Cuaderno de Trabajo

PROYECTO Y
CONSTRUCCIONES

CAPITULO 1. PROYECTO

1.1 Introducción.
Que se puede decir del proyecto, que … ¿solo son importantes en el
mundo empresarial?, o es que acaso ¿no son importantes en el mundo
científico?
¿cómo se llegó al planeta Marte?, o es que acaso ¿no son importantes en
tu vida?, por ejemplo: ¿saldrás de vacaciones?, ¿dónde y cómo iras?, una
vez que llegues ¿qué harás?, ¿cómo y cuándo regresarás? … Ahora, date
vuelta y observa a tú alrededor y verás que, todos y cada uno de nosotros,
estamos inmersos en las fases de varios Proyectos, bien personales y/o
colectivos, y/o de la empresa donde laboran nuestros amigos o parientes.
Indiscutiblemente y sin lugar a dudas, los Proyectos forman parte de
nuestra vida diaria. U n p r o y e c t o e s , n i m á s n i m e n o s l a
búsqueda de una solución inteligente al planteamiento
de un problema. En consecuencia, el proyecto surge
como respuesta a una idea que busca la solución de
un problema, necesidad o deseo

Es necesario aclarar que, por lo general, el proyecto responde a la solución

de un problema de terceros; que pueden tener variados temas desde, por
ejemplo: la demanda insatisfecha de algún producto, la sustitución de
importaciones de productos que se encarecen por el flete, o bien, por una
innovación en tecnologías de información (TICs), y si se tiende a resolver,
entre tantos, una necesidad humana, como la falta de agua de una
población.

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Cualquiera que sea la idea que se pretende implementar, la inversión, la

metodología o la tecnología por aplicar, ella conlleva necesariamente la
búsqueda de proposiciones coherentes destinadas a resolver las
necesidades humanas. El proyecto finaliza cuando se obtiene el
resultado deseado y se puede decir que colapsa cuando desaparece
la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles
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1.2 ¿Qué es un proyecto?
Tal como lo señala el diccionario de la
RAE, el término Proyecto proviene del latín
“proiectus” y significa que es una
planificación que consiste en un conjunto
de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas.

El Project Managment Institute (PMI),

define como: " un proyecto es un
esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para llevar un producto, servicio o
resultado único
…………………………………………….……………………".

La definición más tradicional "es un esfuerzo

planificado, temporal y único, realizado para crear
productos o servicios únicos que agreguen valor o
cause un cambio retroactivo".

De estos conceptos, se evidencia que la razón de un

proyecto es alcanzar resultados o metas específicas
dentro de los límites que imponen un presupuesto,
las
calidades establecidas previamente, y un lapso de tiempo previamente
definido.

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Queriendo profundizar un poco, podemos decir que un proyecto es una
propuesta de acción, técnico, económica para resolver una necesidad,
utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser;
recursos humanos, materiales y tecnológicos.

Para ser efectivos en la ejecución de los Proyectos, las empresas que se

manejan con criterios profesionales aplican sistemáticamente, una
metodología (Gerencia de Proyectos) que integra un conjunto de
conocimientos, especialidades y experticias, mediante la planificación,
ejecución, tiempos, costo y desempeño final del trabajo, sin olvidar el
correspondiente y apropiado, Control de Proyecto.

1.3 Elementos de un Proyecto

Como es conocido, el origen de los proyectos suele anticipar el éxito o
fracaso de los mismos. De ahí que elaborar su estructura no sea un asunto
menor: significa saber qué lo justifica, cómo se desarrollará, en qué etapas
estará dividido, quienes lo llevaran a cabo y en función de cuáles
expectativas o proyecciones se trabaja.

Es imposible hablar de una única forma de estructurar los proyectos. Cada

caso tiene unas necesidades distintas a las que se deben dar respuesta.
Por ejemplo, la estructura de un proyecto a largo plazo no puede ser la
misma que la de otro de duración media o corta. O lo mismo entre un
proyecto gestado por una empresa consolidada en el mercado y otra que
recién se ha
 puesto en marcha. Los elementos como los destinatarios, los recursos
disponibles, el número de implicados y las expectativas son algunos de los
condicionantes en este sentido.

Sin embargo, se puede hablar de unas categorías básicas que cualquier

líder de proyecto debería tener presentes en el momento de elaborar su
estructura.

1. Finalidad y Objetivos:
Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones
a gran escala, como por ejemplo el posicionamiento de la marca o metas
de rendimiento concretas. Comparados con éstas, los objetivos son pasos
intermedios o acciones inmediatas que contribuyen a alcanzar las
finalidades. Una finalidad puede estar respalda por varios proyectos, cada
uno de los cuales tiene objetivos específicos.

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2. Destinatarios:
Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categoría se
emplea sobre todo en el terreno del marketing, donde señala directamente
al público objetivo para el que las empresas elaboran sus productos o
servicios. A veces el curso de los proyectos suele estar dado por las
condiciones que fijan sus receptores.
3. Producto o Servicio:
Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el
trabajo previo de análisis conceptual, diseño, producción y estudio de
mercados. El producto, por el contrario, es solo un medio para alcanzar
los objetivos.

4. Actividades:
Las actividades, suelen subdividirse en fases o etapas intermedias. Dichas
fases son más o menos complejas según del alcance del proyecto. A la
hora de definir las tareas, lo más recomendable es hacerlo siguiendo un
orden lógico y realista que garantice la evolución del proceso. Además, hay
que tener en cuenta que no todas las tareas tienen la misma importancia,
por lo cual se hace necesaria una labor previa de jerarquización de las
mismas.

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5. Calendario:
Es recomendable definir fechas y plazos para el desarrollo de cada tarea.
Un calendario no es necesariamente una camisa de fuerza; es, sobre todo,
una guía de acción. Por tanto, debe diseñarse con flexibilidad.

6. Recursos Disponibles:
Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos, es necesario
precisarlos de la mejor manera y, a la vez, determinar en qué momento del
proceso deben emplearse. Esta estimación requiere, además, de un
margen de acción que permita la introducción de eventuales recursos que
no estén previstos.
7. Presupuesto:
Tiene que ver con la financiación de proyecto. Pero no sólo en términos
generales; si es preciso, el cálculo debe incluir el coste de cada etapa y los
gastos adicionales en los que pueda incurrir el grupo de trabajo durante la
ejecución de sus tareas.

8. Resultados:
Un proyecto debe especificar, además, la manera en que se expresarán
sus resultados. Generalmente, éstos se miden en función de si el proceso
ha cumplido con los objetivos que se trazaron al inicio. Sin embargo, como
la redacción de un proyecto se lleva a cabo antes de conocer los
resultados del mismo, en último término se trata de definir aquello que se
quiere alcanzar. En esta tarea hay que ser preciso, realista y evitar
vaguedades o escenarios demasiado abstractos.

Entre los elementos que conforman un proyecto, también podemos

detenernos en aquellos que define el Project Management profesional:

• Alcance: El impacto total del proyecto que incluye el volumen de recursos

y personas planificados para el adecuado funcionamiento del mismo.
• Tiempo: Los plazos de entre de las diferentes actividades.
• Organización y priorización de actividades: Para calcular la mejor ruta de
trabajo, es necesario dar una priorización a las actividades del proyecto.
• Costos: Todo proyecto tiene un valor económico asignado. Dependerá de
la buena gestión de nuestro trabajo o de la elaboración de planificaciones
realistas con los recursos disponibles, para que no nos llevemos sorpresas

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de última hora.
• …………………………………….:La gestión y planificación de la estrategia
de comunicación entre los interesados de los proyectos, es clave para que
todo funcione al ritmo esperado. Las personas interesadas en los
resultados de los proyectos tienen procedencia y funcionalidades muy
diversas. De hecho, es común y aconsejable crear equipos
multifuncionales. Esto nos lleva a destacar el siguiente punto.
• Gestión de interesados del proyecto o stakeholders: Junto con el plan
de comunicación, es de las cosas que más se subestima en la gestión de
proyectos, y sin embargo, la adecuada gestión de todo el personal que
rodea el proyecto determinará el éxito del mismo. A continuación,
identificamos en la imagen los principales staketeholders de una empresa
cualquiera.
• Asignación de tareas al equipo: Hay una tarea para cada persona y una
persona para cada tarea. Los equipos multidisciplinares funcionan así. El
director del proyecto asignará las responsabilidades correspondientes a
cada uno, pero siempre teniendo en mente que lo mejores equipo son los
que son capaces de autogestionarse por sí mismos. El Project Manager
hablará con cada miembro y asignará de manera conjunta estas tareas.
 • Calidad de resultados. Se trata de las
especificaciones y requerimientos del
cliente o dueño del proyecto, quien
determinará si finalmente se han
alcanzado los objetivos o la calidad de
los resultados esperados. En esta
calidad de resultados, también está el
llegar a tiempo. Y es que cumplir con
los plazos entra dentro de un trabajo
perfecto.
• Relación entre las actividades. Este
elemento es clave para una
optimización correcta de la planificación
de nuestros proyectos.

1.4 Tipos de Proyectos y sus características:

Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que
permita encuadrar el área o sector donde sus competencias se desarrollaran.

Existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes son:

1.4.1 Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

 Proyectos Simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada
complejidad y que se pueden realizar en un tiempo relativamente corto.

 Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o

cuyas tareas son numerosas y requieren de una organización distinta a la

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de un proyecto simple. El tren de alta velocidad en La Meca es un buen
ejemplo.
1.4.2 Según la procedencia del capital:

 Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o

que provengan de instituciones gubernamentales.

 Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la

iniciativa privada o de empresas con capital particular.

 Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o

de entidades estatales y la privada.

1.4.3 Según el área que pertenece:

 Proyecto Productivo: los que utilizan recursos para producir bienes
orientados al consumo intermedio o final (proyectos de producción
agrícola, ganadera, forestal, etc.)

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 Infraestructura Económica: Los que generan obras que facilitan el
desarrollo de futuras actividades (puentes, caminos, diques, canales de
riego, electrificación y telefonía, etc.)

 Infraestructura Social: Los que se dirigen a solucionar limitantes que

afectan el rendimiento de la mano de obra, tales como deficiencias en
educación, salud, provisión de agua potable y para riego, telefonía, etc.
  De regulación y fortalecimiento de Mercados: Son los proyectos que
apuntan a clarificar y normalizar las reglas de juego de los mercados o a
fortalecer el marco jurídico donde se desenvuelven las actividades
productivas. Por ejemplo, los proyectos de saneamiento de títulos de
propiedad.

1.4.4 De acuerdo al fin Buscado.

 Proyectos de Inversión Privada: En este caso el fin del proyecto es

lograr una rentabilidad económica financiera, de tal modo que permita
recuperar la inversión de capital puesta por la empresa o inversionistas
diversos en la ejecución del proyecto.

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 Proyectos de Inversión Pública: En este tipo de proyectos el Estado es
el inversionista que coloca sus recursos para la ejecución del mismo. El
Estado tiene como fin el bienestar social, de modo que la rentabilidad del
proyecto no es solo económica, sino también el impacto que el proyecto
genera en la mejora del bienestar social en el grupo beneficiado o en la
zona de ejecución. Además, dichas mejoras son impactos indirectos del
proyecto, como por ejemplo generación de empleo, tributos a reinvertir u
otros. En este caso, puede ser que un proyecto no sea económicamente
rentable, pero su impacto puede ser grande, de modo que el retorno total
o retorno social permita que el proyecto recupere la inversión puesta por
el Estado.

 Proyectos de Inversión Social: Un proyecto de inversión social sigue el

único fin de generar un impacto en el bienestar social. Generalmente, en
estos proyectos no se mide el retorno económico; es más importante
medir la sostenibilidad futura, es decir, si los beneficiarios pueden seguir
generando beneficios a la sociedad, aun cuando acabe el periodo de
ejecución del proyecto.

1.4.4 Según el sector:

 Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra
de tipo civil o arquitectónico. Por ejemplo, cuando se construyen
edificios, puentes, vías ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.

 Proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de

la energía o en el hallazgo de nuevas formas de producirla.
 Proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales,
productos o materias primas que se hallan en la naturaleza.

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 Proyectos de transformación: se ejecutan en un escenario con el

objetivo de generar una transformación de sus condiciones y
características.
 Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas
para el cuidado y la preservación de los recursos naturales y el equilibrio
del planeta. Por ejemplo, iniciativas de reciclaje o de conservación de
bosques.
 Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria
en cualquiera de sus sectores a través de la elaboración de un producto
o servicio.
  Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en
este caso se trata de
proporcionar bienes
inmateriales a un tercero.
 Proyectos de banca o
finanzas: se orientan a la
gestión en el campo de la banca
o a las inversiones de capital.
Por ejemplo, cuando una
empresa compra las acciones
en busca de un aumento de sus
beneficios.
1.4.5. Según el ámbito:
 Proyectos de ingeniería: son aquellos dirigidos al diseño y elaboración
de herramientas técnicas y tecnológicas, maquinaria de uso industrial, y
otra serie de elementos, en función de la especialidad.
 Proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en
actividades que reporten alguna oportunidad de negocio para las
empresas.
 Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las
leyes, los procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica.
Son propios del sector público y de entidades con facultades regulatorias.

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 Proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha de

leyes en un determinado contexto, país, región o localidad.
 Proyectos médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la
sanidad y a la atención de pacientes en un lugar específico. Muchas ONG
realizan proyectos de este tipo en países con necesidades de cobertura
médica.
  Proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de
teoremas académicos en este campo o que puedan tener una aplicación
en la realidad.
 Proyectos artísticos: buscan el impulso de
iniciativas relacionadas con las artes
plásticas, la arquitectura, el cine, la
literatura, la escultura, etc.
 Proyectos literarios: se especializan en la
producción, redacción, revisión y
publicación de una obra expresada en
lengua escrita.
 Proyectos tecnológicos: llevan a cabo
iniciativas que tienen como principal objeto la producción de un bien
tecnológico que suponga una mejora en áreas o regiones específicas. El
acceso a internet en países con escaso desarrollo es un buen ejemplo de
este tipo de proyectos.
 Proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta en
marcha de sistemas informáticos con determinados fines. Las empresas
requieren cada cierto tiempo una actualización de dichos sistemas.
1.4.6. Según su orientación:
 Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la
producción de bienes, servicios o productos con un determinado objetivo.

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 Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación,
cualquiera que sea el nivel de enseñanza. En España, por ejemplo, uno
de los proyectos que se desarrollan en este momento es la
implementación de escuelas bilingües en varias comunidades
autónomas.
 Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de una
región, país o localidad. Las personas son sus principales beneficiarios.
 Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la
única diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo
durante la ejecución de las labores previstas.
  Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a
grupos de trabajo focalizados en la indagación y análisis de áreas o
campos específicos.
g) Según su área de influencia:
 Proyectos supranacionales: se implementan en grandes regiones,
que por lo general superan las fronteras nacionales y continentales. Un
claro ejemplo son las iniciativas que surgen al interior de la Unión
Europea.
 Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que
comparten dos o más países, como por ejemplo cualquier iniciativa
bilateral.
 Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades,
localidades, pueblos o comarcas. La acción es mucho más específica.
 Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un
territorio o país. Son propios de sistemas de gobierno centralistas en los
que se marcan unas directrices desde la administración y el resto de
territorios las adoptan.
 Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un
proyecto local, pero a la vez menor que la de uno nacional. En España,
las diputaciones provinciales promueven iniciativas de este tipo.

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1.5 Principales Características de un Proyecto:

Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de

características:
 Cuentan con un propósito
 Se resumen en objetivos y metas
 Se debe de ajustar a un plazo de tiempo limitado
 Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y
una de entrega
 Se orienta a la consecución de un resultado
 Involucra a personas, que actúa en base a distintos roles y
responsabilidades
 Se ven afectados por la incertidumbre
Deben de sujetarse a un seguimiento y monitorización para
garantizar que el resultado es el esperado
 Cada uno es diferente, incluso de aquellos de similares características.