PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE

REQUISITOS LEGALES
Versión 001
Fecha de aprobación 25 /05/ 2010

OBJETIVOS

Puntualizar las técnicas para recopilar la información, acceder y registrar los requisitos
legales en materia de Salud Ocupacional, seguridad industrial y gestión ambiental que
apliquen a las actividades y servicios de la empresa TOPOCAD LTDA. También definir
los lineamientos para mantener actualizada esta información.

ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los proyectos donde nuestra empresa presta los
servicios.

RESPONSABLE

 Gerente
 Administrador S&SOMA

DEFINICIONES

 Norma de carácter general: decisiones tomadas por el Congreso Nacional de

la República. En algunos casos estas normas son desarrolladas a través de
reglamentaciones.

 Jurisprudencia: son las decisiones de carácter general y definitivo tomadas

por las altas cortes del país.

 Acto administrativo: Documentos correspondientes a leyes, decretos,

resoluciones, acuerdos, convenios, circulares y códigos.

 Expediente legal: Archivo físico o magnético organizado por acto

administrativo y demás correspondencia cruzada con la autoridad, archivado
en forma cronológica.

 Regulación ambiental: Conjunto de normas de carácter obligatorio, emitidas

por un ente de regulación estatal y referida a los aspectos e impactos
ambientales generados durante la actividad productiva de las industrias.

 Requisitos legales: Son parámetros que debe cumplir la organización para

estar acorde con lo ordenado por la legislación Nacional o Local.

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 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE
REQUISITOS LEGALES
Versión 001
Fecha de aprobación 25 /05/ 2010

 Normas técnicas: Especificaciones técnicas de manejo de materias primas

peligrosas, condiciones locativas y de operación de las máquinas.

 Permisos: Autorización mediante resolución, que expide el ente regulador

ambiental a un usuario para disponer los residuos sólidos a un relleno
sanitario, los vertimientos líquidos a un cuerpo de aguas o al alcantarillado y
las emisiones atmosféricas al aire.

 Actualización: Proceso de adicionar, retirar y/o modificar el registro de

identificación de requisitos legales en seguridad y Salud Ocupacional existente
de acuerdo con los cambios que surjan en la legislación aplicable a la
organización, considerando su aplicabilidad de acuerdo con el concepto del
coordinador de Seguridad y Salud ocupacional

CONDICIONES GENERALES

 Con el propósito de facilitar la consulta de las obligaciones en Salud ocupacional,

ambientales y de otra índole se consultara la gaceta oficial y/o las páginas: de
cualquier ARP en especial la página de ARP SURATEP.

 Realizar consultas de textos confiables.

 Utilizar la base de legislación otorgada por el concejo colombiano de la seguridad

en su programa gestor

 Consultar cambios en la legislación y estar pendiente de todas las leyes,

resoluciones o circulares en materia de Salud ocupacional y gestión ambiental que
expida el gobierno colombiano para actualizar la matriz de requisitos legales de la
empresa.

 Se Registra la información en el documento Matriz de requisitos legales

consolidando el tema, el requisito legal, el articulo la descripción y si se cumple
con este.

 Darle cumplimiento a la legislación que aplica y hacer seguimiento a su

cumplimiento.

 Definir y desarrollar las acciones requeridas en campo para el cumplimiento de la

legislación colombiana vigente.

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REQUISITOS LEGALES
Versión 001
Fecha de aprobación 25 /05/ 2010

 La periodicidad de revisión actualización y cumplimiento será cada seis meses y

se dejara evidencia en la hoja registro de actualización y revisión requisitos
legales, la cual deberá ser diligenciada de la siguiente forma:

La fecha en que se realiza, definir si es revisión o actualización, en caso de ser

actualización se llenara el espacio de la norma, por ultimo coloca el responsable,
este registro se encuentra en la hoja dos de la matriz de identificación requisitos
legales