ACOMPAÑAMIENTO AL INSTRUCTOR EN LA EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN TITULADA CON MODALIDAD

A DISTANCIA - SENA

(Lista de Chequeo)
ALISTAMIENTO. ESPECIALIZACIONES TECNOLÓGICAS
Dirección de Formación Profesional
Centros de Formación

Centro de Formación Regional

Nombre del
ID de la Ficha
Programa

Fecha Inicio Fecha Fin

Nombre del Líder de

Doc. Ident. Instructor
ficha

Lista de Chequeo
Fecha de aplicación
aplicada por
No ÌTEM

ALISTAMIENTO AMBIENTE DE FORMACIÓN

Se encuentra disponible para aprendices en el enlace “Contenido del Curso” (según Modelo
de contenido) el cronograma general del programa con la siguiente información:
• Nombre de las Fases.
1 • Actividades de proyecto.
• Actividades de aprendizaje.
• Tiempo de duración estimado (hora, días o meses).
• Fecha de inicio y fin de cada fase.

Se encuentra disponible para aprendices en el enlace “Contenido del curso” (según Modelo
de contenido) el cronograma por cada fase de proyecto (habilitado desde el inicio de la fase)
con la siguiente información:
• Nombre de la Fase.
• Nombre de la(s) actividad(es) de proyecto.
2
• Actividades de aprendizaje a realizar durante la fase.
• Resultados de Aprendizaje (RAP).
• Fecha de inicio y finalización de las actividades.
• Evidencias a presentar.
• Instructor/Área responsable.

Perfil del Instructor. Se encuentra publicado por cada instructor asociado, la siguiente
información disponible para consulta de los aprendices:
• Información académica y experiencia laboral, conforme a lo establecido en la guía de
orientaciones actual.
• Correo electrónico profesional.
• Foto del instructor conforme a las indicaciones establecidas en la Guía de Orientaciones
3
actual.
• Regional y Centro de Formación conforme a las directrices establecidas en la guía de
orientaciones actual.
•Horario de atención sincrónica, (mínimo una (1) hora semanal, por cada una de las fichas
asignadas y en ejecuciòn) el/los día(s) de atención, ruta exacta y/o enlace para el ingreso.
• Área a orientar dentro del programa (vocero, técnico, bilingüismo, promover, entre otras).

El EEF verifica y garantiza que se encuentren disponibles para el trabajo del aprendiz, de
4 acuerdo con el cronograma de fase: guías de aprendizaje, materiales de formación, actividades y
enlaces para el envío de evidencias.

El EEF organiza el enlace “Contenido del Curso” con las carpetas estipuladas en la guía de
5
orientaciones actual, de acuerdo con el modelo de contenido del programa.

En el “Centro de Calificaciones” el EEF, asocia todas las actividades y/o evidencias teniendo
6
en cuenta lo estipulado en el cronograma de fase.
 El EEF configura con una fecha límite de entrega, cada una de las evidencias, en concordancia
7
con las fechas establecidas en el cronograma de la fase.

Se encuentra como no disponible para aprendices, en el espacio “Edición de contenidos”

desde el inicio de la formaciòn la carpeta denominada “Seguimiento y Evaluación " con las
siguientes carpetas:
8 • "Reporte de Curso".
• "Seguimiento a la Formación".

La carpeta “Seguimiento a la Formación”, se encuentra organizada con las siguientes

carpetas:
9 1.“Comités evaluativos – Actas”.
2.“Documentos de retención de aprendices”.
3.“Reuniones EEF – Actas”.

La carpeta “Comités evaluativos-Actas”, se encuentra organizada con las siguientes carpetas:

1.“Actas
de Comité”.
10
2.“Planes de Mejoramiento”.
3.“Registro de Novedades”.
4.“Llamados de Atención”.

El EEF organiza en el enlace “Contenido del Curso”, la carpeta “Sesiones en Línea” /Carpeta
11
“Grabaciones Sesiones en Línea”/ Carpeta por cada una de las Fases.

ACCIONES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROCESO FORMATIVO

Durante el programa formativo el EEF configura para que el aprendiz encuentre disponible el/los
12 “Foro(s) de Dudas e Inquietudes”, “Foro Social” y Temático(s) conforme a lo establecido en
el cronograma de fase.

Configura el/los Foro(s) de Dudas e Inquietudes, con fecha de inicio y finalización, de acuerdo
13
con las fechas establecidas para el desarrollo de la Etapa Lectiva.

Configura el Foro Social con fecha de inicio de acuerdo con la fecha establecida en el
14
cronograma de fase.

Configura el/los Foro(s) Temático(s) con fecha de inicio y finalización de acuerdo con las fechas
15
establecidas en el cronograma de fase.

Realiza la apertura de el/los Foro(s) de Dudas e Inquietudes, Social y Temático(s) en la fecha

16 establecida en el cronograma de fase, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones
actual.

El instructor responsable, responde las preguntas realizadas por los aprendices en el/los Foro(s)
17
de Dudas e Inquietudes, en un plazo máximo de 24 horas en días hábiles.

El instructor responsable retroalimenta los foros disponibles (Social y/o Temático(s)), en un plazo
18 máximo de 24 horas en días hábiles, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones
actual.

Durante el programa formativo el instructor responsable de cada actividad, retroalimenta y

19
califica las evidencias, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.

Durante el programa formativo el instructor responsable de cada actividad, realiza la

20 retroalimentación de las evidencias enviadas por los aprendices en un plazo máximo de 72 horas
en días hábiles.

El día de inicio de la formación, el instructor designado publica en un (1) anuncio la bienvenida al

programa, la siguiente información:
• Datos de el/los instructor(es) que conforman el equipo: Nombre, área a orientar y correo.
• Nombre y número de ficha del programa a orientar.
21
• Fecha de inicio y fin de la formación. Fechas establecidas en el Sistema de Gestión
Académica.
• Ubicación del cronograma general de actividades.
• Espacios internos de comunicación.
 Los anuncios cumplen con su función comunicativa y además con los parámetros establecidos
22
en la guía de orientaciones actual.

En todos los espacios de comunicación se evidencia un lenguaje cortés y respetuoso, con uso
23
de las normas de Netiqueta y buenas prácticas ortográficas y gramaticales.

TOTAL

RESUMEN VALORATIVO DE LA LISTA DE CHEQUEO

Puntaje total por

Parámetro a Evaluar
parámetro
Alistamiento del Ambiente de formación 44
Acciones durante el desarrollo del programa Formativo 56
Cierre de la Formación 0
TOTAL VALORACIÓN 100
ÓN TITULADA CON MODALIDAD

GICAS

Puntaje

4
 4

44

VO

4
3

56

100
 ACOMPAÑAMIENTO AL INSTRUCTOR EN LA EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN TITULADA CON MODALIDAD
A DISTANCIA VIRTUAL - SENA

(Lista de Chequeo)
DESARROLLO . TÉCNICOS, TECNÓLOGOS Y ESPECIALIZACIONES TECNOLÓGICAS
Dirección de Formación Profesional
Centros de Formación

Centro de Formación Regional

Nombre del Programa ID de la Ficha

Fecha Inicio Fecha Fin

Nombre del Líder de ficha Doc. Ident. Instructor

Lista de Chequeo aplicada

Fecha de aplicación
por
No ÌTEM
ALISTAMIENTO AMBIENTE DE FORMACIÓN

Se encuentra disponible para aprendices en el enlace “Contenido del curso” (según Modelo
de contenido) el cronograma general del programa con la siguiente información:
• Nombre de las Fases.
1 • Actividades de proyecto.
• Actividades de aprendizaje.
• Tiempo de duración estimado (horas, días o meses).
• Fecha de inicio y fin de cada fase.

Se encuentra disponible para aprendices en el enlace “Contenido del curso” (según Modelo
de contenido) el cronograma por cada fase de proyecto (habilitado desde el inicio de la fase)
con la siguiente información:
• Nombre de la Fase.
• Nombre de la(s) actividad(es) de proyecto.
2
• Actividades de aprendizaje a realizar durante la fase.
• Resultados de Aprendizaje (RAP).
• Fecha de inicio y finalización de las actividades.
• Evidencias a presentar estipulando las que se desarrollaran de forma presencial.
• Instructor/Área responsable.

Perfil del instructor. Se encuentra publicado por cada instructor asociado, la siguiente
informaciòn disponible para consulta de los aprendices:
• Información académica y experiencia laboral conforme a lo establecido en la guía de
orientaciones actual.
• Correo electrónico profesional.
3 • Foto del instructor conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.
• Regional y Centro de Formación al que se encuentra asociado el instructor y ubicaciòn (ciudad
o municipio)
• Horario de atención sincrónica, (mínimo una (1) hora semanal, por cada una de las fichas
asignadas y en ejecuciòn) el/los día(s) de atención, ruta exacta y/o enlace para el ingreso.
• Área a orientar dentro del programa (vocero, técnico, bilingüismo, promover entre otras).

El EEF verifica y garantiza que se encuentren disponibles para el trabajo del aprendiz, de
4 acuerdo con el cronograma de la fase del programa y/o el avance de la formación, las guías de
aprendizaje, las actividades, enlaces para el envío de evidencias y los materiales del programa.

En el “Centro de Calificaciones” el EEF, asocia todas las actividades y/o evidencias teniendo
5
en cuenta lo estipulado en el cronograma de fase del programa.
 El EEF, configura con una fecha límite de entrega, cada una de las evidencias, en concordancia
6
con las fechas establecidas en el cronograma de fase del programa.

Se encuentra como no disponible para aprendices, en el espacio “Edición de contenidos”

desde el inicio de la formaciòn la carpeta denominada “Seguimiento y Evaluación " con las
7 siguientes carpetas:
• “Reporte de Curso”.
• “Seguimiento a la Formación”.

La carpeta “Reporte de Curso” , se encuentra organizada con una carpeta por cada una de las
8
fases del programa de formación.

La carpeta “Seguimiento a la Formación”, se encuentra organizada con las siguientes

carpetas:
9 1.“Comités evaluativos – Actas”.
2.“Documentos de retención de aprendices”.
3.“Reuniones EEF – Actas”.

La carpeta “Comités evaluativos-Actas”, se encuentra organizada con las siguientes carpetas:

1.“Actas de Comité”.
10 2.“Planes de Mejoramiento”.
3.“Registro de Novedades”.
4.“Llamados de Atención”.

El EEF organiza en el enlace “Contenido del Curso”, la carpeta “Sesiones en Línea” /Carpeta
11
“Grabaciones Sesiones en Línea”/ Carpeta por cada una de las Fases.

ACCIONES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROCESO FORMATIVO

Durante el programa formativo el EEF configura para que el aprendiz encuentre disponible el/los
12 “Foro(s) de Dudas e Inquietudes”, Temático(s) conforme a lo establecido en el cronograma
de fase.

Configura el/los Foro(s) Temático(s) ,con fecha de inicio y finalización, de acuerdo con las fechas
13
establecidas en el cronograma de fase.

Realiza la apertura de el/los Foro(s) Temático(s) en las fechas establecidas en el cronograma de

14
la fase, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.

El instructor responsable, responde las preguntas realizadas por los aprendices en el/los Foro(s)
15 de Dudas e Inquietudes en un plazo máximo de 24 horas en días hábiles, conforme a lo
establecido en la guía de orientaciones actual.

El instructor responsable retroalimenta los foros disponibles (Social y/o Temático(s)), en un plazo
16 máximo de 24 horas en días hábiles, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones
actual.

Durante el programa formativo el instructor responsable de cada actividad, retroalimenta y

17
califica las evidencias conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.

Durante el programa formativo el instructor responsable de cada actividad, realiza la

18 retroalimentación de las evidencias enviadas por los aprendices en un plazo máximo de 72 horas
en días hábiles.

Durante el desarrollo de la fase, publica anuncio(s) de inicio de actividad(es) de proyecto,

19
conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.

Durante el desarrollo de la fase, publica anuncio(s) de cierre de actividad(es) de proyecto,

20
conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.
 Durante el desarrollo de la fase, publica anuncio quincenal de invitación para el ingreso a las
21
conferencias web, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones actual.

Durante el desarrollo de la fase, publica anuncio de invitación a encuentros presenciales diez

22 (10) días hábiles antes de la fecha de realización del encuentro, conforme a lo establecido en la
guía de orientaciones actual.

Durante el desarrollo de la fase, publica anuncio dos (2) días hábiles antes del encuentro
23 presencial informando a los aprendices que se suspenderá temporalmente el acompañamiento
por parte de los instructores.

El EEF publica anuncio de inicio de fase, conforme a lo establecido en la guía de orientaciones

actual, con la siguiente información:
• Nombre de la Fase del proyecto.
24
• Fecha de inicio y finalización de la fase.
• Instrucciones sobre qué consultar de manera inicial.
• Pasos a seguir para el desarrollo de las actividades.

Los anuncios de la fase actual cumplen con su función comunicativa conforme a lo establecido
25
en la guía de orientaciones actual.

En la carpeta “Sesiones en Línea”/ Carpeta “Grabaciones Sesiones en Línea”/ Carpeta por

26 Fase / Subcarpeta por mes, publica grabaciones quincenales de las conferencias web
efectuadas con sus resúmenes, conforme al avance del proceso formativo.

CIERRE DE FASE

El EEF publica en la carpeta "Seguimiento a la Formación", carpeta “Reuniones EEF –

27
Actas" dos documentos mensuales de las reuniones realizadas.

El EEF publica en la carpeta "Seguimiento a la Formación", carpeta “Comités evaluativos-

28 Actas” documento(s) de las acciones consideradas para la gestión académica del aprendiz,
mínimo un documento al terminar la fase.

El EEF publica en la carpeta "Seguimiento a la Formación", carpeta “Documentos de

29 retención de aprendices” la(s) evidencia(s) de las acciones de retención realizadas con los
aprendices en riesgo de deserción, mínimo un documento al terminar la fase.

El EEF publica al final de cada fase en la carpeta "Reporte de Curso - Fase " la siguiente
información:
30
• Copia del libro de calificaciones con la totalidad de evidencias calificadas.
• Formatos de cierre de fase solicitado por el Centro de Formación.

Publica anuncio de aprendices aprobados de la fase, conforme a lo establecido en la guía de

31
orientaciones actual.

El instructor encargado publica la conclusión de el/los Foro(s) Temático(s) en las fechas

32 establecidas en el cronograma de fase o máximo el día hábil siguiente, conforme a lo establecido
en la guía de orientaciones actual.

En todos los espacios de comunicación se evidencia un lenguaje cortés y respetuoso, con uso
33
de las normas de Netiqueta y buenas prácticas ortográficas y gramaticales.

TOTAL

RESUMEN VALORATIVO DE LA LISTA DE CHEQUEO

Puntaje total por

Parámetro a Evaluar
parámetro
Alistamiento del Ambiente de formación 35
Acciones durante el desarrollo del programa Formativo 47
Cierre de la Formación 18
TOTAL VALORACIÓN 100
ÓN TITULADA CON MODALIDAD

NES TECNOLÓGICAS

Puntaje

3
3

35

2
2

47

18
100