PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE E.4.10

● Denominación del Programa de Formación: SISTEMAS.
● Código del Programa de Formación:
● Nombre del Proyecto: Creación de cau (centro de atención al usuario) para la IED Antonio Nariño
pertenecientes a los municipios de influencia del CDAE
● Fase del Proyecto: PLANEACIÓN
● Actividad de Proyecto:. Analizarlas necesidades Ofimáticas y Programar el diseño de
Eventos para Correspondencia y Bases de Datos
● Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente
● Resultado de aprendizaje alcanzar: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los
requerimientos del cliente
● Duración de la guía 20 horas

. PRESENTACIÓN

Para este momento usted ya conoce su herramienta Excel; entorno gráfico, creación de tablas
fórmulas y gráficos para culminar con nuestro proceso lo invito a conocer la elaboración de
tablas dinámicas macros y seguridad en nuestra herramienta Microsoft Excel estas herramientas
le ayudarán con la automatización de tareas repetitivas
Recuerde siempre consultar el material de apoyo

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

● Para iniciar una reflexión inicial, basada en sus conocimientos previos, se le convoca a
reflexionar teniendo en cuenta la siguiente pregunta, ¿Qué tan seguro es el sistema de
seguridad de mi Excel ?
● justifique su respuesta a través de un escrito realizado en la herramienta Microsoft Word

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

● En el Material de apoyo de esta actividad aprenderá cómo crear y editar tablas dinámicas y
macros y su configuración de seguridad
● Recuerde que las instrucciones están graficadas tome su tiempo para la revisión de este
material con el cual podrá llevar a cabo todas las actividades planteadas en esta guía
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3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y
TEORÍA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 Actividades (didácticas activas)

Responder las preguntas de selección 1. Lectura 5 horas
múltiple 2. Cuestionario 3 horas
3. Taller 12 horas
AMBIENTE Y MATERIALES: Tiempo invertido en el desarrollo de la
actividad: 20 HORAS
SALA DE SISTEMAS O CASA Presencial Desescolarizada Virtual
0 horas 20 horas 0 horas

Para esta fase de apropiación usted deberá realizar una prueba de conocimiento basada en en un
cuestionario de 20 preguntas con diferentes tipos de respuesta con la cual mediremos el
conocimiento adquirido en esta guía.
1. Una tabla dinámica se distingue por permitir obtener diferentes totales, filtrar datos
cambiar la presentación de los mismos, entre otras características
a. falso
b. verdadero
2. para adicionar campos, se debe primero seleccionar y luego ubicar dentro de un
registro
a. verdadero
b. falso
3. Para crear un filtro se deben seguir los mismos pasos que para crear un campo
a. verdadero.
b. falso.
4. Una vez se ingrese la contraseña para desproteger la hoja se procede a dar clic en
aceptar
a. falso
b. verdadero
5. cuando se crea una macro en Excel las tareas repetitivas se automatizan
a. verdadero
b. falso

6. son la mínima unidad de información que unida a otras forman un registro

a. campos
b. rangos
c. celdas
d. macros
7. en Excel se puede proteger:
a. hojas de cálculo y funciones
b. hojas de cálculo y tablas
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 c. tablas y libros
d. hojas de cálculos y libros
8. para desproteger una hoja de cálculo se debe ingresar inicialmente por la pestaña
a. inicio
b. insertar
c. revisar
d. diseño de página
9. se conoce como una serie de instrucciones que una vez almacenadas se ejecutan
secuencialmente mediante una orden con el fin de facilitar tareas
a. campos
b. registros
c. macros
d. celdas
10. para guardar un libro habilitado para macros debe inicialmente dar clic en la pestaña
archivo y luego dar clic en guardar como en el menú emergente luego se procede a
a. buscar el libro de Excel habilitado desde la opción tipo
b. dar clic en guardar
c. dar clic en aceptar

d. digitar el nombre del documento en el recuadro correspondiente

11. ordene los pasos para insertar tabla dinámica

a. en una ventana emergente de clic en aceptar
b. dar clic en la columna hasta la última columna donde contenga los datos
c. seleccionar la pestaña insertar
d. seleccione la hoja donde contenga los datos
e. dar clic en la opción tabla dinámica
f. elegir el grupo de tablas

12. ordene los pasos para cambiar la configuración de un grupo

a. después configurar campo valor
b. escoger la opción suma
c. clic sobre el menú desplegable del campo cuenta de valor en ventana
d. aceptar
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 1

13. ordene los pasa para crea un filtro en una tabla dinámica
a. Inmediatamente en la hoja de cálculo aparece el informe con las opciones y filtros
que desee
b. Arrastrar el campo hacia el filtro de informe
c. Clic en aceptar

14. Ordene los pasos para proteger una hoja de calculo

a. Ubicar el grupo cambios
b. Dar clic en aceptar
c. Digitar nuevamente la contraseña
d. Hacer clic sobre la hoja deseada
e. Hacer clic en la pestaña revisar
f. Escribir la contraseña que sea de fácil recordación para proteger la hoja
g. Clic en el botón proteger la hoja

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15. Ordene los pasos para proteger un libro de Excel

a. Escoger la opción protección deseada en este caso escogerá “cifrar con contraseña”
b. Dar clic en aceptar se debe de tener en cuenta que se debe confirmar la contraseña
c. Hacer clic en la pestaña de archivo
d. Ingresar la contraseña
e. Dar clic en proteger libro

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 16. Para proteger un libro se debe inicialmente se debe ingresar a la pestaña

17. La forma más viable para crear una macro en mediante un _____________ del que
dispone Excel

18. Para crear una macro inicialmente se debe dar clic en la pestaña _______________

19. Una vez se haya dado clic en el botón grabar macro sale un recuadro y en esta se digita
_____________ del macro

20. Para detener la grabación del macro se debe dar clic en el botón macro de la pestaña
___________

3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

TALLER 4°
Para aplicación de los conocimientos de esta Actividad de Aprendizaje, se le invita a revisar el
material de formación y los materiales de apoyo propuestos.
La actividad que debe desarrollar consta de un taller.
Lea con atención el taller y dé solución a las preguntas y/o solicitudes allí planteadas.
Envíe la evidencia (hoja de cálculo) a través del espacio con el que usted cuenta puede ser por
medio de aplicaciones tales como WhatsApp u otras también puedes hacerlo por vía E-mail o de
manera presencial con tu tutor recuerda siempre guardar tus evidencias en tu portafolio.
Recomendaciones para el desarrollo del taller
1. Diligencie los datos que se le solicitan.
2. Revise las lecturas con anterioridad y realice prácticas individuales desde la herramienta
ofimática.
3. Desarrolle las actividades
4. Sea puntual en la entrega del taller.

❖ Debido a su buen desempeño e las tareas asignadas ahora debe organizar la información
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 utilizando tabla dinámicas, macros y protegerlas
Para esto usted debe:
1. En una nueva hoja cree dos tablas dinámicas una con la información de los vendedores y
otro con la de los clientes
2. Filtrar adicionar campos y configurar las tablas dinámicas
3. Analice los resultados utilizando los diferentes filtros
4. Proteja los hojas factura y tabla dinámica
5. Automatice el proceso por medio de un macro .

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo

Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de UTILIZA LAS FUNCIONES Técnica:

Conocimiento: PROPIAS DEL ● Formulación de
PROCESADOR DE preguntas.
Desarrollo de la actividad 4° PALABRA, HOJA DE ● Valoración de
CÁLCULO Y preguntas.
PRESENTADOR DE Instrumento:
DIAPOSITIVAS PARA LA ● Cuestionario
RESOLUCIÓN DE UN
PROBLEMA.
Evidencias de Desempeño: UTILIZA LAS FUNCIONES Técnica:
PROPIAS DEL ● Relato
Escrito elaborado en Word PROCESADOR DE Instrumento:
PALABRA, HOJA DE ● Lista de chequeo
CÁLCULO Y
PRESENTADOR DE
DIAPOSITIVAS PARA LA
RESOLUCIÓN DE UN
PROBLEMA.
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Evidencias de Producto: UTILIZA LAS FUNCIONES
PROPIAS DEL Técnica:
Taller 2° PROCESADOR DE ● taller
PALABRA, HOJA DE Instrumento:
CÁLCULO Y
PRESENTADOR DE ● Lista de chequeo
DIAPOSITIVAS PARA LA
RESOLUCIÓN DE UN
PROBLEMA.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Millares: conjunto de 1000 unidades. Ventana emergente: las ventanas emergentes o popups son esas
ventanas que aparecen de forma automática sin que el usuario las haya solicitado. Su contenido suele ser
de tipo publicitario y no tienen un tamaño fijo, aunque lo más habitual es que no ocupen la totalidad de la
pantalla.

Categoría: las funciones en Excel están organizadas en categorías de acuerdo al tipo de tarea
desempeñada o al tipo de datos manipulados.

Concatenar: unir o enlazar dos o más cosas.

Exponencial: dicho del crecimiento: de ritmo que aumenta cada vez más rápidamente.

Formato condicional: en Excel permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de acuerdo a su
contenido. Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda después de evaluar el
cumplimiento de la regla de formato condicional.

Función Carácter: en Excel regresa un carácter específico para un número entero que ha sido
proporcionado como argumento, un computador tiene un juego de caracteres con un número entero
asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar como argumento.

Pestaña: en la interfaz de un programa, especialmente de un navegador, elemento gráfico que mediante

un clic permite cambiar de documento o de contenido dentro de la misma ventana.

Rango: amplitud de la variación de un fenómeno entre un límite menor y uno mayor claramente
especificados.

Referencia: relación, dependencia o semejanza de algo respecto de otra cosa.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

∙ Cavsi. (s.f.) Definición de Fila. Consultado el 27 de marzo de 2020, en:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-fila-excel/

∙ Cavsi. (s.f.) Definición de Categoría. Consultado el 27 de marzo de 2020, en:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/como-se-clasifican-las-funciones-en-excel/

∙ Excel Total. (s.f.). Definición de Formato Condicional. Consultado el 27 de marzo de 2020, en:
https://exceltotal.com/que-es-el-formato-condicional-en-excel-2013/

∙ Excel Total. (s.f.). Definición de Función de Carácter. Consultado el 27 de marzo de 2020, en:
https://exceltotal.com/la-funcion-caracter-en-excel/

∙ Ortiz, M. (s.f.) La función BUSCAR en Excel. Consultado el 27 de marzo de 2020, en:

https://exceltotal.com/la-funcion-buscar-en-excel/

RAE. (2015). Definición de Concatenar. Consultado el 27 de marzo de 2020, en:

http://dle.rae.es/?id=A6EsxFh

∙ RAE. (2015). Definición de Exponencial. Consultado el 27 de marzo de 2020, en:

http://dle.rae.es/?id=HKVDpLQ

∙ RAE. (2015). Definición de Pestaña. Consultado el 27 de marzo de 2020, en:

http://dle.rae.es/?id=SoNoidX

∙ RAE. (2015). Definición de Rango. Consultado el 27 de marzo de 2020, en:

http://dle.rae.es/?id=V7xwLhM

∙ RAE. (2015). Definición de Referencia. Consultado el 27 de marzo de 2020, en:

http://dle.rae.es/?id=Vc9rHUF

∙ Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas Microsoft Office 2010: Excel.
Colombia: Autor.

∙ Tomich, G. (2000). Definición de rangos de celdas en Excel. Consultado el 27 de marzo de 2020, en:
http://www.lanacion.com.ar/178967-definicion-de-rangos-deceldas-en-excel

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

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 Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Grupo desarrollo Instructo Centro de Desarrollo Agroindustrial y

(es) curricular 2020 r Empresarial
27/03/202
Articulación con la 0
media técnica

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fech Razón del

a Cambio

Autor
(es)

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