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Manual Del SG-SST
Manual Del SG-SST
TRABAJO PAGINA: 30 de 46
BOGOTA
AGOSTO DE 2019
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN...................................................................................................................... 4
1. INFORMACION DE LA EMPRESA.................................................................................5
1.1. Identificación de la Empresa.......................................................................................5
1.2. Descripción de la Empresa.........................................................................................5
1.3. Misión.......................................................................................................................... 6
1.4. Visión.......................................................................................................................... 6
1.5. Instalaciones Locativas...............................................................................................6
1.5.1. Sede principal.................................................................................................6
1.5.2. Sucursales o sedes........................................................................................6
1.6. Procesos Desarrollados..............................................................................................7
1.7. Materias Primas e Insumos.........................................................................................8
1.8. Sustancias químicas utilizadas...................................................................................8
1.9. Equipos y herramientas Utilizadas..............................................................................9
2. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO....................................................10
2.1. Descripción de la población......................................................................................10
2.2. Horarios de Trabajo..................................................................................................10
2.3. Beneficios al Personal...............................................................................................10
2.4. Servicios de Apoyo Contratados...............................................................................11
2.5. Organigrama de la Gobernación de Santander.........................................................12
2.6. Participación de los Trabajadores.............................................................................13
2.6.1. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)...........13
2.6.2. Comité de Convivencia Laboral (CCL)........................................................13
2.6.3. Equipo Investigador de Incidentes y Accidentes de Trabajo....................13
2.6.4. Brigadas de Emergencias............................................................................14
2.7. Responsabilidades funciones y rendición de cuentas...............................................14
2.7.1. Empleador.....................................................................................................14
2.7.2. Directores de Área, Líderes con personal a cargo y supervisores..........14
2.7.3. Coordinador del SG-SST..............................................................................15
2.7.4. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)...........16
2.7.5. Funcionarios (Incluye contratistas)............................................................16
2.8. Recursos para la Gestión del Sistema......................................................................16
2.8.1. Humanos.......................................................................................................16
2.8.2. Financieros...................................................................................................17
2.8.3. Técnicos y Tecnológicos.............................................................................17
2.8.4. Recursos Físicos..........................................................................................18
2.9. Marco Teórico...........................................................................................................18
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INTRODUCCIÓN
Es principal preocupación de la PIEL INTIMA ROPA INTERIOR el controlar los riesgos que
atentan contra la salud de sus funcionarios y contra sus recursos materiales y financieros.
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los trabajadores en su labor y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria.
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1. INFORMACION DE LA EMPRESA
Ubicada en la Calle 15 # 14-87, cuenta en su edificación con tres (1) puerta de ingreso y
salida, que es la entrada principal al personal y al público
La estructura está construida en concreto y paredes de ladrillo, compuesta por 3 niveles, en
los cuales funcionan las siguientes áreas:
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Fondo de Pensiones:
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Funciona como Organismo asesor de naturaleza integradora, promueve y vigila las políticas,
normas, reglamentos y actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la
empresa. De conformidad con las disposiciones legales, el Comité tiene un carácter
estrictamente asesor, condición ésta que en ningún momento debe tomarse como factor de
inoperancia al no conferírseles a sus integrantes funciones de ejecución directa, sino que, por
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el contrario, les permite actuar libres de los compromisos que conlleva el ser participe y por
consiguiente responsables de los programas que deben evaluar y vigilar.
La ARL realiza la respectiva capacitación básica al Comité Paritario de SST, como son
inspecciones de seguridad, investigación de accidentes y Reuniones Efectivas. El Comité
cuenta con 4 horas semanales y más si fuese necesario para desarrollar las funciones de
control y vigilancia de la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, dentro de la empresa,
las Actas de las reuniones mensuales se encuentran archivadas por el Secretario del mismo y
a disposición de las autoridades competentes.
El Equipo investigador será conformado según la resolución 1401 de 2007 para investigar
todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe inmediato o
supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el encargado del desarrollo del SG-
SST.
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2.7.1. Empleador
Formular, divulgar y asumir una política explícita del SGSST que considere conveniente
para la Fundación.
Garantizar condiciones de trabajo seguras para proteger a los funcionarios de los
riesgos existentes y potenciales en el medio ambiente laboral y que contribuyan al
bienestar físico, mental y social de los mismos
Procurar el cuidado integral de la salud de los funcionarios
Analizar la factibilidad técnica y económica de las medidas de control y de alternativas
eficaces
Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el desarrollo
del sistema, teniendo en cuenta la legislación vigente, los riesgos y el número de
trabajadores expuestos
Controlar resultados, conociendo el desarrollo de las actividades, funcionamiento del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, cumplimiento de los récords
establecidos.
Rrealizar los ajustes administrativos, presupuestales y técnicos operativos que exija el
desarrollo del Sistema.
Hacer seguimiento al cumplimiento de la legislación vigente.
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2.8.1. Humanos
Para la ejecución de las actividades del SG-SST en las diferentes instalaciones de PIEL
INTIMA ROPA INTERIOR, tiene designado un profesional quien lidera el SG-SST y todo lo
que se derive del mismo, apoyándose en el Comité Paritario de SST, Comité de Convivencia
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2.8.2. Financieros
La Organización realiza:
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Accidente Laboral (Art. 3 Ley 1562/2012): es accidente de trabajo todo suceso repentino
que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.
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Matriz de Riesgos: Información detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, así
como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los distintos grupos de
trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica una acción continua y sistemática
de observación y medición, de manera que exista un conocimiento actualizado a través del
tiempo, que permitan una adecuada orientación de las actividades preventivas posteriores.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos legales exigibles por parte la empresa
acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones legales aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión en seguridad
y salud en el trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma
coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST de la organización.
Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los
cuales están expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en un
tiempo determinado.
Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo
determinado.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos legales aplicables, entre otros.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan
derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan
detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y
herramientas.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño.
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a
prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una
empresa.
Política de prevención de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas: Es
el compromiso expreso de la alta dirección en la creación y mantenimiento de ambientes de
trabajo sanos y adecuados a los trabajadores en lo concerniente a espacios libres de humo,
de alcohol y sustancias psicoactivas.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso expreso de la alta
dirección de una organización en lo concerniente a la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente por la alta dirección de la organización.
Vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías encaminadas al
estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos
que genera en la salud. Se apoya en un sistema de información y registro.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.
Requisito legal aplicable: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una
norma legal que está vigente y que aplica a las actividades de la organización.
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TIPO DE
LEGISLACION
AÑO ENTIDAD DESCRIPCION
Ley 9ª 1979 Gobierno Nacional Código Sanitario de Salud Ocupacional
Ministerio de
Estatuto de Seguridad Industrial
Res. 2400 1979 Trabajo y Seguridad
Social
Ministerio de
Bases para la Administración y organización
Decreto 614 1984 Trabajo y seguridad
de la S.O.
Social.
Ministerio de
Organización y funcionamiento de los
Trabajo y Seguridad
Res. 2013 1986 Comités de Salud Ocupacional.
Social. Ministerio de
Salud
Ley 100 1993 Gobierno nacional Sistema de Seguridad Social Integral
Ministerio de
Decreto 1295 1994 Trabajo y Seguridad Sistema General de Riesgos Profesionales
Social
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Ministerio de
Decreto 1771 1994 Trabajo y Seguridad Reglamenta parcialmente el Decreto 1295
Social
Ministerio de
Reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993
Decreto 1530 1996 Trabajo y Seguridad
y el Decreto ley 1295 de 1994.
Social
Ley 776 2002 Ministerio de la P.S Complementa al decreto ley 1295 de 1994.
Tabla de clasificación de actividades
Ministerio de
económicas para el sistema General de
Decreto 1607 2002 Trabajo y Seguridad
Riesgos Profesionales y se dictan
Social
disposiciones.
Se adoptan medidas para prevenir, corregir y
Ministerio de la sancionar el acoso laboral y otros
Ley 1010 2006
Protección Social hostigamientos en el marco de las relaciones
de trabajo.
Ministerio de la Se reglamenta la investigación de accidentes
Res 1401 2007
Protección Social de trabajo.
Por la cual se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
Resolución Ministerio de la intervención y monitoreo permanente de la
2008
2646 Protección Social exposición a factores de riesgo psicosocial
en el trabajo y para la determinación del
origen de las patologías causadas por el
estrés ocupacional.
Dirección General
Espacios libres de humo y de sustancias
Circular 38 2010 de Riesgos
psicoactivas (spa) en las empresas.
laborales
Por la cual se promueve la formación de
Congreso de hábitos, comportamientos y conductas
Ley 1503 2011
Colombia seguros en la vía y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se expide la guía metodológica
Ministerio de
Res 1565 2014 para la elaboración del plan estratégico de
Transporte
seguridad vial
Conformación y funcionamiento del Comité
Resolución Ministerio del de Convivencia Laboral en entidades
2012
652 Trabajo públicas y empresas privadas y se dictan
otras disposiciones.
Por la cual se modifica el Sistema de
Congreso de Riesgos Laborales y se dictan otras
Ley 1562 2012
Colombia disposiciones en materia de Salud
Ocupacional.
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2.12. Documentación
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2.13. Comunicación
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3.2. Objetivos
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Se realiza una evaluación inicial con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud
en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.
Esta autoevaluación será realizada por personal idóneo de conformidad con la normatividad
vigente, incluyendo los estándares mínimos.
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Riesgos prioritarios:
Área y/o
Peligro Descripción del peligro Fuente
oficio
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3.8. Indicadores
Es el indicador que relaciona las actividades ejecutadas con respecto a las programadas.
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En el impacto se evalúa la efectividad y esta se define como el resultado de las acciones del
SG-SST sobre los trabajadores.
Índice de frecuencia
Nº de personas promedio en una planta*48 horas por semana* 50 semanas por año
El índice de severidad es la relación entre el número de días perdidos o cargados por lesiones
durante un período de tiempo y las horas hombre trabajadas durante el mismo, referidos a
240.000 horas hombre de exposición.
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Ejemplo: Para una pérdida de capacidad laboral del 30%, el número de días perdidos
corresponde a:
El dato obtenido será finalmente el número de días perdidos por accidentes de trabajo por
cada doscientos cuarenta mil horas horas/hombre trabajadas en el periodo considerado.
ILI AT = IF AT x IS AT
1000
El dato obtenido es el número de días perdidos por cada accidente ocurrido durante el
período en cuestión.
Enfermedad laboral
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período determinado.
La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamaño de la empresa. Si K es
igual a 1000, el resultado expresa el número de casos existentes de enfermedad laboral en el
último año por cada 1000 trabajadores
AUSENTISMO
Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo
atribuible a enfermedad común, enfermedad Laboral, accidente de trabajo y consulta de
salud. Las prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.
IFA = Número eventos de ausencia por causas de salud durante un año x 240.000
ISA = Número de días de ausencia por causas de salud durante un año x 240.000
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Tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,
protegiéndolo de los peligros y riesgos ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo
acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de
trabajo. Para dar cumplimiento a los objetivos la Gobernación de Santander desarrollará las
siguientes estrategias y actividades:
La definición de profesiogramas.
La realización, según aplique, de las siguientes evaluaciones médicas ocupacionales:
Examen médico de pre-ingreso.
Examen periódico.
Examen médico por reubicación y cambio de oficio.
Examen post-incapacidad.
Examen médico de retiro.
Teniendo en cuenta los resultados del diagnóstico de condiciones de salud, y con el propósito
de crear en nuestros trabajadores una cultura de la prevención y el autocuidado se ha
implementado el programa de estilos de vida y hábitos saludables, el cual incluye actividades
tales como:
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Se registran en la base de datos de ausentismo laboral por causas médicas, el cual utiliza la
décima versión del código internacional de enfermedades e incluye entre otras, las variables
de: ubicación por área de trabajo, Genero, edad, clasificación de las enfermedades en:
común, laboral y accidentes de trabajo. Ver tablero de indicadores
La entidad cuenta con un Plan de saneamiento Básico donde se manejan programas que
contribuyen al mejoramiento de la higiene y la limpieza garantizando que el agua sea
suministrada por del acueducto municipal apta para el consumo. Los tanques de
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Los servicios sanitarios son suficientes, para el personal que labora en la institución. Su
distribución es adecuada, los baños están en buenas condiciones generales y de aseo. La
ventilación es buena donde se pretende abarcar a todas las oficinas con suministro de aires
acondicionados para las areas con mayor concentración de personal y temperaturas altas.
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Prevención, peligro
Son observaciones sistemáticas para identificar los peligros, riesgos o condiciones y actos
inseguros en el lugar de trabajo y establecer las medidas correctivas que permitan mejorar las
condiciones de trabajo, reducir y evitar la exposición de riesgos, que puedan afectar la salud y
seguridad del trabajador, por consiguiente, la prevención de accidentes.
Para estas inspecciones contamos con el apoyo del comité paritario de seguridad y salud en
el trabajo. Ver informe de inspecciones.
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La empresa crea una, mecanismo u herramienta que pude utilizar cualquier funcionario para
la identificación de condiciones inseguras o actos que puedan causar un accidente de trabajo
o una enfermedad laboral reportando dichos hallazgos para que sean gestionados a través de
la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ver formato RCP.
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El procedimiento es de aplicación a todos los incidentes y accidentes que tengan lugar en las
instalaciones de la Empresa sean de personal propio, trabajadores temporales, personal de
contratistas, visitantes y/o de cualquier persona que se encuentre en el área de trabajo y
permite:
6. AUDITORIA
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7. MEJORAMIENTO
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL REVISÓ APROBÓ
CAMBIO
0 13/09/2017 Emisión Inicial Coordinador SST Coordinador SST
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propenderá por un ambiente laboral seguro y sano en cada uno de los servicios que presta mediante el
control de los peligros laborales; para lo cual destinará los recursos financieros, físicos, humanos y
técnicos necesarios para la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
De igual manera la Gerencia General propenderá por un ambiente laboral seguro y sano en cada uno de
los servicios que presta mediante el control de los peligros laborales; para lo cual destinará todos los
recursos financieros, físicos, humanos y técnicos necesarios para la implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
La aplicación e implementación de esta política es responsabilidad de todo el personal y se deberá
informar a la Gerencia sobre cualquier actividad que vaya en contra de su cumplimiento.
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