Ing.

Vivian De La Vega Bellido, MBA, Esan

Mención en Dirección Avanzada de Proyectos
Sesión 7:

Administración de Proyectos
 Es una combinación de recursos en un tiempo
determinado para lograr un propósito específico
 Atributos:
Un propósito único
Es temporal
Uso de múltiples recursos
Debería contar con un patrocinador o un
cliente principal
Incertidumbre
 El mundo gasto casi $5 trillones en el 2011 en
proyectos.
 Más de 16 millones de personas están
involucradas en proyectos en el mundo

 Tom Peters nos dice:

“Para ganar hoy debemos dominar el arte de la

administración de proyectos”
Comprenden:
 Desarrollo de nuevos sistemas
 Mejora de los sistemas existentes
 Proyectos para remplazar o actualizar
la infraestructura de TI
 Etc……
 Se entregan con funcionalidad incompleta
 Excesos de gastos
 Demoras inesperadas
 Deficiencias técnicas
 Falla en la obtención de beneficios previstos
 Mal diseño
 Deficiente interfaz de usuario
 Sitios Web desordenados
 Datos del sistema inconsistentes
 Etc
 Esla aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas a las
actividades de los proyectos para
satisfacer los requerimientos de
los proyectos
 Alcance

Calidad Costo

Riesgo tiempo

Satisfacción al
cliente
 Gente involucrada en el proyecto o es afectada
por sus actividades, incluye:
• Sponsor
• Gerente de proyecto
• Equipo
• Clientes
• Usuarios
• Proveedores
• Opositores del proyecto??
 Apoyo de la alta gerencia
 Compromiso del usuario
 Experiencia del equipo de proyectos
 Claros objetivos de negocios
 Objetivos reales
 Infraestructura estándar de Sw y Hw
 Metodologías formales
 Estimaciones confiables
 Otros criterios como un apropiado plan, etc.
1. Identificar un Proyecto real “Proyecto
X”.(Concluido o en ejecución).

*De preferencia. Identificar un proyecto que haya fracasado.

Como en otras aéreas de negocios, la
administración de proyectos para sistemas de
información debe ocuparse de 5 variables
principales:
1. Alcance
2. Tiempo
3. Costo
4. Calidad
5. Riesgo
Define que trabajo corresponde a un
proyecto o está fuera de él.

Ejemplo: El alcance de un proyecto para un

nuevo sistema de procesamiento podría
incluir nuevos módulos para ingresar pedidos
y transmitirlos a producción y contabilidad
pero omitir cambios a los sistemas
relacionados de cxc o control de inventarios.
 Cantidad de tiempo requerido para
realizar todos los componentes del
Proyecto

Los componentes se dividen en ACTIVIDADES Y

TAREAS

La administración de proyectos se encarga de

establecer el calendario para terminar el
proyecto
 Se basa en el tiempo para terminar el
proyecto por los costos de los
recursos humanos.
 También incluyen el costo de
Hardware, Software y el espacio de
trabajo.
 Incluye el desarrollo del PRESUPUESTO
y supervisión de los gastos
 Indicador de que tan bien satisface el
resultado final del proyecto
 La calidad de los proyectos de SI
incide en un mejor desempeño de la
organización y de la toma de
decisiones
 También considera la precisión y
puntualidad de la información del
sistema como la facilidad de uso.
 Se refiere a los problemas potenciales
que podría amenazar el éxito de un
proyecto.
 Los problemas potenciales podrían
impedir que un proyecto alcance sus
objetivos al incrementar el tiempo y
los costos, reducir la calidad de los
resultados del proyecto o evitar que
concluya.
 Muchos proyectos se presentan a las
empresas para solucionar problemas y
mejorar el desempeño
 Hay muchas ideas para proyectos de
SI que recursos para hacerlos
 La selección se basa en los que
prometen mayores beneficios, que va
de la mano con la estrategia del
negocios.
Para identificar los proyectos de SI que
reporten el mayor valor de negocios,
las empresas necesitan desarrollar un
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN,
que es como una guía para el
desarrollo de sistemas
Q&A