Secretaria General

FO-M9-P3-01- V06
1.220.10-2.12

REUNIÓN ORDINARIA DE PRESENTACION ENFERMERO P.I.C

DEPARTAMENTAL

ACTA No. 001

FECHA: 10 de Júlio de 2020

HORA DE INICIO: 8:00 am

HORA DE TERMINACIÓN: 11:00 am

LUGAR: Oficina Gerencia - E.S.E Hospital Santander (Municipio de Caicedonia).

ASISTENTES:

 Christian Tabares Giraldo - Enfermero PIC Departamental, Caicedonia.

 Luciano Cardona B. – Gerente institucional Hospital Santander, Municipio

de Caicedonia.

 Jorge Alberto Zuluaga F. – Subgerente institucional Hospital Santander,

Municipio de Caicedonia.

ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación de asistencia.
2. Presentación del Profesional de apoyo Departamental y recorrido
institucional por sitios de ejecución de los diferentes programas
internamente establecidos.
3. Desarrollo de reunión, presentación de actividades de los programas
institucionales actualmente en ejecución a los que se brindara
acompañamiento.
4. Compromisos mutuos.
5. Realización acta y firma de asistencia.
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DESARROLLO:

1. Se inicia con la realización de la asistencia por parte de los participantes.

2. Siendo las 8:00am se realiza recorrido guiado por los mencionados

participantes, quienes reunidos durante el desplazamiento, me indicaron los
espacios asignados para cada uno de los diferentes programas
institucionales que se encuentran en cumplimiento, además al tiempo
también me relacionaron interpersonalmente, con lo(a)s encargado(a)s de
cada una de las dependencias de la institución (E.S.E Hospital Santander),
ya que será con dicho personal al que se ira teniendo en contacto en las
diferentes áreas y programas para el acompañamiento técnico, en los que
basándome con encargados de los diferentes programas, se va a posibilitar
que sea satisfactorio el cumplimiento de metas propuestas en los
respectivos programas para los que se realizaran acompañamiento.

3. Dándole finalización al presente recorrido de la institución, siendo las

10:00am y estando dentro de la oficina del Gerente Institucional, el
Profesional de Enfermería (Cristian Tabares Giraldo) del proyecto PIC
Departamental, cumple su presentación y expone los programas
institucionales en los que se realizara acompañamiento en representación y
por parte de la Gobernación, también se menciona la temporada (Julio –
Agosto – Septiembre – Octubre – Noviembre) del 2020 correspondiente, en
la que se cumplirá con el acompañamiento respectivo, además se aclaran y
se expresan las actividades en las que se podrá contar con el apoyo
profesional, respecto a indicaciones de la Secretaria de Salud
Departamental. Ubicándonos en la oficina de Gerencia, se realiza
exposición por parte del Subgerente institucional de las temáticas
relacionadas en las cuales se realizara acompañamiento por parte de la
gobernación.
Interactuando aquí mismo se evidencian concordancias en la realización del
acompañamiento en cada uno de los programas específicos para apoyar y
asistir a aquellas actividades determinadas e indicadas por la Gobernación,
dichas actividades las cuales en su mayoría se expusieron ya puntualizadas
dentro de algunos planes de trabajo que en la actualidad se están
realizando; quedan pendiente algunas fechas para asignar dicho
acompañamiento en algunas de las diferentes actividades que se realicen.
Vale la pena resaltar que cada uno de los Directivos de la institución
expresaron su valiosa disposición para participar y colaborar con lo
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necesario, además el gerente ofreció un lugar para realización de

documentos de oficina y asigno el espacio para trabajar dentro de una
respectiva oficina. Finalizando la presente reunión se intercambian datos
personales utilizados para contacto mutuo y así poder comunicarnos
constantemente para acordar posible realización de actividades para
apoyar.

4. COMPROMISOS:
Queda como compromiso por parte de los presentes, la colaboración y el
compromiso durante el tiempo de duración del proyecto para con el
acompañamiento de algunos programas.

5. Firma de asistencia y registro fotográfico:

Realizado por:
______________________________
Enfermero Jefe PIC Departamental.
Cristian Rodrigo Tabares Giraldo.
Anexos: Lista de asistencia.
Registro fotográfico.
Transcribió: Cristian Tabares Giraldo.
Reviso: Rosa María Caballero Montoya.