TALLER 6- ESTUDIO LEGAL

GUÍA DE APRENDIZAJE “EMPRENDIMIENTO DESDE LA ÓPTICA CONTABLE”

● Competencias: Empleo de elementos de cultura emprendedora y empresarial de acuerdo con los
contextos productivos, social y personal
● Resultados de aprendizaje a alcanzar: Estructurar el plan de negocio de acuerdo con las
características empresariales y tendencias de mercado

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estudio legal. A través de este estudio se busca identificar las normas existentes en un país o región bajo las
cuales se debe constituir y operar el negocio, se trata de establecer por un lado los requisitos de constitución y
formalización de la empresa (aspectos legales que condiciona la operatividad y el manejo económico del
proyecto) y por otro la viabilidad legal (identificar las Normas y Regulaciones existentes, relacionadas con la
Naturaleza y Actividad Económica del Proyecto).

5. Aspectos legales
5.1. Aspectos ● Determinar el Tipo de sociedad que constituiría verificando el
relacionados con cumplimiento de los requisitos.
la Constitución SOCIEDAD LIMITADA Su denominación o razón social estará seguida de
Empresa. la palabra “limitada” o de su abreviatura “Ltda.”; en el caso en que estas
últimas palabras no aparezcan en los estatutos, los socios serán
responsables solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la
sociedad.

NUMERO DE SOCIOS: Mínimo 2, máximo 25. En este caso somos 5

Socios

● Identificar los trámites y documentación necesaria para la

constitución y formalización de la empresa.

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y

máximo veinticinco. Quienes responden con sus respectivos aportes, y en
algunos casos se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria,
para alguno de los socios.

● Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de

Comercio.
● Presentar el acta de constitución y los estatutos de la
sociedad en una notaría.
● Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y
obtener copias.

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● Inscribir la sociedad y el establecimiento RUPS Registro Único de

Prestadores de Servicios

● Obtener copia del Certificado de existencia y Representación

Legal, en la Cámara de Comercio.
● Obtener número de identificación tributaria (NIT) para
impuestos del orden nacional.
● Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital
social.
● Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
● Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
● Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación
Distrital o la Curaduría Urbana.
● inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar,
SENA e ICBF.
● Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos
Profesionales
● Inscribir empleados al sistema de pensiones.
● Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
● Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría
Distrital de Salud.
● Obtener certificado de Bomberos.
● Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación
Distrital (enviar carta por correo)

● Determinar en concordancia con la normatividad internacional NIIF

el tipo de empresa que aplica a la implementación del proyecto.
5.2. Aspectos
relacionados con Identificar y relacionar las obligaciones y requisitos a cumplir de acuerdo
la actividad con la legislación vigente que regulen la actividad económica y la
propia del comercialización de los productos y/o servicios.
negocio.

 Societarias  Reunión ordinaria del máximo órgano social. Nombramiento de revisor fisc

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aplique. Renovación de la matricula mercantil. Renovación del Registro Ún
Proponentes (RUP). 

 Cierre contable año Emisión de un conjunto completo de Estados financier

Estado de situación financiera, Estado de resultados, Revelaciones o Nota
 Contables y
financieros, Estado de cambios en el patrimonio y Estado de flujos de efect
financieros
los estados financieros e informe de prácticas empresariales a la Superinte
Sociedades. Depósito de los estados financieros en la Cámara de Comerci

 Pago de intereses sobre cesantías a los trabajadores. Consignación de ce

 Laborales  trabajadores al fondo de cesantías. Emisión del certificado de ingresos y re
los trabajadores. 

 Emisión del certificado de ingresos y retenciones para clientes y/o

proveedores. Declaración y pago del Impuesto de Renta y Complementario
 Tributarias 
y pago de declaraciones tributarias, por ejemplo: impuesto a las ventas, ret
fuente, industria y comercio, entre otras. 

5.3. Aspectos Inicio de actividades en el servicio de impuestos internos (SII)

Tributarios Las personas jurídicas y naturales declarar el inicio de una actividad
y obtener el rol único tributario(RUT )de la empresa lo que servirá
como identificación ante el servicio de impuestos internos o
cualquier organismo del estado (importante realizarlo dentro de los
dos meses siguientes al inicio de la actividad )

Pago de impuestos al valor agregado (IVA)

Toda empresa debe realizar una declaración y pago mensual de
IVA, que corresponde al 19%del onto entregado en los documentos
de compras emitidas y ventas recibidas, se incluye; debito fiscal,
crédito fiscal, ventas exentas y de exportaciones, impuesto único de
los trabajadores

Facturar electrónicamente
a partir del 1 de febrero del 2018, y con base en la ley n°20.727,
todas las empresas tienen la obligación de contar con un sistema
de facturación electrónica que sea capaz de emitir facturas, notas
de débito y crédito, guías de despacho, facturas de compra y otros
documentos tributarios electrónicos

Declaración anual del impuesto de renta

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La declaración anual del impuesto a la renta generalmente debe
presentarse en abril, pero para las declaraciones presentadas por
internet y sin pago, el plazo puede ser mayor, todas las empresas y
empleadores tiene la obligación de presentar un informe SII que
incluya toda la información sobre rentas, ingresos y cualquier pago

Mantener al día los libros contables

Mantener actualizada la contabilidad de la empresa y se tiene un
respaldo de la actividad económica que puede ser presentado ante
el SII , los libros contables son :
Libro de caja, diario y mayor
Libro de honorarios
Libro de inventario y balance
Libros auxiliares

5.4. Aspectos Al centro de enseñanza automovilística se compromete a

Ambientales establecer actividades de promoción y prevención de accidentes
viales que se pueden efectuar la integridad física, mental y social de
las personas

Todos los trabajadores de nuestro centro de conducción ya sean

instructores u otro tipo de empleados y aprendices deberás asumir
las recomendaciones del CEA en materia de seguridad vial

La seguridad social abarca la salud general de la población, así

como la salud ocupacional y la seguridad de nuestros trabajadores

La administradora de riesgos profesionales (ARP) cubre los gestos

derivados de accidentes o enfermedades de trabajo

Administradora de fondos de pensiones (AFP) cuenta con un dinero

mensual durante la vejez, o con motivo de una invalidez

La seguridad y la salud en el trabajo (SST) es una disciplina que

trata de prevención de las lesiones y enfermedades relacionadas
con el trabajo

La OMS es la autoridad directiva y coordinadora de la acción

sanitaria ofreciendo liderazgo en temas cruciales de salud en el
mundo entero y proponer alianzas sanitarias cuando es necesario

SSOMA (seguridad y salud ocupacional y medio ambiente) es

prevenir y controlar los riesgos a los accidentes laborales
Las condiciones básicas que deben contar los trabajadores son

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La jornada laboral
Días de descanso
Vacaciones
Salario
Aguinaldo

Nuestros trabajadores, quienes a partir como instructores de

enseñanza automovilista debe establecer acciones que promuevan
en las personas la adopción de hábitos, comportamientos y
conductas seguras en la vía, a partir de su ejemplo y compromiso
con la seguridad vial

5.5. Aspectos (i) Relacionar las obligaciones laborales y contractuales por

Laborales, de vincular personal a la empresa.
protección y de
seguridad en el LAS OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR SON LAS SIGUIENTES:
trabajo.
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario,
los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la
realización de las labores.

2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados

de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales en
forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud.

3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de

enfermedad. A este efecto en todo establecimiento, taller o fábrica que
ocupe habitualmente más de diez (10) trabajadores, deberá mantenerse
lo necesario, según reglamentación de las autoridades sanitarias.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares

convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus

creencias y sentimientos.

6.Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del

sufragio (voto), en caso de grave calamidad doméstica debidamente
comprobada, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la
organización o para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que
avise con la debida oportunidad al {empleador} o a su representante y
que, en los dos (2) últimos casos, el número de los que se ausenten no
sea tal que perjudique el funcionamiento de la empresa.

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- Determinar las obligaciones de acuerdo con el sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de las
cuales tiene responsabilidad.

Estas responsabilidades según el decreto 1072 de 2015 deben ser

aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes
de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo,
las organizaciones de economía solidaria, del sector cooperativo y las
empresas de servicios temporales; deben cubrir a todos los empleados
dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en
misión. Las responsabilidades del empleador de esta índole son:

Poner a disposición de sus empleados los instrumentos adecuados de

trabajo; definir, divulgar, dirigir y hacer cumplir al interior de la empresa la
política de seguridad y salud en el trabajo. Realizar la prevención y
promoción de riesgos laborales.
Además, integrar los aspectos de seguridad y salud en el trabajo al
conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones
de la empresa; realizar el plan de trabajo anual y asignar
responsabilidades al interior de la empresa. Las Aseguradoras de riesgos
Laborales tienen la obligación de vigilancia y control de dicha prevención.
Así mismo, las ARL deberán prestar servicios de asesoría, asistencia
técnica y capacitación en la implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.
El empleador deberá asegurar también la participación de los
trabajadores y de sus representantes ante comités en la ejecución de la
política e informarles sobre el desarrollo de todas las etapas y garantizar
que el personal responsable de la seguridad y la salud en el
trabajo esté disponible todo el tiempo de la jornada laboral.

- Referir todas las obligaciones asociadas a seguridad y

prestaciones sociales por las cuales debe responder su
empresa a sus trabajadores.

PRIMA DE SERVICIOS: toda empresa debe pagar a cada empleado un

salario mensual, del cual, quince días se deben pagar por tardar el último
día del mes de junio y los restantes quince días en los primeros 20 días
del mes de diciembre.

CESANTIAS: el trabajador tiene derecho a que se le pague un salario

mensual por cada año de trabajo o proporcionalmente a la fracción de año
trabajado por concepto de auxilio de cesantías.
Para liquidar el auxilio de cesantías se toma como base el último salario
mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido
variación en los tres (3) últimos meses. En el caso contrario y en el de los

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salarios variables, se tomará como base el promedio de lo devengado en
el último año de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un
año.
La liquidación de las cesantías se hará el último día de cada año o al
finalizar el contrato, pero se provisiona mensual o quincenalmente a una
tarifa del 8.33% sobre el la base de liquidación.

INTERESES SOBRE LAS CESANTÍAS: El empleador debe pagar a sus

empleados intereses sobre las cesantías que tenga acumuladas a 31 de
diciembre de cada año, a una tasa del 12% anual, y en proporción con el
tiempo que se lleve laborando si este es menor a un año.
Los intereses se deben pagar a más tardar al 31 de enero, y se pagan
directamente al empleado, pues no se deben consignar al fondo de
cesantías.

DOTACIÓN: Todo empleador debe suministrar al empleado como

dotación cada cuatro meses un par de zapatos y un vestido. Las fechas
de entrega de la dotación serán el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de
diciembre de cada año.

Las prestaciones sociales se liquidan y pagan sobre todos los pagos que
constituyan salario en los términos del artículo 127 del código sustantivo
del trabajo, tales como:

Salario básico, comisiones, horas extras y recargos por trabajo nocturno,

dominical y festivo.

- Relacionar los aportes parafiscales por los cuales debe

responder la empresa.

Son contribuciones obligatorias por parte de los empleadores. El monto

de estos aportes corresponde al 9 % del costo mensual de la nómina y
se divide en los siguientes porcentajes según la institución a la que se
encuentre dirigida la contribución:
Para el año 2020 los aportes parafiscales son los expuestos aquí, es
decir, se aplican los mismos porcentajes, considerando que no se deben
pagar aportes al SENA y al ICBF por los trabajadores que tengan un
salario inferior a 10 salarios mínimos mensuales.

Es así porque la exoneración de aportes es parcial, debiendo pagar todos

los aportes sobre trabajadores que tengan sueldos iguales o superiores a
10 salarios mínimos mensuales, que para el 2020 equivalen $8.778.030.
Los aportes parafiscales se deben hacer mensualmente por medio de la
planilla única o PILA, y es responsabilidad del empleador pagarlos
oportunamente dentro de los plazos que fija la ley según el dígito de
verificación.

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La presentación es virtual pero el pago se puede hacer en bancos.

CONCEPTO PORCENTAJE
cajas de compensación familiar – 4%
CCF
Instituto Colombiano de Bienestar 3%
Familiar –ICBF
Servicio Nacional de Aprendizaje 2%
–SENA
5.6. Aspectos
relacionados con
registro de Determinar si aplica para el proyecto, los requisitos para el registro
marca, patentes de marca, patentes o registro de propiedad intelectual.
y propiedad
intelectual
Cuantificar los gastos asociados al cumplimiento de la normatividad
legal.
La escuela de conducción deberá solicitar ante el intra una licencia
presentado la ante la regional dónde funcionará la academia de
conducción deberá tener nuestro nombre, nombre de los socios
directos e instructores

Documentos Gastos
Licencia de 2000000
5.7. Costos y funcionamiento
gastos legales. Sayco y acimpro 270000
Vehículos no 60000000
mayores a 10 años
Infraestructura 17000000
Runt 12000
Póliza de garantía 175560600
Bomberos 100000
Póliza por 65000000
accidentes
TOTAL 470.942.620

Importante: La actividad debe evidenciarse en el portafolio de evidencias de cada aprendiz.

AHORA PUEDE CONTINUAR CON EL ESTUDIO FINANCIERO DE SU PLAN DE NEGOCIO.

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