Secretaria General

FO-M9-P3-01- V01
Cod. - Serie –Subserie

REUNIÓN ORDINARIA DE PRESENTACION ENFERMERO

ACTA No. 004

FECHA: 14 de Júlio de 2020

HORA DE INICIO: 2:00 pm

HORA DE TERMINACIÓN: 5:00 pm

LUGAR: E.S.E Hospital Santander: Oficina asignada (Plataforma de Red Pública

– Reunión Virtual).

ASISTENTES:

 Christian Tabares Giraldo - Enfermero de apoyo PIC Departamental,

Municipio de Caicedonia.

 Yurani Castro Marulanda – Secretaria Municipal de Salud, Municipio de

Caicedonia.

 Diana Cristina Barragan – Psicóloga de apoyo PIC Departamental,

Municipio de Caicedonia.

 Laura Fajardo – Auxiliar Enfermería de apoyo PIC Departamental, Municipio

de Caicedonia.

 Valentina – Auxiliar Enfermería de apoyo PIC Departamental, Municipio de

Caicedonia.
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ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación de asistencia.
2. Presentación por parte de cada asistente y seguido se dará el desarrollo de
la reunión, en la que se mostraran actividades y programas a los que se
brindara dicho acompañamiento por parte del departamento.
3. Compromisos mutuos.
4. Terminación y realización acta.

DESARROLLO:

1. Siendo las 2:00 pm se realiza la verificación de la asistencia por parte de

los correspondientes participantes. Se evidencia la falta de la secretaria de
salud municipal, la cual expresan que se comunicó y manifestó que se
encuentra ocupada en otra reunión, pero envía solicitud a los presentes
asistentes que no se de inicio en el tiempo ya dicho y pide comedidamente
para que se le pueda esperar un momento que termine y salga de otra,
para poder asistir y estar presente en esta ya programada. Aquí también se
deja claro que aunque en la circular revisada y enviada por el
departamento, indica la asignación de 3 Auxiliares de Enfermería para el
municipio (Caicedonia), de las que actualmente se presentan solo 2
auxiliares de enfermería y se da la notoriedad en la ausencia de una de
ellas, por la que nadie sabe su falta, pues no hubo interacción ni
comunicación alguna con ella.

2. Se inicia la reunión virtual con presencia de 5 participantes en línea, por

esto cumpliendo con la conexión a la red y teniendo en cuenta el
comunicado dicho anteriormente, se da espera a 30 minutos después de la
solicitud aquí expresada, espacio en el que se hace presente la secretaria
de salud municipal y entonces es que se conecta a la red para iniciar y así
dar por reunido completamente los asistentes con los que se pudo
comunicar para asistir a este encuentro. Siendo entonces las 2:30 pm se le
da inicio a la reunión en donde la secretaria de salud municipal inicia
saludando e indicando el desarrollo para seguir durante el avance de la
reunión, vale la pena resaltar que la Secretaria de Salud Municipal expreso
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su valiosa disposición para participar y colaborar con lo necesario y con lo

que le corresponda al Distrito Local de Salud de Caicedonia.

El desarrollo de esta reunión se realiza con la presentación del profesional

de enfermería asignado por el departamento quien da a conocer a los
presentes, todas las acciones y programas en los que puede asistir y
ayudar; seguido a esto, aquí menciona que hace algunos días ha ejecutado
y ayudado al desarrollo de diferentes actividades realizadas por diferentes
instituciones municipales que las ejecutan relacionándolas y coincidiendo
con sus programas y actividades asignadas. Finalizando su intervención
reitera entonces claramente que estará disponible para cualquier asistencia
técnica y colaboración durante el desarrollo de alguna actividad que
coincida con las temáticas y programas encomendados para la respectiva
ejecución por parte del departamento, además expresa que puede ser
encontrado y ubicado en las instalaciones de la E.S.E Hospital Santander
dentro de la oficina que se le asigno conjuntamente con los profesionales
del P.I.C Municipal que está siendo ejecutado actualmente. Es entonces así
que el anterior interventor, manifestó su ofrecimiento a las aquí conectadas
y en línea, a quienes les mencionó que en cualquier momento podrán
contar con su ayuda y apoyo, para alguna actividad que se encuentre
dentro de la dirección y temáticas indicadas por parte del Departamento.
Por eso para dar conclusión a su intervención es entonces que reitera claro
y expresado para los asistentes en esta presente reunión de tipo virtual,
que tal como ya lo dijo, deja aquí a libre albedrio de todos, la disposición
para contar y tener en cuenta su ayuda profesional, asistencia técnica y
colaboración de su parte, para así dar cumplimiento entonces tal como fue
asignado por la Gobernación del Valle del Cauca, para colaborar a las
diferentes instituciones del municipio de Caicedonia, que lo necesiten y en
las que encuentre concordancia de trabajo con algunas actividades y
programas.
Seguido a dicha intervención anteriormente expresada, se le da inicio con
su respectiva presentación a la profesional en psicología asignada por el
departamento, quien da a conocer todas las acciones y programas en los
que puede asistir y ayudar al desarrollo de actividades que puede poner en
concordancia con cualquier institución municipal. Es así que finaliza su
intervención y deja claramente expresado su abierta y positiva disposición
de ayuda, para cualquiera de las instituciones del municipio.
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Posteriormente continua con su respectiva presentación una de las auxiliar

de enfermería (Valentina ) asignada por el departamento quien da a
conocer todas las acciones y programas en los que puede asistir y ayudar
al desarrollo, pero manifiesta que aunque la gobernación ofreció, se
comunicó y envió la circular (7 de Julio) a las instituciones municipales
posibles para ayudar y a la Secretaria Municipal de Salud, con los nombres
y cantidad (3) de las auxiliares asignadas para cada municipio y expresa
que su nombre propio está allí referido para el municipio de Caicedonia,
pero ella manifiesta que no ha podido ni asistido a ninguna institución
municipal, ni a participado en ninguna actividad, dado que aún no ha
realizado la firma del contrato y así no va a asistir a colaborar y/o realizar
cualquier actividad desarrollada por alguna institución del municipio;
expresa que en cuanto tenga firmado dicho contrato, aceptara y empezara
a asistir y a desarrollar actividades municipales, dando entonces finalización
de su participación con lo ya dicho; se la da el turno y espacio para que
instantáneamente comience la presentación de otra de las auxiliares de
enfermería (Laura Fajardo) asignada por el departamento quien da a
conocer todas las acciones y programas en los que puede asistir y ayudar
al desarrollo de actividades hechas en el municipio para las que manifiesta
que actualmente ella si lo ha venido realizando en algunas instituciones
municipales y que de su parte si se puede contar con su ayuda y asistencia
para cualquier actividad dentro del municipio y aunque la gobernación
ofreció, se comunico y envió la circular (7 de Julio) con los nombres y
cantidad (3) de auxiliares asignadas para cada municipio y en la que su
nombre propio también está allí referido para el municipio de Caicedonia,
ella enfatiza que aunque tampoco ha realizado la firma del contrato, no le
da importancia representativa, pues son trámites administrativos que se
vendrán solucionando, es expresado por su parte que ella seguirá
asistiendo y colaborando en todas las actividades que se desarrollen en
diferentes instituciones con las cuales se ponga de acuerdo, así que dando
terminación a su intervención, deja dicho y confirma entonces a todos que
si se puede seguir contando con ella, para cualquier actividad que se vaya
a desarrollar dentro del municipio sin interesar la institución que la realice.

Al terminar de expresarse todos los asistentes aquí conectados y en línea,

se da por finalizada la reunión, en la cual concluyéndola interviene
nuevamente la Secretaria de Salud Municipal quien manifiesta que posterior
a esta, se deja establecido que se seguirá cumpliendo con asistencia a
conexión para reunión virtual semanalmente, durante los días lunes a las
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04:00 pm, para exposición de trabajo realizado durante la semana por parte
de cada uno. Finalizando la presente reunión se intercambian datos
personales utilizados para contacto mutuo y así poder comunicarnos
constantemente para acordar posible realización de actividades para
apoyar.

3. Queda como compromiso por parte de los presentes, la colaboración y

asistencia durante el tiempo de duración del proyecto que dará el
acompañamiento de algunos programas por parte de la gobernación.
También se coincide entre los partícipes, su presencia en el desarrollo de
actividades que se ejecuten en cualquier institución municipal.

4. Finalización de conexión y realización de acta.

Anexo: Registro fotográfico.