Cód:F-SGSST-88

FORMATO ACTA DE REUNIÓN Versión:01

ACTA DE REUNIÓN
Comité o Grupo:
Acta No 005
Copasst
Citada por: Encargado SST Fecha:
Presidente:
Hora inicio: 2 :00 pm Fin: 4:00 pm
Secretario: Lugar:

PARTICIPANTES
No. Nombre Cargo Firma
Presidente
1
Secretaria
2
Suplente
3

Representante suplente
4

PUNTOS DE DISCUSIÓN
1 Comunicación COPASST
2

ORDEN DEL DÍA

Verificar Quorum
Lectura Acta anterior
Delegar secretaria
Exposición de temas COPASST
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Se verifica quórum, y se cuenta con asistencia para el desarrollo del comité
2. Capacitación inicial del Copasst, está centrada en conocer cuáles son las funciones de los miembros del comité
3. Se inicia con socialización de qué forma se va a realizar el procedimiento de comunicación de reuniones, diligenciamiento
de actas, cronograma de actividades y capacitaciones.
Las comunicaciones de los temas de Copasst se realizan vía telefónica o e-mails, siempre dejando evidencia en el correo
____________________

Observaciones.
En el P-SGSST-12 PROCEDIMIENTO DE MOTIVACIÓN, COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA se establece el
procedimiento a seguir para que los miembros del Copasst se comuniquen.
Los miembros de Copasst que estén ubicados en la sede principal así como aquellos que estén ubicados en los municipios se
comunican vía telefónica, e-mails, siempre notificando de las actividades, cronograma de reuniones, envío de actas de reunión
firmadas (plazo 15 días hábiles) y capacitaciones al correo _______________
 Cód:F-SGSST-88

FORMATO ACTA DE REUNIÓN Versión:01

CONCLUSIONES
Período de
No Tarea Responsable Observaciones
cumplimiento
Estudiar y considerar las Promover el cumplimiento
1 sugerencias y reclamos que de las sugerencias y
presenten los trabajadores en PRESIDENTE COPASST 1 mes reclamos por parte de los
materia de seguridad y salud en el trabajadores.
trabajo.