Gestión de las Adquisiciones y

los Riesgos del Proyecto

Dirección de Proyectos
Ing. Nilton Hinojosa Valencia

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Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
 La Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto incluye los procesos necesarios
para comprar o adquirir productos,
servicios o resultados que es preciso
obtener fuera del equipo del proyecto.

Una organización puede tomar la posición

de comparador o vendedor de productos,
servicios o resultados del un proyecto.
En el proceso de adquisiciones pueden
existir obligaciones y sanciones legales
vinculadas.

Por tanto el director del proyecto debe estar

informado sobre el proceso de adquisición
para tomar decisiones inteligentes relativas a
los contratos y las relaciones contractuales.

Fte.: PMBOK 6h Ed
 Involucran acuerdos que describen la
relación entre dos partes :
Gestión de las Adquisiciones
Un comprador y un vendedor.

Acuerdos Simples como compras de cantidades

determinada de algo.

Complejas constituidas por contratos que

Contratos indiquen la complejidad de lo que se entregará
en cumplimiento con las leyes sean locales o
internacionales.
Características de los contratos

1. Debe contemplar claramente los entregables y resultados

esperados.

2. El contrato debe describir apropiadamente los productos, servicios o

resultados que el vendedor está de acuerdo en proporcionar,
cumpliendo a la vez las leyes y regulaciones que rigen las
adquisiciones.

3. Incluir condiciones y términos. Todas las adquisiciones deben

satisfacer las necesidades del proyecto.

4. Estar sujeto a un proceso de aprobación de algún departamento

legal de ser el caso.
El vendedor puede identificarse como :

 Contratista,
 Vendedor,
 Proveedor de servicios o proveedor

El comprador puede ser:

 El dueño del producto final,

 Un subcontratista,

 La organización compradora,

 Un solicitante de servicios o simplemente

el comprador.
Fte.: PMBOK 6h Ed
 Tendencias y Prácticas Emergentes en la Gestión de las
Adquisiciones

Herramientas en línea para adquisiciones

Avances en
ofrecen a los compradores las facilidades
las herramientas
para ser completadas totalmente en línea.

En el campo de la construcción/ingenieria/infraestructura,
el uso creciente del BIM (herramientas de software)
 Redacción de contratos que asignen riesgos
específicos de manera precisa a aquellas
entidades mas capaces de gestionarlos.

Gestión de riesgos Los contratos pueden especificar que la

más avanzada gestión de riesgos sea llevada a cabo como
parte del contrato.

Ningún contratista es capaz de gestionar

todos los riesgos mayores posibles en un
proyecto.

Fte.: PMBOK 6h Ed
  Contratos internacionales con múltiples
contratistas de muchos países (caso
megaproyectos) y son inherentemente mas
Cambios en los riesgosos que los proyectos que solo utilizan
procesos de contratistas locales.
contratación.
 Uso de contratos estandar, reconocidos
internacionalmente a fin de reducir problemas y
reclamaciones durante la ejecución.

Fte.: PMBOK 6h Ed
 La finalización exitosa depende de un
apropiado flujo de materiales.

Debe tenerse muy en cuenta el transporte, el

tiempo de fabricación hasta el lugar del
Logística y gestión
proyecto. Ambos pueden influir en el
de la cadena de
cronograma.
suministro
En proyectos de construcción complejos, los
elementos con plazo de entrega largo
podrían requerir un pedido con años de
anticipación.
 Procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

En el proceso se documentan las adquisiciones.

Algunas necesidades del proyecto pueden

cubrirse de mejor manera sea comprando o
contratando servicios o productos fuera de la
organización del proyecto, por lo que deben
Planificar la Gestión identificarse.
de las Adquisiciones
del Proyecto Algunas necesidades del proyecto pueden
ser satisfechas por el propio equipo.

Este proceso implica considerar si es

conveniente adquirir, qué y cuánto adquirir,
así cómo y cuándo hacerlo.
 Proceso de obtener respuestas de los
proveedores.

Analizar y seleccionar las mejores

cotizaciones y ofertas.
Se selecciona al proveedor mediante un
contrato.
Efectuar las
Adquisiciones En el proceso se reciben propuestas sujetos a criterios de
evaluación, asi:

El precio, pero deberá compatibilizar con el tiempo de

entrega.

Condiciones técnicas (enfoque) y comerciales (precio)

 Los riesgos no son inherentes a las
adquisiciones por lo que se puede
requerir de muchas fuentes
Efectuar las suministradoras.
Adquisiciones
Estas fuentes para productos, servicios y
resultados críticos, de tal manera que se
pueda mitigar eventuales riesgos
asociados a temas tales como
cronogramas de entrega y requisitos de
calidad.
 Proceso de gestionar las relaciones de
adquisiciones, monitorear la ejecución de los
contratos, efectuar cambios y correcciones,
según corresponda, y cerrar los contratos.

Controlar las
Adquisiciones Se administran las relaciones y el
desempeño de los proveedores.

Debe verificarse el cumplimiento de los

términos y condiciones de los contratos.
 El proceso debe ser efectuado por
especialistas o administradores de contratos,
Controlar las
siendo los únicos que pueden autorizar o
Adquisiciones
rechazar una solicitud formal de cambio al
contrato.