DE:

PARA:

ASUNTO:

FECHA:

REF.:

(Introducción)

Un breve relato del trabajo que se desarrollo, el objetivo, el periodo revisado, el lugar o
dependencia y una frase de cortesía como: A continuación presentamos los puntos más
relevantes.

1. Trabajo realizado (ej: Arqueos de caja)

2. Hallazgos, si lo hay (ej: Sobrantes, Faltantes) Causa, efecto, recomendación general
3. Resultado final
4. Conclusiones y Recomendaciones

Una invitación a leer el desarrollo del informe y frase de cortesía.

Firma de quienes presentan el informe

Relación de copias del informe.

En la siguiente página se comienza con el primer punto del informe, contando de manera concisa
el procedimiento, el alcance y se muestra tabla resumen.

En el segundo punto se habla de los hallazgos y se presenta tabla de sobrantes y faltantes por día y
totales

En el tercer punto se muestra la tabla de los consolidados de venta

Y por último se concluye y se hacen las recomendaciones.

FIN…obvio no se coloca
EJEMPLO:

PARA: Gloria Triana – Jefe de tesorería

DE: María Bermudez – Supervisora de cajas

ASUNTO: Arqueos de Caja

FECHA: 2 DE ABRIL DEL 2020

Ref.: AC – 001

Durante la semana comprendida entre el 6 y 12 de abril del presente año, se realizaron arqueos de
caja para un total de 21 cajas abiertas en los diferentes turnos, en el supermercado del centro
comercial Arboleda.

Los puntos más relevantes se mencionan a continuación:

1. Arqueos de Caja
2. Sobrantes y Faltantes
3. Ingresos del periodo revisado
4. Conclusiones y recomendaciones

Cada punto será ampliado y si requiere mayor información, con gusto será suministrada.

Cordialmente,

María Bermudez

Supervisora de Caja

cc. Eliecer Gonzalez – Administrador Punto de Venta Arboleda

 1. Arqueos de Caja

Durante el periodo mencionado se realizaron 21 arqueos de caja cuyos resultados se presentan a

continuación:

DÍA VR ROLLO VR ARQUEO SOBRANTE FALTANTE

LUNES $ xxxxxxxx $ xxxxxxxxx - -
MARTES $ xxxxxxxx $ xxxxxxxxx - -
MIERCOLES $ xxxxxxxx $ xxxxxxxxx $200.000 310.000
JUEVES $ xxxxxxxx $ xxxxxxxxx - -
VIERNES $ xxxxxxxx $ xxxxxxxxx - -
SÁBADO $ xxxxxxxx $ xxxxxxxxx - -
DOMINGO $ xxxxxxxx $ xxxxxxxxx - -
TOTAL - - $ 200.000 $ 310.000

2. Sobrantes y Faltantes

Se presentan faltantes por $ 310.000 y un sobrante de $ 200.000 cuyo valor neto es de $ 110.000;
obedece a un error en registro por inversión de cifras, lo que ocasiona un valor neto de faltante
justificado por valor de $ 110.000

3. Ingresos del periodo revisado

INGRESOS DEL PERIODO DEL 6 AL 12 DE ABRIL $ 2.358.987.465

El valor de ingresos $ 2.358.987.465, cumple con las metas estipuladas con un cumplimiento del
105% de la misma.

4. Conclusiones y recomendaciones

Realizados los arqueos a 21 cajas en el periodo analizado, y se establece un faltante neto de

$110.000 que obedece a una inversión en el registro de la caja No. 24 del día miércoles, turno de
la tarde operada por el cajero Francisco Mejía. Las demás cajas operaron de manera normal y se
procedió a realizar la reversión del registro con auditoría y jefe de tesorería para poder realizar la
conciliación de ventas sin dificultad.

Al cajero se le recomendó un reentrenamiento por 15 días para que presté mayor atención al
momento de digitar.