Actividad 4.

Codificación de Cuentas de Entidades Públicas

Leidi Tatiana Peña Olaya ID. 000619085

María José Varón Niño ID. 000612035

Mónica Isabel Martínez Rojas ID. 000612756

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Contaduría Pública

Contabilidad Pública

NRC 9616

Neiva – Huila

2019
 Actividad 4.
Codificación de Cuentas de Entidades Públicas

Leidi Tatiana Peña Olaya ID. 000619085

María José Varón Niño ID. 000612035

Mónica Isabel Martínez Rojas ID. 000612756

Tutor

Mag. Nelson Vivas Cupitre

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Contaduría Pública

Contabilidad Pública

NRC 9616

Neiva – Huila

2019
 Tabla De Contenido

- Introducción 4

- Objetivos 4

- Objetivo General

- Objetivos específicos

- Taller sobre la codificación de cuentas de entidades públicas 6-12

- Conclusión 13

- Lista de Referencias 14
 Introducción

En el siguiente trabajo escrito nos permitirá analizar y reconocer la

diferencia que se encuentra entre el catálogo de cuentas del sector público y el

plan único de cuentas para el sector privado.

Para efecto el concepto principal entre las dos definiciones las

encontramos de la siguiente manera y teniendo en cuenta que el sector público se

maneja diferente por manejar recursos de la población en general y por no

realizar la contabilidad como las empresas comerciales se debe cambiar algunos

conceptos.

La administración financiera gubernamental, registrará de manera

armónica, delimitada y especifica las operaciones contables y presupuestarias

derivadas de la gestión pública, así como otros flujos económicos.

El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las

operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la

transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad,

confiabilidad y comparabilidad.
 Objetivos

Objetivo General

Reconocer las diferencias que hay entre la codicación de las cuentas de

las empresas públicas y de las privadas

Objetivos específicos

✔ Identificar los códigos de las cuentas contables de acuerdo con una operación dada

en el sector público.

✔ Analizar las cuentas contables y establecer la diferencia entre diferentes conceptos

✔ Fortalecer los conceptos de las cuentas que hemos trabajado en el plan

único de cuentas y comprender la diferencia con el sector público.

 Taller sobre la codificación de cuentas de entidades públicas
Catálogo General de Cuentas (PGCP)
Concepto o Definición
El catálogo general de cuentas es usado
para las empresas que no cotizan en el
mercado de valores, y que no captan ni
administran ahorro del público empleado
para efectos de registro y reporte de
información financiera a la contaduría
general de la nación. El CGC aplicable a
estas empresas está dividido en dos partes,
la estructura de las cuentas y las
descripciones y dinámicas.
Maneja cuenta de Recurso naturales
Realiza reporte mensual al sistema SIIF
El objetivo primordial de la contabilidad
gubernamental es contribuir a la gestión y
economía de la hacienda pública
La información financiera que presenta el
sector público debe apegarse
completamente a la Ley General de
Contabilidad Gubernamental (LGCG),
entre otras leyes, y sus estados financieros
se orientan a informar sobre la aplicación
del presupuesto autorizado por el gobierno
Plan Único de Cuentas (PUC)
El plan único de cuentas es un catálogo de
cuentas con una descripción y dinámica
para la aplicación de las mismas, las cuales
deben observarse en el registro contable de
todas las operaciones o transacciones
económicas. Busca la uniformidad en el
registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin
de permitir la transparencia de la
información contable, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.
El puc no
El comercial no realiza reporte a esta
entidad
la contabilidad del sector privado el
objetivo esencial es contribuir a la
economía de la entidad, propiedad de los
accionistas.
la contabilidad del sector privado se
informan sobre la marcha del negocio, su
solvencia, y la capacidad para generar
utilidad para los propietarios.
El presupuesto para las entidades públicas las entidades privadas las
representa responsabilidades formales y responsabilidades están orientadas hacia el
legales, hacia la ciudadanía beneficio de los dueños.

Estructura
La estructura del catálogo general de La codificación del catálogo de cuentas
cuentas está conformada por cuatro niveles está estructurada sobre la base de los
de clasificación con seis dígitos que siguientes niveles.
conforman el código contable, de la
siguiente manera: CLASE (1
DÍGITO)
CLASE GRUPO GRUPO (2
DÍGITOS)
X X
CUENTA (4
DÍGITOS)
CUENTA SUBCUENTA
XX XX SUBCUENTA (6 DÍGITOS)

El primer dígito del código contable

corresponde a la Clase, el segundo al Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas

Grupo, el tercero y cuarto dígitos que conforman el balance general; las

corresponden a la Cuenta y el quinto y clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las

sexto a la Subcuenta. cuentas del estado de ganancias o pérdidas

o estado de resultados y las clases 8 y 9
detallan las cuentas de orden.
Clases
El Catálogo General de Cuentas está El plan único de Cuentas está conformado
integrado por las nueve clases siguientes: por las nueve clases siguientes:

1. Activos 1. Activos
2. Pasivos 2. Pasivos
3. Patrimonio 3. Patrimonio
 4. Ingresos
5. Gastos
6. Costos de ventas
7. Costos de transformación
8. Cuentas de orden deudoras
9. Cuentas de orden acreedoras
Las clases 1 a 3 representan la situación
financiera; las clases 4 a 6 contienen las
cuentas de resultados financieros del
periodo; la clase 7 representa la
acumulación de los costos asociados a la
transformación de bienes y prestación de
servicios durante el periodo contable; y las
clases 8 y 9 representan contingencias y
revelan información para efectos de
control.
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costo de venta
7. Costos de producción o de
operación
8. Cuentas de orden deudoras
9. Cuentas de orden acreedoras
Las clases 1 a 3 representan la situación
financiera, las clases 4 a 6 contienen
cuentas del estado de resultados, la clase 7
representa la acumulación de costos
asociados a la producción o a la operación
durante el periodo contable, las clases 8 y 9
se usan para efectos de control en el ente
económico.

Activos
Las clases están compuestas por grupos Las clases están compuestas por grupos
así: así:

11 Efectivo y equivalentes a efectivo 11 Disponible

12 Inversiones e instrumentos derivados 12 Inversiones
13 Cuentas por cobrar 13 Deudores
14 Préstamos por cobrar 14 Inventarios
15 Inventarios 15 Propiedad planta y equipos
16 Propiedades, Planta y equipo 16 Intangibles
19 Otros activos 17 Diferidos
18 Otros activos
19 Valorizaciones
11.En el código general de cuentas se
llaman efectivo y equivalentes a efectivo
12.En el código general de cuentas se
llama inversiones e instrumentos derivados
13.En el código general de cuentas se
llama cuentas por cobrar
14.En el código general de cuentas se
encuentra los préstamos por cobrar
15.En el código general de cuentas se
encuentran los inventarios
16.En el código general de cuentas están
las propiedades planta y equipo
17 y 18.En el código general de cuentas no
se encuentra clasificaciones para estos
grupos
19. Para el código general de cuentas ésta
clasificación corresponde a otros
activos.
Pasivos
21. Operaciones de banca central e
instituciones financieras: las entidades
públicas tienen movimientos con la
banca central y con las instituciones
11. en el plan único de cuentas es
disponible, que a pesar de que el título
sea diferente el contenido es similar, ya
que ambas se utilizan para representar y
contener el efectivo o equivalente a
efectivo disponible en la empresa.
12. en el plan único de cuentas se llama
Inversiones
13. en el plan único de cuentas se llama
deudores
14. en el plan único de cuentas se
encuentran los inventarios.
15. en el plan único de cuentas se
encuentran las propiedades, planta y
equipo del ente económico.
16. en el plan único de cuentas se
encuentran los intangibles.
17 y 18.en el plan único de cuentas se
encuentran los diferidos y otros activos
respectivamente
19. mientras que en el plan único de
cuentas este grupo se usa para
representar las valorizaciones.
21 Obligaciones financieras: éste grupo
contiene las obligaciones financieras
que tiene normalmente un ente
económico.
 financieras de una manera diferente a
como la llevan las empresas privadas.
22. emisión y colocación de títulos de
deuda: el objetivo principal es colocar
la deuda entre los inversores ofreciendo
una rentabilidad por la tenencia de estos
títulos.
23. préstamos por pagar, diferente al puc
24. cuentas por pagar
25. Beneficios a los empleados: comprime
en este grupo los beneficios a los
empleados públicos que comprenden
todos los tipos de retribuciones que la
entidad proporciona a los trabajadores a
cambio de sus servicios
26. Operaciones con instrumentos
derivados: es un acuerdo de compra o
venta de un activo determinado, en una
fecha futura específica y a un precio
definido. Los activos subyacentes, sobre
los que se crea el derivado, pueden ser
acciones, títulos de renta fija, divisas,
tasas de interés, índices bursátiles,
materias primas y energía, entre otros.
27. Provisiones
28. No hay ninguna clasificación en está
cuenta.
29. Otros pasivos
22 Proveedores: son los que suministran
los insumos necesarios para ejecutar el
objeto para el cual fue conformada la
entidad económica.
23 Cuentas por pagar:
24 Impuestos, gravámenes y tasas el plan
único de cuentas se encuentra en el
grupo 23, en el grupo 24 se encuentran
los impuestos, gravámenes y tasas.
25 Obligaciones laborales: encuentran las
obligaciones laborales que comprenden
el valor de los pasivos a cargo del ente
económico y a favor de los
trabajadores, ex trabajadores o
beneficiarios, originados en virtud de
normas legales, convenciones de trabajo
o pactos colectivos, tales como: salarios
por pagar, cesantías consolidadas,
primas de servicios, prestaciones
extralegales e indemnizaciones
laborales.
26 Pasivos estimados y provisiones:
comprenden los valores provisionados
por el ente económico por concepto de
obligaciones para costos y gastos tales
como, intereses, comisiones,
honorarios, servicios, así como para
atender acreencias laborales no
consolidadas determinadas en virtud de
la relación con sus trabajadores;
igualmente para multas, sanciones,

Patrimonio
32 Patrimonio de las empresas: integra
principalmente un grupo heterogéneo de
empresas públicas encuadradas en sectores
no industriales, que operan como
instrumentos flexibles en la ejecución de
políticas públicas singulares, o como
herramientas al servicio de las políticas de
los Departamentos a los que estén
funcionalmente adscritas.
- Sólo encontramos está cuenta en el
catálogo de cuentas del sector
público, gran diferencia con el Puc
que maneja hasta 38.
Ingresos
41 Ingresos fiscales
42 Venta de bienes
43 Venta de servicios
44 Transferencias y subvenciones
48 Otros ingresos
41 En el código general de cuentas
podemos encontrar el grupo de los
ingresos fiscales, que son aquellos que
recauda el Estado para financiar las
litigios, indemnizaciones, demandas,
imprevistos, reparaciones y
mantenimiento.
27 Diferidos
28 Otros pasivos
29 Bonos y papeles comerciales
3Patrimonio
31 Capital social
32 Superávit de capital
33 Reservas
34 Revalorización del patrimonio
35 Dividendos o particiones
36 Resultado del ejercicio
37 Resultado del ejercicio anteriores
38 Superávit por valorizaciones
41 Operacionales
42 No operacionales
47 Ajustes por inflación
41. En el plan único de cuentas
encontramos los ingresos
operacionales, el cual comprende los
valores percibidos como resultado de
las actividades dentro del desarrollo de
su objeto social.
 actividades del sector público, tales
como impuestos, derechos, productos y
aprovechamientos. De éstos, los
impuestos constituyen la mayor parte de
los recursos fiscales de que dispone el
Estado para financiar sus operaciones.
42. en el código general de cuentas están
los ingresos por venta de bienes
públicos.
43 y 44 en el código general de cuentas se
encuentran los grupos de ventas de
servicios, transferencias y
subvenciones, respectivamente, cuando
hacen mención al grupo de
transferencias y subvenciones se
reconocerán como ingresos por el ente
beneficiario en la fecha en que se
cumplan las condiciones de disfrute y
no existan dudas razonables sobre su
percepción y exista acuerdo
individualizado de concesión. Si se
asume una deuda de la entidad, su
importe se reconocerá como subvención
recibida desde el momento en que entre
en vigor el acuerdo o norma de
asunción, registrándose
simultáneamente la cancelación del
pasivo asumido.
42 En el plan único de cuentas se
encuentran clasificadas dentro del
grupo los ingresos que provienen de
operaciones diferentes a las
estipuladas para el desarrollo del
objeto social del ente económico.
43 y 44 En el plan único de cuentas no se
encuentra clasificación para éste
grupo.
47. en el plan único de cuentas éste grupo
corresponde a los ajustes por inflación
donde se registra la contrapartida de la
aplicación del sistema de ajustes por
inflación para los diferentes rubros que
conforman los estados financieros con
sujeción a las normas y
procedimientos establecidos por las
disposiciones legales vigentes.
48. en el catálogo general de cuentas la
clasificación de este grupo
corresponde para otros ingresos, los
cuales son todos los demás ingresos no
definidos en otros grupos de los
ingresos.
47 En el catálogo general de cuentas no se
encuentra una clasificación para éste
grupo.
48 En el plan único de cuentas no hay una
clasificación para éste grupo
Gastos
51 De administración y operación
52 De ventas
53 Deterioro, depreciaciones,
amortizaciones y provisiones
54 Transferencias y subvenciones
56 De actividades y/o servicios
especializados
58 Otros gastos
59 Cierre de ingresos, gastos y costos
53 En el Código general de cuentas está
ubicado el grupo del deterioro,
depreciaciones, amortizaciones y
provisiones.
54 En el plan único de cuentas está el
impuesto de renta y complementarios
Costos de Ventas
62 Costo de ventas de bienes
63 Costo de ventas de servicios
51 Operacionales de administración
52 Operacionales de ventas
53 No operacionales
54 Impuesto de renta y complementarios
59 Ganancias y pérdidas
53. en el plan único de cuentas éste grupo
corresponde a los gastos no
operacionales
54. en el código general de cuentas vemos
que se clasifica el grupo de
transferencias y subvenciones las se
reconocerán como gastos desde el
momento en que se cumplan las
condiciones de percepción. Si al cierre
no se cumplen todas las condiciones,
pero no existen dudas razonables de su
cumplimiento, se dotará una provisión
como contrapartida del gasto
correspondiente.
61. Costo de ventas y de prestación de
servicios
62. Compras
Podemos observar que en este grupo en el
PCGP no utilizan la 61 y adicional la 63
por el motivo que no es empresa comercial
de compra y enta, lo que venden es un
servicio que se diría como los impuestos y
bienes que son decomisados y demás.
Costos de Transformación
71 Bienes
72 Servicios Educativos
73 Servicios De Salud
74 Servicios De Transporte
75 Servicios Públicos
76 Servicios Hoteleros Y De Promoción
Turística
79 Otros Servicios
En el PUC tenemos la 61 y que se clasifica
en cuentas más específicas dependiendo
la actividad de la empresa.
71. Materia prima
72. Mano de obra directa
73. Costos indirectos
74. Contratos de servicios
En el sector privado se mide más lo físico,
y lo que ayuda a la transformación de un
producto o servicio, diferente al público

En el grupo 7 analizamos que las cuentas

cambias totalmente, porque lo que en el
sector público transforman no es tanto lo
físico sino que lo podemos llamar lo
intangible, lo que no se puede tocar pero de
cierta manera se puede medir para llevar un
control
Cuentas De Orden Deudoras
81 Activos Contingentes 81. Derechos contingentes
82 Deudoras Fiscales 82. Deudoras Fiscales
83 Deudoras De Control 83 Deudoras De Control
89 Deudoras Por Contra (Cr) 84. Derechos contingentes por contra
85. Deudores fiscales por contras
La 81 y 82 tienden a ser igual que la del 86. Deudoras de control por contra
puc y solo tiene 4 grupos los cuales
desaparece de la 84 al 88 por la misma
razón de los recursos o forma de mover la
contabilidad pública.
Cuentas de orden acreedor
91 Pasivos Contingentes
92 Acreedoras Fiscales
93 Acreedoras De Control
99 Acreedoras Por Contra (Db)
La 92 y 93 son las únicas con el mismo
concepto, de la 94 a la 98 se eliminan y la
91 cambia por razón de manejo que se les
da a las entidades públicas
Encontramos la contrapartida de las tres
primeras con base al hecho a registrar.
91.Responsabilidades contingentes
92. Acreedoras fiscales
93. Acreedoras de control
94. Responsabilidades contingentes por el
contrario
95. Acreedoras fiscales por contra
96. Acreedoras de control por el contrario
Se agrupan las cuentas que registran
compromisos o contratos que se relacionan
con posibles obligaciones y que por tanto
pueden llegar a afectar la estructura
financiera del ente económico.
 Conclusión

La contabilidad pública y privada aunque presenta muchas semejanzas también

presenta muchas diferencias, con el cuadro comparativo podemos observar claramente estas

últimas, teniendo como referencia el catálogo general de cuentas de las entidades privadas y

gubernamentales.

Como la contabilidad pública aplica para el sector gobierno, lo que implica que este

regulada por una base legal, un marco constitucional y unas normas que evidentemente son

diferentes a las de las empresas privadas, es natural que la codificación de las cuentas contables

varíen, pues estas se deben ajustar a las necesidades inherentes que tiene cada sector para cumplir

con los objetivos de cada una de ellas.

 Lista de Referencias

⮚ Plan Único de Cuentas. Recuperado de https://puc.com.co/ (Fecha de

consulta; 23 de Octubre de 2019).

⮚ Contaduría. Catálogo general de cuentas. Recuperado de

http://www.contaduria.gov.co/wps/wcm/connect/1567422d-7c73-4b26-b963-

ff4098a3e113/CGC+Versi%C3%B3n+2015.01+%2820-03-

2015%29+%281%29.pdf?MOD=AJPERES&CACHEID=1567422d-7c73-4b26-b963-

ff4098a3e113 Fecha de consulta; (Fecha de consulta; 23 de Octubre de 2019).

⮚ Recuperado de https://www.hacienda.gob.es/es- (Fecha de consulta; 23

de Octubre de 2019).

⮚ Mincultura. Patrimonio. Recuperado de

ES/Areas%20Tematicas/Patrimonio%20del%20Estado/Sociedades%20del%20Grupo%20Pa

trimonio/Paginas/default.aspx (Fecha de consulta; 23 de Octubre de 2019).

⮚ Actualícese. Instrumentos financieros derivados tipos y

características. Recuperado de https://actualicese.com/instrumentos-financieros-

derivados-tipos-y-caracteristicas/ (Fecha de consulta; 23 de Octubre de 2019).

⮚ Incp. En que se diferencia la contabilidad gubernamental con la

tradional. https://www.incp.org.co/en-que-se-diferencia-la-contabilidad-

gubernamental-con-la-tradicional-mexico/ (Fecha de consulta; 23 de Octubre de

2019).
 ⮚ Libregestión. Plan único de cuentas.

https://libregestion.com/kb.php?151-plan-unico-de-cuentas-puc (Fecha de consulta;

23 de Octubre de 2019).