MANUAL ADMINISTRATIVO

El manual administrativo, tiene como finalidad el permitir a la alta gerencia tener la

información necesaria y suficiente sobre un sistema en particular y servir como
fuente de consulta una vez que el Sistema ha sido implantado.
 Contenido
 Nombre del sistema
 Describir el nombre del sistema a implantar en la empresa.
 Equipo Encargado del Sistema
 Nombre del personal encargado del análisis y diseño del sistema.
 Resumen Administrativo: Compendio de lo puntos que se describen en el
manual, el cual tiene como propósito permitir a los altos ejecutivos enterarse en
forma somera de la propuesta del sistema. En este punto aparece por primera vez
el nombre del sistema, el cual debe ser único, este deberá conservarse invariable
en todos los documentos referentes a ese sistema.
 Planteamiento: Este punto tiene como finalidad registrar los antecedentes que
servirán de partida al desarrollo del análisis del sistema. Se debe mencionar:
o Dependencia que requirió el trabajo.
o Personas y / o puestos ocupados por estas al momento de requerirse el
trabajo (acuerdos, disposiciones legales, memorandos, y otros)
o Condiciones y criterios que normaron el desarrollo del trabajo.
 Fechas correspondientes.
 Objetivos Del Sistema: Aquí se dejarán establecidos los objetivos que debe
cubrir el sistema, en forma clara y precisa para evitar errores de interpretación.

 Entradas del Sistema (Información a Captar)

Debe quedar especificado en este punto, los documentos fuentes que inician las
operaciones del sistema así como la información detallada de aquellos conceptos
que serán los datos a captar por el sistema. Se deberán mencionar todos los datos
que en forma secundaria originan una entrada importante al sistema.
Ejemplo:

 Salidas Del Sistema (Resultados A Obtener)

En este punto, solamente se describirán los resultados de mayor importancia
obtenidos a través de todo el proceso. En esta sección se debe dar mayor énfasis
a la información que el sistema proporciona cuidando de no hacer tan sólo
mención de los resultados a obtener.

Ejemplo:

 Diagramación General Del Sistema

Es la representación gráfica de las fases del Sistema y su flujo a través de las
dependencias que intervienen en el mismo, aunque en forma generalizada. La
técnica a utilizar y la simbología debe ser seleccionada por los interesados.

 Explicaciones de las Fases del Sistema

Este punto se encuentra relacionado con el anterior ya que lo que se muestra
gráficamente, ahora se describe en forma genérica, explicando los procesos que
se llevan a cabo en cada dependencia sin profundizar en detalles técnicos o
específicos. Se deberá resaltar aquellas fases del proceso en las cuáles se
obtengan resultados de importancia así como aquellas que requieran una
supervisión especial.
 Requerimientos del Sistema
Se establecen los recursos, tanto humanos como materiales que son necesarios
para poder llevar a cabo el sistema. Presentar costos y descripción, además de las
cantidades que se requieran.
 Estimación de la fecha probable de implementación del Sistema
Es necesario que exista una fecha probable de implantación cuya base será la
terminación de todas las actividades para la creación del sistema, tales como:
análisis, programación, elaboración de formas, y otros.
Se recomienda utilizar diagrama de Gantt o de Pert para establecer el período de
las actividades requeridas para el desarrollo del sistema.
Ejemplo:
Escala del tiempo en semanas