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REDUCE WASTED TIME IN CAD DESIGN
Unrestricted
 Reducir tiempo sin valor añadido en el diseño CAD

Evite los cinco aspectos que implican una pérdida de tiempo

¿Cómo mejoran las compañías la gestión de datos para no perder el tiempo en el diseño de CAD y superar el reto de la
productividad de ingeniería? Mejorar la madurez de la gestión de datos de diseño, gracias a las soluciones de PDM y PLM, ayuda a
reducir el tiempo sin valor añadido y a aumentar la productividad de la ingeniería.

REDUCE WASTED TIME IN CAD DESIGN

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 Índice

PAG.

Reducir tiempo sin valor añadido en el diseño CAD 2

Los ingenieros no tienen tiempo que perder 4
I: No encuentran ni reutilizan los datos 5
II: Pérdida de diseños CAD 6
III: Preparar datos para otros 7
IV: Manejar la complejidad 8
V: Gestionar el cambio 9
Conclusiones y siguientes pasos 10
Agradecimientos 11

REDUCE WASTED TIME IN CAD DESIGN

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 Los ingenieros no tienen tiempo que perder

Se invierte mucho tiempo en la gestión de datos sin

valor añadido
La complejidad del producto y del desarrollo del mismo ha
aumentado al tiempo que los objetivos de comercialización se
han vuelto más agresivos. La combinación de estas dos
tendencias implica cierta presión en el tiempo del que disponen
los ingenieros y diseñadores para crear y documentar sus
inventos. Desafortunadamente, las empresas pierden una media
del 15 % del tiempo de sus ingenieros en tareas de gestión de
datos sin valor añadido. Casi un tercio de las compañías
invierten el 25 % del tiempo de sus ingenieros en esto.1 Ello
supone uno de cada cuatro días desperdiciado en esfuerzos de
gestión de datos, días que podrían dedicarse a la innovación.

La madurez de la gestión de datos de diseño alivia la

presión
¿Qué sucedería si las empresas pudieran dar ese tiempo perdido
a su personal técnico? Es exactamente lo que están haciendo las
compañías líderes. Nuestro estudio revela que las mejores
empresas, es decir, aquellas que pueden diseñar de manera
eficiente y rápida productos innovadores y de gran calidad,
emplean un 25 % menos de tiempo en tareas de gestión de
datos no productivas.2

¿Qué es lo que les permite tener un mejor rendimiento en Las mejores empresas emplean
comparación con sus competidores? Es más probable que estos
líderes hayan adoptado funcionalidades de gestión de datos más un 25 % menos de su tiempo en
avanzadas1 y que utilicen soluciones más estructuradas y
colaborativas, incluidas la Gestión de datos de producto (PDM) y tareas de gestión de datos no
la Gestión del ciclo de vida del producto (PLM).2 Ahora echemos
un vistazo a cómo estas soluciones ayudan a los ingenieros a productivas.2
evitar malgastar el tiempo de diseño al posibilitar el control,
acceso e intercambio de datos de diseño.

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 1: No encuentran ni reutilizan los datos
Las mejores empresas tienen una probabilidad 2,7
veces mayor de encontrar de forma "muy eficaz" los
datos cuando los necesitan.2
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No localizan los datos de diseño
Según nuestras encuestas, el reto más
común al que los ingenieros deben
hacer frente es la incapacidad de
buscar y recuperar datos rápidamente.
El tiempo dedicado a esta búsqueda es
frustrante y quita tiempo a lo invertido
en diseño. O, lo que es aún peor,
cuando no encuentran un diseño, es
más probable que empiecen de cero y
rediseñen una pieza o un ensamble.
Esto no solo supone que el tiempo del
ingeniero esté mal invertido sino que
añade un coste adicional en el futuro.
PDM/PLM ofrece la posibilidad
de controlar, acceder y
compartir datos de diseño
La gestión de datos de diseño, tanto si
es un sistema PDM o parte de una
solución más amplia de PLM, garantiza
que los diseños CAD están bajo control
y que puedan ser recuperados cuando
se necesiten. El hecho de que los
ingenieros puedan acceder rápidamente
a la información basándose en una
serie de criterios es imprescindible para
una productividad de diseño efectiva.
Los datos estarán disponibles para que
se reutilicen con el fin de cumplir
nuevos requisitos de diseño sin tener
que reinventar la rueda. No se
tolerarán búsquedas y tiempos de
recuperación excesivos, ya que
provocarían un comportamiento
ineficiente.
 II: Pérdida de diseños CAD

Los datos CAD no están

controlados
El requisito más básico de gestión de
datos es tenerlos bajo control. Sin ello, es
una batalla perdida desde el mismo inicio.
No hay nada más frustrante que
comprobar que alguien ha eliminado o
sobrescrito un diseño. Así se pueden
desperdiciar horas o días invertidos en el
diseño y perder innovación.

PDM / PLM pone los datos CAD

bajo control
Un sistema efectivo de gestión de datos
proporciona acceso básico a datos y
controles de actualización. Garantiza que
los modelos CAD estén seguros de la
eliminación y ofrecen derechos de control
de acceso para asegurarse que solo las
personas adecuadas llegan a los diseños.
Tener una manera eficaz de garantizar
que otros no puedan sobrescribir datos
sin darse cuenta, como las
funcionalidades de check-in/check-out y
control de versiones, es fundamental
incluso para un único ingeniero para
prevenir una pérdida fortuita de
propiedad intelectual.

Las mejores empresas tienen un 37 % más de probabilidades de utilizar

la gestión de datos de diseño para guardar diseños.3

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 III: Preparar datos para otros
Las mejores empresas tienen un 68 % más de
probabilidades de utilizar la gestión de datos de
diseño para colaborar con terceros, incluidos
proveedores o clientes.3
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Dificultad para compartir datos
fuera de ingeniería
Estos datos tienen mucha demanda
fuera del departamento. Los ingenieros
normalmente tienen que preparar sus
modelos CAD para que los utilicen
otros. Crear manualmente los dibujos,
traducir los modelos para su uso,
preparar visuales o simplemente buscar
diseños para otros supone mucho
tiempo e interrumpe el proceso
creativo. A medida que el apetito por el
3D continúa aumentando, por ejemplo
para impulsar las presentaciones de
ventas o los procedimientos de realidad
virtual, este problema se volverá aún
más exigente.
PLM optimiza el intercambio y
proporciona autoservicio
Los sistemas de gestión de datos de
diseño automatizan las tareas de
intercambio de datos de manera que
los derivados más utilizados se generen
automáticamente y estén disponibles
para aquellos que los necesiten. Por
ejemplo, un check-in de diseño podría
suponer la creación de miniaturas y
formatos de diseño que se utilizarían
más adelante. Además de crear esos
derivados, los sistemas de PLM
controlan el acceso más allá de
Ingeniería y se integran con personas y
sistemas downstream. Eliminar la
necesidad de esfuerzo manual para
compartir datos es una gran prioridad
para garantizar la eficiencia de la
ingeniería.
 IV: Manejar la complejidad

La dificultad está aumentando

Los ingenieros reconocen este hecho. Los productos
son cada vez más complejos, tanto como si se vuelven
«más inteligentes», como si incorporan nuevos
materiales o utilizan nuevas técnicas de fabricación.
Más allá de eso, la personalización está creciendo y los
ciclos de vida de los productos están acortándose,
demandando más control y reutilización. Al mismo
tiempo, las cadenas de suministros son más dinámicas
y muchas compañías están cambiando partners y
proveedores de diseño con más frecuencia. Todo ello
aumenta la probabilidad de errores e ineficiencias.

PDM y PLM gestionan la complejidad

Los sistemas de PDM están diseñados para resolver las
múltiples configuraciones de producto de manera
eficiente. Mantienen los modelos y ensambles CAD
bajo control, incluyendo la incorporación de CAD de
terceros en varios formatos, y diseños ECAD para
productos inteligentes. Estos sistemas pueden ir más
allá para ayudar a abordar las complejas relaciones
entre la empresa y la cadena de abastecimiento,
coordinando los datos y las tareas a través de la
empresa virtual que se requieren para diseñar muchos
de los productos actuales.

Las mejores empresas tienen

un 23 % más de probabilidades
de utilizar la gestión de datos
de diseño para gestionar
revisiones.3
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8
 V: Gestionar el cambio
Manejar los cambios requiere
mucho tiempo
Nada es más importante y supone una
inversión de tiempo tan grande como la
gestión de los cambios de ingeniería.
Mantener a todas las partes implicadas,
informadas y coordinadas en cuanto a
los cambios de ingeniería requiere
tiempo y esfuerzo. Hacer algo mal
supone perder tiempo, energía y dinero.
REDUCE WASTED TIME IN CAD DESIGN
9
También puede influir en la satisfacción
del cliente. Nuestro estudio muestra
constantemente que un cambio de
ingeniería es un gran desafío que tiene
un impacto en la eficiencia. La
complejidad creciente de hoy en día, los
ciclos de vida más cortos y la constante
personalización continuarán
presionando la coordinación de cambios
de manera interna y en toda la cadena
de suministro.
PDM y PLM optimizan el
cambio
A pesar de que un proceso de cambio de
ingeniería está más allá del alcance de la
mayoría de sistemas básicos de PDM, un
PDM o PLM más amplio incluye una
gestión efectiva del cambio. El cambio se
vincula con la fuente del mismo, como
una modificación de requisitos o un
informe de problemas, por ejemplo,
CAPA. En ese momento, debe vincularse
con el proceso de aprobación e
integrarse con los sistemas necesarios
para ejecutar el cambio. Con todo, en un
mínimo, es imprescindible que el sistema
de gestión controle y documente el
cambio de ingeniería en el marco de los
modelos CAD.
Las mejores empresas
tienen un 26 % más de
probabilidades de
utilizar la gestión de
datos de diseño para
controlar las
modificaciones de
ingeniería.3
 Conclusiones y siguientes pasos

Evite perder el tiempo mediante mejores prácticas

Las situaciones que suponen una mala inversión del tiempo,
destacadas en este e-book, son algunos de los problemas más
comunes que encontramos en nuestro estudio, pero solo son
una muestra. La clave para evitar esa pérdida de tiempo y lograr
plazos de diseño más productivos es adoptar prácticas maduras
de gestión de datos de diseño. Una vez que se disponen de esas
buenas prácticas, las empresas tienen más probabilidades de
cumplir con los objetivos de desarrollo de productos y superar el
desafío del diseño CAD.

Implemente la tecnología adecuada de gestión de

datos de diseño
La gestión madura de datos de diseño está ligada a la misma
tecnología de gestión. Es fundamental que las empresas
controlen, accedan y compartan datos CAD de manera eficiente,
tanto si el sistema que han escogido es un PDM básico o un PLM
más amplio.

Empiece y aprovéchese de las ventajas

Las compañías que no han adoptado un sistema PDM o PLM
eficiente están poniendo la eficacia de sus diseños, entre otras
cosas, en riesgo. El aumento de la complejidad en el producto,
en el desarrollo de productos y en otros campos está
incrementando los retos de gestión de datos, las posibilidades de
que se den nuevos problemas y la necesidad de sistemas de
administración de datos de diseño. Incluso para equipos
pequeños, estos sistemas ofrecen la estructura y el valor que les Es más probable que las mejores empresas
ayuda a impulsar un mejor rendimiento del diseño y el negocio,
de manera que las empresas puedan ganar en el juego del utilicen soluciones de gestión de datos más
diseño CAD.
estructuradas y colaborativas, incluidas PDM y
PLM.2

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10
 Agradecimientos

Sobre el autor

Jim Brown fundó Tech-Clarity en 2002 y tiene más de 30 Tech-Clarity.com

años de experiencia en las industrias de fabricación y
software. Es investigador y orador y disfruta
relacionándose con personas con su misma pasión para TechClarity.inc
mejorar el rendimiento del negocio a través de estrategias
de empresa digital y ofreciendo soporte a la tecnología de @TechClarityInc
software.

Jim está investigando el impacto de la transformación Tech-Clarity

digital y la convergencia tecnológica en las industrias de
fabricación.

Jim Brown
Tech-Clarity es una empresa de investigación independiente dedicada a hacer más claro el
Presidente
valor empresarial de la tecnología. Analizamos cómo las compañías mejoran la innovación, el
Tech-Clarity, Inc. desarrollo de productos, el diseño, la ingeniería, la fabricación y el rendimiento a través del uso
de la transformación digital, mejores prácticas, tecnología de software, automatización
industrial y servicios informáticos.

Referencias
1) Brown, Jim, «La madurez de la gestión de datos de
diseño mejora la rentabilidad», Tech-Clarity
2) Brown, Jim, «Buenas prácticas para la gestión de
datos de diseño», Tech-Clarity
3) Análisis adicional de datos no publicados
procedentes de «La madurez de la gestión de datos
de diseño mejora la rentabilidad», Tech-Clarity

Créditos de imagen
Página 3 © CanStock Photo

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