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Flujogramas Biblioteca Pública PDF
Flujogramas Biblioteca Pública PDF
Procesos desarrollados:
PROCESO GENERAL
RECTORIA : DIRECCION Y LIDERAZGO
COORDINACION: ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN
DESARROLLO DEL P.E.I.
ORIENTACION: ASESORIA A DOCENTES, ALUMNOS Y PADRES DE
FAMILIA
DIRECTORES DE AREA: LIDERAZGO EN PROYECTOS DE AREA
DOCENTES: FUNCIONES RELEVANTES
SECRETARIA ACADEMICA: MATRICULAS, LABOR CON DOCENTES,
ADMINISTRATIVOS Y ALUMNOS.
CONSEJO ESTUDIANTIL: FUNCIONES RELEVANTES
AYUDAS PEDAGOGICAS: CONTROL Y SUMINISTRO DE RECURSOS
BIBLIOTECA: PRESTAMO DE LIBROS Y SERVICIOS DE FOTOCOPIAS
ALUMNOS
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
PADRES DE FAMILIA
CONTRO INTERNO
ALUMNOS INICIO
PROCESO
INDIVIDUAL
GRUPAL
ENTREVISTA Y DIALOGO
SI TALLERES
¿SE
SOLUCIONO EL
PROBLEMA?
SEGUIMIENTO DAR A CONOCER
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
NO
PLANEAR SOLUCIONES
CONTACTO CON
SI INSTITUCIONES EXTERNAS
¿SE
SOLUCIONO EL
PROBLEMA?
NUEVAS ESTRATEGICAS
PROCESO
RECTORIA
DIRIGIR PLANEACION
EJECUTIVA
EJECUCION Y EVALUACION DE
PROYECTOS INSTITUCIONALES
PLAN B
ESTRATEGICO
NO
REORGANIZAR PERMITE
PARTICIPACION
SI
SUPERVISA Y CONTROLA E
CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES
PROMUEVE EL
MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD EDUCATIVA
A
INICIO
PROCESO DE
SECRETARIA
ACADEMICA PROCESO DE
ALUMNOS
SECRETARIA
ACADEMICA
EXPEDICION DE
CERTIFICADOS Y
CONSTANCIAS
CONTROL Y REGISTRO
DE ALUMNOS
ELABORACION DE FICHAS DE
ALUMNOS NUEVOS Y
ANTIGUOS
NO
RECEPCIONAR RESTABLECER
MATRICULAS? DOCUMENTACION
SI
INSCRIPCION EN EL SISTEMA DE
MATRICULAS
B
ANEXO DE LA
DOCUMENTACION
ASIGNACION DE
LA JORNADA
A
PROCESO DE INICIO
DOCENTES
PROCESO
DOCENTES
FIRMAR CONTROL DE
LLEGADA
PREPARACION
CONTINUA DE TEMA
DE CLASE
APLICACIÓN DE METODOLOGIAS
PARA MEJORAR EL APRENIDZAJE
DETERMINAR SITUACIONES
PROBLEMATICAS Y PLANTEAR POSIBLES
SOLUCIONES
DESARROLLAR UNA
FORMACION INTEGRAL
PARA EL DESEMPEÑO EN
LA SOCIEDAD
NO
SI B
TRABAJAR EN LA
CALIDAD DE
DESEMPEÑO
A
INICIO
PROCESO DE
BIBLIOTECA
PROCESO
BIBLIOTECA
INGRESO MATERIAL
NO
SI
REGISTRAR EN EL LIBRO DE
CONTROL
NO
SI
VERIFICAR LA SOLICITUD
NO
FIN DEL VERIFICAR LA
PROCESO SOLICITUD?
SI
ALISTAR MATERIAL
A
A
DOCENTE ALUMNOS
INFORME A
COORDINACION
EL MATERIAL
FUE DEVUELTO?
SI ESPERAR
ENTREGA
REVIZAR EL MATERIAL
PRESTADO
FOTOCOPIAS
ELEMENTOS DE
MATERIAL O
FOTOCIPIAS
SOLICITUD DE
DOCENTES O LIBROS
COORDINACIONES
REVISION DE LA
UBICACIÓN Y ESTADO
DE LOS LIBROS
SACAR
FOTOCOPIAS
INVENTARIO FISICO
ANUAL
FIN PROCESO
ELABORAR INFORME
DE PERDIDAS
REALIZAR INFORME DE
ANOMALIAS
FIN PROCESO
PLANES DE A
MEJORAMIENTO
ACADEMICO
PLANES DE
MEJORAMIENTO
ACADEMICO
SI
PROMIVODO AL
SIGUIENTE RECUPERO
GRADO LOGROS?
NO
INFORMAR A
ACUDIENTES QUE
DEBE REPETIR EL
AÑO
PROCESOS
ACTIVIDADES
INSTITUCIONALES
MATRICULA
DISEÑO CURRICULAR
ORGANIZACIÓN E INICIO
DE ACTIVIDADES
ESCOLARES
DESARROLLO ACADEMICO
Y EVALUACION
RETROALIMENTACION
FIN
INICIO
PADRES DE
FAMILIA
PROCESOS
ASESORIA A PADRES DE
FAMILIA
ENTREVISTA Y DIALOGO
PLANTEAR ALTERNATIVAS
DE SOLUCION
PARTICIPACION Y
COMPROMISO
NO
PLANTEAR
NUEVAS HAY SOLUCION?
ALTERNATIVAS
SI
SEGUIMIENTO
FIN
CONTROL INTERNO
INICIO
HORIZONTE
INSTITUCIONAL
MISION
VISON
ADJETIVOS
GENERALES
PROCESOS:
DIRECTIVOS
DOCENTE
ADMINISTRATIVOS
.
CONTROL Y EVALUACION
INDICADORES DE
DESEMPEÑO
TOMA DE DECISIONES
RETROALIMENTACION
A
CONTROL INTERNO
A
INTEGRACION POR
CANALES DE
COMUNICACION
REALIZA PROCESOS DE
EVALUACION FORMATIVA
RELACION CON
AUTORIDADES
EDUCATIVAS
BUSCAR NO
DESARROLLAR UN ESTRATEG LIDER EN EL
MANEJO IAS DE CAMPO
ADMINISTRATIVO LIDERAZG ACADEMICO Y
O SOCIAL
SI
ESTABLECER RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES
CON ORGANIZACIONES
EDUCATIVAS, SOCIALES Y
ECONOMICAS
CONTRIBUYE AL
CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DEL P.E.I
EJERCE FUNCIONES
SI
LA CALIDAD
DE ASESORIA
ES EFICIENTE
NO
EFICIENCIA DE
LA GESTION
A
FIN
PROCESO
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS INICIO
SECRETARIA ACADEMICA
SI
VERIFICAR NO
COMPLETAR Y LOS LIDER EN EL ORGANIZAR EL
ACTUALIZAR DATOS CAMPO TRAMITE DE
ACADEMICO CORRESPONDENCIA
Y SOCIAL
ORGANIZAR LA
INFORMACION
ELABORAR EL INFORMA Y
DISTRIBUIRLO SI
LA
INFORMACION
ES APROPIADA
ENVIAR NOMINA A LA .S.E.D
NO
NO
CORREGIR Y
COMPLETAR LA
LLEGARON
INFORMACION
VERIFICAR CON LA SED DESPRENDIBLES
DE PAGO
FIN SI
PROCESO ENTREGA A
DOCENTES
FIN
PROCESO
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
B
ENVIO DE LISTAS A
COORDINACION Y
DIRECCION DE CURSO
ERRORES
EN LOS VERIFICAR CORREGIR
LISTADOS ERRORES ERRORES
VERIFICAR LISTA DE
LOGROS
VERIFICAR LISTA DE
LOGROS
DILIGENCIAMIENTO
DE LOGORS
PENDIENTES Y
OBTENIDOS
ENTREGA DE LOGROS
PENDIENTES A
COORDINACION
ELABORACION Y ENTREGA
DE CONSTANCIAS Y
CERTIFICADOS DE
ALUMNOS Y EXALUMNOS
ENTREGA DE
CORREGIR EL LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTO DOCUMENTOS CON FIRMA DE
PRESENTAN ENTREGA
ERRORES?
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
FIRMA DE ACUDIENTES
Y ALUMNOS
SENTAR MATRICULA
FIRMAS DE
SECRETARIA Y
RECTORA PARA
DILIGENCIAR
CARPETAS
FIN DE
PROCESO
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
FIRMA DE ACUDIENTES
Y ALUMNOS
SENTAR MATRICULA
FIRMAS DE
SECRETARIA Y
RECTORA PARA
DILIGENCIAR
CARPETAS
FIN DE
PROCESO
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
HAY
FIN DE CEREMON
PROCES IA DE
O GRADOS
REVIZAR DOCUMENOTS Y
VERIFICAR EL PAZ Y SALVO
EN GENERAL
LA
DOCUMENTACION
ES COMPLETA PARA VERIFICAR LA COMPLETAR
CEREMONIA DE DOCUMENTACION LOS
GRADO DOCUMENT
OS
CELEBRAR
EL GRADO
FIN DEL
PROCESO CON
ALUMNOS
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
A
B
HAY
SEGUIMIENTO
CON CONESJO CAMBIO EN
TIENE AUTONOMIA
DIRECTIVO? CONTROL
DE DESEMPEÑO
PLANTEAR
SUGERENCIAS PARA
TOMAR DESICIONES
FIN
PROCESO DE
AYUDAS INICIO
PEDAGOGICAS
PROCESO
AYUDAS
PEDAGOGIC
AS
RECIBIR
SOLICITUD
ENTREGA DE PREPARAR MATERIAL
MATERIAL DE PROYECCION Y
ENTREGAR
TEXTOS
MAPAS O
REGISTRO EN LIBRO
REGISTRO LIBRO DE AUDIOVISUAL
ES DE CONTROL
CONTROL
B INSTALAR LA
PROYECCION AL
CURSO
VERIFICAR SE DE
TIEMPO DE VOLVIO EL
PRESTAMO MATERIAL
TERMINO LA
PROYECCION ESPERAR
? FINALIZACI
ON
A
CONSTATAR EN
EL LIBRO DE
FIN
CONTROL
CULMINO APAGAR Y REVIZAR LOS
EL EQUIPOS
TIEMPO A
INFORME A
ENTREGA DE EQUIPOS
RECTORIA Y REGISTRO LIBRO
CONTROL
FIN
B
PROCESO DE
CONSEJO
ESTUDIANTIL INICIO
PROCESO
CONSEJO ESTUDIANTIL
ORGANIZACIÓN INTERNA
CAPACITACION DE
LIDERAZGO
CONVIENCIA EN
LA INSTITUCION
PROPONER PLAN DE
TRABAJO PARA LA
COMUNIDAD ESTUDIANTIL
HAY ASESORIA?
PARTICIPACION Y
ORGANIZACION
ALTERNATIVAS PARA EL
CONSEJO DIRECTIVO
FIN
PROCESO DE
COORDINACION
INICIO
PROCESO
COORDINADOR
REPRESENTACION DE LOS
DOCENTES EN EL CONSEJO
CONVIVENCIA EN
LAS REUNIONES DE
AREA?
FORMAS DE CAMBIOS DE
CONVIVENCIA ESTRATEGIAS
MANEJO DE METODOS DE
TRABAJO EN EQUIPO
ASIGNACION DE TAREAS A
LOS DOCENTES DEL AREA
BUSCAR PAUTAS DE
MEJORAMIENTO
VERIFICAR EL
DESEMPEÑO DEL
NO HAY DEFICIENCIA DE
PROYECTO
RETROALIMENTACION COMUNICACION
PROCESO DE
ORIENTACION
INICIO
PROCESO
ASESORIA A DOCENTES
DIAGNOSTICO DE CASOS
ACADEMICOS
ORIENTACION DE
CONFLICTOS PRESENTADOS
AL DOCENTE
UBICARLOS EN LA
PROBLEMATICA
PLANTEAR SOLUCIONES
SE CUMPLIO EL
ESTABLECER NUEVAS OBJETIVO?
ESTRATEGIAS
FIN PROCESO
PROCESO DE INICIO
COORDINACION
ACADEMICA
PROCESO
PEDAGOGICO
ORGANIZACION
AL
ORGANIZAR EL CONSEJO DIRECTIVO
PLAN CURRICULAR
ORGANO DE CONSULTA EN ORIENTACION AL PEI
RESALTA LAS AREAS
FUNDAMENTALES
HAY MANEJO
INTERDISCIPLINARIO
REORGANIZACION ESTAN PLANTEADOS
LOS PROYECTOS Y
ORDEN DE AREAS
DIAGNOSTICO DE
METODO DE
ENSEÑANZA
DISTRIBUCION DE DOCENTES
REORGANIZAR CANALES DE
PARTICIPACION ELABORAR EL CALENDARIO
ACADEMICO
COORDINACION
REALIZA
DESARROLLO DE
ACTIVIDADES
ASESORIA ACADEMICA
VERIFICAR RESULTADOS
ACADEMICOS
SE CUMPLE CON
LO PROGRAMADO
PROCESO DE
COORDINACION
ACADEMICA
A
B
RETOMAR LOS
RESULTADOS FIN DEL
PROCESO
SEGUIMIENTO DE
ALUMNOS CON LOGROS
PENDIENTES
ULTIMO PERIODO?
COMITÉ DE EVALUACION Y
PROMOCION
ELABORAR ACTA
FUE
PROMOCIONADO?
RESULTADOS GENERALES GRADO
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