus implementos, equipos y/o materiales
debidamente registrados, lo deberá hacer necesariamente en los días hábiles, previa presentación
del Pase de Salida de Materiales firmado por el Supervisor de PETROPERÚ y aprobado por la
Jefatura Usuaria.
 El CONTRATISTA tramitará con anticipación la Programación de su personal.
 PETROPERU comunicará al Contratista, si encontrase que los trabajadores de esta última
incumplen normas de seguridad, a fin de que esta suspenda el trabajo y/o retire a su personal que
negligentemente y/o de manera reiterada incumpla con estas disposiciones, bajo responsabilidad del
CONTRATISTA, al margen de la penalidad respectiva por esta infracción. En caso de situaciones
extremas, PETROPERÚ podrá suspender las acciones por parte del personal del CONTRATISTA a
fin de salvaguardar la integridad física, salud y/o vida del personal que se encuentre en la refinería.
25.0 OBLIGACIONES
El CONTRATISTA encargado de la prestación tendrá las siguientes obligaciones:
25.1 El CONTRATISTA ejecutará los trabajos conforme al Contrato, las Bases y propuesta técnica-
económica respectiva.
25.2 El CONTRATISTA cuidará que toda información, de cualquier origen, referida a las
instalaciones y personal de PETROPERÚ S.A., que por razones de trabajo llegue a
conocimiento de su personal, se mantenga en estricta reserva. Cualquier infidencia que a
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criterio de PETROPERÚ S.A. le afecte, será considerada como causal suficiente para resolver
el Contrato.
25.3 El CONTRATISTA se obliga a la ejecución de la prestación objeto del Contrato, con el personal
profesional que ha sido materia de evaluación durante el proceso de contratación.
25.4 El CONTRATISTA deberá tomar medidas preventivas que sean necesarias para evitar que
ocurran paralizaciones laborales de su personal que puedan afectar la ejecución del servicio,
caso contrario PETROPERÚ S.A. aplicará las multas y sanciones que correspondan.
25.5 El CONTRATISTA brindará todas las facilidades necesarias al personal de PETROPERÚ S.A.
(personal propio o terceros debidamente autorizados), en el lugar de ejecución de trabajos, en
cualquier momento, a fin de realizar labores de supervisión o examinar y aprobar los materiales
o equipos utilizados por el CONTRATISTA. Las recomendaciones dadas por PETROPERÚ
S.A. serán de ejecución inmediata por parte del CONTRATISTA.
25.6 El CONTRATISTA no podrá subcontratar a otra empresa para la ejecución del presente
servicio, sin la autorización previa de PETROPERÚ S.A., caso contrario se le aplicará la
penalidad respectiva y/o será causal de resolución del Contrato.
25.7 El CONTRATISTA no podrá transferir ni ceder parcial ni totalmente el presente Contrato,
teniendo responsabilidad total sobre la ejecución del mismo.
25.8 Si el CONTRATISTA causa daños a las instalaciones y/o equipos aledaños (o sus partes), o
causa perjuicios como consecuencia de la inejecución o el cumplimiento parcial, tardío o
defectuoso de su obligación, entonces tendrá que indemnizar a PETROPERÚ S.A. conforme el
artículo 1321º del Código Civil.
La indemnización consiste en el resarcimiento tendiente a restablecer el patrimonio perdido o
deteriorado a la situación en que se encontraba al momento en que se produce el hecho
dañoso (daño emergente) y a pagar el valor de la utilidad que habría producido ese patrimonio
hasta el momento en que se paga la indemnización (lucro cesante).
25.9 De ocurrir algún percance, incidente, siniestro, etc. perjudicando a terceros, personal del
CONTRATISTA, personal y/o bienes de PETROPERÚ S.A., como consecuencia de una
negligencia del CONTRATISTA, transgresión a las normas de seguridad, mala ejecución de los
trabajos, etc., éste asumirá los costos de resarcimiento a los afectados y responderá civil,
administrativa y/o penalmente en forma exclusiva.
25.10 El CONTRATISTA está impedido de asumir obligaciones pecuniarias, suscribir créditos o
efectuar adquisiciones a nombre de PETROPERÚ S.A.
25.11 En caso de existir juicio o demanda de cualquier naturaleza contra el CONTRATISTA, éste se
compromete a tomar las medidas correspondientes con la finalidad de liberar a PETROPERÚ
S.A. de los efectos de dichas acciones y se responsabilizará por cualquier situación adversa a
PETROPERÚ S.A., incluyendo gastos y costos en que incurra por esta razón,
comprometiéndose el CONTRATISTA en todo caso a resarcir el perjuicio a satisfacción de
PETROPERÚ S.A.
25.12 El CONTRATISTA expresamente, se obliga a levantar de inmediato las cargas y/o
gravámenes, que fueran originados por éste o sus dependientes, en relación con la prestación
y en todo caso se compromete en liberar a PETROPERÚ S.A. de sus efectos. Si el
CONTRATISTA no cumpliere con levantar las cargas y/o gravámenes, PETROPERÚ S.A.
tendrá el derecho de retener una suma igual a la de dichas cargas y/o gravámenes, sin
perjuicio de las acciones legales que tenga por conveniente.
25.13 PETROPERÚ S.A. no será responsable si por mandato de alguna norma legal emanada de
autoridad competente, se suspende o no se puede concluir el Servicio. En este caso, se pagará
al CONTRATISTA el monto correspondiente a lo realmente ejecutado hasta el momento de la
suspensión o paralización definitiva del Servicio, salvo que las partes contratantes acuerden
por escrito, lo contrario.
25.14 El CONTRATISTA deberá en todo momento vigilar que los trabajos que efectúen otros
contratistas, no interfieran con los suyos, en caso ello ocurra pondrá en conocimiento del
Administrador de Contrato. PETROPERÚ S.A. no aceptará ningún reclamo por este concepto,
si el hecho no ha sido puesto en su conocimiento por escrito en el Cuaderno de Servicio
oportunamente.
25.15 El CONTRATISTA se obliga a mantener vigentes las Garantías y Seguros respectivos
durante toda la ejecución del Servicio, y hasta que se apruebe la Conformidad del mismo.
26.0 CUMPLIMIENTO DEL CODIGO DE INTEGRIDAD DE S.A.
De conformidad con el quinto párrafo de la segunda sección del CÓDIGO DE INTEGRIDAD de
PETROPERÚ S.A., se hace de conocimiento en el Anexo Nº 04, la parte pertinente del Código de
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Integridad aplicable al presente contrato. El área usuaria velará por su cumplimiento durante la
ejecución del servicio.
27.0 PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
27.1 El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y Normas Legales vigentes que
norman la Protección y Conservación del Medio Ambiente, por lo tanto, es responsable legal y
económico del desempeño Ambiental de su Personal, por lo que deberá asegurar que los mismos
muestren una actitud responsable con el medio ambiente.
27.2 El CONTRATISTA dentro del periodo comprendido entre la suscripción de Contrato e inicio del
servicio, deberá capacitar al Supervisor de Seguridad y Protección Ambiental en el Sistema de
Gestión Ambiental ISO 14001, luego recibirá de la Unidad de Seguridad charlas de inducción de
cómo funciona el ISO 14001 dentro de Refinería Conchán.
27.3 El posible Impacto Ambiental que podría producir la labor del CONTRATISTA, será evaluado antes
del inicio de cualquier actividad, a fin de seleccionar la mejor alternativa, así como identificar e
incorporar las medidas de mitigación más apropiadas.
27.4 El CONTRATISTA tiene la responsabilidad total en adoptar las medidas pertinentes para preservar
el ambiente sin contaminarlo.
27.5 EL CONTRATISTA deberá evitar arrojar los desperdicios y desmontes en zonas no autorizadas.
Cualquier incumplimiento a esta disposición será de su responsabilidad y dará lugar a la
suspensión del trabajo hasta que esta irregularidad sea subsanada.
27.6 El CONTRATISTA realizará periódicamente la limpieza del área de trabajo y alrededores que
hagan uso, caso contrario se le aplicará las penalidades respectivas.
28.0 CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETRÓLEOS
DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.
En aplicación de la Quinta Disposición Complementaria del Reglamento de Seguridad de la
Información de PETROPERÚ S.A., PETROPERÚ S.A. cumple con difundir dicho Reglamento a todos
los Contratistas; estando éstos obligados a su cumplimiento, considerando que “El CONTRATISTA
deberá cumplir con la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la
Información de PETROPERÚ S.A., guardar confidencialidad y reserva de la información a la que
acceda en virtud del presente Contrato, y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad
de la información detectada.”
La política Corporativa de Seguridad de la Información, se encuentra a disposición en el Anexo
Nº 06 de las presentes Bases.
29.0 DISPOSICIÓN FINAL
Todo aquello no previsto en las Bases de este proceso de contratación se sujetará a las disposiciones
del Reglamento.
El Órgano Ad Hoc
BASES TÉCNICAS
1.0 OBJETO
Realizar la supervisión del proyecto de Habilitación y Montaje de Dos Tanques para Almacenamiento
de 160MB c/u de Crudo en Refinería Conchán.
El servicio es paralelo a la ejecución del proyecto a supervisar y se iniciara en la misma fecha de éste.
Para ello debe ponerse al tanto de sus alcances y de todos los pormenores inherentes a su
ejecución.
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2.0 PERSONAL DEL EQUIPO DE SUPERVISIÓN

La empresa supervisora deberá considerar el siguiente personal que irá participando de acuerdo al
cronograma del Contratista ejecutor y previa conformidad de la Unidad Proyectos de PETROPERÚ
S.A.:
 Líder del Equipo Supervisor.
 Supervisor de trabajos mecánicos.
 Supervisor de trabajos civiles.
 Supervisor de trabajos eléctricos.
 Supervisor de trabajos de Instrumentación.
Notas:
- Todos los profesionales deberán ser Ingenieros acorde a su especialidad y titulados; de ser
peruanos deberán acreditar ser colegiados en el Colegio de Ingenieros del Perú (CIP) y de ser
extranjeros, deberá tramitar su colegiatura temporal en el Colegio de Ingenieros del Perú; en
ambos caso deberán presentar el Certificado de habilidad vigente antes del inicio del servicio.
- Ver descripción del personal en el Anexo N° 01.
3.0 ENTREGABLES
 Informes de avance semanal, dirigidos por vía electrónica a través de emails, a las direcciones
que consigne la Unidad Proyectos de PETROPERÚ S.A.
 Informes de avance mensual, que deberán ser presentados en forma conjunta con la valorización
en formato impreso, lo cual constituye un requisito para la aprobación de la misma.
 El Informe Mensual, deberá contener una memoria descriptiva de los trabajos realizados en el
mes reportado, con un listado detallado de los recursos humanos y de equipos usados en las
actividades. Asimismo se debe adjuntar el diagrama Pert-CPM en MS Project y curva S, que
reflejen el avance del proyecto.
 Informe de construcción secuencial del proyecto (Manual de Construcción), incluyendo gráficas y
fotos, este informe será entregado al final del servicio, y será condición para el pago de la
valorización final o liquidación del servicio. El avance del presente manual estará a disposición
de la Supervisión de Unidad Proyectos de PETROPERÚ S.A., en cualquier momento que sea
solicitada.
Nota:
Los reportes que se realicen deberán tener el siguiente encabezado y los formatos que se usen
deberán ser aprobados por Unidad Proyectos:
4.0 FACILIDADES DEL CONTRATISTA

La empresa Supervisora deberá considerar entre sus costos, todas facilidades necesarias para el
cumplimiento de las funciones de supervisión, entre ellas y sin ser limitativo se listan las siguientes:
 (01) Conteiner metálico habilitado para oficinas del personal destacado (Equipado con equipo de
climatización).
 (01) Camioneta Pick-up, motor diesel, de máximo 3 años de antigüedad.
 (01) Radio entel intrínsecamente seguro, para comunicación con PETROPERÚ S.A. y el
Contratista ejecutor.
 (01) Computadora para cada personal que participe en la supervisión. La computadora que usará
el líder del equipo deberá estar equipada con Office, AutoCAD (mínimo 2014) y MS Project
(mínimo 2007).
 Internet para las computadoras.
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 (01) Impresora.
 Alimentación del personal destacado.
 Agua embotellada y bebidas a discreción del personal.
 Energía eléctrica a través de un grupo electrógeno diesel.
 Útiles de escritorio (papel bond, lapiceros, notas, discos compactos, etc.).
5.0 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El Contratista que supervise el servicio, tendrá la misión de administrar el contrato desde la entrega
del terreno hasta su liquidación, fiscalizando la correcta ejecución del proyecto de instalación de los
tanques por el Contratista ejecutor, conforme a las bases, documentos contractuales y la propuesta
de dicho Contratista; siguiendo , además, los procesos constructivos, procedimientos, estándares,
normas, etc., acorde con la naturaleza del proyecto y cumpliendo con los plazos y costos previstos en
el respectivo contrato.
El presente servicio se llevará a cabo en campo, cuya dirección deberá estar a cargo de un Ingeniero
Supervisor del Servicio a tiempo completo durante la jornada de trabajo, y la asistencia obligatoria y
eventual de profesionales de otras especialidades (Instrumentación, Electricidad, Sistemas Contra
Incendios, etc.) ajenas a la experiencia del Ingeniero Supervisor, en concordancia con las actividades
del calendario que demanden su intervención. Asimismo, se designara personal técnico de apoyo
para las labores de control de avances, coordinaciones, etc.
5.1 Actividades
Las actividades indicativas a desarrollar son las siguientes:
 La Supervisión está dirigida a la administración del contrato, efectuando los controles desde el
punto de vista técnico, administrativo-legal y económico-financiero, teniendo en cuenta su
responsabilidad de cumplir, y hacer cumplir, las obligaciones contractuales de las partes para
que el objeto del proyecto supervisado sea logrado.
 Revisar la documentación del proyecto con la finalidad de establecer los criterios de planificación
y control del mismo, asimismo asistir preventivamente a PETROPERÚ S.A. antes y durante la
ejecución de las actividades propias del contrato a supervisar. Para ello, debe revisar las bases y
documentación del proyecto (especificaciones técnicas, planos, propuesta del contratista,
calendario, adelantos, programación de recursos, facilidades, normas de seguridad, normativa
contractual, pruebas, etc.) y de ser necesario normas nacionales e internacionales a que se
hacen referencia en el contrato a supervisar.
 Realizar coordinaciones para el inicio y secuencias de ejecución del proyecto (presentación del
personal técnico del contratista, entrega de materiales, verificación de equipos, protocolo de
soldadores, etc.).
 Coordinar con la Unidad Proyectos la autorización que se requiere para la emisión de los
Permisos de Trabajo; para dicho cometido deberá llevar el curso de Permisos de Trabajo que es
dictado por la Unidad de Seguridad Industrial, asimismo aprobar el examen que le permitirá la
emisión de dichos permisos.
 Realizar las coordinaciones necesarias, para que durante la ejecución del servicio, se cuente con
la presencia de la Unidad Inspección como fiscalizadora de las pruebas y/o ensayos a realizar.
 Se deberán realizar coordinaciones con la Unidad Proyectos de PETROPERÚ S.A. para el
desarrollo de las actividades.
5.2 Control Técnico

Este aspecto contempla el control de: calidad, costo y tiempo, para lo cual demandara al Contratista
lo siguientes:
 Control de calidad de los trabajos ejecutados mediante el uso de mano de obra y equipos
idóneos y certificados, materiales garantizados mediante pruebas o ensayos de las
características físico mecánicas, certificación de fábrica, calidad de soldadura, hermeticidad de
juntas, estanqueidad del tanque y líneas, estudio de suelos, compactación, verticalidad y
redondez del tanque, pruebas de laboratorio de concreto etc.
 Control de procesos constructivos.
 Control mensual del proyecto mediante el método de Valor Ganado del PMBOK.
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 Verificar que la calificación del personal del contratista y subcontratistas que participen en la
ejecución del proyecto sean del mismo nivel.
 Control de pruebas y ensayos previstos en las especificaciones técnicas del proyecto.
Nota: Todas las verificaciones, pruebas y ensayos que certifiquen la calidad de los materiales y trabajos
realizados, deberán contar con la participación de la Unidad Inspección, para lo cual se deberá
realizar las gestiones oportunamente, documentándose con sus protocolos respectivos y
levantándose un acta de conformidad al término de la secuencia.
5.3 Control Administrativo y Normativo
 Efectuar y documentar la entrega del terreno y la apertura del Cuaderno del Servicio.
 Coordinar la inducción del personal Contratista a Supervisar en las actividades de seguridad
industrial y medio ambiente, previas al inicio del contrato, con la Unidad de Seguridad y la Unidad
Proyectos.
 Escribir en el Cuaderno de Servicio las incidencias y avances de los trabajos.
 Recabar, emitir o generar los permisos necesarios para iniciar los trabajos (gestión con el área
donde se realizarán los trabajos), los mismos que deberán ser cerrados al término de las
actividades diarias.
 Control de los calendarios de avance del servicio y de adquisición de materiales.
 Presentar semanalmente (día lunes o primer día laborable de cada semana) el avance de
ejecución de trabajos en un diagrama Pert-CPM (usando el MS Project), y el avance físico y
económico plasmado en “Curva S”. Estos reportes señalaran el grado de cumplimiento de los
requisitos especificados en la documentación del proyecto.
 Controlar la entrega y uso de materiales de PETROPERU S.A. al contratista y la devolución de
sobrantes, a los lugares que PETROPERÚ S.A. disponga.
 Encargarse de la comunicación contractual con el Contratista en forma diligente y oportuna y
llevar el archivo pormenorizado de dicha documentación.
 Elaborar los Pases de Salida de materiales, equipos y herramientas del contratista para su
retiro , fuera de Refinería Conchán, solo cuando la secuencia haya sido terminada en el horario
de 9 AM a 10 AM y de 3 PM a 4 PM. Las herramientas solo serán retiradas el viernes de cada
semana, salvo coordinación expresa con la Unidad Proyectos por algún caso especial. Todo
Pase de Salida deberá contar con la aprobación de la Unidad Proyectos, y el visado del
Supervisor Responsable del Servicio.
 Control del programa de actividades preventivas de seguridad industrial, protección del medio
ambiente, salud ocupacional y calidad del Contratista.
 Hacer cumplir los procedimientos de seguridad, acorde al reglamento “Manual De Normas
Básicas De Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas” (M-40) y
la matriz de control operacional del proyecto de construcción del tanque de 120 MB de
almacenamiento.
 Supervisar que la ejecución de los trabajos se realice con la presencia permanente del Ingeniero
Residente y del Supervisor de Seguridad; exigiendo el cumplimiento de las normas de seguridad,
condición que deberá persistir hasta la culminación de los trabajos.
 Coordinar y firmar diariamente los Permisos de Trabajo al inicio y término de cada jornada.
Luego del cierre correspondiente, devolverlos al dueño del área. PETROPERU S.A. brindará al
Supervisor capacitación para la emisión de los Permisos de Trabajo
 Reportar mensualmente a la Unidad de Seguridad los avances de las actividades de seguridad y
del medio ambiente dictadas por el mismo y por el contratista al personal ejecutor, previa
coordinación con Unidad Proyectos.
 Resolver las consultas y cuestionamientos del contratista en plazo perentorio, en coordinación
con nuestra Unidad de Proyectos.
 Solicitar el avance mensual de metrados al Contratista para su verificación.
 Eventualmente, asistir a reuniones de coordinación del servicio.
5.4 Control Económico Financiero

 Revisión y aprobación de las valorizaciones, sustentadas por el Contratita mediante el cálculo de
metrados.
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 Tramite de presupuestos adicionales y/o reducciones sustentados por Contratista y sus

reajustes.
 Emitir en plazo no mayor a 2 días naturales los informes técnicos respecto a adicionales y
deducciones y ampliaciones de plazo que impliquen modificación de contrato.
 Control normativo del contrato y de vencimiento de garantías.
 Presentación de Informes de avance del servicio a supervisar: semanales y mensuales.
 Hacer el uso de la herramienta del Valor Ganado, para el control del proyecto, el mismo que
deberá ser reportado a petición de PETROPERÚ S.A.
 Realizar el balance general del contrato a supervisar y la liquidación del mismo.
6.0 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A SUPERVISAR

El servicio a supervisar tiene el siguiente alcance:
 Trabajos civiles, en la cimentación de los tanques y equipos, soportes de tuberías, muro
perimétrico etc.
 Trabajos metalmecánicos, en el montaje de los cilindros, fondo, techos flotantes, techos
domos, tuberías de hasta 24”Ø, soportes metálicos, equipos del sistema contra incendio (blader
tank, cámaras de espuma, hidrantes, monitores lanzadores de solución de espuma, aspersores,
entre otros).
 Trabajos eléctricos, en la instalación de los sistemas de iluminación, alimentación eléctrica de
los equipos, sistema de protección catódica por corriente impresa, sistema de puesta a tierra de
los tanques y equipos, tableros y conexionados, entre otros.
 Trabajos de instrumentación, en la instalación de equipos de medición automática de nivel y
temperatura de los tanques, esquemas y lógicas de control, automatización de las válvulas de
recepción y despacho, automatización del sistema de actuación del sistema contra incendio a
través de válvulas de diluvio, entre otros.
 Pruebas de Calidad, que consisten en la realización de pruebas de las instalaciones que
garanticen la calidad de las mismas, y que serán registradas mediante protocolos.
 Suministro de Equipos y Materiales, que consiste en la verificación, en coordinación con
Unidad Inspección, de las especificaciones de materiales y equipos antes de su instalación.
 Informe Final, que consiste en la elaboración de una memoria resumen técnico y económico
que será acompañada de los Planos As Built del proyecto.
 Trabajos varios, que consisten en las labores de preparación de facilidades del Contratista
ejecutor para realizar sus trabajos, orden y limpieza de las zonas de trabajo, desmovilización al
final del proyecto.
7.0 PLAN DE COMUNICACIONES

El Contratista supervisor deberá considerar los siguientes medios para mantener una comunicación
estrecha con la Unidad de Proyectos de PETROPERÚ S.A.:
 (01) Cuaderno del Servicio, el que será llenado en tres copias, y será el medio de comunicación
con el Administrador del presente Contrato, designado por la Unidad Proyectos de PETROPERÚ
S.A.
 (01) Radio Entel (intrínsecamente seguro).
8.0 CRONOGRAMA REFERENCIAL DEL PROYECTO A SUPERVISAR

El Proyecto a supervisar tiene el siguiente cronograma referencial, el mismo que será ajustado por el
Contratista que gane la ejecución, y con el cual se regirá el presente contrato:
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9.0 ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS

El presente Servicio, no genera Aspectos Ambientales Significativos.
Adjunto N° 01 - Proforma de Contrato

CONTRATO N° …..
“Servicio de Supervisión del Proyecto de Habilitación y Montaje de Dos Tanques de 160MB c/u para
Almacenamiento de Crudo en Refinería Conchán”
Conste por el presente documento el Contrato para ejecutar el “Servicio de Supervisión del Proyecto de
Habilitación y Montaje de Dos Tanques de 160MB c/u para Almacenamiento de Crudo en Refinería
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Conchán”, que celebran de una parte Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., con R.U.C Nº 20100128218,
con dirección en ……, debidamente representada por su … Sr. … con DNI Nº …, con Poder inscrito en el
Asiento Nº …… de la Partida Electrónica Nº……… del Registro de Personas Jurídicas de la Zona
Registral Nº …… de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), a quién en
adelante se le denominará PETROPERÚ S.A.; y de la otra parte …………….. con RUC Nº …, con
dirección en …, debidamente inscrita en el Asiento Nº …… de la Partida Nº……… del Registro de
………… de la Zona Registral Nº …… de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos
(SUNARP); representada por su … Sr. … con DNI Nº … según Poder inscrito en el Asiento Nº …… de la
Partida Nº……… del Registro de ………… de la Zona Registral Nº …… de la Superintendencia Nacional
de los Registros Públicos (SUNARP), a quién en adelante se le denominará el CONTRATISTA; en los
términos y condiciones siguientes:
PRELIMINAR - ANTECEDENTES
1.- PETROPERÚ S.A. es una Empresa del Estado del Sector Energía y Minas, cuyo objeto social es el de
llevar a cabo actividades de hidrocarburos, conforme lo dispone el Texto Único Ordenado de la Ley Nº
26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos, aprobado por Decreto Supremo N° 042-2005-EM y la Ley Nº
28840, Ley de Fortalecimiento y Modernización de PETROPERÚ S.A y sus normas modificatorias y
complementarias.
2.- El CONTRATISTA tiene como objeto social.......; y cuenta con la siguiente certificación que la habilita
para contratar con PETROPERÚ S.A.: (en caso de consorcios, de cada miembro)
 Constancia de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado Nº .... , emitida el ......... por el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE.
 Copia de la Constancia de Inscripción en el “Capítulo de Proveedor de Servicios” vigente del
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el OSCE.
3.- PETROPERÚ S.A., el …/…/2014 mediante publicación a través del SEACE, convocó el Proceso de
Contratación por Competencia Mayor N° CMA-0 -2014-OPC/PETROPERÚ, para la Contratación del
Servicio de Supervisión del Proyecto de Habilitación y Montaje de Dos Tanques de 160MB c/u para
Almacenamiento de Crudo en Refinería Conchán.
4.- Efectuada la Evaluación Técnica-Económica y determinado el Puntaje Total resultó ganador de la
Buena Pro el CONTRATISTA, según consta en el Acta de fecha …/…/2014, suscrita por todos los
Miembros del Órgano Ad Hoc y que da fe el Notario Público.
5.- <Cuando Corresponda> El porcentaje de participación de los miembros del Consorcio, conforme a la
Promesa Formal de Consorcio es como sigue: ….% para ………, ….% para ………, y ..... % para…...
CLAUSULA PRIMERA - GENERALIDADES

El presente Contrato se rige por el Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú - PETROPERÚ
S.A., aprobado por Resolución Nº 523-2009-OSCE/PRE, en adelante Reglamento, y los documentos
citados a continuación que forman parte integrante de este Contrato y supletoriamente por las demás
normas que resulten de aplicación.
a) Las Bases del Proceso de Contratación por Competencia Mayor N° CMA-00 -2014-
OPC/PETROPERÚ.
b) La oferta ganadora del CONTRATISTA.
c) Los documentos derivados del proceso de contratación.
En la eventualidad que pudiera originarse contradicción entre el presente Contrato y las Bases, o en caso
de diferencia por omisión en el Contrato de determinadas condiciones contempladas en las Bases, será de
aplicación lo establecido en las Bases del Proceso de Contratación.
CLAUSULA SEGUNDA - OBJETO DEL CONTRATO

Realizar la supervisión del proyecto de Habilitación y Montaje de Dos Tanques para Almacenamiento de
160MB c/u de Crudo en Refinería Conchán.
El servicio es paralelo a la ejecución del proyecto a supervisar y se iniciara en la misma fecha de éste.
Para ello debe ponerse al tanto de sus alcances y de todos los pormenores inherentes a su ejecución.
CLAUSULA TERCERA - PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo máximo de ejecución del servicio es de cuatrocientos cincuenta (450) días calendario (incluye
sábados, domingos, feriados y días no laborables). Dentro del plazo se consideran treinta (30) días
calendario por las gestiones previas y finales de liquidación.
CLAUSULA CUARTA - MONTO DEL CONTRATO - FORMA DE PAGO
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El monto del servicio a Precios Unitarios asciende a la suma de US$...… (… con…/100 Dólares
Americanos).
Dicho monto comprende el pago al personal profesional que preste el servicio, personal técnico y/o de
apoyo, materiales, equipos, tributos, impuestos, seguros, transporte y todo cuanto de hecho y de derecho
sea necesario para el cabal cumplimiento del objeto del Contrato, incluyendo leyes y beneficios laborales
del personal a cargo del CONTRATISTA, imprevistos de cualquier naturaleza y demás gastos.
El CONTRATISTA presentará mensualmente a la Unidad Proyectos del Departamento Técnico de
Refinería Conchán, su(s) “valorización(es)” consistentes en la cuantificación económica de los servicios
prestados en función del Anexo N° 02, y de ser el caso, adjuntando los documentos que amparen los
servicios realmente prestados, sobre los cuales la Unidad Proyectos dará su conformidad y aprobará en un
plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser éstos recibidos.
El pago de las valorizaciones, estará supeditado a la acreditación previa por parte del CONTRATISTA del
pago de los sueldos, salarios y demás beneficios sociales que de acuerdo a la legislación laboral vigente
les corresponden a sus trabajadores que intervienen en la prestación del servicio.
Los documentos presentados incorrectamente serán devueltos al CONTRATISTA para su respectiva
subsanación, rigiendo el plazo a partir de la fecha de su correcta presentación.
Otorgada la conformidad, el CONTRATISTA presentará en la Oficina de Trámite Documentario su(s)
Factura(s) con los documentos firmados “Recibido Conforme”. La Unidad Contabilidad efectuará el pago a
los diez (10) días calendarios posteriores a la presentación de la factura.
PETROPERÚ S.A. cobrará al CONTRATISTA los gastos en que pudiera incurrir, para cubrir las acciones u
omisiones del CONTRATISTA por incumplimiento de sus obligaciones contractuales referidos a la
inejecución de las prestaciones ofertadas en su propuesta, realizando la deducción con posterioridad a la
sustentación de los gastos efectuados; sin perjuicio de las acciones legales previstas para la solución de
las controversias que pudieran surgir.
No se contemplan adelantos.
CLAUSULA QUINTA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA tendrá las siguientes obligaciones:
5.1 El CONTRATISTA ejecutará los trabajos conforme al Contrato, las Bases y propuesta técnica-
económica respectiva.
5.2 El CONTRATISTA cuidará que toda información, de cualquier origen, referida a las instalaciones y
personal de PETROPERÚ S.A., que por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal,
se mantenga en estricta reserva. Cualquier infidencia que a criterio de PETROPERÚ S.A. le afecte,
será considerada como causal suficiente para resolver el Contrato.
5.3 El CONTRATISTA se obliga a la ejecución de la prestación objeto del Contrato, con el personal
profesional que ha sido materia de evaluación durante el proceso de contratación.
5.4 El CONTRATISTA deberá tomar medidas preventivas que sean necesarias para evitar que ocurran
paralizaciones laborales de su personal que puedan afectar la ejecución del servicio, caso contrario
PETROPERÚ S.A. aplicará las multas y sanciones que correspondan.
5.5 El CONTRATISTA brindará todas las facilidades necesarias al personal de PETROPERÚ S.A.
(personal propio o terceros debidamente autorizados), en el lugar de ejecución de trabajos, en
cualquier momento, a fin de realizar labores de supervisión o examinar y aprobar los materiales o
equipos utilizados por el CONTRATISTA. Las recomendaciones dadas por PETROPERÚ S.A. serán
de ejecución inmediata por parte del CONTRATISTA.
5.6 El CONTRATISTA no podrá subcontratar a otra empresa para la ejecución del presente servicio, sin
la autorización previa de PETROPERÚ S.A., caso contrario se le aplicará la penalidad respectiva y/o
será causal de resolución del Contrato.
5.7 El CONTRATISTA no podrá transferir ni ceder parcial ni totalmente el presente Contrato, teniendo
responsabilidad total sobre la ejecución del mismo.
5.8 Si el CONTRATISTA causa daños a las instalaciones y/o equipos aledaños (o sus partes), o causa
perjuicios como consecuencia de la inejecución o el cumplimiento parcial, tardío o defectuoso de su
obligación, entonces tendrá que indemnizar a PETROPERÚ S.A. conforme el artículo 1321º del
Código Civil.
La indemnización consiste en el resarcimiento tendiente a restablecer el patrimonio perdido o
deteriorado a la situación en que se encontraba al momento en que se produce el hecho dañoso
(daño emergente) y a pagar el valor de la utilidad que habría producido ese patrimonio hasta el
momento en que se paga la indemnización (lucro cesante).
5.9 De ocurrir algún percance, incidente, siniestro, etc. perjudicando a terceros, personal del
CONTRATISTA, personal y/o bienes de PETROPERÚ S.A., como consecuencia de una negligencia
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del CONTRATISTA, transgresión a las normas de seguridad, mala ejecución de los trabajos, etc.,
éste asumirá los costos de resarcimiento a los afectados y responderá civil, administrativa y/o
penalmente en forma exclusiva.
5.10 El CONTRATISTA está impedido de asumir obligaciones pecuniarias, suscribir créditos o efectuar
adquisiciones a nombre de PETROPERÚ S.A.
5.11 En caso de existir juicio o demanda de cualquier naturaleza contra el CONTRATISTA, éste se
compromete a tomar las medidas correspondientes con la finalidad de liberar a PETROPERÚ S.A.
de los efectos de dichas acciones y se responsabilizará por cualquier situación adversa a
PETROPERÚ S.A., incluyendo gastos y costos en que incurra por esta razón, comprometiéndose el
CONTRATISTA en todo caso a resarcir el perjuicio a satisfacción de PETROPERÚ S.A.
5.12 El CONTRATISTA expresamente, se obliga a levantar de inmediato las cargas y/o gravámenes, que
fueran originados por éste o sus dependientes, en relación con la prestación y en todo caso se
compromete en liberar a PETROPERÚ S.A. de sus efectos. Si el CONTRATISTA no cumpliere con
levantar las cargas y/o gravámenes, PETROPERÚ S.A. tendrá el derecho de retener una suma igual
a la de dichas cargas y/o gravámenes, sin perjuicio de las acciones legales que tenga por
conveniente.
5.13 PETROPERÚ S.A. no será responsable si por mandato de alguna norma legal emanada de
autoridad competente, se suspende o no se puede concluir el Servicio. En este caso, se pagará al
CONTRATISTA el monto correspondiente a lo realmente ejecutado hasta el momento de la
suspensión o paralización definitiva del Servicio, salvo que las partes contratantes acuerden por
escrito, lo contrario.
5.14 El CONTRATISTA deberá en todo momento vigilar que los trabajos que efectúen otros contratistas,
no interfieran con los suyos, en caso ello ocurra pondrá en conocimiento del Administrador de
Contrato. PETROPERÚ S.A. no aceptará ningún reclamo por este concepto, si el hecho no ha sido
puesto en su conocimiento por escrito en el Cuaderno de Servicio oportunamente.
5.15 El CONTRATISTA se obliga a mantener vigentes las Garantías y Seguros respectivos durante
toda la ejecución del Servicio, y hasta que se apruebe la Conformidad del mismo.
CLAUSULA SEXTA - GARANTIA

6.1 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previo a la suscripción del Contrato, el CONTRATISTA entregó la Garantía de Fiel Cumplimiento de
Contrato, con el siguiente detalle:
- Carta Fianza Nº : ……………….
- Importe (suma asegurada) : US$..............(............... con ..../100 Dólares Americanos)
- Nombre de la Entidad Emisora : ……………….
- A favor de : Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
- Objeto de la Garantía : Ejecución del Contrato derivado de la Competencia Mayor N°
CMA-00 -2014-OPC/PETROPERÚ, de conformidad con el
numeral 16.1.1 de las Bases Administrativas.
- Requisito de la Garantía : Incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión y
de realización automática en el país al sólo requerimiento de
PETROPERÚ S.A., bajo responsabilidad de la entidad que las
emite.
En virtud de la realización automática, la entidad emisora no
opondrá excusión alguna a la ejecución de la garantía,
limitándose a honrarla de inmediato dentro del plazo máximo de
tres (03) días. Toda demora generará responsabilidad solidaria
para el emisor de la garantía y para el CONTRATISTA y dará
lugar al pago de intereses en favor de PETROPERÚ S.A.,
devengando la tasa máxima de interés convencional
compensatorio y la tasa máxima de interés moratorio, permitidas
por dispositivos legales para personas ajenas al sistema
financiero. Los intereses y gastos serán calculados a partir de
los tres (03) días posteriores a la fecha del requerimiento de
ejecución.
- Vigencia : Del …../…../2014 hasta …../…../201…
- Plaza de Ejecución : <Especificar donde se ejecutará la garantía, en que oficina
(dirección)>
CLAUSULA SETIMA - INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del Contrato, PETROPERÚ S.A.
aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo del diez por
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ciento (10%) del monto contractual, incluyendo adicionales y/o reducciones. Esta penalidad será deducida
de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final, o si fuese necesario se cobrará del monto
resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento
En todos los casos la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente
fórmula:
Penalidad diaria = (0.10 x Monto) / (0.25 x plazo en días)
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PETROPERÚ S.A. podrá resolver el Contrato
por incumplimiento.
En virtud del último párrafo del numeral 10.10 del Reglamento, PETROPERÚ S.A. aplicará las multas,
señaladas en el numeral 20.0 de las Bases Administrativas y conforme al procedimiento allí establecido.
CLÁUSULA OCTAVA - RESOLUCION DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el Contrato por el incumplimiento de la otra.
PETROPERÚ S.A. podrá resolver el Contrato por las infracciones señaladas en el cuadro indicado en la
Cláusula Octava precedente, en caso no subsane o levante las observaciones, y/o cuando el
CONTRATISTA:
a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a
haber sido requerido para corregir tal situación;
b) Haya acumulado el monto máximo de la penalidad; y/o,
c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para
corregir tal situación.
La resolución del Contrato por incumplimiento del CONTRATISTA se comunicará al OSCE para las
acciones pertinentes.
El CONTRATISTA podrá resolver el Contrato cuando PETROPERÚ S.A. incumpla injustificadamente sus
obligaciones esenciales, contempladas en las Bases o en el Contrato, pese haber sido requerido para
corregir tal situación.
Asimismo, las partes, o cualquiera de ellas, podrán resolver el Contrato por caso fortuito o fuerza mayor.
CLAUSULA NOVENA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Conforme al numeral 11 del Reglamento, las controversias que surjan entre las partes desde la suscripción
del Contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, nulidad, inexistencia, ineficacia o invalidez, se
resolverán mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio
de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del Contrato. En caso el Contrato
sea resuelto o PETROPERÚ S.A. declare nulidad, el plazo para interponer conciliación y/o arbitraje será de
quince (15) días hábiles de notificada tal decisión. Estos plazos son de caducidad
Si las partes optaron por el procedimiento de conciliación de manera previa al arbitraje, éste deberá
iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no
Acuerdo Total o Parcial para resolver las diferencias no resultas.
El arbitraje será de derecho y será resuelto por un Tribunal Arbitral bajo la organización y administración
del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima y de acuerdo con su Reglamento. El Tribunal
Arbitral estará conformado por tres (03) miembros donde cada parte nombrará su Árbitro y éstos árbitros
designarán al Presidente del Tribunal Arbitral. Si una de las partes no designa Árbitro o los Árbitros no
logran ponerse de acuerdo para nombrar al Presidente del Tribunal Arbitral, éstos serán designados por el
Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima. La sede del arbitraje será la ciudad de Lima.
CLAUSULA DECIMA - CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR
PETROPERÚ S.A. y el CONTRATISTA definen como caso fortuito o fuerza mayor, los actos u hechos que
afectando la normal ejecución del servicio, estén fuera del control racional de las partes contratantes y que
no pueden ser previstos o que si están previstos no pueden ser evitados, siempre que tales hechos no
acontezcan por negligencia de la parte que la invoca o de sus dependientes, tal como lo define el artículo
1315° del Código Civil.
De perdurar la situación de caso fortuito o fuerza mayor, por un período mayor a tres (03) días continuos o
diez días acumulados, que hiciese aconsejable la resolución del Contrato, será de aplicación lo dispuesto
en el artículo 1371° del Código Civil. La resolución operará de manera automática, para lo cual la Parte
perjudicada comunicará a la otra mediante Carta Notarial.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA – POLITICAS SOCIALES Y AMBIENTALES

PETROPERÚ S.A. ha establecido su estrategia de sostenibilidad a través de Políticas y Lineamientos que
guían el accionar de la Empresa, documentos que están basados en la legislación vigente, importantes
estándares internacionales y las mejoras prácticas de la Industria de Hidrocarburos.
En ese sentido, el CONTRATISTA se encuentra obligado a cumplir con las Políticas Sociales y
Ambientales de PETROPERU S.A., tales como:
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Política de Gestión Integrada de la Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo

Política de Responsabilidad Social
Política Sobre Asuntos Comunitarios.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA - CAMBIO DE DOMICILIO LEGAL Y/O REPRESENTANTE LEGAL

Cualquiera de las partes contratantes, tendrán derecho a cambiar de domicilio y/o de sus representantes
legales. Sin embargo, para que el cambio tenga validez, la nueva dirección debe notificarse por Carta
Notarial a la otra parte contratante, por lo menos con cinco (05) días naturales de anticipación a la fecha en
que se efectúe el cambio, salvo caso de fuerza mayor o fortuito, en los que se notificará el cambio dentro
de los cinco (05) días naturales posteriores a la fecha de producido el evento.
Las partes convienen que las notificaciones a cursarse entre ellas serán consideradas como válidamente
dirigidas, si se entregan con cargo.
Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este Contrato a Escritura Pública, corriendo los gastos
que ésta origina, por parte del que lo solicite.
Las partes en señal de conformidad y aceptación suscriben el presente Contrato en la localidad de Lima a
los … días del mes de … del dos mil catorce.
Por: PETROPERÚ S.A. Por: EL CONTRATISTA
Anexo N° 01 - Evaluación de Propuestas

La evaluación de las propuestas es integral, realizándose en dos (2) etapas. La primera es la evaluación
técnica, cuya finalidad es calificar la experiencia del postor y la calidad de la propuesta, y la segunda es la
evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.
Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y
criterios de evaluación y calificación que se establecen a continuación:
1 EVALUACIÓN TÉCNICA. (Sobre N° 01) máximo: 100 puntos
1.1 REFERIDO AL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS
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1.1.1 De los Profesionales Propuestos

Cumple con los respectivos perfiles señalados en el Anexo N° 03
Se Acepta la Propuesta
de las presentes Bases.
Uno o más profesionales NO cumplen con los perfiles señalados en
Se Desestimada la Propuestas
el Anexo N° 03 de las presentes Bases.
1.2 REFERIDO AL POSTOR (Experiencia en Trabajos Similares) (Max. 40 pts.)

1.2.1 Se evaluará el “Monto Facturado Acumulado” de máximo diez (10) trabajos similares ejecutados por
el Postor, con una antigüedad no mayor a 10 años a la fecha de presentación de propuestas,
definiéndose como “Trabajo Similar” Los trabajos de supervisión de proyectos de construcción
de tanques API 650 y/o desarrollo de ingeniería de tanques API 650, u otra norma de igual o
mayor exigencia.
IMPORTANTE: El Postor deberá presentar al menos un trabajo de Supervisión de Construcción de Tanques, desde su
inicio hasta el final del proyecto. Servicio de Supervisión en Construcción de Tanque(s) de Acero al Carbono bajo el
Estándar API 650 o similar.
1.2.2 La calificación se realizará conforme a la siguiente formula:
PExp (i) = 40 - [(1’200,000.00 - Monto Facturado Acumulado (i)) / F]
Es el puntaje obtenido por el Postor “i” en el factor referido a la Experiencia en Trabajos
PExp (i) Similares del Postor.
Monto
Es el “Monto Facturado Acumulado” propuesto por el Postor “i” de acuerdo con el Formato Nº
Facturado
02 de su respectiva propuesta Técnica.
Acumulado (i)
F Factor = 30,000 (Treinta mil)
Nota 1: Aquellas propuestas con Monto Facturado Acumulado iguales o mayores a US$ 1’200,000.00 (Un millón
doscientos mil dólares americanos) obtendrán el puntaje máximo de 40 puntos, las demás propuestas estarán sujetas
a la formula anterior.
1.2.3 La experiencia de los postores se acreditará con copia simple de contratos y su respectiva
conformidad de culminación que especifique el monto facturado. La conformidad puede ser
constancias, certificados, actas de recepción, liquidación, entre otros (de no contar con dicha
conformidad, no será considerado para efectos de evaluación). Asimismo, podrá acreditar su
experiencia con comprobantes de pago (facturas) debidamente cancelados (las facturas deberán
hacer referencia al contrato que les dieron origen, caso contrario no serán tomados en consideración
para efectos de evaluación).
1.2.4 La evaluación de consorcios y los contratos ejecutados en consorcio, se realizará conforme la Nota
2 del Formato N° 01, y de ser el caso, se verificará las obligaciones de cada miembro manifestadas
en la Promesa Formal de Consorcio (Formato D).
1.2.5 Cuando los postores presenten contratos ejecutados en consorcio, deberán acompañar la
documentación que indique cuál ha sido su porcentaje de participación en dicho consorcio. De lo
contrario, no se considerará válido la experiencia proveniente de dicho contrato.
1.2.6 Entiéndase el término “Contrato” por: Contrato, Orden de Servicio/Compra/Trabajo o análogos. Estos
documentos deben cumplir con las siguientes características: ser legibles, expresar los montos, tipo
de moneda, fecha o periodo de ejecución, razón social del postor y descripción detallada de la
prestación.
1.2.7 Es Responsabilidad del Postor distinguir adecuada y detalladamente el alcance
(características esenciales) del Contrato que presenta para evaluación, para ello, de ser
necesario debe adjuntar a su Contrato las condiciones específicas, valorización, facturas, Bases
Técnicas u otro documento que detalle las prestaciones desarrolladas.
1.3 REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO (“Líder de Equipo Supervisor”) (Máx. 50 pts.)

1.3.1 Cumplimiento de Perfil
Se otorgará puntaje al Líder del Equipo Supervisor propuesto; el mismo que deberá cumplir con el
perfil (Requisito Técnico Mínimo) respectivo descrito en el Anexo Nº 03, caso contrario no será
considerado en la evaluación y la propuesta será desestimada en esta etapa.
1.3.2 Principales Trabajos realizados en la Especialidad
a. Se evaluará la experiencia específica (continua o acumulada) del “Líder del Equipo Supervisor”
realizando “trabajos similares” en calidad de “Supervisor y/o Residente”. Entiéndase al profesional
que ha permanecido permanentemente en el lugar de ejecución de trabajos, ejerciendo en nombre
y representación del contratista, el manejo técnico, contractual y demás asuntos necesarios para
su correcta ejecución, o en calidad de Supervisor en Construcción de Tanques.
b.Se define como “trabajo similar” los trabajos de habilitación y montaje de Tanques Verticales
Construidos según estándar API 650 o similares.
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c. La experiencia del Líder del Equipo Supervisor solo se acreditará mediante Actas de Recepción
y/o certificado de trabajo, que evidencien su participación en el trabajo; las cuales deberán ser
emitidas por la entidad a quien se realizó el servicio. Consignar información de acuerdo al
Currículum Vitae (Formato N° 02).
d.El puntaje se determinará de la siguiente manera :
PPro (i) = 50 - [(96 – Exp.Pro(i)) x F]
PPro (i) Es el puntaje obtenido por el Postor “i” en el factor referido al Ingeniero Residente.
Exp.Pro(i) Es la Experiencia del Líder del Equipo Supervisor expresado en meses.
F Factor = 1.38888
Nota 1: Aquellas propuestas con Experiencia Acreditada de su Líder De Equipo Supervisor iguales o
mayores a 96 meses obtendrán el puntaje máximo de 50 puntos y las que sean menores a 60 meses
serán descalificadas automáticamente, las demás propuestas estarán sujetas a la formula anterior.
e. Es aplicable lo descrito en el numeral 1.2.7 del presente anexo.

1.4 REFERIDO A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN Máx. (10 pts.)
Se asignará puntaje a aquellos postores que cuenten con Sistemas de Gestión de la Calidad (ISO
9001:2008), Ambiental (ISO 14001:2004) y/o Seguridad y Salud en el Trabajo (OHSAS 18001:2007),
estas deberán estar implementadas, certificadas y vigentes para ser tomados en cuenta al momento
de la evaluación técnica. El puntaje será asignado según el siguiente detalle:
- No cuenta con Sistemas de Gestión : 0 pts.
- Por Sistema de Gestión ISO 9001 Certificado : 3 pts.
- Por Sistema de Gestión ISO 14001 Certificado : 3 pts.
- Por Sistema de Gestión OHSAS 18001 Certificado : 4 pts.
2 EVALUACIÓN ECONÓMICA. (Sobre N° 02) máximo: 100 puntos

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta
económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje de forma inversamente
proporcional, según la siguiente fórmula:
Puntaje Económico (PEi) = 100 x (Propuesta Económica de Monto o precio más bajo)
(Propuesta Económica del postor “i”)
3 CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de las evaluaciones técnica y económica,
obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = Puntaje Total del Postor i.
PTPi = 0.80*PTi + 0.20*PEi PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i.
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i.
El puntaje total se calculará hasta el tercer decimal.
4 ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO
4.1 Orden de Prelación.- La Buena Pro se adjudicará de acuerdo al Orden de Prelación del Puntaje Total
obtenido, el que se determinará de la siguiente manera:
Puntaje Técnico Puntaje Económico Puntaje Total Orden de
Propuesta
Pti PEi PTPi Prelación
Postor 1
:
Postor n
4.2 Empate.- En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectuará, observando estrictamente el siguiente orden:
a) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico
b) A través del sorteo en el mismo acto.
En caso de ser necesario determinar la Buena Pro en sorteo, ésta se realizará con presencia de los postores que
asistan al acto, y en ella participarán todos los postores que lleguen hasta esa etapa, así no asista el representante
de algún de ellos.
Anexo N° 02 – Propuesta Económica
Señores: Lima, …….de ………… de 2014
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Órgano Ad Hoc
Referencia : CMA-0005-2014-OPC/PETROPERÚ - “Servicio de Supervisión del Proyecto
de Habilitación y Montaje de Dos Tanques de 160MB c/u para
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Estimados señores:
El presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, para la prestación del servicio de la
referencia. En tal sentido, nuestra propuesta a Precios Unitarios es la siguiente:
DESCRIPCIÓN UN CANT COSTO U. COSTO T.
Lider Equipo Supervisor MES 15
Sup. Civil MES 6
Sup. Mecánico MES 10
Sup. Electrico MES 4
Sup. Instrumentación MES 3
SUB TOTAL
GASTOS GENERALES (%)
UTILIDAD (%)
COSTO DIRECTO
IGV (18%)
COSTO TOTAL
Son: US$ ……… (……. con …/100 Dólares Americanos), incluido el I.G.V.
Atentamente,
Firma;
Nombre;
N° doc. Identidad; y
Sello del representante legal del Postor
Notas
1. El Plazo mínimo de validez de la oferta será hasta la suscripción del Contrato.
2. El Costo Total, en general todos los costos, los precios parciales y totales de la propuesta económica
deberán ser expresados hasta con dos decimales.
Anexo N° 03 – Perfiles del Personal

1 LÍDER DEL EQUIPO SUPERVISOR.
El líder del equipo de Supervisión debe ser Ingeniero Colegiado en la especialidad de Mecánica,
Mecánica Electrica, Industrial, Civil o afín. De ser peruano deberá acreditar ser Colegiado por el
Colegio de Ingenieros del Perú (CIP) y de ser extranjero, bastará con presentar su diploma d
etitulación, y deberá comprometerse a tramitar su colegiatura en el Colegio de Ingenieros del Perú (en
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caso su representada gane la Buena Pro), en cualquier caso, deberá presentar su Certificado de
Habilidad vigente antes del inicio del servicio.
La labor de este profesional debe ser acorde a las funciones descritas en el numeral 5.0 de las Bases
Técnicas.
Este profesional deberá tener una experiencia mínima de cinco (5) años como Ingeniero Residente
y/o Supervisor en proyectos de Habilitación y Montaje de Tanques API 650 o similar.
Deberá demostrar experiencia certificada en por lo menos 01 trabajo completo de supervisión y/o
residencia en construcción de tanque(s) de acero al carbono de bajo el estándar API 650 o similar de
mínimo 120,000 barriles para almacenamiento de hidrocarburo y derivados, con todas sus facilidades
(cimentación, sistemas de tuberías y accesorios, equipamiento contraincendio, sistemas hidráulicos,
sistemas de instrumentación, electricidad, protección catódica y puesta a tierra). Además, debe
conocer la normativa nacional e internacional aplicable al Sector Hidrocarburos.
Deberá acreditar a la fecha, haber culminado los Estudios de Gestión de Proyectos, bajo el enfoque
del Project Management Institute (PMI); debido a que deberá supervisar y gestionar el Proyecto
tomando en cuenta el PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Es decir que entre otras
funciones, el Líder de Supervisión, deberá llevar la programación y el control de los tiempos y costos
del proyecto a supervisar empleando algún software con características similares al MS Project.
En caso de ausencia del Líder de Supervisión, se deberá asignar un Ingeniero de nivel igual o mayor
experiencia, para que lo reemplace, previa coordinación y aceptación de PETROPERÚ S.A., de tal
forma que en ningún momento este se vea interrumpido.
Participación en el Proyecto: A tiempo completo durante toda la ejecución de los trabajos
Base de pago
Su forma de pago será por mes laborado (MES). Se valorizará de acuerdo al avance del Servicio.
2 SUPERVISOR DE TRABAJOS MECÁNICOS.

Debe ser Ingeniero en la especialidad de Mecánica o Mecánica – Eléctrica, Colegiado en Colegio de
Ingenieros del Perú (CIP) deberá presentar su Certificado de Habilidad vigente antes del inicio del
servicio, con un mínimo 3 años de experiencia certificada como Supervisor y/o Residente de trabajos
de montajes y puesta en marcha de tanques de acero al carbono, montaje e instalación de tuberías y
sus accesorios. Como parte de la experiencia antes mencionada, debe acreditar la supervisión y/o
construcción de por lo menos 01 tanque de acero al carbono bajo el estándar API 650 para
almacenamiento de hidrocarburo y sus derivados, en Plantas Químicas y/o Petroquímicas y/o
Refinerías de Petróleo y/o Plantas Industriales y/o Plantas Mineras.
Además, debe tener capacidad de verificar los materiales y los trabajos de soldadura se realicen de
acuerdo al API Std 650, API Std 653, API Std 1104 y Código ASME sección IX, cumpliendo con las
especificaciones técnicas y condiciones de las bases que las originaron y las normas inherentes a EL
SERVICIO; por lo que, debe contar con la debida Certificación bajo estándares internacionales que le
faculte técnicamente para realizar la inspección de los materiales base y de los trabajos de soladura
de tanques de almacenamiento de acero, piping, estructuras metálicas, recipientes a presión, en
Plantas Químicas y/o Petroquímicas y/o Refinerías de Petróleo y/o Plantas Industriales y/o Plantas
Mineras.
Participación en el Proyecto: A tiempo completo durante toda la ejecución de los trabajos de la
especialidad Mecánica.
Base de pago
3 SUPERVISOR DE TRABAJOS CIVILES.

Debe ser Ingeniero en la especialidad Civil. Colegiado por el Colegio de Ingenieros del Perú (CIP),
deberá presentar su Certificado de Habilidad vigente antes del inicio del servicio, con un mínimo 3
años de experiencia certificada como Supervisor y/o Residente de construcciones de obras civiles de
concreto armado, movimiento de tierras en Plantas Químicas y/o Petroquímicas y/o Refinerías de
Petróleo y/o Plantas Industriales y/o Plantas Industriales y/o Plantas Mineras. Como parte de la
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experiencia antes mencionada, debe acreditar la supervisión y/o construcción de por lo menos 01
estructura que incluya fundaciones y/o cimentaciones de tanques de almacenamiento.
Participación en el Proyecto: A tiempo completo durante toda la ejecución de los trabajos de la
especialidad Civil.
Base de pago
4 SUPERVISOR DE TRABAJOS ELÉCTRICOS.

Debe ser Ingeniero en la especialidad de Electricidad o Mecánica-Eléctrica, Colegiado en el Colegio
de Ingenieros del Perú (CIP), deberá presentar su Certificado de Habilidad vigente antes del inicio del
servicio, con mínimo 3 años de experiencia certificada como Supervisor y/o Residente en trabajos de
instalación de sistemas eléctricos, protección catódica, puesta a tierra, alumbrado, subestaciones de
fuerza y control en Plantas Químicas y/o Petroquímicas y/o Refinerías de Petróleo y/o Plantas
Industriales y/o Plantas Mineras.
Participación en el Proyecto: A tiempo completo durante toda la ejecución de los trabajos eléctricos.
Base de pago
5 SUPERVISOR DE TRABAJOS DE INSTRUMENTACIÓN.

Debe ser Ingeniero en la especialidad de Electrónica o Mecatrónica, Colegiado en el Colegio de
Ingenieros del Perú (CIP), deberá presentar su Certificado de Habilidad vigente antes del inicio del
servicio, con mínimo 3 años de experiencia certificada como Supervisor y/o Residente en trabajos de
instalación de sistemas de comunicaciones, sistema de transferencia y custodia para inventario de
tanques de almacenamiento, automatización de detección y mitigación de sistemas contraincendio, y
trabajos de instrumentación en Plantas Químicas y/o Petroquímicas y/o Refinerías de Petróleo y/o
Plantas Industriales y/o Plantas Mineras.
Participación en el Proyecto: A tiempo completo durante toda la ejecución de los trabajos de
Instrumentación.
Base de pago
Anexo N° 04 – Código de Integridad

Importante: El presente Anexo, extrae la parte pertinente del Código de Integridad, referida a las
relaciones con los proveedores y contratistas
I. PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPORTAMIENTO ÉTICO
Los siguientes principios han de inspirar nuestro comportamiento, así como de todos aquellos que
tengan vinculación comercial o de otra índole con nuestra Empresa.
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A) PROBIDAD
Actuamos con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legítimos de
nuestra Empresa, de sus clientes y de la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o
ventaja personal, obtenido de forma directa o por interpósita persona. Profesamos y practicamos
un claro rechazo a la corrupción en todos los ámbitos de nuestro desempeño dentro de la
Empresa y cumplimos cabalmente con las normas vigentes.
B) VERACIDAD
Nos expresamos con autenticidad en las relaciones laborales o prestación de servicios con todos
los miembros de la Empresa y con terceros. La verdad está por encima de todo, en todas las
acciones y relaciones de la Empresa.
C) RESPETO
Adecuamos nuestra conducta hacia el respeto a la Constitución, a las leyes y a las normas
internas de Petróleos del Perú Refinería Conchán, garantizando que en todo el proceso de la toma
de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos, se respeten los derechos de las
personas, principalmente el derecho a la defensa y al debido procedimiento. De la misma manera
guardamos respeto a los miembros de la empresa, clientes y proveedores.
D) RESPONSABILIDAD
Actuamos con conciencia, reflexionamos, administramos, orientamos y valoramos las
consecuencias de nuestros actos; desarrollando nuestras actividades con serenidad, seguridad y
puntualidad. Tenemos la obligación moral de hacer el mejor esfuerzo por conseguir los objetivos
empresariales con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del
entorno y el auto cuidado prevaleciendo el bien común por encima del interés particular.
E) JUSTICIA
Actuamos con equidad en nuestras relaciones con la Empresa, con los clientes, con el resto del
personal y con la ciudadanía en general, otorgando a cada uno lo que es debido.
F) TRANSPARENCIA
Ejecutamos los actos de nuestra función de manera clara, veraz y contrastable. Permitimos el
acceso y difundimos la información pública de la gestión empresarial a la ciudadanía a través de
los mecanismos pertinentes, de manera clara, exacta y completa.
G) EFICIENCIA
Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado más
adecuado y oportuno, dentro de los plazos, métodos y procedimientos establecidos en la Empresa
y normatividad vigente.
H) OBJETIVIDAD
Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses particulares e
inclusive los propios.
I) LEALTAD Y OBEDIENCIA
Actuamos con fidelidad y solidaridad hacia nuestros compañeros y colaboradores en tanto se
tenga como finalidad el cumplimiento de la visión y misión institucional. De tratarse de personal
con vínculo laboral, cumpliendo las órdenes que imparta el superior jerárquico competente, en la
medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización de actos de
servicio que se vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o
ilegalidad manifiesta, los cuales deberán ponerse en conocimiento de la Administración de la
Empresa.
II. DEBERES ÉTICOS
Los principios básicos contemplados en el artículo anterior debemos traducirlos en el cumplimiento de
los siguientes deberes éticos:
F) Inhibirse del conocimiento y trámite de cualquier asunto, cuando se tenga interés directo o
indirecto en el mismo, o cuando exista relación de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier persona, socio, directivo o funcionario
interesado en el asunto. Igual criterio será aplicable cuando se trate de postores, proveedores o
contratistas de bienes y servicios de la Empresa.
G) Actuar con absoluta objetividad e imparcialidad política en el desempeño de nuestras funciones
demostrando independencia en las vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones
ajenas.
H) Guardar discreción y abstención de utilizar en provecho propio, directo o indirecto, como de
terceros, la información o hechos calificados como reservados, confidenciales o secretos de los
que se tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de labores y la prestación de
servicios, así como de aquella información cuya divulgación pueda ocasionar un perjuicio a la
Empresa. Esta obligación subsiste aún después de cesar en las funciones.
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J) Realizar nuestro trabajo en condiciones seguras en resguardo de la integridad de nuestros

compañeros, clientes, comunidad y activos de la empresa.
K) Realizamos una operación eficiente, responsable y de protección de la comunidad y el medio
ambiente. Contribuir a la mejora del estándar de vida de las poblaciones donde operamos,
respetando su diversidad étnica y cultural mediante un sistema de inclusión y participación que
involucre también a nuestros clientes y proveedores.
III. CONDUCTAS NO PERMITIDAS
Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de su cargo
y/o influencia o apariencia de influencia. En ese sentido se deberá adoptar las medidas necesarias
para que bajo ninguna circunstancia los intereses personales dificulten el normal ejercicio de las
obligaciones o responsabilidades encomendadas.
B) Realizar actividades de proselitismo político o cualquier política partidaria o electoral durante o
fuera del calendario de los procesos electorales, dentro del horario de trabajo o de la prestación de
servicios, o mientras se permanezca en los locales institucionales, o durante las comisiones de
servicio. Asimismo está prohibida la utilización de la infraestructura, bienes o recursos de la
Empresa, incluyendo el uso de la página Web institucional y correo electrónico, ya sea en
beneficio propio o a favor o en contra de partidos u organizaciones políticas o candidatos.
C) Ejercer presiones, amenazas o cualquier forma de acoso físico o verbal, incluyendo al
hostigamiento o chantaje sexual, por parte de aquel que aprovechándose de una posición de
autoridad o jerarquía o cualquier otra situación ventajosa que pueda afectar la dignidad de la
persona o inducir a la realización de acciones dolosas, en contra de un subordinado o cualquier
miembro de la Empresa.
D) Realizar actos que estén reñidos con la moral y/o las buenas costumbres, ya sea de modo
individual, entre personas del mismo o diferente sexo.
E) Realizar o consentir cualquier forma de discriminación, distinción, exclusión o preferencia, por
razones de raza, sexo, edad, nivel socioeconómico, laboral, nivel jerárquico u otro, que tenga por
efecto anular o alterar la igualdad de oportunidades, de trato en el empleo o en la ocupación.
F) Solicitar y/o recibir, para sí o para terceros, dentro o fuera de la Empresa, regalos o favores de los
clientes, proveedores, o de quienes se encuentren en proceso de evaluación, negociación,
contratación o sanción, ni después de concluidos éstos; que tiendan o aparenten un deseo de
influenciar una acción o decisión. En algunas circunstancias, un regalo u obsequio puede ser
aceptado, siempre que no tenga valor significativo y que sea coherente con las prácticas de
promoción o publicidad de la empresa que lo brinda y que no pueda interpretarse como factor de
influencia.
Los obsequios, agasajos y atenciones a cargo de para cualquier persona, organismo o institución,
con las cuales mantiene relaciones institucionales; se pueden realizar, siempre que no consistan
en otorgar dinero, que no tengan valor significativo o que puedan ser o interpretarse como
condición del resultado de negocios. Para estas actividades se debe contar con la debida
autorización.
G) Emitir opiniones personales sobre asuntos de Internos y temas de seguridad interna de Petroperú,
sin autorización expresa o sobre asuntos ajenos a los intereses empresariales, a través de los
medios de comunicación o cualquier medio público, dando a entender que las mismas representan
una opinión oficial de .
H) Prestar servicios a terceros, de manera directa, indirecta o encubierta, en base a información o
documentación a la que se tenga acceso en mérito o derivada de sus funciones en la empresa
incompatibles con las actividades de. PETROPERÚ S.A.
VI. RELACIONES FUNCIONALES

A) CON LOS CLIENTES
Servir al cliente con énfasis en la calidad, productividad e innovación, con responsabilidad social,
comunitaria y ambiental y con pleno respeto a las leyes y reglamentos vigente en cada lugar.
C) CON LOS PROVEEDORES
Debe sustentarse en las necesidades de la empresa delimitada por criterios técnicos, éticos y
profesionales y ser conducida mediante procesos que garanticen mejor la combinación del costo,
plazo y calidad.
D) CON EL MERCADO
Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociación junto con
nuestros proveedores y en la gestión correcta de nuestros márgenes y gastos.
E) CON LA COMUNIDAD
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Corresponde actuar conforme los preceptos éticos, sin privilegios de ningún orden y asegurar el
respeto a la dignidad humana.
VII. OBLIGACIÓN DE DENUNCIAR LOS ACTOS IRREGULARES O CONTRARIOS AL CÓDIGO

Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una
infracción a la ética o cualquier irregularidad en la administración y gestión de control interno y
seguridad de la Información, tiene el deber de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los órganos
competentes.
La Comisión de Ética y Transparencia Institucional – CETI es el órgano encargado de conocer,
tramitar y evaluar las quejas o denuncias por infracción al presente Código.
VIII. PROCEDIMIENTO Y SANCIÓN
Nadie puede invocar desconocimiento de las disposiciones del presente Código, su incumplimiento o
infracción genera responsabilidad pasible de sanción. En el caso de quienes tengan vínculo laboral,
para su aplicación y graduación se tendrá presente el Capítulo pertinente del Reglamento Interno de
Trabajo y los procedimientos que sobre la materia cuenta la empresa.
Para los colaboradores se adoptarán las penalidades y/o sanciones contempladas en sus contratos o
convenios.
X. CONSULTAS Y PROMOCIÓN DE VALORES
La CETI es el órgano encargado de absolver las consultas a las disposiciones contempladas en el
presente Código de Integridad. Del mismo modo, es el órgano encargado de elaborar las propuestas
de directivas que efectivicen el cumplimiento del presente Código; así como de promover una cultura
de valores y difusión.
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Anexo N° 05 – Impedimentos para ser postor y/o contratista
Artículo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista (Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de
Contrataciones del Estado)
Cualquiera sea el régimen legal de contratación aplicable, están impedidos de ser participantes,
postores y/o contratistas:
a) En todo proceso de contratación pública, hasta doce (12) meses después de haber dejado el
cargo, el Presidente y los vicepresidentes de la República, los Ministros y Viceministros de
Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los Titulares y los
Miembros del órgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autónomos;
b) En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Presidentes,
Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales;
c) En el ámbito de su jurisdicción hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los
Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores;
d) En la Entidad a las que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos públicos del
Poder Ejecutivo, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los
funcionarios públicos, empleados de confianza y servidores públicos, según la ley especial de la
materia;
e) En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan
intervención directa en la determinación de las características y valor referencia, elaboración de
Bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso de contratación y en la autorización de
pagos de los contratos derivados de dicho proceso salvo en el caso de los contratos de
supervisión.
f) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el
cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad.
g) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco
por ciento (5%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la
convocatoria;
h) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicas sin fines de lucro en las que aquellas participen o hayan participado como
asociados o miembros de sus consejos directivos, dentro de los (12) meses anteriores a la
convocatoria;
i) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicas cuyos integrantes de los órganos de administración, apoderados o
representantes legales sean las personas señaladas en los literales precedentes. Idéntica
prohibición se extiende a las personas naturales que tengan como apoderados o representantes
a las personas señaladas en los literales precedentes;
j) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con
inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos
de contratación y para contratar con Entidades, de acuerdo a lo dispuesto por la presente norma
y su Reglamento;
k) Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los
órganos de administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte,
en los últimos doce (12) meses de impuesta la sanción, de personas jurídicas que se encuentren
sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar el
procesos de contratación y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas
naturales hayan sido sancionadas por la misma infracción; conforme a los criterios señalados en
el presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso de socios, accionistas,
participacionistas o titulares, este impedimento se aplicará siempre y cuando la participación sea
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superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sanción se
encuentre vigente;
l) Otros establecidos por ley o por el Reglamento de la presente norma.
Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por no presentadas.
Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artículo son nulos, sin
perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad
contratante y de los contratistas que celebraron dichos contratos
Artículo 237º - Impedimentos

Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el Artículo 10º de la Ley, se encuentran
impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas aquellas personal naturales o jurídicas a
través de las cuales una autoridad, funcionario público, empleado de confianza, servidor público o
proveedor pretenda eludir su condición de impedido valiéndose de cualquier modalidad de
reorganización societaria y/o la utilización de testaferros para participar en un proceso de
contratación.6
6
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el Artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado, se ha incluido un nuevo impedimento,
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 046-2011-EF, publicado en el Diario Oficial “El Peruano” con fecha 25.03.11
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Anexo N° 06 – Política Corporativa de Seguridad de la Información de PETROPERU
POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE

PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. es una Empresa Estatal de Derecho Privado, dedicada al
transporte, refinación y comercialización de combustibles y demás derivados de petróleo, y gestiona la
seguridad de la información relacionada con sus actividades, productos y servicios en forma responsable,
en concordancia con la normatividad vigente y los siguientes lineamientos:
 El establecimiento de un conjunto de actividades que permitan preservar y asegurar la confidencialidad,
integridad y disponibilidad de la información, viabilizando la competitividad, rentabilidad, integridad y
Transparencia de la Empresa.
 La periódica identificación, evaluación, tratamiento y monitoreo de los riesgos de seguridad de la

Información relevantes a la Empresa.
 La investigación, respuesta oportuna y recuperación efectiva ante incidentes relacionados con la

seguridad de la información.
 La comunicación oportuna y permanente de las políticas y procedimientos de seguridad de la

información definidos, asegurando razonablemente que sean comprendidos y se encuentren
disponibles para todos los trabajadores y colaboradores de la Empresa.
 La responsabilidad por el uso de la información crítica y sensible por todos los trabajadores y
colaboradores de la Empresa.
 El cumplimiento de los requerimientos dispuestos en las disposiciones legales y contractuales

aplicables a la Seguridad de la Información, que comprenden a la Empresa.
El fortalecimiento de los valores, la sensibilización y el compromiso de todos los trabajadores y

colaboradores, de velar por el cumplimiento de la presente política.
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Formato A - Declaración Jurada de Compromiso

Lima, …….de de 2014
Señores:
Órgano Ad Hoc
Referencia: CMA-0005-2014-OPC/PETROPERÚ - “Servicio de Supervisión del Proyecto
……………………………………………………..(nombre / razón social), con RUC Nº……………, con

domicilio legal en……………………………….., teléfono…….., fax…………, e-mail ………..@
…………………., debidamente representada por su (cargo) ……………….., Sr. …………………..,
identificado con DNI Nº ………… declaro bajo juramento lo siguiente:
a. No tengo impedimento para participar en el presente proceso de contratación ni para contratar con
el Estado7.
b. No he participado en la elaboración del Expediente Técnico, Términos de Referencia o
Especificaciones Técnicas previas que dan origen al proceso (adquisición o contratación) y
sirvieron de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
c. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
contratación.
d. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efecto del
proceso de contratación.
e. Me comprometo a mantener mi oferta hasta la firma del contrato/ emisión de la Orden de Compra/
Orden de Trabajo a Terceros, según corresponda, y
f. Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Bases de Datos de Proveedores
de PETROPERÚ S.A8, la normativa en materia de contrataciones del Estado y la Ley Nº 27444.
g. Mi número de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, como
Proveedor de <Servicios/Bienes/Obra> es: ……………..
Atentamente,
Firma;
Nombre;
N° doc. Identidad; y
Sello del representante legal del Postor
7
De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., están impedidos de ser postores y/o contratistas, las personas
(naturales o jurídicas) referidas en el artículo 10 del Decreto Legislativo Nº 1017 de la Ley de Contrataciones del Estado.
8
El Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERÚ S.A. todavía no se encuentra implementado. Por otro lado, de acuerdo a
lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., la inscripción en la Base de Datos de Proveedores Calificados
de PETROPERÚ S.A., no será una condición para participar como postor en los procesos de contrataciones hasta su implementación.
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Formato B – Declaración Jurada

Señores:
Órgano Ad Hoc
De nuestra consideración.
Declaro BAJO JURAMENTO lo siguiente:
a. Que SI (...…) / NO (……..) [Marcar con una X, lo que corresponda], Autorizo a la Unidad
Logística, a notificarme por correo electrónico y/o fax las actuaciones derivadas del presente
proceso de contratación, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que
estas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro Correo Electrónico es:
………………………, y el fax: ……………………………
b. <De ser el caso> Que mi representada……………………… SI (…) / NO (……) [Marcar con
una X, lo que corresponda] tiene la condición de una pequeña o microempresa. (En caso de
consorcios enumerar las empresas que tengan condición de PYME). En caso de consorcios,
es obligatorio que todas las partes tengan condición MYPE, caso contrario marcar NO.
Atentamente,
Firma;
Nombre;
Documento de Identidad Nº; y
Sellos del representante legal del postor
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Formato C – Declaración Jurada

Señores:
Órgano Ad Hoc
De nuestra consideración:
El que suscribe,………………………. Identificado con DNI Nº …………….., en mi calidad de representante

legal de la empresa……………………, con RUC Nº ……………….DECLARO BAJO JURAMENTO que en
caso mi representada salga favorecida con el Otorgamiento de la Buena Pro del servicio de la referencia,
nos comprometemos a cumplir con todo lo estipulado en las presentes Bases y todas las normas
aplicables del servicio materia del presente proceso.
Atentamente,
Firma;
Nombre;
Documento de Identidad Nº; y
Sellos del representante legal del postor
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Formato D - Promesa Formal de Consorcio

Lima, …….de ………… de 2014
Señores:
Petróleos del Perú - S.A. - Refinería Conchán
Órgano Ad Hoc
Referencia : CMA-0005-2014-OPC/PETROPERÚ - “Servicio de Supervisión del
Proyecto de Habilitación y Montaje de Dos Tanques de 160MB c/u
para Almacenamiento de Crudo en Refinería Conchán”
Los suscritos, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones de nuestras
representadas, declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de contratación, para proveer y presentar una propuesta conjunta al proceso de
contratación de la referencia, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, y luego que esta quede consentida, nos comprometemos a
formalizar el contrato asociativo, conforme lo establece el artículo 207° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Para tal efecto, manifestamos lo siguiente:
Nombre o denominación del Consorcio <Describir>
Domicilio Legal Común [] <Describir>
(dentro de Lima Metropolitana o Callao)
Correo electrónico [] <Describir>
Teléfono [] <Describir>
(de Lima metropolitana o callao)
Fax [] <Describir>
(de Lima metropolitana o callao)
Nombre del Representante Legal Común <Describir>
DNI <Describir>
[] SI (..……) / NO (……..) [Marcar con una X, lo que corresponda], Autorizamos al Órgano Ad Hoc, a
notificarnos por cualquiera de los medios arriba mencionados, las actuaciones derivadas del presente
proceso de contratación, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas tengan
plena eficacia.
Obligaciones y Porcentajes de Participación(**) de los miembros del consorcio:
Nombre o denominación <Describir>
<Describir detalladamente las obligaciones que se compromete a
1er. Miembro Obligaciones (***) realizar dentro del Consorcio>
integrante Porcentaje de <Especificar el porcentaje o grado de participación dentro del
Participación consorcio>
2do. miembro Nombre o denominación <Describir>
integrante Obligaciones (***)
realizar dentro del Consorcio>
Porcentaje de <Especificar el porcentaje o grado de participación dentro del
:
“n” miembro Nombre o denominación <Describir>
integrante Obligaciones (***)
realizar dentro del Consorcio>
Porcentaje de <Especificar el porcentaje o grado de participación dentro del
__________________________ __________________________ __________________________

Firma, nombre, sello y DNI del Firma, nombre, sello y DNI del Firma, nombre, sello y DNI del
Rep. Legal del 1er. Miembro Rep. Legal del 2do. Miembro Rep. Legal del 3er. Miembro
Notas:
(*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100%.
(**) En vista que para evaluar la Experiencia del consorcio se requiere identificar quien(es) realizará(n) las
obligaciones objeto de la convocatoria, los miembros del Consorcio deberán distinguir en este recuadro,
quien(es) ejecutará(n) efectivamente la prestación.
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Formato N° 01 - Experiencia en La Especialidad

1) Descripción de los Servicios o Trabajos Similares (Presentados por el Postor para Calificación)
Porcentaje de
Monto
Participación
Nº Descripción del Nombre de la Facturado Facturaciones
[especificar %, en caso Fecha o
Contrato Documento Objeto del empresa que [en virtud del Parciales Cliente y Referencias y
el contrato fue ejecutado período de
1
sustentatorio Contrato presenta el Contrato Contrato] (US$) Ubicación teléfonos
en consorcio] Prestación
(Ver numeral 2.a) (US$) C
(Ver Nota 2)
X Y = XxY
1
2
3
4
:
Monto Facturado Acumulado =
Atentamente,
Firma; Nombre; N° doc. Identidad; y Sello del representante legal del Postor
2) Procedimiento para determinar el “Monto Facturado Acumulado” de las propuestas de los Postores
a. Según el Objeto (característica esencial), se determina si el Contrato presentado por el Postor es o no un “Trabajo Similar”.
Es Responsabilidad del Postor distinguir adecuada y detalladamente el alcance (características esenciales) del Contrato que presenta para evaluación, para ello, de ser necesario debe adjuntar
a su Contrato las bases técnicas, condiciones específicas, valorización, facturas, Bases Técnicas u otro documento que detalle las prestaciones desarrolladas.
b. Se verifica si el Contrato o Comprobante de Pago presentado tiene o no la respectiva conformidad de culminación o acredita estar debidamente cancelado.
c. Si el Monto Facturado está en moneda nacional u otra extranjera, se convierte a dólares americanos conforme al tipo de cambio oficial a la fecha de la firma del respectivo
contrato o emisión de la factura (escogiendo el cambio correspondiente a la “compra”) que está publicado en la página web de la SUNAT
(http://www.sunat.gob.pe/indicadores/index.html ).
d. El “Monto Facturado Acumulado” es la Sumatoria de las “Facturaciones Parciales” de los servicios o contratos considerados como “similares”, que a su vez, resultan de
multiplicar el “Monto Facturado” de cada contrato por su respectivo “Porcentaje de Participación” real (ver Nota 2) con que intervino el Postor en la ejecución de dicha
prestación. Si la prestación fue ejecutada por el postor sin conformar un consorcio, entonces la “Facturación Parcial” es igual al “Monto Facturado”.
e. El “Monto Facturado Acumulado” obtenido se aplicará en el Cuadro de Calificación del numeral 1.3 del Anexo N° 01- Evaluación de Propuestas.
Notas:
1 Los documentos sustentatorios deberán adjuntar e identificarse correlativamente de acuerdo al orden de trabajos consignados.
2 Si los trabajos que acreditan la experiencia fueron ejecutados en consorcios, a fin de evitar contabilizar la experiencia que le correspondería a quien fue su copartícipe en dicho
consorcio, deberá, previa sumatoria de experiencias, demostrar que sus obligaciones internas estuvieron relacionados con el objeto de la convocatoria y, posteriormente, aplicar al
monto facturado de la respectivo prestación el porcentaje de participación que obtuvo en dicha prestación. Así, una vez determinados los montos correspondientes - aplicando los
porcentajes de participación, cuando corresponda - se procederá a la sumatoria indicada en el párrafo precedente.
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Formato N° 02 - Curriculum Vitae

Datos Personales:
Apellidos, Nombres
Documento de Identidad
Domicilio/Teléfono/Celular (según corresponda)
Profesión / Especialidad
Nº de Colegiatura/Fecha (De ser el caso)
Posición propuesta dentro del equipo: <<Personal Requerido>>
Grado de Instrucción: (Marcar con X, los casilleros que correspondan)
Bachiller Titulado Colegiado Magíster Doctor
Tiene vigente su colegiatura y hábil, en el Colegio de Ingenieros del Perú?: (Marcar con X, lo que corresponda)
Si No
Educación Superior (Indicando el más reciente primero)
Institución Profesión F.Inicio F.Fin Grado o Título
Experiencia del Profesional (indicar en orden cronológico, según las empresas donde prestó sus servicios)
1 Empresa: <<Razón Social del empleador>>
Trabajos Ejecutados Fecha Inicio Fecha Fin Tiempo de Lugar de prestación,
<<describir detalladamente un trabajo por cada fila>> (…../.…../.…..) (…../.…../.…..) prestación referencias y teléfono
Trabajos Similares al Anexo N° 04 de las Bases:
1.
2.
3.
:
2 Empresa: <<Razón Social del empleador>>
Trabajos Ejecutados Fecha Inicio Fecha Fin Tiempo de Lugar de prestación,
<<describir detalladamente un trabajo por cada fila>> (…../.…../.…..) (…../.…../.…..) prestación referencias y teléfono
Trabajos Similares al Anexo N° 04 de las Bases:
1.
2.
3.
:
(Continuar …) FECHA _____/ _____/ _____
Declaro bajo juramento, que lo señalado se ajusta fielmente a la verdad, así mismo, me comprometo a prestar mis
servicios para ejecutar los trabajos de acuerdo con las Bases del proceso de contratación.
La información contenida en el presente documento expresa la verdad, conozco las sanciones contenidas en:
 Ley Nº 27444, la Ley del Procedimiento Administrativo General,
 Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.,
 Reglamento de Gestión de la Base de Datos de Proveedores Calificados de Petróleos del Perú - PETROPERÚ
S.A.
Tengo conocimiento de lo dispuesto en el numeral 10.14del Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú -
PETROPERÚ S.A., el cual señala: “…será nula la relación contractual cuando se verifique la presentación de información falsa
o inexacta durante el proceso de adquisición o contratación o la suscripción del contrato”.
Firma del Profesional
Nota:
El currículum Vitae debe ser firmado por el mismo profesional propuesto
Este formato deberá adecuarse para otro tipo de personal, el cual será presentado previo a la
suscripción del contrato.
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Formato N° 03 – Modelo de Garantía por el Fiel Cumplimiento de Contrato

FORMATO SUGERIDO
Lugar,….de…………de 2014
Señores
PETROLEOS DEL PERU, PETROPERU S.A.
Presente.-
Por la presente, prestamos fianza por <<nombre del afianzado>> irrevocable, solidaria, incondicionada,
de realización automática y sin beneficio de excusión, a favor de ustedes por la cantidad de
<<importe>> para garantizar el fiel cumplimiento del contrato derivado del Proceso Por Competencia
Mayor N° CMA-00 -2014-OPC/PETROPERU, para la Contratación del Servicio para la Habilitación y
Montaje de Dos (02) Tanques de 160MB c/u para Almacenamiento de Crudo en Refinería Conchán.
Esta fianza garantiza, ante Petróleos del Perú, PETROPERU S.A. el cumplimiento por <<nombre del
afianzado>> de todas y cada una de las obligaciones que le corresponden según el Contrato
mencionado en el párrafo anterior.
Queda entendido que esta fianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto de la cantidad
<<importe>> siendo su plazo de vigencia hasta el <<fecha vencimiento>>.
Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza será ejecutada por ustedes de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 1898° del Código Civil vigente, indicándonos posteriormente
el monto que debemos pagarles.
Atentamente,
Nombre y firma(s) autorizad(s)
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Formato N° 04 - Registro de Participantes
Lima, …….de ………… de 2014
Señores:
Petróleos del Perú - S.A. - Refinería Conchán
Órgano Ad Hoc
Referencia : CMA-0005-2014-OPC/PETROPERÚ - “Servicio de Supervisión
del Proyecto de Habilitación y Montaje de Dos Tanques de 160MB
c/u para Almacenamiento de Crudo en Refinería Conchán”
Por medio del presente documento, consigno los siguientes datos a fin que me registren como
participante:
Datos de la Empresa o Persona Natural (Participante):

Nombre,
Denominación o
Razón Social
R.U.C.
Domicilio Dirección
Distrito
Referencia
Persona de
Contacto
Teléfono(s) Fijos
Teléfono(s) Móviles
(Celular)
SI ( ) / NO ( ) [Marcar con X, lo que corresponda] Autorizo a PETROPERÚ
Autorización para
S.A. a notificarme por FAX las actuaciones derivadas del presente proceso de
uso de Fax:
contratación, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para
que estas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro número de FAX
(Indispensable)
es:…………………….
SI ( ) / NO ( )[Marcar con X, lo que corresponda] Autorizo a PETROPERÚ
Autorización para
S.A. a notificarme por correo electrónico las actuaciones derivadas del
uso de correo
presente proceso de contratación, sin que tenga que recurrir a los
electrónico:
mecanismos tradicionales para que estas tengan plena eficacia, en tal sentido,
nuestro
(Indispensable)
Correo electrónico es:…………………….@................................
De la Persona que consigna la Información:
Declaro bajo juramento que los datos consignados en el presente documento son auténticos:
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Firma
Nota.- Este documento debidamente firmado junto con la Factura o Voucher (en caso de haber depositado en la cuenta N°
087-3037703 del Scotiabank Perú S.A.A.), deberá entregarse en la Oficina de la Unidad Logística o remitirlo al Fax 625
4279 o al e-mail logisticaconchan@petroperu.com.pe , o registrarse directamente en la referida oficina, en el horario de
08:15 a.m. a 05:15 p.m., en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín, Lima.
FECHA _____/ _____/ _____ HORA ___:___
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Cma 5 2014 Opc - Petroperu Bases

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PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Proceso de Contratación por

“Servicio de Supervisión del

Conchán, Noviembre 2014

Antigua Carretera Panamericana Sur Km. 26.5, Lima 16 - Perú

Declaración o Información Falsa

PETROLEOS DEL PERU - PETROPERÚ S.A.

I. OBJETO DEL PROCESO

2.0 DE LOS PARTICIPANTES

Asimismo, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar

4.0 MARCO LEGAL

5.0 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

6.0 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

7.0 RECURSOS FINANCIEROS

8.0 LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

9.0 PLAZO DE EJECUCIÓN

11.0 CONDICIONES DEL PROCESO

11.5 El acto de presentación de propuestas se realizará:

Sobre N°: Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán

Sobre N°: Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán

La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá

13.0 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

14.0 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

15.0 RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN

b) Documento de identidad vigente del Postor o de su Representante Legal.

17.0 INICIO DEL SERVICIO

Seguridad de Refinería Conchán realizarán charlas de inducción [charlas y capacitación previas

19.0 FORMA DE PAGO

Penalidad diaria = (0.10 X Monto) / (F X plazo en días)

Para plazos mayores a (60) días: F = 0.25

a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo,

El CONTRATISTA tiene la obligación de presentar a PETROPERÚ S.A. (cuando este lo requiera),

24.0 NORMAS DE SEGURIDAD

2.0 PERSONAL DEL EQUIPO DE SUPERVISIÓN

4.0 FACILIDADES DEL CONTRATISTA

5.0 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

5.2 Control Técnico

5.4 Control Económico Financiero

 Tramite de presupuestos adicionales y/o reducciones sustentados por Contratista y sus

6.0 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A SUPERVISAR

7.0 PLAN DE COMUNICACIONES

8.0 CRONOGRAMA REFERENCIAL DEL PROYECTO A SUPERVISAR

9.0 ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS

Adjunto N° 01 - Proforma de Contrato

CLAUSULA PRIMERA - GENERALIDADES

CLAUSULA SEGUNDA - OBJETO DEL CONTRATO

CLAUSULA TERCERA - PLAZO DE EJECUCIÓN

CLAUSULA CUARTA - MONTO DEL CONTRATO - FORMA DE PAGO

CLAUSULA QUINTA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

CLAUSULA SEXTA - GARANTIA

CLÁUSULA OCTAVA - RESOLUCION DEL CONTRATO

CLAUSULA NOVENA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

CLAUSULA DECIMO PRIMERA – POLITICAS SOCIALES Y AMBIENTALES

Política de Gestión Integrada de la Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA - CAMBIO DE DOMICILIO LEGAL Y/O REPRESENTANTE LEGAL

Por: PETROPERÚ S.A. Por: EL CONTRATISTA

Anexo N° 01 - Evaluación de Propuestas

1.1.1 De los Profesionales Propuestos

1.2 REFERIDO AL POSTOR (Experiencia en Trabajos Similares) (Max. 40 pts.)

1.3 REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO (“Líder de Equipo Supervisor”) (Máx. 50 pts.)

e. Es aplicable lo descrito en el numeral 1.2.7 del presente anexo.

2 EVALUACIÓN ECONÓMICA. (Sobre N° 02) máximo: 100 puntos

__

FECHA ___/ _/ _ HORA _:___