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GUÍA

LEGAL
PA R A H A C E R
NEGOCIOS
EN COLOMBIA
2019
CONTENIDO
Introducción

Capítulo No. 1 Protección a la inversión extranjera


Capítulo No. 2 Régimen de cambios internacionales
Capítulo No. 3 Asuntos corporativos
Capítulo No. 4 Comercio exterior y aduanas
Capítulo No. 5 Régimen laboral
Capítulo No. 6 Régimen migratorio
Capítulo No. 7 Régimen tributario
Capítulo No. 8 Régimen ambiental
Capítulo No. 9 Régimen de propiedad intelectual
Capítulo No. 10 Regulación inmobiliaria
Capítulo No. 11 Contratación estatal
Capítulo No. 12 Regulación contable para empresas

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INTRODUCCIÓN
Colombia es una República democrática, ras de riesgo han mantenido a Colombia acción alguna o derecho de reclamo Cifras de la Guía
con una localización privilegiada y es- en índices de confianza estables. contra Baker McKenzie, o ProColombia
tratégica en América Latina. Cuenta con ni contra sus directores, funcionarios, em- Es importante tener en cuenta que: (i) la
una gran riqueza de recursos naturales y Con el ánimo de brindar a los inversionis- pleados, agentes, asesores y consultores, información expresada en dólares ha
es actualmente uno de los principales des- tas extranjeros una pauta general sobre derivados de cualquier gasto y costo en sido calculada con una tasa de cambio
tinos de inversión de la región, en gran los principales aspectos en materia legal. que hayan incurrido o por cualquier com- equivalente a COP 3000=USD 1; y (ii)
parte por las oportunidades comerciales Baker McKenzie junto con ProColombia, promiso o promesa que hayan adquirido el salario mínimo mensual legal vigente
que ofrece y la estabilidad jurídica que han elaborado conjuntamente la presen- con ocasión de la información contenida (S.M.M.L.V.) en Colombia para el año
mantiene. Todo esto ha propiciado para te Guía Legal para hacer Negocios en en la presente Guía. Tampoco tendrán 2019 es de COP $ 828,116 (aprox.
Colombia tener uno de los mayores pro- Colombia. El contenido de este documen- el derecho a pretender indemnizaciones USD 276).
gresos en comparación con la región. to ha sido preparado y actualizado en por parte de Baker McKenzie, ni de Pro-
marzo de 2019 y ha tenido en cuenta la Colombia, relacionadas con cualquier Así mismo, la tasa de cambio varía dia-
El crecimiento del PIB en Colombia ha información y normatividad vigente para decisión que se tome teniendo como base riamente conforme con la oferta y la de-
sido en la última década superior al pro- dicho momento. el contenido o información de la Guía. manda del mercado y el S.M.M.L.V. se
medio mundial y en los últimos años, el ajusta a final de cada año calendario (di-
país se ha caracterizado por su estabi- Advertencia Recomendamos que los inversionistas, ciembre) para el año siguiente.
lidad económica. Principalmente por el lectores o personas que hagan uso de la
uso de políticas económicas prudentes Este documento es puramente informati- Guía, tengan sus propios asesores y con- Confiamos que esta publicación sea de la
frente a situaciones retadoras, que han vo y no pretende otorgar asesoría legal. sultores profesionales en materia legal mayor utilidad para invertir en Colombia.
logrado mantener bajos los índices de in- En razón de lo anterior, las personas para invertir en Colombia.
flación. Incluso, las principales calificado- que hagan uso del mismo, no tendrán

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CAPÍTULO
ASUNTOS
C O R P O R AT I V O S
Cartagena de Indias, Bolivar
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ASUNTOS Sociedades de Beneficio de Interés


Colectivo - BIC
para efectos tributarios) las siguientes, las
cuales están establecidas con carácter
CORPORATIVOS Con la entrada en vigencia de la Ley
enunciativo en la ley:

1901 de 2018, se crean las llamadas 1. Abrir en Colombia establecimien-


Cinco cosas que un inversionista debe En Colombia, normas constitucionales
Sociedades de Beneficio de Interés Colec- tos mercantiles y oficinas de negocios,
saber sobre el régimen corporativo en como el derecho de asociación, el de-
tivo (“BIC”), con las cuales se busca iden- aunque estas solamente tengan carác-
Colombia: recho a la igualdad, la protección a la
tificar aquellas sociedades que cumplen ter de asesoría;
libertad de empresa y a la iniciativa pri-
con ciertos estándares que comprenden 2. Intervenir como contratista en la eje-
1. El régimen corporativo en Colombia vada, respaldan el uso de vehículos re-
la inclusión de tres aspectos esenciales en cución de obras o en la prestación de
goza de una gran estabilidad y seguri- ceptores de inversión nacional y extranje-
el objeto social: medio ambiente, comu- servicios;
dad jurídica, es una legislación estable ra. Este capítulo presenta una reseña de
nidad y trabajadores. Cabe resaltar que 3. Participar en cualquier forma de
que se ha modernizado en el tiempo. los aspectos legales más relevantes de los
esta denominación no implica la creación actividades que tengan por objeto el
vehículos de inversión más utilizados en
de un nuevo tipo societario o la modifica- manejo, aprovechamiento o inversión
2. Todo inversionista que pretenda de- Colombia.
ción de alguno preexistente y tampoco se de fondos provenientes del ahorro pri-
sarrollar sus negocios en Colombia de
han establecido beneficios tributarios. La vado;
manera permanente deberá, por regla 3.1 Vehículos más usuales para el
denominación Sociedad BIC representa 4. Dedicarse a la industria extractiva
general, constituir un vehículo legal, desarrollo de actividades perma-
para cada empresa un “sello de calidad” en cualquiera de sus ramas o servi-
como una sociedad o una sucursal de nentes en Colombia
sobre el cuidado del medio ambiente y cios;
sociedad extranjera.
las buenas prácticas sociales. 5. Obtener del Estado colombiano
Con el propósito de desarrollar activida-
una concesión o que esta le hubiere
3. La legislación mercantil colombiana des permanentes en Colombia, es posible
Las Sucursales sido cedida a cualquier título, o que
es flexible y moderna en materia so- constituir dos tipos de entidades: una so-
en alguna forma participe en la explo-
cietaria, permitiendo la constitución de ciedad comercial o una sucursal de socie-
Son establecimientos de comercio abier- tación de la misma; y
vehículos de inversión unipersonales dad extranjera.
tos en Colombia por una sociedad ex- 6. El funcionamiento de sus asambleas
donde la responsabilidad del accionis-
tranjera para el desarrollo de su objeto de asociados, juntas directivas, geren-
ta único se limita al monto de su res- Las Sociedades Comerciales
social, razón por la cual no gozan de cia o administración en el territorio
pectivo aporte.
una personería jurídica distinta a la de la nacional.
Crean una persona jurídica diferente a la
oficina principal, lo que equivale a decir
4. Para el desarrollo de negocios en de sus accionistas o socios. Los tipos más
que la sucursal y la oficina principal son Para estos efectos, además de tener en
Colombia por parte de un inversionista utilizados para canalizar inversión ex-
la misma persona jurídica y, por lo tanto, cuenta las actividades antes citadas, es
extranjero no se requiere contar con tranjera son: (i) la Sociedad por Acciones
la sucursal en ningún caso tiene capaci- importante destacar que la legislación co-
un socio o un inversionista local. Salvo Simplificada (S.A.S.); (ii) la Sociedad de
dad legal superior o diferente a la de su lombiana no prevé un criterio específico
algunas excepciones, la totalidad del Responsabilidad Limitada (Ltda.); y (iii) la
oficina principal. o término de duración para determinar si
capital de las sociedades puede ser ex- Sociedad Anónima (S.A.). Las principa-
una actividad es permanente o no, por
tranjero y no existen restricciones para les diferencias se encuentran al final de
El Código de Comercio establece lo cual la permanencia dependerá de las
su repatriación. este Capítulo.
que para que una sociedad ex- circunstancias particulares del desarrollo
tranjera pueda desarrollar nego- de la actividad en Colombia, tales como
5. El trámite legal de incorporación de En los últimos años, la S.A.S. ha sido el
cios de carácter permanente en la naturaleza u alcance de la actividad,
un vehículo legal es sencillo y expedito, vehículo legal más utilizado, en gran par-
Colombia, debe establecer una la infraestructura que se requiera desarro-
y no requiere de autorización guberna- te debido a la flexibilidad en cuanto a su
sucursal con domicilio en el terri- llar en Colombia para su ejecución, su
mental, salvo algunas excepciones. constitución, administración y la libertad
torio nacional. Se entiende por activi- regularidad, la contratación de personal
con la que cuentan sus accionistas para
dades permanentes (concepto diferente a en Colombia, entre otras.
establecer su funcionamiento y estructura.
la noción de establecimiento permanente

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3.1.1 Documento de constitución de Comercio y obtención de la matrícula, Una vez se obtenga el correspondiente Para la constitución de una sociedad en
según los costos descritos más adelante RUT, se generará el Número de Identifi- Colombia, se requieren los siguientes do-
La constitución de una sociedad comercial en este capítulo. cación Tributaria (NIT) de la empresa, el cumentos:
en Colombia se lleva a cabo mediante es- cual debe ser actualizado ante la Cáma-
critura pública o documento privado, según 3.1.3 Nombramientos ra de Comercio correspondiente. 1. Los documentos que acreditan la
corresponda al vehículo societario escogi- existencia y vigencia de la sociedad
do; mientras que las sucursales requieren el La designación de los miembros de junta Es importante tener en cuenta que el re- extranjera, expedidos en el país de
otorgamiento de escritura pública. directiva, representantes legales, manda- presentante legal de la sociedad o su- origen por el organismo correspon-
tarios y revisores fiscales, debe inscribirse cursal, así como sus suplentes, deberán diente,
Los tiempos y requisitos para constituir en el registro mercantil que lleva la Cá- a su vez contar con un Número de Iden- 2. Los documentos que acreditan quién
cada vehículo se señalan en el cuadro mara de Comercio de su domicilio. Para tificación Tributaria (NIT) propio y firma ejerce la representación legal del ac-
comparativo que se encuentra al finalizar tal fin, se debe presentar para registro el electrónica, independientemente que sea cionista, y que se encuentra facultado
este capítulo. documento contentivo del nombramiento o no residente. La obtención del NIT para para actuar en su nombre.
(en el caso del mandatario general de los representantes legales no residentes
una sucursal, el documento de la oficina puede hacerse en línea con una copia de Para la apertura de una sucursal de so-
3.1.2 Matrícula mercantil principal debe estar debidamente aposti- su documento de identificación y para los ciedad extranjera en Colombia, se deben
llado o autenticado ante cónsul), la carta residentes se podría tramitar a través de elevar a escritura pública los siguientes
Las sociedades mercantiles y las sucur- de aceptación respectiva y la fotocopia un poder. Lo anterior no implica ningún documentos:
sales de sociedad extranjera deberán del documento de identificación de la tipo de responsabilidad tributaria en Co-
matricularse en el registro mercantil que persona designada. lombia per se, y lo pretende demostrar 1. Los documentos de fundación y es-
lleva la Cámara de Comercio de la ciu- es que el individuo que se encuentra re- tatutos de la oficina principal del ex-
dad en la que se establezca su domicilio Los administradores pueden ser extranje- presentando a la compañía cuenta con terior.
principal. ros no residentes en Colombia. El revisor la capacidad para cumplir obligaciones 2. Los documentos que acreditan la
fiscal, debe ser contador público colom- formales y presentar las declaraciones de existencia y vigencia de la sociedad
Para obtener la matrícula mercantil se biano. impuestos en nombre de la empresa. extranjera, expedidos en el país de
debe presentar el documento de cons- origen por el organismo correspon-
titución de la sociedad o sucursal, los 3.1.4 Obtención del Registro 3.1.5 Poder y otros documentos diente.
formularios que determine la Cámara Único Tributario (RUT) otorgados en el exterior 3. Los documentos que acreditan quien
de Comercio y las cartas de aceptación ejerce la representación legal de la
de las personas que se designan como La obtención del RUT deberá realizarse Si los futuros socios, accionistas o repre- oficina principal, y que se encuentra
administradores y revisores fiscales (en de forma previa al inicio de actividades sentante legal de la oficina principal no facultado para actuar en su nombre.
caso de que la sociedad lo requiera). económicas. Su obtención se puede tra- pueden estar presentes en el país para 4. La resolución de apertura de la su-
Ante la Cámara de Comercio se tramita mitar directamente en las Cámaras de adelantar los trámites de constitución de la cursal adoptada por el órgano corpo-
igualmente el formulario para la solicitud, Comercio, durante el proceso de consti- sociedad o sucursal, es posible otorgar po- rativo competente de la oficina princi-
ante la Dirección de Impuestos y Adua- tución de la sociedad o de la sucursal; o der a un representante en Colombia (no es pal la cual deberá contener, al menos,
nas Nacionales (DIAN), del registro pro- ante la DIAN una vez la sociedad haya necesario que sea abogado). Para el efec- la siguiente información:
visional bajo el Registro Único Tributario sido constituida y registrada. Si el trámite to, si el país del inversionista hace parte de
(RUT). Dicho formulario contiene los da- se hace ante la DIAN, a través de apo- la Convención de la Haya para legaliza- - El nombre de la sucursal. (que debe
tos generales del contribuyente, así como derado, se debe presentar fotocopia del ción de documentos emitidos en el exterior, corresponder a la razón social de
sus responsabilidades en materia fiscal y poder con exhibición del original y una el documento debe ser notarizado y apos- su oficina principal, de acuerdo con
aduanera. Así mismo, se debe realizar certificación de vigencia si este es mayor tillado; de lo contrario, deberá proceder- el criterio de la Superintendencia de
el pago de los derechos e impuestos co- a seis (6) meses. se con el trámite de legalización ante los Sociedades).
rrespondientes al registro en la Cámara consulados colombianos correspondientes. - El objeto social que se proponga

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desarrollar en Colombia. Dependiendo del vehículo legal a cons- inversión extranjera directa, que debe ser sociedades), si ciertas condiciones se
- El monto del capital asignado, y tituirse, existen reglas aplicables al mo- registrada ante el Banco de la República, cumplen, o de la entidad de vigilancia
el originado en otras fuentes si lo mento del pago del capital: sin embargo, no requiere registro ante la y control respectiva;
hubiere. Cámara de Comercio.
- El domicilio de la sucursal. - En las sucursales y en las sociedades - La reforma consistente en la disminu-
- El plazo de duración en el país y de responsabilidad limitada, el capital Por favor remitirse al Capítulo de Ré- ción del capital con efectivo reembolso
las causales para la terminación del debe ser pagado íntegramente al mo- gimen Cambiario para mayor detalle. de aportes requiere, adicionalmente,
mismo; mento de su constitución. la autorización previa del Ministerio
- La designación de un mandatario - En las sociedades anónimas, se debe del Trabajo, si ciertas condiciones se
general, con uno o más suplentes, suscribir, por lo menos, el 50% del ca- 3.1.7 Funcionamiento y refor- cumplen.
para representar a la sucursal en los pital autorizado y pagarse la tercera mas
negocios que se pretendan desarro- parte del valor de cada acción, con- - En algunos eventos de integración o
llar en Colombia. tándose con un término máximo de un Como regla general, las sociedades y concentración empresarial, se requiere
- La designación del revisor fiscal, (1) año para pagar el saldo. sucursales de sociedades extranjeras no la autorización previa y/o notificación
quien debe ser contador colombiano. - Respecto a las sociedades por accio- requieren permisos de funcionamiento en de la operación a la Superintendencia
nes simplificadas, no existen propor- Colombia. Sin embargo, existen excep- de Industria y Comercio (el ente guber-
ciones de pago de capital al momento ciones para aquellas sociedades que se namental encargado de, entre otros,
Todos los documentos otorgados en el ex- de su constitución, pero se debe pagar crean para llevar a cabo cierto tipo de proteger la sana y libre competencia).
terior deben ser igualmente apostillados la totalidad del capital suscrito en un actividades de interés para el Estado (ac-
o legalizados ante el cónsul colombiano término máximo de dos (2) años. tividades financieras, bursátiles, asegura- - En los procesos de liquidación volun-
correspondiente, para su validez en Co- doras, de prestación de servicios de vi- taria se requiere aprobación del inven-
lombia. Las divisas que ingresen al país por parte gilancia y seguridad privada con armas, tario del patrimonio social por parte
de no residentes, que se destinen como o cualquier otra que implique el manejo, de la Superintendencia de Socieda-
Adicionalmente, los documentos otorga- aportes de capital para la sociedad o aprovechamiento e inversión de recursos des, si ciertas condiciones se cumplen.
dos en idioma diferente al español deben capital asignado a la sucursal, deben re- captados del público), las cuales requie-
ser traducidos por un traductor oficial au- gistrarse como inversión extranjera ante ren de autorización previa por parte de Las reformas estatutarias de las socieda-
torizado en Colombia, debidamente re- el Banco de la República, mediante su las autoridades administrativas compe- des comerciales que se constituyen por
gistrado ante el Ministerio de Relaciones canalización a través de un intermedia- tentes para su constitución y operación. documento privado, como es el caso
Exteriores de Colombia. rio del mercado cambiario (IMC) debida- de las S.A.S., se llevan a cabo median-
mente autorizado en Colombia. Para la Las reformas a los estatutos sociales no te documento privado. Por su parte, las
3.1.6 Pago del capital y registro canalización se debe presentar ante el requieren de autorización por parte de reformas estatutarias de las sociedades
de la inversión extranjera IMC la información de los datos mínimos las autoridades estatales con algunas ex- constituidas por escritura pública debe-
requeridos para el registro de esta opera- cepciones: rán agotar la formalidad de la escritura
Por regla general, la legislación colom- ción de cambio. La adecuada presenta- pública. La reforma consistente en el au-
biana no exige un capital mínimo para ción de la información mínima requerida - Cuando se trate de reformas estatu- mento de capital como consecuencia del
la constitución de las sociedades mercan- (“declaración de cambio”) será suficiente tarias consistentes en una fusión, esci- aporte en especie de un bien cuya trans-
tiles o registro de sucursales de sociedad para el registro automático de la inver- sión o disminución de capital o prima ferencia requiera escritura pública, debe-
extranjera. Lo anterior significa que el sión extranjera. con efectivo reembolso de aportes, rá hacerse por escritura pública, indepen-
monto del capital lo fijan discrecional- dichas reformas pueden estar sujetas dientemente de la naturaleza jurídica de
mente los accionistas, los socios o la ofi- Los giros posteriores de fondos de parte a la autorización previa de la Super- la sociedad receptora del aporte.
cina principal, según el caso, en relación de la oficina principal se podrán canali- intendencia de Sociedades (el ente
con las actividades que van a desarrollar zar como inversión suplementaria del ca- gubernamental encargado de la su- Las reformas de los actos de incorpora-
en Colombia. pital asignado (ISCA), la cual, constituye pervisión, vigilancia y control de las ción de la sucursal deben protocolizarse

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en la notaría del domicilio de la sucursal - Se reconoce la posibilidad que el siguientes a la fecha de configuración de Los estados financieros deben ser depo-
y registrarse ante el registro mercantil, control se ejerza de manera conjun- la situación de control o grupo empresa- sitados anualmente en la Cámara de Co-
previa legalización de los documentos ta, por varias personas naturales o rial. Así mismo, la situación de control mercio del domicilio social, si no existe la
otorgados en el exterior. jurídicas. y/o grupo empresarial genera otras obli- obligación de remitirlos a la Superinten-
gaciones en materia contable y de pre- dencia de Sociedades.
3.1.8 Régimen de matrices, su- Para determinar la existencia de un gru- paración y presentación de información
bordinadas y grupos empresa- po empresarial, además del vínculo de consolidada por parte de los administra- Para efectos de control tributario, a más
riales subordinación o control, debe existir uni- dores de la sociedad. tardar el 30 de junio de cada año, los
dad de propósito y dirección entre las grupos empresariales registrados en el
Una sociedad es subordinada o contro- distintas entidades del grupo. 3.1.9 Estados financieros registro mercantil de las Cámaras de Co-
lada cuando su poder de decisión se en- mercio deben remitir, en medios magné-
cuentra sometido a la voluntad de una o La ley considera que existe unidad de Las sociedades comerciales y sucursales ticos a la DIAN, sus estados financieros
varias persona(s), jurídica(s) o natural(es) propósito y dirección cuando la existen- de sociedades extranjeras deben cortar consolidados.
quien(es) será(n) su matriz o controlante. cia y actividades de todas las entidades, sus cuentas y producir estados financieros
El control puede ser de carácter económi- persiguen la consecución de un objetivo de propósito general debidamente cer- 3.1.10 Utilidades
co, político o comercial y puede ejercerse determinado por la matriz o controlante tificados1 y dictaminados2 por lo menos
mediante una participación mayoritaria o en virtud de la dirección que ejerce sobre una vez al año, el 31 de diciembre. En Las utilidades se reparten con base en es-
determinante en el capital social de la su- el conjunto, sin perjuicio del desarrollo in- el evento de una fusión, escisión, trans- tados financieros reales y fidedignos, ela-
bordinada, o mediante la celebración de dividual del objeto social o actividad de formación o reducción de capital con borados de acuerdo con los principios de
un contrato o de un acto con capacidad cada una de ellas. efectivo reembolso de aportes, la socie- contabilidad generalmente aceptados,
para ejercer influencia dominante en los dad debe preparar estados financieros después de hechas las reservas legales,
órganos de administración de la controla- Para demostrar la interdependencia y la extraordinarios. estatutarias y ocasionales, así como las
da, entre otros. existencia de objetivos comunes, la Su- apropiaciones para el pago de impues-
perintendencia de Sociedades ha tenido Los estados financieros de propósito ge- tos, en proporción a la parte pagada del
Si la matriz ejerce el control de manera en cuenta ciertos criterios en la similitud neral son aquellos que se preparan al cie- valor nominal de las acciones, cuotas o
directa sobre la controlada, se denomina que facilitan el análisis sobre la existen- rre de un período determinado para ser partes de interés social de cada socio, si
filial; si por el contrario, la matriz ejerce cia de un grupo empresarial. Estos crite- conocidos por usuarios indeterminados, en los estatutos no se ha previsto válida-
el control con el concurso o por interme- rios son el objeto social de las compañías con el fin de satisfacer el interés común mente otra cosa. Es importante tener pre-
dio de las subordinadas, es decir de ma- que formarían el grupo empresarial, su de evaluar la capacidad de un ente eco- sente que en las S.A.S. no es obligatorio
nera indirecta, se denomina subsidiaria. composición accionaria, su representa- nómico para generar flujos favorables de contar con la reserva legal, si la misma
Al respecto, es importante resaltar los si- ción legal y la composición de la junta fondos. Los estados financieros incluyen: no es establecida en los estatutos.
guientes puntos: directiva. el estado de situación financiera, el es-
tado de resultados y otros resultados in- Las cláusulas que priven de toda partici-
- La legislación reconoce que puede La situación de control y/o de grupo em- tegrales del período (ORI), el estado de pación en las utilidades a alguno de los
existir subordinación de una entidad presarial debe inscribirse por la entidad cambios en el patrimonio del período, el accionistas o socios se tendrán por no
a otra sin necesidad de participación controlante en el registro mercantil del estado de flujos de efectivo del período. escritas.
alguna en el capital. domicilio de cada uno de los vinculados,
- Se reconoce que el control pueda esto es, tanto de la sociedad controlante
ser ejercido por personas naturales o como el de la sociedad subordinada, con
jurídicas de naturaleza no societaria. el fin de dar publicidad sobre dicha cir- 1
Los estados financieros certificados son aquellos en donde el representante legal y contador de la
No obstante, la controlada solo pue- cunstancia a los terceros. El registro debe sociedad declaran que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en los estados
de tener naturaleza societaria. realizarse dentro de los 30 días hábiles financieros conforme al reglamento y que las mismas se han tomados fielmente de los libros.
2
Los estados financieros dictaminados son aquellos estados financieros certificados que se acom-
pañen de la opinión profesional del revisor fiscal o, a falta de este, del contador independiente
que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas

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De acuerdo con lo previsto en las normas del capital social. Una vez se inscriba la cuenta final de li- nista ante la DIAN (si no va a mantener
tributarias, no es posible distribuir utilida- 7. Por decisión de autoridad competen- quidación en el registro mercantil que lle- inversiones u operaciones en Colombia).
des con base en los resultados previstos en te en los casos previstos en las leyes. va la Cámara de Comercio, la sociedad
la cuenta de Otro Resultado Integral (ORI). o sucursal debe presentar declaración del Pasos y costos para la constitu-
Las sucursales de sociedad extranjera, impuesto sobre la renta por la fracción de ción de los vehículos legales
Para efectos del tratamiento tributario apli- dado que son una extensión de su oficina año, y cancelar el RUT ante la DIAN. Por su
cable a la distribución de dividendos, re- principal y dependen de ella para subsis- parte, los inversionistas extranjeros debe- Los pasos y costos para constituir los ve-
ferirse al Capítulo de Régimen Tributario. tir, se liquidarán según las causales que, rán solicitar la cancelación de su inversión hículos legales en Colombia son los si-
para tal caso, se hayan pactado para la extranjera ante el Banco de la República guientes: Sociedad por acciones sim-
3.1.11 Disolución y liquidación oficina principal. Adicionalmente, le re- y la cancelación de su RUT como inversio- plificada (S.A.S):
sultan aplicables las causales generales
La extinción de una sociedad comercial de disolución de las sociedades comer-
o sucursal de sociedad extranjera ocurre ciales colombianas, en razón a su asimi- Costos legales de
No. Actividad y/o documento
como consecuencia de su disolución y lación a las mismas, siempre que resulten implementación
posterior liquidación. De esta manera, la compatibles con su naturaleza jurídica. 1 Constitución mediante documento Costo de presentación person-
disolución determina la apertura del pro- privado con presentación personal al ante notario COP $3.100
ceso liquidatario, el cual finaliza con la li- Cuando la sociedad o sucursal se en- ante notario por parte del apodera- (aprox. USD 1).
quidación de la entidad y la cancelación cuentra disuelta y en estado de liquida- do o accionista(s).
de su matrícula mercantil. ción deberá adicionar a su razón social
la expresión “en liquidación”, so pena de 2 Registro del documento privado Hasta el 0.7 % del valor del
La disolución de las sociedades comer- responder por daños y perjuicios que se de constitución en la Cámara de capital suscrito de la sociedad
ciales puede generarse por: deriven por su omisión. Comercio de la ciudad donde la (impuesto de registro) + tarifa
sociedad tendrá su domicilio prin- aplicable según rango de activos
1. Vencimiento del término previsto Así mismo, su capacidad se ve restringida cipal. Los estatutos deben venir de la sociedad (matrícula mercan-
para su duración, si no se prorroga a la finalidad de liquidar los activos para acompañados de los demás docu- til) + COP 43.000 (aprox. USD
válidamente antes de su expiración. pagar los pasivos. Sin embargo, una vez mentos señalados por la Cámara 14) por concepto de derechos de
2. La imposibilidad de desarrollar la iniciado el proceso de liquidación, existen de Comercio y se debe realizar el inscripción.
empresa social, por la terminación de algunos mecanismos para suspender el
pago de los derechos e impuestos
la misma o por la extinción de la cosa proceso de liquidación y así permitir que
o cosas cuya explotación constituye su la sociedad o sucursal pueda continuar
correspondientes al registro.
objeto. con el desarrollo de su objeto social. Estos 3 Solicitud de pre-Rut. No tiene costo.
3. Por reducción del número de aso- mecanismos son la reactivación, la fusión
ciados a menos del requerido en la ley impropia y la reconstitución, cada uno de 4 Solicitud y obtención del Regis- No tiene costo.
para su formación o funcionamiento los cuales tiene diferentes requisitos, apli- tro Único Tributario (RUT) ante la
o por aumento que exceda del límite caciones y momentos para que proceda. DIAN.
máximo fijado en la misma ley.
5 Solicitud de actualización del regis- No tiene costo.
4. Causales que expresa y claramente Al proceso de liquidación se deben pre-
estipulen los estatutos de la sociedad. sentar los acreedores para exigir sus
tro mercantil de la sociedad con el
5. Por decisión de los asociados, acreencias en la forma y tiempos previs- fin de que se incluya el NIT defini-
adaptada conforme a las leyes y al tos en la ley. Lo anterior, con el fin de tivo, para lo cual se debe adjuntar
contrato social. hacer valer sus derechos y obtener la can- copia del RUT otorgado por la
6. Por no reestablecer el patrimonio, celación de sus créditos en el orden, pre- DIAN.
en el caso de pérdidas que disminu- lación y preferencia previstos en la ley. 6 Solicitud de certificado de existen- COP 5.800 (aprox. USD 2).
yan el patrimonio por debajo del 50% cia y representación legal expedido
por la Cámara de Comercio.

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Sucursal de sociedad extranjera

Costos legales de Costos legales de


No. Actividad y/o documento No. Actividad y/o documento
implementación implementación
1 Resolución del órgano competente Derechos notariales, acto sin 6 Aprobación de la cuenta final de No tiene costos legales de imple-
de la oficina principal mediante la cuantía $59.600 (aprox. USD 20 liquidación por parte de la oficina mentación.
cual se declare la disolución de la + 19% IVA). principal; determinación del rema-
sucursal, el cual debe ser elevado a nente.
escritura pública y registrado ante Inscripción en la cámara de 7 Registro en cámara de comercio En caso de existir remanentes:
la Cámara de Comercio. comercio COP 110.416 (aprox. de la cuenta final de liquidación 0.7% sobre el valor del remanen-
USD 35) + COP 43.000 (aprox. y solicitud de cancelación de la te + COP 43.000 (aprox. USD
USD 14) por concepto de dere- matrícula mercantil 14) por concepto de derechos de
chos de inscripción. inscripción.

2 Designación del liquidador e in- Impuesto de registro - COP En caso de que no haya remanen-
scripción de nombramiento ante la 110.416 (aprox. USD 35) + COP tes, COP 110.416 (aprox. USD
Cámara de Comercio. 43.000 (aprox. USD 14) por con- 35) + COP 11.600 (aprox. USD
cepto de derechos de inscripción. 4) por la solicitud de cancelación.
3 Comunicación escrita a la Dirección Depende de las tarifas del periódi-
de Impuestos y Aduanas Nacio- co en que se realice la publi- 8 En caso de existir remanente, se No tiene costos legales de imple-
nales – DIAN y Secretarías de cación. Aproximadamente COP debe remitir a la oficina principal. mentación.
Hacienda locales y a la Unidad de 300.000 (aprox. USD 97).
Gestión Pensional y Parafiscales -
UGPP, mediante la cual se informe 9 Presentación de declaración de Valor del impuesto a cargo que se
el inicio del proceso de liquidación. renta por fracción. determine.
Notificación a los acreedores de
la compañía y terceros interesa- 10 Presentación de la solicitud de can- No tiene costos legales de imple-
dos mediante un aviso que debe celación del registro de inversión mentación.
ser publicado en un diario de alta extranjera ante el Banco de la
circulación en el domicilio social de República.
la empresa.
11 Solicitud de cancelación del NIT No tiene costos legales de imple-
4 Elaboración del inventario de la No tiene costos legales de imple- en la oficina de la Dirección de mentación.
sucursal y determinación del pasivo mentación. Impuestos y Aduanas Nacionales
externo a pagar. DIAN.
5 Venta de bienes sociales y pago de No tiene costos legales de imple-
pasivo externo. mentación.

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Tiempos de constitución de los vehículos legales

Atendiendo los procedimientos y requerimientos para la constitución de los diferentes


Costos legales de vehículos arriba analizados, a continuación, se presenta un estimado del término de
No. Actividad y/o documento
implementación duración para la incorporación de los mismos. Los días se encuentran expresados en
1 Elevar a escritura pública los estatu- 0,3% sobre el capital social o su- días hábiles.
tos de la sociedad. scrito (derechos notariales) + 19%
por concepto de Impuesto sobre
las Ventas (IVA) sobre los derechos Día cero Día 2 Día 6 Dia 10 Día 15
notariales + costo de presentación
Diligencia- Recepción Firma del Registro en Obtención Canali-
personal ante notario del docu-
miento y Le- de los documento la Cámara del NIT de zación de
mento privado COP 3.100 (aprox.
galización documentos privado de Comer- la sociedad las divisas
USD 1).
de los corporati- y/o escritu- cio del o sucursal. correspon-
2 Registro de la escritura pública en Hasta el 0.7% del valor del capital documentos vos para ra pública documento dientes
la Cámara de Comercio de la ciu- social o suscrito de la sociedad corporati- el estab- de consti- privado o A partir de al aporte
dad en la cual la sociedad tendrá (impuesto de registro) + tarifa vos: lecimiento tución de la escritura esta fecha extranjero.
su domicilio principal. aplicable según rango de activos (i) o incorpo- sociedad o pública de la sociedad
Los estatutos deben venir acom- de la sociedad (matrícula mercan- Poder ración de sucursal constitución tiene plena Opera el
pañados de los demás documen- til) + COP 43.000 (aprox. USD (ii) la sociedad de la socie- capacidad registro au-
tos señalados por la Cámara de 14) por concepto de derechos de Estatutos o sucursal dad jurídica tomático de
Comercio y se deberá realizar el inscripción. sucursal para hacer la inversión
pago de los derechos e impuestos (iii) Inscripción inscrip- extranjera
correspondientes al registro. Estatutos de los nom- ciones, ante el ban-
oficina bramientos celebrar co de la
3 Solicitud de pre-Rut. No tiene costo. principal (represen- contratos, república.
(iv) tante legal, etc.
4 Solicitud y obtención del Regis- No tiene costo. Resolución miembros
tro Único Tributario (RUT) ante la de apertura de la junta
DIAN. de sucursal directiva,
5 Solicitud de actualización del regis- No tiene costo. revisor fis-
tro mercantil de la sociedad con el cal, según
fin de que se incluya el NIT defini- aplique)
tivo, para lo cual se debe adjuntar
copia del RUT otorgado por la
DIAN.
6 Solicitud de certificado de existen- COP 5.800 (aprox. USD 2).
cia y representación legal expedido
por la Cámara de Comercio.

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3.6. Pasos y costos para la liquidación voluntaria de los Vehículos

Los pasos y costos para disolver y liquidar voluntariamente los Vehículos son los siguien-
Costos legales de
tes: No. Actividad y/o documento
implementación
Sociedad por acciones simplificada (S.A.S): 4 Elaboración del inventario de No tiene costos legales de imple-
la sociedad y determinación mentación.
del pasivo externo a pagar.
Costos legales de
No. Actividad y/o documento 5 Venta de bienes sociales y No tiene costos legales de imple-
implementación
pago de pasivo externo. mentación.
1 Reunión de la asamblea de Costo de presentación personal ante
accionistas en la cual se decre- notario COP 3.100 (aprox. USD 1) + 6 Aprobación de la cuenta final No tiene costos legales de imple-
ta la disolución de la sociedad. 19% IVA. de liquidación por parte de la mentación.
Por ser una reforma estatutaria, asamblea de accionistas; deter-
se debe perfeccionar mediante Impuesto de registro como acto sin minación del remanente.
documento privado con pre- cuantía: COP 110.416 (aprox. USD 7 Registro en Cámara de En caso de haber remanentes: 0.7 %
sentación personal ante notario 35) + COP 43.000 (aprox. USD 14) Comercio de la cuenta final sobre el valor del remanente + COP
y registrar en la Cámara de por concepto de derechos de inscrip- de liquidación y solicitud de 43.000 (aprox. USD 14) por concep-
Comercio. ción. cancelación de la matrícula to de derechos de inscripción.
mercantil.
2 Designación del liquidador e Impuesto de registro - + COP En caso de que no haya remanentes,
inscripción de su nombramien- 43.000 (aprox. USD 14) por concep- COP 110.416 (aprox. USD 35) +
to ante la Cámara de Comer- to de derechos de inscripción. COP 11.600 (aprox. USD 4) por la
cio. solicitud de cancelación.
3 Comunicaciones escritas a Depende de las tarifas del periódi-
la Dirección de Impuestos y co en que se realice la publicación. 8 En caso de existir remanente, No tiene costos legales de imple-
Aduanas Nacionales – DIAN Aproximadamente COP 300.000 se debe distribuir a los accion- mentación.
y Secretarías de Hacienda (aprox. USD 97). istas.
locales, y a la Unidad de 9 Presentación de declaración de Valor del impuesto a cargo que se
Gestión Pensional y Parafis- renta por fracción del año. determine.
cales - UGPP mediante la cual
se informe el inicio del proceso 10 Presentación de la solicitud de No tiene costo.
de liquidación. Notificación a cancelación de la inversión
los acreedores de la compañía extranjera ante el Banco de la
y terceros interesados mediante República.
un aviso que debe ser publica- 11 Solicitud de cancelación del No tiene costo.
do en un diario de alta circu- NIT de la sociedad y del inver-
lación en el domicilio social de sionista extranjero en la oficina
la empresa. de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN.

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Sucursal de sociedad extranjera

Costos legales de Costos legales de


No. Actividad y/o documento No. Actividad y/o documento
implementación implementación
1 Resolución del órgano com- Derechos notariales, acto sin cuantía 6 Aprobación de la cuenta final No tiene costos legales de imple-
petente de la oficina principal $59.600 (aprox. USD 20 + 19% IVA). de liquidación por parte de la mentación.
mediante la cual se declare la asamblea de accionistas; deter-
disolución de la sucursal, el Inscripción en la cámara de comercio minación del remanente.
cual debe ser elevado a escri- COP 110.416 (aprox. USD 35) + 7 Registro en Cámara de En caso de haber remanentes: 0.7 %
tura pública y registrado ante COP 43.000 (aprox. USD 14) por Comercio de la cuenta final sobre el valor del remanente + COP
la Cámara de Comercio. concepto de derechos de inscripción. de liquidación y solicitud de 43.000 (aprox. USD 14) por concep-
cancelación de la matrícula to de derechos de inscripción.
2 Designación del liquidador e Impuesto de registro - COP mercantil.
inscripción de nombramiento 110.416 (aprox. USD 35) + COP En caso de que no haya remanentes,
ante la Cámara de Comercio. 43.000 (aprox. USD 14) por concep- COP 110.416 (aprox. USD 35) +
to de derechos de inscripción. COP 11.600 (aprox. USD 4) por la
3 Comunicación escrita a la Depende de las tarifas del periódi- solicitud de cancelación.
Dirección de Impuestos y co en que se realice la publicación.
Aduanas Nacionales – DIAN Aproximadamente COP 300.000 8 En caso de existir remanente, No tiene costos legales de imple-
y Secretarías de Hacienda (aprox. USD 97). se debe distribuir a los accion- mentación.
locales y a la Unidad de istas.
Gestión Pensional y Parafis- 9 Presentación de declaración de Valor del impuesto a cargo que se
cales - UGPP, mediante la cual renta por fracción del año. determine.
se informe el inicio del proceso
de liquidación. Notificación a 10 Presentación de la solicitud de No tiene costo.
los acreedores de la compañía cancelación de la inversión
y terceros interesados mediante extranjera ante el Banco de la
un aviso que debe ser publica- República.
do en un diario de alta circu- 11 Solicitud de cancelación del No tiene costo.
lación en el domicilio social de NIT de la sociedad y del inver-
la empresa. sionista extranjero en la oficina
4 Elaboración del inventario de No tiene costos legales de imple- de la Dirección de Impuestos y
la sucursal y determinación del mentación. Aduanas Nacionales DIAN.
pasivo externo a pagar.
5 Venta de bienes sociales y No tiene costos legales de imple-
pago de pasivo externo. mentación.

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Sociedad anónima y sociedad de


responsabilidad limitada
Costos legales de
No. Actividad y/o documento
implementación
Costos legales de
No. Actividad y/o documento 4 Elaboración del inventario de No tiene costos legales de imple-
implementación
la sucursal y determinación del mentación.
1 Reunión de la asamblea de ac- Costo de presentación personal ante pasivo externo a pagar.
cionistas o junta de socios, en notario COP 3.100 (aprox. USD 1) + 5 Venta de bienes sociales y No tiene costos legales de imple-
la cual se decreta la disolución 19% IVA. pago de pasivo externo. mentación.
de la sociedad. Por ser una
reforma estatutaria, se debe Impuesto de registro como acto sin 6 Aprobación de la cuenta final No tiene costos legales de imple-
perfeccionar mediante escritu- cuantía: COP $110.416 (aprox. USD de liquidación por parte de la mentación.
ra pública 35) + COP 43.000 (aprox. USD 14) asamblea de accionistas; deter-
por concepto de derechos de inscrip- minación del remanente.
ción. 7 Registro en Cámara de En caso de haber remanentes: 0.7 %
2 Designación del liquidador e Costos de notaría: COP59.600 Comercio de la cuenta final sobre el valor del remanente + COP
inscripción de nombramiento (aprox. USD 20) + 19% IVA. de liquidación y solicitud de 43.000 (aprox. USD 14) por concep-
ante la Cámara de Comercio. cancelación de la matrícula to de derechos de inscripción.
Impuesto de registro como acto sin mercantil.
cuantía: COP $110.416 (aprox. USD En caso de que no haya remanentes,
35)+ COP 43.000 (aprox. USD 14) COP 110.416 (aprox. USD 35) +
por concepto de derechos de inscrip- COP 11.600 (aprox. USD 4) por la
ción. solicitud de cancelación.
3 Comunicación escrita a la Depende de las tarifas del periódi-
Dirección de Impuestos y co en que se realice la publicación. 8 En caso de existir remanente, No tiene costos legales de imple-
Aduanas Nacionales – DIAN y Aproximadamente COP 300.000 se debe distribuir a los accion- mentación.
secretarías de hacienda locales (aprox. USD 97). istas.
y a la Unidad de Gestión Pen- 9 Presentación de declaración de Valor del impuesto a cargo que se
sional y Parafiscales - UGPP, renta por fracción del año. determine.
mediante la cual se informe
el inicio del proceso de liq- 10 Presentación de la solicitud de No tiene costo.
uidación. Notificación a los cancelación de la inversión
acreedores de la compañía y extranjera ante el Banco de la
terceros interesados mediante República.
un aviso que debe ser publica- 11 Solicitud de cancelación del No tiene costo.
do en un diario de alta circu- NIT de la sociedad y del inver-
lación en el domicilio social de sionista extranjero en la oficina
la empresa. de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN.

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Tiempos de disolución y liquidación de los Vehículos Control de integraciones año 2019 COL $46,874,520,000;
empresariales aproximadamente USD 14.600.000)
Atendiendo los procedimientos y requerimientos para la disolución y liquidación vo- en el año inmediatamente anterior a
luntaria de los diferentes vehículos arriba analizados, a continuación, se presenta un El régimen de competencia colombiano la operación; o
estimado de los pasos y del término de duración para dichos procedimientos. prevé que las integraciones o concentra-
ciones empresariales que cumplan ciertas • Que las empresas que cumplen
condiciones deben ser reportadas a la con cualquiera de los supuestos sub-
Superintendencia de Industria y Comer- jetivos hayan tenido activos totales,
1er mes 3er mes 4to mes 6to mes 8vo mes
cio (SIC), siendo ésta la autoridad nacio- conjunta o individualmente, superio-
Elevar/pro- Notificar Elabo- Aprobación Cancela- Solicitud nal de protección de la competencia. res o 60.000 salarios mínimos legales
mensuales vigentes (para el año 2019
tocolizar a la DIAN ración y de la cuen- ción de la de cance-
El término integración empresarial es am- COL $46,874,520,000; aproximada-
mediante acreedores aprobación ta final de inversión lación del
plio y comprende las fusiones, adquisi- mente USD 14.600.000 ) en el año in-
escritura y terceros del inven- liquidación extranjera NIT en la ciones, consolidaciones, acuerdos de co- mediatamente anterior a la operación.
pública la sobre la tario de la y determi- si aplica oficina de laboración o joint venture u otro tipo de
determi- liquidación sociedad nación del la Direc- acuerdo o transacción mediante la cual Para determinar los ingresos operaciona-
nación de y deter- remanente. ción de una empresa adquiere control sobre otra les y los activos totales de una empresa
la liquida- minación Impuestos y cese la competencia en el mercado, me- con presencia en Colombia, se tendrán
ción de la del pasivo Registro en y Aduanas diante la consolidación de dos agentes en cuenta los valores correspondientes a
sociedad externo. la Cámara Nacionales del mercado en uno solo. sus propios ingresos o activos colombia-
o sucursal Venta de de Comer- DIAN nos, así como los de las sociedades que
mediante bienes cio Las integraciones empresariales deben se encuentren vinculadas a la compañía,
ser reportadas a la SIC cuando se cum- por existir situación de control en Colom-
documento sociales
plen los siguientes supuestos: bia.
privado si y pago entrega de
aplica. Re- del pasivo remanentes i. Supuesto subjetivo: Para determinar los ingresos operaciona-
gistro en la externo a socios les y los activos totales de una empresa
Cámara de u oficina • Que las empresas involucradas en que participa en el mercado colombiano
Comercio principal la operación se dediquen a la misma únicamente a través de exportaciones se
actividad económica (integración hori- tendrán en cuenta los ingresos y activos
zontal); o totales de esas compañías, así como los
• Que las empresas involucradas en de las sociedades que se encuentren vin-
la operación hagan parte de la misma culadas a la compañía, por existir situa-
cadena de valor (integración vertical). ción de control, tanto en Colombia como
en el exterior.
ii. Supuesto objetivo:
Para determinar los ingresos operaciona-
*Este procedimiento podrá variar • Que las empresas que cumplen les y los activos totales de una empresa
con cualquiera de los supuestos sub- que tiene presencia en Colombia a través
jetivos hayan tenido, conjunta o indi- de establecimiento permanente (según la
vidualmente, ingresos operacionales definición del Estatuto Tributario), sin que
superiores a 60.000 salarios mínimos exista una persona jurídica constituida
legales mensuales vigentes (para el en Colombia, se tendrán en cuenta los

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ingresos y activos colombianos, así como geográfico involucrado en la operación. con la transacción, y las personas natu- Análisis comparativo de los Vehí-
los de las sociedades que se encuentren Una operación puede afectar uno o más rales involucradas pueden ser multadas culos desde una perspectiva legal
vinculadas a la compañía, por existir si- mercados relevantes, bien porque existan hasta por el equivalente a 2.000 salarios
tuación de control en Colombia. varios mercados producto o varios mer- mínimos legales mensuales vigentes (para A continuación se presenta un cuadro
cados geográficos afectados . el año 2019 COL $1,656,232,000, o resumen donde se mencionan las princi-
Cuando las empresas que participan en USD 550 mil aproximadamente). Ade- pales características y diferencias entre
la operación cumplen, conjunta o indivi- Cuando la operación proyectada debe más, si la Superintendencia encuentra los Vehículos más usuales para canalizar
dualmente, con alguno de los supuestos ser autorizada por la SIC, las partes de- que la operación conlleva una indebida inversión extranjera.
objetivos y con alguno de los supuestos ben presentar una solicitud de pre-eva- restricción a la libre competencia, puede
subjetivos, la integración debe ser noti- luación, adjuntando los documentos se- ordenar que sea reversada.
ficada a la SIC o esta debe impartir su ñalados en el Anexo 1 de la Resolución
autorización, así: 10.930 de 2015. La Superintendencia
tiene que pronunciarse sobre la solicitud
i. Cuando las partes tengan en de pre-evaluación en un plazo máximo Sucursales
Sociedad de Sociedad
conjunto una participación inferior de 30 días hábiles. Sociedad de socie-
responsabili- por acciones
al 20% en el mercado relevante, la anónimas dades ex-
dad limitada simplificada
operación de integración se entiende Si del estudio de la solicitud de pre-eva- tranjeras
autorizada de manera automática por luación la Superintendencia concluye que Forma de Escritura públi- Escritura públi- Regla General: La resolución
virtud de la ley, pero en todo caso la operación proyectada debe ser anali- constitución ca. ca. Documento de apertura de
debe ser notificada a la SIC antes zada en profundidad, podrá solicitar que privado. Si los la oficina prin-
de que ésta se lleve a cabo, y la SIC las partes aporten información adicional aportes se real- cipal debe ser
se reserva el derecho de revisar los para determinar los riesgos a la compe- izan en bienes elevada a escri-
supuestos de hecho tenidos en cuenta tencia que entraña la operación. En tal cuya transfer- tura pública.
por las partes. caso, las partes deberán remitir la infor- encia requiera
mación señalada en Anexo 2 de la Reso- de escritura
ii. Cuando las partes tengan una par- lución 10.930 de 2015, y la SIC tendrá pública (p.e.
ticipación conjunta superior al 20% un plazo de 3 meses para aprobar, con- inmuebles),
en el mercado relevante, la operación dicionar o negar la operación proyecta- deberá hacerse
debe ser aprobada por la SIC para da. Vencido el plazo de 3 meses sin que por este medio.
que pueda llevarse a cabo. exista un pronunciamiento, la operación Número de Requiere de Al menos cinco Mínimo un Se considera
se entenderá autorizada. socios/ al menos dos accionistas, accionista. No una extensión
En las integraciones horizontales, los mer- accionistas socios con un ninguno de los existe limitación de la sociedad
cados relevantes serán todos aquellos en En caso de no reportar una operación, máximo de cuales puede respecto al extranjera (son
los que las empresas involucradas en la cuando existe el deber de hacerlo, o de veinticinco. tener el 95% o máximo. una misma
operación ofrezcan concurrentemente concluir la transacción antes de la expira- más del capital entidad). En
productos o servicios. Por su parte, en ción del plazo para que la Superintenden- de la sociedad. consecuencia.
las integraciones verticales, los mercados cia se pronuncie, la Ley 1340 de 2009 La sociedad
relevantes serán aquellos que hacen par- señala que las empresas pueden enfren- extranjera es el
te de la misma cadena de valor y en los tar multas hasta de 100.000 salarios mí- propietario.
que las empresas involucradas en la ope- nimos legales mensuales vigentes (para el
ración ofrecen sus productos o servicios. año 2019 COL $82,811,600,000 o USD
El mercado relevante comprende tanto 27 millones aproximadamente), o equiva-
el mercado producto, como el mercado lente al 150% de las utilidades obtenidas

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Sucursales Sucursales
Sociedad de Sociedad Sociedad de Sociedad
Sociedad de socie- Sociedad de socie-
responsabili- por acciones responsabili- por acciones
anónimas dades ex- anónimas dades ex-
dad limitada simplificada dad limitada simplificada
tranjeras tranjeras
Responsabi- Los socios son La responsab- La responsab- La sociedad Capital El capital social En el momento La suscripción y Consiste en el
lidad de los responsables ilidad de los ilidad de los extranjera es se debe pagar de la consti- pago del capi- capital asig-
asociados de las obliga- accionistas está accionistas está responsable íntegramente al tución, los tal pueden ser nado y en el
ciones de la limitada, en limitada, en por los activos constituirse la accionistas hechos en las capital suple-
sociedad hasta principio, al principio, al y pasivos de compañía, así deben suscribir condiciones, mentario de la
por el monto de monto de sus monto de sus la Sucursal en como al solem- por lo menos proporciones y inversión.
sus aportes, a aportes, salvo aportes, salvo Colombia. nizarse cualqui- el 50% del términos estab- Capital asig-
menos que en en los siguien- en casos de er aumento del capital autor- lecidos por los nado deber
los estatutos se tes casos: fraude de ley La sociedad mismo. izado, y pagar accionistas. En ser pagado en
estipule para o abuso de la extranjera y la al menos 1/3 cualquier caso, su totalidad
todos o algunos i) Responsabili- sociedad en sucursal son del valor de el término para y su aumen-
de los socios dad por obliga- perjuicio de solidarias e cada acción. el pago de las to requiere
una mayor ciones insolutas terceros. ilimitadamente Los 2/3 restan- acciones no autorización
responsabili- de una filial responsables tes, deben ser puede exceder del órgano
dad. Los socios concursada, si por las obliga- pagados en el de dos años. respectivo en
no pueden ser las actuaciones ciones fiscales plazo de un la casa matriz
responsables de la matriz de la sociedad. año. y reforma de
por el pago de dieron lugar a estatutos.
ninguna deuda la insolvencia El aumento de
social, con la de la filial. la inversión
excepción de suplementaria
los siguientes i) actuaciones no requiere
casos: dolosas o dicha refor-
culposas que ma y puede
-Incumplimiento desmejoren la ser hecha en
de obligacio- prenda común efectivo desde
nes laborales o de los acreedo- el exterior
tributarias. res.
-Que la em-
presa no se iii) sobrevalora-
identifique con ción de aportes
la sigla Ltda. en especie.
-Sobrevalora-
ción de aportes
en especie.
-Capital social
no haya sido
íntegramente
pagado.

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Sucursales Sucursales
Sociedad de Sociedad Sociedad de Sociedad
Sociedad de socie- Sociedad de socie-
responsabili- por acciones responsabili- por acciones
anónimas dades ex- anónimas dades ex-
dad limitada simplificada dad limitada simplificada
tranjeras tranjeras
Cesión de La venta o ce- En principio En principio No aplica. Reservas La reserva legal La reserva legal La reserva legal La reserva legal
cuotas/ sión de cuotas las acciones las acciones obligatoria es obligatoria es no es obliga- obligatoria es
acciones implica una son libremente son libremente del 10% de las del 10% de las toria, si no se del 10% de las
reforma de los transferibles y transferibles y utilidades líqui- utilidades líqui- establece así en utilidades líqui-
estatutos de la su negociación su negociación das anuales das anuales los estatutos. das anuales
sociedad apro- no implica una no implica una hasta alcanzar hasta alcanzar hasta alcanzar
bada por la reforma de los reforma a los un monto un monto un monto
junta de socios estatutos. La estatutos. La equivalente al equivalente al equivalente al
y surtiendo el transferencia transferencia 50% del capital 50% del capital 50% del capital
derecho de pre- de acciones puede ser social. suscrito. asignado.
ferencia. Una puede ser realizada por Objeto Social El objeto social El objeto social El objeto social El objeto social
vez se toma realizada por endoso de los debe ser deter- debe ser deter- puede ser inde- debe ser deter-
la decisión, se endoso de los certificados y minado, lo cual minado, lo cual terminado para minado, lo cual
debe legalizar certificados y su registro en el circunscribe la circunscribe la la realización circunscribe la
por medio su registro en el libro de registro capacidad de capacidad de de cualquier capacidad de
de una escri- libro de registro de acciones. La la sociedad. la sociedad. acto de comer- la sucursal, y
tura pública de acciones. La transferencia cio lícito. está supeditado
debidamente transferencia de acciones al de la oficina
registrada en la de acciones puede estar principal.
correspondien- puede estar limitada por el
te cámara de limitada por el derecho de pre- Término de Definido (con Definido (con Puede ser Definido (con
comercio. derecho de pre- ferencia hasta duración posibilidad de posibilidad de indefinido. posibilidad de
ferencia a favor por diez años prorrogarse por prorrogarse por prorrogarse
de la sociedad o de sujetarla a los socios). los accionistas). por la oficina
y accionistas al la autorización principal, de-
momento de la de la asamblea pendiendo de
negociación, de accionistas la duración de
si se incluye en o a un derecho esta).
los estatutos. de preferencia
que se esta-
blezca en los
estatutos.

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Sociedad de Sociedad Sociedad Sucursales Sucursales


responsabili- anónimas por acciones de socie- Sociedad de Sociedad
Sociedad de socie-
dad limitada simplificada dades ex- responsabili- por acciones
anónimas dades ex-
tranjeras dad limitada simplificada
tranjeras
Inversión Cualquier in- Cualquier in- Cualquier in- Cualquier in- Revisor fiscal No se requiere a Obligatorio No se requiere, ex- Obligatorio
extranjera versión de cap- versión de cap- versión de cap- versión de cap- menos que (i) el para socie- cepto, si (i) el valor para las sucurs-
ital hecha en ital hecha en ital hecha en ital hecha en valor de los activos
dades anóni-
de los activos bru-
ales.
dinero, es au- dinero, es au- dinero, es au- dinero, es au- brutos sea equiv- tos sea equivalente
alente o mayor mas. o mayor a 5.000
tomáticamente tomáticamente tomáticamente tomáticamente de 5.000 salarios salarios mínimos
registrada en registrada en registrada en registrada en mínimos legales legales mensuales
el Banco de la el Banco de la el Banco de la el Banco de la mensuales equiv- vigentes equiv-
República sum- República sum- República sum- República sum- alentes a COP alentes a COP
$3.906.210.000 $3.906.210.000
inistrando los inistrando los inistrando los inistrando los
(aproximadamente (aproximadamente
datos mínimos datos mínimos datos mínimos datos mínimos USD 1.220.000), USD 1.300.000),
de la operación de la operación de la operación de la operación o (ii) los ingresos o (ii) los ingresos
de inversión de inversión de inversión de inversión brutos del año in- brutos del año in-
extranjera al extranjera al extranjera al o extranjera al mediatamente ante- mediatamente ante-
rior sean equiva- rior son equiva-
intermediario intermediario intermediario intermediario lentes o mayores lentes o superiores
del mercado del mercado del mercado del mercado a 3.000 salarios a 3.000 salarios
cambiario (ban- cambiario (ban- cambiario (ban- cambiario mínimos legales mínimos legales
co comercial) co comercial) co comercial) (banco comer- mensuales vigentes mensuales vigentes
equivalente a COP equivalente a COP
o a través de o a través de o a través de cial). También
$2.343.726.000 $2.343.726.000
las cuentas de las cuentas de las cuentas de constituye in- (aproximadamente (aproximadamente
compensación compensación compensación versión extran- USD 732.000). USD 782.000).
registradas registradas registradas jera directa los $3.906.210.000
ante el Banco ante el Banco ante el Banco aportes que se (aproximadamente
USD 1.300.000),
de la República de la República de la República realicen a título o (ii) los ingresos
de inversión brutos del año in-
suplementar- mediatamente ante-
ia al capital rior son equiva-
lentes o superiores
asignado, los
a 3.000 salarios
cuales, cuando mínimos legales
se realizan mensuales vigentes
en divisas, equivalente a COP
también son $2.343.726.000
(aproximadamente
de obligatoria USD 782.000).
canalización
a través del Junta Direc- La sociedad no La junta di- La sociedad no No aplica.
mercado cam- tiva está obligada rectiva es un está obligada
biario. a tener junta órgano social a tener junta
directiva. Dicho obligatorio. directiva. Dicho
órgano es órgano social
opcional. es opcional.

36 37
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Marco normativo

Norma Tema
Regulación general y especial de las
Código de Comercio sociedades comerciales y la sucursal de
sociedad extranjera.
Modifica el Código de Comercio en
temas de sociedades y regula figuras
como la escisión, grupos empresariales,
deberes de los administradores, acciones
Ley 222 de 1995
con dividendo preferencia y sin dere-
cho a voto, mayorías para asambleas
de sociedades anónimas y la empresa
unipersonal.
Se crea la S.A.S y establece la normativi-
Ley 1258 de 2008 dad aplicable a dicha sociedad.

Circular Reglamentaria DCIN 83 Inversión extranjera.


del Banco de la República de
Colombia.
Ley de formalización y generación de
Ley 1429 de 2010 empleo.
Regulación a través de la cual se supri-
men o reforman regulaciones, proced-
Decreto 19 de 2012
imientos y trámites innecesarios existentes
en la Administración Pública.
Regulación mediante la cual se expiden
Ley 1607 de 2012 normas en materia tributaria.

Regulación en virtud de la cual se modifi-


Ley 1739 de 2014 ca el estatuto tributario y la Ley 1607 de
2012.
Por medio de la cual se establece el
Resolución 200-004850 de 2012
régimen de autorización general de la
de la Superintendencia de Socie-
reforma estatutaria consistente en la dis-
dades
minución de capital.
Regulación en materia de protección de
Ley Estatutaria 1581 de 2012 datos personales
Circular Básica Legal 100-000005 Por la cual se incluyen las principales
de 2017 de la Superintendencia de instrucciones de la SIC.
Sociedades
Por medio de la cual se crean y desarrol-
Ley 1901 de 2018 lan las sociedades comerciales de benefi-
cio e interés colectivo (bic).

38 39
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Ayudando a los clientes a superar los desafíos de en el negocio, a la medida de las estrategias de
competir en una economía global crecimiento de nuestros clientes.

Baker McKenzie es una firma de abogados glo- La presencia global bien establecida de Baker
bal con capacidades locales líderes en América
Latina. Desde nuestra entrada pionera en Caracas
hace más de seis décadas, hemos sido testigos de
McKenzie nos permite colaborar más allá de las
fronteras. Trabajamos con colegas a lo largo de
los centros financieros más importantes del mundo,
Ayudamos a nuestros clientes a enfrentar los
la transformación de América Latina. mientras que nuestros clientes se benefician de ase-
soría legal y empresarial excepcional. desafíos de competir en la economía global,
En Colombia, somos la firma internacional líder en
términos de crecimiento financiero en los últimos
tres años. Vamos más allá de las áreas tradicio-
Durante estos años, nuestra Firma ha demostrado
un sólido compromiso con la diversidad y la inclu-
a través de un nuevo pensamiento y 
mentalidad diferente.
nales del derecho y nos enfocamos en grupos de sión, la innovación y el trabajo pro bono. Nuestros
industria liderados por reconocidos expertos en programas de Responsabilidad Social Corporativa
cada uno de los sectores de nuestros clientes. Nos nos permiten retribuir a nuestras comunidades y
comprometemos con la formación de nuestros abo- colaborar con clientes que comparten el mismo
gados para ofrecer asesoría pragmática, centrada compromiso con la justicia social.

Somos los nuevos abogados.


Partners Áreas de Práctica
- Competencia y Antimonopolio
Tatiana Garcés Carvajal - Inmobiliario
Managing Partner Labor and compensation - Corporativo
Jaime Trujillo Caicedo - Tributario
Partner - M&A / Private Equity - Laboral y Compensación
Carolina Pardo Cuellar - Derecho penal
Partner Antitrust and competition - Resolución de conflictos
Alejandro Mesa Neira - Energía / Minería / Infraestructura
Partner Mining, Energy, Infrastructure - Tecnología, Medios y Telecomunicaciones
Claudia Benavides Galvis - Fusiones y Adquisiciones
Partner Dispute resolution
Ciro Meza Martínez
Partner Tax Información de contacto
Evelyn Romero
Partner Labor and compensation Baker McKenzie S.A.S
Andrés Crump Av. Calle 82 No 10-62 piso 7
Partner M&A / Private equity Bogota
Juan Pablo Concha Tel: 571 634 15 00
Partner Intellectual property Fax: 571 376 22 11
Juan Felipe Vera Cardona
Partner M&A / Private equity www.bakermckenzie.com
Cristina Mejía
Partner Dispute resolution LinkedIn: bakermckenziecolombia
Rodrigo Castillo Cottin
Partner Tax

www.bakermckenzie.com
40
bakermckenziecolombia 41
PROCOLOMBIA
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PROCOLOMBIA
EN
ENIN EL
ELTHE MUNDO
MUNDO
WORLD TURQUÍA* TURQUÍA*
ESTAMBUL ESTAMBUL
CHINA*
BEIJING
CHINA*
BEIJING
RUSIA* RUSIA*
MOSCÚ MOSCÚ

ALEMANIA*
ALEMANIA*
ALEMANIA*
FRANKFURT
FRANKFURT

REINO UNIDO*
REINO UNIDO*
LONDRES LONDRES
CANADÁ CANADÁ
TORONTO, VANCOUVER.
TORONTO, VANCOUVER.
MONTREAL MONTREAL FRANCIA* FRANCIA*
PARÍS PARÍS

ESPAÑA* ESPAÑA*
ESTADOS UNIDOS
ESTADOS UNIDOS MADRID MADRID
WASHINGTON
WASHINGTON D.C., D.C., NUEVA YORK,
NUEVA YORK, JAPÓN* JAPÓN*
SAN
SAN FRANCISCO, FRANCISCO,
LOS LOS ÁNGELES, CHICAGO,
ÁNGELES, CHICAGO, TOKIO
HOUSTON,
HOUSTON, ATLANTA, ATLANTA, DALLAS
DALLAS
COREA DELCOREA
SUR* DEL SUR*
TOKIO
SEÚL SEÚL

MÉXICO MÉXICO CARIBE* CARIBE*


CIUDAD DE MÉXICO
CIUDAD DE MÉXICO MIAMI MIAMI

GUATEMALA*
GUATEMALA*
CIUDAD DE GUATEMALA
CIUDAD DE GUATEMALA
COSTA RICA*
COSTA RICA* VENEZUELA
VENEZUELA
SAN JOSÉ SAN JOSÉ CARACAS CARACAS
SINGAPURSINGAPUR
ECUADOR ECUADOR EMIRATOS EMIRATOS
QUITO QUITO ÁRABES ÁRABES INDONESIA*
INDONESIA*
UNIDOS* UNIDOS* YAKARTA YAKARTA
ABU DABI ABU DABI
PERÚ* PERÚ* INDIA*
LIMA LIMA INDIA*
NUEVA DELHI NUEVA DELHI

BRASIL BRASIL
SAO PAULO SAO PAULO

CHILE CHILE ARGENTINA*


ARGENTINA*
SANTIAGO DE CHILE
SANTIAGO DE CHILE
BUENOS AIRES BUENOS AIRES

COBERTURA
COBERTURA DE PROCOLOMBIA
DE PROCOLOMBIA EN
EN OTROS OTROS PAÍSES
PAÍSES
GERMANY
GERMANY AUSTRIA, AUSTRIA,SLOVAKIA,
DENMARK, DENMARK, SLOVAKIA,HOLLAND,
SLOVENIA, SLOVENIA, HOLLAND,
HUNGARY, HUNGARY,
POLAND, POLAND,
CZECH CZECH
REPUBLIC, REPUBLIC, SWITZERLAND
SWITZERLAND / ARGENTINA / ARGENTINA
PARAGUAY,
PARAGUAY, URUGUAY URUGUAY / CARIBBEAN
/ CARIBBEAN PUERTO RICO, PUERTO RICO, REPUBLIC,
DOMINICAN DOMINICAN REPUBLIC,
TRINIDAD ANDTRINIDAD
TOBAGO,AND TOBAGO,
CUBA, CUBA,
ANTIGUA ANDANTIGUA
BARBUDA, AND BARBUDA,
THE BAHAMAS,THE BAHAMAS,DOMINICA,
BARBADOS, BARBADOS,GRENADA,
DOMINICA, GRENADA,
GUYANA, GUYANA,
HAITI, HAITI,
JAMAICA, JAMAICA, MONTSERRAT,
MONTSERRAT, SAINT LUCIA,SAINT LUCIA,
ST. KITTS AND ST. KITTSST.
NEVIS, AND NEVIS, ST. VINCENT
VINCENT
AND THE GRENADINES,
AND THE GRENADINES, SURINAME,
SURINAME, ARUBA, ARUBA,ST.
CURACAO, CURACAO, ST. MARTIN,
MARTIN, BONAIRE, ST.BONAIRE,
EUSTAQUIO, ST. SABA,
EUSTAQUIO, SABA, GUADALUPE,
GUADALUPE, MARTINICA, GUYANA
MARTINICA, GUYANA
*FRANCESA,
FRANCESA, ST.
PROCOLOMBIA´S
ST. BARTHELEMY,
BARTHELEMY,
COVERAGE
ANGUILLA, BERMUDA,
IN OTHER
ANGUILLA,BRITISH
BERMUDA, COUNTRIES
BRITISH
VIRGIN VIRGIN ISLANDS.
ISLANDS.
GERMANY
CAYMAN
CAYMAN ISLANDS, TURKSAUSTRIA,
ISLANDS, DENMARK,
TURKS
AND CAICOS AND SLOVAKIA,
CAICOS
ISLANDS SLOVENIA,
ISLANDS
/ CHINA HONG/ CHINA
KONG HOLLAND,
/HONG
SOUTH HUNGARY,
KONG / SOUTH
KOREA POLAND,
KOREACZECH
PHILIPPINES, REPUBLIC,
PHILIPPINES,
MONGOLIA SWITZERLAND
MONGOLIA
/ COSTA RICA/ PANAMA, ARGENTINA
COSTA /RICA PANAMA, “La informacion suministrada por PROCOLOMBIA en el presente Brochure no deben ser considerados como
NICARAGUA /PARAGUAY,
NICARAGUA
UNITED ARABURUGUAY
/ UNITED
EMIRATES CARIBBEAN
/ARAB EMIRATES
SAUDI PUERTO
ARABIA, SAUDI RICO,
BAHRAIN, DOMINICAN
ARABIA, BAHRAIN,
QATAR, REPUBLIC,
QATAR,
KUWAIT, OMAN TRINIDAD
KUWAIT,
/ SPAIN AND/ TOBAGO,
OMAN
ITALY, SPAIN CUBA,
ITALY,
PORTUGAL, ANTIGUA
PORTUGAL,
ANGOLA, AND BARBUDA,
ANGOLA,
MOZAMBIQUE MOZAMBIQUE
/ / una asesoría de inversión. PROCOLOMBIA no reemplaza a los órganos de administración del Inversionista
THE
FRANCE BELGIUM,
BAHAMAS,
FRANCE BELGIUM,
MOROCCO,
BARBADOS,
MOROCCO,
ARGELIA,
DOMINICA,
ARGELIA,
SENEGAL,
GRENADA,
SENEGAL,
TUNISIA
GUYANA,
TUNISIA / HAITI,
/ GUATEMALA
JAMAICA, MONTSERRAT,
GUATEMALA
EL SALVADOR,ELHONDURAS,
SALVADOR, BELIZESAINT LUCIA,
HONDURAS,
/ INDIA
ST. /KITTS
BELIZE
ISRAEL INDIA AND NEVIS,
ISRAEL
/ INDONESIA
ST. VINCENT
/ INDONESIA en la toma de decisiones sobre sus inversiones y no garantiza resultados. El Inversionista sigue siendo el
AND42 THE GRENADINES,
MALAYSIA,
MALAYSIA, NEW ZEALAND,NEW ZEALAND,
THAILAND,
SURINAME, ARUBA,
THAILAND,
VIETNAM,
CURACAO,
VIETNAM,
AUSTRALIA
ST. MARTIN,
/ AUSTRALIA
JAPAN TAIWAN,/ JAPAN BONAIRE,
TAIWAN,/ ST.
SINGAPORE
EUSTAQUIO,
SINGAPORE
PERU BOLIVIA/ PERUSABA, GUADALUPE,
BOLIVIA
/ UNITED / UNITED
KINGDOM
MARTINICA, GUYANA
KINGDOM FINLAND,
FINLAND, único responsable de sus decisiones, acciones, cumplimiento de las leyes, normas y regulaciones
43 aplicables.”
FRANCESA,
IRELAND, ST. BARTHELEMY,
NORWAY, SWEDEN, ANGUILLA,
GHANA, KENYA,BERMUDA,
NIGERIA, BRITISHAFRICA
VIRGIN/ RUSSIA
ISLANDS. / TURKEY
IRELAND, NORWAY, SWEDEN, GHANA, KENYA, NIGERIA, SOUTH AFRICASOUTH
/ RUSSIA BELARUS, BELARUS, KAZAKHSTAN
KAZAKHSTAN / TURKEY GREECE, GREECE, MACEDONIA.
MACEDONIA.
GUÍA
LEGAL
2019

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