ACTIVIDAD 6 CARTILLA DIGITAL

SOBRE EMPRESA DE SALUD OCUPACIONAL: PROVEEDORES

PRESENTADO A:

CARLOS AUGUSTO GONZALEZ

PRESENTADO POR:

ELSY MIREY ARROYO

DIANA FERNANDA GUEVARA

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO
2020
 TABLA DE CONTENIDO

 Introducción
 Presentación de la empresa
 Misión y visión objetivos
 Principales compras de la empresa
 Principales proveedores
 Aspectos de selección y evaluación de proveedores en sst
 INTRODUCCION

La seguridad y salud en el trabajo es una de las ramas de la gerencia de riesgos, el riesgo es

la probabilidad de que un peligro se materialice en unas determinadas condiciones y
produzca daños a las personas equipos y al ambiente.
Este trabajo permite visualizar cuales son los riesgos presentes en cada ambiente de trabajo y
tomar las respectivas medidas preventivas para evitar accidentes, cada empresa maneja sus
compras y proveedores de forma individual puede ser nacional o internacional dependiendo
de su cobertura buscan obtener calidad y rentabilidad al realizar sus compras.
EMPRESA OCUPACIONAL MÁS QUE UNA ORGANIZACION

MÁS
QUE
UNA

ORGANIZACIÓN

CARTA DE PRESENTACIÓN
SERVICIOS QUE PRESTA
OCUPACIONAL

Es una organización privada dedicada a la prestación de

servicios profesionales,

Orientada a mejorar los ambientes laborales y preservar la salud de sus trabaja-

Dores, Prestar servicios de consultoría y asesoría en seguridad y salud en el trabajo (SST)

para todo tipo de empresas y la comunidad trabajadora en general
Servicios que presta:

 Asesoría y capacitación en sst

 Administración del sg-sst
 Suministro de personal sisoma
 Auditoria interna a empresas
 Implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo

MISIÓN
OCUPACIONAL: es una organización comprometida con la gestión de servicios de seguridad y
salud en el trabajo. Dirigida a empresas de diferentes actividades económicas del sector público y
privado. A nivel regional y nacional se brinda atención convenios y se busca aliados estratégicos para
el buen desarrollo y funcionamiento de la organización.
Promovemos en nuestro equipo de trabajo la formación permanente, y el mejoramiento
continuo en nuestro campo, generando servicios oportunos con buenos estándares de calidad
y credibilidad, adaptándonos de forma permanente al entorno reflejando bienestar a los
trabajadores.
Somos una empresa de carácter privado. Dedicada a la prestación de servicios profesionales

para la generación de soluciones orientadas a mejorar los ambientes laborales y preservar la

salud de los trabajadores, Comprometida en bridar consultoría y asesoría, en general servicios

de seguridad y salud en el trabajo (SST), con un alto sentido de pertenencia, responsabilidad,

cumplimiento y honestidad, con el propósito de ofrecer un excelente servicio a nuestros

clientes, que son la razón y existencia.

VISION

Para el 2025 seremos una empresa reconocida a nivel regional y nacional, por la calidad de
sus servicios en asesorías y acompañamiento en seguridad y salud en el trabajo. Su cobertura
nacional y constante desarrollo de herramientas tecnológicas, permitirá fidelizar a los clientes
potenciales y garantizar la rentabilidad financiera a los accionistas. Seremos una empresa
reconocida a nivel nacional, con altos estándares de calidad en nuestros servicios. Como
empresa líder regional en SST, los esfuerzos de la compañía se orientan a estar siempre a la
altura de la industria, de los servicios de seguridad y salud en el trabajo.
 OBJETIVO GENERAL:

 Brindar asesorías y consultorías de SST para todo tipo de empresas.

Objetivos Específicos

 Identificar riesgos y peligros en la empresa

 Diseñar la matriz según la GTC 45, a nuestros clientes (empresas)

 Implementar el sistema de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) a todo tipo de

empresas. Estructurar en concreto todos nuestros servicios encaminados al bienestar

de los patronos y trabajadores que estén bajo nuestra responsabilidad.

 Prevención del riesgo laboral

 Educación y capacitación a todo el personal de la empresa.

Fundamentamos nuestro trabajo en la innovación, y desarrollo de métodos y procedimientos,

para intervenir de manera efectiva en la gestión del riesgo en nuestras empresas cliente
 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS EN LA COMPAÑÍA OCUPACIONAL

Notas al procedimiento:

1. Los proveedores de productos específicos para Obras que sean catalogados como
únicos distribuidores, representantes o fabricantes en la región, no serán sometidos a
selección y se incluirán directamente en nuestro Listado de Proveedores.
2. Los proveedores de Servicios en Obras para Ocupacional serán también conocidos
como Subcontratistas, los criterios para su selección, evaluación y revaluación se
encuentran definidos en el Procedimiento de Obras.
3. Los criterios de selección, evaluación y revaluación para proveedores de Servicios
profesionales de Ocupacional, se encuentran establecidos en el Procedimiento de
Administración." sometidos a selección y se incluirán directamente en nuestro
Listado de Proveedores.
4. Los proveedores de Servicios en Obras para Ocupacional serán también conocidos
como Subcontratistas, los criterios para su selección, evaluación y revaluación se
encuentran definidos en el Procedimiento de Obras.
5. Los criterios de selección, evaluación y revaluación para proveedores de Servicios
profesionales de Ocupacional, se encuentran establecidos en el Procedimiento de
administración.
6. 4. El cuadro Comparativo se realizará según instructivo de selección de Proveedores
o según el tipo de material.
7. Los criterios para la evaluación y reevaluación serán dados por las personas
responsables en la planta.
ACTIVI IT DESCRIPCIÓN RESPONSAB REGISTR
D E LE O
AD M

Calcul 1 De acuerdo a las obras adjudicadas y Auxiliar CM-R-

o NPR y en ejecución, definir los materiales y 006
contr cantidades necesarios para garantizar de costos, Listado
ol de la compras y de
Prove disponibilidad de materiales en obra presupuesto proveed
ed 2 Para materiales no s or es
ores convencionales, buscar
Crític proveedores , por referencias o
os por otros medios necesarios
Nuevo proveedor? Diligenciar el CM-R-
formato Selección de proveedores. 010
Considerar Selecció
Según total de calificación. n de
¿Aprobó? SI: continuar según proveed
procedimiento de selección de or es,
proveedores CM-R-
006
Listado
de
proveed
or
es
¿No aprobó? NO: Actividad 2.

3 Calcular el número de prioridad del CM-R-

riesgo NPR (Ver instructivo para el 011
cálculo de número de prioridad de Plan
riesgo
de
Los índices NPR entre 71 y 100 son Compra
proveedores catalogados como críticos s
De riesgo alto.
Los índices NPR entre 36 y 70

son proveedores catalogados como

Riesgo
Medio.
Los índices NPR menor o igual a 35 son
proveedores catalogados como Riesgo
Bajo.

ACTIVI IT DESCRIPCIÓN RESPONSAB REGISTR

D E LE O
AD M
Com 4 Recibir de obra la ODM de materiales Auxiliar ODM/
pra s vía correo electrónico. O a través del OD H
módulo de ADPRO en el software de costos, Pedidos
SINCO compras y de
SOFT presupuesto
5 Verificar cantidad, tipos de materiales s Obra
y preseleccionar proveedores, ¿Existe (sinco)
convenio previo? Si actividad 6:
No
¿Existen proveedores del material en
el "listado de proveedores" ? SI:
Evaluar
 favorabilidad en condiciones técnicas
y comerciales entre proveedores y
continuar con Actividad 6 No:
Actividad 2

6 Diligenciar y enviar ODM, ODH y/o OC ODM /

al proveedor, donde se especifique ODH /
producto, tipo de material, unidad, OC
diámetro, cantidad, valor unitario,
valor total, proyecto, dirección a
dónde se requiere, fecha y persona
encargada de
Recibir, observaciones.
7 Evaluar y tomar decisiones sobre CM-R-
proveedor seleccionado. La 005
evaluación de Proveedores se realiza Evaluaci
semestralmente, verificando el ón
comportamiento de los despachos
por orden de compra y consolidando de
las devoluciones por no conformidad Proveed
que haya tenido un proveedor por or es
periodo
de tiempo

Recib 8 Recibir el producto y/o servicio de Auxiliar Remisió

o de acuerdo a las especificaciones operativo, n del
Mate pactadas en la ODM u ODH y/o O.C Almacenista proveed
ria o Residente or
les 9 ¿El material y/o herramienta cumple Remisión
con todos los aspectos de de obra
Cumplimiento (calidad, cantidad y
tiempo de entrega) ? SI: Recibir
producto. Actividad 11, NO:
Devolución de material y/o registrar
el incumplimiento de cantidades,
calidad o de tiempo en la remisión e
informar al
proceso de compras
1 ¿El mismo proveedor cuenta con
0 materiales de la especificación
acordada? SI: Solicitar cambio de
material NO: Si se le canceló la factura
al
Proveedor solicitar nota crédito.
Nota

1:
Cuando el producto o servicio deba
recogerse o recibirse a satisfacción en
las instalaciones del proveedor, esta
recepción deberá efectuarla el auxiliar
de obra, Almacenista, residente de
obra o persona autorizada
por este,
observando cumplimiento
en
 Requisitos (calidad, cantidad y tiempo
de entrega).

1 Aceptar y firmar la remisión (original y Control

1 copia) registrando si es el caso de
las inconsistencias encontradas en los Product
factores evaluados según el o no
instructivo de selección y confor
evaluación me
Entrada
de proveedores. de
>Se inicia el procedimiento de Control Almacé
de Producto No n
Conforme. Ingresar
el material recibido al inventario de la
obra en el módulo ADPRO a través
de las entradas de almacén
1 Almacenar el material siguiendo las Auxiliar OB-D-
2 recomendaciones del proveedor y/o operativo/A 001
distribuidor teniendo en cuenta el lm acenista Manu
"manual del almacén" al del
almac
én

ACTIVI IT DESCRIPCIÓN RESPONSABL REGISTR

D E E O
AD M

Evalu 1 Aplicar el instructivo de selección, Auxiliar CM-I-02

aci ón y 3 evaluación y reevaluación de Instructi
reev proveedores y garantizar la de costos, v o
alu realización de las actividades de: compras y
ació presupuesto de
n s selecció
Si el puntaje obtenido se encuentra en n,
entre el rango 90-100, el proveedor es evaluaci
Catalogado como Excelente.
ón y
Si el puntaje obtenido se encuentra en reevalu
entre el rango 70 a 89 , el proveedor es aci ón
Catalogado como Muy Bueno.
Si el puntaje obtenido se encuentra en de
entre el rango 51 -69 , el proveedor es proveed
catalogado como Aceptable or es
Si el puntaje obtenido se encuentra en
entre el rango menor a 50, el
proveedor
es catalogado como Deficiente
Nota CM-R-
La calificación a los proveedores será 016
realizada periódicamente de acuerdo Evaluaci
a la compra de materiales, ón
promediando su calificación según
datos remitidos de todas las obras en de
ejecución, anualmente se proveed
comunica or es

esta evaluación al proveedor en

donde se informa los aspectos a
mejorar y se le informa el
correspondiente plan de acción a
seguir de lo contario se manifiesta el
buen desempeño en el periodo si es
el caso.

La reevaluación de proveedores se
realiza anualmente.
BIBLIOGRAFIA
 Empresa creada OCUPACIONAL

LOGO
 https://www.google.com/search?
q=LOGO+DE+SST+OCUPACIONAL&sxsrf=ALeKk02Xoz3aES44crA1xjfsQEyZiNTNIQ:
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