República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Alejandro de Humboldt
Materia: Administración de Empresas
DCM501CI

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

Profesor: Estudiante:
Alfredo Rivera Arianny Caldeira V-26466115

Caracas, noviembre de 2020

 Introducción

Las empresas no nacen ni se estructuran por sí mismas. Antes de ponerlas en

marcha, sus directivos deben tener clara la forma en que ésta se organizará de
cara a las tareas propias de su actividad comercial. Este proceso se conoce
como organización empresarial o estructuración del negocio.

Ninguna labor de gestión y administración será posible si antes no se fija un plan

de organización, el cual debe sentar las bases para el funcionamiento de la
empresa y para elementos asociados, por ejemplo el control de riesgos, la gestión
de calidad o los Recursos Humanos, entre otros. En la capacidad de organización
se refleja, además, la idea de negocio que las esferas directivas tienen de la
misma y la claridad de las metas que se han propuesto.
 Organización de Empresas

La organización de empresas, hace referencia a la estructura organizativa del

trabajo en el ámbito empresarial. Existen varios elementos que son claves en esta
estructura, como la burocracia, la especialización del empleo, la
departamentalización, la cadena de mano, la descentralización y la formalización.
Trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los
objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en
grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la
estructura establecida, se hace necesaria la asignación de responsabilidades y
la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que
se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa.

Con respecto a los significados expuestos se pueden definir los tres conceptos de
organización siguientes:

1.-Empresa como organización.- Sistema socio técnico abierto compuesto por tres

sistemas principales: sistema del entorno, de la empresa y de la comunicación
externa e interna, junto a sus subsistemas del comportamiento, estratégico,
operativo u organizacional y de dirección o toma de decisiones, siguiendo mi
visión del sistema empresarial. En este sistema se persiguen unos objetivos
básicos a través de un plan de acción común.

Se puede considerar a la Organización como entidad social orientada hacia

objetivos específicos y estructurada de manera deliberada. La organización es una
entidad social porque está diseñada para alcanzar resultados; por ejemplo,
obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfacción social
(clubes), etc. Está estructurada deliberadamente porque divide el trabajo, y su
ejecución se asigna a los miembros de la organización. En este sentido, la palabra
organización significa cualquier empresa humana conformada intencionalmente
para conseguir determinados objetivos. Está definición se aplica a todos los tipos
de organizaciones, aunque tengan o no ánimo de lucro, como empresas fabriles,
bancos, empresas financieras, hospitales, clubes, iglesias, etc.
Otro término que se le puede aplicar al concepto de organización es el de una
organización u empresa típica con una colección de proyectos de manufactura o
servicios, en la cual cada proyecto es viable e intervienen gerentes, empleados,
proveedores, etc. Los recursos económicos para administrar esos proyectos son
provistos por acreedores de la empresa (deuda) o por los accionistas (capital). Por
el uso de los recursos los proveedores de los mismos esperan tener un
rendimiento en función del riesgo. Además existen factores adicionales que se
deben considerar como el gobierno, la competencia, el futuro incierto, etc.
Además cabe destacar que la organización es una actividad básica de la gestión
empresarial que sirve para agrupar y estructurar todos los recursos (humanos y no
humanos), con el fin de alcanzar los objetivos predeterminados. De todos los
recursos, el elemento humano es el más importante. Mediante la organización, las
personas se agrupan para realizar mejor la tareas interrelacionadas y trabajar
mejor en grupo. La organización existe porque el trabajo que debe realizarse es
demasiado para una sola persona. De ahí la necesidad de contar con muchos
auxiliares, lo cual conduce a un nuevo problema: lograr la coordinación entre las
personas.

2.-Función de organizar.- Conjunto de principios, reglas, procedimientos , técnicas

y habilidades o herramientas directivas , que diseñan la estructura organizativa y
configuran los procesos para lograr una acción eficiente y eficaz respecto a los
objetivos pretendidos.

3.-La organización como función administrativa y parte integrante del proceso

administrativo.- En este sentido organización se refiere al acto de organizar,
integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su administración;
establecer relación entre ello y asignar las retribuciones de cada uno.
La organización como segunda función, junto con la planificación, la dirección y el
control forma parte del proceso administrativo. Dentro de los moldes clásicos y
neoclásicos después de la planificación sigue la función de la organización. Para
conseguir los objetivos cuando los planes se ejecutan y las personas trabajan con
eficiencia, las actividades deben agruparse con lógica y deben retribuirse en
autoridad para evitar los conflictos y la confusión. La organización es una actividad
básica de la administración, que sirve para agrupar y estructurar todos los
recursos, con el fin de alcanzar los objetivos determinados.

Características de la organización de empresas

 Complejidad: Existen organizaciones altas y bajas. Las grandes

organizaciones tienen un gran número de niveles intermedios que
coordinan e integran las labores de las personas a través de la interacción
indirecta. Las empresas pequeñas las actividades las realizan interactuando
directamente con las personas.

 Anonimato: Le da importancia al trabajo u operación que se realice, sin

tomar en cuenta quién lo ejecuta.

 Rutina Estandarizada: Son procesos y canales de comunicación que existe

en un ambiente despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones
tienden a formar sub-colectividades o grupos informales, manteniendo una
acción personalizada dentro de ellas.

 Estructura especializada no oficiales: Configuran una organización informal

cuyo poder, en algunos casos, son más eficaz que las estructuras formales.

 Tendencia a la especialización y a la proliferación de funciones: Pretende

distanciar la autoridad formal de las de idionidad profesional o técnicas, las
cuales necesitan un modelo extraformal de interdependencia Autoridad-
Capacidad para mantener el orden.

 Tamaño: Va depender del número de participantes y dependencias.

 La organización de la estructura esta vista desde dos direcciones

 Desde el punto de vista Estático: porque se refiere a los Sistemas

Organizativos (Empresa, Equipos de beisbol)

 Desde el punto de vista Dinámico: cuando se refiere a una función del ciclo

administrativo.

Lo que si resulta importante es organizar el trabajo teniendo en cuenta la

secuencia lógica en que se deben desarrollar las tareas (precedencia de
algunas actividades respecto a otras), coordinación horizontal y vertical del
trabajo, cada participante debe conocer qué se espera de él en cuanto a su
implicación en el plan y determinar el rango de autoridad que debe poseer
cada cual para poder ejecutar lo que le corresponde y por lo cual responde
ante la instancia superior de dirección (responsabilidad).

Organización como estructura

Nos permite basarnos en esta para dividir las organizaciones en:

 Formales: (Estructura formal de los puestos de trabajo, de los turnos, de

las brigadas ) esta se refiere a la estructura intencional de una empresa
formalmente organizada. La estructura debe ser flexible y debe propinar un
ambiente en el que el desempeño contribuya a los logros organizacionales.
(Se refleja en el organigrama, diagrama que muestra la estructura de la
organización)

 Informales: (Agrupación de las personas de manera informal). Es la red de

relaciones personales y sociales no establecidas ni queridas por la
organización formal pero que se producen espontáneamente a medida que
las personas se asocian entre sí, estas no aparecen representadas en el
organigrama de la organización.
 Partes de la organización de empresas

 Núcleo operativo: Realiza el trabajo básico. Es el centro de toda

organización, es la parte que produce resultados esenciales para la
supervivencia. .

 Ápice estratégico: Se ocupa de que la organización cumpla eficientemente

con su misión, y de que satisfaga los intereses de las personas que
controlan o tienen poder sobre la organización.

 Línea media: Es la línea que une al ápice estratégico del núcleo operativo.
Son la serie de directivos provistos de autoridad formal.

 Tecnoestructura: Garantiza la estabilidad el sistema. Esta conformado por

los analistas que estudian la adaptación al cambio de la organización en
función de la evolución del entorno y de los que estudian el control, la
estabilización y la normalización de las pautas en la actividad en la
organización.

 Staff de Apoyo: Unidades especializadas cuya función consiste en

proporcionar un apoyo a la organización fuera del flujo de trabajo de las
organizaciones.

Importancia de la organización de empresas

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los

hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por
razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales. En la mayor
parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa
si se dispone de una estructura de organización. Se dice que con buen personal
cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente
mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la
gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es
obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho
mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que
sus funciones se relacionan unas con otras. Este es un principio general, válido
tanto en la administración de empresas como en cualquier institución. Así, una
estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente
clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable
por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que
ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un
sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los
objetivos de la empresa. En síntesis, el propósito de la Organización es contribuir
a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.
 Conclusión

La organización empresarial es un factor muy importante que asegura su buen

funcionamiento ya que ayuda a conseguir con más facilidad los objetivos fijados
en la empresa, colabora en el mejor uso de los medios de los que se dispone,
mejora la comunicación entre los distintos trabajadores de una empresa, ayuda a
realizar el trabajo de una manera más eficiente, aumenta la productividad y
disminuye los costes.

Es por ello que, diseñar la organización empresarial implica ordenar, estructurar e

integrar las unidades orgánicas y los recursos disponibles de una empresa,
además de las responsabilidades de cada uno y las relaciones entre ellos.