1.

Como ordenar:
Menú inicio – sección modificar – botón ordenar y filtrar – opción
orden personalizado.

O por menú datos – sección ordenar y filtrar.

2. Como filtrar: menú datos – sección ordenar y filtrar:

Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros
almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que correspondan con
algún criterio fijado por nosotros:

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a
las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la
pestaña Datosmarcando o desmarcando el botón Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha

del campo 1er Apellido, nos aparece un
menú desplegable como este, donde nos
ofrece una serie de opciones para realizar
el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno,
Excel filtrará todos los registros que
tengan Moreno en el 1er apellido y las
demás filas 'desaparecerán' de la lista.
Otra opción, es usar los Filtros de texto,
donde se despliegan una serie de
opciones:
 En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir
dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condición o
las dos. Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos,
y si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter ? para determinar
que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para
indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.

En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo 1er

Apellido tenga una o en el segundo carácter y no contenga la letra z.
 
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable
cambia de icono.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción
(Seleccionar Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También
podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaña
Datos.
 FILTRO AVANZADO:
MENU DATOS- SECCION ORDENAR Y FILTRAR – Y OPCION
AVANZADAS.

GRAFICOS:

Los graficos facilitan la comparación y el análisis de datos al presentarlos en

un formato visual el siguiente grafico compara las cifras por meses y el
rendimiento de los empleados, además de ofrecer una clasificación global y
trimestral de los vendedores:

Para empezar ingresamos los datos de las ventas que obtuvieron 6

vendedores en tres meses.

Para insertar el grafico, primero se seleccionan los datos que se quieren

representar, a continuación se hace click en el menú insertar y en la sección
graficos se encuentran los tipos que desee insertar.

Para configurar el grafico, Excel muestra un menú llamado herramientas de

graficos, que solo se muertra cuando tenemos seleccionado el grafico. Con
esta opción podemos ajustar el diseño de nuestros graficos

Por el menú diseño existen unos estilos prediseñados que podemos aplicar
a nuestro grafico.

VALIDACION DE DATOS: MENU DATOS – SECCION HERRAMIENTAS DE

DATOS – BOTON VALIDACION DE DATOS:

La Validación de datos es una herramienta extremadamente útil

especialmente cuando

compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos

limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas.

Por ejemplo, podemos necesitar que los usuarios completen el campo

“Producto”, nos muestre una lista de los productos a elegir.
O también se busca limitar la posibilidad de cifras incorrectas.

Por ejemplo, que Excel nos muestre un mensaje de error cuando el número
ingresado está fuera de los parámetros deseados.

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores

que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que
desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas,
limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben
números enteros positivos.
APLICAR SUBTOTALES: MENU DATOS – SECCION DATOS – BOTON
SUBTOTAL.

1. SE ORDENA EL CAMPO POR EL CUAL SE VA TOMAR COMO

CRITERIO DE SUMA.
2. SE DA CLICK BOTON SUBTOTAL.