“Administración de compras”

Objetivos y funciones del dpto. de

compras
ALUMNO: KAREN STEPHANIE LOPEZ
GALINDO
MATRICULA: 22250
PROFESOR: IRMA CECILIA SANTOYO

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28 JULIO 2019
El departamento de compras realiza varias tareas y funciones. A pesar de ello sí
que debe cumplir un objetivo por encima de todo y este es el de asegurar que el
suministro de las materias primas, los productos que se subcontraten y todas las
piezas de repuesto tengan una continuidad o reducir además el coste final de los
productos.

Controlar el coste final de los bienes y de los servicios es objetivo principal en la

gestión de compras, ya que reduciendo los costes se podría aumentar la
productividad y podría haber una mayor rentabilidad en las operaciones de una
empresa. Precisamente por ello el hecho de realizar evaluaciones del precio de
manera constante cobre especial importancia.

Para las pequeñas y medianas empresas lo ideal es trabajar con proveedores que
permitan negociar precios. Sin embargo, para las grandes empresas siempre es
mejor negociar por volumen de compras a partir de un buen control del inventario.

Buscar otras alternativas a las fuentes de suministros que ya se tenga 

La estrategia o estrategias que se decidan realizar en el departamento de compras

serán clave en este objetivo ya que se buscarán todo tipo de alternativas en el
suministro para que aumente la capacidad de negociación y así disminuir el coste
y precio de las materias.

Mejorar las negociaciones con los proveedores 

Del departamento de compras dependerá además que la relación con los

proveedores sea fructífera y exitosa o todo un fracaso. De ellos dependerá llegar a
buenos acuerdos y saber escuchar a los proveedores. Una buena relación puede
jugar un papel fundamental, siendo atendidos por ejemplo antes a nosotros que a
otros proveedores cuando los materiales que necesitamos para nuestros
productos escaseen y también los necesiten otras empresas. Llegados a este
punto es imprescindible realizar una buena negociación con todos los
proveedores, ayudando de ese modo a mejorar el funcionamiento de toda la
empresa.

Conseguir que el departamento de compras de integre con el resto de

departamentos

El departamento de compras no es un punto y aparte, no funciona de forma

independiente. Como ya hemos comentado en otras ocasiones, en la cadena de
suministro y en una empresa en general, todas las piezas son imprescindibles y
forman parte de un gran engranaje para que todo case y funcione a la perfección.
Así pues, podemos ver que el departamento de compras está estrechamente
vinculado a otros departamentos como:

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  Departamento de producción: Hay una relación muy cercana entre las
especificaciones de producción y los pedidos de material, entradas y
salidas.
 Departamento de ingeniería:  La compra de máquinas, herramientas y
equipos es fundamental para ambos departamentos.
 Departamento de marketing:  Un estudio de mercado y el gasto en cuanto a
adquisiciones de los materiales es importante también.
 Departamento de finanzas:  Las estimaciones de capital de trabajo y
mantener los niveles de materiales es también fundamental.
 Departamento de recursos humanos:  Elegir al personal humano adecuado
para el departamento de compras, al equipo más capacitado, también
importante para que se consigan todos aquellos logros que tu empresa se
proponga.

Plantearse objetivos también será clave. Son muchos los objetivos dentro del
departamento de compras, pero estos por lo menos tendrían que ser los más
importantes:

 Minimizar los costes de compra, almacenamiento y distribución.

 Asegurar un flujo de producción continuo sin roturas en stock.
 Aumentar la rotación de activos.
 Desarrollar fuentes alternativas de suministro para evitar quedarse sin
stock.
 Fomentar buenas relaciones con los proveedores
 Conseguir una buena integración con el resto de departamentos.
 Mantener un registro actualizado de todos los datos.
 Realizar informes de gestión cada cierto tiempo para el control total.