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Propuesta de Servicios en General PDF
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
BOGOTÁ, D.C.
FEBRERO DE 2017
CONTENIDO
I
2.10 Vigilancia ________________________________________________________________ 16
3. PROPUESTA TÉCNICA ___________________________________________________ 18
3.1 Carta Remisoria – Propuesta Técnica _________________________________________ 18
3.2 Información sobre el proponente _____________________________________________ 18
3.2.1 Certificado de Existencia y Representación Legal _______________________________________ 18
3.2.2 Otros Documentos ________________________________________________________________ 18
3.2.3 Acta de la Junta Directiva o Junta de Socios ___________________________________________ 18
3.2.4 Estados Financieros ______________________________________________________________ 18
3.2.5 Resumen de Obras Similares Ejecutadas ______________________________________________ 19
3.2.6 Relación de Obras en Ejecución _____________________________________________________ 19
3.2.7 Formulario de Vinculación Persona Jurídica ___________________________________________ 19
3.3 Información Específica de la Propuesta________________________________________ 19
3.3.1 Sistemas de Planeación ____________________________________________________________ 19
3.3.2 Organización ____________________________________________________________________ 21
3.3.3 Abastecimiento de Materiales _______________________________________________________ 22
3.3.4 Programas de Obra y Plazo ________________________________________________________ 22
3.3.5 Subcontratación _________________________________________________________________ 24
3.3.6 Proceso Constructivo _____________________________________________________________ 24
3.3.7 Desviaciones ____________________________________________________________________ 25
3.3.8 Límites de compromiso ____________________________________________________________ 25
4. PROPUESTA ECONÓMICA _______________________________________________ 26
4.1 Carta Remisoria – Propuesta Económica ______________________________________ 26
4.2 Valor de la propuesta_______________________________________________________ 26
4.3 Validez de la Propuesta _____________________________________________________ 27
4.4 Resumen de la Propuesta ___________________________________________________ 27
4.5 Precios unitarios ___________________________________________________________ 27
4.6 Listado de Precios Básicos___________________________________________________ 28
4.7 Modificación del valor del contrato ___________________________________________ 28
4.7.1 Obras adicionales y/o extraordinarias ________________________________________________ 29
4.7.2 Disminuciones de obras ___________________________________________________________ 29
4.7.3 Disposiciones generales ___________________________________________________________ 29
4.8 IVA _____________________________________________________________________ 30
4.9 Forma de Pago ____________________________________________________________ 30
4.10 Inversión del Primer Pago___________________________________________________ 30
4.11 Sanciones_________________________________________________________________ 30
5. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES _________________________ 32
5.1 Aspectos legales ___________________________________________________________ 32
5.1.1 Carta de presentación de la propuesta: _______________________________________________ 32
5.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal _______________________________________ 32
5.1.3 Verificación de antecedentes ________________________________________________________ 32
II
5.2 Aspectos financieros________________________________________________________ 33
6. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS CALIFICABLES _________________________ 35
6.1 Experiencia del proponente (20 puntos máximo) ________________________________ 35
6.2 Personal (40 puntos máximo) ________________________________________________ 35
6.3 Proceso constructivo (30 puntos máximo) ______________________________________ 36
6.4 Propuesta económica (10 Puntos máximo) _____________________________________ 36
7. ACEPTACIÓN DE LA MEJOR OFERTA _____________________________________ 37
8. CRITERIOS DE DESEMPATE _____________________________________________ 37
9. A N E X O S _____________________________________________________________ 39
9.1 Modelo de Carta Remisoria – Propuesta Técnica________________________________ 40
9.2 Estados Financieros ________________________________________________________ 41
9.3 Resumen de Obras Similares Ejecutadas ______________________________________ 42
9.4 Relación de Obras en Ejecución ______________________________________________ 43
9.5 Formulario de Vinculación Persona Jurídica ___________________________________ 44
9.6 Relación de Personal Propuesto para la Obra __________________________________ 45
9.7 Parámetros y Determinantes para el Proceso Constructivo _______________________ 46
9.8 Modelo de Carta Remisoria – Propuesta Económica _____________________________ 48
9.9 Formulario Resumen de la Propuesta _________________________________________ 49
9.10 Modelo de la estructura del presupuesto _______________________________________ 50
9.11 Análisis de Precios Unitarios_________________________________________________ 51
9.12 Descomposición del A.I.U. ___________________________________________________ 52
9.13 Inversión del Anticipo ______________________________________________________ 53
9.14 Carta de Compromiso ______________________________________________________ 54
9.15 ESPECIFICACIONES BÁSICAS Y NORMAS GENERALES ____________________ 55
9.15.1 Introducción __________________________________________________________________ 55
9.15.2 Alcance de estas Especificaciones _________________________________________________ 55
9.15.3 Generalidades ________________________________________________________________ 55
9.15.4 Especificaciones Generales ______________________________________________________ 55
9.15.5 Obligaciones del proponente seleccionado __________________________________________ 56
9.15.6 Descuentos ___________________________________________________________________ 58
9.15.7 Equipos ______________________________________________________________________ 58
9.15.8 Programa de Trabajo ___________________________________________________________ 58
9.15.9 Gestión Ambiental______________________________________________________________ 58
9.15.10 Seguridad y Salud en el trabajo ____________________________________________________ 62
9.16 Lista de Planos Entregados con el Pliego de Condiciones. _________________________ 68
9.17 ESPECIFICACIONES GENERALES ________________________________________ 69
III
9.18 MANUAL DE PROPIEDAD HORIZONTAL DEL EDIFICIO ____________________ 70
9.19 PROCESO CONSTRUCTIVO_______________________________________________ 71
IV
Selección Privada de Propuestas No. xx
1. INFORMACIÓN GENERAL
Contratar todas las actividades necesarias para llevar a cabo las obras de remodelación,
construcción, adecuación y amoblamiento de las oficinas de la Financiera de Desarrollo
Nacional S.A. ubicadas en la Carrera 7 No. 71-52 Torre B pisos 6 y 7, Edificio Carrera
Séptima. En todo de acuerdo con los planos, diseños, especificaciones técnicas y formularios
de cantidades que hacen parte de los documentos anexos.
El sistema para la ejecución de la Propuesta será a Precio Global Fijo y Plazo Fijo sin
Fórmula de Reajuste.
1.2 Alcance
El alcance del contrato considera todos los ítems necesarios para realizar las obras de
remodelación, construcción, adecuación y amoblamiento de acuerdo con las
especificaciones de diseño, tales como los siguientes, sin estar supeditado a los mismos:
b) Pisos
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Selección Privada de Propuestas No. xx
1.3.1 Localización
El proyecto está localizado en la Carrera 7 No. 71-52 Torre B pisos 6 y 7, Edificio Carrera
Séptima, de la ciudad de Bogotá D.C.
El proyecto a construir tendrá un área aproximada de 2,600 M2, consta de dos pisos: piso 6
y piso 7 del Edificio Carrera Séptima, que se adecuarán y amoblarán de acuerdo con los diseños
y especificaciones entregadas por el Contratante. El Edificio Carrera Séptima está en uso y
pleno funcionamiento, igual que las áreas que serán intervenidas por lo que el proyecto deberá
ser adelantado por fases con el objeto de acomodar la planta de personal de FDN. El proyecto
contempla la reutilización de pisos, mobiliario, sistemas de aire acondicionado, UPSs, etc.
1.3.3 Propietario
1.3.4 Interventoría
La Interventoría representará a El Contratante ante El Contratista, de tal forma que ella y sus
dependientes tendrán libre acceso a la obra, en cualquier momento y circunstancia. Las
referencias que estos Pliegos hacen al Contratante se entenderán hechas a la Interventoría,
en cuanto sean pertinentes y sin perjuicio de la intervención directa del Contratante en todos
aquellos casos en que éste pueda o deba intervenir.
1.3.5 Contratante
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Selección Privada de Propuestas No. xx
1.4 Definiciones
Se entiende por Administración todos aquellos gastos a cargo del proponente relativos a la
Infraestructura de recursos humanos, técnicos y logísticos, requeridos para el cumplimiento
del contrato y el desarrollo de la obra, dentro de los que se encuentran los costos de
elaboración y presentación de la propuesta, perfeccionamiento de la Propuesta, salarios y
prestaciones del personal profesional, tecnólogo y operativo destinado por el proponente
para la obra, operación de su organización dedicada al proyecto, seguros, impuestos,
muestras, pruebas, ensayos, elaboración e instalación de prototipos, vigilancia interna de la
obra, transportes, aseo general de obra, retiro de escombros, campamentos, dotaciones,
sistema sanitario, consumos de servicios públicos, comunicación interna, equipos y su
movilización, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental y gastos varios.
El Valor Total del contrato estará conformado por la sumatoria de tres componentes, a saber:
1. La sumatoria del Costo Directo correspondiente al precio global fijo pactado por la
ejecución de las obras.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
Para obtener cualquier aclaración o información adicional que se relacione con esta invitación
o si el proponente encuentra discrepancias u omisiones entre los planos y otros documentos, o
tiene dudas sobre su significado, deberá notificarlo al Contratante, dentro de las fechas
establecidas en el numeral 1.5.4.2, para que se le suministren las aclaraciones pertinentes.
La Obra será realizada por El Contratista que resulte favorecido con la adjudicación del contrato,
en su propio nombre, bajo su dirección y responsabilidad técnica, administrativa y financiera,
por su cuenta y riesgo y a entera satisfacción del Contratante y la Interventoría, de acuerdo con
lo especificado en el presente Pliego, además de lo que describa en su propuesta y sea
formalmente aceptado por el Contratante. La obra se desarrollará según diseños, planos,
especificaciones e instrucciones que se suministran como parte de este pliego de condiciones,
así como los que suministren la Interventoría y/o los consultores especializados contratados
para tal fin, a los cuales deberá ceñirse El Contratista seleccionado.
El Proponente acepta y se obliga a ejecutar el objeto del contrato con las cantidades de obra
que realmente resulten. Asimismo, El Contratista deberá ejecutar las obras necesarias con el
fin que se garantice la correcta ejecución constructiva de la Obra, su estabilidad y correcto
funcionamiento, así no todas las condiciones para el cumplimiento de lo anterior se encuentren
incluidas dentro de los diseños, especificaciones y el alcance del proyecto entregado.
El proponente seleccionado deberá ejecutar la obra haciendo uso para ello de todas las
facilidades y servicios propios de su organización, cuyo costo deberá estar previsto dentro del
A.I.U., y cumplirá como mínimo con los siguientes aspectos:
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Selección Privada de Propuestas No. xx
Adicionalmente deberá ejecutar las obras adicionales no contempladas dentro del presente
documento, en caso de que ellas se presentaren, para lo cual se pactará previamente los
precios correspondientes; basados lógicamente en los precios y rendimientos de los análisis
unitarios de los ítems que forman parte de la propuesta económica.
1.5.3.3.1 Garantías
ejecución de las obras y posterior al recibo de estas por un término de tres años contados a
partir de la fecha del acta respectiva.
1.5.3.3.2 Indemnidad
En caso que se formule reclamación, demanda o acción legal contra el contratante, por
asuntos, que según el Contrato sean de responsabilidad del contratista, el contratante una
vez sea notificado, comunicará al contratista lo más pronto posible de ello, para que por su
cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al
contratante y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto garantizando la
indemnidad del contratante.
Sin perjuicio de lo anterior, el contratante podrá repetir y exigir al contratista el pago del monto
de cualquier suma que deba desembolsar como consecuencia de cualquier reclamación,
demanda, acción legal, pérdida, daño, lesiones a personas, responsabilidad, costos que se
deriven de reclamaciones de terceros relacionadas con sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes relacionados directa o indirectamente con la ejecución del
presente contrato, el contratante, así mismo, tendrá derecho a descontar el valor de tales
erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los servicios motivo
del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
El contrato podrá darse por terminado de manera anticipada cuando se presente alguno de
los siguientes eventos:
(b) Fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible el cumplimiento de las obligaciones
objeto del Contrato. El contratante cancelará los valores correspondientes al valor de
los entregables suministrados hasta la fecha de la terminación y no se generará
indemnización de perjuicios por dicha terminación.
(c) Unilateralmente por del contratante, para lo cual bastará que así lo informe por escrito
al contratista con quince días calendario de anticipación.
(d) Por renuncia del contratista en el evento que se señale en el contrato respecto de la
suspensión del mismo.
(e) Por la demora del contratista en hacer entrega de las garantías establecidas.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
Unidos de América (OFAC) y/o en cualquier lista similar expedida por la OFAC de
acuerdo con cualquier autorización, orden ejecutiva o regulación.
La causal contemplada en el literal (b) anterior sólo dará lugar a la terminación del Contrato
cuando quiera que impida de manera total el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
Contrato. Si el evento de fuerza mayor o de caso fortuito tan sólo impide el cumplimiento de
algunas obligaciones, o pone al contrato en estado de imposibilidad de cumplimiento durante
un lapso determinado, tan sólo operará la exención de responsabilidad parcial tal como se
determine en el contrato.
Se ha establecido una visita al sitio de la obra, la cual tiene carácter obligatorio y es requisito
habilitante. Esta ha sido programada para el día lunes 6 de marzo de 2017, a las 11:30
a.m. En la visita se hará un recorrido general por las áreas involucradas dentro del alcance
del proyecto y tendrá lugar la presentación del mismo. El sitio de encuentro será en la Carrera
7 # 71-52 Piso 6 Torre B. A la visita debe asistir un representante autorizado por el
proponente.
1.5.4.2 Consultas
Para obtener cualquier consulta, aclaración o información adicional que sea necesaria sobre
el Pliego de Condiciones y sus anexos, los proponentes deberán hacer llegar un cuestionario
escrito, antes del día miércoles 9 de marzo de 2017, a las 12:00 m., por correo electrónico
dirigido a la dirección de correo rsantamaria@fdn.com.co.
Todos los pedidos de información adicional, así como las respuestas, serán recapitulados y
consolidados en un documento único que será enviado a todos los participantes el día lunes
13 de marzo de 2017.
Una vez entregada la propuesta prevista para la presente convocatoria, no habrá lugar a
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Selección Privada de Propuestas No. xx
Cada una de las partes que componen la propuesta se llenarán teniendo en cuenta las
instrucciones y formatos contenidos en el presente documento, sin efectuar cambios en su
redacción original, ni agregar comentarios y conservando el orden establecido. Si el
proponente quisiera agregar alguna aclaración deberá hacerlo en carta separada como
anexo a la propuesta.
Los proponentes tendrán presente al elaborar su propuesta las leyes laborales de Colombia,
y especialmente lo relacionado con jornales de trabajo, horas extras, trabajo nocturno,
transporte, seguridad y salud en el trabajo, etc.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
1.5.6 Adjudicación
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Selección Privada de Propuestas No. xx
2. CONSIDERACIONES GENERALES
El Contratante ha determinado que las pólizas sólo podrán constituirse con compañías de
seguros vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Por un valor equivalente como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto
máximo de dos mil cuatrocientos ochenta millones de pesos ($2,400,000,000) excluido IVA
con una vigencia que no podrá ser inferior a cuatro (4) meses calendario contados a partir
del día y hora fijados para el cierre del proceso de selección. En todo caso, esta garantía
deberá estar vigente hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de
la actividad contractual. En caso de prórroga del plazo de evaluación de propuestas, o de los
plazos para asignar o perfeccionar el Contrato, la garantía se deberá prorrogar, de forma que
su vigencia cubra el lapso exigido.
2.1.2 Cumplimiento
Por un valor equivalente al 20% del valor de la Propuesta y un término igual a la ejecución
del Contrato y seis (6) meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la
garantía.
Por un valor equivalente al 30% del valor del contrato y un término igual a tres (3) años
contados a partir de la fecha del acta de recibo de la obra firmada por la Interventoría.
Por un valor equivalente al 10% del valor estimado del contrato y con una vigencia igual al
tiempo total de los trabajos y treinta y seis (36) meses más, término contado a partir de la fecha
de expedición de la garantía. Esta póliza deberá ser ajustada al 10% del valor final del Contrato
a su liquidación.
Este amparo deberá constituirse a favor del Contratante, para garantizar el pago de las
indemnizaciones a terceros, por daños causados con ocasión de la ejecución del Contrato,
por acciones o deficiencias en el mismo, por un valor equivalente al treinta por ciento (30%)
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Selección Privada de Propuestas No. xx
del valor del contrato. Esta garantía deberá tener una vigencia igual al plazo de ejecución de
los trabajos y cuatro (4) meses más. Como quiera que ésta póliza es de ocurrencia, todos
los eventos del siniestro que se presenten durante la vigencia de la póliza deberán ser
cubiertos por ella con independencia de si se reclama una vez esta haya expirado. Debe
contener la cobertura básica de PLO (Predios, Labores y Operaciones) y los siguientes sub-
amparos y condiciones: 1) Patronal, en exceso de los limites obligatorios de seguridad social;
2) gastos médicos; 3) vehículos propios y no propios; 4) contratistas y subcontratistas 50 %
del valor asegurado. 5) Responsabilidad civil cruzada 20% del valor asegurado.
Adicionalmente deberá contar con el término de 90 días para la revocación. El Contratante
debe aparecer como Asegurado y Beneficiario.
Por el 100% del valor del mismo, vigente durante el tiempo de ejecución de la obra y seis (6)
meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la garantía.
Los proponentes se obligan a manejar y utilizar toda la información que se les entregue, bien
a través de este documento, o bien en desarrollo del mismo, de forma exclusiva para la
elaboración de la propuesta solicitada y a no divulgarla a terceros.
La información que se suministra para la elaboración de las propuestas, debe ser devuelta
el día de entrega de las propuestas.
Los proponentes deberán examinar cuidadosamente los planos y los pliegos de condiciones,
e informarse suficientemente de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar
los costos y el tiempo de construcción de las obras.
Se entiende que el pliego, los planos y las especificaciones son complementarios, a las
condiciones del contrato por lo cual lo que se encuentra en los planos y no se mencione en
las especificaciones o viceversa, se tomará como especificado y mostrado en todos los
documentos. Por lo tanto no habrá lugar a ninguna reclamación por omisiones en actividades
(ítems) que deban ser ejecutadas.
c) Mobiliario.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con
la normatividad vigente que les es aplicable.
p) Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15)
días siguientes a su ocurrencia, a través del equipo investigador.
2.7 Aportes
El proponente seleccionado será responsable de cumplir con el marco legal que garantice la
cobertura en el sistema de seguridad social en salud (EPS, ARL, AFP y Parafiscales.
Soportes de Paz y Salvo en el pago de estos aportes, serán exigidos durante la ejecución
del Contrato y a la liquidación de la mismo.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
El proponente deberá especificar claramente el equipo que suministrará e instalará para las
circulaciones verticales. Así mismo, es indispensable que por lo menos se cuente con una
circulación vertical en cada sector del proyecto. En el esquema gráfico deberán presentar
claramente la localización de cada una de las circulaciones verticales, así como el equipo
propuesto para el transporte de materiales y equipos teniendo en cuenta los rendimientos de
los mismos.
En las circulaciones verticales se debe cumplir con lo establecido en el numeral 2.8 del
presente documento.
2.10 Vigilancia
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Selección Privada de Propuestas No. xx
3. PROPUESTA TÉCNICA
Deberá estar elaborada de conformidad con el formato suministrado en el Anexo 9.1 del
presente documento, indicando el nombre del profesional independiente o la razón social de
la persona jurídica y el nombre del representante legal. En dicha carta remisoria se deben
aceptar por escrito el pliego de condiciones establecido en el presente documento.
Se incluirán los estados financieros del proponente, conformados por el Balance general
consolidado con estado de pérdidas y ganancias y notas de los estados financieros al 31 de
diciembre de 2016 debidamente certificados por contador público. En caso de no tenerlos
aún aprobados por asamblea, se deberán presentar los del año 2015 junto con los estados
financieros de prueba a diciembre 31 de 2016. Adicionalmente el proponente deberá
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Selección Privada de Propuestas No. xx
diligenciar el formato del Anexo 9.2. utilizando los estados financieros de prueba a 31 de
diciembre de 2016.
El proponente deberá relacionar el nombre de las obras similares a la que es objeto esta
propuesta que, haya ejecutado durante los últimos cinco años y en las que se hayan
realizado remodelaciones en áreas que se encuentren en operación. Según lo requerido por
el formato deberán indicar Contratante, objeto del contrato, fecha de iniciación y terminación,
área y valor del contrato. Dentro del Anexo 9.3 del presente documento se suministra el
formato para tal fin.
Debe, así mismo, plantear los procedimientos técnicos y administrativos, horarios y frentes
de trabajo a utilizar, involucrando en todas las actividades el proceso de revisión del
Contratante y la Interventoría.
Para los sistemas de planeación, el proponente deberá tener en cuenta todos los
lineamientos establecidos en el Manual de Propiedad Horizontal del Edificio que se
entrega como Anexo 9.18 del presente Pliego.
De acuerdo con el Manual de Propiedad Horizontal del Edificio los horarios y días para
laborar son:
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Selección Privada de Propuestas No. xx
Se hará previa coordinación con el Centro de Control del Edificio y deberá ser retirado
inmediatamente del edificio. Esta expresamente prohibido almacenar escombros de manera
temporal en los parqueaderos privados o zonas comunes del Edificio.
El proponente seleccionado proveerá equipos para la comunicación interna, los cuales serán
de uso exclusivo del proyecto. Estos equipos de comunicación deberán ser asignados al
personal directivo y técnico del Contratista residente en la obra según las necesidades del
proyecto. Es responsabilidad del proponente seleccionado mantener en buen estado y
perfecto funcionamiento los equipos. Cualquier daño o pérdida de los equipos deberá ser
asumida por el proponente seleccionado.
3.3.2 Organización
El proponente deberá presentar cuadros detallados que muestren cómo está integrada la
organización del proponente y cómo estaría conformada la organización propuesta para la
obra, incluyendo las líneas de producción, comunicación y autoridad.
De conformidad con lo anterior, el proponente deberá presentar como mínimo los siguientes
documentos:
a) Organigrama de la firma
c) Relación del personal profesional, técnico y/o directivo residente en obra en forma
permanente, indicando su vinculación con el proyecto. El proponente presentará un
cuadro, de conformidad con el formulario suministrado en el Anexo 9.6.
Adicionalmente deberá anexar las hojas de vida del personal propuesto.
Sin perjuicio de que se presente personal adicional, se solicita como mínimo la presentación
del siguiente grupo de trabajo:
Un Director de Obra, con una dedicación del 30%, con una experiencia no menor a
10 años.
Ingeniero o Arquitecto Residente de tiempo completo, con una experiencia mínima
de cinco (5) años.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
Los proponentes deberán anexar a las hojas de vida del personal propuesto, la carta de
compromiso de los mismos, de acuerdo con el modelo adjunto al presente documento. Así
mismo, si se presenta algún cambio en el personal, este deberá ser aprobado por el
Contratante y/o la Interventoría. Por ningún motivo el personal de reemplazo podrá tener
menor experiencia específica y/o general que el propuesto inicialmente.
En el caso en que se presente algún cambio en el personal, por cualquiera que sea la causa,
se solicita su reemplazo inmediato en un tiempo no mayor a 2 días, de lo contrario se
considerará como un incumplimiento, lo que puede generar multas y sanciones a sus
obligaciones. Lo anterior aplica para el Director del proyecto y el Residente de Obra.
Modelo de Carta de Compromiso del Personal Propuesto para la Obra en el Anexo 9.14
El proponente deberá indicar la procedencia de cada uno de los materiales por él o por sus
subcontratistas utilizados y que constituirán la obra (Listado de Proveedores).
DESCRIPCIÓN PLAZO
OBRAS DE REMODELACIÓN,
CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y
AMOBLAMIENTO DE LOS PISOS 6 Y 7 DE 6 meses
LA FINANCIERA DE DESARROLLO
NACIONAL
La programación deberá incluir los trabajos y actividades que realizarán los contratistas
técnicos seleccionados por El Contratante y que el Contratista seleccionado tiene que
coordinar dentro del alcance del presente documento. Esas actividades corresponden a:
f) Mobiliario.
d) Un programa detallado semanal que contemple todas las actividades requeridas para
la ejecución del Proyecto, también por el sistema Gantt. El cual deberá ser
presentado semanalmente y se debe realizar la medición del porcentaje de
actividades completadas.
El plazo para la ejecución de los trabajos comenzará a regir a partir de la fecha de suscripción
del contrato, sin importar que el valor del anticipo no se haya desembolsado y así mismo se
compromete a iniciar los trabajos a los tres (3) días hábiles después de la firma del contrato,
fecha para la cual se deben haber legalizado todas las pólizas listadas en el numeral 2.1 y
encontrarse todo el personal afiliado a los regímenes parafiscales exigidos por la ley. Esta
condición es fundamental y su aceptación se debe confirmar en la carta remisoria de
la propuesta.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
3.3.5 Subcontratación
Dentro del Anexo 9.7 del presente documento se presentan los parámetros y determinantes
esenciales que cada proponente deberá plantear para el proceso constructivo del proyecto.
Adicionalmente como Anexo 9.19 se entrega el proceso constructivo elaborado por los
Asesores del Contratante, considerando que la realización de las obras no deberá afectar el
funcionamiento del Edificio Carrera Séptima y de las áreas que serán intervenidas, que está
en uso y pleno funcionamiento. Estos parámetros y determinantes se deberán analizar y
tener en consideración para el diseño, organización y planteamiento detallado del proceso
constructivo que ofrecerá para el desarrollo de las obras.
Será necesario que el proponente evalúe, estudie y analice en forma cuidadosa y detallada
el proceso constructivo por él propuesto y sus implicaciones técnicas y prácticas, así como
los procedimientos detallados requeridos para el desarrollo de los trabajos, con el fin de que
éste proceso constructivo se encuentre en absoluta concordancia con los términos
planteados en el Anexo 9.7 para dicho proceso. Lo anterior, en procura de verificar que
cumpla con los objetivos propuestos en referencia a costos, tiempos de ejecución y logística
constructiva, además de los requerimientos especificados por el Contratante.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
3.3.7 Desviaciones
El proponente deberá tomar todas las precauciones del caso para que las Propuestas sean
completas o sea que la ejecución de las obras se realice sin necesidad de adiciones
posteriores. En caso contrario las adiciones serán a cargo exclusivo del proponente
seleccionado. Tales precauciones se refieren por ejemplo a: previsiones de energía eléctrica,
condiciones ambientales y cualquier otro factor técnico, almacenamiento y/o retiro de
materiales de trabajo y/o sobrantes, etc.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
4. PROPUESTA ECONÓMICA
Deberá presentar una carta remisoria por la propuesta y será elaborada de conformidad con
el formato suministrado en el Anexo 9.8 del presente documento, indicando el nombre del
profesional independiente o la razón social de la persona jurídica y el nombre del
representante legal. En dicha carta remisoria se deben aceptar por escrito las condiciones
específicas que han sido incluidas dentro del presente documento.
El precio final del contrato será el precio global fijo incluido en la propuesta, resultante de la
sumatoria de los costos correspondientes a cada ítem (costo directo, costos indirectos,
utilidad, IVA sobre la utilidad), los cuales deberán ser calculados de acuerdo con precios
unitarios establecidos por el Proponente.
Para efectos de que el Contratante pueda hacer una evaluación completa de las propuestas,
éstas deberán contener un listado con los precios y unidad de medida correspondiente a
cada ítem, los cuales deberán estar en cualquier caso clasificados por capítulos según el
Anexo 9.10 Modelo de la estructura del presupuesto de este Pliego.
El Contratista deberá detallar todas aquellas partidas, tanto de costos directos como
indirectos que a su juicio se encuentran omitidas en este Pliego y sus anexos y que sean
necesarias para la total, adecuada y correcta terminación de las obras.
Los errores aritméticos, errores de cálculo, u omisiones del presupuesto detallado que debe
presentar El Contratista no serán considerados y no alterarán el precio global fijo incluido en
la propuesta.
El precio global fijo indicado será la remuneración total a que tendrá derecho El Contratista
por la ejecución de todas las obligaciones ofrecidas, teniendo en cuenta la forma de pago
señalada en el Contrato. La expresión de la remuneración se hará en pesos colombianos y
deberán ser aproximados al peso, por exceso o por defecto.
El valor del AIU se debe detallar dentro del cálculo del precio global fijo y hará parte del
mismo, no habiendo lugar a pagos o consideraciones adicionales derivadas de dicho
concepto. El proponente debe plantear el factor correspondiente al A.I.U. (administración,
imprevistos y utilidad) determinado por el proponente como un valor fijo y global,
expresado en pesos y NO en coeficiente porcentual relativo al costo directo, y dentro del
cual se considerarán incluidas todas las pólizas y garantías exigidas y costos como personal
administrativo, técnico, instalaciones temporales, pruebas, dotación, campamentos, planos
récord, servicios públicos, comunicación interna, seguros, vigilancia, higiene, aseo, seguridad
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Selección Privada de Propuestas No. xx
Los costos indirectos, y la descomposición de cada parte componente del A.I.U. deberá
describirse y consignarse de acuerdo con el formato incluido en el Anexo 9.12 del presente
documento
El precio global fijo ofrecido por el Proponente incluirá todos los costos necesarios,
coordinación técnica, honorarios de los profesionales en cada una de las especialidades,
materiales, desperdicios, fletes, transportes fuera y dentro de la obra - horizontales y
verticales- equipos, formaletas, herramientas, mano de obra, prestaciones sociales,
dirección, administración, intereses, impuestos, IVA sobre materiales, timbres, primas de
seguros, ensayos de laboratorio, garantías, instalaciones e iluminación provisional, obras
provisionales, campamentos, muestras de materiales y elementos, medidas de seguridad,
demoliciones, imprevistos, utilidad, proyecciones de incrementos de costos en el tiempo o
por inflación, aseo de las vías que se puedan ver afectadas por el desarrollo de la obra,
consumo de servicios públicos, copia de planos, y en general todo costo directo o indirecto
imputable a la ejecución de las obras y trabajos objeto de la selección o invitación bajo la
modalidad de precio global fijo, sin aceptarse reajustes de ninguna clase.
Queda entendido que los precios unitarios una vez presentada la propuesta, son el soporte
para la definición del precio global fijo y por lo tanto son inmodificables y no se aceptan
reajustes de ninguna clase.
Esta propuesta deberá ser entregada impresa en los formatos anexos a las presentes
condiciones, y adicionalmente en copia electrónica. Los formatos que deben ser entregados en
medio electrónico, se adjuntan al presente documento, en formato de Microsoft Excel.
El tiempo de validez de la propuesta debe ser de sesenta (60) días calendario contados a partir
de la fecha establecida para la presentación de la propuesta.
El Proponente deberá incluir en su propuesta los precios unitarios y se deben adjuntar, tanto en
medio físico como en medio electrónicos. Lo anterior, con el único fin de cuantificar y valorar los
porcentajes de avances de obra, sin que se interpreten dichas cuantificaciones como
herramienta de reclamación de mayor costo o descuento al Contratista, por ser un Contrato a
precio global fijo.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
El cálculo de los precios unitarios será plena responsabilidad del Proponente y no se aceptarán
correcciones aritméticas ni adiciones de elementos o valores faltantes, por lo cual los precios
unitarios propuestos serán fijos. En los precios unitarios que se presenten se debe incluir el
desperdicio de los materiales. En caso de llegarse a presentar desperdicios mayores a los
planteados, estos corren por cuenta del Proponente, esta condición también aplica para los
casos en los que el Contratante realice algún suministro.
Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta, deberán confirmarse con nota
al margen y firma del Proponente. Cualquier error u omisión en el cálculo de un precio unitario
de alguno de los ítems, no dará lugar a su modificación y el Proponente deberá asumir los
sobrecostos que esto le ocasione.
El Proponente debe presentar un listado de precios básicos de todos y cada uno de los
materiales y equipos con su respectivo proveedor, marca o referencia, que consideraron dentro
de los Precios Unitarios presentados por él y que podrían, en caso de que el Contratante lo
considere procedente, ser suministrados por el Contratante y descontados al Contratista a los
precios aquí anotados. Adicionalmente este listado se utilizará como base para los precios
unitarios de las obras adicionales que pudieran resultar.
Las Obras Extraordinarias, por su parte, son toda actividad constructiva que no esté estipulada
en este Pliego, los planos, especificaciones técnicas, el Contrato, alcance del Contrato y demás
anexos o documentos de la Invitación, que estén fuera del alcance del contrato y sobre las que
no exista un detalle de precios unitarios en el presupuesto detallado de la propuesta.
Cada vez que el Contratante encargue Obras Adicionales o Extraordinarias al Contratista, este
último deberá entregar a aquel un presupuesto detallado de ellas, señalando los valores por
ítem y/o conceptos, en adelante el “Presupuesto Adicional o Extraordinario”, dentro de un plazo
de cinco (5) días calendario contados desde la solicitud escrita del Contratante antes referida,
respecto a aquellas partidas o conceptos que aumenten o disminuyan el valor del presupuesto
inicial.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
Cada vez que el Contratista reciba una solicitud del Contratante o de la Interventoría para
efectuar una Obra Adicional o Extraordinaria y no presente el Presupuesto Adicional
Extraordinario dentro del plazo de cinco (5) días calendario contados desde la respectiva
solicitud, quedará obligado a ejecutarlas, pero no tendrá derecho a mayores utilidades ni plazos
por la ejecución de tales obras, aunque unas y otros sean procedentes conforme a lo señalado
anteriormente.
Se deja expresa constancia que el Contratista no podrá pedir ampliación de plazos, aumento
de precios o cualquier cambio en las condiciones del Contrato, por motivos de paros, huelgas,
etc., sean éstos legales o ilegales, de su propio personal, en el terreno, talleres y fábricas, de
sus subcontratistas, proveedores de cualquier tipo o transportistas, ni por la ocurrencia eventos
climáticos no catastróficos
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Selección Privada de Propuestas No. xx
4.8 IVA
Dentro de los análisis unitarios se debe incluir el IVA según lo decretado por el régimen tributario
del gobierno nacional, vigente a la fecha de presentación de la Propuesta.
El proponente deberá plantear la forma de pago que a su juicio sea más conveniente y reporte
mayores ventajas económicas para el Proyecto.
Para la revisión y aprobación de las actas parciales que presente el proponente seleccionado,
será condición indispensable que las mismas sean entregadas a la Interventoría en forma clara,
acompañadas de esquemas gráficos de los cortes de obra involucrados en cada una de ellas y
con las memorias detalladas de cuantificación y valorización de las actividades involucradas
dentro de las mismas, debidamente indizadas.
El proponente debe explicar la forma como proyecta invertir el anticipo solicitado, diligenciando
además el formulario incluido en el Anexo 9.13 del presente documento.
Deberá presentar periódicamente un informe de la inversión del anticipo, con la frecuencia que
el Contratante y/o la Interventoría consideren necesario y hasta tanto se invierta en su totalidad
dicho anticipo.
4.11 Sanciones
El cumplimiento estricto y riguroso del plazo de ejecución para la construcción de las obras
objeto de la presente selección se constituye en uno de los parámetros más importantes del
proyecto.
0.10 xValorTotaldelaOferta
Multa xNumerodíascalendariodeatraso
0.20 xPlazoTotaldel Pr ogramaendíascalendario
Las multas que se generen por incumplimiento de las metas parciales serán descontadas de
la siguiente acta de obra que se presente.
Se considerará como tope máximo admisible para el tiempo de atraso acumulado por el
proponente por causas a él imputables, el 20% del plazo total determinado para la ejecución
de la totalidad de los trabajos objeto de la Propuesta. En consecuencia, el tope máximo para
la aplicación de multas será del 10% del valor de la Propuesta.
Cualquier falla en las normas de seguridad y salud en el trabajo que sea motivo de una
comunicación por parte de la Interventoría ocasionará una multa, la cual se liquidará como
un día de atraso.
Adicionalmente a las sanciones impuestas, el proponente deberá correr con los costos de la
Interventoría (Gastos reembolsables y Honorarios) en el evento en que el atraso de la obra
por causas imputables al proponente conlleve una mayor estadía de la Interventoría.
31
Selección Privada de Propuestas No. xx
Los proponentes deberán demostrar con sus propuestas el cumplimiento de los siguientes
requisitos habilitantes de orden legal y financiero, los cuales serán requisito necesario para
que se pueda realizar la evaluación y asignar puntaje a su experiencia, propuesta técnica y
propuesta económica:
Las cartas deben ser firmadas por la persona natural o el representante legal de la persona
jurídica o por el apoderado debidamente constituido.
Junto con la carta de presentación de la propuesta, se debe aportar copia del documento de
identificación de quien suscriba dichas cartas de presentación.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
Certificación suscrita por el revisor fiscal en la que se definan los indicadores financieros
siguientes, desagregando los componentes que han sido utilizados para el cálculo de cada
indicador.
El proponente deberá acreditar que cuenta con un Índice de Liquidez igual o mayor a 1,0.
IL = AC / PC ≥ 1,0
Donde,
IL = Índice de liquidez
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
b) Nivel de Endeudamiento.
El proponente deberá acreditar que cuenta con un Nivel de Endeudamiento menor o igual
al 75%.
E = PT / AT ≤ 75%
Donde,
E = Nivel de Endeudamiento
PT = Pasivo Total
AT = Activo Total
c) Patrimonio.
El proponente deberá acreditar que cuenta con un Patrimonio mayor o igual al 20% del
valor del presupuesto máximo de dos mil cuatrocientos ochenta millones de pesos
($2,400,000,000) excluido IVA.
P ≥ 20% x PRESUPUESTO
Donde,
P = Patrimonio
d) Capital de trabajo
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Selección Privada de Propuestas No. xx
El proponente deberá acreditar que cuenta con un Capital de Trabajo mayor o igual al
20% del valor del presupuesto máximo dos mil cuatrocientos ochenta millones de pesos
($2,400,000,000) excluido IVA.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
Los puntajes que se obtendrán en cada uno de los componentes que hacen parte de los
requisitos calificables son:
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Selección Privada de Propuestas No. xx
El oferente deberá desarrollar una metodología y enfoque de trabajo que describa los
principales aspectos que aplicará para llevar a cabo el trabajo encomendado. Según lo
establecido en el Numeral 3.3.6.
Se otorgará el mayor (30 puntos) al proponente que presente una metodología que de forma
lógica, clara y detallada se ajuste al proceso constructivo elaborado por los Asesores del
Contratante y entregado como anexo a este documento como Anexo 9.19 teniendo en
cuenta los siguientes factores:
Duración de la obra
Interferencia con las labores diarias
Número de movimientos de personal
Maximización de salas de reuniones
Siempre debe haber disponible:
o Cocina y cafetería
o Sala de Juntas
o Auditorio/Salas de reuniones conexas en el séptimo piso
A efectos de la evaluación económica, las ofertas económicas que serán tenidas en cuenta
serán aquellas que cumplan con los requisitos que se describen a continuación:
Donde,
PRef: Precio de Referencia
Xarit: promedio aritmético de todas las ofertas recibidas
Me: Mediana obtenida de todas las ofertas recibidas
Nota: Para el cálculo del promedio aritmético (Xarit) y la Mediana (Me), se incluirá el valor
de las ofertas recibidas.
El rango será el definido con el límite superior (LSup) e inferior (LInf) de la siguiente manera:
Nota: el Límite Superior no podrá exceder el valor máximo establecido en estos Términos
de Referencia (dos mil cuatrocientos ochenta millones de pesos ($2,400,000,000) excluido
IVA).
Asignación de puntaje: Las ofertas económicas que se encuentren dentro del rango cuyo
valor sea menor o igual al límite superior y mayor o igual al límite inferior serán ofertas
económicas válidas y obtendrán un puntaje así:
La Oferta económica de menor valor obtendrá el máximo puntaje (10 puntos), mientras que
la de mayor valor obtendrá el mínimo valor (5 puntos). Al resto de Ofertas válidas se les
asignará un puntaje linealmente proporcional.
8. CRITERIOS DE DESEMPATE
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Selección Privada de Propuestas No. xx
9. A N E X O S
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Selección Privada de Propuestas No. xx
ANEXO 9.1
Ciudad, Fecha
Señores
FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL S.A. FDN
Bogotá D.C.
Apreciados Señores:
Atentamente,
(Nombre de la Empresa)
________________________________________
(Firma y nombre del representante legal)
40
Selección Privada de Propuestas No. xx
ANEXO 9.2
OBRA:
OBJETO DE LA PROPUESTA:
NOMBRE DEL PROPONENTE:
FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA:
PASIVO MEDIANO Y
ACTIVO FIJO $ LARGO PLAZO $
PATRIMONIO $
UTILIDAD ANTES
DE IMPUESTOS $ UTILIDAD NETA $
LOS ABAJO FIRMANTES HACEMOS CONSTAR QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN EL PRESENTE FORMATO
SON VERIDICOS POR CUANTO LA EMPRESA CUMPLE CON LO DISPUESTO EN LAS NORMAS CONTABLES
QUE LA REGULAN Y NOS SOMETEMOS A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 43 DE LA LEY 222 DE 1995.
EL CONTADOR Y REVISOR FISCAL QUE FIRMEN ESTE ANEXO, DEBERAN ACOMPAÑAR FOTOCOPIA DE LA
TARJETA PROFESIONAL AUTENTICADA, Y ACOMPAÑADA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE INSCRIPCION
VIGENTE AL CIERRE DEL PRESENTE PROCESO.
41
Selección Privada de Propuestas No. xx
ANEXO 9.3
OBRA:
RELACIÓN DE LAS OBRAS SIMILARES MAS IMPORTANTES EJECUTADAS
OBJETO DE LA PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPONENTE
FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
No. ENTIDAD CONTRATANTE NOMBRE DEL PROYECTO OBJETO DEL CONTRATO FECHA DE
ÁREA M2 VALOR DEL CONTRATO
INICIACIÓN TERMINACIÓN
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Selección Privada de Propuestas No. xx
ANEXO 9.4
OBRA:
RELACIÓN DE LAS OBRAS EN EJECUCIÓN
OBJETO DE LA PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPONENTE
FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
No. ENTIDAD CONTRATANTE NOMBRE DEL PROYECTO OBJETO DEL CONTRATO FECHA DE
ÁREA M2 VALOR DEL CONTRATO
TERMINACIÓN
INICIACIÓN
ESTIMADA
43
Selección Privada de Propuestas No. xx
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Selección Privada de Propuestas No. xx
ANEXO 9.6
OBRA:
RELACIÓN DE PERSONAL PROPUESTO PARA LA OBRA
OBJETO DE LA PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPONENTE
FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA:
Cargo Nombre Apellido Experiencia Dedicación (%) Ingreso Tentativo Retiro Tentativo
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Selección Privada de Propuestas No. xx
En el presente Pliego de Condiciones se determina una jornada laboral. Sin embargo, bajo
ninguna circunstancia, se reconocerá el pago de Horas o Jornadas Extras ni Festivas, en
caso de que para cumplir el plazo de ejecución del proyecto sean requeridas dichas jornadas
adicionales.
Sin dicha aprobación no será posible iniciar el desarrollo masivo de las actividades
correspondientes y cualquier obra ejecutada por el proponente seleccionado sin el
cumplimiento de este requisito que se considere inaceptable por los entes antes
mencionados, así como su retiro y reemplazo, no será reconocida como obra
ejecutada y por consiguiente correrá por cuenta y a cargo del proponente
seleccionado.
e) Las obras que no cumplan los requisitos de las especificaciones o en las que no se
acaten las instrucciones del Contratante y la Interventoría serán rechazadas y se
ordenará su inmediata reparación o demolición y reconstrucción. El proponente
seleccionado no tendrá derecho a percibir compensación alguna por arreglos, nuevas
ejecuciones de trabajos rechazados ni por demoliciones.
f) Sólo hasta la entrega final de los trabajos a entera satisfacción del Contratante, se
entenderá cumplido el objeto de la propuesta, razón por la cual el proponente
seleccionado será responsable por la vigilancia y aseo de los trabajos ejecutados
hasta ese momento. Por lo anterior, el recibo parcial de obras para efectos de
cancelación al proponente seleccionado, no implicará el recibo definitivo y a
satisfacción de las mismas.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
ANEXO 9.8
Ciudad, Fecha
Señores
FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL S.A. FDN
Bogotá D.C.
Apreciados Señores:
El proponente garantiza que ha estudiado todas las condiciones y sus anexos, y manifiesta
que ha verificado cuidadosamente todos los datos y las informaciones indicadas en dicho
documento; que visitó el sitio de la obra y comprobó por sí mismo la naturaleza y
localización y las condiciones generales y todos los demás asuntos que en cualquier forma
pueden afectar el valor de la Propuesta o la ejecución de la obra.
El valor total de nuestra propuesta para la totalidad de los trabajos es la suma de (valor en
letras) $_______________, y el plazo es de Semanas.
Atentamente,
(Nombre de la Empresa)
________________________________________
(Firma y nombre del representante legal)
48
Selección Privada de Propuestas No. xx
ANEXO 9.9
OBRA:
FORMULARIO RESUMEN DE LA PROPUESTA
OBJETO DE LA PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPONENTE
FECHA DE ELABORACION DE LA PROPUESTA
VALOR DE LA PROPUESTA
Descripción Valor
FORMA DE PAGO
Descripción Valor
NOTA: Se DEBE entregar copia en medio electrónico del presente formato. El archivo
para diligenciar la información se adjunta al presente documento.
49
Selección Privada de Propuestas No. xx
Los Análisis Unitarios de TODOS Y CADA UNO DE LOS ÍTEMS deben especificar
claramente los materiales, rendimientos, herramientas y equipos a ser utilizados.
NOTA: Se DEBE entregar copia en medio electrónico del presente formato. El archivo
para diligenciar la información se adjunta al presente documento.
50
Selección Privada de Propuestas No. xx
ANEXO 9.11
OBRA:
SUBTOTAL MATERIALES
2. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL
NOTA: Se DEBE entregar copia en medio electrónico del presente formato. El archivo
para diligenciar la información se adjunta al presente documento.
51
Selección Privada de Propuestas No. xx
ANEXO 9.12
OBRA:
FORMULARIO DE EVALUACION DE COSTOS INDIRECTOS DE LA PROPUESTA
OBJETO DE LA PROPUESTA:
NOMBRE DEL PROPONENTE:
FECHA DE ELABORACION DE LA PROPUESTA:
NOTA: Se DEBE entregar copia en medio electrónico del presente formato. El archivo
para diligenciar la información se adjunta al presente documento.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
ANEXO 9.13
OBRA:
FORMULARIO PARA DESCRIPCIÓN DE MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO
OBJETO DE LA PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPONENTE
FECHA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
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Selección Privada de Propuestas No. xx
CARTA DE COMPROMISO
FIRMA: ___________________________
IDENTIFICACIÓN: __________ de _________
M.P. ____________
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Selección Privada de Propuestas No. xx
9.15.1 Introducción
Cualquier cambio propuesto por el proponente seleccionado deberá ser consultado por escrito
al Contratante y a la Interventoría con quince (15) días de anticipación a la ejecución de la
actividad, como mínimo, y no podrá proceder a su ejecución sin la aceptación escrita de éste.
En caso contrario cualquier modificación emprendida sin autorización correrá por cuenta y
riesgo del proponente seleccionado.
Estas especificaciones cubren las actividades necesarias para la ejecución de los trabajos
correspondientes a las obras de construcción, adecuación y amoblamiento de las oficinas de
la Financiera de Desarrollo Nacional.
9.15.3 Generalidades
9.15.4.1 Generalidades
Todos los materiales e ítems que se requieran para la ejecución de esta obra, sin
excepción, deberán ser aprobados por el Contratante y la Interventoría, previo visto
bueno de la Supervisión Arquitectónica.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
El proyectista velará por la correcta ejecución de todas las obras consignadas en los planos y
en las especificaciones, de tal manera que ninguna de ellas demerite las condiciones y
proporciones estéticas, funcionales y de estabilidad del proyecto.
Es obligación del proponente seleccionado ejecutar el trabajo estrictamente de acuerdo con los
planos y las especificaciones.
Se supone que las cotas y dimensiones de los planos de los proyectos técnicos y
arquitectónicos, en sí deben coincidir, pero será obligación del proponente seleccionado y por
cuenta de este verificar que así sea, con suficiente antelación a la iniciación de los trabajos.
j) Para la entrega final de los trabajos se requiere la revisión y prueba de los trabajos
ejecutados de acuerdo con los procedimientos y formatos preparados por la
Interventoría, para lo cual el proponente seleccionado facilitará el personal y equipo
necesarios. Las recepciones parciales de obra por parte de la Interventoría no implican
la aceptación de materiales o procedimientos de instalación que no den cumplimiento a
lo indicado en las especificaciones técnicas o normas particulares de las empresas de
servicios.
l) Cumplir con las Normas ambientales vigentes emitidas por el Ministerio del Medio
Ambiente.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
m) Dentro de los diez primeros días calendario de cada mes, presentar un informe
mensual de avance de obra, programación de actividades a desarrollar durante cada
siguiente período, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental, coordinación
con otros Contratistas, materiales, suministros y equipos utilizados en la ejecución de
las obras durante cada período de ejecución. Este informe será requisito
indispensable para el trámite de las Actas Parciales de ejecución de obra.
De todo cambio que se realice en el curso de la obra deberá quedar constancia escrita por
medio de actas que consignen en qué consiste la modificación, el motivo, su aprobación por
parte de los diseñadores y asesores técnicos, el Contratante y la Interventoría, y la referencia
a detalles adicionales o modificados, en caso de que estos se requieran; igualmente deberá
quedar consignado en el libro de obra, y los libros arquitectónico y/o técnico según
corresponda.
9.15.6 Descuentos
Todo material o mano de obra que no cumpla con lo especificado en el presente documento,
o que por almacenamiento, utilización o ejecución inadecuada no se pueda recibir o utilizar,
o se comprueben mayores desperdicios que los estipulados en la propuesta o por los
fabricantes y que en concepto del Contratante y/o la Interventoría requieren los descuentos
correspondientes, serán evaluados y descontados de acuerdo con los valores de reintegro
para la obra. Estos descuentos se relacionarán con el acta de pagos siguiente.
9.15.7 Equipos
Los costos de transporte, instalación, adecuación, desmonte y retiro de los equipos fijos
planteados por el proponente para el desarrollo del proyecto deben estar contemplados dentro
del A.I.U.
El proponente seleccionado deberá elaborar previo al inicio de labores en obra los siguientes
documentos y deben ser implementados en el desarrollo de las obras
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Selección Privada de Propuestas No. xx
60
Selección Privada de Propuestas No. xx
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Selección Privada de Propuestas No. xx
El proponente seleccionado deberá elaborar previo al inicio de labores en obra los siguientes
documentos y deben ser implementados en el desarrollo de las obras:
Política de Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el
Seguridad y representante legal de la empresa
1
Salud en el
Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar
Trabajo
accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en
el lugar de trabajo
Descripción de la empresa
Descripción de los programas de gestión para medicina preventiva
y del trabajo, seguridad e higiene laboral
Sistema de
Descripción del anexo plan de trabajo anual de acuerdo al decreto
Seguridad y 1443 de 2014
Seguridad en
el trabajo Documentar programas de gestión de acuerdo a los riesgos
2 (Basado en el identificados (Programa de protección contra caídas, prevención
ciclo PHVA del consumo de sustancias psicoactivas, alcohol y tabaquismo,
Planear, hacer programas o procedimientos para tareas del alto riesgo, orden y
verificar, aseo entre otros)
actuar)
Indicadores de gestión
Firmado por el representante legal
Nombres de quien elabora y aprueba
Describir objetivos y metas
Plan de trabajo
anual en Describir responsabilidades para con el Sistema de Gestión
seguridad y Describir Recursos para la implementación del sistema de gestión
3 salud en el
trabajo de la Cronograma de actividades conforme a la identificación y
obra en valoración de riesgos y a los requisitos legales aplicables
particular Presupuesto y/o recursos financieros para la implementación del
sistema
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Selección Privada de Propuestas No. xx
-Información de la empresa
-Razón social
-NIT
-ARL (Administradora de riesgos Laborales)
-Porcentaje de riesgos que cotiza en ARL
Reglamento de
-Código de actividad económica
seguridad y
4 -Descripción de actividad económica
salud en el
-Compromiso de la empresa para el control de peligros y riesgos
trabajo
basado en el ciclo PHVA de acuerdo al decreto 1443 de 2014
-Listado de peligros y riesgos a los cuales estarán expuestos los
trabajadores
-Firma del representante legal
-Publicado en un lugar visible
Programa de *Objetivo
prevención del *Alcance
consumo de *Marco legal aplicable para la prevención del consumo de estas
13 sustancias sustancias
psicoactivas, *Responsabilidades
alcohol y *Cronograma de actividades preventivas
tabaquismo *Medidas para el manejo de casos detectados
*Objetivo
Procedimiento *Alcance
para el ingreso *Responsabilidades
15 de personal *Procedimiento para el ingreso de e personal (requisitos a solicitar
de la obra en o verificar a los trabajadores)
particular
Formato de registro de personal
Protección de excavaciones
El incumplimiento de cualquiera de los puntos de este articulo podrá hacer que el Contratante
y/o la Interventoría ordene la suspensión temporal de la ejecución de cualquier parte de la
obra o el retiro del personal que no cumpla o utilice adecuadamente los implementos de
seguridad, sin que haya lugar a ampliación del plazo o reclamación alguna.
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Selección Privada de Propuestas No. xx
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Selección Privada de Propuestas No. xx
Diseños
o Arquitectónico
o Estructural
o Eléctrico
o Hidrosanitario
o Aire acondicionado
o Iluminación
Planos
o Piso 6
o Piso 7
69
Selección Privada de Propuestas No. xx
70
Selección Privada de Propuestas No. xx
71