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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS Nº Doc. : SGP-GFCPM-PEM-BAS-001


GERENCIA FUNCIONAL DE CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN
MARCHA Rev. :0
Vigencia : 19/11/2012
BASES
MODELO DE BASES TÉCNICAS PARA SERVICIOS DE Página :2 de 18
APOYO DE ESPECIALISTA A LA PUESTA EN MARCHA

ÍNDICE

1 REVISIONES ........................................................................................................... 3
2 OBJETIVO ............................................................................................................... 3
3 ALCANCE Y APLICACIÓN ...................................................................................... 3
4 DEFINICIONES ....................................................................................................... 3
5 REFERENCIAS ....................................................................................................... 3
6 REQUERIMIENTOS ................................................................................................ 4
6.1. ANTECEDENTES GENERALES ............................................................................. 4
6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS Y ALCANCE DEL SERVICIO ..................................... 6
6.3. ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO POR EL CONTRATISTA ................................ 9
6.4. JORNADA DE TRABAJO ...................................................................................... 10
6.5. MOVILIZACIÓN ..................................................................................................... 10
6.6. INSTALACIÓN DE FAENAS .................................................................................. 10
6.7. DESMOVILIZACIÓN .............................................................................................. 11
6.8. APORTES DEL CONTRATISTA ............................................................................ 11
6.9. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO ....................................................................... 12
6.10. PERFIL DE LOS PROFESIONALES ..................................................................... 12
6.11. EQUIPOS PARA PRUEBAS .................................................................................. 12
6.12. GASTOS DE APOYO A TARIFA CONVENIDA...................................................... 14
6.13 GASTOS GENERALES ......................................................................................... 14
6.14. UTILIDADES .......................................................................................................... 15
6.15. BASES DE MEDIDA Y PAGO................................................................................ 15
6.16. INFORME DE ACTIVIDADES DIARIAS ................................................................ 17
6.17. DOCUMENTOS PARA EL ESTUDIO DE LA OFERTA .......................................... 17
6.18. ANEXOS DE LAS BASES TECNICAS................................................................... 18
7 ANEXOS………………………………………………………………………………….18

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1 REVISIONES

REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA

A Para revisión 31.07.2012

0 Para emitir 19.11.2012

2 OBJETIVO
El objetivo de este documento es entregar una directriz general para la preparación de “BASES
TÉCNICAS PARA SERVICIOS DE APOYO DE ESPECIALISTA A LA PUESTA EN MARCHA
EN PROYECTOS DE LA VP”, asegurando a Codelco-VP el cumplimiento de su programa de
Puesta en Marcha (PEM).

3 ALCANCE Y APLICACIÓN
Aplica a todos los Proyectos en ejecución, sea de administración directa, EPC y/o
administración delegada (EPCM), en sus etapas de Construcción y Puesta en Marcha, que
estén bajo el control de la Vicepresidencia de Proyectos de CODELCO, cada vez que se liciten
contratos de servicios de apoyo de especialistas de PEM en los Proyectos en su fase
inversional.

4 DEFINICIONES
No Aplica

5 REFERENCIAS
Requisitos para Pruebas Preliminares de Construcción y Puesta en Marcha para Bases
Técnicas de Licitación de Contratos Administración Directa (SGP-GFCPM-PEM-INS-001)
Requisitos para Pruebas Preliminares de Construcción y Puesta en Marcha para Bases
Técnicas de Licitación de Contratos EPC (SGP-GFCPM-PEM-INS-002)
Elaboración de Procedimientos de Pruebas Pre-operacionales y Operacionales en Vacío”
(SGP-GFCPM-PEM-INS-003)
Criterios y Estándares de Diseño para Instalaciones de Faena (SGP-GC-RLC-CRT-001)
Requerimientos de Calidad para Licitación y Contratos de Agente o Contratista (VCP-GC-SGC-
PROC-00007)

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6 REQUERIMIENTOS
A continuación los siguientes puntos detallan los requisitos que servirán de estándar para la
elaboración de las “BASES TÉCNICAS PARA SERVICIOS DE APOYO DE ESPECIALISTA A LA
PUESTA EN MARCHA EN PROYECTOS DE LA VP”

6.1. ANTECEDENTES GENERALES


6.1.1 INTRODUCCIÓN
La Vicepresidencia de Proyectos de Codelco (VP) en concordancia con los desafíos
estratégicos impulsados por Codelco-Chile, está desarrollando el proyecto (Nombre del
proyecto).
Se debe incorporar un párrafo con la descripción ejecutiva y oficial del proyecto. Se considera,
además, describir también en forma resumida y ejecutiva, los procesos y equipos principales
que componen el proyecto, usando como referencia la Estructura de Quiebre del Proyecto,
EQP.
Ejemplo:
“Área 1000 Concentradora
Comprende los alimentadores de correa y correas transportadoras, que alimentan al sistema de
molienda compuesto por un molino SAG, dos molinos de Bolas y sistemas de clasificación. El
producto de la molienda es procesado en la nave de Flotación, que envía el concentrado de
cobre hacia los espesadores, posteriormente un sistema de impulsión envía el concentrado
hacia una nueva planta de filtros para depositarlo en un Domo de Acopio de 20 kt. de
capacidad total de almacenamiento. Los relaves son llevados a los espesadores e impulsados
a su vez hacia la canaleta de relaves existente, la que deberá ser modificada para absorber
este nuevo flujo. El agua recuperada en los espesadores es retornada a los estanques de
cabeza que alimenta esta concentradora.”
Es aconsejable acompañar una figura del tipo diagrama de flujo, como la que se muestra a
continuación:

Diagrama de flujo general concentradora

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6.1.2. INFORMACIÓN REFERENCIAL DEL PROYECTO


El proyecto xxxxx se ubica en el sector de xxxxx en el xxxxx de Chile, Provincia xxxxx, xxxxx
Región.
Es accesible vía terrestre y vía aérea, esta última desde el aeropuerto de xxxxx.
Está ubicada a xxx km al Nor-Este de xxxxx, xxxxx km al este de xxxx, xxxxx km al Norte de
xxxxx y xxxx km al Norte de Santiago.

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6.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Y ALCANCE DEL SERVICIO


Las presentes bases técnicas (BT) cubren los requerimientos y alcances técnicos para licitar
los SERVICIOS DE APOYO DE ESPECIALISTAS PARA LA EJECUCIÓN DE LA PUESTA EN
MARCHA para proyectos de la VP. De esta manera se contribuirá en asegurar a Codelco-VP el
cumplimiento de su programa de Puesta en Marcha (PEM) y posterior operación del sistema.
Las presentes bases técnicas son entregadas para describir el alcance del servicio, facilitar a
las empresas participantes la preparación de sus ofertas de manera homogénea y ser parte
integrante de los documentos del contrato a suscribir
En este contexto, la prestación de los Servicios Profesionales es una actividad relevante para
el proyecto, por lo que la selección de la empresa adecuada, es de suma importancia y debe
aportar con su experiencia, metodología y personal idóneo para desarrollar este trabajo.
La empresa adjudicada y sus profesionales, junto a personal de Codelco VP formarán un único
grupo de trabajo en la puesta en marcha, el cual velará por el cumplimiento del trabajo y
actividades a desarrollar en conjunto con otras empresas contratistas.
El grupo de profesionales especialistas será liderado por la Gerencia de Puesta en Marcha del
proyecto y apoyarán su gestión en términos de Seguridad, Calidad, Costos y Plazos.
Las empresas invitadas a esta licitación han sido seleccionadas por considerarse expertas y
competentes para prestar los SERVICIOS DE APOYO DE ESPECIALISTAS PARA LA
EJECUCIÓN DE LA PUESTA EN MARCHA.
Es clave para la evaluación de la oferta, la experiencia y nominación del equipo principal
ofrecido, la metodología de trabajo y los procedimientos de trabajo propuestos.
La forma de presentación de estos antecedentes en la oferta se detalla en las Bases
Administrativas Especiales correspondientes.

Los Servicios de Apoyo de Especialistas para la Ejecución de La Puesta en Marcha solicitados,


deberán contemplar sin ser limitante a:
• Elaboración de procedimientos y protocolos de PEM para la correcta ejecución del
proyecto, para lo cual una vez adjudicado el servicio, se entregará un Instructivo para
“Elaboración de Procedimientos de Pruebas Pre-operacionales y Operacionales en Vacío”
- SGP-GFCPM-PEM-INS-003”.
• Elaborar, coordinar, dirigir y ejecutar las pruebas Pre-operacionales y Operacionales en
vacío, incluyendo la elaboración y gestión de sus protocolos, con apoyo de mano de obras
directa, proveniente de empresas contratistas de construcción del proyecto.
• Apoyar en la elaboración, coordinación y ejecución de las pruebas Operacionales a
sistemas integrados, al grupo de PEM de Operaciones.
• Verificar el avance en la ejecución de las actividades de PEM y controlar el cumplimiento
del programa de trabajo avisando oportunamente posibles desviaciones, alertas y
tendencias.

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• Verificar el cumplimiento y calidad del trabajo de puesta en marcha de acuerdo a planos,


especificaciones técnicas, estándares mínimos, procedimientos, protocolos y en general
cualquier otro documento o registro que entregará el proyecto.
• Verificar HH gastadas del personal de apoyo PEM del contratista de construcción, de
acuerdo a programa de trabajo.
• Otorgar oportunamente asesoría técnica experta e información fidedigna al personal que
realiza labores PEM.
• Proponer posibles modificaciones técnicas que se requieran y asegurar que éstas queden
registradas en los planos y documentos respectivos.
• Operar, administrar y mantener la base de datos de PEM mediante el software de Codelco
PPEM.
• Análisis y actualización permanente del protocolo FMECA en el software PPEM.
• Apoyo en la administración y control de Vendors de PEM.
• Ejecución en coordinación con Codelco VP de todas las pruebas pre-operacionales,
operacionales en vacío y con carga y pruebas de rendimiento.
• Apoyar la coordinación y administración del contrato de Capacitación del proyecto.
• Apoyar la coordinación y ejecución de las capacitaciones específicas de los vendors del
proyecto.
• Apoyar la coordinación y ejecución de capacitación en planta virtual del contratista DCS.
• Realizar los análisis sintomáticos que sean necesarios, para garantizar la integridad de los
equipos y componentes durante la PEM y efectuar la revisión permanente del cuadro
energético según el avance de las pruebas de PEM.
• Recopilación y estudio de planos, especificaciones técnicas, mínimos estándares y
procedimientos de PEM.
• Realizar las labores basadas en el programa de capacitación del proyecto.
• Realizar las labores de pruebas y protocolos de control, comunicaciones e instrumentación
en las diferentes etapas del proyecto.
• Responsables que los ingenieros de pruebas cuenten permanentemente con la
información y planos autorizados para PEM, las herramientas y recursos adecuados para
realizar su trabajo en forma eficiente, oportuna y segura.
• Detectar oportunamente eventuales desviaciones, omisiones, discrepancias e
indefiniciones en planos, especificaciones técnicas, estándares, procedimientos y
protocolos, gestionando y activando las aclaraciones correspondientes.
• Realizar las funciones de la oficina técnica en programación, gestión capacitación,
sistemas documental, archivo técnico, otros.
• Todos los alcances mencionados anteriormente no son excluyentes de otras actividades
que no se encuentren especificada dentro del alcance de la puesta en marcha.

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Para dimensionar la magnitud referencial del servicio y los plazos también referenciales
involucrados, se anexan los siguientes documentos:
• Anexo 1: Estructura de Quiebre del Proyecto
• Anexo 2: Planos de Proceso y P&D
• Anexo 3: Programa Master Proyecto

La organización, solo de tipo referencial, para administrar el contrato se muestra en el Anexo


N°4 de este documento, donde se indican las cantida des de personal propuestas, las
categorías y sus descripciones, además, de los turnos de trabajo por categoría.
Sin embargo, se espera que el contratista pueda proponer una organización alternativa que
mejore el esquema de enfrentar el proyecto, garantizando que el proyecto será ejecutado en
plazo y costo sin inconvenientes posteriores.
Los profesionales indicados en la organización propuesta, deberán trabajar en sistema de
turnos. Se requiere que todos los profesionales tengan experiencia previa en puesta en marcha
de procesos mineros, similares o equivalentes a los indicados en la introducción de este
documento, además esta experiencia debe guardar relación con el tamaño de las instalaciones
o inversiones.
Se adjunta en Anexo N° 5 la descripción de Perfiles y Cargos de la Organización Propuesta.
Se adjunta en Anexo N° 6 los documentos:
• Requisitos para Pruebas Preliminares de Construcción y Puesta en Marcha para Bases
Técnicas de Licitación de Contratos por Administración Directa (SGP-GFCPM-PEM-INS-001)
• Requisitos para Pruebas Preliminares de Construcción y Puesta en Marcha para Bases
Técnicas de Licitación de Contratos EPC (SGP-GFCPM-PEM-INS-002)
Ambos documentos muestran los requerimientos mínimos que deberán estar contemplados en
las etapas de pruebas preliminares de construcción y puesta en marcha, tanto para contratos
de construcción por Administración Directa o del tipo EPC.

El personal eléctrico del SERVICIOS DE APOYO DE ESPECIALISTAS PARA LA EJECUCIÓN


DE LA PUESTA EN MARCHA, será especialmente capacitado en temas relacionados con:
• Estándares de Control de Fatalidades de CODELCO.
• Alcance de los peligros eléctricos.
• Normativa legal vigente (leyes laborales) en materia de seguridad.
• Norma NFPA 70E 2009, NESC 2007, entre otras.
• Manuales de Procedimientos y Seguridad Eléctrica.
• Selección, uso, advertencias, mantenimiento, inspección y disposición final de los
elementos de seguridad (EPP, equipos, herramientas, etc.).

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• Análisis de riesgos eléctricos.


• Trabajos en o cerca de equipos o partes energizadas.
• Análisis de Seguridad del Trabajo Eléctrico.
• Planeación de los trabajos eléctricos.
• Formación de líderes en seguridad eléctrica.
• Primeros auxilios y rescates por accidentes eléctricos.

El SERVICIOS DE APOYO DE ESPECIALISTAS PARA LA EJECUCIÓN DE LA PUESTA EN


MARCHA, realizará los planes de Seguridad de la Puesta en Marcha del área eléctrica que
defina el proyecto, quedando como hito importante el plan de energización de subestaciones
periféricas y principal y salas eléctricas.
Las situaciones que ameriten un análisis de seguridad en particular se trataran de acuerdo a
las circunstancias.
Los custodios de sala eléctricas con la responsabilidad de operar equipos eléctricos, tales
como desconectadores, switchgear, seccionadores interruptores y celdas entre otros, deberán
contar con todo el equipo de seguridad “Dieléctrico”, asimismo Ropa especial requerida bajo la
norma NFPA.

6.3 ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO POR EL CONTRATISTA


La administración de los servicios profesionales a contratar estará a cargo del Administrador
del Contrato, quien representará administrativamente a la empresa adjudicada en el contrato y
llevará la relación contractual con el Administrador de Contrato VP por parte del Proyecto, y
tendrá entre otras, la responsabilidad de:
• Dirigir, supervisar y coordinar la ejecución de todos los servicios contratados, tanto en sus
aspectos técnicos como administrativos.
• Asegurar que la prestación de los servicios se realice con la calidad, seguridad y en la
oportunidad que se requiera para cumplir los compromisos del Proyecto.
• Entregar los informes de avance a Codelco, de acuerdo con el alcance, grado de detalle y
periodicidad convenidos.
El administrador del contrato deberá ser Ingeniero Civil de las especialidades Eléctrica,
Electrónica o Mecánica con al menos 15 años de experiencia en proyectos para la minería y
con experiencia en gerenciamiento de contratos de puesta en marcha de gran envergadura.

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6.4 JORNADA DE TRABAJO


La jornada y turno de trabajo del Contratista en obra deben ser aprobados por la Dirección
Regional del Trabajo. Sin embargo, el Trabajo se ejecutará en forma continua y sin
interrupciones los 30 días del mes; para lo cual, el Contratista deberá programar sus turnos de
trabajo de modo de dar cumplimiento con este requisito.
Para cumplir esto último, el Contratista deberá considerar los relevos para cubrir los períodos
de descanso. Los turnos utilizados normalmente son 9x5 y 5x2, sin ser excluyente, el
contratista podrá proponer otros sistemas de turnos que garanticen el cumplimiento de la
ejecución del servicio en forma continua sin interrupciones los 30 días del mes.
El contratista deberá considerar, para la etapa de la ejecución de pruebas, eventuales turnos
de noche, sin que esto impacte la normal realización de los trabajos en el turno de día.

6.5 MOVILIZACIÓN
El contratista deberá considerar en su oferta la movilización de todo su personal y los
elementos necesarios para la ejecución del trabajo en terreno, es decir, equipos, materiales,
insumos, herramientas, personal, infraestructura de apoyo y servicios, instalaciones provisorias
y todo aquello que sea necesario para la correcta y oportuna ejecución del servicio, materia de
esta licitación.

6.6 INSTALACIÓN DE FAENAS


Se aportará al Contratista un área para sus instalaciones de faenas en un sector aledaño a las
instalaciones del proyecto. El Contratista deberá suministrar y habilitar en forma integral las
oficinas y dependencias necesarias para ejecutar el servicio.
Para lo indicado se debe considerar al menos, disponer de construcciones modulares para la
instalación de faena (oficina, pañol, salas de casilleros del personal, cafetería,
estacionamientos, baños, otros.).
Será de cargo del Contratista la implementación y mantención de sus instalaciones de faenas,
incluyendo los servicios de suministro de agua, energía eléctrica, teléfono y red de datos.
El número y equipamiento de las instalaciones de faenas debe cautelar el cumplimiento de la
legislación vigente (Decreto Nº 594, Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales
Básicas en los Lugares de Trabajo), como también, el documento “Criterios y Estándares de
Diseño para Instalaciones de Faena: SGP-GC-RLC-CRT-001”, que se adjunta en Anexo 7.
El contratista deberá considerar acomodaciones para personal PEM VP de Codelco, como
sigue:
• 1 Sala de Reunión, con proyector y equipo de video conferencia.
• Oficinas privadas para personal (1 Gerente, xx Jefes de Área)
• Módulos de trabajo para xx especialistas PEM.

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El proponente deberá entregar un plano de planta en medio digital de las instalaciones


propuestas, indicando detalladamente las dimensiones generales e individuales de las
instalaciones. Se adjunta en Anexo 8 Croquis esquemático de planta con oficinas estándar
para del proyecto.

6.7 DESMOVILIZACIÓN
Desmovilización de todos los elementos pertenecientes al Contratista, es decir, equipos,
instalaciones de faenas, herramientas, insumos, personal, y toda la infraestructura de apoyo a
la faena en terreno.
La desmovilización debe incluir también el aseo, limpieza y normalización de las áreas de
trabajo, oficinas, sectores de estacionamiento, áreas de bodegaje y acopio de materiales.

6.8 APORTES DEL CONTRATISTA


Serán de cargo y responsabilidad del Contratista los siguientes aportes:
• Traslados desde y hacia xxxxx, y desde xxxx al proyecto y viceversa. Traslados internos
dentro de las áreas del proyecto del personal desde y hacia el sitio de trabajo y
transporte de materiales y equipos menores hacia, desde y al interior de la faena. Esto
para satisfacer las necesidades de la correcta y oportuna ejecución de los servicios.
• Alojamiento sistema Hotel y alimentación, servicios de desayuno, almuerzo, cena, aseo,
recreación, lavados ropa de cama, lavado ropa de trabajo. La Alimentación es la normal
de acuerdo a las minutas diarias establecidas por la empresa a cargo del
abastecimiento. El pago de la tarifa respectiva la hará directamente el Contratista.
• En general todos aquellos gastos, aportes y acciones no incluidas dentro del alcance
de Codelco.
• Todas las herramientas y equipos necesarios que permita que los trabajadores realicen
sus actividades sin contratiempo y en la calidad que se requiere, cuyo costo unitario de
reposición sea inferior a los 3.000 USD (Tres mil dólares).
• Equipos de radio suficientes para comunicación de terreno efectiva para su propio
personal y personal de puesta en marcha VP (tipo trunking digital).
• Todos aquellos materiales menores, equipos, herramientas e insumos que no hayan
sido indicados expresamente como aportes de Codelco.
• Contenedores y Bateas para desechos industriales.

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6.9 PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO


Los proponentes que participan en la licitación de los servicios materia de las presentes bases,
deben presentar en su oferta técnica una descripción general de los procedimientos que
considera clave para asegurar el cumplimiento de los compromisos para el proyecto.
Los procedimientos que se deben presentar en la oferta deben referirse a los aspectos
señalados en el alcance del servicio, según se describe en estas bases.
Al ejecutarse los servicios, debe haber consistencia entre la metodología, los procedimientos
de trabajo, los recursos humanos, equipos, materiales e infraestructura declarados.

6.10 PERFIL DE LOS PROFESIONALES


El personal presentado en la oferta deberá poseer salud compatible con el trabajo a realizar.
Se deberán acreditar los antecedentes académicos y experiencia mediante certificados
respectivos.
Todo el personal deberá estar en posesión de licencia de conducir, al menos de Clase B.
Para la prestación de los servicios se debe considerar los perfiles indicados en Anexo 5.

6.11 EQUIPOS PARA PRUEBAS


El Contratista deberá disponer en cantidad y calidad como mínimo, sin que el listado indicado
mas abajo sea limitante, para la correcta ejecución de los servicios.
El equipamiento que se indica a continuación, deberá estar en concordancia respecto de su
cantidad con las actividades del programa de PEM:
Equipos de Pruebas Eléctricas
• Registrador de Eventos (mínimo 6 canales) con sus correspondientes puertas lógicas.
Juego de tenazas (03) para medir corriente con registrador mínimo 1000 A.
• Medidor de Corrientes de Fuga, Hi Pot (mínimo 70 KV y 160 KV).
• Hi Pot baja frecuencia VLF para pruebas de 220 KV
• Medidor de Aislación Megger (5 KV).
• Medidor de Aislación hasta 1000 V.
• Calibrador de Relés (mínimo 6 corrientes).
• Trazador de fallas eléctricas.
• Medidor de Resistividad de Terreno
• Medidor de Resistencia de Mallas a Tierra.

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• Miliohmetro Corriente mínima 10 A.


• Medidor de Razón de Transformación TTR.
• Inyector de Corriente (6000 A)
• Cámara Termográfica.
• Analizador de Energía, capacidad de almacenamiento de información mínimo 24 HR.
• Juego Pértiga y puesta a tierra de línea mínimo 66 KV.
• Juego puesta a tierra trifásica para aterrizar Switchgear de interior de salas eléctricas con
su pértiga para descarga.
• Generador Eléctrico para alimentación de los equipos en terreno, potencia requerida.
• Fuente de corriente continua hasta 110 volts DC 5A
• Fuente estabilizada de voltaje hasta 220 volts
• Transformador 220/120/110 volts 10A
• Variac hasta 300 Volts
• Medidor de tangente Delta 10KV
• Medidor de rigidez de aceite dieléctrico
• Equipo medidor de presencia de tensión hasta 35 KV
• Equipo medidor de tensión hasta 35 KV

Equipos Instrumentación & Control.


• Medidor de Temperatura infrarrojo.
• Calibrador de Procesos.
• Simulador RTD.
• Simulador de Tº a baño Maria.
• Bomba de peso muerto para simular presión.
• Medidor de presión Digital.
• Medidor de presión análogo (Juego de Manómetros hasta 3000 lbs)
• Multi tester con Sonda de Tº
• Simulador de Corriente 4 – 20 mA
• Calibrador HART
• Compresor de aire hasta 300 lbs
• Medidor de Atenuación de fibra óptica.

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Equipos Mecánicos
• Medidor de Vibraciones en espectro de frecuencia.
• Llaves de Torque hasta 3000 lbs-pie.
• Hi Tork hasta 10000 lbs-pie.
• Equipo Alineador Láser inalámbrico con registrador.
• Equipo Analizador de contaminación de aceite en línea (ISO 4406).
El equipamiento ofertado deberá tener una antigüedad no mayor a los 18 (dieciocho) meses, y
poseer un certificado de calibración no mayor a los 30 (treinta) días, ambas fechas a partir de la
presentación de la oferta materia de esta licitación.
La presentación del equipamiento en cuanto a cantidad y calidad será relevante durante el
proceso de evaluación de la oferta, por lo que la lista anterior es referencial dando al contratista
la posibilidad de mejorarla.

6.12 GASTOS DE APOYO A TARIFA CONVENIDA


Cada proponente deberá cotizar precios unitarios por los gastos de apoyo a tarifa convenida
que se requerirán para prestar los servicios, considerando los ítems indicados en el itemizado
del contrato.

6.13 GASTOS GENERALES


Para los Gastos Generales, el Proponente debe considerar todos aquellos costos que el
Contratista, bajo su exclusiva responsabilidad, estima necesarios y suficientes para dar
cumplimiento al contrato en materia de administración y supervisión de los trabajos
contratados, como son los recursos humanos y materiales necesarios para la gestión
administrativa, logística y operatoria del servicio, secretaría, servicios de mensajería, transporte
de personal, de materiales y equipos e insumos de oficina y escritorio, la movilización del
personal administrativo y elementos de seguridad, ropa de trabajo, equipos de comunicaciones,
seguros, garantías, mantenimiento de instalaciones, financiamiento, cargos de la oficina
central, imprevistos, etc., y que no corresponden a costos directos o indirectos, ni a utilidades.
En la oferta económica, el desglose de los Gastos Generales debe presentarse, en un
formulario por separado de las partidas de servicios profesionales y de gastos de apoyo a tarifa
convenida, y con un respaldo detallado de lo que se incluye este ítem.

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6.14. UTILIDADES
Corresponden a la ganancia neta (beneficio) que el Proponente espera recibir por efecto de la
realización de los servicios.

6.15. BASES DE MEDIDA Y PAGO


Todos los recursos, tanto profesionales como los correspondientes a gastos de apoyo, que se
incluyan para cobro de los servicios en los estados de pago, deberán contar con la aprobación
previa y por escrito del Jefe de PEM VP y Administrador del contrato VP.

El Administrador del Contrato de la empresa contratista será el responsable de administrar


correctamente los recursos asignados a los servicios, debiendo ejercer la dirección y
supervisión de las actividades y tomar las acciones necesarias de mejoramiento de sus
procesos, para alcanzar la productividad y eficiencia que le permita entregar los servicios con
buena calidad y en forma oportuna.

6.15.1. PARTIDAS GENERALES


Movilización
Esta partida corresponde a las actividades descritas en el punto N° 6 de las presentes Bases
Técnicas. La forma de pago será el 100% o por fracción de ésta una vez que las actividades de
movilización del personal y equipos hayan sido terminadas en su totalidad y aceptadas por
Codelco
Instalación de Faenas
Esta partida corresponde a las actividades descritas en el punto N° 7 de las presentes Bases
Técnicas. La forma de pago será el 100% pagado una vez que las instalaciones hayan sido
terminada en su totalidad, presentado los certificados de autorización de las autoridades
competentes y aceptadas por Codelco.
Si el Contratista construye menos instalación de faenas que las indicadas en su Oferta Técnica,
Codelco pagará solamente la parte proporcional construida. Por otra parte, si construye más
instalaciones de faenas, el valor máximo a pagar será sólo el indicado en su Oferta Económica.
Desmovilización
Esta partida corresponde a las actividades descritas en el punto N° 8 de las presentes Bases
Técnicas. La forma de pago será el 100% pagado una vez entregada el área y/o plataformas
donde se usaron las instalaciones temporales, oficinas, bodegas, etc., del Contratista tal como
fue recibido y en cumplimiento con los estándares del proyecto, es decir, se incluye el traslado
y depósito de escombros y residuos peligrosos a los lugares autorizados, demolición de
radieres e instalaciones sanitarias, eléctricas y agua.

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6.15.2. HONORARIOS PROFESIONALES


En cualquiera modalidad de turnos que se oferte, la tarifa o precio unitario será por hombre-
mes (HM), e incluye todos los costos por concepto de remuneraciones tales como sueldo,
bonos, gratificación, y los costos por concepto tales como feriado legal, compensación por días
festivos trabajados, indemnización por desahucio, aporte patronal, seguros, elementos de
protección personal y abrigo necesarios para realizar en forma correcta los servicios, y otros
costos de naturaleza similar.
También incluye costos asociados tales como útiles de oficina de uso personal, mobiliario y
equipamiento de oficina, instrumentos de medición y herramientas, computadores personales y
otros costos indirectos de naturaleza similar.
Los precios unitarios por los servicios profesionales, deben incluir los gastos generales y las
utilidades de cada categoría.

6.15.3. MEDIDA Y PAGO


Los servicios prestados y recibidos a conformidad por Codelco en un período, se pagarán de
acuerdo a las partidas correspondientes a las categorías profesionales que efectivamente
participan, considerando el precio pactado por la unidad de medida hombre-mes si el servicio
se ha cumplido completamente de acuerdo a la modalidad de turno acordada en cada caso.
El Contratista, antes de incorporar cualquier profesional al servicio, deberá contar con la
aprobación previa del Jefe de PEM de Codelco y del Administrador del Contrato de Codelco, de
lo contrario estos servicios no serán pagados.
El pago de los servicios profesionales estará condicionado a la implementación de un
procedimiento de control de los servicios, en términos de un programa calendario establecido
para los servicios y recursos, en cada nuevo período mensual, y el correspondiente registro de
lo realmente realizado.
Este procedimiento será acordado con la empresa que se adjudique el contrato, y servirá para
determinar y respaldar los avances para efectos del cálculo de los estados de pago, aplicable a
todas las categorías de servicios profesionales solicitados.

6.15.4. GASTOS DE APOYO A TARIFA CONVENIDA


Uso de equipos
Esta partida se pagará por mes o fracción de éste en que efectivamente se haya hecho uso de
los equipos detallados en estas partidas. La tarifa será única, independiente del lugar y horario
en que se deba utilizar este recurso, e independiente de la cantidad de días que tenga el mes,
por lo tanto, no se pagará recargo alguno por estos conceptos.
Cuando corresponda, la fracción de mes a pagar se determinará en proporción, a los días de
servicio prestado con respecto al total de días del periodo de pago.

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6.15.5. GASTOS GENERALES


Suma alzada de gastos generales se pagará en forma proporcional al avance físico del Servicio
efectivamente registrado y controlado en el período del estado de pago, presentado de manera
que pueda ser verificado, reconocido y aprobado por el Administrador del Contrato por parte de
Codelco.
6.15.6. UTILIDADES
Deberán estar incluidas en las partidas de honorarios profesionales del Itemizado de
Presupuesto.

6.16. INFORME DE ACTIVIDADES DIARIAS


Todo el Trabajo ejecutado sobre la base de Uso de Recursos, el Contratista deberá presentar un
informe de actividades diarias, para la oportuna aprobación de Codelco VP.
Una copia aprobada de dichos informes, que detallarán todas las actividades y personal
involucrado, el cual deberá presentarse como respaldo junto con el Estado de Pago mensual del
Contratista.

6.17. DOCUMENTOS PARA EL ESTUDIO DE LA OFERTA


En la preparación de la propuesta, el Proponente deberá considerar los siguientes documentos
de licitación:
• Bases Generales de Contratación.
• Estándares Corporativos de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
para Empresas Contratistas, Rev. 0.
• Bases Especiales de Contratación.
• Requerimientos de Calidad para Licitación y Contratos de Agente o Contratista VP-GC-
SGC-PROC-00007.
• Disco Compacto con Información Contractual de Sustentabilidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente aplicable al Proyecto.
• Programa de Relaciones Laborales del Proyecto.
• Requisitos para Pruebas Preliminares de Construcción y Puesta en Marcha para Bases
Técnicas de Licitación de Contratos por Administración Directa (SGP-GFCPM-PEM-INS-
001)
• Requisitos para Pruebas Preliminares de Construcción y Puesta en Marcha para Bases
Técnicas de Licitación de Contratos EPC (SGP-GFCPM-PEM-INS-002).

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6.18. ANEXOS DE LAS BASES TECNICAS


Anexo 1: Estructura de Quiebre del Proyecto.
Anexo 2: Planos de Procesos y P&D.
Anexo 3: Programa Master del Proyecto.
Anexo 4:
4.1 Organización Referencial para el Servicio de Apoyo a PEM.
4.2 Matriz De Poblamiento.
Anexo 5: Perfiles de Cargo.
Anexo 6:
6.1 Requisitos para Pruebas Preliminares de Construcción y Puesta en Marcha para Bases
Técnicas de Licitación de Contratos por Administración Directa (SGP-GFCPM-PEM-
INS-001)
6.2 Requisitos para Pruebas Preliminares de Construcción y Puesta en Marcha para
Bases Técnicas de Licitación de Contratos EPC (SGP-GFCPM-PEM-INS-002)
Anexo 7: Criterios de Diseño para Instalaciones de Faena SGP-GC-RLC-CRT-001.
Anexo 8: Croquis con Estándar de Oficinas de Proyecto

7 ANEXOS
Formato para elaboración de base Técnica.

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