CLASE COSTOS ABC

Relatoría

Costos ABC (Activity-based costing).

Se diferencia de los demás pues este incluye los gastos, lo que hace que sea más
completo pues es ahora más fácil identificar con más exactitud el precio de venta. Este
sistema al igual que los otros, permite tener información que se puede usar después por
los directivos para tomar decisiones y se puede operar bajo costos reales o
presupuestados.
Su metodología permite dividir la empresa en actividades, lo que hace más fácil identificar
las prioridades en cuanto a asignación de presupuesto. Como es tan complejo, este
sistema requiere de un compromiso institucional, ya que la empresa deberá
organizarse por actividades, sin dejar de lado la organización por departamentos, pues a
estos se les asignarán los recursos – es decir, que funcionarán como centros de costos-,
lo que los llevará a un cambio de la cultura organizacional, pues las personas deben
afrontar el cambio y adaptarse al hecho de ser medidos por los indicadores, sin sentirse
presionados, sino más bien motivados por estos, igualmente, los directores de los
departamentos deben tener tal adaptación pues ahora serán los que manejan los
recursos; por tal motivo es importante que tengan en cuenta que deben ser correctos y
comprometidos con la empresa y con su ética, pues será difícil llevar a cabo los costos
ABC sin el compromiso de los empleados de reportar de forma minuciosa cada actividad
que se realiza a diario. Lo anterior nos lleva a un problema común: los empleados se
sentirán excesivamente controlados, lo que hará que se molesten con el sistema de
costos; por lo que se debe tener bastante información de estos para que entiendan las
mejoras que la implementación de este sistema traerá consigo. Una de las herramientas
usadas para esta medición de costos ABC es el diccionario de actividades, que
presenta problemas con algunos empleados pues se ven casos en los que estos se
toman a la ligera el reporte de sus actividades, esto debe evitarse por medio de
buena información acerca del porqué es importante para la empresa la
implementación del costeo ABC y debe venir acompañado de un buen directorio,
para que no haya ninguna actividad que no se nombre y estos tengan total libertad de
reportar todo lo que hacen.
En cuanto a la comparación entre los sistemas de costos tradicionales, podemos ver que
estos son más propensos a asignar los recursos a los objetos de costos, mientras que en
el ABC identificamos procesos (es decir, las actividades necesarias para lograr un
objetivo), entre estos tenemos el de entrada: abastecimiento (donde se reciben los
clientes, por ejemplo en la universidad sería cuando el estudiante se matricula), procesos
internos: transformación, servicios generales, administración de información, y los de
salida: ventas y producción. Por otro lado, tenemos las actividades, que componen a los
procesos y son los quehaceres del personal de la empresa, estas son importantes y
deben ser revisadas por la organización pues son estas las que las llevarán a evaluar el
cumplimiento de las metas.
Ahora bien, debemos tener en cuenta la terminología de los costos ABC para un buen
manejo de estos. En resumen, los recursos son los insumos necesarios para llevar a cabo
las actividades, los procesos son 5 y son el conjunto de actividades y las tareas para
lograr un fin fijado, estas tienen inductores, que funcionan a modo de indicadores, es
decir, un factor que se usa para medir la eficiencia y distribuir los costos, que deben ser
fáciles de ajustar y de identificar; por ultimo tenemos el objeto de costos, que es todo lo
que se desea tener costeado.

Análisis costo volumen utilidad

Se utiliza para planear la utilidad deseada y la cantidad que se debe vender para obtener esto.

Costeo absorbente Sistema de costos tradicional, se excluye los gastos y los costos que no son de
producción

Dentro de los costos se ven variables, mixtos y fijos

Directo o variable

Diferencia entre costos variables y fijos

Los costos fijos representan la capacidad de producir o vender

Solo los costos de producción variables se asignan a los productos fabricados

Variable Da cuenta del margen de contribución total, no lo exige la norma contable, es de
circulación restingida, cv y gv van juntos

Cf y gf van juntos

Costos

Material directo, Mano de obra directa, CIF variable, CIF Fijos

Absorción Variable/ Directo

Costo del producto: MD, MOD, CIF VARIABLE,
CIF FIIJO.
Si se fabrica y no se vende
No cuenta el costo de explotación ya que el
costo está en el inventario
Inventario el costo por unidades
Costo del producto: MOD, MD, CIF VARIABLES
Los CIF FIJOS LOS LLEVA AL ESTADO DE
RESULTADOS del periodo de producción.
Si se fabrica y no se vende
Cuenta el costo de explotación y el margen
bruto
Inventario el costo por unidades

Las diferencias entre utilidad entre estos dos sistemas son igual a la diferencia de los inventarios

Ventas > producción la utilidad es mayor pues el inventario no tiene en cuenta la producción
terminada de otros periodos .

Prod > ventas, la utilidad es mayor pues los CIF Fijos no los llevo al inventario sino hasta que se
venda
Punto de equilibrio Donde U= 0 , SE ESTABLECE UNAS UNIDADES PARA VENDER DONDE NI SE
GANE NI SE PIERDA

PUNTO DE EQUILIBRIO

COSTOS FIJOS TOTALS + GASTOS FIJOS TOTALES / MARGEN DE CONTRIBUCIÓN UNITARIO MGU
(PRECIO DE VENTA UNITARIO – (COSTOS VARIABLES UNITARIOS + GASTOS VARIABLES UNITARIOS))

Margen de distribución total

MCU * Q
Punto de equilibrio  Ingresos = costos
Q = (CFT + GFT) + UTILIDAD OPERATIVA DESEADA / MCU
13/11/2020

Costos relevantes Es importante tenerlos en cuenta para la toma de una situación en especifico

 Son costos futuros (la organización no ha incurrido)

 Son diferentes en cada alternativa

Se deben informar y cuantificar en un determinado reporte, dependiendo de la aplicación o uso

que se pretende dar a la información.

Para identificarlos se debe:

1. Conocer la organización
2. Entender el problema
3. Mirar los costos relevantes para la toma de tal decisión

Clave Para tomar una decisión correcta los administradores deben estimar todos los costos
relevantes e ingresos relacionados con la alternativa que están evaluando.

Pueden ser incrementales

 Costos en que incurre la empresa por el aumento de actividades

Si una actividad adicional implica para la empresa un índice de aumento en los costos, es un
costo incremental

Pueden ser decrementales

 Se dan cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones en el volumen de
operaciones experimentado por una empresa

Existen costos irrelevantes

Independiente del curso de acción elegido estos costos no se alteran y tienen estrecha relación
con los costos pasados.

LOS COSTOS HISTORICOS SON IRRELEVANTES

Costos desembolsables