Valoración documental y disposición final de los documentos

Tabla 1 valoració n y disposició n final

Tipos Valoració n documental Disposició n final

documentales
Un documento que refleja el contrato celebrado El mandato es de 20 añ os.
por la entidad en el ejercicio de sus funciones. Una vez transcurrido el tiempo
Licitaciones Tienen valor legal, financiero, contable y de retenció n, se pueden
administrativo. eliminar.

Son documentos que reflejan decisiones de Conservació n total. Al cumplir

Actas de Comité cará cter administrativo, legal y fiscal. Forman su tiempo de retenció n se
de Gerencia parte de las actividades conmemorativas de la microfilman para consulta y
organizació n. conservació n del original.
Estos documentos son de cará cter contable, legal Se conservará n por el tiempo
y judicial. Estableció sus obligaciones de ser que dure el compromiso que
cumplidas. Porque la obligació n debe quedar respaldan.
Obligaciones registrada por escrito en el certificado de Previniendo y sin poner en
Hipotecarias libertad. riesgo o peligro en el Archivo
Central.
Después de este tiempo se
pueden eliminar.
Son documentos que reflejan decisiones de Conservació n total. Al cumplir
Actas de Junta cará cter administrativo, legal y fiscal. Forman su tiempo de retenció n se
Directiva parte de la memoria institucional microfilman para consulta y
conservació n del original
Estos documentos reflejan el seguimiento y la Valor histó rico. Se conservará n
Informes a evaluació n de la gestió n de la Entidad por parte como parte de la memoria
Entes de Control de los organismos de control. Son considerados institucional.
de cará cter misional
Convenios Documento que acredite el contrato celebrado Su disposició n es de 20 añ os.
por la entidad en el desempeñ o de sus funciones. Una vez transcurrido el tiempo
Tienen valor legal, financiero, contable y de retenció n, se pueden
administrativo. eliminar.