Carta Formal

Comunicarse con una empresa o institució n no es fá cil, y mucho menos si se quiere

dar una buena impresió n, de allí la importancia de realizar la adecuada construcció n
de una carta formal.

¿Qué es y para qué sirve una carta formal?

Una carta formal es una comunicació n escrita en la que se tratan temas diferentes a lo
coloquial o cotidiano, bien sea de economía, política, educació n, trabajo, entre otros.

Su utilidad es diversa dependiendo de las necesidades de cada persona.

La mayor parte del tiempo la carta formal se utiliza para hacer una solicitud o
informar acerca de algú n requerimiento a través de la exposició n detallada de los
motivos del mismo.

La particularidad de este tipo de cartas esta centrada en el tipo de lenguaje que se

utiliza para realizarla, el cual debe ser científico y concreto reflejando seriedad.

Ademá s de ello, el objetivo de la carta formal es comunicarse con alguna persona que
tal vez no se conoce de manera personal, por ello es importante reflejar una buena
impresió n.

¿Qué partes tiene una carta formal?

Con la finalidad de mantener la seriedad en la carta formal, es importante que la
misma sea estructurada en 7partes claves

1.- Lugar y Fecha: Es recomendable ubicar en la parte superior derecha de la carta, el

lugar y la fecha en la que se emite, con la finalidad de establecer un adecuado tiempo
de respuesta.

2.- Destinatario: Se refleja el nombre de la persona o institució n a la cual va dirigida,

en la siguiente línea se presenta el cargo que esta ocupa, y en la línea siguiente un
saludo corto.
3.- Saludo: Se saluda y agradece de forma cortes y siempre formal, la atenció n
prestada para leer la informació n de la carta

4.- Introducció n: En el primer pá rrafo, se explica la finalidad de la carta y se expresa la

necesidad de una mejor explicació n en las siguientes líneas.

5.- Cuerpo: Esta es la parte má s importante de la carta, debido a que en ella se explica
con detalle la solicitud realizada o la informació n que se desea entregar.

Es muy importante, que esta sea precisa, sin divagar en otros aspectos, se manera
formal y respetuosa y concreta.

6- Despedida: Se agradece nuevamente la atenció n prestada, ademá s se solicita una

respuesta a la informació n aportada.

7.- Firma: Se colocan los datos de la persona que escribe la carta. En caso de que sea
en nombre de una organizació n, se coloca el cargo que ocupa y algú n otro dato de
identificació n y localizació n.

Tipos de carta formal

Los tipos de carta formal dependen de la finalidad de la misma, por ello entre los
mismos se pueden mencionar

Carta de pedido
Estas son enviadas con la finalidad de solicitar materiales o servicios a otra empresa o
persona.

Lo má s importante en este tipo de cartas, es especificar la cantidad del producto o

servicio ademá s de los detalles necesarios para especificar la solicitud.

Carta de Reclamo
Este tipo de carta se estructura para presentar una queja ante una organizació n acerca
de un servicio prestado.

Es muy importante que se exponga con detalle las razones por las cuales se realiza la
queja acerca del servicio prestado.
Carta de Recomendación
A través de este escrito, se resaltan las bondades de un servicio adquirido por un
tercero, o de una persona, con la finalidad de que otros puedan gozar de los mismos
beneficios.

Es muy importante que se exponga de forma clara y precisa las características que
ofrecieron aportes al funcionamiento del proyecto para el que fue solicitado el
servicio.

Carta de Renuncia
En ella se expone de manera clara las razones por las cuales, no se desea continuar
cumpliendo las funciones para las cuales fue contratado.

Ademá s de las formalidades que se requieren al enviar una carta formal, en esta se
pueden citar artículos legales que apoyen la renuncia a las funciones inherentes al
cargo.

En caso de que la renuncia se debe a alguna situació n presentada en el cumplimiento

del trabajo asignado, se debe especificar los detalles de los involucrados en esta
acció n.

Carta de Despido
Es un escrito en el cual se expresa al empleado las razones por las cuales ya no se
requiere de sus servicios en la institució n.

Al igual que en la carta de renuncia, para darle un soporte legal al despido, se pueden
hacer citas de las leyes que avalan la causa del cese del contrato establecido.

Carta de Negocios
Este tipo de cartas tiene una gran variedad de usos, debido a que en esta categoría se
incluyen todas aquellas que son redactadas con la finalidad de establecer relaciones
comerciales.

En ellas se pueden incluir las cartas en las cuales se solicita personal, servicios,
compras, ventas, entre otros.
Carta de autorización
En este tipo de escritos, se expresa la voluntad de una persona de conceder permisos
especiales a otra para realizar una acció n en su nombre.

De manera especifica, a través de este escrito se deben presentar las razones por las
cuales una persona no puede cumplir con una acció n y por ello autoriza a otra de que
las realice en su nombre.

Carta de Aplicación
En este escrito se debe exponer de forma clara las características y virtudes que
califican a una persona para ocupar un puesto de trabajo o cumplir con un servicio
específico.

Su finalidad es exponer las ventajas de contratar a esta persona o servicios en lugar de

contratar otros o a otros.

Consejos finales
La carta formal es una forma de comunicació n precisa que tiene grandes beneficios al
establecer relaciones laborales y de prestació n de servicios entre personas que no
pueden establecer un contacto personal.

Al redactar una carta formal, es muy importante mantener la seriedad y la cordialidad

en la estructura del texto, con la finalidad de que la persona que la recibe comprenda
claramente el mensaje.

Solo se debe ser preciso, con un estilo educado, sereno y modesto de presentar la
solicitud que se requiere para obtener una respuesta satisfactoria de quien la lee.