PROCEDIMIENTO Vinculacion 3

PROCEDIMIENTO
Código por definir

Selección, vinculación y desvinculación del Versión por definir
talento humano Fecha por definir
PROCEDIMIENTO PARA VINCULACION Y DESVINCULACION DE

PERSONAL DE LA PLANTA GLOBAL Y TEMPORAL DEL INSTITUTO PARA
LA ECONOMIA SOCIAL IPES
1. OBJETIVO
Establecer los parámetros generales a seguir para la selección, vinculación y
desvinculación del talento humano de la planta global de la entidad, con la finalidad de
contar con el personal competente para el cumplimiento de las funciones asignadas
por los superiores jerárquicos en cumplimiento al objetivo misional de la entidad y a la
normatividad vigente.
2. ALCANCE
Este Procedimiento es aplicable para todos los servidores públicos vinculados en
carrera administrativa, provisionalidad, libre nombramiento y remoción y planta
temporal.
3. RESPONSABLES
 El Director General es responsable de convocar los procesos de selección del
talento humano, nombrar y posesionar a los servidores públicos en los
diferentes cargos y desvincularlos.
 El subdirector Administrativo y Financiero será responsable de revisar y

aprobar las situaciones administrativas que se generen con referencia a la
gestión del talento humano de la Entidad.
 El profesional Especializado, es el responsable de dar trámite a las situaciones

administrativas que se generen con referencia a la gestión del talento humano
de la Entidad.
 El técnico operativo, es el responsable de proyectar documentos relacionados

con situaciones administrativas y apoyar labores del profesional especializado
4. CONDICIONES GENERALES
Los procesos de selección, vinculación y desvinculación se harán de acuerdo a la
normatividad establecida para el empleo público, y a los lineamientos emitidos por la
Comisión Nacional del Servicio Civil, el Departamento Administrativo del Servicio Civil
Distrital y el Departamento Administrativo de la Función Pública.
5. TIPOS DE NOMBRAMIENTO DEL PERSONAL VINCULADO A LA PLANTA DE

PERSONAL DEL IPES
El Instituto para la Economía Social, en cumplimiento a lo establecido por la
Constitución Política de Colombia, la Ley 909 de 2004 y la demás normatividad que
reglamenta el sistema de empleo público en Colombia, adopta el Sistema General de
Carrera Administrativa, como la forma en la cual se realizara la provisión de los
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Código por definir
empleos públicos, en procura de generar espacios que promuevan la igualdad, la

inclusión y la participación ciudadana.
6. DEFINICIONES
 Empleos públicos de carrera administrativa.
Son empleos de carrera administrativa, los contemplados en el artículo 125 de la

constitución política de Colombia y el artículo 5° de la Ley 909 de 2004, la carrera
administrativa se entiende como el principio rector de las relaciones laborales en el
estado Colombiano, la cual fue instituida para tener una cobertura en los tres niveles
del estado, Nacional, Departamental y Municipal.
 Empleos públicos de Libre Nombramiento y Remoción.

Corresponde a los empleos de dirección, conducción y de orientación institucional
cuyo ejercicio implica la adopción de políticas o directrices, siendo discrecionalidad del
Director su nombramiento de acuerdo establecido por la Ley 909 de 2004.
 Encargo de Empleos de Carrera Administrativa.

Mientras se surte el proceso de selección para proveer los empleos de carrera
administrativa, y una vez convocado el respectivo concurso, los empleados de carrera
administrativa pertenecientes a la planta global del Instituto, tendrán derecho a ser
encargados de tales empleos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las
aptitudes y habilidades para su desempeño, no han sido sancionados
disciplinariamente en el último año y su última evaluación del desempeño sea
sobresaliente. El término de esta situación no podrá ser superior a seis (6) meses.
 Empleos de Provisión Transitoria de Empleos de Carrera Administrativa.

En procura de garantizar la eficiencia en la función administrativa y propender por
alcanzar los fines esenciales del estado, el Instituto puede recurrir al nombramiento en
provisión solamente por el tiempo que duren las situaciones administrativas que
impliquen la vacancia temporal de un empleo de carrera administrativa y cuando no
fuere posible hacer la provisión mediante encargo con empleados públicos de carrera
del Instituto.
 Empleos públicos temporales.
De acuerdo con sus necesidades, los organismos y entidades, podrán contemplar

excepcionalmente en sus plantas de personal empleos de carácter temporal o
transitorio. Su creación deberá responder a una de las siguientes condiciones:
 Cumplir funciones que no realiza el personal de planta por no formar parte de

las actividades permanentes de la administración;
 Desarrollar programas o proyectos de duración determinada;
 Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por

hechos excepcionales.
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 Desarrollar labores de consultoría y asesoría institucional de duración total, no

superior a doce (12) meses y que guarde relación directa con el objeto y la
naturaleza de la institución.
El ingreso a empleos de carácter temporal, se efectuará de acuerdo a las listas de

elegibles vigentes para la provisión de empleos de carrera administrativa, sin que
dichos nombramientos ocasionen el retiro de dichas listas. De no ser posible la
utilización de las listas se realizará un proceso de evaluación de las capacidades y
competencias de los candidatos.
7. PROCESOS DE SELECCIÓN
7.1. Proceso de selección para Carrera Administrativa

En concordancia a lo dispuesto por la normatividad vigente, el Instituto para la
Economía social IPES, debe adoptar las disposiciones establecidas por la Ley 909 de
2004 “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera
administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones” a lo cual para la
provisión de los empleos de su planta de personal, debe contar con la asesoría de la
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO Civil, CNSC, el DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL DASCD y el DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA DAFP, entidades encargadas de
regular y vigilar el empleo público en el Distrito Capital.
Este proceso de selección del personal para la vacancia de los empleos de carrera
administrativa, debe cumplir con los lineamientos establecidos en los artículos 27 al
33 de la Ley 909 de 2004, la cual establece el procedimiento de selección o concursos
para el ingreso y asenso a los empleos de carrera administrativa.
Para la vinculación del personal a los diferentes cargos de carrera administrativa, se

debe tener en cuenta los siguientes principios:
 El mérito; como una forma de demostrar las diferentes habilidades y

competencias, laborales y académicas para el desempeño del empleo.
 Libre concurrencia e igualdad en el Ingreso; como una forma de garantizar la

provisión de los empleos públicos, en una forma equitativa y generadora
espacios que promuevan la igualdad, la inclusión y la participación ciudadana.
 Publicidad; como una forma en la cual la entidad promueve la difusión efectiva

de las diferentes convocatorias, para conocimiento de la totalidad de las
personas interesadas a ser candidatos a la provisión de los cargos.
 Transparencia; siendo un mecanismo que permite garantizar que los procesos

de selección y escogimiento del personal estén ligados al cumplimiento de lo
dispuesto en la Ley, en procura de demostrar que los procesos de selección
cumplen con los lineamientos de transparencia y permiten la amplia
participación.
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 Especialización de los órganos técnicos encargados de ejecutar los procesos

de selección; a lo cual el Instituto para la Economía Social IPES cuenta con la
asesoría de la Comisión Nacional del Servicio Civil, CNSC, el Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital DASCD y el Departamento
Administrativo de la Función Pública DAFP, entidades encargadas de regular y
vigilar el empleo público en el Distrito Capital, para la provisión de los
diferentes empleos en la planta de personal.
 Garantía de imparcialidad de los órganos encargados de gestionar y llevar a

cabo los procedimientos de selección y en especial de cada uno de los
miembros responsables de ejecutarlos; con la asesoría de las diferentes
comisiones y departamentos administrativos, existe garantía de imparcialidad
en los diferentes procesos de selección del personal y del personal
responsable, al interior de la entidad.
 Confiabilidad y validez de los instrumentos utilizados para verificar la

capacidad y competencias de los aspirantes a acceder a los empleos públicos
de carrera; con la utilización de los diferentes instrumentos y parámetros
establecidos por la normatividad vigente, se logra consolidar instrumentos
confiables y vigentes para la verificación de cada una de las habilidades y
competencias laborales de los aspirantes a los cargos de carrera
administrativa.
 Eficacia en los procesos de selección para garantizar la adecuación de los

candidatos seleccionados al perfil del empleo; Con la verificación eficiente de
las competencias laborales de los aspirantes a los empleos se ejerce una
eficacia en el proceso de selección porque se genera una adecuación a los
perfiles de los empleos.
 Eficiencia en los procesos de selección sin perjuicio del respeto de todas y

cada una de las garantías que han de rodear el proceso de selección; los
procesos de selección son eficientes por la existencia de garantías que
permitan ejercer transparencia en todas las fases del proceso de selección de
los aspirantes a los diferentes empleos.
7.1.1. Concursos para la selección de cargos de carrera

administrativa:
Los concursos para la selección de aspirantes a los cargos vacantes en la planta de
personal definitiva del Instituto para la Economía Social IPES, deben ser abiertos para
todas las personas que acrediten los requisitos exigidos para su desempeño.
 Órganos competentes para adelantar los concursos:

Para la provisión de los diferentes empleos públicos en el Instituto para la Economía
Social IPES, se cuenta con el apoyo institucional de la Comisión Nacional del Servicio
Civil CNSC, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital DASCD y el
Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, entidades encargadas de
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regular y vigilar el empleo público en el Distrito Capital, para la provisión de los

diferentes empleos en la planta de personal.
 Etapas del proceso de selección o concurso para provisión de empleos de

carrera administrativa
El proceso de selección comprende los siguientes aspectos:
 Establecer los cargos vacantes; El área de Talento Humano, realizara la

verificación al interior de la planta de personal, la cantidad de cargos que se
encuentran en vacancia temporal o definitiva, provenientes de las diferentes
situaciones administrativas que ocasionaron las vacancias, estas obedecen a:
retiro por jubilación, pensión por invalidez, muerte del servidor público, renuncia
motivada del cargo, insubsistencia por una mala calificación en las
evaluaciones del desempeño y destitución por violación a las diferentes normas
contempladas dentro del código único disciplinario.
 Revisar posibles encargos a carrera; El área de Talento humano realizara la

revisión al interior de la planta de personal de la entidad, el personal interesado
para ocupar los cargos vacantes en temporalidad, para ser provistos por
encargo, previa verificación del cumplimiento de los requisitos para aplicar al
cargo, sin que estos pierdan los derechos de carrera ya adquiridos, por haber
tomado posesión de un empleo diferente al que es titular.
En caso de la existencia de personal encargado para cubrir la vacancia del

cargo, se procede a realizar el acto administrativo de nombramiento, previa
verificación de los requisitos que lo habiliten para desempeñar el cargo.
 Publicar cargos vacantes; Posterior a revisar los posibles encargos a carrera y

de no encontrarse personal para ocupar dichos cargos, el área de Talento
Humano, procede a realizar la publicación de los listados de cargos vacantes,
dichos listados deben ser remitidos a la Comisión Nacional del Servicio Civil
CNSC y al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital DASCD,
para verificación de listados de posibles elegibles.
 Recepción de Hojas de vida; Acto seguido a la publicación de los listados de

vacantes y previa autorización de la Comisión Nacional del Servicio Civil CNSC
y al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital DASCD, se procede
a la recepción y verificación de las hojas de vida de los posibles aspirantes a
los cargos para proveer los empleos de carrera administrativa en el Instituto,
esto en concordancia a las disposiciones establecidas por la Comisión
Nacional del Servicio Civil CNSC y al Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital DASCD en el proceso de selección
 Verificación de Requisitos; Para la verificación de requisitos de los aspirantes a

los empleos de carrera administrativa, se debe tener en cuenta, los
documentos que certifican los estudios y las certificaciones laborales, para
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poder verificar las competencias laborales de los aspirantes a los cargos a

proveer, en el instituto, documentos que demuestren la identidad y los
antecedentes de los aspirantes y los formatos de hojas de vida y certificación
de bienes y rentas que son proporcionadas por el Departamento Administrativo
de la Función Pública DAFP.
 Aplicar proceso de selección; la Comisión Nacional del Servicio Civil CNSC y al

Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital DASCD, son las
entidades encargadas de aplicar el proceso de selección, mediante concursos
de méritos, los cuales serán adelantados por universidades o entidades de
educación superior públicas o privadas, por medio de contratación de
convenios interadministrativos suscritos con dichas entidades, los costos que
se ocasionen con el fin de adelantar dichos concursos corren por cuenta de la
entidad.
 Nombramiento del personal; Después de la aplicación del proceso de selección

y previo cumplimiento de los principios que garantizan un correcto proceso de
vinculación, se procede a la verificación del proceso de selección, con los
listados de elegibles, los cuales deben respetar el orden de calificación de los
resultados de las pruebas, en donde el primero de la lista es la primera persona
tenida en cuenta para ocupar el cargo, si existe algún inconveniente o
inhabilidad para el nombramiento se procede a seleccionar a siguiente en el
listado y si persistieran los inconvenientes se seleccionaran a los siguientes en
el mismo orden de calificación.
 Se verifican los antecedentes de la persona que queda seleccionada para

ocupar el cargo, posterior al proceso de selección y se realiza el acto de
nombramiento en periodo de prueba, para un periodo de prueba por 60 días.
 Se realiza el procedimiento de notificación y se establece un plazo para que el

aspirante acepte o no el nombramiento.
 Se proyecta el acto administrativo de nombramiento y se procede a

normalizarlo, mediante numeración interna.
 Se realiza el registro público de carrera administrativa, en la Comisión Nacional

del Servicio Civil CNSC y al Departamento Administrativo del Servicio Civil
Distrital DASCD, para los funcionarios del Distrito Capital.
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7.1.2. Inducción y reinducción;
Inducción del Personal: Este es un proceso dirigido a integrar a los nuevos

servidores públicos, vinculados a las plantas Global y Temporal del instituto, hacia la
cultura organizacional del IPES, proporcionándole los medios necesarios para su
adaptación al nuevo rol laboral, la inducción se da en las siguientes modalidades:
 Institucional: Este tipo de inducción es impartido a todos los empleados que

ingresen a la planta Global por primera vez y comprende toda la información
general, que permite al funcionario conocer la Misión, Visión, la Historia,
Estructura, Planta Física y Normatividad del instituto.
 En el Puesto de Trabajo: En este tipo de inducción, se hace referencia a las

actividades o tareas que debe desempeñar el funcionario en el cargo, así como
los procedimientos que debe aplicar en el desempeño del mismo, además se
hace entrega formal del puesto de trabajo incluyendo el inventario de bienes a
su cargo.
 Para el personal vinculado en forma provisional o temporal: solo se contempla

la inducción y entrenamiento en el puesto de trabajo que les permita a dichos
servidores adquirir y/o desarrollar los conocimientos, habilidades, destrezas y
mejorar las actitudes hacia el trabajo, a fin de que logren un eficiente
desempeño en su puesto de trabajo, con el propósito alcanzar las metas que
se ha trazado el instituto.
Reinducción del personal: Es un proceso dirigido a actualizar a los servidores

públicos en relación con la normatividad, estructura, procedimientos, así como a
reorientar su integración a la cultura organizacional; se debe realizar cada año, o
cuando el instituto, enfrente cambios significativos en sus procesos.
7.1.3. Registro Público de Carrera Administrativa:

En concordancia a lo establecido en el artículo 34 de la Ley 909 de 2004, todo el
personal vinculado en Carrera Administrativa en el Instituto, debe ser inscrito en el
Registro Público de Carrera Administrativa. El Registro Público de la Carrera
Administrativa está conformado por todos los empleados actualmente inscritos o que
se llegaren a inscribir, con los datos que establezca los lineamientos de la Comisión
Nacional del Servicio Civil.
7.1.4. Permanencia en el Servicio:
De acuerdo a lo contemplado en el artículo 37 de la Ley 909 de 2004, para la

permanencia en el servicio, se deben cumplir con los principios, los cuales garantizan
la permanencia en el cargo, estos son los principios que orientan a la permanencia en
el servicio:
 Mérito: Principio según el cual la permanencia en los cargos de carrera
administrativa exige la calificación satisfactoria en el desempeño del empleo, el
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logro de resultados y realizaciones en el desarrollo y ejercicio de la función

pública y la adquisición de las nuevas competencias que demande el ejercicio
de la misma;
 Cumplimiento: Todos los empleados deberán cumplir cabalmente las normas
que regulan la función pública y las funciones asignadas al empleo;
 Evaluación: La permanencia en los cargos exige que el empleado público de
carrera administrativa se someta y colabore activamente en el proceso de
evaluación personal e institucional, de conformidad con los criterios definidos
por la entidad o autoridad competente;
 Promoción de lo público: Es tarea de cada empleado la búsqueda de un
ambiente colaborativo y de trabajo en grupo y de defensa permanente del
interés público en cada una de sus actuaciones y las de la Administración
Pública. Cada empleado asume un compromiso con la protección de los
derechos, los intereses legales y la libertad de los ciudadanos.
7.1.5. Plan de seguimiento y evaluación del Desempeño

El desempeño laboral de los funcionarios de Carrera Administrativa en el Instituto,
deberá ser evaluado y calificado de acuerdo a los parámetros establecidos
previamente permitiendo fundamentar un juicio objetivo sobre las conductas laborales
y los aportes al cumplimiento de las metas institucionales. Por esta razón, los
instrumentos para la evaluación y calificación del desempeño de los funcionarios del
instituto, se deben diseñar en función de las metas, procesos y procedimientos
institucionales.
Resultado de la evaluación: Esta será la calificación correspondiente al período

anual, establecido en las disposiciones reglamentarias, que deberán incluir dos (2)
evaluaciones parciales al año. No obstante, si durante este período el subdirector
responsable de evaluar al personal a su cargo, recibe información debidamente
soportada sobre el desempeño laboral de un empleado es deficiente podrá ordenar,
por escrito, que se le evalúen y califiquen sus servicios en forma inmediata.
Los resultados de las evaluaciones deberán tenerse en cuenta, entre otros aspectos,
para:
 Adquirir los derechos de carrera;

 Ascender en la carrera;
 Conceder becas o comisiones de estudio;
 Otorgar incentivos económicos o de otro tipo;
 Planificar la capacitación y la formación;
 Determinar la permanencia en el servicio.
Obligatoriedad de evaluar: Los subdirectores deberán realizar la evaluación del

desempeño laboral de los funcionarios a su cargo siguiendo la metodología contenida
en los instrumentos de evaluación establecidos por el instituto, dentro de los términos
que señale la normatividad vigente y el instrumento que para el efecto se expida. El
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incumplimiento de realizar la evaluación del desempeño, constituye falta grave y será

sancionable disciplinariamente, sin perjuicio de que se cumpla con la obligación de
evaluar y aplicar rigurosamente el procedimiento señalado por la entidad.
Es responsabilidad de la Dirección General adoptar un sistema de evaluación acorde

con los criterios legalmente establecidos. La Comisión Nacional del Servicio Civil
desarrollará un sistema de evaluación del desempeño como sistema tipo, que deberá
ser adoptado por las entidades mientras desarrollan sus propios sistemas.
7.1.6. Programa de bienestar e incentivos.

El programa de Bienestar Social se organiza a partir de las iniciativas de los servidores
públicos como procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las
condiciones que favorezcan el desarrollo integral del funcionario(a), teniendo derecho
a beneficiarse de los programas de bienestar social todos los servidores del instituto y
sus familias.
Finalidad del programa de bienestar: El programas de bienestar social que formule

el Instituto para la Economía Social, debe contribuir al logro de los siguientes fines:
 Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de

la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los
empleados de la entidad, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en
su desempeño;
 Fomentar la aplicación de estrategias y procesos en el ámbito laboral que
contribuyan al desarrollo del potencial personal de los empleados, a generar
actitudes favorables frente al servicio público y al mejoramiento continuo de la
organización para el ejercicio de su función social;
 Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio
público que privilegie la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal
forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e
identidad;
 Contribuir, a través de acciones participativas basadas en la promoción y la
prevención, a la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo,
habitacional y de salud de los empleados y de su grupo familiar;
 Procurar la calidad y la respuesta real de los programas y los servicios sociales
que prestan los organismos especializados de protección y previsión social a
los empleados y a su grupo familiar, y propender por el acceso efectivo a ellos
y por el cumplimiento de las normas y los procedimientos relativos a la
seguridad social y a la salud ocupacional.
El plan de incentivos se orientara a reconocer el desempeño individual del mejor

funcionario(a) del instituto y de cada uno de los niveles jerárquicos que lo conforman,
así como de los equipos de trabajo que alcance niveles de excelencia.
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PROCEDIMIENTO
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Existen varias formas de incentivar a los servidores con el mejor desempeño, dentro
de estas formas de reconocimiento se encuentran los incentivos pecuniarios y los
incentivos no pecuniarios:
Planes de incentivos pecuniarios: Estos planes de incentivos estarán constituidos

por reconocimientos económicos que se asignarán a los mejores equipos de trabajo
en el instituto. Dichos reconocimientos económicos serán de acuerdo con la
disponibilidad de recursos y se distribuirán entre los equipos seleccionados.
Planes de incentivos no pecuniarios: Estos planes estarán conformados por un

conjunto de programas flexibles dirigidos a reconocer individuos o equipos de
trabajo por su desempeño productivo en niveles de excelencia.
7.1.7. Desvinculación del Personal.

El retiro del servicio de quienes estén desempeñando empleos de libre nombramiento
y remoción y de carrera administrativa se produce en los siguientes casos, en
concordancia a lo establecido por el artículo 41 de la Ley 909 de 2004:
 Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento en los empleos de libre

nombramiento y remoción;
 Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del
resultado no satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un
empleado de carrera administrativa;
 Por renuncia regularmente aceptada;
 Por haber obtenido la pensión de jubilación o vejez.
 Por invalidez absoluta;
 Por edad de retiro forzoso;
 Por destitución, como consecuencia de proceso disciplinario;
 Por declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono del mismo;
 Por revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos para el
desempeño del empleo, de conformidad con el artículo 5o. de la Ley 190 de
1995, y las normas que lo adicionen o modifiquen;
 Por orden o decisión judicial;
 Por supresión del empleo;
 Por muerte del funcionario(a);
 Por las demás que determinen la Constitución Política y las leyes.
7.2. Empleos públicos de Libre Nombramiento y Remoción.
7.2.1. Proceso de selección para Libre Nombramiento y

Remoción.
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Código por definir
7.3. Empleos públicos de Encargo de Carrera Administrativa.
7.3.1. Proceso de selección para Encargo de Carrera

Administrativa.
7.4. Empleos públicos de Provisión Transitoria de Empleos de Carrera

Administrativa.
7.4.1. Proceso de selección para Provisión Transitoria de

Empleos de Carrera Administrativa.
7.5. Empleos públicos de Plantas Temporales.
7.5.1. Proceso de selección para Empleos públicos de Plantas

Temporales.
8. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
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PROCEDIMIENTO
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8.1. DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN POR CARRERA ADMINISTRATIVA
PROFESIONAL ESPECIALIZADO SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y DIRECTOR GENERAL SUPERIOR INMEDIATO CNSC

TALENTO HUMANO FINANCIERO
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
2. REVISAR EXISTENCIA DE
INICIO
FUNCIONARIOS PARA NOMBRAMIENTO EN
ENCARGO PROVISIONAL
6. REMITIR LISTADOS DE CARGOS
1. ESTABLECER
VACANTES PARA. CARGOS DE CARRERA
REALIZAR
ADMINISTRATIVA EN VACANCIA TEMPORAL
CONCURSO
SI
Y DEFINITIVA
2.1. ¿Hay funcionarios
para encargo?
3. SELECCIONAR UN FUNCIONARIO QUE
CUMPLA CON EL PERFIL
NO NO
6.1 ¿La CNSC acepto
FIN la2.2. ¿Se va a convocar FIN
propuesta?
concurso?
SI
5. ENVIAR OFERTA A
SILA CNSC
4. ASIGNAR PRESUPUESTO
7. APLICAR PROCESO DE SELECCIÓN
POR CONCURSO PÚBLICO POR LA CNSC NO
FIN
4.1. ¿Hay presupuesto
disponible?
SI
8. RECIBIR Y REVISAR
10. PROYECCION LISTA DE
ACTO ADMINISTRATIVO
ELEGIBLES DE LA CNSC
DE NOMBRAMIENTO
9. REALIZAR VERIFICACION DE
ANTECEDENTES
11. NOTIFICAR AL ASPIRANTE

NO
11.1 ¿Acepto el cargo
12. REALIZARa NOMBRAMIENTO
desempeñar? Y POSESIÓN EN
13.
PERIODO
INDUCCCION
DE PRUEBA
AL CARGO
14. EVALUAR PERIODO DE PRUEBA

SI
15. NOTIFICAR AL FUNCIONARIO
14.1. ¿Paso periodo de prueba? NO
NO
a desempeñar?
SI
SI
16. REALIZAR NOMBRAMIENTO Y POSESIÓN EN
CARREERA ADMINISTRATIVA
17. INSCRIPCIÓN
18. CONSULTARA CARRERA
RAZONES
ADMINISTRATIVA EN LA CNSC
DE NO INSCRIPCIÓN
NO
17. ¿Se inscribió correctamente?
20. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
SI21. DESVINCULACION DEL PERSONAL

20.PERTENECIENTE
¿Aprobó la evaluación
A LA del desempeño?
CARRERA
SI
ADMINISTRATIVA
19. REINDUCCCION AL CARGO
FIN
NO
8.1.1. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO DE VINCULACION POR CARRERA ADMINISTRATIVA
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
No. Nombre de la actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro (Fracción de
control
Hora)
Inicio Se da inicio al proceso de selección del personal

Profesional Especializado Área
0 para ocupar los cargos en vacancia temporal o No hay registro de la actividad.
de Talento Humano
definitiva de Carrera administrativa.
Planta Global de Instituto depurada y

actualizada con los cargos ocupados y en
vacancia a la fecha del registro.
Establecer cargos de carrera Manual de Funciones revisado y
Actividad mediante la cual se revisa en la planta de
administrativa en vacancia personal la disponibilidad de cargos que se Profesional Especializado Área actualizado a la fecha del registro con
1 temporal y definitiva inclusión de los códigos y grados acorde
encuentren en vacancia temporal y definitiva, para de Talento Humano
su provisión. a la Ley.
Listados de cargos en vacancia temporal
y definitiva para provisión de personal en
el instituto a la fecha del registro.
Revisar existencia de Se revisa al interior de la planta de personal la Profesional Especializado Área Listados de Funcionarios de la planta
funcionarios para nombramiento existencia de funcionarios de Carrera Administrativa de Talento Humano / Global del Instituto convocados para
2 en encargo provisional. que deseen ser nombrados en el cargo vacante por Subdirectora Administrativa y ocupar por encargo temporal el cargo
encargo provisional. Financiera vacante de Carrera Administrativa

¿Hay funcionarios para SI: pasa a la actividad 3 de Talento Humano /
2.1 encargo? No hay registro de la actividad.
NO: pasa a la actividad 2.2 Subdirectora Administrativa y
Financiera

¿Se va a convocar concurso SI: pasa a la actividad 4 de Talento Humano /
2.2 No hay registro de la actividad.
NO: Fin de la actividad Subdirectora Administrativa y
Financiera
Verificación del Manual Especifico de

Con el listado de funcionarios que desean ser Funciones y Competencias
nombrados por encargo temporal, se debe verificar Comportamentales, el cumplimiento de
Seleccionar un funcionario que el perfil y que este cumpla con los requerimientos los perfiles del personal para ocupar el
para el cargo vacante, de acuerdo al Manual Profesional Especializado Área
3 cumpla con el perfil. cargo en vacancia y contraste con los
Especifico de Funciones y Competencias de Talento Humano
perfiles de los funcionarios de Carrera
Comportamentales del Instituto. Administrativa que desean ocupar los
SI: pasa a la actividad 9 cargos en vacancia temporal y/o
definitiva.
4 Asignar presupuesto Se debe verificar al interior del Presupuesto Anual Subdirectora Administrativa y Realizar la verificación presupuestal en
de Gastos del Instituto, la disponibilidad de recursos Financiera / Área de los rubros correspondientes a personal y
para proveer el cargo vacante y para cubrir los Presupuesto funcionamiento, dentro del presupuesto
gastos con ocasión de la realización del concurso. del instituto, la provisión de los cargos
depende de la asignación de recursos
para cubrir las vacantes temporales y
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PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
control
Hora)
definitivas.
Certificado de Disponibilidad
¿Hay presupuesto disponible? SI: pasa a la actividad 5 Subdirectora Administrativa y Presupuestal que soporte la apropiación
4.1. Financiera / Área de de recursos para proveer el cargo
NO: Fin de la actividad Presupuesto vacante y cubrir los gastos con ocasión
de realizar el concurso.
Oferta para la realización del concurso

Enviar oferta a la CNSC Realizar oferta a la CNSC para la realización del
Profesional Especializado Área para proveer cargos de Carrera
5 concurso para proveer cargos de Carrera
de Talento Humano Administrativa de la Planta Global del
Administrativa de la Planta Global del Instituto.
Instituto, remitida a la CNSC.

Remitir por correo certificado o por otro medio la Oferta para la realización del concurso de
de Talento Humano / Comisión
Remitir listados de cargos oferta para la realización del concurso de Carrera Carrera Administrativa y listado de los
6 Nacional del Servicio Civil /
vacantes para. realizar concurso Administrativa y el listado de los cargos vacantes cargos vacantes para proveer a la CNSC,
Comisión del Servicio Civil
para proveer a la CNSC. remitida con radicado de salida.
Distrital
SI: pasa a la actividad 7 Remitir los documentos Profesional Especializado Área

contractuales junto con la aceptación de la oferta y de Talento Humano / Comisión Convenio Interadministrativo suscrito con
el CDP a la Subdirección Jurídica y de Contratación, Nacional del Servicio Civil / la CNSC y la entidad que prestara apoyo
6.1 ¿La CNSC acepto la propuesta? para la proyección y realización del Convenio Comisión del Servicio Civil en la realización del proceso de selección
Interadministrativo. Distrital / Subdirección Jurídica del personal
NO: Fin de la actividad y de Contratación
Aplicar proceso de selección por Aplicación del proceso de selección por concurso Comisión Nacional del Servicio Listas de elegibles provenientes del
7 concurso público por la CNSC público por medio de la CNSC y la entidad que Civil / Comisión del Servicio proceso de selección realizado por la
presta el apoyo logístico en su realización. Civil Distrital CNSC.
Recibir y revisar lista de La Dirección General del instituto recibe la Lista de Listas de elegibles revisada y aplicación
Director General / Profesional
elegibles de la CNSC. elegibles remitida por la CNSC y delega funciones de acuerdo a la Ley, hojas de vida de los
8 Especializado Área de Talento
al área de Talento humano para seleccionar al aspirantes recepcionadas en talento
Humano
personal. humano.
Realizar la verificación de las hojas de vida de los

aspirantes al cargo según lista de elegibles para Hojas de vida de los aspirantes al cargo
verificar los requisitos laborales y de estudio que según lista de elegibles con los requisitos
Realizar verificación de
estén acordes con lo solicitado en los requisitos del laborales y de estudio verificados y
antecedentes Profesional Especializado Área
cargo a proveer. acordes con lo solicitado en los requisitos
9 de Talento Humano / Técnico del cargo a proveer, los demás
Viene de Procedimiento 3 área de Talento Humano antecedentes verificados y anexados a la
Realizar la verificación de los demás antecedentes carpeta de hoja de vida.
(Fiscales, disciplinarios y penales) del aspirante
para la provisión del cargo
10 Proyección acto administrativo Proyección del acto administrativo para el Profesional Especializado Área Documento de acto administrativo de
de nombramiento. nombramiento del aspirante que aprobó todas las de Talento Humano / nombramiento en periodo de prueba y/o
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
control
Hora)
encargo, para el aspirante que aprobó el
Subdirección Jurídica y de proceso de selección de personal,
pruebas de selección de personal en el instituto.
Contratación proyectado, revisado y aprobado por el
área de talento humano.
Proyección del documento de acto Administrativo

para la notificación del aspirante y/o funcionario Resolución proyectada revisada y
seleccionado en el proceso de selección de aprobada, por el responsable de talento
Notificar al aspirante al cargo y/o Profesional Especializado Área
empleos de carrera administrativa. humano para la notificación del aspirante
11 funcionario seleccionado de Talento Humano / Técnico
Revisión y aprobación del acto Administrativo para al cargo y/o funcionario seleccionado en
área de Talento Humano
la notificación del aspirante y/o funcionario el proceso de selección de empleos de
seleccionado en el proceso de selección de carrera administrativa
empleos de carrera administrativa.
¿Acepto el cargo a Profesional Especializado Área
SI: pasa a la actividad 12
11.1 desempeñar? de Talento Humano / Técnico No hay registro de la actividad.
NO: Regresa a la actividad 8 área de Talento Humano
Acto administrativo de nombramiento en

Remitir a la Dirección General el acto administrativo
periodo de prueba y/o encargo para el
de nombramiento en periodo de prueba y/o encargo
aspirante que aprobó el proceso de
Realizar nombramiento y temporal para el aspirante que aprobó el proceso de Profesional Especializado Área selección de personal, proyectado,
posesión en periodo de prueba y selección de personal, proyectado, revisado y de Talento Humano /
12 revisado y aprobado por el área de
en encargo temporal. aprobado por el área de talento humano. Subdirectora Financiera / talento humano, firmado por el Director.
Realizar el nombramiento en periodo de prueba y/o Director General
Posesión del aspirante al cargo mediante
encargo para el aspirante que aprobó el proceso de
acto protocolario de nombramiento en
selección de personal
periodo de prueba y/o encargo temporal
Capacitación general de inducción del

funcionamiento interno del instituto para
el personal nombrado en el cargo de
carrera administrativa.
Realizar los cursos de capacitación para iniciar el Capacitación individual de inducción del
proceso de inducción al cargo para el personal Profesional Especializado Área
funcionamiento interno del área en donde
nombrado en el cargo de carrera administrativa. de Talento Humano / Técnico
Inducción al cargo. se desempeñaran las funciones para el
área de Talento Humano /
13 Proyección del documento de acto Administrativo personal nombrado en el cargo de
Subdirectora Administrativa y
para la asignación de las funciones que ejecutara el carrera administrativa.
Financiera / Subdirector
personal nombrado en el cargo de carrera responsable del cargo provisto Proyección del acto administrativo para
administrativa, en periodo de prueba y/o encargo. asignación de funciones que ejecutara el
personal nombrado en el cargo de
carrera administrativa, en periodo de
prueba y/o encargo, remitida al jefe
inmediato para notificación.
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
control
Hora)
Proyección del documento de evaluación del Evaluación del desempeño para el
desempeño para el periodo de prueba en periodo de prueba aplicada a los
Evaluar periodo de prueba. concordancia a lo establecido por la CNSC y de Subdirector responsable del funcionarios nombrados en periodo de
14
acuerdo a las funciones que ejecutara el personal cargo provisto prueba de acuerdo a las funciones que
nombrado en el cargo de carrera administrativa, en ejecuta, en concordancia a lo establecido
periodo de prueba. en el manual de funciones del Instituto.
Desvinculación del personal con la

¿Paso periodo de prueba? SI: pasa a la actividad 15 Subdirector responsable del Terminación del nombramiento en
14.1
NO: Regresa a Procedimiento 8 cargo provisto periodo de prueba mediante acto
administrativo motivado.
Resolución proyectada para la

notificación del funcionario para realizar
Proyección del documento de acto Administrativo el nombramiento en carrera
para la notificación del funcionario para nombrarlo administrativa.
en carrera administrativa por nombramiento
Notificar al funcionario. ordinario. Profesional Especializado Área Resolución para la notificación del
15 de Talento Humano / Técnico funcionario para realizar el nombramiento
Revisión y aprobación del acto Administrativo para área de Talento Humano en carrera administrativa, revisada y
la notificación del funcionario para nombrarlo en aprobada.
carrera administrativa por nombramiento ordinario
administrativa. Remisión al jefe inmediato para
notificación del funcionario, para el
nombramiento ordinario.
¿Acepto el cargo a Profesional Especializado Área Desvinculación del personal con la

SI: pasa a la actividad 16 de Talento Humano / Terminación del nombramiento en
15.1 desempeñar?
NO: Regresa a Procedimiento 8 Subdirector responsable del periodo de prueba mediante acto
cargo provisto administrativo motivado.
Acto administrativo de nombramiento

Remitir a la Dirección General el acto administrativo ordinario en carrera administrativa para el
de nombramiento en carrera administrativa para el funcionario que aprobó la evaluación del
Realizar nombramiento y funcionario que aprobó la evaluación del Profesional Especializado Área desempeño del periodo de prueba,
posesión en Carrera desempeño del periodo de prueba, proyectado, de Talento Humano / proyectado, revisado y aprobado por el
16 Administrativa revisado y aprobado por el área de talento humano. área de talento humano, firmado por el
Subdirectora Financiera /
Realizar el nombramiento ordinario en carrera Director General Director.
administrativa para el funcionario que aprobó la Posesión del aspirante al cargo mediante
evaluación del desempeño del periodo de prueba. acto protocolario de nombramiento en
Inscripción a Carrera
Administrativa en la CNSC Realizar la inscripción a la Carrera Administrativa de Profesional Especializado Área Inscripción realizada en la CNSC a la
17 acuerdo a los lineamientos establecidos por la de Talento Humano / Técnico Carrera Administrativa del funcionario
CNSC área de Talento Humano nombrado para ocupar el cargo.
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
control
Hora)
Verificar en el aplicativo dispuesto por la
¿Se inscribió correctamente? SI: pasa a la actividad 19 Profesional Especializado Área
CNSC la inscripción a la Carrera
17.1 de Talento Humano / Técnico
NO: pasa a la actividad 18 Administrativa del funcionario nombrado
área de Talento Humano
para ocupar el cargo.
Oficio de consulta de las razones por las

cuales no se pudo realizar la inscripción
en Carrera Administrativa del funcionario
nombrado en el cargo remitido a la
Consultar razones de no Profesional Especializado Área
SI: pasa a la actividad 19 CNSC.
18 inscripción. de Talento Humano / Técnico
NO: Regresa a Procedimiento 17 área de Talento Humano Respuesta de la consulta de las razones
por las cuales no se pudo realizar la
inscripción en Carrera Administrativa del
funcionario nombrado en el cargo de la
CNSC.

Capacitación individual de inducción del
de Talento Humano / Técnico
Reinducción al cargo. Realizar los cursos de capacitación para iniciar el proceso de reinducción en el área en
área de Talento Humano /
19 proceso de reinducción al cargo para el personal donde desempeñaran las funciones para
Subdirectora Administrativa y
nombrado en el cargo de carrera administrativa. el personal nombrado en el cargo de
responsable del cargo provisto
Evaluación del desempeño para el

Proyección del documento de evaluación del personal vinculado a la planta de global
Evaluar el desempeño laboral de desempeño para el personal vinculado a la planta en carrera administrativa de acuerdo a
los funcionarios de carrera global en carrera administrativa en concordancia a Subdirector responsable del las funciones que ejecuta el personal
20 administrativa. lo establecido por la CNSC y de acuerdo a las cargo provisto. nombrado en el cargo de carrera
funciones que ejecuta el personal nombrado en el administrativa, en concordancia a lo
cargo de carrera administrativa. establecido en el manual de funciones del
Instituto.
Acto administrativo de insubsistencia del

¿Aprobó la evaluación del personal vinculado por carrera
SI: pasa a la actividad 21 Subdirector responsable del
20.1 desempeño? administrativa que haya obtenido
NO: Regresa a Procedimiento 8 cargo provisto.
calificación no satisfactoria remitido para
los fines correspondientes.
Profesional Especializado Área Revisar en las causales del retiro de los

Desvinculación del personal Revisar el tipo de desvinculación a aplicar para los
de Talento Humano / Técnico empleados públicos cual se debe aplicar,
perteneciente a la carrera funcionarios de la planta de personal de carrera
área de Talento Humano / el procedimiento de retiro del personal
21 administrativa administrativa en función a los motivos expuestos
Subdirectora Administrativa y activo.
para proceder al retiro, de acuerdo a lo contemplado
por la normatividad vigente. Lay 909 de 2004.
responsable del cargo provisto.
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
control
Hora)
¿El funcionario aplica en las de Talento Humano / Técnico Actos administrativos de desvinculación
Revisar en la causales del retiro de los empleados
causales de desvinculación de la área de Talento Humano / de acuerdo a las causales de retiro del
21.1. públicos cual se debe aplicar:
Carrera Administrativa? Subdirectora Administrativa y personal aplicado, de acuerdo a la
Financiera / Subdirector situación administrativa presentada.
responsable del cargo provisto.
FIN.
Finalización del procedimiento N.A Finalización del procedimiento.
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
8.2. DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN POR LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

INICIO
ENCARGO TEMPORAL O COMISIÓN
1. ESTABLECER CARGOS DE LIBRE
NOMBRAMIENTO
3. EL DIRECTOR REALIZAY REMOCIÓN EN
PROCESO DE
SELECCIOÓN DE VACANCIA
ACUERDO A LAS
COMPETENCIAS DEL CARGO DE LNR NO
2.1 ¿Hay funcionarios para

encargo?
4. EL DIRECTOR SELECCIONA AL SI
5. RECEPCIONAR
ASPIRANTE HOJASADE
DE ACUERDO VIDA
LAS
COMPETENCIAS DEL CARGO
6. REALIZAR VERIFICACION DE
ANTECEDENTES
7. PROYECCION ACTO ADMINISTRATIVO DE
NOMBRAMIENTO
NO
9. REALIZAR NOMBRAMIENTO
8. NOTIFICAR Y POSESIÓN EN
AL ASPIRANTE
LIBRE 8.1
NOMBRAMIENTO
¿Acepto el cargoYaREMOCION
desempeñar?
SI
10. INDUCCCION AL CARGO
11. ACUERDOS DE GESTION SUPERIOR

JERARQUICO
12. PRESENTACION DE RENUNCIA
PROTOCOLARIA O IRREVOCABLE
13 ACEPTACION DE RENUNCIA
PROTOCOLARIA O IRREVOCABLE
SI
13.1 ¿Acepto la renuncia?
NO
14. PLAN DE SEGUIMIENTO Y EVALUCIÓN
NO 15. DESVINCULACION DEL PERSONAL

14.1 ¿Paso la evaluación?
NOMBRADO EN LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN
SI FIN
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
8.2.1. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO DE VINCULACION POR LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
Tiempo
Punto de
control
Hora)
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
control
Hora)
8.1
10
11
12
13
14
14.1
15
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
control
Hora)
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
8.3. DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN POR VACANCIA TEMPORAL PROVISIONAL

FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
ENCARGO O EN INICIO
NOMBRAMIENTO EN
PROVISIONALIDAD
1. ESTABLECER CARGOS EN VACANCIA

TEMPORAL PARA PROVISIÓN
PROVISIONAL
SI
2.1. ¿Hay funcionarios
para encargo?
NO
NO 3. SELECCIONAR UN FUNCIONARIO QUE
CUMPLA CON EL PERFIL
FIN2.2 ¿Se va a convocar
concurso?
SINO
Pasa a3.1 ¿Hay funcionarios
Procedimiento que
de selección
cumplan
por Carrera con el perfil?
Administrativa.
SI
4. REALIZAR PROCESO
6. SELECCIONAR DE SELECCIÓN
UN ASPIRANTE QUE CUMPLA
7. SOLICITAR AUTORIZACION
CON INTERNO
EL PERFIL A LA
DEL CNSC PARA
CARGO
NOMBRMIENTO PROVISIONAL POR 6 MESES
8. RESPUESTA SATISFACTORIA DE
NOMBRAMIENTO EN PROVISION POR 6 MESES
5. REALIZAR
9. RECEPCIONAR HOJAS DEDE
VERIFICACION VIDA
ANTECEDENTES
10. PROYECCION ACTO ADMINISTRATIVO

DE NOMBRAMIENTO
NO
12. REALIZAR NOMBRAMIENTO Y POSESIÓN SI
EN PROVISIONALIDAD POR 6 MESES
a desempeñar?
13. INDUCCCION Y REINDUCCIÓN AL
CARGO 14. PLAN DE SEGUIMIENTO Y
16. RESPUESTA SATISFACTORIA DE
15. SOLICITAR
PRORROGA AUTORIZACION A LA CNSC
DEL NOMBRAMIENTO EN EVALUCIÓN
PARA PRORROGAR EL
PROVISION POR NOMBRAMIENTO
6 MESES MAS
EN PROVISIONALIDAD POR 6 MESES MÁS
14.1. ¿Aprobó la
evaluación?
NO
SI
17. DESVINCULACION DEL
SI PERSONAL NOMBRADO EN CARGO
PROVISIONAL 14.2. ¿Se requiere
hacer prorroga?
NO
FIN
8.3.1. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO DE VINCULACION POR VACANCIA TEMPORAL PROVISIONAL
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
control
Hora)
Inicio Se da inicio al proceso de selección del personal para No hay registro de la actividad.
Profesional Especializado Área de
0 ocupar los cargos en vacancia temporal o definitiva de
Talento Humano
Carrera administrativa.
Realizar la revisión al interior de la Planta Global del Planta Global de Instituto depurada y
personal, la existencia de cargos pertenecientes a actualizada con los cargos ocupados y en
Carrera Administrativa, que se encuentren en vacancia vacancia a la fecha del registro
Establecer cargos en vacancia para provisión temporal en provisionalidad.
temporal para provisión temporal en Manual de Funciones revisado y actualizado
1 provisionalidad Establecer si los cargos encontrados en la revisión a la fecha del registro con inclusión de los
Talento Humano
pertenecen a Carrera Administrativa códigos y grados acorde a la Ley
Listados de cargos en vacancia temporal y
definitiva para provisión de personal en el
instituto a la fecha del registro
Revisar existencia de funcionarios Se revisa al interior de la planta de personal la Listados de Funcionarios de la planta Global
para nombramiento en encargo Profesional Especializado Área de
existencia de funcionarios de Carrera Administrativa que del Instituto convocados para ocupar por
2 provisional. Talento Humano / Subdirectora
deseen ser nombrados en el cargo vacante por encargo encargo temporal el cargo vacante de
Administrativa y Financiera
provisional. Carrera Administrativa
SI: pasa a la actividad 3 Profesional Especializado Área de

¿Hay funcionarios para encargo?
2.1 Talento Humano / Subdirectora No hay registro de la actividad.
NO: pasa a la actividad 2.2 Administrativa y Financiera
SI: Pasa a procedimiento de selección por Carrera Profesional Especializado Área de

¿Se va a convocar concurso
2.2 Administrativa. Talento Humano / Subdirectora No hay registro de la actividad.
NO: Fin de la actividad Administrativa y Financiera
Con el listado de funcionarios que desean ser Verificación del Manual Especifico de
nombrados por encargo temporal, se debe verificar el Funciones y Competencias
Seleccionar un funcionario que perfil y que este cumpla con los requerimientos para el Comportamentales, el cumplimiento de los
cumpla con el perfil. cargo vacante, de acuerdo al Manual Especifico de Profesional Especializado Área de perfiles del personal para ocupar el cargo en
3
Funciones y Competencias Comportamentales del Talento Humano vacancia y contraste con los perfiles de los
Instituto. funcionarios de Carrera Administrativa que
desean ocupar los cargos en vacancia
temporal y/o definitiva.
SI: Pasa a actividad 4

3.1 ¿Hay funcionarios que cumplan con el NO: Pasa a procedimiento de selección por Carrera No hay registro de la actividad.
Talento Humano
perfil? Administrativa.
Convocatoria realizada y publicada en

Se realiza una convocatoria interna para el personal
Realizar proceso de selección diferentes medios para que el personal
interesado en ocupar los cargos en vacancia temporal y Profesional Especializado Área de
interno interesado en participar pueda presentarse
4 definitiva para provisión por provisionalidad se procede Talento Humano / Subdirectora
para ocupar los cargos en vacancia temporal
a seleccionar un funcionario o aspirante que cumpla Administrativa y Financiera
y definitiva para provisión por provisionalidad
con el perfil requerido
en concordancia a lo establecido por la Ley.
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
control
Hora)
Recepcionar las hojas de vida de los aspirantes al Hojas de vida de los aspirantes
cargo. Profesional Especializado Área de recepcionadas, revisadas y organizadas de
5 Recepcionar hojas de vida Talento Humano / Subdirectora acuerdo a lo establecido por el proceso se
Revisar que las hojas de vida de los aspirantes cumplan Administrativa y Financiera selección en concordancia a lo dispuesto por
con los requisitos exigidos por la Ley. la normatividad vigente.
Con las hojas de vida de los aspirantes recepcionadas, Selección objetiva del aspirante al cargo en
Seleccionar un aspirante que revisadas y organizadas de acuerdo a lo establecido por Profesional Especializado Área de cumplimiento con las disposiciones
6 cumpla con el perfil del cargo el proceso de selección se procede a seleccionar al Talento Humano / Técnico área de establecidas en la normatividad vigente para
aspirante que cumpla con el perfil establecido para Talento Humano ocupar el cargo provisto de forma
ocupar el cargo en forma provisional. provisional.
Solicitar la autorización a la CNSC para efectuar el Oficio de autorización a la CNSC para

Solicitar autorización a la CNSC nombramiento del aspirante seleccionado de formas efectuar el nombramiento del aspirante
para nombramiento provisional por Profesional Especializado Área de
provisional por 6 meses. seleccionado de formas provisional por 6
7 6 meses Talento Humano / Subdirectora
meses., adjuntando los documentos
Financiera / Director General
solicitados por la CNSC, proyectado firmado
y remitido
Respuesta satisfactoria de La Dirección General del instituto recibe la autorización Talento Humano realiza el proceso de
nombramiento en provisión por 6 remitida por la CNSC y delega funciones al área de Profesional Especializado Área de nombramiento del aspirante al cargo con la
8 meses Talento humano para realizar el nombramiento del Talento Humano / Subdirectora autorización remitida por la CNSC.
aspirante al cargo Financiera / Director General
Realizar la verificación de las hojas de vida de los

Realizar verificación de aspirantes al cargo para verificar los requisitos laborales Hojas de vida de los aspirantes al cargo
antecedentes y de estudio que estén acordes con lo solicitado en los según lista de elegibles con los requisitos
requisitos del cargo a proveer. laborales y de estudio verificados y acordes
9 Talento Humano / Técnico área de
con lo solicitado en los requisitos del cargo a
Realizar la verificación de los demás antecedentes Talento Humano
proveer, los demás antecedentes verificados
(Fiscales, disciplinarios y penales) del aspirante para la y anexados a la carpeta de hoja de vida.
provisión del cargo
Documento de acto administrativo de

Proyección acto administrativo de nombramiento en provisionalidad, para el
Proyección del acto administrativo para el Profesional Especializado Área de
nombramiento. aspirante que aprobó el proceso de
10 nombramiento del aspirante que aprobó todas las Talento Humano / Subdirección
selección interno de personal, proyectado,
pruebas de selección de personal en el instituto. Jurídica y de Contratación
revisado y aprobado por el área de talento
humano.
11 Notificar al aspirante al cargo y/o Proyección del documento de acto Administrativo para Profesional Especializado Área de Resolución proyectada, revisada y aprobada,
funcionario seleccionado la notificación del aspirante y/o funcionario seleccionado Talento Humano / Técnico área de por el responsable de talento humano para
en el proceso de selección del cargo en provisionalidad. Talento Humano la notificación del aspirante al cargo y/o
Revisión y aprobación del acto Administrativo para la funcionario seleccionado en el proceso de
notificación del aspirante y/o funcionario seleccionado selección al cargo en provisionalidad.
en el proceso de selección del cargo en provisionalidad. Resolución remitida al lugar de residencia
del aspirante y al área respectiva del
funcionario seleccionado en el proceso de
selección del cargo en provisionalidad el
acto Administrativo de notificación para su
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
control
Hora)
aceptación.
¿Acepto el cargo a desempeñar? SI: pasa a la actividad 12 Profesional Especializado Área de

11.1 Talento Humano / Técnico área de No hay registro de la actividad.
NO: Regresa a la actividad 1 Talento Humano
Remitir a la Dirección General el acto administrativo de Acto administrativo de nombramiento en

nombramiento en provisionalidad para el aspirante que provisionalidad para el aspirante que aprobó
Realizar nombramiento y aprobó el proceso de selección interno de personal, el proceso de selección interno de personal,
posesión en el cargo por proyectado, revisado y aprobado por el área de talento Profesional Especializado Área de proyectado, revisado y aprobado por el área
12 nombramiento provisional humano. Talento Humano / Subdirectora de talento humano, firmado por el Director.
Financiera / Director General
Realizar el nombramiento en provisionalidad para el Posesión del aspirante al cargo mediante
aspirante que aprobó el proceso interno de selección de acto protocolario de nombramiento en
personal. provisionalidad.
Realizar los cursos de capacitación para iniciar el Capacitación general de inducción del
proceso de inducción al cargo para el personal funcionamiento interno del instituto para el
nombrado en el cargo en provisionalidad. personal nombrado en el cargo en
Proyección del documento de acto Administrativo para provisionalidad.
la asignación de las funciones que ejecutara el personal Profesional Especializado Área de Capacitación individual de inducción del
Inducción y reinducción al cargo nombrado en el cargo en provisionalidad. Talento Humano / Técnico área de funcionamiento interno del área en donde se
Talento Humano / Subdirectora desempeñaran las funciones para el
13
Administrativa y Financiera / personal nombrado en el cargo en
Subdirector responsable del cargo provisionalidad.
provisto Acto administrativo para asignación de
funciones que ejecutara el personal
nombrado en el cargo en provisionalidad
remitida al jefe inmediato para notificación
proyectado y revisado.
Evaluación del Plan de Seguimiento y

Proyección del documento del Plan de Seguimiento y
evaluación del desempeño aplicada a los
Plan de seguimiento y evaluación. Evaluación del desempeño concordancia a lo
Subdirector responsable del cargo funcionarios nombrados en provisionalidad
14 establecido por la CNSC y de acuerdo a las funciones
provisto. de acuerdo a las funciones que ejecuta, en
que ejecutara el personal nombrado en el cargo en
concordancia a lo establecido en el manual
provisionalidad.
de funciones del Instituto.
¿Paso la evaluación del Desvinculación del personal con la

SI: pasa a la actividad 14,2 Subdirector responsable del cargo Terminación del nombramiento en periodo
14.1 desempeño?
NO: Regresa a actividad 1 provisto. de prueba mediante acto administrativo
motivado
¿Se requiere hacer prorroga? SI: pasa a la actividad 15 Subdirector responsable del cargo
14.2 No hay registro de la actividad.
NO: Pasa a actividad 17 provisto
15 Solicitar autorización a la CNSC Solicitar la autorización a la CNSC para prorrogar el Profesional Especializado Área de Oficio de autorización a la CNSC para
para prorrogar el nombramiento en nombramiento del funcionario de formas provisional por Talento Humano efectuar la prorroga en el nombramiento del
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
control
Hora)
funcionario de formas provisional por 6
provisionalidad por 6 meses más. meses más, adjuntando los documentos
6 meses más.
solicitados por la CNSC, proyectado firmado
y remitido.
La Dirección General del instituto recibe la autorización

Respuesta satisfactoria de
remitida por la CNSC y delega funciones al área de Talento Humano realiza el proceso de
autorización de prorroga en Profesional Especializado Área de
Talento humano para realizar la prorroga en el prorroga en el nombramiento del funcionario
16 nombramiento en provisión por 6 Talento Humano / Subdirectora
nombramiento del funcionario nombrado en el cargo en en el cargo con la autorización remitida por
meses mas Financiera / Director General
provisionalidad. la CNSC.
Regresa a actividad 13

Revisar el tipo de desvinculación a aplicar para los Revisar en las causales del retiro de los
Desvinculación del personal Talento Humano / Técnico área de
funcionarios de la planta de personal en provisionalidad empleados públicos cual se debe aplicar, el
nombrado en cargo provisional Talento Humano / Subdirectora
17 en función a los motivos expuestos para proceder al procedimiento de retiro del personal activo.
Administrativa y Financiera /
retiro, de acuerdo a lo contemplado por la normatividad
Subdirector responsable del cargo
vigente. Lay 909 de 2004.
provisto.
¿El funcionario aplica en las Profesional Especializado Área de
causales de desvinculación de la Talento Humano / Técnico área de Actos administrativos de desvinculación de
provisionalidad? Revisar en la causales del retiro de los empleados
públicos cual se debe aplicar: Talento Humano / Subdirectora acuerdo a las causales de retiro del personal
17.1
Administrativa y Financiera / aplicado, de acuerdo a la situación
Subdirector responsable del cargo administrativa presentada.
provisto.
FIN.
Finalización del procedimiento N.A Finalización del procedimiento.
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
8.4. DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN POR PLANTA TEMPORAL

2. CONVOCAR A CONCURSO
INICIO
5. REMITIR LISTADOS DE CARGOS
VACANTES PARA. REALIZAR
1. ESTABLECER NO
CARGOS EN VACANCIA
CONCURSO
TEMPORAL
2.1. ¿Se va a convocar
FIN concurso?
NO
SI
5.1. ¿La CNSC acepto
la propuesta? FIN
3. ASIGNAR PRESUPUESTO
SI
NO
SI 4. ENVIAR OFERTA A LA CNSC
6. FIN
APLICAR
3.1.PROCESO DE SELECCIÓN
¿Hay presupuesto
POR CONCURSO PÚBLICO POR LA CNSC
disponible?
9. PROYECCION ACTO ADMINISTRATIVO DE

7. RECIBIRNOMBRAMIENTO
Y REVISAR LISTA DE
8.ELEGIBLES DE LA CNSC DE
REALIZAR VERIFICACION
ANTECEDENTES

NO
11. REALIZAR NOMBRAMIENTO Y POSESIÓN
a desempeñar?
SI
12. INDUCCCION Y REINDUCCIÓN AL

CARGO
13. PLAN DE SEGUIMIENTO Y
EVALUCIÓN
NO
13.1. ¿Aprobó la
14. DESVINCULACION DEL evaluación?
PERSONAL NOMBRADO EN CARGO
DE PLANTA TEMPORAL
SI
NO
FIN
13.2. ¿Se
requiere hacer
prorroga?
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
8.4.1. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO DE VINCULACION POR VACANCIA TEMPORAL PROVISIONAL
Tiempo
Punto de
Nombre de la actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro (Fracción de
No. control
Hora)
ESTABLECER CARGOS VACANTES

1
REVISAR POSIBLE ENCARGO A

2 CARRERA
¿Hay funcionarios que cumplen con el SI: pasa a la actividad 8

3 perfil?
NO: pasa a la actividad 4
PUBLICAR CARGOS VACANTES

4
RECEPCIONAR HOJAS DE VIDA

5
VERIFICAR REQUISTOS
6
APLICAR PROCESO DE
7 SELECCIÓN
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
Tiempo
Punto de
Nombre de la actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro (Fracción de
No. control
Hora)
10
11
12
13
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
FO-071
PROCEDIMIENTO
Código por definir
1. DOCUMENTOS ASOCIADOS
2. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA ÍTEM MODIFICADO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
FO-071

PROCEDIMIENTO Vinculacion 3

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PROCEDIMIENTO Vinculacion 3

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Formatos disponibles

PROCEDIMIENTO

Código por definir

PROCEDIMIENTO PARA VINCULACION Y DESVINCULACION DE

 El subdirector Administrativo y Financiero será responsable de revisar y

 El profesional Especializado, es el responsable de dar trámite a las situaciones

 El técnico operativo, es el responsable de proyectar documentos relacionados

5. TIPOS DE NOMBRAMIENTO DEL PERSONAL VINCULADO A LA PLANTA DE

empleos públicos, en procura de generar espacios que promuevan la igualdad, la

Son empleos de carrera administrativa, los contemplados en el artículo 125 de la

 Empleos públicos de Libre Nombramiento y Remoción.

 Encargo de Empleos de Carrera Administrativa.

 Empleos de Provisión Transitoria de Empleos de Carrera Administrativa.

 Empleos públicos temporales.

De acuerdo con sus necesidades, los organismos y entidades, podrán contemplar

 Cumplir funciones que no realiza el personal de planta por no formar parte de

 Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por

 Desarrollar labores de consultoría y asesoría institucional de duración total, no

El ingreso a empleos de carácter temporal, se efectuará de acuerdo a las listas de

7.1. Proceso de selección para Carrera Administrativa

Para la vinculación del personal a los diferentes cargos de carrera administrativa, se

 El mérito; como una forma de demostrar las diferentes habilidades y

 Libre concurrencia e igualdad en el Ingreso; como una forma de garantizar la

 Publicidad; como una forma en la cual la entidad promueve la difusión efectiva

 Transparencia; siendo un mecanismo que permite garantizar que los procesos

 Especialización de los órganos técnicos encargados de ejecutar los procesos

 Garantía de imparcialidad de los órganos encargados de gestionar y llevar a

 Confiabilidad y validez de los instrumentos utilizados para verificar la

 Eficacia en los procesos de selección para garantizar la adecuación de los

 Eficiencia en los procesos de selección sin perjuicio del respeto de todas y

7.1.1. Concursos para la selección de cargos de carrera

 Órganos competentes para adelantar los concursos:

regular y vigilar el empleo público en el Distrito Capital, para la provisión de los

 Etapas del proceso de selección o concurso para provisión de empleos de

El proceso de selección comprende los siguientes aspectos:

 Establecer los cargos vacantes; El área de Talento Humano, realizara la

 Revisar posibles encargos a carrera; El área de Talento humano realizara la

En caso de la existencia de personal encargado para cubrir la vacancia del

 Publicar cargos vacantes; Posterior a revisar los posibles encargos a carrera y

 Recepción de Hojas de vida; Acto seguido a la publicación de los listados de

 Verificación de Requisitos; Para la verificación de requisitos de los aspirantes a

poder verificar las competencias laborales de los aspirantes a los cargos a

 Aplicar proceso de selección; la Comisión Nacional del Servicio Civil CNSC y al

 Nombramiento del personal; Después de la aplicación del proceso de selección

 Se verifican los antecedentes de la persona que queda seleccionada para

 Se realiza el procedimiento de notificación y se establece un plazo para que el

 Se proyecta el acto administrativo de nombramiento y se procede a

 Se realiza el registro público de carrera administrativa, en la Comisión Nacional

7.1.2. Inducción y reinducción;

Inducción del Personal: Este es un proceso dirigido a integrar a los nuevos

 Institucional: Este tipo de inducción es impartido a todos los empleados que

 En el Puesto de Trabajo: En este tipo de inducción, se hace referencia a las

 Para el personal vinculado en forma provisional o temporal: solo se contempla

Reinducción del personal: Es un proceso dirigido a actualizar a los servidores

7.1.3. Registro Público de Carrera Administrativa:

7.1.4. Permanencia en el Servicio:

De acuerdo a lo contemplado en el artículo 37 de la Ley 909 de 2004, para la

logro de resultados y realizaciones en el desarrollo y ejercicio de la función

7.1.5. Plan de seguimiento y evaluación del Desempeño

Resultado de la evaluación: Esta será la calificación correspondiente al período

 Adquirir los derechos de carrera;

Obligatoriedad de evaluar: Los subdirectores deberán realizar la evaluación del

incumplimiento de realizar la evaluación del desempeño, constituye falta grave y será

Es responsabilidad de la Dirección General adoptar un sistema de evaluación acorde

7.1.6. Programa de bienestar e incentivos.