SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMISIONES Y MATRICULAS PARA COLEGIOS E

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

(ADMISICOLIE)

Alveiro Antonio Rodríguez Gonzales

Julian Lozano Restrepo

Martha Cecilia Alvarez Arias

Pedro Luis Pereira Atencio

Presentado a:

Carolina Ulloa, Carlos Carvajal, Juan Manuel Sanabria

(Instructores Sena)

SENA

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

Colombia

2015
 Sistemas Informáticos de admisiones y matriculas para colegios e instituciones educativas
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TABLA DE CONTENIDO

FORMULACION DEL PROYECTO.........................................................................................................3

TTITULO DEL PROBLEMA:................................................................................................................3
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE SOLUCIONAR:............3
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:....................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL..............................................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................................................4
ALCANCE DEL PROYECTO................................................................................................................4
REQUERIMIENTO:...............................................................................................................................5
Objetivo: ADMISICOLIE.......................................................................................................................6

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FORMULACION DEL PROYECTO

TITULO DEL PROBLEMA:

ADMISICOLIE: SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMISIONES Y MATRICULAS PARA

COLEGIOS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE SOLUCIONAR:

Actualmente las solicitudes de vinculación a los Colegios e Instituciones Educativas públicas y

privadas del país, por parte de los padres de familia para cualquier Grado, se realizan de forma
desordenada, generando inconformidad por parte de los padres de familia al solicitar un cupo, en
la institución más cercana a su lugar de residencia.

En las instituciones educativas y colegios del País resulta insuficiente, brindar un dato exacto
sobre los cupos que están disponibles en dichas instituciones, por cuanto los contenidos
vinculados con esta temática se abordan de forma dispersa y Esporádica, sin lograrse su
integración para los diferentes grados educativos.

Este descontento por parte de los padres de familia, los obliga a abandonar las instituciones
educativas y/o colegios cercanos a sus viviendas y por ende generan, un mayor costo para las
familias al ir y buscar cupos en otros colegios retirados a sus lugares de residencias.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

El SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMISIONES Y MATRICULAS PARA COLEGIOS E

INSTITUCIONES EDUCATIVAS se llevara a cabo para mejorar la eficiencia de las institución

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Educativa en el proceso de admisiones y matricula de alumnos nuevos y los existentes, de esta

forma llevar un mejor control de los cupos asignados y los cupos por asignar en cada uno de los
curos; de igual manera tener una información correcta de los ingresos recibidos por concepto
matricula en la institución.

OBJETIVO GENERAL
 Mejorar la eficiencia en el proceso de Admisiones y matrícula de la institución.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Controlar el proceso de admisiones.
 Controlar el proceso de matrículas.
 Contabilizar los ingresos por concepto de matricula

 Verificar la disponibilidad de cupos para los alumnos

 Almacenar la información de los alumnos.
 Información en oportuna cuando se necesite.

ALCANCE DEL PROYECTO

Al proyecto de SISTEMAS INFORMATICOS DE ADMISIONES Y MATRICULAS PARA

COLEGIOS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS se le aplicaran cinco etapas principales,
Identificación, análisis, diseño, desarrollo e implementación, basados en las normativas
existentes en cuanto a la creación de sistemas de información y al finalizar se obtendrá un
paquete con los ejecutables y la documentación para ser instalado y utilizado en una institución
educativa.

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REQUERIMIENTO:

Se requiere de una organización óptima de las bases de datos actuales, perfeccionando los
procesos de admisiones y matriculas que permitan la integración activa y real de las hojas de
admisiones realizadas en los diferentes grados educativos.

¿Cómo lograr actualizar las bases de datos en tiempo real y de manera activa, sin detener los
procesos de vinculación para los nuevos alumnos?

Se lograra la actualización de las bases de datos con ADMISICOLIE: Sistema Informático de

admisiones y matriculas para colegios e instituciones educativas.

¿Porque? La razón del porqué, se debe crear esta herramienta para las instituciones es: por la
entregar en tiempo exacto y real del número de cupos disponibles para los diferentes grados, al
cual pueden acceder los padres de familia solicitantes en demanda de los residenciales cercanos a
dichas instituciones, generando un costo beneficio tanto para los colegios e instituciones, como
para los padres de familia.

Costo beneficio para el colegio:

1- Mayor organización y control de los de estudiantes admitidos y matriculados.

2- Rapidez en la asignación de los tutores para cada grado.
3- Confiabilidad en la institución.
4- Veracidad y control sobre la población estudiantil.
5- Veracidad y Control sobre alumnos expulsados, sancionados y desertados.
6- Mayor control sobre listados para cada tutor.
7- Control del entorno social y cultural de los estudiantes, al conocer la procedencia y
dificultad de cada alumno.
8- Mayor participación en las actividades curriculares y extra curriculares de los padres.
9- Bases de datos exactas para la generación de boletines.
10- Bases de datos exactas para enviar a la secretaria de educación a la que pertenece.
11- Entre otros.

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Costo beneficio para padres de familia:

1- Confiabilidad en la institución.
2- Menor gasto en transporte.
3- Supervisión de sus hijos en tiempo real, por la cercanía a la institución.
4- Mayor participación en las actividades curriculares y extra curriculares de sus hijos.
5- Entrega de boletines a tiempo.
6- Entre otros.

Objetivo: ADMISICOLIE

Ser la herramienta utilitaria más demandada en Colombia, ya que su uso brinda a los colegios e
instituciones educativas, la agilidad y confianza; para realizar las admisiones y matriculas en un
tiempo real generando informes inmediatos sobre la población estudiantil en cada salón de clase
de acuerdo a su grado.

De igual manera realiza capturas de datos inmediatos dando un informe exacto para las bases de
datos de los docentes y los informes finales de cada periodo y permite compatibilidad con
distintos sistemas de manejadores de bases de datos.

Este proyecto genera unos costos que son manejables ya que dentro de su planta nominal, este
sistema puede ser manejado por los mismos empleados por su fácil aprendizaje, dentro del
estudio para su implementación se generan encuestas en los diferentes departamentos que existen
en la institución educativa.

Genera una inversión en equipos de cómputo, dando una mejor optimización del sistema e
implementación del mismo para todos los procesos y procedimientos a seguir.

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