DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto
Encargado de compras
Formación académica
Licenciatura en Administración de Empresas
Dirección al área que pertenece
Gerente
Jefe inmediato
Gerente
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.- Actualizar la base de datos de los precios
del mercado, solicitando diferentes
cotizaciones.
2.- Realizar búsqueda de cotizaciones de
forma nacional e internacional.
Al menos 3 cotizaciones antes de realizar la
compra.
3.- Analizar las cotizaciones y las ofertas
recibidas de cada proveedor, otorgando las
respuestas a cada uno de los proveedores.
4.- Determinar la factibilidad de compra, de
acuerdo al presupuesto establecido por la
empresa, cuando se deba comprar activos o
materia prima.
5.- Analizar y aprobar las órdenes de compras
de los insumos.
6.- Elaborar los reportes de compras con su
debida documentación de respaldo.
7.- Controlar y supervisar el ingreso real de las
compras y dar seguimiento a los egresos de
materia prima.
UBICACIÓN
Objetivo de puesto
Manejar las inversiones para las adquisiciones de
producto para alcanzar las mejores
negociaciones de precio dentro del marco de
calidad establecido por la empresa.
Departamento en el que labora
Compras
Puesto bajo su mando
Auxiliar de compras
8.-Realizar las negociaciones para la compra de
insumos, y asegurar el abastecimiento oportuno
al área de producción.
9.- Participar en las reuniones con dirección y
líderes para conocer las necesidades de
materiales y productos.
10.- Recibir las órdenes de compra, realizar
cotizaciones y obtener las mejores condiciones
de calidad, servicio y costo.
11.- Realizar el monitoreo desde que lo surte el
proveedor de materiales hasta que se recibe en
el almacén, asegurando que cumpla con las
especificaciones de tamaño, color, cantidad, etc.
solicitadas.
12.- En su caso, efectuar devoluciones y
reclamaciones a proveedores, coordinándose con
almacén.
13.- Mantener estrechas relaciones con los
proveedores para generar alianzas estratégicas
(socios de negocios) que propicien beneficios
mutuos en la comercialización de sus productos.
Se reporta a: Gerente Puestos que le reportan: Auxiliar

Relaciones internas: Relaciones externas:

 gerencia,  Proveedores
 Coordinación para el cumplimiento de  Instituciones Financieras
los resultados.  Transportes y tarifas
 Producción
 Finanzas y contabilidad

PERFIL DE PUESTO
Puesto Sexo Edad
Encargado de compras Masculino 27 – 40 años
Estado civil Escolaridad mínima Idioma/nivel
Indistinto Licenciatura Ingles / 90%

COMPETENCIAS
Nombre de la competencia: Capacidad de organización
Nivel de desarrollo óptimo de la competencia para el cargo: Experto
Definición de la competencia: Capacidad para determinar de forma eficaz, fases, etapas, metas y
prioridades para la consecución de objetivos, a través del desarrollo de planes de acción, incluyendo
los recursos necesarios y sistemas de control.

Nombre de la competencia: Comunicación eficiente

Nivel de desarrollo óptimo de la competencia para el cargo: Experto
Definición de la competencia: Capacidad para generar y mantener un flujo de comunicación
adecuado entre los miembros de la organización y los candidatos que asisten, utilizando los medios
de comunicación establecidos para cada caso, favoreciendo así el establecimiento de relaciones
laborales sanas y beneficiosas.

Nombre de la competencia: Comportamiento físico

Nivel de desarrollo óptimo de la competencia para el cargo: Experto
Definición de la competencia: Capacidad para comportarse acode a las directrices, normas y
valores, organizacionales, dando muestras de un elevado nivel de compromiso, así como de
profesionalidad y confiabilidad en el actuar.

Nombre de la competencia: Gestión de información

Nivel de desarrollo óptimo de la competencia para el cargo: Experto
Definición de la competencia: Capacidad para saber cuándo y por qué se necesita información,
que alcance y nivel de complejidad requiere, donde encontrarte, como evaluarla, utilizarla y
comunicarla de manera tal que impacte positivamente en la toma de decisiones.

CONOCIMIENTOS/ CERTIFICADOS HABILIDADES

Título en Cambridge English Actitud de investigación para obtener mejores

Especialista en Microsoft Office resultados.
Excel Associate Indispensable conocimiento en negociaciones
de materia prima y activos. Debe ser ordenado,
organizado, con gran red de contactos.
Debe manejar óptimamente las herramientas
tecnológicas. Debe de conocer de esquemas de
pedidos y proyecciones de compras

ALCANCES
Aplica a todas las áreas de la Institución que requieran de una compra

DIMENSIONES
El puesto de compras tiene como propósito aplicar con los proveedores las condiciones de compra
,es de suma importancia ya que los proveedores de la empresa deben participar con publicidad,
promociones al precio, producto, y servicio se enfoca especialmente en las materias primas
productos semi-acabados y servicios necesarios para el funcionamiento de las empresas de igual
manera se debe cuidar la relación con los proveedores evalúan los precios y gestionar todos los
procesos hasta llegar a la fase de producción con la mayor control posible.

Equipo:
Juan Vazquez Martinez
Guadalupe Gallardo Solis
Silvia Guerrero Gónzales
Natalia Martinez Gutiérrez
Miriam Ramirez Carrasco
Anyela A. Xontle Coyotl