CÓDIGO:

INSTRUCTIVO DE EMBALAJE DE LA SGA-PROD-

EMPRESA MUEBLES KAZ INS-01
VERSIÓN:1

1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO

Orientar a los trabajadores del área de producción para la actividad de embalaje
con el cuidado del producto para que se lleve de forma correcta al cliente

2. ALCANCE DEL INSTRUCTIVO

Este Instructivo empieza con la orden de producción y embalaje del mueble y
termina con el mueble listo para el área de instalación. Este instructivo solo aplica
para la actividad de embalaje de la empresa Muebles Kaz
3. RESPONSABLES

 COORDINADOR DE PRODUCCIÓN

4. DEFINICIONES
EMPAQUE: Se define como cualquier material que encierra un artículo (ejemplo:
un libro, una revista) con el fin de preservarlo y facilitar su entrega al cliente.
EMBALAJE: Es la caja o envoltura con que se protege un conjunto de artículos
(una producción de un libro) para su transporte.
ACABADOS: Conjunto de retoques y añadidos que contribuyen al
perfeccionamiento de un producto u objeto, especialmente en lo que se refiere a
su aspecto o presentación.
PARAMETROS: es cualquier característica que pueda ayudar a definir o clasificar
un sistema particular, Es decir, es un elemento de un sistema que es útil o crítico
al identificar el sistema o al evaluar su rendimiento, estado, condición, etc.
INSPECCION: Acción de medir, examinar, ensayar o verificar una o varias
características de un producto y de compararlas con los requisitos especificados,
con el fin de establecer su conformidad.
DOCUMENTO: Información y su medio de soporte. El medio de soporte puede ser
papel, magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una
combinación de estos.
ELABORACIÓN: Redacción, digitación y diseño del documento FORMATO
Forma que al ser utilizada suministra evidencia objetiva de la actividad efectuada o
del resultado alcanzado. Puede estar en medio escrito o magnético. Una vez
diligenciado se convierte en registro. INSTRUCTIVO: Documento que contiene las
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instrucciones detalladas a realizar por una persona para ejecutar una operación o
actividad.
MANUAL: Documento maestro que da una idea general del funcionamiento de un
sistema
VERSIÓN: Término utilizado para indicar el estado de evolución de los
documentos con base en el número de actualizaciones que ha tenido
anteriormente.

5. GENERALIDADES
Asegurarse que el embalaje sea correcto.
Tener la orden de producción.
Asegurarse que el mueble este en la mejor disposición
6. DOCUMENTOS ASOCIADOS

Orden de producción
Procedimientos

7. NORMATIVIDAD APLICABLE
Norma Iso 9001

8. . DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO

PLANIFICACION DE EMBALAJE

Antes de comenzar, es importante dar un vistazo al panorama y tener una idea

global sobre qué tanta cantidad de muebles hay, cuáles son sus tamaños, ¿son
todos muy delicados o unos más que otros? Esto permitirá contar con el material y
esfuerzo necesarios. Otro aspecto que se puede revisar es cuáles muebles se
pueden desmontar o desarmar para que sea más fácil moverlos por piezas.

ORGANIZAR LOS MUEBLES

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Si hay muebles que pueden ser desarmados para una mejor distribución de los
mismos, tenga lista una táctica con la que las piezas puedan tener un orden y que
de esta forma sea más fácil armarlos de nuevo en su lugar de destino.
Por otra parte, si ha decidido que algunos muebles no necesitan ser embalados,
también puede señalarlos con Post It (notas de colores), y con un color diferente
identificar los que sí necesitan de un proceso de embalaje.
Tip 1: Puede tomar fotos del antes de la tarea de embalaje de muebles para tener
registro de la forma en la que los muebles estaban armados y del número de
piezas que tenían.
Tip 2: También puede hacer un checklist en donde tome nota de la misma
información y apuntes adicionales que considere importantes. Por otra parte, si ha
conservado los manuales de armado de los muebles manténgalos a la mano en el
nuevo destino ¡muy bien por haberlos guardado.

Tener listos los materiales para el embalaje

En este momento ya sabe cuáles son los muebles a distribuir y cuáles pueden
requerir de un gran cuidado y para esto, se necesita saber con qué materiales los
va a proteger, como también tenerlos listos y en las cantidades que se necesitan.
Entre los materiales indispensables con los que debe contar se encuentran:
 Cinta, caja de cartón, bisturí, tijeras y un kit de herramientas son los
básicos: los destornilladores y alicates son piezas fundamentales para
desarmar muebles que tengan tornillos. Las cajas deben ser selladas igual que
el tipo de protección que cree con otros materiales.  
 Cajas de diferentes tamaños: si son las originales de ciertos muebles
puede volver a empacarlos allí, una vez estén protegidos para estar dentro de
la caja.
 Tip: Las cosas pesadas deben ir en cajas pequeñas para que puedan ser
manipuladas más fácilmente. Por ejemplo, una vajilla o libros.
 Plástico stretch: con este material y papel kraft puede hacer un tipo de
forro para sellar sofás, mesas o cubrir grandes esquinas de armarios.
 El plástico de burbujas también es un buen material para ayudar a
amortiguar espacios vacíos dentro de cajas o para dar un relleno a donde se
requiera.
 Materiales como mantas, telas o cobijas son perfectos para forrar
artículos grandes.
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Embalaje de muebles
Puede tener en cuenta 3 tipos de empaques a la hora de proteger sus muebles en
todo tipo de mudanza:
 Sencillo: uso de un material para el cuidado y protección de muebles y
objetos.
 Mixto: dependiendo del tipo de mueble se puede hacer uso de dos
materiales para reforzar partes específicas o asegurar una doble protección.
 Full: el más completo en materiales, que puede valer para objetos muy
grandes o muy delicados.
Por los diferentes tamaños de muebles y la función que cumple cada uno, hay
puntos específicos a considerar:
MESAS: Apoyar mesas sobre un material suave como una cobija o un tapete es
muy recomendable, de esta forma las esquinas están protegidas y si la mesa tiene
una pieza de vidrio, con este soporte hay seguridad en que no se vaya romper
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proceso. Las esquinas de la mesa pueden ser recubiertas con cartón para evitar
que se dañen.
MOBILIARIO PARA BAÑO: Muchas bases del mobiliario para baño tienen
tornillos para unir sus piezas. Se debe tener en cuenta el uso de herramientas de

la forma correcta para evitar accidentes a la hora del desarme. Estos tornillos se
pueden pegar con cinta de enmascarar en la parte inferior de la cama para que no
se pierdan y también tener en cuenta que para las camas que están compuestas
por varias tablas, estas deben quedar embaladas juntas como un todo.
MUEBLES PARA COCINA: Si tienen llantas como soporte en la parte inferior, es
recomendable que también sean retiradas porque pueden chocar o averiarse en el
trasteo. Se pueden guardar y estar etiquetadas en una bolsa plástica. Deben
envolverse, el uso del plástico de burbujas es el adecuado para este propósito.

 
ESCRITORIOS, ARMARIOS: Estos suelen tener cajones, los cuales deben estar
vacíos y deben ser sellados con cinta para que no se abran y ocasionen
situaciones indeseables, como que se puedan partir.  Estos muebles se pueden
envolver con materiales de embalaje, como los nombrados justo antes o con una
manta ya que se pueden rayar fácilmente.
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ELECTRODOMÉSTICOS Y MUEBLES DE COCINA: Para estos tipos de muebles
se pueden seguir las mismas recomendaciones; ser envueltos en mantas o con
plástico strech. Si tienen cajones, deben estar completamente cerrados y sellados,
como también no contener ningún elemento de cocina en su interior.
Tip: Si algún mueble contiene piezas de vidrio, es prudente que lleve una etiqueta
que diga “elemento frágil” para tener el cuidado necesario a la hora de moverlo.
En Renta Espacio puede encontrar un servicio profesional de embalaje para todo
tipo de muebles, con un manejo profesional para la mejor protección de sus
enseres.
Muebles Embalados
Una vez todos los muebles han sido correctamente embalados y están
etiquetados con información que otros ayudantes de distribución deben saber para
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estar en la misma VERSIÓN:1
página, están listos para subir al camión, y es importante tener la ayuda
necesaria para el movimiento de muebles pesados y delicados.
MUEBLES KAZ ofrece un servicio excelente en el que personal experto manipula
el tipo de muebles para baño, cocina y asegurar que lleguen en perfecto estado a
su lugar de destino.

 
Cuando estos se acomodan en el camión, se debe distribuir el peso de toda la
carga en el camión, como también, se puede hacer un doble refuerzo de
protección al acomodar ciertas piezas las unas contra las otras.
El personal de distribución, cuentan con parámetros en seguridad para la
correcta manipulación de los enseres. Además de tener herramientas para
acciones como el cargue y descargue del tipo de muebles, para que estos
conserven sus óptimas condiciones y lleguen a su nuevo lugar en perfecto estado.
Tenemos en un personal calificado en embalaje de muebles, asegurándonos que,
desde el principio hasta el final, este proceso se realice con todos los estándares
de seguridad y cuidado que sus enseres se merecen, haciendo uso de material
reciclable y amigable con el medio ambiente. Realizamos una cotización para los
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servicios de VERSIÓN:1
embalaje que requiere, entendiendo justamente sus necesidades.  

Control de la versión del documento

Modificación o cambio en Responsable de la

Versión el documento modificación / cambio Fecha
1 Creación del documento Coordinador de producción 26/06/2020
       

quienes intervienen en el documento

Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Maira Agualimpia Zoraida Bolívar  Ricardo Muñoz
Coordinador de gestión Gerente de
Cargo Auxiliar de calidad integrada finanzas