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Normas Icontec y Otras Ayudas Original
Normas Icontec y Otras Ayudas Original
CONTENIDO
2
División ISSN
Documento (document) Lenguaje
Documento electrónico Libro
Documento maestro (host document) Listas especiales
Documento final Lugar de publicación
Documento fuente Márgenes
Dos puntos Material cartográfico
Edición Material designación general
Edición (edition) Material complementario o acompañante
Editor (Publisher) Mayúsculas
Ejecución de proyecto Memorando
Elocución Método
Ensayo Monografía
Entrada Monografía (monograph)
Epíteto Monografía electrónica
Espacio Nivel
Especificación técnica Normas
Estilo Nota aclaratoria o explicativa pie de página
Fecha de edición Numeración de capítulos
Figuras Número de divisiones y subdivisiones
Folleto Número internacional normalizado
Formas de referencias bibliográficas Numeración de hojas
Formato Número de la edición
Frase Op. Cit
Fuentes de información Ortografía de los números
Fuente documental Página
Gerundio Página de: aceptación
Glosario agradecimientos
Grupo de discusión (forum) dedicatoria
Guardas inicio de capítulo
Guión (-) continuación de página
Ibid cubierta
Ilustraciones portada
Ilustrador contenido
Índice listas especiales:
Información adicional tablas
Informe científico y/o técnico figuras
Informe parcial o de avance anexos
Interlínea glosario
Introducción Paginación
Inventario Páginas
ISBN Papel
ISO Paráfrasis
4
INTRODUCCIÓN
Los conocimientos científicos o las ciencias son producto del trabajo o estudio de
personas o grupos de personas y la historia de la ciencia así lo registra. Conocemos los
Postulados de Euclides, el teorema de Pitágoras, el principio de Arquímedes, los
Diálogos de Platón, el Organon de Aristóteles, el Corpus Hipocraticum, las Leyes de
Newton, la teoría de relatividad de Einstein, la incertidumbre de Heisenberg, y todos los
demás. Es decir, hay que respetar y hacer respetar los derechos de autor y permitir que
los lectores comprueben, consulten, verifiquen y amplíen la información que se les
suministra.
Por esta razón y, a petición de mis compañeros, presento esta síntesis alfabética de las
normas Técnicas Colombianas en la actualización indicada para la presentación de
trabajos escritos y, le agrego algunas ayudas para la redacción y presentación escrita
de los mismos.
6
NTC 1486
SEXTA ACTUALIZACIÓN (23-07-2008)
TRABAJOS ESCRITOS
PRESENTACIÓN Y REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
0. INTRODUCCIÓN
1. OBJETO
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4. GENERALIDAES
4.1 PLANEACIÓN
4.1.1 Propuesta
4.1.2 Anteproyecto
4.1.3 Proyecto
4.2 DESARROLLO O EJECUCIÓN DEL PROYECTO
4.3 DOCUMENTO FINAL
5 REQUISITOS
5.1 PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL
5.1.1 Papel
5.1.2 Márgenes y espacios interlineales
5.1.3 Numeración de hojas
5.1.4 Redacción
5.1.5 Puntuación
5.2 PARTES DEL TRABAJO ESCRITO
5.2.1 Preliminares
5.2.1.1 Tapas o pastas
5.2.1.2 Guardas
5.2.1.3 Cubierta
5.2.1.4 Portada
5.2.1.5 Página de aceptación
5.2.1.6 Página de dedicatoria
5.2.1.7 Página de agradecimientos
5.2.1.8 Página de contenido
5.2.1.9 Listas especiales
5.2.1.10 Glosario
5.2.1.11 Resumen
5.2.2 Cuerpo del documento
5.2.2.1 Introducción
5.2.2.2 Capítulos
5.2.2.3 Cita de los números de divisiones y subdivisiones
5.2.2.4 Ilustraciones (Tablas, cuadros, figuras y otros)
5.2.2.5 Conclusiones
5.2.2.6 Recomendaciones
5.2.3 Complementarios
7
5.2.3.1 Bibliografía
5.2.3.2 Bibliografía complementaria
5.2.3.3 Índice
5.2.3.4 Anexos
NTC 4490
28-10- 1998
REFERENCIAS DOCUMENTALES
PARA FUENTES DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICAS
– ISO 1997 18 p. (ISO 690-2)
0. INTRODUCCIÓN
1. OBJETO
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3. DEFINICIONES
4. FUENTES DE INFORMACIÓN
5. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS REFERENCIAS DOCUMENTALES
5.1 MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS Y PROGRAMAS DE
COMPUTADOR
5.1.1 Documento completo
5.1.2 Partes de monografías electrónicas, bases de datos o programas para
computador
5.1.3 Colaboraciones o monografías electrónicas, bases de datos o programas para
computador
7 ESPECIFICACIÓN DE ELEMENTOS
7.1 RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
7.1.1 Autores personales y corporativos
7.1.2 Presentación de nombres
7.1.3 Autores corporativos
7.1.4 Dos o tres nombres
7.1.5 Más de tres nombres
7.1.6 Responsabilidad principal desconocida
7.2 TÍTULO
7.2.1 Presentación
7.2.2 Traducción
7.2.3 Más de un título
7.2.4 Subtítulo
7.2.5 Abreviatura
7.2.6 Título desconocido
7.3 TIPO DE MEDIO
7.4 RESPONSABILIDAD SUBORDINADA
7.4.1 Personas naturales o corporativas con responsabilidad subordinada
7.4.2 Presentación
7.5 EDICIÓN
7.5.1 Presentación
7.5.2 Abreviaturas y términos numéricos
7.6 DESIGNACIÓN DE LAS ENTREGAS DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS
7.6.1 Presentación
7.6.2 Designación únicamente de la primera entrega del documento
7.6.3 Designación de una entrega completa o parcial de una publicación seriada
7.7 LUGAR DE PUBLICACIÓN
7.7.1 Presentación
7.7.2 Más de un lugar
9
NTC 5613
23-07-2008
10
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA
0. INTRODUCCIÓN
1. OBJETO
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
4.6 EDICIÓN
4.7 ESCALA
6 CITAS
6.1 CITA INDIRECTA
6.2 CITA DIRECTA BREVE
6.3 CITA DIRECTA EXTENSA
6.4 CITA DE CITA
A (USO DE LA PREPOSICIÓN)
- “Los nombres propios de persona. La preposición a debe anteponerse a todo
nombre propio de persona en acusativo: “Amamos a Dios”, estudiamos a Bello” (su
persona o su obra).
- Los nombres propios geográficos y de animales. Los primeros exigen la
preposición siempre que al designarlos no les preceda el artículo definido, v. gr. “Los
turistas conocieron a Colombia, visitaron a Bogotá y vieron de paso a Medellín”. Los
nombres propios de animales requieren igualmente la preposición, vayan o no
precedidos del artículo: “Don Quijote cabalgaba a Rocinante y Sancho Panza al Rucio”.
- Los nombres apelativos de personas. La preposición debe acompañar a estos
nombres cuando significan persona cierta y determinada: “Visitamos al presidente,
conocimos al gobernador”. Y cuando designan toda una clase como conocida: “Formó
Dios al hombre a imagen suya” “Creó al padre amante, tierna a la madre e inocente al
niño”. “Busco al criado”; (éste es conocido de los dos interlocutores). “Busco a un
criado”; (éste es determinado sólo para el que habla). “Busco un criado”; (uno
cualquiera, desconocido de los dos interlocutores). (Cfr. Suárez, Estudios
Gramaticales, p. 360).
- Los adjetivos que se sustantivan refiriéndose a personas, por ejemplo, “cumple obras
de misericordia el que viste al desnudo, consuela al triste, visita a los enfermos”.
14
Además comprende a los indefinidos alguien, nadie, uno, otro, cualquiera, ninguno,
varios, ciertos (…), y los relativos quien y cual. Ejemplos: Encontrar a alguien, no hallar
a nadie, ver a unos correr, a otros ocultarse, acompañar a cualquiera, no mirar a
ninguno, desafiar a varios, reprender a ciertos. ¿A quién o a cuál buscáis? Y otros.
- La mayoría de los nombres colectivos v. gr. “El presidente saludó al congreso”. “La
prensa elogió a la Corte Suprema y vituperó al Consejo de Estado”
- Nombres apelativos de cosa. Estos nombres requieren la preposición cuando se
personifican: “Llamar a la muerte” “saludar las aves a la aurora”; “calumniar a la virtud”;
“Recompensar al mérito”; y se aplica a nombres que sirven de acusativo a ciertos
verbos: “El adjetivo modifica al sustantivo”. El nombre rige al verbo”. (Cuervo). Citado
por Matías, Benildo. (1955). El castellano literario p. 348-353.
- Precede al infinitivo regido por un verbo que indica el comienzo, aprendizaje, intento,
logro, mantenimiento o finalidad de la acción. Empezar a correr. Enseñar a leer.
Disponerse a escapar.
- Precede al complemento de nombres y verbos de percepción y sensación, para
precisar la sensación correspondiente. Sabor a miel. Huele a chamusquina.
- Precede al complemento nominal o verbal que es régimen de ciertos verbos.
Condenar a muerte. Jugar a las cartas.
- Precede al complemento de algunos adjetivos. Suave al tacto. Propenso a las
enfermedades.
- Precisa el lugar o tiempo en que sucede algo. Le cogieron a la puerta. Firmaré a la
noche.
- Indica la situación de alguien o algo. A la derecha del director. A oriente. A occidente.
-Designa el intervalo de lugar o de tiempo que media entre una cosa y otra. De calle a
calle. De once a doce del día.
- Denota el modo de la acción. A pie. A caballo. A mano. A golpes.
- Precede a la designación del precio de las cosas. A veinte reales la vara. A cincuenta
la fanega.
- Indica distribución o cuenta proporcional. Dos a dos. A tres por ciento.
- Ante infinitivo, en expresiones de sentido condicional, equivale a la conjunción si con
indicativo o subjuntivo. A decir verdad. A saber yo que había de venir.
- ante. A la vista.
- con. Quien a hierro mata, a hierro muere.
- hacia. Se fue a ellos como un león.
- hasta. Pasó el río con el agua a la cintura.
- junto a. A la orilla del mar.
- para. A beneficio del público.
- por. A instancias mías.
- según. A fuero de Aragón. A lo que parece. A la moda.
- Da principio a muchas locuciones adverbiales. A bulto. A oscuras. A tientas. A
regañadientes. A todo correr.
- Precede a la conjunción que en fórmulas interrogativas con una idea implícita de
apuesta o desafío. ¡A que no te atreves! ¿A que no lo sabes?”. Diccionario de la Real
Academia de la lengua Española. Edición 22. http://buscon.rae.es/draeI/
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ABREVIACIÓN: Los nombres de pila que formen parte del nombre de un autor, editor,
u otro, se pueden reducir a iniciales, siempre que no se pierda la identidad de la
persona.
Los nombres de estados, provincias, países… agregados a nombres de lugares locales
en el elemento de la publicación o a los nombres de empresas se pueden abreviar de
acuerdo a la práctica aceptada.
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Los títulos de las publicaciones seriadas no se pueden abreviar, siempre que ésta
induzca confusión en dichos títulos. Las abreviaturas de las publicaciones seriadas se
deben hacer de acuerdo a la norma ISO 4,
Las abreviaturas usadas comúnmente en las referencias de documentos electrónicos
deben estar de acuerdo con la norma ISO 832.
Con excepción de las abreviaturas que sean de uso común, se debe suministrar en una
nota o en una tabla el significado de todas las abreviaturas que se usen en las
referencias o en las fuentes de las cuales se deriven aquellas. (NTC 4490 6.2)
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- Título
- Formulación del problema
- Justificación
- Objetivos: general y específicos
- Marco referencial (teórico, histórico, conceptual, estado actual científico y
tecnológico, entre otros)
- Diseño metodológico preliminar
- Nombres de las personas que participan en el proceso
- Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros)
- Cronograma
- Bibliografía. (NTC 1486, 4.1.2)
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AÑO DE PUBLICACIÓN: Vaya a FECHAS
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EJEMPLO 2: José Eustasio Rivera. RIVERA, José Eustasio . (NTC 5613 4.2.1)
Cuando haya 2 AUTORES, se escriben los apellidos y sus nombres unidos por la
conjunción “y” o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto de
acuerdo con el orden de aparición en la fuente documental
EJEMPLO 1: GINEBRA, Juan y ARANA DE LA GARZA, Rafael.
EJEMPLO 1: RESTREPO, Mario; GÓMEZ E., Juan José y ARISTIZÁBAL, Julia . (NTC 5613
4.2.1.1)
Adiciones a los nombres: Las adiciones a los nombres que indican rango, oficio
o estatus (títulos académicos y profesionales, entre otros), además de ser usados,
pueden suministrarse para diferenciar autores con los mismos nombres
(homónimos).
Los autores con apellidos compuestos, que consisten en dos o más nombres
propios, se citan por el nombre por el cual se le conoce comúnmente. (NTC 5613
4. 2.1.6)
En los apellidos que comienzan con partículas y sus variantes, como A, Abul, Al,
Ap, Fitz, M’, Mac, Mc, O’, Saint, San, Ibn, Abd al, Abd el, se consideran como
parte del apellido y se anteponen.
En los apellidos españoles y portugueses que incluyan partículas como de, del,
de la, de las, y da, de, do, dos, se posponen.
EJEMPLO 1. José Antonio de la Cruz CRUZ, José Antonio de la
EJEMPLO 2: Clovis P. Dos Santos SANTOS, Clovis P. dos (NTC 5613
4.2.1.6.3.2)
Los apellidos italianos con partículas como: A, D’, Da, De, Del, Della, Di, Li, Lo,
se citan por la partícula; si es una preposición ola incluye, se cita por el apellido
que sigue a la partícula
EJEMPLO 1: Niccolo lo Savio LO SAVIO, Niccolo
EJEMPLO 2: Adelina D’ Amico D’AMICO, Adelina
EJEMPLO 3: Antonio degli Alberti ALBERTI, Antonio degli (NTC 5613
4.2.1.6.3.4)
EJEMPLO 4: Mrs. John Smirh SMITH, Mrs. John (NTC 5613 4.2.1.6.3.7)
. Volver
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EJEMPLO: DRYDEN, John. The Works of John Dryden. Edited by H.T. Swedenberg.
(NTC 5613 4.4.1)
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Esta regla no se aplica cuando el nombre de la entidad incluye el nombre del país
o jurisdicción.
Cuando el documento esté escrito en otro idioma, el nombre del país o jurisdicción
se escribe en forma completa y en español. El nombre de la entidad, en el idioma
en que está escrito en la fuente.
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NOTA: Algunas bases de datos, o archivos dentro de una base de datos, también pueden constituir
una monografía o una publicación seriada. En los casos en que se puede determinar fácilmente
que un documento electrónico específico es una monografía o una publicación seriada, se deben
preferir estos términos en vez del término más amplio “base de datos”.
- título
- versión
- edición
- lugar de publicación: Editorial, año
- libro: capítulos y versículos
EJEMPLO
Sagrada Biblia. Traducido de la Vulgata Latina por José Miguel Petisco. 9 ed. Madrid: Editorial
Apostolado de la Prensa, 1964. Sabiduría 18: 5-25. (NTC 5613 5.14)
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- Ejemplo:
3 cm.
BIBLIOGRAFÍA
2 interlíneas
ALDANA ROZO, Luis Enrique. Octava jornada internacional de
derecho penal. Bogotá: Universidad Externado de Colombia,
1987. 20 p.
2 interlíneas
3cm
3cm
(NTC 1486 5.2.3.1)
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- Título (obligatorio)
- Tipo de medio electrónico o soporte físico (obligatorio)
- Lugar de publicación (obligatorio)
- Editor (obligatorio)
- Fecha de publicación (obligatorio)
- Fecha de cita (obligatorio)
- Notas (opcional)
- Disponibilidad y acceso (obligatorio)
- Anexos (attachments) (opcional)
EJEMPLOS
1) PACS-L (Public Access Computer System [online]. Houston (Texas): University of Houston
Libraries, june 1989- [cited 17 may, 1995]. Avaible from Internet: listserv@uhupvm1.uh.edu.
2) Federal Depository Library Program Files (/GO Depository) [online]. Washington D.C.:
Goverment Printig Office [Cited 1995-o2-15] Avalaible from Internet:
telnet://federal.bbs.gpo.gov.
(NTC 4490 5.3.1)
EJEMPLOS
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CAPÍTULOS: División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para
establecer orden y mejorar la comprensión de la materia. (NTC 1486 3.4)
- Texto que forma parte de un documento impreso o electrónico como libro,
monografía, tesis e informe de investigación, entre otros, con el fin de organizar
sus contenidos y agilizar la comprensión del tema tratado. (NTC 5613 3.1.10)
- Son las divisiones mayores del trabajo. En ellos se estructura la parte central o
desarrollo del documento. (NTC 1486 5.2.2.2)
- Cada capítulo corresponde a un tema de la investigación y lleva un título que
indica su contenido, sin anteponer la palabra “capítulo”. Para la enumeración
de los capítulos se emplean números arábigos. (NTC 1486 5.2.2.2.1)
- Las divisiones principales de primer nivel (capítulos) se numeran en forma
continua empezando por 1. (NTC 1486 5.2.2.2.2)
- Toda división o capítulo, a su vez, puede subdividirse en otros niveles y sólo
se enumera hasta el cuarto nivel. De la quinta subdivisión en adelante, cada nueva
división o ítem puede ser señalada con viñetas conservando el mismo estilo de
ésta a lo largo de todo el documento. Las subdivisiones, las viñetas y sus textos
acompañantes deben presentarse sin sangría y justificados. Ejemplo:
- El número correspondiente al primer nivel lleva punto final. Entre los números
que designan las subdivisiones de diferentes niveles se coloca un punto.
Después del número que designa el último nivel no se escribe punto. (NTC
1486 5.2.2.2.4)
- Los títulos de los capítulos van con mayúscula sostenida, centrados, a 4cm del
borde superior y con el numeral correspondiente. El título no lleva punto final y
se separa del texto por dos interlíneas. En los títulos, cualquiera que sea su
importancia, no se deja espacios entre las letras, ni se utiliza subrayado. (NTC
1486 5.2.2.2.5)
- Los títulos de segundo nivel (subcapítulos) se escriben con mayúscula
sostenida al margen izquierdo; no llevan punto final y se presentan a dos
espacios del numeral, separados del texto 0 contenido por dos interlíneas.
(NTC 1486 5.2.2.2.6)
- Del tercer nivel en adelante, los títulos se escriben con mayúscula inicial y
punto seguido. El texto continúa en el mismo renglón, y se dejan dos espacios.
(NTC 1486 5.2.2.2.7)
- No se deben dejar títulos al final de la página, sin texto. (NTC 1486
5.2.2.2.8)
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CARTA: Es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza para
informar, solicitar, agradecer, invitar, entre otros muchos.
Márgenes: Superior entre 3cm y 4cm. Inferior entre 2cm y 3cm. Lateral izquierdo
entre 3cm y 4 cm. Lateral derecho entre 2cm y 3cm.
Partes de la carta:
- Fecha: Se escribe acompañada de la ciudad de origen: día, mes, año.
Ejemplo: Bucaramanga 10 de febrero de 2008.
- Encabezamiento o datos del destinatario: se dejan entre cuatro y seis
espacios sencillos después de la fecha.
Los datos que componen el encabezamiento se escriben a espacios sencillos.
Estos datos son:
- Tratamiento: se escribe la palabra completa, con mayúscula inicial y sin
abreviaturas: Señor, Señora, Licenciado, Ingeniera, Economista, Doctor…
Nombres y apellidos completos de la persona a quien va dirigida la carta,
escritos en mayúsculas fijas.
- Cargo: Gerente, Rector, Jefa, Fiscala, Intendenta... El cargo se escribe con
mayúscula inicial y, si es muy largo, se puede dividir, evitando la partición
silábica. Nombre de la empresa: se escribe en el renglón siguiente, se inicia
con mayúscula. Si el nombre de la empresa es una sigla, se escribe con
mayúsculas fijas.
- Dirección: ubicación del destinatario. Puede ser escrita en la misma carta, pero
es indispensable que vaya en el sobre.
- Nombre de la ciudad de destino: se escribe con mayúscula inicial, e
inmediatamente después de la dirección o de la casilla postal, si la hubiere.
- Las cartas deben ir siempre dirigidas a una persona, pero cuando su nombre
se desconoce, debe escribirse el tratamiento en minúscula y el nombre de la
empresa en mayúsculas fijas.
- Asunto: también llamado “referencia”, es una línea opcional que sintetiza el
tema de la carta.
- Cuando la carta se dirige a una Junta, es conveniente que se escriba el asunto
para facilitar la respuesta deseada.
- Saludo: es la frase de cortesía, que se escribe después del encabezamiento y
antes del cuerpo de la carta. Ejemplos: Apreciado señor Gómez; Respetados
señores; Respetado señor Rector.
- Después del saludo se escriben dos puntos.
- Se sugiere que cuando el destinatario es una mujer, se le trate por su nombre y
cuando es un hombre, por su apellido, así: Apreciada economista Ángela;
Apreciado economista Pérez.
- Texto: es el mensaje que se transmite al destinatario. Está contenido, en
promedio, en tres párrafos: el primero introduce el tema; el segundo lo
desarrolla, y el tercero presenta información complementaria. Los párrafos
deben ser cortos, claros y sencillos. No se deben dividir los nombres propios,
las cifras, las fechas, las cantidades ni las palabras escritas con mayúsculas
fijas. Es incorrecto separar una sílaba y no poner guión o marcar doble raya o
poner raya de subrayar debajo de la letra. Los párrafos se escriben a espacio
sencillo y a dos espacios entre párrafos.
- Despedida: igual que el saludo, es una expresión de cortesía. Se puede elegir
una expresión de una o dos palabras, seguida de una coma o una oración
terminada en punto. Ejemplos: Cordialmente, Atentamente, Respetuosamente,
Cordial saludo, Atento saludo, Muchas gracias por su atención, otros.
- Firma: Está compuesta por tres elementos: Nombre y apellidos del remitente,
escritos en mayúsculas fijas.
- Rúbrica: es el conjunto de rasgos de figura determinada que, como parte de la
firma, pone cada cual después de su nombre o título. La rúbrica se escribe
encima del nombre del remitente que se ha escrito en mayúsculas fijas. No se
usa la raya para poner la rúbrica.
- Cargo o documento de identificación: se escribe debajo del nombre y con
mayúscula inicial. Cuando la carta está firmada por una persona particular, va,
en el lugar del cargo, el documento de identificación personal. Cuando firman
dos o más personas, los nombres van por categoría. No obstante, el autor de
la comunicación debe firmar debajo de la despedida, aunque su cargo sea
inferior al de quien firma a la derecha.
- Identificación del transcriptor: a dos interlíneas del firmante o del último renglón
escrito se anota el nombre con mayúscula inicial, e inicial del apellido de la
persona que transcribió la carta. Se recomienda emplear letra más pequeña y
en caso de nombre compuesto es conveniente escribir uno de los dos.
Ejemplo: María R. CORREA RESTREPO, Lorenza Op. Cit. p.10
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CIRCULAR. Es una carta redactada en forma personal que se imprime sin los
datos del destinatario, la fecha, ni el saludo para ser llenados en cada copia
posteriormente. Para la elaboración de una circular se deben tener en cuenta
algunas recomendaciones:
- Utilizar papel con membrete de la empresa.
- Escribir párrafos cortos.
- Concluir con saludo.
- Colocar la fecha en la parte inferior izquierda.
- Firmar debajo de la fecha.
- Elementos: Identificación: Es la expresión CIRCULAR Nº, escrita en forma
centrada.
- Destinatarios: Como se envía a varias personas no se coloca nombre
propio de ningún destinatario; en su lugar se indica el personal al cual va
dirigida la información.
- Fecha: Se coloca debajo del texto.
- Si la ciudad no está indicada en el membrete o en la identificación que se
hace en la matriz, debe escribirse junto a la fecha.
- Si se distribuye por un tiempo más o menos prolongado puede omitirse el
día en el renglón de la fecha.
- Nombre: En mayúsculas fijas se escribe el nombre de quien envía la
circular, y con mayúscula inicial, debajo del nombre, el cargo que ocupa.
- Para evitar que se le reste importancia al texto de la circular, por ser de
carácter general, es aconsejable firmar cada uno de los ejemplares.
CORREA RESTREPO, Lorenza. Op. Cit.P.19
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CITA DE CITA: cita que se hace de un autor que, a su vez, la ha tomado de otro.
(NTC 5613 3.1.12)
EJEMPLO
EJEMPLO
“En el carnaval de miseria y derroche propio del capitalismo tardío se oye a la vez lejana y ausente
la voz de Goethe y Marx que nos convocaron a un trabajo creador, difícil, capaz de situar al
individuo concreto a la altura de las conquistas de la humanidad” 1.
____________________
No diferenciar las citas u omitir las comillas en las cortas, equivale a plagio,
delito contra los derechos de autor (Ley 23/82).
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CITA DIRECTA EXTENSA: Cuando la cita ocupa más de seis (6) renglones, se
presenta con una sangría en ambos extremos de cuatro (4) o cinco (5) espacios y
con un interlineado sencillo, el tamaño de la fuente debe ser de un punto menos
que el texto corriente, no lleva comillas y el número consecutivo se escribe al final.
EJEMPLO
La cita debe aparecer en la misma página donde se menciona. (NTC 5613 6.3)
CITA INDIRECTA (PARÁFRASIS) cita que hace mención de las ideas de un
autor, con las palabras de quien escribe. (NTC 5613 3.1.14)
Como dice Mabbett1, el éxito de la producción de las frutas en Chile está asociado a factores como
el clima, la geografía y el talento técnico y empresarial.
___________
1
MABBETT, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York. 1994. Vol.
4. Nº 1 p.5. (NTC 5613 6.1)
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EJEMPLOS:
1. Artículo con autor de diario o semanario: GARCÍA, A.J. (2005, 25 de junio. ”Frustración
o fracaso”, en El País, Cali, p. 6B.
2. Artículo sin autor de un diario o semanario: El Espectador (2005, 25n de mayo) “Narnia
vuelven las superproducciones”. Bogotá pp. 3B-4B.
3. Columna de opinión de un diario o semanario: Hommes, R. (2005, 24 de junio). “¿Por
qué Moreno para la presidencia del BID?” en El Tiempo Bogotá, p.13.
4. Artículo de diario o semanario con comillas en el título: El Tiempo (2005, 24 de junio)
“Piden bloquear ayuda a proceso con ´paras´ “ Bogotá p. 4.
5. Editorial de un periódico o semanario: El Heraldo (2005, 25 de junio) “Más allá de la
reelección” [editorial]. Barranquilla, p. 4ª.
6. Carta de un lector publicada en diario o semanario: Malaver, E. (2005, 24 de junio) “La
defensa de los cerros” [carta al director], en El Tiempo Bogotá p. 2- 8.
PATIÑO DÍAZ, G. Op. Cit. pp. 49-51.
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CITA DE RADIO: NOTICIEROS O PROGRAMAS: Elementos:
- Nombre del programan o noticiero. Entre comillas.
- Fecha de emisión: año, día y mes. Entre paréntesis y coma.
- La expresión “emisión radial”. Entre corchetes y coma.
- Apellido-s e iniciales nombre del director.
- Abreviatura “dir.” En minúscula con punto y entre paréntesis. Coma.
- La palabra “en” + emisora + cadena radial.
- Ciudad desde donde se emite el programa o noticiero.
Ejemplos:
1 “La luciérnaga” (2005, 29 de junio), [emisión radial], Peláez H. (dir.) en
Cadena Básica. Cadena Radial Colombiana (Caracol), Bogotá.
2 “El mañanero” (2005, 13 de mayo), [emisión radial], Villalobos, A. (dir.) en
La Mega, Radio cadena Nacional de Colombia (RCN) Bogotá.
3 “6 a.m.-9ª.m.” (2005, 17 de abril) [emisión radial], Arismendi, D. (dir.) en
Cadena Básica. Cadena Radial Colombiana (Caracol), Bogotá. Patiño Díaz,
G. Op. Cit. pp. 61 y 62.
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CITA DE REVISTAS:
Ejemplos:
1. Artículo Revista con volumen y número: Barbosa, M. (2004, julio-
diciembre) “Público: sustantivo, adjetivo y verbo. Una multiplicidad de
sentidos”, en Signo y pensamiento, vol. XXIII, No.45, pp.105-113.
2. Artículo revista con año y número: Naranjo, V. (1992, enero). “El
Congreso en la Carta del 91”, en Revista Política Colombiana, Año II, No. 1,
1992, pp. 26-42.
3. Artículo revista periodística o comercial con autor: Arias, E. (2004, julio).
“Monólogo con fantasmas”, en Soho, No. 53, p.24.
4. Artículo revista periodística sin autor específico: Cambio 16, 1997, 25
de agosto-1 de septiembre). “Proyecto Shapiro”, no. 219, p. 64.
5. Artículo revista de periódico (con autor): Samper Pizano, D. (1995, 21 de
marzo). “Pavor al pavo”, en Carrusel (diario El Tiempo), no. 935, p.1.
6. Artículo revista de periódico (sin autor): Nueva, diario El País (2005, 25
de junio), “Decisiones antes de morir”, no. 954 pp. 8-9.
7. Editorial de una revista: Revista Actualidad Nacional (2002, 14 de mayo).
“Los de extremo centro”. [editorial], no. 23 pp. 6-28.
8. Presentación de una revista: Signo y Pensamiento (2004, junio-
diciembre) [presentación], vol. XXIII, no. 45, pp. 5-7) PATIÑO Díaz, G. Op. Cit.
pp. 46-49.
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CITA DE TRABAJOS DE GRADO Y TESIS: Modelo:
- Apellido-s del autor. Coma.
- Iniciales de los nombres. Punto.
- Año de presentación o sustentación. Entre paréntesis. Coma.
- Título completo en cursiva.
- Entre corchetes: Trabajo de grado, monografía de grado, tesis de maestría,
tesis doctoral, tesis posdoctoral. Coma.
- Ciudad
- Universidad, nombre completo. Coma.
- Programa académico (carrera, especialización, maestría, doctorado o
posdoctorado). Punto
Ejemplos:
1. Trabajo de grado (pregrado y especialización): Burbano Arias, G. del C.
(2000), Modelos de archivística aplicada [trabajo de grado], Boogotá,
Pontificia Universidad Javeriana, carrera de ciencias de la información.
2. Tesis de maestría: Cáceres Nova, E. J. (2007). El primer siglo de la
educación en Colombia [tesis de maestría], Medellín, Universidad de
Antioquia, Maestría en Historia.
3. Tesis de doctorado: Carrillo, G. (2005). La distribución del ingreso en
Colombia. Tendencias recientes y retos de la política pública [tesis
doctoral], Bogotá, Universidad Nacional de Colombia, Doctorado en
Economía.
4. Trabajo de grado o tesis en videocasete: Dávila, C. (1999) Técnicas de
expresión corporal en televisión [trabajo de grado] [videocasete], Bogotá,
Pontificia Universidad Javeriana. Carrera de Comunicación Social
5. Trabajo de grado o tesis en disco compacto (CD-ROM): Vivas Díaz,
N.A. (2004), Estrategias para el aprendizaje de vocabulario en inglés
[trabajo de grado] [CD-ROM], Pontificia Universidad Javeriana, Licenciatura
en lenguas modernas.
6. Trabajo de grado o tesis en microfichas: Méndez Álvarez, C. Hacia un
concepto del lenguaje en Lyotard [tesis de maestría] [microfichas],
Pontificia universidad Javeriana. Maestría en Filosofía. PATIÑO DÍAZ, G.
Op. Cit. pp. 56-58.
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COLABORACIONES,
MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS,
BASES DE DATOS O
PROGRAMAS PARA COMPUTADOR. Elementos:
Ejemplos:
1) SHUKOVSKY, Vladimir: ITKIN, Vladimir; and CHERNENKO, Lev
Helicopters over the Crater. In Current Digest of the Soviet Press [online],
Columbus (Ohio): Current Digest of the Soviet Press, 11 june 1986 [cited
14 february 1991]. Accession no. 0008752. Avalaible from DIALOG
Information Services, Palo Alto (California)
2) Belle de jour. In Magill’s Survey of Cinema [online]. Pasadera (California):
Salem Press, 1985- [cited 1994-08-04]. Accession no. 0050053. Avalaible
from DIALOG Information Services, Palo Alto (California).
3) MCCONNELL, W.H. Constitucional History. In The Canadian Encyclopedia
[CD-ROM]: Macintosh version 1.1 Toronto: McClelland & Stewart, c. 1993.
ISBN O-7710-1932-7. (NTC 4490 5.1.3)
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COLOFÓN: Anotación al final de los libros, que indica el nombre del impresor y el
lugar y fecha de la impresión, o alguna de estas circunstancias. Remate, final de
un proceso. La velada tuvo un brillante colofón con las palabras del presidente.
DRAE http://buscon.rae.es/draeI/
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COMA (,) Signo ortográfico. Cuando se lee, la coma indica una pausa en la que
se levanta ligeramente la voz.
Se usa:
COMILLAS: signo ortográfico (« » o '' '') que se pone al principio y al fin de las
frases incluidas como citas o ejemplos en impresos o manuscritos, y también,
a veces, al principio de todos los renglones que estas frases ocupan. Suele
emplearse con el mismo oficio que el guión en los diálogos, en los índices y
en otros escritos semejantes. También se emplea para poner de relieve una
palabra o frase. http://buscon.rae.es/draeI/
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CONTENIDO: enunciado de los títulos de las divisiones, subdivisiones y la
relación del material complementario en el orden con que aparecen y los números
de las páginas donde se encuentran. Se escribe: “CONTENIDO”, centrado, a 4cm.
del borde superior. Se dejan 2 interlíneas y a la derecha se escribe la abreviatura
pág. Y se inicia el texto. El número de la página se escribe debajo de pág. a dos
interlíneas. Los títulos de las divisiones (capítulos) se separan con dos interlíneas,
cualquiera que sea sui nivel. Cuando ocupa más de un renglón se separa con una
interlínea. Los títulos del material complementario van con mayúscula sostenida y
se indica la página donde se encuentran. No se numeran. (NTC 1486 4,2.1.8)
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Volver
3cm
4cm 2cm
CENTRADO
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
FACULTAD, DEPARTAMENTO,
DEPENDENCIA, SECCIÓN O ÁREA.
CIUDAD
AÑO Volver
3cm
CUERPO DEL DOCUMENTO: Es la parte central del desarrollo del trabajo. Está
conformado, en su orden, por: Introducción, Capítulos, conclusiones y
recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden aparecer en
cualquiera de estos elementos y su presentación se hace de acuerdo con la NTC
5613. (NTC 1486 5.2.2)
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DE (preposición)
Es corriente el anteponer a nombres de empleos y oficios la preposición de
que anuncia entonces predicados. Pasó de embajador. Iba de capitán.
Trabaja de carpintero. Recibiose de abogado. Está de novicia. Entró de
cofrade. Con el verbo salir hace diferencia el de, pues “salir alcalde” vale
ser elegido alcalde, y “salir de alcalde” es dejar de serlo.
Las frases echar de menos y echar menos son ambas castizas, con el
significado de hallar menos o notar la ausencia de una cosa. “Echar dos
camisas de más o de menos, denota propiamente cantidad, como poner de
más o poner de menos. Correctas, son también las expresiones echar de
ver (reparar, advertir), y echarlas de valiente, de sabio y otras.
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DIÉRESIS o CREMA (ü): signo ortográfico (¨) que se pone sobre la u de las
sílabas gue, gui, para representar que esa letra representa un sonido que
debe pronunciarse, como en vergüenza, argüir. http://buscon.rae.es/draeI/
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Condiciones generales:
La numeración de divisiones y subdivisiones en un documento escrito se aplica si:
- Clarifica la secuencia, importancia o interrelación de las divisiones y
subdivisiones individuales.
- Simplifica la búsqueda y localización de un texto y hace posible la cita de
una parte determinada del texto.
- Facilita las referencias dentro de un trabajo escrito. (NTC 1075 3.1)
Ejemplo:
1. 1.1. 1.1.1.
2. 2.1. 2.1.1.
1 1.1 1.1.1
2 2.1 2.1.1
Los títulos de primero y segundo niveles no llevan punto final; del tercer nivel en
adelante se coloca punto, seguido del texto correspondiente.
(NTC 1075 3.6)
EJEMPLO. Numeración de divisiones y subdivisiones:
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----------------------------------------------------------------------------------------
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DOCUMENTO FINAL: Documento que pone en común los resultados del proceso
de investigación para su discusión y aplicación. Puede incluir, entre otros:
- Título
- introducción
- definición del problema (antecedentes, formulación y descripción)
- justificación
- objetivos: general y específicos
- marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico y
tecnológico, entre otros).
- diseño metodológico: método o estructura de la unidad de análisis, criterios de
validez y confiabilidad, definición de hipótesis, variables e indicadores, universo o
población, muestra, instrumentos, estudio piloto y los elementos pertinentes al
tippo de estudio
- resultados y discusión
- divulgación
- bibliografía
- anexos
(NTC 1486 4.3)
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DOS PUNTOS: (:) signo ortográfico con que se indica haber terminado
completamente el sentido gramatical, pero no el sentido lógico. Se pone también
antes de toda cita de palabras ajenas intercaladas en el texto. RAE Versión
electrónica. Se escriben inmediatamente después de la palabra, seguidos de un
espacio y el texto sigue con minúscula (NTC 1486 4.1.6)
Se usan:
- Delante de una enumeración previamente anunciada y seguidos de un
espacio y el texto sigue con minúscula. Ejemplo: Había tres personas: dos
hombres y una mujer.
- Antes de una cita textual que va entre comillas. Ejemplo: Jesús dijo:
“Amaos los unos a los otros”.
- Al final de una afirmación que inmediatamente se explica o se desarrolla.
Ejemplo: La fiesta fue un éxito: todo salió como se había previsto.
- Después de saludo en las cartas, y tras las fórmulas de cortesía en
instancias, discursos, documentos... Ejemplo: Querida amiga: me alegró
mucho recibir noticias de ti.
- En textos administrativos y jurídicos, como constancias, decretos,
sentencias...
- Después del verbo que suele preceder a cada uno de los apartados e indica
la intención de los mismos. Ejemplo: HACE CONSTAR:
- Para separar las horas de los minutos. Ejemplo: 15:20 horas. RAE,
WIKIPEDIA y MATÍAS.
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EDICIÓN: conjunto de los ejemplares de un documento producido a partir de una
sola composición o un mismo ejemplar usado como matriz. Si a la obra inicial se le
introducen cambios que se consideran sustanciales, se identifica como otra
edición. (NTC 5613 3.1.17)
Conjunto completo de copias de un documento cuyos datos corresponden en
todos los aspectos a un documento maestro. (NTC 4490 3.8)
EJEMPLOS:
1) 5ª. Ed.
2) Versión para IBM/Tandy
3) Versión 1.1 para Machintosh
Cuando en el documento electrónico aparezca más de una designación de
edición, tal como una declaración de edición y de versión, ambas se deben
registrar en el orden en que aparezcan en la fuente (“5ª. ed. versión 3.5”). (NTC
4490 7.5.1)
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ESTILO. Modo peculiar que cada escritor u orador tiene de expresar sus
pensamientos. Instrumento del que nos valemos para la expresión literaria de la
belleza. El estilo es el hombre (Buffon). Es ese todo, con el alma de sus ideas y el
cuerpo de su forma, con el encadenamiento y giro especial de esas ideas, con la
vida y el calor vital que circula por todo ese conjunto de belleza literaria. Sus
cualidades: originalidad en la concepción (pensar por sí mismo) y en la expresión
(con propiedad: toda nuestra idea y nada más); oportunidad (íntima relación con
el tema y con los lectores; matices: didáctico, pintoresco, festivo, oratorio,
grandilocuente, elegante); concisión, expresarse con el menor número de
palabras (evitar términos generales y abstractos; ni sobreabundante, ni
redundante, ni difuso, ni vago, ni ambiguo, ni lacónico, ni árido); armonía, (efecto
musical de las palabras y de las frases por el arte de combinarlas del modo más
grato al oído, evitar: la cacofonía, el hiato y el sonsonete); vida y movimiento (uso
moderado y elegante de las figuras literarias). Práctica: para poder pensar bien,
sentirse bien y expresarse bien: -la concepción o meditación necesaria hasta
hacer un bosquejo o boceto general, luego hacer la redacción y al final corregir y
limar. Ruano, 1956. p. 67-165.
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EJEMPLO 1 1995-
EJEMPLO 2 2001-2202, Vols. 1-3 (NTC 5613 4.8.3)
Opcionalmente, para documentos en línea que abarquen más de una fecha (por
ejemplo una base de datos completa, un boletín informativo electrónico u otro
sistema de mensajes electrónicos), se puede omitir el elemento de la fecha de
publicación si no se puede suministrar una fecha de cita entre paréntesis
cuadrados. (NTC 4490 7.9 2.2)
Volver
FORMATO: Descripción del soporte físico del documento. (NTC 5613 3.1.23)
FRASE:
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GERUNDIO: Derivado verbal, con las desinencias ANDO Y ENDO, posee triple
carácter como:
VERBO, admite construirse con sujetos y complementos
ADJETIVO, puede calificar al sustantivo, directamente o como predicado
ADVERBIO, modifica al verbo.
GUIÓN (-): Signo ortográfico (-) que se pone al fin del renglón que
termina con parte de una palabra que no cabe en él. Se usa para:
- unir palabras: socio-política, acuerdo colombo-venezolano.
- relacionar dos fechas: Rubén Darío (1876-1916), Santo Tomás (1225-1274)
- cortar palabras al final de la línea: con-siguiente, consi-guiente, consiguien-te
- para intercalar un comentario en una oración: el museo del oro es -según creo-
maravilloso.
- para introducir diálogos: -¿Cómo te llamas? -Diego. -¿De dónde eres? -De
Roma.
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IBÍD.: Cuando una misma obra se cite dos o más veces consecutivas, es decir,
cuando no se intercale otra referencia diferente, se utiliza la abreviatura “Ibíd.”.
Ésta se escribe seguida de una coma, y luego se agregan los números de las
páginas correspondientes, precedidos de la letra p.
EJEMPLO:
1
RAMÍREZ AISSA, Carlos Interpretación de la obra de arte. 2 ed. Bogotá:
Universidad Santo Tomás, 1988. p.84.
2
Ibíd., p.102
3
bíd., p 118
4
Ibíd., p.145
(NTC 5613 7.1)
Volver
Las llamadas para explicar algún aspecto de la información deben hacerse con
asterisco y su nota correspondiente. La fuente documental se coloca al pie de la
ilustración y no al pie de la página. (NTC 1486 5.2.2.4.1)
Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más de una página, se debe repetirse
identificación numérica, seguida por la palabra continuación, con mayúscula inicial,
entre paréntesis, como en el siguiente ejemplo:
Tabla 1. (Continuación) (NTC 1486 5.2.2.4.1)
Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas las páginas después
de la primera. (NTC 1486 5.2.2.4.4)
.En las tablas o cuadros, cada columna tiene su título; la primera palabra se debe
escribir con mayúscula inicial y sin abreviaturas. En las tablas, los títulos de las
columnas van entre dos líneas horizontales, mientras que en los cuadros los datos
se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas. (NTC 1486 5.2.2.4.5)
Espesor mínimo
Capacidad en cm 3 Pared (mm) Fondo (mm)
Todos los tamaños 1.27 2.03
Fuente NTC 1117. Envases de vidrio no retornables para productos alimenticios.
Luego de cada palabra o frase, se coloca una coma seguida del número de la
página donde esté ubicada esta información. (Véanse las normas NTC 1395 e ISO
999)
(NTC 1486 5.2.3.3.2)
Ejemplo:
Abandono del proyecto, 21, 603
Búho moteado, 2340
Calidad de vida, 117, 605
Capacidad de carga, 416
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Consta de:
- Nombre del proyecto
- Objetivo del proyecto
- Programa de actividades
- Cronograma propuesto inicialmente
- Actividades desarrolladas y trabajo por hacer (compararlo con el
cronograma).
- Actividades y trabajo por hacer.
- Replanteamiento del cronograma (si es necesario).
- Resultados alcanzados (si hay publicaciones ya realizadas, incluirlas).
- Recursos económicos.
- Recursos asignados al proyecto y su respectivo programa de desembolsos
(explicar cómo se han utilizado hasta el momento los recursos de equipos
fungibles, información, pagos de personal y otros y cómo se emplearán los
restantes).
- Solicitud de adiciones presupuestales. Justificarlos claramente. (NTC 1486 4,
2) Características: -La periodicidad es pactada con la institución
financiadora. – El contenido técnico-científico está limitado por los resultados
obtenidos y – Si los resultados alcanzados son suficientes para hacer un
informe o publicación , deben incluirse en el incluirse en el informe de avance.
(NTC 1486 33.3.1)
-
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INTERLÍNEA: distancia vertical entre dos renglones. (NTC 1486 3.14)
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Lista de
TABLAS
FIGURAS
ANEXOS
GLOSARIO
3cm
LISTA DE
TABLAS
FIGURAS
ANEXOS
GLOSARIO
2 interlíneas
pág.
2 interlíneas
Tabla 1
Figura 1
Anexo 1,
Primer término ________________________________
1 interlínea
4cm 2cm
Tabla 2,
Figura 2,
Anexo 2,
Segundo término ______________________________ 10
1 interlínea
Tabla 3,
Figura 3,
Anexo 3,
Tercer término _________________________________ 24
1 interlínea
Tabla 4,
Figura 4,
Anexo 4,
Cuarto término _________________________________ 75
3cm
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LUGAR DE PUBLICACIÓN: Nombre de la ciudad sede del editor que publica.
(5613 3.1.31)
Debe darse como aparece en la fuente. Si se desconoce el lugar de publicación, la
abreviatura latina de sine loco [s. l.], debe aparecer entre paréntesis cuadrados.
Si aparecen varios lugares en asociación con un editor o su equivalente,
únicamente debe citarse el primero. (NTC 5613 4.8.1)
EJEMPLOS:
1) París
2) Gif-sur Yvette (Francia)
3) Hampton (Middlesex, (U.K.)
4) Pasadera (California)
(NTC 4490 7.7.1)
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MÁRGENES y espacios interlineales: para facilitar la encuadernación y la
reproducción del documento se deben conservar los siguientes márgenes:
- Superior: 3cm
- Izquierdo: 4cm
- Derecho: 2cm
- Inferior 3cm
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MÉTODO: es una explicación de las técnicas que se usaron para la realización del
trabajo.
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MONOGRAFÍA:
trabajo de investigación sobre un tema específico; puede presentar diversos
niveles de profundidad descriptiva y ser requisito para optar a un título en estudios
de pregrado y de postgrado en las modalidades de especialización y maestría. No
debe confundirse con la tesis.
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MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS
BASES DE DATOS
PROGRAMAS DE COMPUTADOR: conjunto de instrucciones que serán
ejecutadas en un computador. (5613 3.1.43) (NTC 4490 5.1)
ESPECIFICACIÓN DE ELEMENTOS:
5ª ed.
Versión para IBM/Tandy.
Versión 1.1 para Macintosh.
- Presentación. Debe ser tan completa como sea posible. (NTC 4490 7.6.1)
EJEMPLOS:
1) París.
2) Gif-sur Ivette (Francia)
3) Hampton (Middlesex, U.K.)
4) Pasadena (California) (NTC 4490 7.7.1)
o EJEMPLOS:
o Broderbund Software.
o Virginia Polytechnic Institute and State University.
o Salem Press. (NTC 4490 7.8.1)
Ejemplos:
1 Una cinta magnética: 9 pista, 6250 bpi, EBCDIC.
2 Formato ASCII. (NTC 4490 7.11.1)
EJEMPLO:
Requisitos del sistema: IBM PC o compatible; drive MPC estándar CD-ROM; DOS 3.30 o
superior; 490 Kb RAM; espacio disponible en disco duro 2MB; extensiones 2.1 o superiores
de MS-DOS. (NTC 4490 7.11.3)
EJEMPLOS:
Esta información se refiere al ejemplar del documento que se vio realmente y debe
incluir el método de acceso al documento (por ejemplo FTP) así como la dirección
de la red para su localización. La información de localización (por ej., dirección del
computador principal, nombre del directorio, nombre del archivo) se deben
transcribir con la misma puntuación, letras mayúsculas y minúsculas que se den
en la fuente.
EJEMPLOS:
EJEMPLO:
EJEMPLOS:
1) ISBN 2-7654-0537-9
NOTA: El número normalizado sólo se requiere si se aplica al documento específico que se cita.
En referencias de partes y colaboraciones, el número normalizado para el documento principal es
opcional.
2) parte rotulada, sección, tabla, lugar u otra designación relacionada con el texto.
EJEMPLOS COMPLETOS:
Los datos, términos, frases o párrafos que requieran una descripción, aclaración o
explicación adicional fuera del texto se deben identificar con un asterisco (*) y se
debe hacer la nota o cita a pie de página. Si se requieren varias notase debe
escribir el número de asteriscos que sean necesarios en la misma hoja. Para el
caso de las citas se debe utilizar la opción dada por el software del computador.
EJEMPLO
El diseño dem los instrumentos de recolección de información como cuestionarios, encuestas (*)
entrevistas y entrevistas a profundidad, se generarán in situ (**).
____________
(*)
El texto de los autores cubanos no inclkuye la encuesta como instrumentos de recopilación
de in formación
(**)
Locución latina empleada para determinar el sitio de la investigación, significa: en el lugar,
en el sitio.
EJEMPLO 1 120P.
EJEMPLO 2 p.34-56, 783-785. (NTC 5613 4.9)
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OP. CIT. (OB.CIT.): Cuando sea necesario citar la obra de un autor,ya citado en
forma completa, pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la
abreviatura Op. Cit. Ésta se escribe a continuación del apellido del autor, separada
de éste por una coma, y luego se agregan los números de las páginas
correspondientes precedidos de la letra p. antecedidos por una coma.
EJEMPLO 1
REYES, Alfonso. La experiencia literaria. México: Fondo de Cultura Económica, 1983. p. 116.
RAMÍREZ AISSA, Carlos. Interpretación de la obra de arte. 2 ed. Bogotá Universidad Santo
Tomás, 1988, p.84
Cuando sea necesario citar varias veces dos obras distintas de un mismo autor, al
usar la abreviatura Op. Cit., se agrega el apellido del autor y el título de la obra a la
cual se refiere la cita, separada de aquél por una coma.
EJEMPLO 2
MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de la calidad total. Bogotá; Tercer Mundo Editores,
1989, p. 20.
MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Planeación estratégica de la calidad total. Bogotá: Tercer
Mundo Editores, 1993, p. 69.
MARIÑO NAVARRETE, Gerencia de la calidad total, Op. Cit., p.35.
MARIÑO NAVARRETE, Planeación estratégica de la calidad total, Op. Cit., p.21. (NTC 5613
7.2)
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3cm
Nota de aceptación:
________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
4cm 2cm
_______________________________
3cm
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PÁGINA DE AGRADECIMIENTOS: El (los) autor(es) expresa(n) el
reconocimiento hacia las personas o entidades que asesoraron técnicamente,
suministraron datos, financiaron total o parcialmente la investigación o
contribuyeron significativamente al desarrollo del tema. Es opcional y debe
contener además de la nota correspondiente, los nombres de las personas con
sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al
trabajo. (NTC 1486 4.2.1.7)
3cm
2 interlíneas
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
________________________________
4cm 2 interlíneas
2cm
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
________________________________
3cm
2 interlíneas
__________________________________________________
___________________________________ 25
2 interlíneas
5. CONCLUSIONES 27
BIBLIOGRAFÍA 29
ÍNDICES 32
ANEXOS 41
3cm
3cm
Volver
4cm 2c 2cm
________________________________________________
________________________________________________
____________________
________________________________________________
CONTINUACIÓN DE PÁGINA
________________________________________________
______________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Número de página ________________________________________________
-------------------------------------14 3cm
________________________________________________
________________________________________________
2cm
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
(NTC 1486 4.1.2)
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Texto de la dedicatoria
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________________
PÁGINA DE DEDICATORIA: nota con la que el autor ofrece su trabajo, en forma
especial, a personas o entidades. Es opcional su presentación y debe conservar
2 interlíneas
los márgenes. Márgenes: Superior: 4cm., inferior: 3cm., izquierdo: 4cm. y
derecho 2cm.__________________________________________________________________
(NTC 1486 4.2.1.6)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________
3 cm.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________
2 interlíneas
Número de página
-------……………….-----------------------------------------13
2cm
Márgenes: superior: 4cm., inferior: 3cm., izquierdo: 4cm. y derecho 2cm. (NTC
1486 5.2.2.2)
Volver
PÁGINA DE LISTAS ESPECIALES: En las listas especiales se relacionan
los títulos de las ilustraciones: tablas, cuadros, símbolos, signos,
abreviaturas, anexos y otros elementos similares que forman parte del
trabajo.
2 interlíneas
pág.
2 interlíneas
Volver
PÁGINAS:
Las páginas consultadas de un libro se indican anteponiendo al número(s) de
la(s) páginas la letra p. Ejemplo:
GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La Oveja Negra.
1984. p. 243
GARCÍA MÁQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Bogotá : La Oveja Negra,
1984 p.126-136.
Si se consultan una o varias páginas de un determinado volumen debe
señalarse primero el número del volumen y luego el de la(s) página(s).
Ejemplo:
Cali : Carvajal, 1974. v.3, p. 40-132.
Cuando las páginas consultadas no sean consecutivas se indica la interrupción
mediante una coma. Ejemplo: p. 25-62, 73. (NTC 1160 3..3.8)
Volver
Se usa el paréntesis:
Volver
PLANEACIÓN: etapa que genera los siguientes documentos: (NTC 1486, 4,1)
- Propuesta,
- Anteproyecto
- Proyecto.
Volver
4cm 2cm
3cm
Título. Sintetiza la idea principal del escrito de manera sencilla y con estilo.
Enunciado conciso del tema principal que identifica las variables reales o los
aspectos teóricos y sus relaciones. Ejemplo: “Efecto de las letras transformadas
en la velocidad de lectura”. La extensión máxima es de 12 palabras.
Nombre y afiliación institucional del autor.
- Nombre del autor: nombre pila y apellidos. Omitir títulos.
- Afiliación institucional: lugar donde se efectúa la investigación.
Titulillo de página –cornisa- para publicación. Se imprime en la parte superior
del cada página. No debe sobrepasar los 50 caracteres. (APA 1.06)
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En caso que se repitan el autor y el título, se sustituyen por dos líneas de ocho
rayas continuas cada una (________ . ________), conservando la puntuación que
separa autor y título. Las referencias se ordenan cronológicamente, colocando en
primer lugar la más reciente. Ejemplo:
PÉREZ CARMONA, Rafael. El agua. 2 ed. Bogotá : Escala, 1987. 160 p.
________ . ________ Bogotá : Escala, 1986. 193 p.
Para las referencias que se presentan como citas de pie de página, véase la
NTC 1487, (NTC 1308 3.2)
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- Título
- Definición del problema (antecedentes, formulación y descripción del problema)
- Justificación
- Objetivos: general y específicos
- Marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual científico y
tecnológico entre otros)
- Diseño metodológico: es decir, método o estructura de la unidad de análisis,
criterios de validez y confiabilidad, - definición de hipótesis, -variables e
indicadores, -universo o población, muestra, instrumentos, estudio piloto y los
elementos pertinentes al tipo de estudio
- Esquema temático (capítulos provisionales del informe de investigación)
- Personas que participan en el proyecto
- Recursos disponibles: (materiales, institucionales y financieros)
- Resultados e impacto esperados
- Divulgación
- Cronograma.
- Bibliografía.
- Posibilidades de publicación. (NTC 1486 4.1.3)
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1) STONE, Nana The globalización of Europe. Harvard Business Revew [online], may-jun.
1989 [cited 3 sep. 1990]. Available from BRS Information Technologies, Malean (Va.).
EJEMPLOS:
1) Broderbund Software
2) Virginia Polytecnic Institute and State University
3) Salem Press (NTC 4490 7.8.1)
PUNTO: indica el fin del sentido gramatical y lógico de un período o de una sola
oración. Se escribe punto:
No se usa el punto:
Tampoco se usa para separar las letras que componen una sigla. CORREA
RESTREPO, Lorenza. Op. Cit. p.8.
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Signo ortográfico que denota la falta de sentido de una oración de sentido cabal,
para indicar temor o duda, o lo inesperado y extraño de lo que ha de expresarse
después. RAE Versión electrónica.
Se usa:
- cuando se copia algún texto o autoridad que no hace al caso insertar
íntegros, se indica así la omisión. RAE Versión electrónica.
- cuando se deja sin completar una enumeración: había muchas clases de
flores: claveles, clavellinas, rosas…
- para suscitar interés: y en lo más interesante… se apagó la luz.
- para indicar que alguien es interrumpido por su interlocutor. Ejemplo: Haces
lo que quieres con mi dinero, y encima...
- Cuando la palabra que sigue es malsonante. Ejemplo: ¡Eres un...!
- Para indicar que lo que sigue se da por sobreentendido. Ejemplo: A buen
entendedor...
- Cuando se quiere sorprender al interlocutor con una salida inesperada.
Ejemplo: Y después de tanta espera, resultó que el invitado era... ¡una
burra!
para suscitar interés: y en lo más interesante… se apagó la luz. RAE. versión
electrónica, CORREA RESTREPO, Lorenza Op. Cit. p.9
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PUNTO Y COMA (;): Signo ortográfico con que se indica pausa mayor que en la
coma, y menor que con los dos puntos. Se emplea generalmente antes de
cláusula de sentido adversativo. RAE Versión electrónica
Se usa para:
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La puntuación:
- El punto, la coma, el punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos
sirven para marcar el ritmo del discurso.
- Se escriben sin dejar separación respecto de la palabra o signo que los
precede, y separados, por un espacio, de la palabra que los sigue.
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Cohesión: hace referencia a las formas de relación entre oraciones. Cuidar los
diversos medios gramaticales utilizados para lograr su vinculación: conectores,
artículos, adverbios, preposiciones, conjunciones, pronombres con la puntuación y
con otros sistemas conectivos. (LÁZARO C. Fernando. Diccionario de términos
filológicos. En NTC 1486 Anexo A Informativo).
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REF. BIBL. ARTÍCULO DE DIARIO:
- autor(es) del artículo
- título del artículo
- título del diario
- En: título de la publicación periódica
- lugar de publicación
- fecha (día, mes y año)
- páginas
- número de columna
EJEMPLO: FERNÁNDEZ, Carlos F. Charlando con el médico: síndrome del túnel del carpo,
hay que dejar descansar las manos. En: El Tiempo. Bogotá D.C. 26 septiembre, 2006 sec 6 p.2
col.3-5.
(NTC 5613 5.4.4)
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Si la revista tiene solamente volumen se indica dicho dato. El número del volumen
va precedido de la abreviatura “vol.”.
Si la revista carece de volumen, pero tiene número, se utiliza la abreviatura “no.”
Antes de dicho número.
Si la publicación carece de volumen y número, entonces se recurre a algún
elemento que pueda ayudar a su identificación, como son los meses o las
estaciones del año.
Las páginas inicial y final que comprende el artículo se mencionan a continuación
el volumen o número (o ambos) de la revista, separado de ellos por la abreviatura
“p.” en la forma como aparece en el documento ya sea en números arábigos o
romanos.
EJEMPLO 1 DUNN, Scott. Secretos de Windows. En PC Word. Abril, 2002, vol. 6, no. 98, p. 56-
64.
EJEMPLO 2 CLIFORD, Stephanie. La nueva ciencia de la contratación. En: Gestión. Abril-mayo
2007, vol. 10 no. 2, p.80-85. (NTC 5613 5.4.2)
EJEMPLO
Sagrada Biblia. Traducido de la Vulgata Latina por José Miguel Petisco. 9 ed. Madrid: Editorial
Apostolado de la Prensa, 1964. Sabiduría 18: 5-25.
(NTC 5613 5.14)
REF. BIBL. CAPÍTULOS O PARTES DEL LIBRO escrito por el autor(es) del
libro:
EJEMPLO 1 SMITH, Gordon V. y PARR, Russel L. Market and Cost Approaches, En: Valuation on
Intellectual Property and iIntangible assets. 3ed. New York: John Viley 2000. p. 175-214.
(NTC 5613 5.2)
REF. BIBL. CAPÍTULOS O PARTES DEL LIBRO escrito por autor distinto al
autor(es) del libro:
- autor(es) del capítulo
- título del capítulo
- En: (subrayado y seguido de dos puntos), autor(es) del libro (con
mayúscula).
- título del libro
- número de la edición, diferente de la primera
- pie de imprenta: lugar publicación, nombre editor, año publicación
- Paginación del capítulo
EJEMPLO 1: KATZ b., R., Institucional y marco legal vigente. En: SANDOVAL L. H.
EJEMPLO 2: PRENDEZ B.M. y ULRIKSEN U. P. Contaminación atmosférica de Santiago:
estado actual y situaciones. Santiago: Universidad de Chile, 1993. p. 263-286 (NTC 5613 5.3)
EJEMPLO 1
_____________
(*) SERRA, Luis. Laboratorio Nacional de Diagnóstico. La Habana, Cuba. Observación
inédita. 1996.
(NTC 5613 5.13)
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- Autor(es)
- Título
- Tipo de material entre corchetes
- Lugar de publicación
- Editorial
- Año de publicación
- Descripción física, material acompañante
EJEMPLO 1
CHOPIN, F. 24 préludes. [] Wien, Urtext edition. 1 partitura; TEXTO EN ALEMÁN E INGLÉS. c.a.
[1973]. 49P.
EJEMPLO 2
SHOSTAKOVICH, Dimitri. Trío en E minor, Opus 67 for Violin , Cello and piano [partitura]. Editado
por Robert Taub. New Cork: Internacional Music, 1987. 48p. folleto. 2 partes sueltas: parte 1 violin,
parte 2 chello
EJEMPLO 3
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- Autor(es)
- Título
- Tipo de material entre corchetes
- Lugar de publicación
- Editorial
- Año de publicación
- Descripción física: tiempo total de la proyección; presencia, ausencia de
sonido; velocidad de la proyección y dimensiones.
EJEMPLO 1 TAKAHASHI, R. El mundo de Rumiko: el bosque de la sirena [videograbación].
EJEMPLO 2 Barcelona, Manga Films, 1993. 1 videocasete (VHS), 50 min., color, 12 pulgadas.
EJEMPLO 3 GREIFF, Oto de. Historia de la música [grabación sonora]. Bogotá: Orbe, 1980. 4
casetes sonido, 240 mindv. estéreo.
EJEMPLO 4 ALLEN, Woddy. Otra mujer [película]. Producida por Robert Greenhut Hambore,
Brasil: Deluxe, 2002. 1 DVD, 81 minutos, color. (NTC 5613 5.12.2)
EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
EJEMPLO AYRES, Frank. Càlculo. Traducido por Yelka Marìa Grcìa. 4 ed. Boogotà D.C. :
McGraw Hill, 2001. 596p. (Serie Compendios Schaum; no. 12). ISBN 958-41-0131-5. (NTC
5613 5.1)
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EJEMPLO
- autor (es)
- título
- tipo de material entre corchetes
- lugar de publicación
- editorial
- año de publicación
- descripción física: número de microformas, medidas.
REF. BIBL. NORMAS JURÍDICAS: son normas jurídicas las leyes los
reglamentos, las órdenes ministeriales y, en general, cualquier acto administrativo
que genere obligaciones o derechos.
- Jurisdicción (país, departamento o municipio, en mayúsculas fijas)
- Ministerio o entidad responsable, en mayúsculas fijas
- Designación y número de la norma jurídica
- Fecha de la norma jurídica (día, mes, año)
- Nombre de la norma jurídica, si lo tiene
- Título de la publicación en que aparece oficialmente
- Lugar de la publicación
- Fecha de la publicación
- Númer
- Paginación.
EJEMPLO 1:
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 100. (23 de diciembre de 1993). Por la cual se
crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial. Bogotá
D.C., 1993. no. 41148. p. 1-168.
EJEMPLO 2
COLOMBIA. MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO. Decreto 2269 (16, noviembre, 1993).
Por el cual se organiza el sistema de normalización, certificación y medtrología. Bogotá D.C.: El
Ministerio, 1993.18 p.
EJEMPLO 3
COLOMBIA. MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 03997 (30, octubre, 1996). Por
la cual se establecen las actividades y los procedimientos para el desarrollo de las acciones de
promoción y prevención del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS). Bogotá: El
Ministerio, 1996. 16p. (NTC 5613 5.6)
- Entidad responsable
- Título
- Código de la norma (si no forma parte del título
- Edición
- Lugar de publicación
- Editorial
- Año
- Paginación
EJEMPLO 1
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Sistemas de gestión de
la calidad: fundamentos y vocabulario. NTC-ISO 9001. Bogotá D.C. El Instituto, 2005. 36p.
EJEMPLO 2
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Documentation -Bibliographic
References- Content and Structure. ISO 690:1987. 11p.
EJEMPLO 3
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN. Términos generales y sus
definiciones relativos a la normalización y actividades relacionadas. UNE 0-07-91. Madrid: AENOR,
1992.
(NTC 5613 5.7)
-
de la norma tal como aparece, con mayúscula inicial, separado por punto y dos
espacios. Ej.:
Documentación. Referencias bibliográficas para normas.
Cuando el título de la norma aparece en partes numeradas primero se va el
título común seguido de un punto y dos espacios; luego la designación de la
parte en números arábigos. Si el título cambia en cada una de las partes, los
distintos títulos se registran a continuación el número, separados por una
coma. Ej.: BRITISH STANDARD INSTITUTION. Methods of measurement of
liquid flow in open channels. Part 7.The measurement of liquid level (stage)
(NTC 1307 3.3.3)
Subtítulo: va después del título, separado por espacio, dos puntos, espacio.
Ej.: INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.
Papel : formatos (NTC 1307 3.3.4)
Pie de imprenta: se indica a continuación del título, del subtítulo o de la mención
de actualización y se separa por un punto y dos espacios. (NTC 1307 3.3.5)
Orden:
- Lugar de publicación: nombre geográfico de la ciudad completo, como
aparece en la norma. (NTC 1307 3.3.5.1)
- Nombre del editor: a) el solo nombre separado por espacio, dos puntos,
espacio. b) se separa del lugar por espacio, dos puntos, espacio. c) cuando
el autor es el mismo editor no se repite el nombre sino se sustituye por su
sigla acrónimo o su nombre solo. (NTC 1307 3.3.5.2)
- año de publicación: en números arábigos, sin punto y separado por una
coma. (NTC 1307 3.3.5.3)
- Paginación: (NTC 1307 3.3.6)
Se indica el número total de páginas en números arábigos seguido de la
letra p., separado por punto y dos espacios. Las páginas consultadas se
separan con un guión y cuando no son continuas con una coma. Ej.:
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.
Papel : formatos. Bogotá : ICONTEC, 1976. 16p. (NTC 1307 3.3.6.1)
El número total va seguido de la letra p. La(s) página(s) consultada(s) va(n)
después de la letra p., así: p. 35, p. 14-22. (NTC 1307 3.3.6.2)
Cuando las consultadas no son consecutivas se separan con una coma. Ej.:
p.3, 5-7. (NTC 1307 3.3.6.3)
- Mención de ilustraciones: Si la norma tiene ilustraciones tales como
cuadros,
diagramas o tablas, este hecho se indica con la abreviatura il. separada por
espacio, dos puntos, espacio. Ej.: INSTITUTO COLOMBIANO DE
NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Papel : formatos. Bogotá :
ICONTEC,1976. 16p. : il. (NTC 1307 3.3.7)
- Mención de serie y número de orden de la norma. Se coloca entre
paréntesis precedida del número de orden de la norma en arábigos y
separada por punto y dos espacios. EJEMPLOS:
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.
Papel : formatos. Bogotá : ICONTEC,1976. 16p. : il (NTC 1001)
BRITISH STANDARD INSTITUTION. UNIVERSAL Decimal Classification.
London : BSI, 1976. 64p. il. (BS 1000)
- Título de la publicación
- Subtítulo de la publicación
- Lugar de la publicación
- Fecha, mes y año de la entrega (el nombre del mes completo).
- Número del volumen.
- Número de la entrega
- ISSN (opcional)
EJEMPLO 1 Revista Colombiana de Sociología: Bogotá D. C. Diciembre 1997, vol3, no. 2. ISSN
0120-129X.
EJEMPLO 2 Meta Journal des Traducteurs. Montreal. Septiembre, 2007, Vol.52 no. 3. ISSN
0026-0452.
(NTC 5613 5.4.1)
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Los esquemas están destinados a identificar los elementos que constituyen una
referencia bibliogràfica y a establecer una secuencia normalizada para la
presentación de estos elementos. Los esquemas de referencias de monografías,
publicaciones seriadas, capítulos, artículos y patentes, entre otros, se presentan
separadamente porque ellos tienen características particulares propias de estas
publicaciones. Lo esencial es que todos estos elementos indiquen todas las
alternativas que permitan la identificación del documento. (NTC 5613 5)
CRYSTAL, L. (Prod. Ejecut.) The MacNeil/Lehrer news tour. [Programa televisivo]. New York and
Washington, DC: Servicio de television abierta. 11, octubre 1993.
EJEMPLO 2
EJEMPLO 3
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REF. BIBL. TESIS Y TRABAJOS DE GRADO. Las referencias de las tesis y los
trabajos de grados publicados tienen que seguir el modelo de los libros, pero es
importante indicar la institución en que se han presentado. El esquema es:
- Autor,
- Título de la tesis
- Mención o grado que se opta
- Lugar de publicación
- Institución académica en que se presenta
- Año
- Paginación
EJEMPLO 1
ROJAS, María Elena y ZAMORA, María de Jesús. Tratamiento fisioterapéutico de las alteraciones
de cuello de pie. Trabajo de grado Terapeuta Físico. Bogotá D.C.: Universidad Nacional de
Colombia. Facultad de M edicina. Departamento de Terapia Física, 1989, 158p.
EJEMPLO 2
Beck, GEORGE. Bulling amongst incarcerated young offenders. Tesis de Maestría.
Londres:Birkbeck College. University of London, 1992. 120p.
EJEMPLO 3
ADAROS CÁRCAMO, Rodrigo Eduardo. Sismicidad y tectónica del extremo sur de Chile. Tesis de
Magíster en Ciencias, mención en Geología. Santiago: Universidad de Chile. Facultad de Ciencias
Físicas y Matemáticas, 2003. 82 p. (NTC 5613 5.9)
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Ejemplo ECO, Humberto. Cómo se hace una tesis: técnicas y documentos de investigación,
estudio y escritura. Barcelona: Gedisa, 1982. (libertad y Cambio, Serie Práctica). (NTC 5613
4.10)
SIGLA: término formado con las iniciales de las palabras que forman un
enunciado. (5613 3.1.50)
Palabra formada por el conjunto de letras iniciales de una expresión compleja.
- Se recomienda escribir las siglas con mayúsculas fijas.
- No tienen plural.
- Si se pretende pluralizarlas, este accidente lo sufre el artículo que las
acompaña. Ejemplo: Las ONG de educación.
- Las siglas se escriben sin punto entre las letras que las componen.
Ejemplo: EPM, y no E.P.M. CORREA RESTREPO, Lorenza. Op. Cit. p.19
Algunas siglas:
SÍMBOLOS
+ más, positivo
- menos, negativo
x por
/ dividido por
> mayor que
< menor que
= igual a
° grados
°C grados Celsius
´ minutos
“ segundos
% por ciento
H, He, Li, Be… los símbolos de los elementos químicos
variación
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SOPORTE: medio físico para registrar información escrita, sonora, visual,
electromagnética; el material puede ser papel, metal, pergamino, madera, filme,
cinta magnética y disco óptico, entre otros. (NTC 5613 3.1.52)
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Para efectos de la referencia, se coloca después del título separado de éste por un
espacio, dos puntos y un espacio. Ejemplo:
ESQUIVEL, Laura. Como agua para el chocolate : novela de entregas mensuales
con recetas, amores y remedios caseros. (NTC 1160 3.3.5)
Para efectos de la referencia, el subtítulo del artículo se coloca después del título,
separado de éste por un espacio, dos puntos, un espacio. Ejemplo:
ZAMORA GARZÓN, Gabriel. La especialización tecnológica: consideraciones
sobre su naturaleza y requerimientos. (NTC 1308 3.3.4)
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0. Introducción
1. Objeto
2.
3. Definiciones
4. Fuentes de información
5. Descripción general de las referencias documentales
Monografías electrónicas, Bases de datos y programas de com putador
Documento completo
Partes de monografías electrónicas , bases de datos o programas para
computador
Colaboraciones o monografías electrónicas, bases de datos o programas para
computador
Publicaciones seriadas electrónicas
Entrada de la publicación seriada
Artículos y otras colaboraciones
Boletines informativos electrónicos, grupos de discusión y otros sistemas de
mensajes electrónicos
Entrada para sistema de mensaje completo
Mensajes electrónicos
6. Convenciones generales
Transliteración o romanización
Abreviación
Uso de mayúsculas
Puntuación
Tipo de letra
Adiciones o correcciones
7 Especificación de elementos
Responsabilidad principal
Autores personales y corporativos
Presentación de nombres
Autores corporativos
Dos o tres nombres
Mas de tres nombres
Título
Presentación
Traducción
Más de un título
Subtítulo
Abreviatura
Título desconocido
Tipo de medio
Responsabilidad subordinada
Personas naturales o corporativas con responsabilidad subodinada
Presentación
Edición
Presentación
Abreviaturas y términos numéricos
Designación de las entregas de las publicaciones seriadas
Presentación
Designación únicamente de la primera entrega del documento
Designación de una entrega completa o parcial de una publicación seriada
Lugar de publicación
Presentación
Más de un lugar
Lugar de publicación desconocido
Publicador
Presentación
Más de un publicador
Publicador desconocido
Fechas
Presentación
Fecha de publicación
Fecha de actualización/revisión
Fecha de la cita
Publicación seriada
Notas
Descripción física
Material acompañante
Requisitos del sistema
Frecuencia de la publicación
Idioma
Otras notas
Disponibilidad y acceso
Documentos en línea
Otra información sobre disponibilidad
Número normalizado
Partes componentes y colaboraciones
Partes de documentos electrónicos
Colaboraciones en publicaciones seriadas
Numeración dentro del documento principal
Localización dentro del documento principal
8 Relación entre referencias y citas del texto
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TEXTO: Todo lo que se dice en el cuerpo de la obra manuscrita o impresa, a
diferencia de lo que en ella va por separado; como las portadas, las notas, los
índices, etc.
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TILDE: Según la Real Academia Española existen dos tipos de acento: el acento
prosódico y el acento gráfico. El prosódico es la mayor fuerza con que se
pronuncia una sílaba (sílaba tónica) de una palabra polisílaba cualquiera y de una
monosílaba. Este tipo de acento se encuentra en todas las palabras polisílabas y
puede servir para diferenciar palabras según la sílaba sobre la que se encuentre:
el público (esdrújula) sustantivo o adjetivo, yo publico (grave) presente indicativo
de publicar y, él publicó (aguda) pretérito de indicativo de publicar.
-La tilde diacrítica distingue palabras con diferentes categorías gramaticales pero
que se escriben igual (homógrafos). Cuando hay dos palabras de igual forma y
distinto significado, una de ellas llevará tilde para distinguirse de la otra:
Palabra SIN TILDE CON TILDE
El Artículo Pronombre
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volver
TÍTULO COMO ENTRADA PRINCIPAL: Para ciertas clases de fuentes
documentales (enciclopedias y diccionarios, entre otros) o si una obra es el
resultado cooperativo de muchas personas (videos y películas, entre otros) y
ninguno tiene papel sobresaliente como autor, el título debe usarse en reemplazo
de los autores, con las dos primeras palabras en mayúsculas sostenidas.
volver
Volver
Volver
Volver
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN PROFESIONAL: resultado de la actividad
investigativa que se genera en el ejercicio de una profesión; su objetivo es
presentar aportes de interés científico, técnico o de proyección social. No se
realiza, necesariamente para optar a un título académico. (NTC 1486 3. 26)
Volver
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VIÑETA: dibujo que se coloca para separar series o párrafos que no están
numerados en un trabajo escrito. (NTC 1486 3. 27)
Volver
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USO DE MAYÚSCULAS: el uso de mayúsculas debe estar de acuerdo con la
práctica aceptada para el idioma o la escritura en que se dé la información. (NTC
4490 6.3)
BIBLIOGRAFÍA
BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires: Ariel, 1970. 120
p.
1. Objeto
2. Definiciones
3. Condiciones generales
4. Cita de los números de divisiones y subdivisiones en el texto
5. Forma oral
6. Documentos de referencia: ISO2145.
BIBLIOGRAFÍA:
Ejemplos:
BARABBA, Vicent P. y Zaltman Gerald. La voz del mercado: La ventaja
competitiva a través del uso creativo de la información del mercado. Madrid:
Mac Graw HILL. 1992. p. 190-230.
Dos o tres autores. Cuando haya dos autores se escriben los apellidos y sus nombres, unidos por la conjunción “y” o su equivalente en el
idioma en que esté escrito el libro o folleto, de acuerdo con el orden de aparición en la fuente documental.
Cuando haya tres autores, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el primero y el segundo, por un punto y coma y el segundo y el
tercero por la conjunción “y” o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto
Autores con títulos de nobleza. Los títulos de nobleza y términos honoríficos u otros elementos secundarios deben aparecer después del
apellido y nombre.
Adiciones a los nombres. Las adiciones a los nombres que indican rango, oficio o status (títulos académicos y profesionales, entre otros),
además de ser usados, pueden suministrarse para diferenciar autores con los mismos nombres (homónimos)
Apellidos con calificativos de parentesco. Los calificativos que indican parentesco en lengua española o extranjera, como junior, filho, hijo,
netto, sobrinho y otros, se citan a continuación de los apellidos en forma completa en minúsculas.
Por lo general, en la actualidad los apellidos chinos ya aparecen anglicanizados e invertidos en las publicaciones en inglés.
Los autores con apellidos compuestos, los cuales consisten en dos o más nombres propios, se citan por el nombre por el cual se le conoce
comúnmente. (NTC 5613 4.2.1.6)