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Documento Sobre Vidas Útiles Del Ministerio de Hacienda.
Documento Sobre Vidas Útiles Del Ministerio de Hacienda.
d ecconómico y Contabilidad
social” Naciional
Repúbblica de
Costaa Rica
D
DIRECTRI
IZ
CN-001-2009
PARA
A: Entidades y Orgganismos deel Sector Púbblico
FECH
HA: 23 de noviembrre del 2009
ASUN
NTO: Valooración, Revvaluación, Deepreciación de
d Propiedad Planta y Equipo.
Estim
mados Señorees (as):
b) Diseñar e implementa
i ar las tablass y procedim
mientos parra
el cálculo
c y reegistro contaable de la depreciación
d n de bienes..
T
Teléfonos (506
6) 22-58-20-09 (506) 22-58--19-83 FAX: (50 06) 22-58-18-26
Págiina web www.haacienda.go.cr/Msib21/Espanol/Co
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“Hacienda Pública activa para el desarrollo
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• Valor
V Históriico: Las trannsacciones y eventos ecoonómicos quue
la conntabilidad cuuantifica al coonsiderarlos realizados y devengadoss,
se reegistrarán según las canttidades de efectivo
e que los afecten o
de suu equivalentte o de la estimación
e raazonable quee de ellas sse
haga. Estas cifraas podrán ser s modificaadas en el caso de quue
ocurrran eventos posteriores
p q las hagann perder su significado.
que s
Si see ajustan lass cifras porr cambios enn los nivelees de precioos
generales (índicee de precios)) y se aplicaan a todos los l conceptoos
que integran
i los estados finaancieros, así como la reevaluación dde
activoos fijos, se considerará que no ha habido violaación de estte
princiipio, siemprre y cuandoo en sus cuentas
c reexxpresadas sse
conseerve el valorr histórico en las cuentaas originaless y paralelo a
ellas se abran cuentas
c paraa registrar ell valor reexppresado, estta
situacción debe quuedar debidaamente espeecificada y aclarada
a en lla
inform
mación que se s produzca.
El coosto original de
d adquisicióón, construccciones o prooducción es eel
adecuuado para reflejar el valor de los l bienes, derechos y
obligaaciones en ele momento de su incorpporación al patrimonio
p deel
Ente.
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• Prudencia:
P L medición o cuantificación contabble debe seer
La
prudeente en suus cálculos,, así comoo en la seleccións dde
proceedimientos considerados
c s como equuivalentes y aceptabless,
escoggiendo aquelllas que induudablemente no modifiquuen, ni a favoor
ni enn contra, la situación de
d la entidadd o el resuultado de suus
operaaciones. Cuuando existtan hechos de incertiidumbre quue
dificuulten medir un
u hecho ecoonómico, debbe tenerse precaución
p een
la innclusión de ciertos juiccios para reealizar las estimacionees
necessarias, de manera quee no se prroduzcan sittuaciones dde
sobreevaluación o de subvaluaación en los activos, passivos y capitaal
contaable.
Circular de la Contabilidad
C Nacional para llevar a cabo laa Valoraciónn, Revaluación y
Depreeciación de Activos:
A
• Alcance
Admiinistración Financiera
F de la Repúbblica y Pressupuestos Públicos
P N° 8131 del 18
1 de
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• Definicio
ones
Propiedad Planta y Equipo:: Son activoss producidoss y/o adquiriddos que se utilizan repeetida o
continnuamente enn procesos dee producciónn o con potenncial de servicio durante m
más de un añño.
Deprreciación: Ess la distribuciión sistemática del costo de un activoo durante su vvida útil.
Valorr residual o Valor de reescate: Aqueella parte del costo de unn activo que sse espera obbtener
al finaal de su vida útil.
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a) Terreenos
b) Edificcios
c) Caminos y carreteeras
d) Maquuinaria y equiipo
e) Redees de transmisión
f) Embaarcaciones
g) Aeronnaves
h) Vehícculos
i) Mobiliario y equipo de cómputto (Hardwaree y Software)
j) Equippo de Oficinaa
C
Contenido
o
1 Valoracción de Acctivos
1.
La deeterminación del valor razzonable o valor de mercaado de los acctivos para effectos de meedición
o reggistro contable, se debbe determinar ese valoor mediante tasación dde un profeesional
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indeppendiente y competente,
c o por medio del Departaamento de Avvalúos de la Dirección Geeneral
de la Tributación.
2 Revalua
2. ación de A
Activos
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1. Una vez
v practicadda la revaluaación de los activos se aplicara dichoo porcentaje
al moonto que resuulte de la differencia entrre el valor reevaluado (Vaalor histórico
más incrementoo por revaluación) y la corresppondiente ddepreciación
acum
mulada por revaluación. Laa diferencia que
q resulte entre
e el incremento de la
revaluuación y el inncremento de la depreciaación acumuulada por revvaluación, si
es poor revaluación hacia arriba se acreditará a una
u cuenta patrimonial
minada “Supperávit por reevaluación dee Activos”, si la revaluación es hacia
denom
d una devvaluación la disminuciónn debe ser
abajoo como consecuencia de
reconnocida como una pérdida y ser presenntada en el estado de Ressultados
2.
Ejempplo:
Una maquinaria
m c un costoo de ¢200.0000.00 y una depreciación
con d acumulada
de ¢80.000.00
¢ e revaluadda dando por
es p resultadoo un nuevoo valor de
¢150..000.00 deteerminado porr un perito tassador.
150.000.000-120.000.000 =30.000.000
30.000.000/120.000.000 *100%=25%
%
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5. Cuando un ítem de
d activo deppreciable se revalúa, debberá revaluarse la clase
enteraa de activoss a la cual pertenece taal activo, para evitar la revaluación
selectiva de activoos y la inform
mación de montos
m en loss estados contables que
son una
u mezcla de costos y vaalores de difeerentes fechaas. Una clasee de activos
puedee revaluarse en forma rootativa siemppre que sea la
l clase com
mpleta en un
períoddo corto de tiempo
t y se mantengan
m actualizadas.
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1) Base sob
bre la cual se
s calcula la depreciació
ón.
Cuanndo se lleven a cabo mejooras en bienees depreciabbles, la depreeciación se deebe calcular sobre
el impporte del salldo no depreeciado, más el valor de esas
e mejorass, por la partte pendientee de la
vida útil originalm
mente estableecida para el bien; alternnativamente, la entidad o institución puede
p
depreeciar el nuevvo valor en el término de la nueva vidda útil que le adicione, coomo consecuuencia
de laas mejoras introducidass. Esa nueeva vida útil deberá manifestarse
m en los reggistros
correspondientes.
3 Método de
3) d Depreciacción Aceptaado
El métod
do de deprecciación acep
ptado será el
e método dee línea recta.
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La eccuación es la siguiente:
P - VR
Dt =
n
Dondde:
t = añño, 1,2,….n
Dt = depreciación
d anual
P = Costo
C inicial o base no reaajustada
VR = Valor Residual
n = Vida
V depreciaable esperadaa (años de viida útil)
V = P –t*D
VLt Dt
Dondde:
VLt = Valor en libbros en un deeterminado número
n de añños (t)
P = Costo
C inicial
Dt = Depreciación
D n Total
t = Añño de Deprecciación
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Las obras
o de artee se registrann como activoo pero no esttán sujetas a depreciaciónn.
5 Baja en Bienes
5) B
S
Según se meenciona en el Decreto 30720-H deel 26-08-20022 Gaceta 1888 del 01-100-2002
R
Reglamento del Registro
o y Control de
d Bienes de la Adminisstración Cenntral.
Asimismo, cuanddo por desapparición, pérdida, hurto o robo, por caso fortuitoo o fuerza mayor,
m
vencimiento, mueerte de semoovientes y otrros conceptoos que extinggan el valor ddel bien de que
q se
trate, se requieree su destruccción, se debberá seguir con
c los procedimientos eestablecidos en el
citadoo Reglamentto.
(Así REFORMAD
R DO PARCIAL L Y EXPRES
SAMENTE po or el Decreto Ejecutivo N
No. 31194 de 03 de
abril del
d 2003, pu
ublicado en La o. 111 de 11 de junio del 2003)
L Gaceta No
Artículo 27.—Reequisitos paraa la baja de bienes. Paraa dar de bajaa bienes porr cualquiera de
d los
conceeptos anterioormente citaados, ademáás de cumplir con las obligaciones
o señaladas en el
artícuulo 13 de estee Reglamentto se debe cuumplir con loos siguientes requisitos:
c) El respponsable de la
l oficina institucional de administración de bieness, elabora unn acta,
la cual deberá
d ser firmada
f por el Jefe de Programa, el responsaable de la Oficina O
Institucionnal de Admiinistración dee Bienes y el Proveedoor Institucional. Las actas que
para estoos efectos see realicen enn el exterior, deberán llevvar la firma ddel Jefe de Misión
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Diplomátiica o Cónsul..
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(Así reformado
r po
or el artículo 1° del decre
eto ejecutivo N° 32815 de
el 9 de novie
embre del 20
005)
Artículo 33.—Baaja por destrucción de bienes inseervibles. Todda baja de bbienes inservvibles,
deberá contar conn la autorización previa por
p parte de la Dirección General de Administraciión de
Bienees y Contrataación Adminisstrativa.
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(Así reformado
r po
or el artículo 1° del decre
eto ejecutivo N° 32815 de
el 9 de novie
embre del 20
005)
De iggual forma, laa tabla en foorma individuualizada que será aplicadda para los diversos activos o
grupoos de activos, en cuantoo a los porccentajes anuales de deppreciación, así como los años
estim
mados de vidda útil para cada
c uno dee ellos, siem
mpre y cuanddo aparezcann en los balances
comoo activos, es la siguiente:
Para estos activoos, su tratamiento en cuaanto a valoraación, revaluaación o deprreciación debbe ser
maneejado por sepparado, e impprescindible que
q sea dado por un proffesional en eese campo.
Les solicito
s el acaatamiento de los lineamieentos anteriorrmente estabblecidos, a paartir de la feccha de
la preesente en beneficio del Sistema de Addministraciónn Financiera de la Repúbllica.
C
Cordialmente
e,
ne Espinoza Alvarado
Msc. Iren
CONTA
ADORA NAC
CIONAL
cc. Coonsecutivo.
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ANEXO N.1
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