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CODIGO: 201110518F
CURSO: GESTION EMPRESARIAL
DOCENTE: EC. HUMBERTO MALAGA
CHOQUE
CICLO: X
SEMESTRE:2020-I
GESTION EMPRESARIAL
MONOGRAFIA
CONSULTOR Y
CONSULTORIA
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
UTEA
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
GESTIÓN EMPRESARIAL
PRESENTACIÓN
consultoría, la certificación del consultor y los tipos de consultores y las diferencias que
existe en ellos.
curso de gestión empresarial y así como también para el desarrollo de nuestra vida
profesional puesto que el ser consultor y brindar servicios de consultoría es una de las
INTRODUCCIÓN
Aquellas empresas, sin importar su tamaño o giro, que quieran lograr el éxito, ya no
pueden permanecer aisladas a lo que les rodea. Hoy en día las empresas han hecho a
un lado aquella idea de trabajar totalmente de forma independiente, sino que ahora
tienden a conectarse con otra especie de servicios que las personas ofrecen. Entre estos
concepto e importancia, así como sus alcances, los tipos de consultoría y demás. Por
Hoy, las empresas más competitivas, son necesariamente las empresas intensivas en
Contenido
CONSULTOR Y CONSULTORÍA ...........................................................................................................6
CONCEPTO Y NATURALEZA DE LA CONSULTORÍA ..................................................................6
¿QUÉ ES CONSULTORIA? ..........................................................................................................................7
Rasgos de la consultoría .......................................................................................................................8
Fases del proceso de consultoría ..........................................................................................................9
1. Iniciación. ...................................................................................................................................9
2. Diagnóstico. ...............................................................................................................................9
3. Planificación de medidas. ..........................................................................................................9
4. Aplicación...................................................................................................................................9
5. Terminación. ..............................................................................................................................9
ALCANCES E IMPORTANCIA DE LA CONSULTORIA ..................................................................................10
¿En qué tenemos que basarnos para valorar los servicios de consultoría? ........................................11
Equipo. ...........................................................................................................................................11
Compromiso. ..................................................................................................................................11
Conocimiento en profundidad del problema en cuestión y casos de éxito en proyectos similares.
.......................................................................................................................................................12
El alcance del proyecto. ..................................................................................................................12
Metodología. ..................................................................................................................................12
Otros elementos que se suelen “sobrevalorar” son: ..........................................................................12
La marca. ........................................................................................................................................12
El precio. .........................................................................................................................................13
Por ello, lo que debe exigir a su firma de consultoría es: ...................................................................13
Resultados. .....................................................................................................................................13
Compromiso. ..................................................................................................................................13
Un equipo con garantías y asignado a su proyecto. .......................................................................13
Una metodología contrastada ........................................................................................................14
PROFESIONALISMO Y ÉTICA EN LA CONSULTORÍA .................................................................................15
OBJETIVO: ...........................................................................................................................................15
CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO DEL CONSULTOR .............................................................................16
LA ÉTICA DEL CONSULTOR ..................................................................................................................17
DEBERES Y DERECHOS ....................................................................................................................17
- La Vocación. .............................................................................................................................17
- La finalidad de la Profesión. .......................................................................................................17
CONSULTOR Y CONSULTORÍA
¿QUÉ ES CONSULTORIA?
Rasgos de la consultoría
1. Iniciación.
Primeros contactos con el cliente, diagnóstico preliminar de los problemas, planificación
del cometido, propuestas de tareas al cliente, contrato de consultoría.
2. Diagnóstico.
Análisis de objetivo, análisis del problema, descubrimiento de los hechos, análisis y
síntesis de los hechos, información de los resultados al cliente.
3. Planificación de medidas.
Elaboración de soluciones, evaluación de opciones, propuestas al cliente, planificación
de aplicación de medidas.
4. Aplicación.
Contribuir a la aplicación de propuestas de ajustes, capacitación.
5. Terminación.
Evaluación, informe final, establecimiento de compromisos, planes de seguimiento,
retirada.
La consultoría hoy tiene espacio y cabida en todas las actividades que desarrollen las
empresas y que, por lograr espacios de competitividad, deben contratar a través de
terceros especializados.
Así vemos hoy, empresas de consultoría dedicadas entre otros a:
· Altas finanzas
· Producción
· Publicidad y mercadeo
· Contabilidad y estadística
· Sistemas de información
· Otros
¿En qué tenemos que basarnos para valorar los servicios de consultoría?
Es habitual que todos, cuando valoramos algo por primera vez, no tengamos el suficiente
conocimiento de los distintos parámetros para hacerlo correctamente. La primera vez que
compramos un coche no lo compramos del todo bien: a unos se nos olvidó mirar el
maletero, a otros mirar los asientos traseros, a otros el consumo, pero siempre que se
compra un producto/servicio complejo por primera vez, es complejo.
Para aclarar la situación, los elementos que le aconsejamos que evalúe son:
Equipo.
El equipo de una consultoría es el elemento clave para el éxito de los proyectos.
En consultoría no se venden máquinas, es un negocio de personas. Es habitual
encontrar casos en los que básicamente se valora la marca o la “imagen” pero no
nos equivoquemos… el parámetro clave para el desarrollo de un proyecto es el
equipo. Por ello, conocer exactamente la calidad del equipo es un elemento clave.
Para ello, profundizar y conocer qué personas van a estar asignadas al proyecto
es una práctica muy interesante.
Compromiso.
Actualmente, una consultoría debe ser un “socio” de su organización para alcanzar
el éxito del proyecto y no un proveedor más. Por ello, los integrantes de la
consultoría deberán tener un compromiso total con el desarrollo y éxito del
proyecto teniendo -incluso- una parte de sus honorarios ligados al éxito del
proyecto.
Metodología.
Una compañía de consultoría ha de tener una metodología sólida y contrastada ya
que es la única manera de conseguir llevar al éxito el proyecto tanto en generación
de valor para el cliente como en plazos. También es interesante que pida la
metodología a la consultoría para ver su grado de desarrollo y calidad.
La marca.
El éxito del proyecto no tiene nada que ver con la marca. El éxito del proyecto lo
conseguirá el equipo de trabajo (su compromiso, su conocimiento y experiencia) y
la metodología. Ser una firma muy grande, ser cara, etc. no son -en absoluto-
garantías de éxito en un proyecto de consultoría.
El precio.
Este parámetro se suele sobrevalorar. Hay que tener en cuenta que en consultoría,
los proyectos deben alcanzar proyectos que mejoren radicalmente los resultados
de negocio por lo que, en ese caso, el precio de los servicios no es significativo
para los resultados que aporta. Por ello, lo mejor es que antes de entrar al proyecto
se analice la rentabilidad del proyecto, es decir qué resultados va a alcanzar y qué
recursos (humanos y económicos) se deberán asignar.
Resultados.
Debe obtener resultados tangibles de las acciones de consultoría realizadas. No
se deje llevar por resultados intangibles y de difícil valoración. Un trabajo bien
hecho tiene unos claros resultados asociados.
Compromiso.
Debe ver la empresa de consultoría como un “socio” que se comprometa con usted
para conseguir los resultados anteriormente comentados llegando incluso a tener
parte de los honorarios ligados a los resultados del proyecto.
OBJETIVO:
Las cifras son relativamente inferiores en Europa, pero en el Reino Unido y en muchos
otros países europeos, el crecimiento de la consultoría ha sido muy notable los últimos
25 años.
En los países desarrollados las grandes empresas, las medianas e incluso las pequeñas,
emplean frecuentemente los servicios de consultores profesionales.
En algunos países, las empresas pequeñas disponen de servicios de consultoría
subsidiados por los gobiernos, como parte del fomento de la pequeña empresa.
El trabajo del Consultor se debe caracterizar por una serie de elementos fundamentales
que deben distinguir su servicio y que son los siguientes:
La Ética Profesional se puede definir como la actividad personal puesta de una manera
estable y honrada al servicio de los demás y en beneficio propio, a impulsos de la propia
vocación y con la dignidad que corresponde a la persona humana. Estas palabras no solo
se identifican con las carreras universitarias; abarcan también los oficios y trabajos
permanentes y remunerados, aunque no requieran un título universitario. La Ética es una
condición inherente a toda persona que se desempeñe como Consultor y un elemento
que incide directamente en su prestigio y en el de su organización.
DEBERES Y DERECHOS
En virtud de su profesión, el Consultor ocupa una posición que le confiere deberes y
derechos especiales que se detallan a continuación:
- La Vocación.
Es la disposición que hace al Consultor especialmente apto para su actividad profesional.
Quien elige de acuerdo a su propia vocación tiene garantizada ya la mitad de su éxito en
su trabajo.
- La finalidad de la Profesión.
La profesión de Consultor no debe convertirse en un medio de lucro, El Consultor debe
capacitarse constantemente en función de un mejor rendimiento dentro de las actividades
especializadas para el beneficio de la sociedad.
- La utilidad de la profesión:
y no su beneficio personal. La mayoría de las profesiones entrañan determinados
sacrificios que al final producen una satisfacción en el profesional.
- La capacidad profesional.
Un profesional debe ofrecer una preparación especial dirigida a fortalecer su capacidad
intelectual y su capacidad moral.
- La capacidad intelectual
es en el conjunto de conocimientos que dentro de su profesión, hacen al Consultor apto
para desarrollar trabajos especializados. Estos conocimientos se adquieren básicamente
durante los estudios universitarios, pero se deben actualizar mediante la superación
sistemática del profesional.
- La capacidad moral
es el valor del consultor como persona, lo cual proporciona integridad, seriedad y nobleza
a su trabajo. Comprende no sólo la honestidad en el trato y en los negocios en el sentido
de responsabilidad en el cumplimiento de lo pactado, sino además la capacidad para
abarcar y traspasar su propia esfera profesional en un horizonte mucho más amplio.
- El secreto profesional
que le impide divulgar información que le fue confiada para poder llevar a cabo su labor.
Revelar confidencias ajenas es una obvia violación ética. Si alguien le pide al consultor
que guarde información privada y él acepta, pero no lo hace, su comportamiento no es
ético.
- La solidaridad
como uno de los medios más eficaces para incrementar la calidad del nivel intelectual y
moral de los especialistas.
- La credibilidad:
El Consultor debe garantizar que su información sea creíble, a partir de la convicción y
seguridad con la que realice sus funciones. Un Consultor que muestre incertidumbre o
duda en lo que hace nunca podrá ganarse el crédito de su Cliente y perderá credibilidad,
prestigio y mercado.
- La profesionalidad:
El Consultor debe ser un profesional de su actividad y este requerimiento se adquiere a
partir de la formación, experiencia y conocimientos técnicos adquiridos a lo largo de su
trayectoria laboral; sus habilidades y destrezas para dar solución a los problemas del
Cliente.
- La calidad en su trabajo:
El trabajo del Consultor debe ejecutarse al más alto nivel en todos los órdenes, tanto en
la técnica, como en los recursos utilizados, la tecnología y métodos aplicados, la
creatividad y la adecuación del mismo a las particularidades e intereses del Cliente.
El Consultor debe ser capaz de distinguir las necesidades y peculiaridades de cada
Cliente aunque todos le soliciten el mismo tipo de servicio. Este aspecto también incide
de manera determinante en la calidad de su trabajo.
- La confianza.
La calidad del trabajo del Consultor, su credibilidad, su profesionalidad, su comunicación,
la veracidad de sus análisis y su sistema de atención al Cliente son factores
determinantes para ganarse la confianza de la organización donde presta el servicio. Su
actitud ante el trabajo, los resultados alcanzados, la fidelización de sus Clientes a partir
de su eficacia en los negocios, y su prestigio como Consultor, le permiten ganarse la
confianza de su institución y comprometerla para una mejor gestión en su desarrollo
profesional.
- La confidencialidad.
Ante todo, un Consultor debe ser discreto, capaz de respetar la confidencialidad de los
documentos, informaciones, datos o hechos a los que acceda como parte del trabajo que
realiza en una organización, así como también debe mantener discreción respecto a la
información confidencial, proyectos en desarrollo, secretos industriales o comerciales,
Know-how no autorizado a divulgarse o cualquier otra información relativa a la propiedad
intelectual de su entidad.
- La integridad:
La honradez, lealtad y honestidad son cualidades morales de un Consultor que
conforman su ética como profesional de la información que tiene la responsabilidad de
orientar al Cliente de manera objetiva.
- La objetividad:
El Consultor debe ser imparcial en sus análisis, debe actuar con desinterés y ser justo
en sus apreciaciones sin dejarse llevar por apreciaciones o influencias subjetivas. Debe
fundar sus opiniones y decisiones en evidencias y hechos objetivos.
- La competitividad:
La inteligencia, el talento, los conocimientos, capacidad de trabajo, creatividad en las
soluciones, habilidades para negociar y la experiencia de que disponga determinan la
idoneidad del Consultor y su competencia como profesional.
- La legalidad:
El Consultor debe observar estrictamente las disposiciones normativas y actuar en
consecuencia. Prestar sus servicios en correspondencia con las normas técnicas
promulgadas por los diferentes organismos.
- La formación profesional:
Mientras el Consultor se mantenga en activo, debe actualizar permanentemente sus
conocimientos profesionales. Debe contribuir a su superación y desarrollo, así como
también a la formación de las nuevas generaciones de técnicos y empresarios.
NORMAS DE CONDUCTA
En el desarrollo de su actividad profesional y fuera de ella, el consultor, como activo
promotor del cambio, debe observar una determinada ética. Entre las normas de
conducta que deben conformar la ética del consultor tenemos:
1. La Modestia.
2. La organización y disciplina.
4. La confidencialidad.
10. Ser honesto en el más amplio sentido de la palabra tanto en su actividad profesional
como en lo personal.
El Consultor debe actuar de acuerdo con la moral establecida. Por tanto, debe evitar
defender causas injustas, usar sus conocimientos en función de propiciar ilegalidades,
prestar servicios de mala calidad, hacer presupuestos para su beneficio personal,
proporcionar informes falsos etc. Cuando un profesional tiene una conducta honesta,
dentro y fuera del ejercicio de su profesión, le atraerá confianza y prestigio, lo cual
constituye un estímulo que lo impulsará con más certeza en el recto ejercicio de su
carrera.
Cuando un profesional mantiene una conducta honesta, dentro y fuera del ejercicio de su
profesión, le atraerá confianza y prestigio, lo cual no deja de ser un estímulo para el recto
ejercicio de su carrera.
A pesar de que los códigos pueden variar, todos los estándares buscan proteger al
cliente. Entre estas cláusulas se pueden encontrar:
El uso cada vez más extendido, en el mundo de los servicios de consultores profesionales
también se hace cada vez más patente en Cuba, ya que trae incuestionables ventajas
para el desempeño y competitividad de las organizaciones empresariales que los
contratan. Representan una ayuda intensiva para el Cliente que obtiene del Consultor un
punto de vista imparcial y la solución adecuada a sus problemas, emitiendo oportunos
diagnósticos que facilitan al empresario descubrir las debilidades y fortalezas de su
institución y mejorar la situación corporativa de la misma.
Los servicios de un Consultor representan hoy por hoy la herramienta idónea para la
aplicación intensiva del conocimiento en el ámbito empresarial lo cual hace que
sistemáticamente aumente su valor intangible.
BENEFICIOS
El modelo tiene por objeto alcanzar una reciprocidad internacional entre los institutos
miembros, gracias a la cual la certificación otorgada por un instituto miembro sea
reconocida por otros institutos que participan en el sistema.
Sin embargo, el avance ha sido lento y con situaciones polémicas.
TIPOS DE CONSULTORES
Tipos de consultoría
Consultoría experta
Consultoría de procesos
Consultoría médico – paciente
Tipos de consultores
Especialistas
Analíticos
Promotores del cambio
Facilitadores
· Analizar normatividad
· Promover el desarrollo administrativo
· Coordinar información electrónica
· Conformar grupos de trabajo
· Negociar planes y programas de trabajo
· Analizar problemáticas y áreas de oportunidad
· Evaluar los resultados de mejora
Categorías de consultores
Consultor junior
Consultor señor
El director de una empresa no vería razón alguna para emplear un consultor si éste no
pudiera aportar algo que falta en aquella.
En general, los consultores se emplean por una o más de las siguientes razones:
Tal problema requiere a menudo técnicas y métodos nuevos en que el consultor tiene
carácter más general si la organización no logra realizar su objetivo y si las lagunas que
es necesario superar se refieren a política de dirección en
general, planificación, coordinación o liderazgo.
Los miembros de una organización pueden estar demasiado influidos por su propia
experiencia o participación y tradiciones o hábitos establecidos para aclarar el
verdadero carácter de un problema y proponer soluciones factibles. El consultor, en
cambio, puede gracias a su independencia, ser imparcial en situaciones en que ninguna
persona que trabaja en la organización podría serlo.
PREDETERMINADAS
Se da el caso de que una organización recurra a consultores con el fin de que sus
dirigentes puedan justificar una decisión remitiéndose a la recomendación del consultor.
En otras palabras, un dirigente pueden saber exactamente lo que desea y cual será su
decisión, pero prefiere pedir un informe al consultor para fundamentar su posición. Esta
forma de actuar no deja de ser lógica, pero, por principio y en su propio beneficio, los
consultores profesionales deben cuidar de no aceptar tareas en las cuales sus
recomendaciones podrían ser emplearse con fines de política interna de la organización.
Las razones indicadas pueden estar presentes en grados tan variables y estar tan
interrelacionadas que el consultor puede verse frente a una situación muy compleja; no
obstante, debe esforzarse por mantener una visión muy clara de las razones por las
cuales se emplean sus servicios, incluso si en el curso de su tarea las razones iniciales
cambian o se descubren otras completamente nuevas.
CONCLUSIÓN
Como ya se vio, la consultoría es muy útil para las empresas competitivas. Es importante
Así, es evidente que la consultoría tendrá que vincular a la empresa y a los consultores,
definir con precisión las tareas, las áreas y lo que hay que analizar de la empresa. Es
claro que el mundo de la consultoría ha evolucionado a lo largo del tiempo, y que al igual
que las empresas, tiene que irse adaptando al espacio donde se desarrolle.
Las Nuevas Tecnologías de la Información pueden contribuir a mejorar los resultados de
las empresas de una manera radical, pero para ello se necesita tener una visión tanto
desde el punto de vista de negocio, como de herramientas tecnológicas.
Quien considera que la consultoría es solo para aquellas empresas mediocres, está muy
equivocado. En ocasiones, la soberbia de los mismos empresarios les impide ser críticos
con sus propias empresas. Como se vio en esta investigación, el consultor juega el papel
como de doctor de las empresas.
Así que, retomando ese ejemplo, una persona que quiere mantenerse sana debe acudir
a chequeos rutinarios, controlar peso, corazón, plaquetas, en fin. Lo mismo con una
empresa, que, al tratarse de un ente vivo, requiere de la revisión constante, lo que hará
que sus defensas estén fuertes para cuando la situación lo requiera. Hay empresas que
ya pueden padecer algún mal, sin embargo, un consultor puede ser una luz que indique
el camino a tomar.
La consultoría hará posible el aporte de mejoras radicales de resultados en la
organización.