Universidad Dominicana

O&M

Contabilidad III

Trabajo de Investigación

Naroly Moreno -19-EAET-6-030

Sección/301

Domingo de Jesús Gutiérrez

 El Balance general
Y
Cuentas Que lo componen

El balance general, también conocido como balance de situación, balance

contable o estado de situación patrimonial, es un estado financiero que refleja
en un momento determinado la información económica y financiera de una
empresa, separadas en tres masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio
neto.

La actualización del balance general es obligatoria como mínimo una vez al año.
Es un documento público para todas las empresas, lo cual es bastante
importante para posibles inversores de dichas empresas.

El balance general es una herramienta muy importante que nos ofrece

información básica de la empresa en un solo vistazo. Por ejemplo, cuánto
efectivo tiene la empresa, la cantidad de deuda contraída o los bienes que
dispone. Al disponer de tan amplia información es de vital importancia
mantenerla en orden.

Estructura del balance de situación

Cada uno de los elementos patrimoniales, activo, pasivo y patrimonio

neto, representan unos grupos de cuentas contables. Es muy importante que la
suma de ambas partes de el mismo resultado.

Activo

Caja
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas
de crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los
ingresos recibidos y los pagos en efectivo.

Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea
para registrar los pequeños desembolsos en efectivo.

Banco

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas
cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones,
no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá
complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco
Cuenta Giros Descontados.
 Cuentas por cobrar

Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la

aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos
Cuentas por Cobrar.

Inventario de mercancías

Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente

Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la
empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas.

Gastos pagados por anticipado

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas
aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos.
Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por
ejemplo, las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que
carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que
corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este
grupo son:

• seguros Pagados por Anticipado

• Intereses Pagados por Anticipado

• Impuestos Pagados por Anticipado

Pasivos

Cuentas por pagar

Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en
lugar de controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas
de la empresa.
Gastos acumulados

Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por

razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades

• Impuestos pendientes de pago

• sueldos devengados por pagar

• Gastos diversos por pagar

 Hipoteca por pagar

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a
favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del
deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas.
fli las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y
está de más decirlo, no se presentará en el pasivo sino en el activo. si se presentara el
caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a
largo plazo sino en el pasivo circulante.

Crédito diferido

Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses
cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o
ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos
son atribuidos a futuros ejercicios.

Patrimonio

Capital social

Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de
acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar
al capital social la cuota no pagada del mismo.

Superávit

El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte

sobrante después de satisfacer un uso o necesidad.

El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que
por supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales -
superávit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital -
ganancias en la emisión de acciones - superávit de capital-; c) por donaciones -
superávit por donación-; d) por revalorizaciones de activos - superávit por
revalorización de activos.

Reservas

Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de

la empresa o bien para un fin determinado como podría ser: Reservas Legales
Reservas Estatutarias Reservas Voluntarias
 Estado de Resultados

El Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias nos muestra los ingresos

y egresos efectuados por una entidad económica durante un periodo
determinado de tiempo, valuados y presentados de acuerdo a los principios
de contabilidad, así como la diferencia resultante, ya sea utilidad o pérdida.
Los ingresos y egresos de un periodo contable (o ejercicio) se resumen en
el estado de resultados. Es decir, el Estado de Resultados es un documento
contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o pérdida del
ejercicio. Y a diferencia del Balance General que se presenta en un estado
estático, el Estado de Resultados presenta los ingresos y egresos de un
periodo de la entidad; es un estado por naturaleza es dinámico.

Estado de Ganancias y Pérdidas El Estado de Resultado o Estado de

Ganancias y Pérdidas, es uno de los estados financieros básico, el
cual muestra la utilidad o pérdida obtenida en un período determinado por
actividades ordinarias y extraordinarias. Se habla de un período
determinado, por cuanto una utilidad o pérdida se obtiene por actividades
de diversa naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo. Desde el punto de
vista financiero, reviste una importancia fundamental el determinar la
correspondencia de ingresos, costos y gastos en diferentes períodos.
El Estado de Resultados

está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o

sea las cuentas de ingresos, gastos y costos, cuyos saldos deben ser
cerradas al finalizar el ejercicio contable. Los valores deben corresponder
exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o
a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja
de trabajo.

Componentes de el estado de resultado

cuentas nominales
son las cuentas que se llevan a cero al final de cada periodo contable, es decir, se
cierran al final de cada periodo luego de haber determinado los resultados, con
el fin de iniciar con el balance en 0 en el próximo periodo.

Dentro de las cuentas nominales tenemos:

 Ingresos.
 Costos.
 Gastos.
Cuentas transitorias

Cuentas transitorias son, por ejemplo, mercancías en tránsito, reclamaciones

pendientes; partidas en suspenso o las cuentas transitorias que se utilizan para
realizar la conciliación bancaria y la verificación entre el saldo en
las cuentas corrientes y sus contabilizaciones en libros, entre otras.

Cuenta de resultado

La cuenta de resultados es un sumario de cómo un negocio se desenvuelve a lo

largo de un período particular de contaduría como un mes, trimestre o año.
Indica de dónde provienen los ingresos, dónde surgen los gastos y muestra la
ganancia o pérdida neta durante el período estipulado.

cuentas de ingresos

Las cuentas de ingresos son cuentas contables destinadas al registro de todos los
elementos que tienen que ver con ventas o ingresos de otro tipo.

De forma más fácil y sencilla, las cuentas de ingreso son números o nombres
que se asignan a determinadas operaciones de la empresa para contabilizarlas y,
por ende, registrarlas. Por poner un ejemplo, vamos a ver la cuenta que se
denomina ‘Ventas de mercaderías’. Supongamos que existe una empresa X que
se dedica a la producción de mesas. Una famosa marca de hipermercados decide
comprar a la empresa X mesas por valor de 150.000 dólares. Esos 150.000
dólares se añadirán a la cuenta de ingreso ‘Ventas de mercaderías’. En el caso de
que la marca de hipermercados decida pagar en el momento de realizar la
compra, esos 150.000 dólares entrarán en la caja de la empresa (activo
corriente).

Cuenta de gastos y costos

Las cuentas de gastos son cuentas contables destinadas al registro de todos los
elementos que tienen que ver con compras o gastos de otro tipo.

Bajo una definición más práctica, las cuentas de gasto son números o nombres
que se asignan a determinadas operaciones de la empresa para contabilizarlos y
realizar un registro. Por ejemplo, una famosa cuenta de gasto es la de
‘mercaderías’. Imaginemos una empresa de zapatos que compra zapatos por
valor de 200 dólares. Esos 200 dólares se añadirían a la cuenta de gasto. Al
mismo tiempo, en caso de pagar de forma inmediata, esos 200 dólares saldrían
de la caja.

Siguiendo con otro ejemplo, citaremos también la cuenta de ‘sueldos y salarios’.

Las empresas necesitan pagar a sus empleados. Cuando paga el dinero a sus
empleados, esto se añade a dicha cuenta como gasto, mientras el dinero sale
también de la caja.
Otros componentes

• Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a

valor de venta.

• Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida.

• Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

• Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos

aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y
desempeño (pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre
otros). Componentes del Estado de Resultados

• Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales,

de ventas y administrativos.

• Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a

endeudamientos o servicios del sistema financieros.

• Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos

Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.

• Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago

que la empresa debe efectuar al Estado. Componentes del Estado de Resultados

• Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es

sobre la cual se calculan los dividendos.

• Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los

accionistas y propietarios de la empresa.

• Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a

accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las
cuales luego pueden ser capitalizadas
 Estado de Resultados

El Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias nos muestra los ingresos

y egresos efectuados por una entidad económica durante un periodo
determinado de tiempo, valuados y presentados de acuerdo a los principios
de contabilidad, así como la diferencia resultante, ya sea utilidad o pérdida.
Los ingresos y egresos de un periodo contable (o ejercicio) se resumen en
el estado de resultados. Es decir, el Estado de Resultados es un documento
contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o pérdida del
ejercicio. Y a diferencia del Balance General que se presenta en un estado
estático, el Estado de Resultados presenta los ingresos y egresos de un
periodo de la entidad; es un estado por naturaleza es dinámico.

Estado de Ganancias y Pérdidas El Estado de Resultado o Estado de

Ganancias y Pérdidas, es uno de los estados financieros básico, el
cual muestra la utilidad o pérdida obtenida en un período determinado por
actividades ordinarias y extraordinarias. Se habla de un período
determinado, por cuanto una utilidad o pérdida se obtiene por actividades
de diversa naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo. Desde el punto de
vista financiero, reviste una importancia fundamental el determinar la
correspondencia de ingresos, costos y gastos en diferentes períodos.
El Estado de Resultados

está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o

sea las cuentas de ingresos, gastos y costos, cuyos saldos deben ser
cerradas al finalizar el ejercicio contable. Los valores deben corresponder
exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o
a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja
de trabajo.

Componentes de el estado de resultado

cuentas nominales
son las cuentas que se llevan a cero al final de cada periodo contable, es decir, se
cierran al final de cada periodo luego de haber determinado los resultados, con
el fin de iniciar con el balance en 0 en el próximo periodo.

Dentro de las cuentas nominales tenemos:

 Ingresos.
 Costos.
 Gastos.