GESTION DE PROYECTOS

PMI

Conceptos Básicos – Procesos

Acta de Constitución
Introducción
Gestión de Proyectos
(videos útiles)

¿Qué es PMI?: http://www.youtube.com/watch?v=J94qlKvQ6xk

Perfil del director de proyectos:

Servando Mellado: http://www.youtube.com/watch?v=h7y40u24f_k

Megaproyectos
Puente Alton: http://www.youtube.com/watch?v=fmPSv7_8MIg
Proyecto minero: http://www.youtube.com/watch?v=bqDbuZPwBrs

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Grupo de Procesos del Proyecto
 Administración por Objetivos (MBO)
Management by Objectives

 Es una filosofía de dirección de tres pasos:

o Establecer objetivos reales y no ambiguos.
o Evaluar periódicamente si los objetivos se
están cumpliendo.
o Implementar acciones correctivas.
 Debemos entender que si un proyecto
no está en línea o no apoya los objetivos
corporativos, es posible que pierda recursos,
asistencia y atención.
 La MBO solo funciona si cuenta con el apoyo de la
dirección.
 Estructuración de los Proyectos
Gerente
General

Gerente Gerente Gerente

Funcional Funcional Funcional

Staff Staff Staff

Staff Staff Staff

Staff Staff Staff

Personal asignado al proyecto

Gerente
Gerente Gerente
General
General General

Gerente Gerente
Gerente Gerente Gerente
Funcional Funcional
Funcional Funcional Funcional
Gerente de Gerente de Gerente de
Proyecto A Proyecto B Proyecto C
Staff Staff Staff Staff Staff Gerente de Proyecto

Staff Staff Staff

Staff Staff Staff Staff Staff Gerente de Proyecto

Staff Staff Staff

Staff Staff Staff
Staff Staff Gerente de Proyecto

Staff Staff Staff Coordinación del Proyecto Coordinación del Proyecto

Personal asignado al proyecto
Personal asignado al proyecto
 Influencias de la Organización en los Proyectos

Estructura de la
Organización
Matricial
Orientada a
Característi- Funcional
Matricial Matricial Proyectos
cas del Proyecto Matricial Débil
Equilibrada Fuerte
Autoridad del
Poca o Baja a Moderada a Alta a Casi
Director del Limitada
Proyecto Ninguna Moderada Alta Total

Disponibilidad de Poca o Baja a Moderada a Alta a Casi

Limitada
recursos Ninguna Moderada Alta Total
Quién controla el
Gerente Gerente Director del Director del
Presupuesto del Mixta
Funcional Funcional Proyecto Proyecto
Proyecto
Rol del director del Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación
proyecto Parcial Parcial Completa Completa Completa
Personal
Administrativo de Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación
la Dirección de Parcial Parcial Parcial Compartida Compartida
Proyectos
GESTION DE PROYECTOS
PMI

Procesos del Proyecto PMI

 Procesos de la Gerencia de Proyectos
 Inicio.- Los realizados para definir un nuevo proyecto
o una nueva fase de un proyecto ya existente.
 Planificación.- Procesos requeridos para establecer
el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir
el curso de acción necesario para alcanzar los
Inicio
objetivos.
 Ejecución.- Procesos realizados para completar el Planeamiento
trabajo definido en el plan, a fin de cumplir las
especificaciones del proyecto. Control Ejecución

 Control.- Aquellos requeridos para monitorear,

Cierre
analizar y regular el progreso y el desempeño del
proyecto, identificar cambios en el plan e iniciarlos.
 Cierre.- Procesos realizados para finalizar todas las
actividades a través de todos los grupos de
proceso, a fin de cerrar formalmente el proyecto o
una fase.
Grupos de Procesos de la Gerencia de
Proyectos
 Inicio del Proyecto

En muchas organizaciones el Gerente

del Proyecto no participa en la
selección del proyecto que se va a
llevar a cabo. La alta gerencia o el
Director de Portafolio o Programas
puede ser quien aplique algún criterio
para elegir entre distintos proyectos.
 Inicio del Proyecto

Los criterios a evaluar para la selección del

proyecto son los siguientes:

1. Rentabilidad según TIR (lo más

importante)
2. Incremento de la participación de
mercado (muy importante)
3. Mejoras en la imagen empresarial
(importante)
4. Adquisición de nuevos conocimientos
(poco importante)
Caso 1: Selección de proyectos por medición de
beneficios

Tienes que elegir entre tres alternativas de proyectos (A, B, C) para diversificar los
productos de tu empresa. Para ello vas a aplicar un modelo de medición de
beneficios donde incluirás distintos criterios para tener en cuenta en la selección.

 El equipo de Finanzas ha determinado que la tasa interna de retorno (TIR) es excelente

para las alternativas B y C, y muy buena para la alternativa A.
 El departamento de Comercialización estima que el incremento en la participación de
mercado es excelente para la alternativa A y C, y muy buena para B.
 La Gerencia General informó que la mejora en la imagen empresarial es muy buena en
B y C, y buena en A.
 La Gerencia de Recursos Humanos dijo que la adquisición de nuevos conocimientos es
excelente en A y B y buena en C.
¿Qué proyecto seleccionarías como el mejor? ¿Por qué?
Caso 1: Selección de proyectos por medición
de beneficios
Excelente = 5 Muy bueno = 4 Bueno = 3 Regular = 2 Malo = 1

Proyecto A Proyecto B Proyecto C

Peso
Criterio relativo
Calif . Puntos Calif . Puntos Calif . Puntos

1º Rentabilidad 40% 4 1.6 5 2.0 5 2.0

2º Participación 30% 5 1.5 4 1.2 5 1.5
3º Imagen 20% 3 0.6 4 0.8 4 0.8
4º Conocimientos 10% 5 0.5 5 0.5 3 0.3

PUNTUACIÓN TOTAL 4.2 4.5 4.6

Caso 2: Selección de proyectos con
programación lineal
En su empresa se están analizando 7 proyectos de inversión independientes
entre sí. Todos los proyectos tienen una TIR que supera el costo de
oportunidad de la empresa, por lo que es recomendable cualquiera de
ellos para su implementación. Sin embargo, la empresa no cuenta con
fondos suficientes para invertir en todos ellos.

¿Cuál será el portafolio de proyectos óptimos para invertir, si sólo dispone

de $4.700?

Proyecto A B C D E F G
Inversión 1000 300 1500 800 1600 2200 400
VAN 307 155 367 76 360 152 133
Caso 2: Selección de proyectos con
programación lineal
Para buscar la combinatoria óptima de proyectos se puede construir
un planteo de programación lineal con un objetivo sujeto a
restricciones.
Usamos herramienta “Solver”, complemento del programa Excel.
Restricciones Objetivo
Inversión Máximo $ 4700 Maximizar la
No proyectos parciales rentabilidad
No se puede repetir
proyectos

Proyecto A B C D E F G
Realización 1 1 1 0 1 0 0
Inversión 1000 300 1500 0 1600 0 0 $ 4400
VAN 307 155 367 0 360 0 0 $ 1189
Integración de un Proyecto

¿Cuál es el principal trabajo de un Gerente de Proyectos?

 Realizar la gestión de integración
 Reunir las piezas de un proyecto en un todo cohesivo

Cualquiera sea el motivo por el cual

la organización decide llevar a
cabo un proyecto, para que el
mismo sea exitoso, será
importantísimo tener un Gerente de
Proyecto con una buena visión de
conjunto de todas las partes del
mismo.
 Ciclo

Ciclo de vida del Proyecto

A mayor tiempo del
proyecto, mayores costos,
menor influencia de los
interesados en la definición
del alcance.

A mayor tiempo de vida,

mayores costos de
cambiarla, menor influencia
de tus padres.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Ciclo

Ciclo de vida del Proyecto: fases

A mayor tiempo del proyecto, mayores costos, menor influencia de

los interesados.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Ciclo

Fases Secuenciales

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

46/54
 Ciclo

Fases Secuenciales

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Ciclo

Fases Superpuestas

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

48/54
 Ciclo

Fases Superpuestas

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

49/54
 Ciclo

Fases Iterativas

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Ciclo

Ciclo de vida del Producto

Constante innovación para dejar que un producto decline sin que la

empresa decline.

Fuente: PMBOK (5ª. Ed.)

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 Ciclo

Éxito del Proyecto

Completar el proyecto dentro de los límites de alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos y riesgo, aprobados entre los directores del proyecto
y la alta dirección, para garantizar la consecución de los beneficios del
proyecto que se llevó a cabo.

Pregunta para debatir: un proyecto que cumple con el alcance,

termina dentro de los tiempos y costos establecidos es necesariamente
un proyecto exitoso??

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Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida del proyecto se refiere a las distintas fases del proyecto desde su inicio hasta su
fin. En el gráfico a continuación podemos ver distintos ejemplos de fases de proyectos.

Por lo general existen dos tipos de interrelación entre las fases de un proyecto:

 Predictivo: hasta que no finaliza la fase predecesora, no comienza su sucesora. Este ciclo
sigue un plan y el alcance, tiempo y costo están bien definidos en las fases iniciales del
proyecto (inicio, planificación).
 Ciclo de vida del proyecto
Adaptativo: al finalizar la fase A comienza B, y al finalizar B comienza nuevamente A, y así sucesivamente.
Por lo general cada entregable es gestionado como un mini-proyecto para ir entregando valor al cliente en pocas
semanas.
Antes de comenzar con cada iteración, el alcance detallado de esa iteración está definido. Existen tres
variaciones del ciclo adaptativo:
 Iterativo: el alcance preliminar se establece de manera temprana; el tiempo y costo se va definiendo con
iteraciones a medida que avanza la ejecución del proyecto.
 Incremental: al inicio hay una idea completa sobre el alcance del producto o servicio final. En iteraciones
iniciales se da una funcionalidad básica y va agregando mayor funcionalidad al producto a medida que
avanzan. Los entregables de cada fase pueden ser utilizados inmediatamente por el cliente.
 Ágil: combina ciclos iterativos e incrementales, realizando iteraciones para obtener entregables finales listos
para usar.
Hay diferentes enfoques que utilizan metodologías ágiles como Kanban, Scrum, Crystal, etc.
Definición Procesos Áreas Interacción Acta de
Conocimiento Constitución

Temario
1. Definición de procesos que existen en la gestión
de proyectos, conformados por Grupos de
Procesos.
2. Grupo de Procesos de Inicio, Planificación,
Ejecución, Control y Cierre.

3. Interacción de los procesos y su relación con las

áreas de conocimiento en la gestión de
proyectos.

4. Se revisará, como ejemplo, un único proceso

del área de conocimiento de Gestión de la
Definición

Definición de Procesos
en la Gestión de Proyectos
Proceso:
Conjunto de acciones y actividades relacionadas entre sí
que se realizan para crear un producto resultado o servicio
predefinido.

Entradas Herramientas Salidas

Dos Categorías :
 Procesos de la Dirección de proyectos.
 Procesos Orientados al producto.

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Definición

Definición de Procesos
Proceso - Dos Categorías principales:

• Aseguran que el proyecto

Procesos de la avance de manera eficaz
Dirección de a lo largo de su ciclo de
proyectos vida.

• Especifican y generan el
Procesos producto del proyecto.
Orientados al • Interactúa con el ciclo de
producto vida del proyecto.

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 Grupo de Procesos

Procesos y Grupo de Procesos de la Dirección de

Proyectos
Procesos de la Dirección de proyectos
Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz a lo
largo de su ciclo de vida.

Grupo de Proceso
Conjunto de procesos agrupados bajo un mismo fin con
dependencias bien definidas.
El PMI define sus procesos basados en 5 grupos de
procesos.

No son fases del ciclo de vida del

proyecto

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 Áreas de Conocimiento

Grupo de Procesos de Inicio, Planificación,

Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre
10 AREAS DE 5 GRUPOS DE
CONOCIMIENTO PROCESOS

INTEGRACIÓN ALCANCE TIEMPO

COSTOS CALIDAD RRHH

COMUNICACIO ADQUISICIONE
NES RIESGOS S

INTERESADOS

INTERACTUAN

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Correspondencia Grupo de Procesos - Áreas de Conocimiento
GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DEL CONOCIMIENTO INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE
4.1. Desarrollar el 4.4. Dar seguimiento y Controlar el
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN acta de 4.2. Desarrollar el plan para la 4.3. Dirigir y gestionar la ejecución trabajo del proyecto. 4.6. Cerrar
proyecto o
DEL PROYECTO constitución del dirección del proyecto del proyecto 4.5. Realizar el Control Integrado de fase.
proyecto Cambios
5.1. Planificar la Gestión del Alcance 5.5. Validar el Alcance
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL 5.2. Recopilar Requisitos 5.6. Controlar el Alcance
PROYECTO 5.3. Definir el Alcance
5.4. Crear la EDT

6.1. Planificar la Gestión del Cronograma.

6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
7. GESTIÓN DE COSTOS DEL
PROYECTO
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL
PROYECTO
9. GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL
PROYECTO
10. GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS
DEL PROYECTO
12. GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
13. GESTIÓN DE LOS
6.2. Definir las actividades.
6.3. Secuenciar las actividades.
6.4. Estimar los Recursos de las 6.7. Controlar el Cronograma.
actividades
6.5. Estimar la duración de las actividades
6.6. Desarrollar el Cronograma
7.1. Planificar la Gestión de los costos
7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos.
7.3. Preparar el presupuesto de costos
8.2. Realizar el aseguramiento de
8.1. Planificar la Gestión de Calidad la calidad 8.3. Controlar la calidad.
9.2. Adquirir el equipo del proyecto.
9.1. Planificar la Gestión de los RR.HH 9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
9.4. Dirigir el equipo del proyecto
10.1. Planificar la Gestión de las 10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Controlar las
Comunicaciones de proyecto. comunicaciones.
11.1. Planificar la Gestión de riesgos.
11.2. Identificar los riesgos
11.3. Analizar cualitativamente los
riesgos 11.6. Controlar los riesgos.
11.4. Analizar cuantitativamente los
riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12.4. Cerrar
12.1. Planificar la Gestión de las las
12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones adquisicione
adquisiciones.
s
13.1. Identificar los 13.2. Planificar la Gestión de los con los 13.4. Controlar la Relación con
13.3. Gestionar la relación8/25
DINÁMICA 1
¡¡MEMORIA!!
 Cada alumno tiene 10 minutos para memorizar los 49
procesos por orden de área de conocimiento y grupo
de proceso:
 El alumno que pueda presentar al menos 35 de los 49
procesos de forma ordenada, gana!!!

 Ejemplo:
 1. Área de conocimiento correspondiente: Tiempo.
 2. Grupo de proceso: Planificación.
 3. Procesos: Estimar los recursos de las actividades.

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 Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Proceso
5 Categorías: Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.

Grupo de Procesos de Inicio

Grupo de Procesos de Planificación

Grupo de Procesos de Ejecución

Grupo de Procesos de Control

Grupo de Procesos de Cierre

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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Procesos en pmbok
Grupo de Procesos PMBOK
 Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Inicio

 Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o

nueva fase de un proyecto existente al obtener la
autorización para iniciar el proyecto o fase.
 Alcance inicial, Interesados y Recursos ($)
comprometidos.

Reflexión:
- Alinear las expectativas de los
interesados con el propósito del
Proyecto es fundamental.

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 Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Planificación

Procesos requeridos para establecer el alcance del

esfuerzo del proyecto, definir/redefinir los objetivos.
Se desarrolla el Plan para la Dirección del Proyecto y
los documentos que se utilizarán en su ciclo de vida.

Reflexión:
- La Planificación y la
documentación son actividades
iterativas y continuas durante el
Proyecto: Elaboración
Progresiva
-
-
 Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Ejecución

Procesos realizados para completar el trabajo definido

en el Plan para la dirección del proyecto a fin de
satisfacer las especificaciones del mismo.

Reflexión:
- Durante la Ejecución puede
identificarse la necesidad de
actualizar el Plan y las líneas
base del Proyecto (alcance,
tiempo, costo)

-
 Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el

progreso y el desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios y
para iniciar los cambios correspondientes.

Reflexión:
- No puedes controlar lo que no
mides y analizas.
- Es básico medir el desempeño
del Proyecto, a lo largo del
mismo
 Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Cierre

Procesos realizados para finalizar todas las actividades

a través de todos los grupos de Procesos, a fin de
cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Reflexión:
- Es básico la
Documentación de las
Lecciones Aprendidas en el
Cierre.

-
 Interacción

El proyecto a través
de procesos de
información
 ÉTICA
Puntos Básicos :
 Como profesionales de la dirección de proyectos, nos comprometemos a
actuar de manera correcta y honorable.
 Tomamos decisiones y medidas basándonos en lo que mejor conviene a
los intereses de la sociedad, la seguridad pública y el medio ambiente.
 Cumplimos los compromisos que asumimos: hacemos lo que decimos que
vamos a hacer.
 Denunciamos las conductas ilegales o contrarias a la ética ante la dirección
correspondiente y, si fuera necesario, ante las personas afectadas por
dicha conducta.
 Escuchamos los puntos de vista de los demás y procuramos
comprenderlos.
 No nos aprovechamos de nuestra experiencia o posición para influir en las
decisiones o los actos de otras personas a fin de obtener beneficios
personales a costa de ellas.
 Respetamos los derechos de propiedad de los demás
 No nos involucramos en comportamientos deshonestos para beneficio
personal ni a costa de terceros.

Fuente: CÓDIGO ETICA PMI

http://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/ethics/pmi-code-of-ethics.pdf?sc_lang_temp=es-ES
DINÁMICA 2
ÉTICA en la Gestión de proyectos

 Cada alumno debe dar un ejemplo sobre cada uno de

los puntos básicos del código de ética del PMBOK.

 Converse con su compañero del costado sobre tus

ejemplos.

 El professor solicitará a alumnos seleccionados

aleatoriamente que expliquen sus ejemplos.
Visión Integral del Proyecto
 Acta de Constitución del Proyecto
Project Charter

 Documento que autoriza formalmente un proyecto o

una fase y documenta los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados.

 Establece una relación de cooperación entre la

organización ejecutante y la organización solicitante
(o cliente, en el caso de proyectos externos). El
proyecto se inicia formalmente con la firma del acta
de constitución del proyecto aprobada.

 Se recomienda que el director del proyecto participe

en la elaboración del acta de constitución del
proyecto.

http://www.youtube.com/watch?v=f16iJxziD1U
 MEMORANDUM
Fecha: 15 de septiembre
Para: Gerentes Generales De: Vicepresidente
Luego de varios meses de negociación es un placer anunciarles que nuestro importante Cliente
XYZ SA ha decidido contratar nuestros servicios profesionales para el Proyecto CRAMER.
Esta es una excelente oportunidad para nuestra Empresa y como siempre, estamos obligados a
proveer del mejor servicio. Para llevar a cabo este importante proyecto, he asignado a Juan
Pérez como Director del Proyecto, el cual me informará sobre los avances del mismo. El Sr. Pérez
tiene la autoridad suficiente para administrar todas las actividades necesarias para cumplir con
nuestras obligaciones contractuales y él será el responsable de que el proyecto se implemente
adecuadamente.
Por su parte, los gerentes claves del equipo de proyectos serán David Diaz (Marketing), José
Franco (Comercialización) y Ana Gutiérrez (Finanzas).
La revisión de la planificación se llevará a cabo dentro de 60 días cuyo principal objetivo será la
aprobación final del Plan de Proyectos. Para esa fecha se aprobará el presupuesto necesario,
bajo la supervisión de Sr. Pérez, para que podamos pasar a la siguiente fase del proyecto.
Felicitaciones a todos los que hicieron posible este gran logro. Les solicito que apoyen
incondicionalmente al Sr. Pérez y su equipo en esta gran oportunidad comercial que se nos
presenta.
Nuestro Cliente está confiando en nuestros productos y profesionales, así como yo confío en Uds.
para cumplir con este proyecto en tiempo y forma. Manos a la obra!

Paul Gómez
Presidente
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: 3 de junio
Nombre del proyecto: Encuentro Estudiantes PROYECTA UNI – SEDIPRO UPT
Justificación del proyecto:
Intercambiar experiencias entre las sedes
Desarrollar una nueva actividad de valor en la región
Objetivos estratégicos:
Servicio: Proveer un servicio de valor adicional a los participantes del
reencuentro Reconocimiento: La integración de los estudiantes PROYECTA
UNI – SEDIPRO UPT
Criterios de éxito:
Número mínimo de participantes = 100
Calificación global mínima en encuesta de satisfacción = 6 (max. 10)
Requisitos de alto nivel
Director ejecutivo para presentación de apertura y reunión con líderes
Soporte operativo de empresa especializada en eventos
Descripción del proyecto de alto nivel:
Reunión con las máximas autoridades de PROYECTA UNI
05 conferencistas internacionales cubriendo temas de actualidad
Trabajo en equipo outdoor para potenciar las relaciones

Riesgos de alto nivel

Riesgo identificado Plan de respuesta preliminar
No viene los expositores Tener expositores in situ de reemplazo
Baja dedicación de voluntarios Contratar staff para el evento
Falta capital de trabajo Recortar gastos de ambientación y
cenas
Resumen del cronograma de hitos
• 15-05: Contrato firmado con lugares para realizar el evento
• 15-06: Contratar empresa de eventos
• 15-07: Plan para la dirección del proyecto
• 10-11: Ejecución del evento
• 30-11: Documento de lecciones aprendidas finalizado
Resumen del presupuesto
Ingresos estimados = $75.000 ; Egresos estimados = $60.000
Requisitos para la aprobación del proyecto
Entregar documento de lecciones aprendidas al Program Manager a los 15
días de finalizado el evento explicitando el logro o no de los criterios de
éxito.
Director del proyecto y nivel de autoridad
Director del Proyecto: Paul Leido
Selecciona a los miembros del equipo de trabajo.
Aprueba: presupuesto, plan de marketing, plan de comunicaciones.
Responsable de: agenda, logística, sponsors y dirección del proyecto

Víctor Villar (Gerente del Programa)

Desarrollar el acta de constitución del proyecto

Entradas Salidas

El Enunciado del Trabajo

Caso de Negocios
Desarrollar el acta de Acta de Constitución del
Contrato constitución del Proyecto

Factores Ambientales de
proyecto
la empresa

Activos de los procesos de

la organización
Herramientas y
Técnicas
Juicio de Expertos
Entradas
Factores ambientales de la empresa
o Cultura, Sistemas, Recursos Humanos, entre otros.

Activos del los procesos de la organización

o Políticas, procesos, normas, información histórica y lecciones aprendidas.

El enunciado del trabajo

o Es una descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.

Caso de negocio:
o Justificación del proyecto por una necesidad comercial, demanda insatisfecha, cambio
tecnológico, requisito legal, etc.

El contrato (en caso que exista)

Estructura de un Acta de Constitución del
Proyecto
 Justificación del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio, etc.
 Objetivos medibles y criterios de éxito
 Requisitos generales
 Descripción general del proyecto
 Riesgos preliminares
 Resumen del cronograma de hitos
 Presupuesto preliminar resumido
 Criterios de aprobación: ¿qué criterios deben cumplirse para que sea un proyecto
exitoso?; ¿quién aprueba y firma si se cumplieron esos criterios?
 Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad
 Interesados
 Nombre del patrocinador y nivel de autoridad que firmará al acta de constitución
del proyecto
Enunciado del Trabajo
Project Statement of Work

Describe los productos o servicios que

deben ser suministrados por el proyecto.
 Para proyectos internos
Proporcionado al inicio por el patrocinador (sponsor) sobre las
base de las necesidades del negocio, y los requisitos del
producto o del servicio.

 Para proyectos externos

Puede provenir del cliente como parte de un documento de
licitación (petición de propuesta, solicitud de información, una
solicitud de oferta, o como parte de un contrato)

Necesidad de negocio
Enunciado del
Descripción del alcance del producto trabajo del
Plan Estratégico proyecto