DOCUMENTO DE ARCHIVO
 los documentos son conservados
tanto por instituciones de carácter
publico y privado como por
individuos
 no son creados con la intensión
explicita de que estos tengan un
valor histórico
 son documentos escritos por
cualquier soporte.
 Se distingue por fecha y lugar de
producción
ASTRID FERNANDA GUTIERREZ CALDERON
CURSO ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
CLASES DE DOCUMENTOS.
DOCUMENTO DE ARCHIVO
puede ser usado para la planeación, la
asignación de recursos, la toma de
decisiones, el control administrativo y en
general, todo lo que tiene que ver con la
agilidad, economía y eficiencia de la gestión
administrativa;
DOCUMENTO ELECTRONICO
 Son documentos digitales y
producidos en medios magnéticos
 El contenido está calificado
mediante algún tipo de código
digital que puede ser leído o
revisado por detectores de
magnetización
 Su autenticidad depende del
hardware y software en el cual fue
creado, y esta solo podrá mantener
si se conserva en su estructura
original
 Su contenido puede ser separado de
su suporte original, para ser
transferido a otros.
DOCUMENTO ELECTRONICO
Los documentos electrónicos actualmente
son muy indispensables para empresas y
particulares, instituciones educativas, de
salud, bibliotecas, entre otros,
están transformando sus recursos impresos
o grabados en documentos electrónicos ya
que les ahorra tiempo, dinero y esfuerzo en
sus actividades diarias.