CÓMO REDACTAR UN PROYECTO Y NO MORIR EN EL INTENTO

YURY REYNALDO MARTÍNEZ PARRA

NEIVA
2015
 INTRODUCCIÓN

El principal problema a la hora de redactar un proyecto está relacionado con la estructura del
proyecto como tal. Existe un desconocimiento acerca del cuerpo del proyecto originado en
la diversidad de requerimientos o requisitos para presentar ante diferentes instituciones. Pero
la anterior razón no es excusa para no tener un conocimiento mínimo acerca de su redacción
y elaboración.

Un proyecto debe partir de una idea a partir de la cual se pueda dar respuesta a una necesidad
pero sin desconocer lo que se ha hecho antes al respecto. Por lo tanto es necesario que todo
trabajo de este tipo parta de un estudio que incluya no sólo las necesidades que se van a
satisfacer con la ejecución del proyecto, también se debe tener en cuenta lo que ya se ha
hecho con relación al tema.

Se recomienda que durante la elaboración de un proyecto se tenga la asesoría permanente de

un profesional en cualquier área que tenga conocimientos sobre la elaboración, gestión y
evaluación de proyectos y según el requerimiento del proyecto, y el tipo de convenio que se
va a establecer con la ejecución del proyecto, con experiencia en el sector estatal y privado.

Estas recomendaciones y otras más están compiladas en este documento. Lo que está aquí
escrito no es una camisa de fuerza, es simplemente una guía que debe ser utilizada según el
contexto.
 1. OBJETIVO

1.1 Ofrecer al público en general un material bibliográfico de estudio que sirva como
herramienta de consulta para la elaboración de un proyecto.
 2. JUSTIFICACIÓN

Todo miembro de una comunidad que haya detectado una necesidad manifiesta y desee un
apoyo o financiación para dar solución a esa situación concreta, debe presentar un material
técnico que contenga los aspectos centrales de su propuesta. Ese documento es el proyecto.

Por tal razón es importante brindar a la comunidad las herramientas necesarias para la
elaboración de un proyecto, con el ánimo de que sean ellas mismas quienes manifiesten sus
necesidades y propongan sus soluciones de una manera clara y ordenada.
 3. ¿CÓMO EMPEZAR?

Un proyecto parte de una necesidad, de una inquietud, de un problema detectado en la

comunidad o de una situación académica que requiere atención.

Por lo tanto el primer paso es detectar aquel asunto que se va a asumir como el eje central
del proyecto y al cual se le tratará de dar respuesta a lo largo de la elaboración y ejecución
del proyecto.

Teniendo en cuenta lo anterior, el punto de partida de un proyecto es una idea la cual debe
tener las siguientes características:

-Clara: bien definida

-Innovadora: diferente a otras propuestas.
-Realista: que esté al alcance de los recursos disponibles.
-Transformadora: que provoque algún tipo de cambio.

Una vez identificada la idea que dará origen al proyecto es necesario responder las siguientes
preguntas:

¿Qué se quiere hacer?

¿Por qué se quiere hacer?
¿Para qué se quiere hacer?
¿A quién va dirigido?
¿Cómo se quiere hacer?
¿Con quién quiere se quiere hacer?
¿Con qué recursos se cuenta para hacerlo, qué recursos se necesitan?
¿Cuándo se va a hacer? ¿Durante cuánto tiempo se va a hacer?
¿Dónde se va a hacer?

EJERCICIO 1.

1.1 De manera individual o grupal exprese la idea central del que será su proyecto de trabajo
y que debe ser entregado al finalizar el módulo. Tenga en cuenta las características que debe
tener la idea para su redacción.

1.2 De manera individual o grupal responda las preguntas que darán origen al proyecto a
partir de la idea redactada en el punto anterior.
TAREA 1.

1. Consulte en su biblioteca local, en el ente gubernamental o no gubernamental

correspondiente, o en la internet, qué proyectos, trabajos, investigaciones o documentos se
han generado en relación con su idea o eje central del proyecto.

2. A través de una consulta en los diversos medios que tenga a su alcance responda la
siguiente pregunta: ¿qué es un proyecto? El resultado de esta consulta se debe preparar para
socializar con los compañeros del curso.

BIBLIOGRAFÍA SUGERIDA

-ANDER E. & AGUILAR M., Como elaborar un proyecto: guía para diseñar proyectos
sociales y culturales.
-SOLABARRIA E., Cómo hacer proyectos.
 4. ¿QUÉ ES UN PROYECTO Y CÓMO HACER UNA BUENA
FORMULACIÓN?

4.1 ¿PROYECTO?

En el lenguaje cotidiano el término proyecto se asocia con la intención o el deseo de hacer

algo, de lograr algo, de comprar algo, de obtener algo… en resumen es la materialización de
un sueño, de un anhelo o un deseo.

En el lenguaje técnico el término proyecto hace referencia a la ordenación de actividades y

recursos que se realiza con el fin de producir algo, ya sea un bien, un servicio o solucionar
las necesidades de una comunidad o dar respuesta a un problema de investigación.

Para este módulo se adoptará la siguiente definición de proyecto: conjunto de actividades que
se programan de una manera articulada entre sí con el objetivo de dar solución a una
necesidad o problema de investigación, dentro de los límites de un presupuesto y período de
tiempo determinados.

Teniendo en cuenta lo anterior se pone de manifiesto que la planeación y la proyección son

elementos esenciales en la elaboración y la ejecución de un proyecto.

4.2 REQUISITOS PARA LA BUENA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO

Además de la presentación, objetivos, justificación, actividades, cronograma, recursos… un

proyecto debe contener también un sistema que permita hacer un seguimiento del desarrollo
del mismo y que al mismo tiempo brinde herramientas que puedan ser empleadas para
evaluar el proyecto.

Para que un proyecto esté bien diseñado y formulado debe explicar lo siguiente:

-Razones por las que se necesita realizar el proyecto (Justificación)

-A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto (Finalidad)
-Qué se espera obtener al desarrollar cada una de las actividades del proyecto
(Objetivos)
-A quién va dirigido el proyecto (Población beneficiada directa e indirectamente).
-Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permita la
consecución del objetivo (Productos-metas)
-Con qué acciones se van a generar los productos o se van a cumplir las metas
(Actividades)
-Qué recursos, tanto humanos como materiales, se necesitan para generar los
productos, cumplir las metas o lograr los objetivos propuestos (Recursos-Presupuesto)
-Quién ejecutará el proyecto (Participantes con su respectiva función o tarea-
estructura organizativa-Relación actividad y responsable).
 -Cómo se ejecutará el proyecto (Metodología)
-En cuánto tiempo se obtendrán los productos, se lograrán los objetivos previstos, se
harán las actividades o se cumplirán las metas (Cronograma).
-Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto
(condiciones existentes-marco referencial-estado del arte).

TAREA 2.

1. A través de una consulta en los diversos medios que tenga a su alcance responda las
siguientes preguntas:

a. ¿Qué es la planeación estratégica?

b. ¿Qué es la prospectiva?
c. ¿Qué es un DOFA o FODA?

El resultado de esta consulta se debe preparar para socializar con los compañeros del curso.
 5. ¿QUÉ DEBE CONTENER UN PROYECTO?

El contenido de un proyecto varía de un ente a otro o en algunas ocasiones se hace siguiendo

un determinado formato que es suministrado por la Institución u organización ante la cual se
va a presentar. Pero cuando no se cuenta con dicha guía u orientación, se debe tener en cuenta
que un proyecto, de manera general, debe contener como mínimo los siguientes ítems:

-Portada
-Introducción
-Objetivos
-Justificación
-Planteamiento del problema
-Antecedentes
-Marco Conceptual
-Marco Legal
-Población impactada
-Metodología
-Cronograma de actividades
-Metas
-Recursos y Presupuesto
-Evaluación
-Bibliografía

TAREA 3.

1. Con ayuda del motor de búsqueda de su navegador busque 5 proyectos y detalle su

contenido, luego realice un cuadro comparativo teniendo en cuenta las diferencias que
encuentre entre ellos y establezca un paralelo con el contenido aquí recomendado.
 6. PORTADA

La portada es la primera hoja del proyecto que contiene la información del tipo de documento
desarrollado y el nombre asignado. En esta hoja se mencionan los nombres de las personas
participantes en la elaboración del proyecto y el de los que hayan brindado una asesoría
permanente. La portada finaliza con el nombre del municipio donde se desarrolló el proyecto
y el año.

El nombre del proyecto debe indicar que se quiere hacer (creación de un centro social, un
taller…), su objetivo es identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual
se realizará.

No se debe confundir el nombre del proyecto, con el enunciado del problema, por ejemplo:
“Falta de participación de los jóvenes”; ni considerar el título como el equivalente a la
solución del problema, por ejemplo: “Proyecto de desarrollo integral de los jóvenes”. Estos
son errores frecuentes y se deben evitar.

EJERCICIO 2.

1. Teniendo en cuenta lo desarrollado en el Ejercicio 1 construya el título de su proyecto.

2. Con base en el esquema de la siguiente hoja, construya la hoja de la portada del que será
su proyecto. Para este ejercicio tenga en cuenta que algunos elementos de la portada se
pueden obviar dadas las condiciones particulares de quien o quienes elaboran el proyecto.

BIBLIOGRAFÍA

-ANDER E. & AGUILAR M., Como elaborar un proyecto: guía para diseñar proyectos
sociales y culturales.
-SOLABARRIA E., Cómo hacer proyectos.
-http://normas-icontec.com/partes-del-trabajo-escrito-normas-icontec/
 INSERTA EL TÍTULO DE TU PROYECTO AQUÍ

ESCRIBE LOS NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR O

AUTORES (si son más de un autor organízalos por orden alfabético)

ESCRIBE EL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN

ESCRIBE EL NOMBRE DE LA FACULTAD
ESCRIBE EL NOMBRE DEL DEPARTAMENTO PROGRAMA O CURSO
ESCRIBE LA CIUDAD
ESCRIBE EL AÑO
 7. INTRODUCCIÓN

Antes de describir con profundidad el contenido del proyecto: objetivos, metas, actividades
y demás, es importante que se inicie con una introducción, o presentación, en la cual se haga
una breve descripción del contenido del proyecto. Dicha introducción debe ubicar al lector,
de manera general, en el contexto del proyecto y darle una idea de qué trata el documento.

La introducción o presentación debe contener como mínimo un esbozo de la finalidad del

proyecto, sus características generales, la idea y el objetivo general, la población beneficiaria
y el resultado que se desea obtener. Si se desea se puede complementar dicha información
con la mención de las entidades o instituciones acompañantes.

Este apartado del documento no tiene una extensión reglamentada, es decir no existe un
número mínimo ni máximo de cuartillas; la extensión está determinada por la misma
naturaleza del proyecto y la intensión de quien escribe.

A continuación hay unos ejemplos de introducción o presentación:

Tomado de: SOLABARRIA E., Cómo hacer proyectos.

Como se puede observar, el anterior ejemplo es una introducción o presentación muy corta
pero que engloba mucha información y cumple con los requisitos mínimos que debe contener
este apartado del documento.

EJERCICIO 3.

1. Teniendo en cuenta lo desarrollado en el ejercicio 1 construya la introducción o

presentación de su proyecto siguiendo las pautas aquí enunciadas.
 8. OBJETIVOS

Los objetivos responden a la pregunta ¿para qué se hace?, indican aquello que se pretende
alcanzar, es decir los logros definidos que se buscan cumplir. Los objetivos constituyen una
de las partes más importante del proyecto, por lo tanto no se debe escatimar tiempo en su
construcción, deben quedar lo mejor definido posible. Se debe tener en cuenta que los
objetivos se redactan en infinitivo, es decir verbos terminados en ar, er o ir.

Es necesario establecer una distinción entre la finalidad del proyecto (impacto) y los objetivos
del proyecto (efectos). Por ejemplo: “disminuir el alfabetismo en la región X” es una
finalidad, es decir indica el impacto que puede tener el proyecto; pero si se escribe “reforzar
el servicio de educación de adultos en la región X” se está redactando un objetivo.

De igual forma no se debe confundir los objetivos con los medios para alcanzarlos. Cuando
se dice “promover”, “coordinar”, “realizar una investigación”… se está haciendo referencia
a medios, por lo tanto no deben usarse para definir los objetivos.

Los objetivos se estructuran en tres niveles:

-Objetivo general: define lo que se quiere conseguir; es el fin último, la misión del
proyecto.

-Objetivos específicos: concretan el objetivo general definiendo lo que desea lograrse

para las y los beneficiarios, e indican la manera en que se conseguirá el objetivo general.

-Objetivos operativos: expresan lo que se prevé al final del proyecto, definiendo cómo
conseguir los objetivos específicos. Llevan asociados indicadores cuya función es medir los
resultados alcanzados.

En la mayoría de los proyectos y trabajos se omiten los objetivos operativos y sólo se

incluyen los indicadores. Con base en los indicadores es que se diseñan las actividades, la
metodología, los recursos, el presupuesto, el cronograma, la evaluación y se determinan el
tipo de evidencias que deben ser presentadas o compiladas. Con la anterior consideración se
pone de manifiesto la importancia de los objetivos y se resalta porque no se debe escatimar
tiempo y recursos en su elaboración.

A continuación se presenta un ejemplo; recuerde que los ejemplos aquí mostrados son una
orientación o guía, no una camisa de fuerza.
Tomado de: SOLABARRIA E., Cómo hacer proyectos.

EJERCICIO 4.

1. Teniendo en cuenta lo desarrollado en el ejercicio 1 construya los objetivos generales,

específicos, operativos e indicadores para su proyecto.
 9. JUSTIFICACIÓN

La justificación responde a la pregunta ¿por qué se debe ejecutar el proyecto? La justificación

es la defensa del proyecto. Este apartado debe ser el texto más literario del proyecto, sin
descuidar el apartado técnico, por lo tanto es necesario poner mucho esmero en su redacción
y construcción.

Una justificación debe contener como mínimo una descripción de la situación de partida, los
beneficios que aporta, las circunstancias que avalan su pertinencia y la innovación o mejora
que propone. Igualmente es necesario argumentar porqué es necesario ejecutar el proyecto y
las razones por las cuales fue necesario construir el proyecto.

Adicionalmente, para que una justificación sea lo más completa posible, debe contener los
siguientes aspectos:

-Explicar la importancia y la urgencia del problema a solucionar.

-Resaltar que el proyecto es la solución más adecuada para resolver dicho problema.

Tomado de: Cómo elaborar un proyecto-Cuaderno de Orientación N°17. Ed. Servicio de publicaciones del Principado de Asturias. Primera
edición, año 2002.

EJERCICIO 5.

1. Teniendo en cuenta lo elaborado en los ejercicios anteriores, redacte la justificación de su

proyecto. Se recomienda que este texto, al igual que los anteriores y los que vienen de aquí
en adelante, se redacten en tercera persona y no a modo personal.
 10. ANTECEDENTES

Este ítem corresponde al resultado de una búsqueda en archivos de entes gubernamentales y

no gubernamentales o en la internet, de todo tipo de trabajo previo que se haya hecho y que
tenga relación con la problemática que se esté abordando en el proyecto tanto a nivel local,
regional, nacional e internacional.

Cada trabajo encontrado debe reseñarse especificando su nombre, los autores, instituciones
acompañantes o gestoras, acción desarrollada y resultados obtenidos. Si es posible puede
acompañar cada reseña con un registro fotográfico, si lo hay, o con datos que le permitan
hacer una comparación.

EJERCICIO 7.

1. Teniendo en cuenta los ejercicios anteriormente desarrollados construir los antecedentes

relacionados con su proyecto.
 11. BIBLIOGRAFÍA

Consiste en mencionar todas las fuentes consultadas para la realización del proyecto. Estas
fuentes pueden ser libros, revistas, artículos de internet, conferencias, testimonios…

La bibliografía se debe organizar en orden alfabético del autor y se puede construir con base
en el siguiente modelo:

APELLIDOS DEL AUTOR, nombre del autor: Nombre del libro, Ciudad de la editorial del
libro, Editorial, año de publicación.

Ejemplo:

ÁVILA, Fernando: Dónde va la coma, Bogotá, Editorial Ícono, 2014.

Ejercicio 15. Construya la bibliografía de su proyecto.