Anexo Pliego Electronico Definitivo PDF

Consejo Superior de la Judicatura
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial

Cali – Valle del Cauca
ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES ELECTRÓNICO PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE AIRES

ACONDICIONADOS PARA LAS CORPORACIONES Y DESPACHOS JUDICIALES DEL VALLE DEL CAUCA,
CON SU RESPECTIVA PUESTA EN FUNCIONAMIENTO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA No. SASI-2020-05
Tabla de Contenido
I. Introducción
II. Aspectos Generales
A. Invitación a las Veedurías Ciudadanas

B. Compromiso Anticorrupción
C. Comunicaciones
D. Idioma
E. Legalización de Documentos
F. Modalidad del Proceso de Selección y su Justificación
G. Política para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Rama Judicial - SGSST
H. Políticas y Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial
III. Definiciones
IV. Descripción de los bienes objeto del contrato
A. Objeto
B. Especificaciones – Ficha Técnica
1. Clasificación UNSPSC
2. Especificaciones Técnicas del objeto a contratar
3. Condiciones Generales del Contrato
V. Valor Estimado del Contrato
A. Presupuesto Oficial Estimado

1. Financiación
VI. Requisitos Habilitantes
A. Capacidad Jurídica
B. Capacidad Financiera
C. Capacidad Organizacional
D. Experiencia
E. Condiciones Técnicas Mínimas
VII. Criterios de Evaluación
A. Precio
B. Estructura de la Audiencia de Subasta Inversa Electrónica
C. Criterios de Desempate
VIII. Oferta
A. Presentación
B. Evaluación de las Ofertas
C. Causales de Rechazo de las Ofertas
IX. Adjudicación o Declaratoria de Desierta
X. Renuencia del Adjudicatario a la suscripción del contrato y Adjudicación al segundo calificado
XI. Perfeccionamiento del Contrato
XII. Propuestas Parciales
XIII. Propuesta Única
XIV. Riesgos
Palacio de Justicia "Pedro Elías Serrano Abadía" Carrera 10 No. 12-15 Piso 2
www.ramajudicial.gov.co
Hoja No.2
XV. Garantías
A. Garantía de Seriedad de la Oferta

B. Garantía Única de Cumplimiento
XVI. Aplicación de Acuerdos Comerciales
XVII. Cronograma
XVIII. Otros Aspectos
XIX. Contrato
Anexo 1 - Formato de la Carta de Presentación de la Oferta

Anexo 2 - Carta sobre conformación de Consorcios o Uniones Temporales
Anexo 3 - Solicitud de información personal y tributaria
Anexo 4 - Formulario del certificado de acreditación de la capacidad financiera y capacidad
Organizacional para cumplir con los requisitos habilitantes
Anexo 5 - Proyecto Minuta del Contrato
Anexo 6 – Condiciones Generales
No. SC No. GP
Hoja No.3
I. Introducción
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca es el ente que debe
coadyuvar para el buen desempeño de las funciones propias de las diferentes Corporaciones y Despachos
Judiciales del Valle del Cauca.
La presente contratación, se requiere con el fin de contar con los medios adecuados y suficientes para garantizar
la prestación del servicio esencial y el suministro de bienes y servicios de la administración de justicia, de
manera oportuna y en las mejores condiciones, que demandan las Corporaciones y Despachos Judiciales del
Valle del Cauca, logrando de esta manera el fortalecimiento institucional, establecido dentro de los objetivos de
la política del Sistema de Gestión y Control de la Calidad y el Medio Ambiente, asimismo el adecuado manejo
de los recursos de la Entidad.
Que esta Dirección Ejecutiva Seccional, en pro de mejorar las condiciones físicas de los inmuebles donde
funcionan las Corporaciones y Despachos Judiciales del Valle del Cauca, ha venido adelantando en las
vigencias 2017, 2018 y 2019 la adquisición de equipos de aires acondicionados con su respectiva instalación
y puesta en funcionamiento con el fin de reemplazar aquellos que se encuentran obsoletos esto es un uso mayor
a 5 años y/o que requieren cambio por fallas mecánicas, las cuales su reparación/mantenimiento son más
costosas, así como también la instalación de equipos en los Despachos que no cuentan con éstos elementos y
que por condiciones climáticas y de confort lo requieren.
Dado lo anterior, se hace necesario contratar la adquisición de aires acondicionados, para las Corporaciones y
Despachos Judiciales del Valle del Cauca, con su respectiva instalación y puesta en funcionamiento a todo
costo.
Para tal fin, se elaboran los estudios previos establecidos en los procesos de contratación con el objeto de
sustentar la conveniencia y oportunidad de este proyecto; el Área Administrativa a través del Grupo de Servicios
Administrativos y Almacén de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del
Cauca, realizó el análisis que se presenta en este informe para determinar las condiciones de una eventual
contratación.
La presente contratación se encuentra respaldada dentro del Plan Sectorial de Desarrollo de la Rama Judicial
2019-2022.
II. Aspectos Generales
A. Invitación a las Veedurías Ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la Dirección Ejecutiva Seccional
de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en
hacer control social al presente proceso contractual en cualquiera de sus fases o etapas a que presenten las
recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los documentos
del proceso en el SECOP II.
Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las
etapas precontractual, contractual y postcontractual de este proceso, realizando oportunamente las
recomendaciones escritas que consideren necesarias; a través, del enlace del Proceso de Contratación SASI-
2020-05 en el SECOP II., e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, casos en los
cuales, también podrán contar con toda la información y documentación pertinente al proceso en la página del
SECOP II.
B. Compromiso Anticorrupción
El oferente apoyará la acción del Estado Colombiano y a la Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección
Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, para fortalecer la transparencia y la
responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos,
sin perjuicio de su obligación de cumplir la ley colombiana:
1. El oferente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún
funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de contratación ni con la ejecución del contrato que
pueda celebrarse como resultado de su oferta.
2. El oferente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista
independiente lo haga en su nombre.
3. El oferente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a

cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la
República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación y la relación
contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier
halago corrupto a los funcionarios de la Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional
No. SC No. GP
Hoja No.4
de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en la
adjudicación del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre
funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de
Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali –
Valle del Cauca durante el desarrollo del contrato que se suscribiría de ser elegida su oferta.
4. El Oferente se compromete formalmente a no celebrar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por
objeto la colusión en el proceso, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se
encuentre el que es materia del presente documento, o la fijación de los términos de la oferta.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho
al Programa Presidencial “Lucha Contra la Corrupción”; correo electrónico al sitio de denuncias del programa en
la página Web; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No. 7 – 27, Bogotá, D.C. También
puede reportar el hecho ante la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca.
Si durante el proceso de contratación se comprobare el incumplimiento del oferente, sus representantes o sus
empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, se procederá al rechazo de la oferta presentada.
En caso que la Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional de Administración
Judicial de Cali – Valle del Cauca advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del oferente durante el
proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes,
a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.
Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la adjudicación del proceso o con
posterioridad a la suscripción del contrato, ello será suficiente para declarar la caducidad del contrato, de acuerdo
con lo previsto en el numeral 5 del artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán exigibles las sanciones previstas en
el contrato.
C. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del proceso de contratación deben hacerse por escrito, a través del enlace del
Proceso de Contratación SASI-2020-05 en el SECOP II.
La comunicación debe contener: (a) el número del Proceso de Contratación: SELECCIÓN ABREVIADA POR
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. SASI-2020-05; (b) los datos del remitente que incluyen nombre,
dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las ofertas están en la sección VII del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali –
Valle del Cauca por canales distintos al mencionado, no serán tenidas en cuenta para los propósitos del proceso
de contratación.
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca responderá por escrito las
comunicaciones recibidas por el mismo enlace del Proceso de Contratación SASI-2020-05 en el SECOP II.
D. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los oferentes o por terceros para
efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano.
La oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los oferentes
acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VI que estén en una lengua extranjera, deben ser
traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato
el oferente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos
presentados por escrito en idioma extranjero.
Los documentos en un idioma distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la
traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al castellano. Si el
proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados
en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado.
E. Legalización de Documentos
Los documentos presentados por los oferentes no requieren legalización alguna salvo por lo establecido en la
presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales
que deben ser otorgados ante Notario Público.
Los oferentes pueden entregar con la oferta documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su
legalización de acuerdo con la convención de la apostilla. Para firmar el contrato el oferente que resulte
adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la
convención de la apostilla.
No. SC No. GP
Hoja No.5
F. Modalidad del Proceso de Selección y su Justificación
Teniendo en cuenta la naturaleza y la cuantía del Contrato a celebrar, el procedimiento a emplear será el
establecido para la contratación bajo la Modalidad de Selección Abreviada a través del procedimiento de
Subasta Inversa Electrónica, conforme las disposiciones contenidas en los Artículos 2.2.1.2.1.2.2 al
2.2.1.2.1.2.6 del Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015. La escogencia del contratista con arreglo a
esta modalidad de selección se fundamenta en lo dispuesto en el Título I, Artículo 2, Numeral 2, literal a) de la
Ley 1150 de 2007.
Se deja constancia que una vez realizada la consulta en la TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO –
LINK http://www.colombiacompra.gov.co/lista-de-acuerdos-marco , se puede observar que no hay un Acuerdo
Marco vigente respecto del objeto del presente proceso de contratación.
El presente proceso de contratación, no es susceptible a ser limitado a Mipyme, toda vez que el
presupuesto oficial estimado no se encuentra en el rango establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto
Único Reglamentario No. 1082 de 2015.
El presente proceso de selección de contratista y el futuro contrato que se suscriba, estarán sometidos a la
legislación y jurisdicción colombiana y se regirá por las siguientes normas: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007,
Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012 y Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015, las normas
orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, el estatuto tributario y demás normas que las
complementen, modifiquen o reglamenten. En lo que no se encuentra particularmente regulado se aplicarán las
normas del derecho contencioso administrativo, derecho comercial, civil y laboral vigentes.
G. Política para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Rama Judicial - SGSST
El Consejo Superior de la Judicatura, mediante Acuerdo No 10560 del 11 de agosto de 2016, adopta “…las
Políticas para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Rama Judicial, y se deroga el
Acuerdo No. 2333 de 2004”.
“…Que en virtud de lo establecido en la Ley 1562 de 2012, el Programa de Salud Ocupacional se debe desarrollar
bajo el esquema de un Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST)…”.
“…Que el Decreto 1072 de 2015 establece que el SG-SST debe tener una política en la cual la Alta Dirección de
la entidad se comprometa con este sistema y señala los requisitos que debe contener esta política…”.
“La Salud Ocupacional, la Seguridad Laboral y el Bienestar Social son uno de los principales objetivos de la gestión
del Consejo Superior de la Judicatura y su desarrollo estará a cargo de la Dirección Ejecutiva de Administración
Judicial.”
“… Que el Plan Sectorial de Desarrollo de la Rama Judicial estableció como uno de sus objetivos la promoción y
prevención de las enfermedades laborales, en pro de un mejor clima laboral, a través de estrategias para prevenir
los factores de riesgo, intra y extra laborales, que puedan afectar la salud de los funcionarios y empleados.”
Que en razón a lo anterior, se debe tener en cuenta:
“… ARTÍCULO PRIMERO.- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo. La Alta Dirección de la Rama Judicial, se
compromete a desarrollar e implementar los mecanismos necesarios para el adecuado funcionamiento del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el fin de proteger la seguridad y la salud de los
funcionarios y empleados de la Rama Judicial en sus sitios de trabajo, de los contratistas, subcontratistas y
visitantes, así como la identificación, prevención, intervención y mitigación de los riesgos laborales relacionados
con lesiones y enfermedades. Para el efecto, se establecen los siguientes compromisos:”
“…6. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
7. Propender por la mejora continua en la gestión y desempeño de la Seguridad y la Salud en el Trabajo…”.
“…ARTÍCULO SEGUNDO.- Política de Prevención en Salud Mental.”
“…ARTÍCULO TERCERO.- Política de Prevención de Consumo de Sustancias Psicoactivas…”.
“…ARTÍCULO CUARTO.- Política de Seguridad Vial…”
“…ARTÍCULO QUINTO.- Política de Prevención del Riesgo Público:”
“…ARTÍCULO SEXTO.- Intervención de los factores de riesgo…”
“…ARTÍCULO SÉPTIMO.- Cumplimiento de las Políticas, Divulgación y a la comunidad en general…”.
No. SC No. GP
Hoja No.6
H. Políticas y Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial
En cumplimiento con el Acuerdo PSAA14-10160 de Junio de 2014, por medio del cual la otrora Sala
Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura adopta el plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial
y en concordancia con las buenas prácticas ambientales y la responsabilidad que se tiene como Estado de
cuidar y proteger los recursos naturales y prevenir y controlar los factores de deterioro del medio ambiente,
prevenir la contaminación ambiental potencial generada por las actividades administrativas y judiciales,
gestionar ambientalmente los residuos sólidos generados; garantizar el oportuno y eficaz cumplimiento de la
legislación ambiental aplicable a las actividades administrativas y laborales propias de cada actividad, propiciar
un ambiente de trabajo seguro y saludable para los empleados y funcionarios judiciales.
Así que todos los procesos de adquisiciones de bienes y servicios que influyen de alguna manera sobre el
medio ambiente, deberán ser encaminados a la metodología de las Compras Públicas Sostenibles, del
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
Dado lo anterior, la Entidad establece los requisitos ambientales específicos para cada servicio o bien adquirido,
como a continuación se enuncia para este tipo de proceso de suministro:
1. Cumplir con los protocolos internos de la Rama Judicial para el ingreso y labores dentro de los
inmuebles
2. Contar con un plan o programa de gestión integral de residuos, en el cual se debe considerar el manejo
de los residuos peligrosos que derivan de la actividad objeto del Contrato.
3. Debe suministrar ficha técnica indicando normas nacionales e internacionales que cumple el equipo.
4. Se solicitara hoja/ficha técnica del producto en donde indique restricciones para la disposición final y
posibilidad de reúso o reciclaje.
5. Dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente aplicable al objeto del Contrato y a las acciones
y lineamientos establecidos en la ejecución del contrato, sin costo adicional para la Entidad.
6. Contar con el sistema de recolección y gestión de los residuos peligrosos.
El Contratista está en la obligación de realizar todas las actividades tendientes a obtener los permisos
ambientales o tramitar todas las licencias a que hubiera lugar cumpliendo con la normatividad legal vigente en
materia ambiental.
III. Definiciones
Los términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con las definiciones contenidas en
el Artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015. Los términos no definidos a
continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
IV. Descripción de los bienes objeto del Contrato
A. Objeto
Contratar en nombre de la Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional de

Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, la adquisición de aires acondicionados, para las
Corporaciones y Despachos Judiciales del Valle del Cauca, con su respectiva instalación y puesta en
funcionamiento a todo costo.
B. Especificaciones – Ficha Técnica
1. Clasificación UNSPSC
Los elementos necesarios para cumplir con el objeto contractual están codificados en el clasificador de bienes
y servicios UNSPSC de la siguiente manera:
CLASIFICACION
ITEM Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
Componentes y Equipos
Calefacción,
para Distribución y Enfriamient Aires
1 40101701 ventilación y
Sistemas de o Acondicionados
circulación del aire
Acondicionamiento
Se tendrá en cuenta el código en el clasificador de bienes y servicios hasta el tercer nivel.
No. SC No. GP
Hoja No.7
2. Especificaciones Técnicas del Objeto a contratar
SUMINISTRO E INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS
 Para la canalización de la acometida eléctrica se debe incluir el suministro e instalación de tubería

galvanizada con todos los accesorios para su correcta instalación la cual será sobre pared desde
tableros eléctricos (piso según corresponda) hasta la ubicación de las condensadoras.
 Los breaker a instalar se harán en los tableros existentes y deberán ser dobles y su amperaje
dependerá de la capacidad del Aire a instalar.
UNIDAD
ITEM DESCRIPCIÓN DE CANT.
MEDIDA
A. EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de aire acondicionado tipo mini
Split, evaporadora y condensadora con capacidad de enfriamiento de 12.000BTUS a 220
voltios, monofásico con tecnología inverter, consumo de energía tipo B, incluye todos
1 los elementos para su correcta instalación, así como también su respectivo Kit de UND 30
tubería e cobre decore 1/2 y 1/4 por longitud de 3 metros c/u, protector de rubatex,
completar carga con freon-410 necesario, presurizar con nitrógeno para su correcto
funcionamiento.
tubería e cobre decore 1/2 y 1/4 por longitud de 3 metros c/u, protector de rubatex,
funcionamiento.
tubería e cobre decore 5/8 y 3/8 por longitud de 3 metros, protector de rubatex,
funcionamiento.
voltios, monofásico con tecnología inverter, incluye todos los elementos para su
4 UND 16
correcta instalación, así como también su respectivo Kit de tubería e cobre decore 3/4
y 3/8 por longitud de 3 metros, protector de rubatex, completar carga con freon-410
necesario, presurizar con nitrógeno para su correcto funcionamiento.
Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de aire acondicionado piso techo
evaporadora y condensadora con capacidad de enfriamiento de 48.000BTUS a 220
voltios, monofásico con tecnología inverter, incluye todos los elementos para su
5 UND 2
correcta instalación, así como también su respectivo Kit de tubería e cobre decore 7/8
y 3/8 por longitud de 3 metros, protector de rubatex, completar carga con freon-410
necesario, presurizar con nitrógeno para su correcto funcionamiento.
Suministro de Aire acondicionado portátil de 12000 BTU, gas refrigerante 410 A,
ventilador de alta eficiencia, 4 velocidades de ventilación, 115v /60 Hz, Presión máxima
6 UND 9
de descarga 4,15 Mpa, Presión máxima de succión 1,15 Mpa, Kit instalación en ventana
de salida de aire caliente.
B. ELEMENTOS ADICIONALES Y NECESARIOS PARA INSTALACION DE AIRES
Suministro e instalación de tubería de cobre de 1/4, incluye accesorios, soldadura,

1 ML 10
recubrimiento de rubatex y demás elementos para su correcta instalación
2 ML 10
3 ML 120
4 ML 50
5 ML 60
No. SC No. GP
Hoja No.8
B. ELEMENTOS ADICIONALES Y NECESARIOS PARA INSTALACION DE AIRES

6 ML 30
Suministro e instalación de canaleta plástica de 10 cm, incluye accesorios y demás
7 ML 210
elementos para su correcta instalación
Suministro e instalación de cable trenzado 3 # 12 AWG (desde tablero eléctrico hasta
9 ML 60
condensadora)
10 ML 220
condensadora)
11 ML 60
condensadora)
12 Suministro e instalación de breaker doble de 20 - 40 Amp UND 25
Suministro e instalación de tubería galvanizada de 1/2 incluye accesorios y demás
13 ML 60
elementos para su correcta instalación
Nota 1: Los equipos de Aire Acondicionado con tecnología INVERTER, deberán ser de la capacidad descrita
en el cuadro anterior, de marcas reconocidas en el mercado actual y que su distribuidor deberá cumplir con los
permisos para su comercialización y respectiva garantía y el año del modelo de los equipos será 2020.
Nota 2: Cuando en las presentes especificaciones se mencionen marcas de materiales y/o elementos, es para
tomarse como referencia de calidad, sin embargo, los materiales y/o elementos de otras marcas son aceptados,
siempre y cuando cumplan con las especificaciones técnicas establecidas por la Entidad para el presente
proceso.
Nota 3: En el caso de que los equipos sean importados, aportar el registro de importación (documento válido
por la DIAN).
Nota 4: De ser necesario el desmonte de algún elemento como cielo falso, iluminación, rejilla, o cualquier
elemento de sobreponer, el contratista deberá entregarlos instalados nuevamente, para el caso del cielo falso
se deberá entregar instalado y nivelado correctamente.
El proponente no podrá exceder el valor del presupuesto oficial estimado, ni exceder el valor promedio
en alguno o todos los ítems (Ver Análisis Económico – Precios del Mercado), so pena de incurrir en una
de las causales para no considerar la propuesta.
DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS EN EL VALLE DEL CAUCA
Capacidad de Aire Acondicionado requerido

360 Portati
Distrito Circuito 4800
Municipio (43) Inmueble 12000 18000 24000 00 l
(2) (8) 0
BTU BTU BTU BT 12000
BTU
U BTU
Palacio Nacional 6 4
Palacio de Justicia 1 2
Edificio Banco de
Occidente 18 13
Cali Juzgado 10° de Peq.
Causa y comp. 1
Juzgado 11° de Peq.
Causa y comp. 1
Cali
Cali Juzgado 8° de Peq.

Causa y comp. 1
Dagua 1
Jamundí 1
La Cumbre
Vijes
Yumbo 2 2
Palacio Nacional
Buenaventura Buenaventura
Buga
Transferencias 2
Buga Buga Palacio de Justicia 2 7

Sede de Familia 1
No. SC No. GP
Hoja No.9
Capacidad de Aire Acondicionado requerido

360 Portati
Distrito Circuito 4800
Municipio (43) Inmueble 12000 18000 24000 00 l
(2) (8) 0
BTU BTU BTU BT 12000
BTU
U BTU
Calima
Ginebra
Guacarí
Restrepo
Yotoco
Cartago Palacio de Justicia 7 8 9 4
Alcalá
Ansermanuevo
Argelia
El Aguila
Cartago
El Cairo
La Victoria
Obando
S.J. Del Palmar
Ulloa
Palacio de Justicia
Palmira
Sede de Familia
Candelaria 2
Palmira
El Cerrito
Florida
Pradera 2
Roldanillo 2 3 4 2
Bolívar
El Dovio
Roldanillo La Unión
Toro
Versalles
Zarzal
Sevilla
Sevilla
Caicedonia
Tuluá Palacio de Justicia 3 5
Andalucía
Bugalagrande 1
Tuluá
Riofrío 2
San Pedro
Trujillo
CANTIDAD TOTAL POR REFERENCIA 30 14 48 16 2 9
3. Condiciones Generales del Contrato
a) Valor de la Propuesta
La propuesta deberá incluir de ser el caso, impuestos o tributos de Ley y cualquier concepto que pueda incidir
sobre el costo del ofrecimiento. El contratista deberá asumir los costos de legalización del Contrato.
b) Identificación del Contrato a celebrar
No. SC No. GP
Hoja No.10
El contrato que se pretende celebrar es de Suministro e Instalación (Artículo 968 del Código de Comercio).
c) Plazo para la ejecución
El plazo de ejecución del contrato será de CUATRO (04) MESES, contados a partir del 24 agosto al 23 de
diciembre de 2020, previa aprobación de la Garantía Única por parte del Coordinador del Área Jurídica de la
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca y el respectivo Registro
Presupuestal.
d) Lugar de Ejecución
El proveedor adjudicatario del Contrato deberá realizar la ejecución así:
El proveedor adjudicatario del presente Contrato, deberá hacer entrega e instalación y puesta en funcionamiento
de los aires Acondicionado en los siguientes inmuebles:
 Palacio de Justicia “Manuel Antonio Sanclemente” de Buga, ubicado en la Calle 7 No. 14 – 32, a todo
costo.
 Palacio de Justicia “Lizandro Martínez Zúñiga” de Tuluá en la Calle 25 No 27-21, a todo costo
 Palacio de Justicia de Bugalagrande, ubicado en la Calle 25 No 27-21, a todo costo.
 Palacio de Justicia de Roldanillo, ubicado en la Carrera 7 No 9-10, a todo costo.
 Palacio de Justicia de Cartago, ubicado en la Calle 25 No 27-21, a todo costo.
 Palacio Nacional de Buenaventura, ubicado en la Calle 3A No. 2A-35
 Palacio Nacional de Cali, ubicado en Carrera 4 No. 12-40.
 Palacio de Justicia “Pedro Elías Serrano Abadía”, carrera 10 No. 12-15.
 Edificio Banco de Occidente, ubicado en la Carrera 5 No. 12-42.
 Juzgados 8, 10 y 11 de Pequeñas Causas y Competencias Múltiples de Cali.
 Los equipos portátiles, que corresponde al suministro deberán ser entregados en el Almacén de la
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, ubicado en la
Carrera 10 No. 12-15 Palacio de Justicia “Pedro Elías Serrano Abadía” de Cali.
e) Obligaciones del Contratista
EL CONTRATISTA, se obliga con EL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA, a:
1) Ejecutar el objeto del Contrato, conforme lo establecido en el Proceso de Selección Abreviada de Subasta
Inversa.
2) Entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los aires en el Palacio de Justicia “Manuel Antonio
Sanclemente” de Buga, ubicado en la Calle 7 No. 14 – 32, a todo costo. Entrega, instalación y puesta en
funcionamiento de los aires acondicionados relacionados en el Palacio de Justicia “Lizandro Martínez
Zúñiga” de Tuluá en la Calle 25 No 27-21, a todo costo. Entrega, instalación y puesta en funcionamiento
de los aires acondicionados relacionados en el Palacio de Justicia “Pedro Elías Serrano Abadía” de Cali,
en la carrera 10 No. 12-15, a todo costo Entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los aires en el
Palacio de Nacional de Cali, en la Carrera 4 No. 12-40, Palacio Nacional de Buenaventura en la Calle 3A
No. 2A-35, Palacio de Justicia de Roldanillo en la Carrera 7 No 9-10, Cartago en la Calle 25 No 27-21,
Edificio Banco de Occidente (Cali) en la Carrera 5 No. 12-42 y Juzgados 8, 10 y 11 de Pequeñas Causas
y Competencias Múltiples de Cali.
3) Entregar los aires en el Almacén de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali –
Valle del Cauca, ubicado en la Carrera 10 No. 12-15 Palacio de Justicia “Pedro Elías Serrano Abadía” de
Cali.
4) Suministrar con la entrega de los equipos: Factura de Venta, Catálogos originales de los equipos, Manual
de operación de los equipos en idioma español.
5) Suministrar la certificación como distribuidor autorizado de la marca de los equipos ofertados.
6) En el caso de que los equipos sean importados, aportar el registro de importación (documento válido por
la DIAN).
7) Acreditar una garantía de un (01) año por defectos de fabricación o mala instalación. Esta garantía incluye
mantenimiento preventivo libre de costos para la Entidad contratante cada tres (03) meses; a cargo del
proveedor durante un (1) año. Además, el proponente debe garantizar representación y servicio técnico
con suministro de repuestos y accesorios garantizados hasta por un (01) año contado a partir de la fecha
de la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos objeto de la contratación, garantizando el
mantenimiento y normal funcionamiento de los equipos durante este periodo de garantía. Reemplazar los
elementos defectuosos o que no cumplan con las especificaciones exigidas por la Dirección Ejecutiva
Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca.
8) Deberá garantizar seis (06) rutinas de mantenimiento específicas en limpieza y desinfección, durante seis
(06) meses, contados a partir de la fecha de instalación y puesta en funcionamiento de los equipos de la
contratación.
9) Atender en forma oportuna los reclamos que se presenten por el Supervisor del Contrato, en relación con
la prestación del servicio y adoptará las medidas correctivas de manera inmediata.
10) Responder por cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause al CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA o a terceras personas, comprometiéndose a repararlo en forma
No. SC No. GP
Hoja No.11
inmediata; de no hacerlo así, el CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA procederá a corregirlo en la

forma que estime conveniente, pero su costo y el de las posibles indemnizaciones surgidas se descontaran
de los pagos pendientes al CONTRATISTA.
11) Usar personal idóneo, directamente contratado y supervisado por el CONTRATISTA, para lo cual el
CONTRATISTA deberá manifestar que cuenta con mínimo tres (3) cuadrillas de instaladores, conformada
por un (1) técnico de aires acondicionado con una experiencia mínima de un (1) año, contados a partir de
la fecha de expedición del certificado, y un (1) ayudante de instalación con una experiencia mínima de un
(1) año en instalación de aires acondicionados de similares características a los que se van a adquirir en el
presente proceso de contratación, así mismo deberán contar con el certificado en trabajo seguro en alturas
vigente de igual manera el CONTRATISTA proporcionara todos los elementos necesarios para trabajos en
altura (arnés, casco, línea de vida ) y todos los elementos necesarios para la ejecución del Contrato,
además el personal técnico que desarrolle las actividades debe contar con la NCL (Norma de Competencia
Laboral) certificada por el SENA o el INCONTEC, que son los autorizados por el Ministerio de Ambiente, la
NCL, es sobre el: “Manejo ambiental de sustancias refrigerantes utilizadas en los sistemas de refrigeración
y aire acondicionado”.
12) Pagar los salarios y prestaciones sociales en forma oportuna a todo el personal que utilice en la ejecución
del Contrato, y en general, dar estricto cumplimiento a la totalidad de las obligaciones con el Sistema
Integral de Seguridad Social y Parafiscales, derivadas de la ejecución del Contrato. PARAGRAFO: El
personal que el Contratista ocupe en la ejecución del Contrato, no tendrá ninguna vinculación laboral, civil
ni comercial con el Consejo Superior de la Judicatura. La responsabilidad derivada de estas vinculaciones
correrá a cargo exclusivo del Contratista.
13) Suministrar al Supervisor del Contrato la información que le sea solicitada para verificar el correcto y
oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.
14) Garantizar la calidad de los bienes y del servicio y responder por ella de conformidad con el artículo 5
Numeral 4 de la Ley 80 de 1993.
15) Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato dentro de los cuatro (04) meses siguientes a su finalización.
Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido
de la misma, será practicada directa y unilateralmente por la DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE
ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE CALI – VALLE DEL CAUCA. Reemplazar los elementos defectuosos o
que no cumplan con las especificaciones exigidas por la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración
Judicial de Cali – Valle del Cauca.
16) El CONTRATISTA garantizará la disponibilidad y entrega oportuna de los elementos ofrecidos al Almacén
de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca.
17) Asumir todos los gastos que se ocasionen en relación con la ejecución del Contrato.
18) Recibir y acatar las instrucciones que sean impartidas por el Supervisor del Contrato, para garantizar el
correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.
19) Los equipos deberán cumplir con el Reglamento Técnico de etiquetado - RETIQ, y/o con uno o todos de
los siguientes protocolos o certificaciones ambientales en su proceso de fabricación o eficiencia energética,
tales como: ISO 14001, Energy Star, Etiqueta Eficiencia Energética UE u otra reconocida por organismo
acreditado. Adjuntar Manual del producto.
20) Las instalaciones eléctricas que se realicen para la instalación de equipos, deberán cumplir con la
normatividad RETIE.
21) Para la ejecución del contrato se deberá dar cumplimiento a la Circular Conjunta 001 del 11 de Abril de
2020 “Orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por
infección respiratoria aguda causa por el SARS-CoV-2 (COVID-19)”, Resolución 000666 del 2020 “Por
medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el
adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19”, Decreto Nacional 636 del 2020 “Por el cual
se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus
COVID-19, y el mantenimiento del orden público” y a las nuevas disposiciones que resulten como medidas
preventivas y de mitigación del COVID-19 así como a las normativas, requerimientos y procedimientos
establecidos por la entidad y cada Municipio.
22) Cumplir con los requisitos ambientales.
23) Constituir las garantías requeridas.
24) Todas las demás que surjan de la naturaleza del contrato.
Nota: En el caso que el contratista será directamente el distribuidor, deberá suministrar la certificación como
distribuidor autorizado de la marca, y en el caso que el contratista sea instalador por parte de la marca del
equipo a suministrar, este de igual manera deberá suministrar el certificado como instalador autorizado y el
certificado del distribuidor autorizado quien suministra el equipo
PARÁGRAFO: El personal que EL CONTRATISTA ocupe en la realización del contrato, no tendrá ninguna
vinculación laboral, civil, ni comercial con el CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA. La responsabilidad
derivada de estas vinculaciones correrá a cargo del CONTRATISTA.
f) Obligaciones Laborales
Serán obligaciones del CONTRATISTA como empleador:
Dar cumplimiento a las normas laborales, en lo referente al personal que utilice en la ejecución del contrato y
en especial a las obligaciones establecidas en las Leyes 100 de 1993 y 797 de 2003 y Decretos Reglamentarios.
No. SC No. GP
Hoja No.12
Es obligación del CONTRATISTA suministrar al Supervisor del Contrato, las constancias que acrediten el pago
de los aportes al Sistema General de Seguridad Social (ARL, EPS y Pensiones) y aportes parafiscales (I.C.B.F,
Cajas de Compensación Familiar y SENA) con el personal que utilice en desarrollo del Contrato. Así mismo
presentará al Supervisor a la finalización del Contrato, constancia de cumplimiento de los aportes al Sistema
General de Seguridad Social y Parafiscales, expedida por la Persona Natural o el Representante Legal y/o por
el Revisor Fiscal, si lo hubiere de la Persona Jurídica estableciendo una correcta relación entre los montos
adeudados y las sumas que debieron haber sido cotizadas, correspondientes al personal que utilizó en la
ejecución del Contrato.
Así mismo, el Contratista tomará las previsiones necesarias para garantizar la seguridad industrial del personal
a su cargo o servicio, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país.
No existirá entre el Contratista ni el personal que este utilice para la ejecución del Contrato, vínculo laboral, civil,
ni comercial alguno con el Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Seccional de Administración Judicial
de Cali – Valle del Cauca. La responsabilidad derivada de estas vinculaciones correrá a cargo exclusivo del
CONTRATISTA.
Pagar los impuestos de Ley propios de la actividad, acorde con el valor total del contrato.
g) Obligaciones del Consejo Superior de la Judicatura
El CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA, además de las obligaciones consagradas en otras cláusulas,

tendrá las siguientes:
 Designar un Supervisor que lo representará ante el CONTRATISTA, en todo lo relacionado con la ejecución
del contrato.
 Solicitar al CONTRATISTA, en cualquier tiempo, las informaciones que requiera, en relación con el
cumplimiento de las obligaciones del Contrato.
 Pagar al CONTRATISTA el valor del Contrato.
 Llevar a cabo el recibo total de los elementos, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
de los elementos entregados, a través del Supervisor designado.
 Aprobar o rechazar los elementos si fuere necesario, por intermedio del Supervisor designado.
 Todas las demás que surjan de la naturaleza del mismo.
h) Forma de Pago
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, realizará el pago de la
presente contratación, conforme el PAC de la Entidad, previa presentación del balance de cantidades de
elementos instalados acompañado de la factura o cuenta de cobro dependiendo del régimen tributario al que
pertenezca el CONTRATISTA (responsables o no responsable del impuesto a las ventas según el caso),
certificación expedida por la Persona Natural o el Representante Legal y/o Revisor Fiscal, si lo hubiere de la
Persona Jurídica, donde conste el pago de las obligaciones al Sistema General de Seguridad Social (ARL, EPS,
Pensiones) y Parafiscales (ICBF, Cajas de Compensación Familiar y Sena), cuando a ello haya lugar y la
expedición de la orden de ingreso correspondiente, por parte del Almacén de la Dirección Ejecutiva Seccional
de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca y el correspondiente cumplido de recibo a satisfacción por
parte del Supervisor del Contrato.
En todo caso, los pagos quedarán sujetos a la asignación de los Recursos que la Dirección del Tesoro Nacional
del Ministerio de Hacienda y de Crédito Público, sitúe a la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración
Judicial.
La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, efectuará las retenciones que por
ley esté autorizado a realizar, como son: RETENCIÓN POR RENTA, RETENCIÓN POR IVA-RETEIVA,
RETENCIÓN POR INDUSTRIA Y COMERCIO-ICA, y deducciones por el cobro de las estampillas
PROUNIVERSIDAD NACIONAL Y DEMAS UNIVERSIDADES ESTATALES DE COLOMBIA A LA TARIFA DEL
0,5%, PROUNIPACÍFICO Y PROUCEVA a la tarifa del 0,5% cada una, de acuerdo a lo indicado en las
Ordenanzas 473 y 474 de 2017, y las demás que se reglamenten durante la ejecución del contrato.
i) Supervisión del Contrato
La Supervisión del contrato estará a cargo del Jefe de Grupo de Servicios Administrativos y Almacén de la
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, con el Apoyo del Asistente
Administrativo quien se encuentra a cargo del Almacén y Suministros, quienes en virtud de ello deberán:
1. Ejercer la Supervisión conforme lo establecido en el Manual de Contratación de la Entidad y la

Normatividad Legal Vigente.
2. Expedir el respectivo cumplido a satisfacción.
3. Verificar que los bienes correspondan a la calidad, cantidad y características indicadas en el contrato.
4. Verificar que los bienes sean recibidos dentro del plazo establecido en el presente documento.
5. Exigir al CONTRATISTA, el cumplimiento de las cláusulas contractuales.
No. SC No. GP
Hoja No.13
6. Ejercer control sobre el cumplimiento de las obligaciones laborales del CONTRATISTA.

7. Presentar ante EL CONTRATISTA los reclamos que sean necesarios en relación con la adquisición de
los bienes.
8. Suscribir el Acta de Liquidación del contrato dentro del término de Ley.
9. Coordinar el trámite para el pago del valor del contrato.
10. Dar cumplimiento a lo dispuesto en las siguientes resoluciones: Resolución Nro. 7025 de fecha 31 de
Diciembre de 2019 “Por medio del cual se adopta el Manual de Contratación de la Dirección Ejecutiva
Seccional de Administración Judicial”, Resolución Nro. 7049 de fecha 31 de Diciembre de 2019 “Por
medio de la cual se adoptan lineamientos para ejercer la supervisión e interventoría a los contratos
celebrados por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y sus Seccionales” y Resolución Nro.
7050 de 2019 “Por la cual se adoptan los lineamientos en materia de liquidación de los contratos
celebrados por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y sus Seccionales”.
11. Todas las demás que surjan de la naturaleza del mismo
El Director podrá reasumir en cualquier momento la Supervisión del contrato.
El Supervisor no podrá modificar las condiciones del contrato suscrito y cualquier modificación, adición o
prórroga deberán ser autorizadas expresamente por el ordenador del gasto.
V. Valor Estimado del Contrato
A. Presupuesto Oficial Estimado
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, estima que el valor del
presupuesto para contratar es hasta por la suma de SETECIENTOS MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA
Y DOS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS ($700.552.256.oo) M/CTE, incluido IVA.
El proponente no podrá exceder el valor del presupuesto oficial estimado incluido IVA, ni exceder el
valor estimado de cada uno de los ítems incluido IVA (Ver Análisis Económico – Precios del Mercado),
so pena de incurrir en una de las causales para no considerar la propuesta.
En todo caso, si el valor total de los elementos que se pretenden adquirir arroja un saldo a favor de la Dirección
Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, teniendo en cuenta el presupuesto
oficial estimado, este podrá ser utilizado para adicionar la cantidad de los elementos solicitados.
Para el cálculo del valor estimado de cada uno de los elementos, se tuvo en cuenta el valor promedio entre las
cuatro (4) cotizaciones allegadas para el estudio del mercado, el valor promedio del estudio del mercado del
Proceso Nro. SASI-2019-05 y los valores unitarios del Contrato Nro. 125 de 2019. (Ver Análisis Económico –
Precios del Mercado). En todo caso, algunos valores no se tuvieron en cuenta para promediarse, por estimarse
los valores como artificialmente altos.
Para la Subasta Inversa se tiene como valor de referencia, el valor total de la oferta incluido IVA.
1. Financiación
El Contrato será financiado con los recursos del presupuesto nacional, correspondiente a la vigencia fiscal del
año 2020 según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 7920 con cargo a la Unidad 02 de fecha 3 de
junio de 2020, que afectará el Rubro C-2701-0800-28-0-2701019-02 “ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
DESPACHOS JUDICIALES ADECUADOS Y DOTADOS - MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA FISICA A NIVEL NACIONAL”, Recurso 16 SSF, expedido por la Jefe de Ejecución
Presupuestal y Pagos de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca.
VI. Requisitos Habilitantes
Para acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes se tendrá en cuenta el Registro Único de
Proponentes RUP presentado por los oferentes. El RUP debe estar en firme, de acuerdo con lo previsto en el
Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015. Para la acreditación de los requisitos o asuntos que no son
acreditados por el RUP, se debe presentar la información y documentación que se exija en el presente pliego
de condiciones y demás documentos del proceso.
A. Capacidad Jurídica
La verificación de los requisitos de la Capacidad Jurídica, estará a cargo del Área Jurídica de la Dirección
Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca.
En el proceso podrán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcio o uniones
temporales, cuya actividad u objeto social le permita cumplir con el objeto contractual. Las personas jurídicas,
los consorcios o uniones temporales, y sus integrantes, deben acreditar que su duración es igual a la del contrato
y un (1) año más.
No. SC No. GP
Hoja No.14
La verificación de estas condiciones se realizará con la presentación de los siguientes documentos:
a) Carta de presentación de la oferta firmada por el oferente si es Persona Natural, por el Representante Legal
de la Persona Jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando
de ello se trate. Anexo No. 1 según corresponda.
b) Documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, cuando sea el caso. Anexo No. 2.
c) Declaración de no estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los

artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007, Leyes 610 de 2000, 0734 de 2002 y 1474
de 2011; con la firma de la oferta, la Persona Natural o el Representante Legal de la Sociedad oferente o
de cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal según corresponda, afirma
expresamente bajo la gravedad de juramento, que no se halla incurso en las mencionadas inhabilidades
e incompatibilidades. (Deberá relacionar en forma completa y correcta la totalidad de la norma señaladas
en el presente literal).
d) Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica o de cada uno de los miembros del
Consorcio o de la Unión Temporal, o registro mercantil, según corresponda a la naturaleza de la persona,
donde conste que su objeto social contenga las actividades que estén relacionadas con el objeto del
presente proceso de selección.
Los oferentes o cada uno de los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales que sean personas
jurídicas, presentarán el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio o por autoridad competente.
Dicho certificado debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días de antelación a la fecha
de cierre del presente proceso de selección. En éste se acreditará que la duración de la sociedad no
será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.
Las personas extranjeras anexarán los documentos que acrediten la existencia y representación legal en el
país de origen. Dicha documentación deberá contener como mínimo: Nombre o Razón Social completa del
proponente, Tipo, Número y Fecha del Documento de constitución o creación, Fecha y Clase de Documento
por el cual se reconoce la personería jurídica y Duración de la Entidad.
Los documentos otorgados en el exterior se presentarán legalizados en la forma prevista en el artículo 480
del Código de Comercio, sin perjuicio de que la DIRECCION EJECUTIVA SECCIONAL DE
ADMINISTRACION JUDICIAL DE CALI – VALLE DEL CAUCA, pueda solicitar la documentación que
requiera para verificar experiencia, capacidad e idoneidad.
e) Acta de autorización del órgano societario al Representante Legal del oferente o de cada uno de los
miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, cuando tengan alguna limitación para contraer
obligaciones.
f) Certificado de Inscripción, Calificación y Clasificación vigente en el Registro Único de Proponentes del

oferente o de cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, según corresponda,
expedido por la respectiva Cámara de Comercio actualizado donde se verifique la renovación del mismo
(Artículo 2.2.1.1.1.5.1 Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015).
La solicitud del certificado del RUP se hace para acreditar que el proponente tiene un registro
vigente y en firme, y para verificar la no existencia de sanciones que lo puedan inhabilitar.
Las personas naturales o jurídicas, extranjeras sin domicilio o sin sucursal en Colombia, que aspiren a
celebrar contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el Registro Único de
Proponentes. Sus condiciones, junto con las de los proponentes que de acuerdo con la Ley 1150 de 2007
no requieren inscripción, serán verificadas por la entidad contratante.
La inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la

verificación de este requisito. De igual forma, debe mantenerse vigente por el tiempo de ejecución
del contrato y hasta la liquidación del mismo.
g) Garantía de seriedad de la oferta.
Para garantizar la seriedad de la oferta y para que ésta pueda ser considerada, el oferente adjuntará una
garantía de seriedad de la oferta, equivalente al 10% del valor del Presupuesto Oficial Estimado.
Cuando el oferente sea Consorcio o Unión Temporal, la póliza se tomará a nombre del consorcio o de la
unión temporal y de todos y cada uno de los integrantes, y así se hará constar en la póliza.
La vigencia de dicha póliza no será inferior a 90 días calendario contados a partir de la fecha de cierre del
presente proceso de selección, a favor de la NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA –
No. SC No. GP
Hoja No.15
DIRECCION EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACION JUDICIAL DE CALI – VALLE DEL CAUCA

(Nit: 805.003.838-9).
De conformidad con lo previsto en el artículo 5 de la Ley 1882 del 15 de enero de 2018, que modificó el
parágrafo 1º e incluyó los parágrafos 3, 4 y 5 en el artículo 5 de la Ley 1150, se establece que: “Parágrafo
3º. La no entrega de la garantía de la seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de
rechazo de la misma.”
La garantía será expedida por una Compañía de Seguros cuya casa matriz esté aprobada por la
Superintendencia Bancaria.
El oferente favorecido y los demás oferentes podrán solicitar la devolución de la garantía de seriedad de la
oferta, cuando se hayan cumplido los requisitos de legalización del contrato que se llegare a celebrar, como
resultado de este proceso. Si la presente solicitud de oferta se declara desierta, se devolverá el original de
la póliza, previa solicitud por escrito del oferente.
Al proponente favorecido con la adjudicación, se le hará efectiva la garantía de seriedad de su propuesta,

cuando no proceda, dentro del plazo estipulado, a suscribir el contrato objeto de la presente convocatoria
pública.
h) Constancia de estar al día con el cumplimiento del pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos
laborales, pensión y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, para la fecha de cierre del presente
proceso de selección y por lo menos durante los seis meses anteriores adjuntando las respectivas
planillas. Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deben aportar esta
certificación.
Las personas jurídicas presentarán certificación expedida por el Representante Legal o el Revisor Fiscal si
lo tuviere y las personas naturales acreditarán la correspondiente declaración juramentada.
i) Fotocopia del documento de identidad de la Persona Natural, del Representante Legal de la Persona
Jurídica, de los representantes que conforman el consorcio o de la unión temporal, según sea el caso.
j) Antecedentes Disciplinarios, Fiscales y Judiciales

La Nación – Consejo Superior de la Judicatura, consultará en las páginas Web de la Contraloría General de
la República, la Procuraduría General de la Nación, la Policía Nacional, los antecedentes fiscales,
disciplinarios y el certificado de antecedentes judiciales de la persona que presente la propuesta o del
Representante Legal de la Persona Jurídica que la presente y de los NIT de las empresas oferentes.
En el caso de consorcios o uniones temporales, se realizarán las mismas verificaciones, para cada uno de
sus integrantes.
De conformidad con la función de advertencia de la Contraloría General de la República No 2014EE0081179

del 30 de abril de 2014, no es posible contratar con quienes tengan la calidad de responsables fiscales.
k) Verificación Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional
La Nación - Consejo Superior de la Judicatura, consultará en la página Web de la Policía Nacional, que la
Persona Natural y/o Representante Legal de la Persona Jurídica que presenta la oferta, se encuentre al día
en el pago de multas impuestas en virtud del Código de Policía Artículo 183 numeral 4 de la Ley 1801 de
2016.
Este aspecto no otorgará puntaje pero habilitará o deshabilitará la propuesta. Se evaluará con CUMPLE o NO
CUMPLE.
B. Capacidad Financiera
La verificación de los requisitos de la Capacidad Financiera, estará a cargo del Área Financiera de la Dirección
a) Registro Único Tributario (RUT) vigente al año 2020, en caso de que no se haya actualizado, deberá indicar
las razones, con el objeto de determinar las obligaciones tributarias que cada proveedor tiene ante la DIAN;
y determinar la clase, clasificación y porcentaje de retención que se le debe aplicar en el momento de
realizar el pago del futuro contrato.
b) Formato “Solicitud de Información Personal y Tributaria” Anexo No. 3.
No. SC No. GP
Hoja No.16
c) Certificación bancaria debidamente firmada que indique el número de la cuenta en donde la Dirección
Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca consignará los pagos y que ésta se
encuentra activa. Dicho certificado bancario debe haber sido expedido con no más de dos (2) meses de
antelación a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Cuando la propuesta sea presentada en Consorcio o en Unión Temporal, este formato lo allegará al día siguiente
de la adjudicación con los datos del NIT del Consorcio o de la Unión Temporal.
d) Certificación de inscripción, calificación y clasificación vigente en el Registro Único de Proponentes del

oferente y de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal si fuere el caso, expedido por la
respectiva Cámara de Comercio y encontrarse en firme el acto de inscripción con inclusión de la
información financiera con corte al 31 de Diciembre de 2019.
Nota: En caso que el RUP no se encuentre en firme, la Entidad no podrá verificar la veracidad de la información
por otro medio.
Así mismo, deberá aportar el Anexo No. 4, en el cual conste de manera discriminada y detallada cada
uno de los valores de los indicadores financieros, señalando las cuentas PUC de los estados financieros
de donde se toma esa información. La información registrada en este certificado deberá ser suscrita
por el Representante Legal, Contador Público, y Revisor Fiscal, según el caso, y adjuntar a esta (Anexo
No. 4), el certificado a los estados financieros del Contador Público y el informe del Revisor Fiscal. La
información indicada en este certificado (Anexo No. 4), debe ser coherente con los datos contenidos en
los estados financieros y la información registrada en el RUP.
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o las personas jurídicas extranjeras que no tengan
establecida sucursal en Colombia la condición financiera, estará soportada por los estados financieros a la fecha
de corte establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales a saber, Balance General, Estado de
Resultados y Notas a los Estados Financieros, traducidos y apostillados para los casos en los cuales aplique.
En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, deberán allegarse los Estados Financieros de cada uno de
los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, suscritos por el Representante Legal, el Contador y el Revisor
Fiscal.
Los participantes obligados a tener Revisor Fiscal, presentarán sus estados financieros debidamente
“DICTAMINADOS”.
La verificación de los indicadores financieros la realizará el Área Financiera de la Dirección Ejecutiva Seccional
de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca con base en el Decreto Único Reglamentario No. 1082 de
2015.
Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto
2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
e) Certificado de Inscripción y de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores

no mayor a tres (3) meses de antelación a la fecha de cierre del presente proceso de selección, del Contador
Público y Revisor Fiscal que suscriben los Estados Financieros, de conformidad con lo dispuesto en el Art.
3º de la Ley 43 de 1990 y en la Circular Externa No. 043 del 02 de Noviembre de 2005, de la Junta Central
de Contadores.
Los oferentes o cada uno de los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, presentarán el Certificado
de Inscripción y de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador
Público y/o Revisor Fiscal que suscriben los Estados Financieros, en el que conste que no registra antecedentes
disciplinarios (sanción vigente) y está vigente su inscripción como Contador Público en la Junta Central de
Contadores. Dicho certificado debe haber sido expedido con no más de tres (3) meses de antelación a la fecha
de cierre del presente proceso de selección.
f) Fotocopia de la Declaración de Renta del Año 2018 o 2019, del proponente o de cada uno de los integrantes
del Consorcio o Unión Temporal.
g) Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben los estados
financieros.
Teniendo en cuenta que la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca
debe asegurar que los oferentes tienen la capacidad para responder a las obligaciones derivadas de la futura
contratación, fijó los siguientes indicadores de acuerdo al análisis realizado en el punto 4 del Literal B del
Capítulo II– Análisis de los Indicadores para la Capacidad Financiera y Organizacional del Sector del presente
documento, donde se definen los límites permitidos, para establecer los indicadores como requisitos habilitantes
con los cuales se medirá la fortaleza financiera, de conformidad con lo establecido en el Numeral 3 del Artículo
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015, factores que serán verificados de la
información financiera a 31 de diciembre de 2019 inscrita en el RUP y en el ANEXO No. 4.
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente, determina la capacidad de una compañía para llevar
a cabo sus actividades con normalidad en el corto plazo.
No. SC No. GP
Hoja No.17
Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un
proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo.
Índice de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de endeudamiento en la
estructura de financiación del proponente.
Rotación del Inventario = Costo de Ventas / Inventario, permite saber cuántas veces el inventario se convierte
en dinero o en cuentas por cobrar.
Razón de Cobertura de Intereses = Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del
proponente de cumplir con sus obligaciones financieras.
Las empresas que no tengan gastos de intereses y cuya utilidad operacional sea positiva, quedan habilitadas
respecto el indicador. Las empresas que presenten una utilidad operativa negativa o igual a cero, no cumplirán
con el indicador solicitado.
Indicador Índice requerido

Capital de trabajo Mayor o igual al 100% del presupuesto oficial estimado
Liquidez Mayor o igual a 1,5
Nivel de endeudamiento Menor o igual a 70%
Cobertura de intereses Mayor o igual a tres (3,0) veces
En caso de Consorcio o Unión Temporal, este requisito se evaluará sumando los valores del Activo Corriente,
Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Utilidad operacional e intereses, de cada integrante del Consorcio
o Unión Temporal y no por el porcentaje de participación de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal.
El RUP será presentado por cada uno de sus integrantes.
CUMPLE.
C. Capacidad Organizacional
La verificación de la capacidad organizacional, estará a cargo del Área Financiera de la Dirección Ejecutiva
Teniendo en cuenta que la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca
debe asegurar que los oferentes tienen la capacidad para responder a las obligaciones derivadas de la futura
contratación, fijó los siguientes indicadores como requisitos habilitantes con los cuales se medirá el rendimiento
de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado, de conformidad con lo establecido en el
Numeral 4 del Artículo 2.2.1.1.1.5.3. Del Decreto Único Reglamentario Nro. 1082 de 2015, factores que serán
verificados de la información financiera a 31 de diciembre de 2019 inscrita en el RUP y el Anexo No. 4 del
pliego de condiciones.
Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del
patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido
en el patrimonio.
Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos
del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo
Indicador Índice requerido

Utilidad Operacional / Activo Total Mayor o igual a 2%
Utilidad Operacional / Patrimonio Mayor o igual a 4%
En caso de Consorcio o Unión Temporal, este requisito se evaluará sumando los valores del Activo Total,
Patrimonio y utilidad operacional, de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal y no por el porcentaje de
participación de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal.
CUMPLE.
D. Experiencia
No. SC No. GP
Hoja No.18
La verificación de la Experiencia estará a cargo del Área Administrativa de la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca. Los proponentes acreditarán su Experiencia como requisito
habilitante de la siguiente manera:
Se tendrá como experiencia mínima habilitante del proponente persona natural y jurídica, nacional o extranjera,
con domicilio en Colombia la establecida en el RUP, en donde se deberá acreditar por lo menos 798.07 SMLMV
en contratos suscritos y ejecutados por el proponente. Así mismo deberá contener la clasificación del objeto del
contrato de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios de la ONU (UNSPSC) hasta el tercer nivel, esto
es para el presente proceso el código 401017.
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) corresponde a la
suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.
Cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la

experiencia derivada de ese contrato corresponderá a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de
participación.
Teniendo en cuenta que las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, no
están obligadas a estar inscritas en el RUP, la Entidad verificará la experiencia con los certificados de
experiencia en la provisión de los bienes objeto de la presente contratación, los cuales deben ser expedidos por
terceros que hayan recibido tales bienes y deben corresponder a contratos ejecutados o copias de los contratos
con su respectiva acta de liquidación cuando el interesado no pueda obtener tal certificado. El interesado debe
indicar en cada certificado o en cada copia de los contratos, los bienes a los cuales corresponde la experiencia
que pretende acreditar, identificándolos con el clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel, esto es para
el presente proceso los números relacionados en el párrafo segundo del presente numeral. El oferente deberá
allegar la anterior documentación con el fin de verificar la experiencia.
CUMPLE.
E. Condiciones Técnicas Mínimas
La verificación de las condiciones técnicas mínimas, estará a cargo del Área Administrativa de la Dirección
a) Certificación suscrita por el proponente Persona Natural, el Representante Legal de la Persona Jurídica o
por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate, por medio
de la cual se conste que el oferente dará cumplimiento a todos los requerimientos del Literal B.
ESPECIFICACIONES – FICHA TECNICA contenida en el presente Estudio Previo, debidamente firmada y
a su vez se indique que la validez de la oferta será mínima por el término de duración del futuro contrato y
sus adiciones si las hubiere, indicando el Proceso de Contratación del cual se hace referencia y la fecha
de expedición de la certificación.
b) Certificación suscrita por la A.R.L. o por el Representante Legal de la Persona Jurídica o por el proponente
Persona Natural, en la que conste que la empresa cuenta con un Sistema de Gestión de Seguridad en
Salud en el Trabajo – SG-SST y/o que lo está implementando, el cual debe estar enfocado al riesgo
correspondiente al objeto de la presente proceso, de conformidad con lo previsto en el Acuerdo No.
PSAA16-10560 de 2016 del Consejo Superior de la Judicatura, indicando el Proceso de Contratación del
cual se hace referencia y la fecha de expedición de la certificación.
En el caso de los Consorcios y de las Uniones Temporales, cada integrante deberá cumplir con lo indicado
en este numeral.
CUMPLE.
VII. Criterios de Evaluación
A. Precio
La evaluación de este factor se llevará a cabo a través del procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, de
conformidad con los Artículos 2.2.1.2.1.2.2 al 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015.
La oferta más favorable para la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del
Cauca es la que presente el menor precio una vez terminada la Subasta Inversa Electrónica. Para la Subasta
Inversa Electrónica se tiene como valor de referencia, el valor del Presupuesto Oficial Estimado incluido IVA para
el presente proceso de contratación, esto es, la suma de SETECIENTOS MILLONES QUINIENTOS
CINCUENTA Y DOS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS ($700.552.256.oo) M/CTE, incluido IVA.
No. SC No. GP
Hoja No.19
Para este aspecto, el oferente diligenciará correctamente la lista de precios correspondiente a la oferta
económica que se indica en el pliego electrónico del presente proceso.
El proponente no podrá exceder el valor del presupuesto oficial estimado ni el valor por cada uno de los ítems
incluido IVA (Ver análisis económico de los Estudios Previos), so pena de incurrir en una de las causales para
no considerar las propuestas, de conformidad con lo establecido en la Ley No. 1150 de 2007.
Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la Entidad adjudicará el contrato al
proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial estimado incluido IVA para el
presente proceso de selección.
Si en el proceso se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica y está
habilitado, la Entidad podrá adjudicar el contrato al único oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la
disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa, de conformidad
con lo establecido en el numeral 5 del Artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015.
El valor de la oferta se expresará en pesos colombianos y en números enteros; registrando el valor total
de la oferta incluido IVA; así como también incluido el costo de los demás gravámenes y todos los
componentes necesarios para la ejecución del contrato, según sea el caso.
Serán de exclusiva responsabilidad del oferente los errores y omisiones en que incurra al indicar los precios en
la oferta económica, lo cual implica que deberá asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos
errores u omisiones.
El sobre económico sólo será abierto el día señalado para llevar a cabo la Audiencia Pública de Subasta Inversa
Electrónica.
En el evento en que un oferente habilitado no asista a la audiencia pública de subasta inversa electrónica, la
Entidad tomará como su oferta económica definitiva la oferta económica inicial.
B. Estructura de la Audiencia de Subasta Inversa Electrónica
La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca realizará una Subasta Inversa
Electrónica, en la fecha y horario establecido en el Cronograma del pliego de condiciones electrónico. La
Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca realizará la subasta a través de SECOP
II, en su módulo de subasta inversa y tendrá en cuenta los siguientes términos para la subasta inversa:
1. Apertura y verificación del sobre económico
La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca tendrá en cuenta únicamente las
ofertas económicas de los Proponentes habilitados al inicio de la Subasta Inversa Electrónica. La Entidad
verificará que los Proponentes hayan diligenciado el formulario de Oferta económica. La Dirección Seccional de
Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca verificará los precios ofrecidos y en caso de que el resultado
de la verificación sugiera que la oferta de menor valor o cualquier otra oferta contiene posibles precios
artificialmente bajos, se suspenderá la subasta y se procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo
2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015. El Proponente debe explicar las razones que sustenten el valor ofrecido
dentro de las cinco (5) horas siguientes a la solicitud realizada por Colombia Compra Eficiente. Una vez el
Proponente emita sus explicaciones sobre el precio, la Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali –
Valle del Cauca reprogramará la subasta. La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del
Cauca llevará a cabo la Subasta Inversa Electrónica siempre y cuando haya como mínimo dos (2) Proponentes
habilitados y cuyas ofertas económicas estén completas y sean válidas. Si en la subasta inversa sólo hay un
(1) Proponente cuya oferta sea válida y esté habilitado, la Dirección Seccional de Administración Judicial de
Cali – Valle del Cauca le adjudicará el contrato al único Proponente por el valor de la oferta económica, siempre
y cuando sea igual o inferior al presupuesto establecido para el presente Proceso de Contratación
2. Subasta Inversa Electrónica
La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca realizará la Subasta Inversa
Electrónica a través del SECOP II en su módulo de subasta inversa. En la página de Colombia Compra Eficiente
podrán tener acceso al Manual de Uso para Proveedores del SECOP II.
La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca suspenderá el evento de subasta
si se presentan fallas técnicas que impidan a los Proponentes presentar sus Lances hasta tanto estas sean
superadas. Los Proponentes habilitados que participen en el evento de subasta electrónica deben acceder a la
misma a través de sus propios recursos. La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del
Cauca no provee conexiones desde sus instalaciones para este evento. Si por causas imputables al Proponente
o a su proveedor de soluciones tecnológicas de la información y telecomunicaciones, pierde la conexión con el
sistema, la subasta continuará y la Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca
entenderá que el Proponente ha desistido de su participación en la subasta. El Proponente debe tener activo
su usuario sólo desde un equipo al momento de la subasta y para este proceso, ya que no se permite la
No. SC No. GP
Hoja No.20
activación del usuario en más de un servidor de datos, al mismo tiempo. La Dirección Seccional de
Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca no se responsabiliza de las fallas al presentar los Lances si el
usuario los ingresa desde más de un equipo. El precio base de la subasta será el mejor precio ofertado. La
Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca concederá un tiempo de quince (15)
minutos a la Subasta Inversa Electrónica, durante este tiempo los Proponentes pueden realizar los Lances
válidos que deseen. Son considerados como válidos aquellos lances que mejoren la oferta inicial o la oferta del
Lance anterior, en por lo menos el Margen Mínimo establecido. La plataforma no permite cancelar los lances
realizados, el proveedor debe estar completamente seguro y validar la información antes de enviarla. A través
de la plataforma, los Proponentes pueden observar su posición en la Subasta Inversa Electrónica respecto a
los Lances que realicen los demás Proponentes. Si durante los últimos tres (3) minutos se recibe al menos un
(1) Lance, la Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca concederá un tiempo de
extensión de tres (3) minutos adicionales. La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del
Cauca repetirá el procedimiento de tiempo de extensión tantas veces como sea necesario hasta que finalice el
tiempo extra o no reciba más Lances. La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del
Cauca dará por terminada la subasta en el momento que se acaba el tiempo inicial y no se reciban Lances o
una vez finalice el tiempo de extensión. En caso que estos lances no mejoren la oferta, después de pasados 5
minutos desde la última oferta ganadora, la Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del
Cauca podrá finalizar la subasta, así quede tiempo restante. Terminada la Subasta Inversa Electrónica, la
Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca hará público el menor valor ofrecido y
el Proponente que lo presentó.
Serán de exclusiva responsabilidad del oferente los errores y omisiones en que incurra al indicar los precios en
la oferta económica, lo cual implica que deberá asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos
errores u omisiones y éste será el valor que tomará la Entidad para efectos de adelantar el proceso de subasta.
Por error en la oferta económica, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una indebida
operación matemática, pero con la certeza de las cantidades y requerimientos.
Los errores e imprecisiones cometidos por el proponente en el aspecto económico durante los lances que se
realicen en la Subasta Inversa Electrónica no serán corregidos por la Entidad, por lo tanto vinculan
legítimamente al oferente y lo obligan al cumplimiento de lo ofertado.
Si los oferentes no presentan Lances durante la subasta, la Entidad Estatal debe adjudicar el contrato al oferente
que haya presentado el precio inicial más bajo.
Si al terminar la subasta inversa hay empate entre los proponentes, la Entidad Estatal seleccionará al oferente
que presentó el menor precio inicial, en cuyo caso y para efectos del contrato se tomará el último valor ofertado
que motivó el empate.
De persistir el empate, se aplicaran las reglas del numeral 1 al 5 del Artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto Único
Reglamentario No. 1082 de 2015.
Cuando el comité evaluador considere que una propuesta es artificialmente baja, la Entidad en la subasta
adelantará el proceso establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto Único Reglamentario No. 1082 de
2015.
1. Margen mínimo
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, define como Margen
Mínimo de mejora de oferta una reducción del valor como mínimo del 5%, para los lances respectivos, lo que
implica que el Margen Mínimo puede ser por dicho valor o por un valor superior al indicado, una vez que se dé
inicio a la subasta inversa electrónica.
2. Periodicidad de Lances
Durante la Subasta Inversa Electrónica, se tendrá un periodo de quince (15) minutos para que los Proponentes
realicen los lances. Sólo se harán lances cuando el lance anterior haya sido válido, ésto es, cuando el lance
sea igual o supere el margen mínimo.
Los Proponentes deben tener en cuenta para el efecto, lo establecido en el Sector VII. CRITERIOS DE
SELECCIÓN, literal C. Estructura de la Audiencia de Subasta Inversa Electrónica, del presente documento. Si
el lance está por debajo del margen mínimo de mejora, éste será un lance no válido.
El Proponente que presentó un lance no válido, no podrá en lo sucesivo efectuar más lances y se tomará
como su oferta definitiva el último lance válido.
Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo Proponente, de tal forma que al final de la correspondiente
puja, la última propuesta que se toma de cada Proponente, se constituirá como la propuesta económica
definitiva.
No. SC No. GP
Hoja No.21
C. Criterios de Desempate
Si al terminar la Subasta Inversa hay empate, la Entidad seleccionará al oferente que presentó el menor precio
inicial, de conformidad con lo establecido en el Numeral 9 del Artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto Único
Reglamentario No. 1082 de 2015.
En caso de persistir el empate, la Entidad debe aplicar las reglas del numeral 1 al 5 del Artículo 2.2.1.1.2.2.9 del
Decreto en mención, a saber:
1. Se prefiere la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. (Son
bienes nacionales los bienes inscritos en el Registro de Productores de Bienes Nacionales –RPBN–. El
proponente debe contar con el respectivo RPBN para los bienes que ofrece, el cual deberá presentar en el
momento de la subasta.)
2. Preferir las ofertas presentadas por una Mipyme nacional; o, consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura constituida exclusivamente por Mipymes. (Situación que se verificará con la Certificación expedida por
el Representante Legal y el Revisor Fiscal, si está obligado a tenerlo, o el Contador, en la cual conste que la
Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido, de conformidad con la Ley – documento que se deberá
aportar en la respectiva audiencia).
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que:
(a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados,
socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. (Respecto
de la condición establecida en el literal c) deberá presentar en el momento de la subasta una declaración bajo
la gravedad del juramento debidamente firmada por el Representante del Consorcio o Unión Temporal
certificando que cumple con esta condición.)
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por
lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley
361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el
integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco
por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. (Con el fin de verificar esta condición, el proponente
singular y el o los proponentes que integran el Consorcio o Unión Temporal que pretendan demostrar esa
condición (nómina en condición de discapacidad) deberán presentar en el momento de la subasta una
Certificación expedida por la Oficina de trabajo de la respectiva zona en la cual se acrediten estas
circunstancias).
5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los pliegos
de condiciones del Proceso de Contratación. En este caso la Entidad dirimirá el Empate mediante sorteo por
balotas, para lo cual en la audiencia entre las propuestas empatadas se procederá a escoger balotas, las
cuales se numerarán de acuerdo al número de proponentes.
En primer lugar se realizará un sorteo para establecer cuál será el orden en que cada proponente escogerá
la balota.
Realizado este primer sorteo los proponentes procederán a escoger la balota en el orden que se haya
determinado y se adjudicará el proceso de selección al proponente que saque la balota con el número
mayor y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar
a reclamación alguna.
Nota: En caso en que sean preferidas las ofertas presentadas por Mipyme y proponentes plurales constituidos
en su totalidad por Mipyme – regla (ii), la siguiente regla a aplicar es la contenida en el numeral (iv) y no en el
numeral (iii). Así mismo es preciso indicar que cuando en la evaluación de las ofertas sea aplicable un Acuerdo
Comercial, no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales (ii) y (iii)
VIII. Oferta
A. Presentación
La propuesta debe contener todos los documentos exigidos en el pliego de condiciones electrónico, en el orden
que se indica, debe estar escrita en letra imprenta o por otro medio electrónico en idioma castellano (en todo
caso legible), debe estar firmada por el proponente (ver Anexo No. 1), en caso de ser Persona Natural; o por el
Representante Legal en el caso de personas jurídicas; o por el representante del consorcio o unión temporal; o
por el apoderado debidamente facultado, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en el Pliego de
Condiciones Electrónico, debe contener todos los anexos, sin tachones ni enmendaduras, raspaduras o
borrones que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende
efectuada con la firma del proponente al pie de la corrección.
No. SC No. GP
Hoja No.22
La oferta se presentará por medio de la plataforma del SECOP II.
Los proponentes presentarán una propuesta completa, acreditando todos los Requisitos Habilitantes
enunciados en el Pliego de Condiciones Electrónico en cuanto a la Capacidad Jurídica, Capacidad Financiera,
Capacidad Organizacional, Experiencia y las Condiciones Técnicas Mínimas.
El “SOBRE 1” de la oferta contendrá todos los documentos solicitados, para lo cual la Dirección Ejecutiva
Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, se reserva el derecho de verificar su
autenticidad.
Las ofertas cuyos documentos, objeto de evaluación y calificación presenten tachaduras, raspaduras o
enmendaduras, deberán ser refrendadas por el oferente al margen del mismo o en documento aparte incluido
en la oferta.
Una vez presentada la oferta, la DIRECCION EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACION JUDICIAL DE

CALI – VALLE DEL CAUCA, puede solicitar durante la evaluación y hasta la fecha indicada en el Pliego de
Condiciones Electrónico, las aclaraciones que considere necesarias, las cuales deberán ser atendidas en el
tiempo fijado para ello.
Todos los formularios y anexos de la propuesta deberán diligenciarse completamente.

Los proponentes diligenciarán de manera completa el SOBRE 2 que contiene la Oferta Económica “Lista de
Precios” en la plataforma del SECOP II, SOBRE que contendrá la propuesta inicial de precio (oferta
económica), la cual sólo será abierta al momento de inicio de la puja.
B. Evaluación de las Ofertas
Los Oferentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes podrán participar en la Subasta Inversa
Electrónica.
C. Causales de Rechazo de las Ofertas
La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, rechazará las ofertas en los
siguientes casos:
a. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad junto con la propuesta o la haya presentado
extemporáneamente.
b. Cuando la propuesta es presentada en un lugar diferente a la plataforma del SECOP II en los términos y
condiciones establecidos por Colombia Compra Eficiente.
c. Cuando frente a los requisitos habilitantes y previo requerimiento de la Dirección Seccional de

Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, no se presente los documentos o aclaraciones solicitadas
en los términos señalados, o que aun presentándose éstas, no cumplan con las características relacionadas
en el presente proceso de selección.
d. Cuando las condiciones ofrecidas por el oferente no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en
el presente proceso de selección.
e. Cuando el proponente no presente oferta económica.
f. Cuando la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial estimado incluido IVA y/o exceda el
valor estimado de cada uno de los ítems incluido IVA, establecido en el Análisis Económico – Precios del
Mercado.
g. Cuando el objeto social de la firma incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no le

permita cumplir o desarrollar la actividad materia de la futura contratación.
h. Si el oferente condiciona los efectos o alcance de la oferta. La oferta debe cumplir estrictamente y sujetarse
a todos y cada uno de los requisitos del pliego electrónico y su correspondiente estudio previo, el cual hace
parte integral del mismo.
i. Cuando una persona natural o jurídica, por si o por interpuesta persona, forme parte de más de un
Consorcio o Unión Temporal que presenten propuesta para este proceso de selección, así mismo, cuando
un proponente presente más de una oferta para este proceso.
j. Cuando se encuentre que el oferente o uno de los miembros del consorcio o de la Unión Temporal esté
incurso en alguna de las causales de incompatibilidad o inhabilidad previstas en la Constitución o la Ley.
No. SC No. GP
Hoja No.23
k. Cuando el proponente aparezca registrado en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General

de la República.
IX. Adjudicación o Declaratoria de Desierta
Una vez finalizada la Subasta Inversa Electrónica, la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial
de Cali – Valle del Cauca, si no encuentra ningún asunto que deba revisar, adjudicará el contrato, a través de
la expedición del acto administrativo respectivo. La adjudicación del presente proceso de selección se efectúa
por el ordenador del gasto mediante acto administrativo, previo concepto de la Junta Seccional de Contratación.
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, declarará desierto el
proceso de selección, cuando no se presente ningún oferente al cierre del proceso, cuando las ofertas
presentadas no cumplan con los requisitos habilitantes, cuando se considere que la propuesta ganadora es
artificialmente baja, bajo los parámetros señalados en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto Único Reglamentario
No. 1082 de 2015 y las demás causales establecidas en la Normatividad Legal Vigente.
X. Renuencia del Adjudicatario a la suscripción del Contrato y Adjudicación al segundo calificado
Si el proponente adjudicatario no firma el contrato electrónico dentro del término anteriormente indicado o se
abstiene de cumplir con los requisitos de legalización y ejecución del contrato, la Dirección Ejecutiva Seccional
de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, dará cumplimiento a lo previsto en el numeral 12 del
Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para
contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1 del
XI. Perfeccionamiento del Contrato
De conformidad con la Ley 1150 de 2007, el contrato electrónico se perfeccionará con la firma de las partes, de
conformidad con el procedimiento establecido en la plata forma del SECOP II.
Una vez se encuentre firmado el contrato electrónico por parte del proponente seleccionado y la Dirección
Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, se procederá al registro presupuestal
por parte del Área Financiera.
Para la ejecución del contrato se requerirá de la aprobación de la Garantía Única por parte del Coordinador del
Área Jurídica de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca.
XII. Propuestas Parciales
Los proponentes no podrán hacer propuestas parciales, es decir, que deberá ofrecer TODOS los elementos
requeridos y el precio será el valor total de los mismos, incluido el IVA y todos los impuestos a que haya lugar.
XIII. Propuesta Única
De conformidad con el numeral 5 del Artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015,
la Entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, siempre y cuando los bienes
cumplan con la ficha técnica y los requisitos habilitantes, y el valor de la oferta sea igual o inferior a la
disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa electrónica.
XIV. Riesgos
En virtud a lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015, se
procede en el presente estudio a enumerar y asignar los riesgos previsibles del proceso de selección. Los
riesgos tipifican acorde a las diferentes etapas procesales y se elabora de conformidad con los documentos
CONPES 3714 del 01 de Diciembre de 2011.
La tabla con la Matriz de Riesgos se publica en la plataforma del SECOP II como documento anexo en el formato
respectivo y hace parte integral del presente proceso de contratación; por tal razón deben ser tenidos en cuenta
para la presentación de la propuesta.
NOTA: Los interesados en participar en el proceso, deben manifestar a la Nación Consejo Superior de la
Judicatura, teniendo en cuenta el conocimiento que poseen como expertos en su actividad ordinaria, la
existencia de posibles riesgos asociados con la ejecución del contrato que puedan afectar su equilibrio, de
conformidad con lo previsto por el artículo 863 del Código de Comercio, según el cual las partes deben proceder
de buena fe exenta de culpa en el período precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.
En consecuencia la Entidad no acepta reclamaciones relacionadas con circunstancias que pueden ser
previsibles por posible proponente futuro CONTRATISTA, que afecten el equilibrio económico y que no fueron
manifestadas en la oportunidad prevista por el pliego.
No. SC No. GP
Hoja No.24
Tabla 1 - PROBABILIDAD DEL RIESGO

Categoría Valoración
Raro (puede ocurrir
1
excepcionalmente)
Improbable (puede ocurrir
2
Probabilidad
ocasionalmente)
Posible (puede ocurrir en
3
cualquier momento futuro)
Probable (probablemente va
4
a ocurrir)
Casi cierto (ocurre en la
5
mayoría de circunstancias)
Tabla 2 - IMPACTO DEL RIESGO

Impacto
Dificulta la
Obstruye la
ejecución del Perturba la
ejecución del
contrato de Afecta la ejecución del
Obstruye la contrato
manera baja. ejecución del contrato de
ejecución del sustancialmente
Aplicando contrato sin manera grave
Calificación Cualitativa contrato de pero aun así
medidas alterar el imposibilitando
manera permite la
mínimas se beneficio para la consecución
intrascendente consecución del
puede lograr el las partes. del objeto
objeto
objeto contractual.
contractual.
contractual.
Los Los Genera un
sobrecostos no sobrecostos no impacto sobre Incrementa el Impacto sobre
representan representan el valor del valor del contrato el valor del
Calificación Monetaria más del uno por más del cinco contrato entre entre el quince contrato en más
ciento (1%) del por ciento (5%) el cinco (5%) (15%) y el treinta del treinta por
valor del del valor del y el quince por ciento (30%) ciento (30%)
contrato contrato (15%)
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
1 2 3 4 5
Tabla 3 - VALORACIÓN DEL RIESGO

Impacto
Dificulta la
ejecución
Afecta la Obstruye la
del contrato Perturba la
ejecución ejecución del
de manera ejecución del
Obstruye la del contrato
baja. contrato de
ejecución del contrato sustancialmente
Aplicando manera grave
Calificación Cualitativa contrato de sin alterar pero aun así
medidas imposibilitando
manera el permite la
mínimas se la consecución
intrascendente beneficio consecución del
puede del objeto
para las objeto
lograr el contractual.
partes. contractual.
objeto
contractual.
Genera
Los un
Los
sobrecostos impacto
sobrecostos Incrementa el Impacto sobre
no sobre el
no valor del el valor del
representan valor del
representan contrato entre el contrato en
Calificación Monetaria más del contrato
más del uno quince (15%) y más del treinta
cinco por entre el
por ciento el treinta por por ciento
ciento (5%) cinco
(1%) del valor ciento (30%) (30%)
del valor del (5%) y el
del contrato
contrato quince
(15%)
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
1 2 3 4 5
Raro (puede ocurrir
1 2 3 4 5 6
excepcionalmente)
Probabilidad
Improbable (puede ocurrir

2 3 4 5 6 7
ocasionalmente)
Posible (puede ocurrir en
3 4 5 6 7 8
cualquier momento futuro)
Probable (probablemente va a
4 5 6 7 8 9
ocurrir)
No. SC No. GP
Hoja No.25
Casi cierto (ocurre en la

5 6 7 8 9 10
mayoría de circunstancias)
VER ANEXO MATRIZ DE RIESGOS
XV. Garantías
A. Garantía de Seriedad de la Oferta
El oferente para la etapa precontractual debe presentar junto con la oferta una garantía de seriedad de la oferta
a favor del Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali
– Valle del Cauca, Nit 805.003.838-9, expedida por una compañía de seguros autorizada, equivalente al 10%
del presupuesto oficial estimado para la contratación, con vigencia desde la presentación de la oferta y hasta la
aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.
La omisión en la presentación oportuna de la Garantía de Seriedad de la Oferta constituye causal de rechazo

de conformidad con lo señalado en el Literal C. del Sector VIII. Oferta del presente anexo al pliego de
condiciones.
B. Garantía Única de Cumplimiento
De conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el Articulo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto
Único Reglamentario No. 1082 de 2015, atendiendo la naturaleza del objeto a contratar y a la forma de pago,
se requiere que el contratista constituya garantía única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del
contrato.
El PROPONENTE favorecido se compromete y se obliga a constituir, con sus propios recursos a favor de la
NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA - DIRECCION EJECUTIVA SECCIONAL DE
ADMINISTRACION JUDICIAL DE CALI – VALLE DEL CAUCA, NIT: 805.003.838-9, una Garantía Única que
avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una Compañía de Seguros
establecida legalmente en Colombia; que deberá incluir como riesgos amparados los siguientes:
Cumplimiento del Contrato: Corresponderá al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, vigente por el plazo
de ejecución, sus adiciones si las hubiere y un (01) año más, valor dentro del cual se considera incluido las
multas y el de la cláusula penal.
Calidad y Correcto Funcionamiento de los Bienes: Corresponderá al diez por ciento (10%) del valor del
Contrato, vigente por el plazo de ejecución, sus adiciones si las hubiere y un (01) año más.
Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: Equivalente al 20% del valor del
Contrato, vigente por el término de duración del Contrato, sus adiciones si las hubiere y tres (3) años más.
El monto de la garantía se repondrá por el contratista, cada vez que en razón de las multas impuestas,
el valor asegurado se disminuyere o agotare.
Responsabilidad Civil Extracontractual: Equivalente a la suma de DOSCIENTOS SALARIOS MINIMOS

LEGALES MENSUALES VIGENTES (200 SMLMV), vigente por el término de duración del Contrato, sus
adiciones si las hubiere y un cuatro (4) meses más.
El monto de la garantía se repondrá por el contratista, cada vez que en razón de las multas impuestas,
el valor asegurado se disminuyere o agotare.
XVI. Aplicación de Acuerdos Comerciales
El presente Proceso de Contratación está dentro de los procesos cubiertos por los Acuerdos Comerciales, en
atención a los montos mínimos (umbrales) previstos en ellos para su aplicación y a que la Rama Judicial está
dentro de la lista de Entidades cubiertas por los mismos como se indica a continuación:
PRESUPUESTO
DEL PROCESO DE PROCESO DE
EXCEPCION
ENTIDAD CONTRATACION CONTRATACION
APLICABLE AL
ACUERDO COMERCIAL ESTATAL SUPERIOR AL CUBIERTO POR
PROCESO DE
INCLUIDA VALOR DEL EL ACUERDO
CONTRATACION
ACUERDO COMERCIAL
COMERCIAL
APLICABLE SI NO SI NO SI NO SI NO
ALIANZA CHILE X X X X
PACIFICO MEXICO X N/A N/A N/A N/A X
No. SC No. GP
Hoja No.26
PRESUPUESTO
DEL PROCESO DE PROCESO DE
EXCEPCION
ENTIDAD CONTRATACION CONTRATACION
APLICABLE AL
ACUERDO COMERCIAL ESTATAL SUPERIOR AL CUBIERTO POR
PROCESO DE
INCLUIDA VALOR DEL EL ACUERDO
CONTRATACION
ACUERDO COMERCIAL
COMERCIAL
PERU X X X X
CANADA X X X X
CHILE X X X X
COREA X N/A N/A N/A N/A X
COSTA RICA X X X X
ESTADOS UNIDOS X X X X
ESTADOS AELC X X X X
MEXICO X N/A N/A N/A N/A X
EL SALVADOR X N/A N/A N/A N/A X
TRIANGULO GUATEMALA X X X X
NORTE
HONDURAS X N/A N/A N/A N/A X
UNION
X X X X
EUROPEA
CAN X X X X
En consecuencia, al presente proceso de contratación le son aplicables los Acuerdos Comerciales en materia
de compras públicas, suscritos con: Chile y Perú como integrantes de la Alianza del Pacifico, Canadá, Chile,
Costa Rica, Estados Unidos, Estados AELC, Unión Europea y la CAN.
XVII. Cronograma
El cronograma y descripción general del proceso de selección abreviada y contratación es el siguiente:
Actividad Fecha
Publicación del Aviso de Convocatoria Pública, Estudios Previos y Del 23 al 30 de junio de 2020
Proyecto de Pliego de Condiciones electrónico en SECOP II y plazo para
presentar observaciones al mismo
Plazo para análisis de observaciones al proyecto de pliego electrónico Del 23 al 30 de junio de 2020
Publicación del documento de respuestas a las observaciones del 02 de julio de 2020
Proyecto de pliego electrónico
Resolución ordenando apertura del proceso 03 de julio de 2020
Apertura del proceso 03 de julio de 2020. Hora: 8:00 a.m.

Publicación del Pliego de Condiciones electrónico en SECOP II Del 03 al 23 de julio de 2020
Fecha límite para publicar Adendas 22 de julio de 2020 hasta las 7:00 p.m.
Cierre del Proceso de Contratación y Apertura de las Ofertas 23 de julio de 2020. Hora: 3:00 p.m.
Periodo de la Evaluación de los requisitos habilitantes y plazo para Del 24 al 29 de julio de 2020
subsanar
Publicidad de los informes de evaluación de los requisitos habilitantes y Del 30 de julio al 05 de agosto de 2020
plazo para la presentación de observaciones a los mismos
Comité de Compras (Definir oferentes hábiles) 6 de agosto de 2020
Plazo para la Apertura del Sobre Económico, Subasta Electrónica y 10 agosto de 2020. Hora: 9:00 a.m.
Adjudicación mediante SECOP II
Solicitud de autorización al Consejo Seccional 10 agosto de 2020.
Firma del Contrato por SECOP II 14 de agosto de 2020
Registro Presupuestal 14 y 18 de agosto de 2020
Entrega de las Garantías por parte del Contratista 18 y 19 de agosto de 2020
Aprobación de las Garantías por SECOP II 20 y 21 de agosto de 2020
Iniciación del Contrato 24 de agosto de 2020

Terminación del Contrato 23 de diciembre de 2020
Las fechas indicadas podrán variar de acuerdo con la normatividad legal vigente y las condiciones previstas en
No. SC No. GP
Hoja No.27
el presente pliego para la prórroga de los plazos, todo lo cual deberá ser tenido en cuenta por los oferentes.
El cronograma podrá ser modificado cuando se requiera adicionar asuntos que la Dirección Ejecutiva Seccional
de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca considere necesarios.
CONVOCATORIA, PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
El Proyecto de Pliego de Condiciones podrá consultarse por los interesados, en la página WEB
www.contratos.gov.co durante cinco (05) días hábiles, entre el 23 de junio y el 30 de junio de 2020.
OBSERVACIONES AL PROYECTO DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Las observaciones deberán ser presentadas durante el término de fijación del proyecto de pliego de
condiciones, entre el 23 de junio y el 30 de junio de 2020.
Los interesados podrán solicitar aclaraciones o realizar observaciones por la plataforma del SECOP II en
“OBSERVACIONES”, hasta antes de las 5:00 p.m. del último día de publicación.
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, podrá acoger las
sugerencias y/o observaciones presentadas por los posibles proponentes al proyecto del pliego de condiciones,
e incluirlas si las considera procedentes en el pliego definitivo, el cual será publicado en la plataforma del
SECOP II a partir de la fecha señalada en el acto de apertura del proceso de selección.
PUBLICACION DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO DEL PLIEGO

DE CONDICIONES
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, publicará las respuestas
a las observaciones presentadas al proyecto del pliego de condiciones en la plataforma del SECOP II durante
el día 02 de julio de 2020.
ACTO QUE DISPONE LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL PLIEGO DE CONDICIONES

DEFINITIVO.
El acto que dispone la apertura del proceso de selección y el pliego de condiciones definitivo será publicado el
03 de julio de 2020 en la plataforma del SECOP II.
OPORTUNIDAD PARA FORMULAR OBSERVACIONES Y PUBLICACION DE ADENDAS
Los posibles proponentes deberán examinar cuidadosamente el pliego de condiciones del presente proceso de
selección y todos los documentos que hacen parte del mismo e informarse de todas las circunstancias que
puedan afectar en alguna forma el objeto del mismo, el valor o el plazo requerido para su cumplimiento.
Cualquier interesado, puede presentar observaciones hasta las 12:00 m. del 30 de junio de 2020 por la
plataforma del SECOP II en “OBSERVACIONES”.
Ninguna aclaración verbal podrá afectar el pliego de condiciones y sus adendas. No se atenderán solicitudes,
ni se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal.
Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración
Judicial de Cali – Valle del Cauca en relación con el pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo y
serán publicados con fecha límite del día 22 de julio de 2020 hasta las 7:00 p.m., en la plataforma del SECOP
II.
RECEPCION DE OFERTAS Y ACTA DE CIERRE
El presente proceso de selección se declarará cerrado el día 23 de julio de 2020 a las 3:00 p.m.
Las propuestas se presentarán hasta el día 23 de julio de 2020, a más tardar a las 3:00 p.m. hora colombiana,
por la plataforma del SECOP II.
En la fecha y hora indicada, se declarará cerrado el proceso de selección; acto seguido se procederá a dar
apertura de las ofertas, lista de oferentes que genera automáticamente la plataforma.
TERMINO PARA LA VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES
Una vez efectuado el cierre, se realizará la verificación de los requisitos habilitantes a las propuestas, del 24 al
29 de julio de 2020.
PUBLICACION DE LOS INFORMES DE EVALUACION Y SU CONSOLIDADO.
No. SC No. GP
Hoja No.28
El día 30 de julio de 2020, la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del
Cauca, publicará los informes de evaluación (verificación de los Requisitos Habilitantes y Criterios Evaluables),
con el fin de recibir observaciones y/o subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes,
so pena del rechazo definitivo de sus propuestas.
El plazo para recibir observaciones y/o documentos habilitantes será por el periodo comprendido entre las 8:00
a.m. del 30 de julio de 2020 y hasta las 5:00 p.m. del día 05 de agosto de 2020, los cuales deberán ser
allegados por la plataforma del SECOP II.
En ejercicio de esta facultad los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas.
PLAZO PARA SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, podrá requerir
documentos para acreditar información precisa y detallada contenida en las propuestas.
Los proponentes, posteriormente al cierre y hasta el día 29 de julio de 2020, esto es durante el periodo de
evaluación, podrán presentar ante la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle
del Cauca, los documentos habilitantes que no hayan presentado con la propuesta.
No obstante lo anterior, el día 30 de julio de 2020, la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial
de Cali – Valle del Cauca, publicará los informes de evaluación (verificación de los requisitos habilitantes y
criterios evaluables), con el fin de recibir observaciones y/o subsanen nuevamente la ausencia de requisitos o
la falta de documentos habilitantes por el periodo comprendido entre el 30 de julio y el 05 de agosto de 2020,
so pena de no ser habilitada su propuesta.
En el evento de no aportarlos, o cuando éstos no acrediten los requisitos, calidades y condiciones habilitantes
exigidas en el Pliego de Condiciones, el proponente resultará inhabilitado y por consiguiente no se tendrá en
cuenta su oferta.
PUBLICACION LISTA DE HABILITADOS
El día 06 de agosto de 2020, la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del
Cauca, publicará en la página web www.contratos.gov.co la lista definitiva de oferentes habilitados para
participar en la Subasta Inversa Electrónica.
AUDIENCIA PÚBLICA DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, realizará la Subasta
Inversa Electrónica el día 10 de agosto de 2020, a las 9:00 a.m. por medio de la plataforma del SECOP II,
para determinar el menor precio ofrecido y la adjudicación del proceso. Esta Audiencia se realizará conforme
las disposiciones contenidas en los Artículos 2.2.1.2.1.2.2 al 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto Único Reglamentario No.
1082 de 2015 y bajo las reglas establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación se hará mediante Acto Administrativo motivado de la cual hará parte el Informe de la Subasta
Inversa Electrónica generado por la plataforma del SECOP II. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga
tanto a la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca como al
adjudicatario, y contra él no procede recurso alguno.
No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del Contrato y la suscripción del
mismo, sobreviene una inhabilitad o incompatibilidad, o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios
ilegales, este podrá ser revocado.
DECLARATORIA DE DESIERTA
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, declarará desierto el
proceso de selección, cuando no se presente ningún oferente al cierre del proceso, cuando las ofertas
presentadas no cumplan con los requisitos habilitantes, cuando se considere que la propuesta ganadora es
artificialmente baja, conforme a los parámetros señalados en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto Único
Reglamentario No. 1082 de 2015 y las demás causales establecidas en la Normatividad Legal Vigente.
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
El Proponente adjudicatario, suscribirá el Contrato el día 14 de agosto de 2020 y para la ejecución del mismo
requerirá la constitución de las garantías que respaldarán las obligaciones contractuales.
RENUENCIA DEL ADJUDICATARIO A LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO Y ADJUDICACION AL SEGUNDO

No. SC No. GP
Hoja No.29
CALIFICADO
Si el proponente adjudicatario no firma el Contrato dentro del término anteriormente indicado o se abstiene de
cumplir con los requisitos de legalización y ejecución del Contrato, la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, dará cumplimiento a lo previsto en el numeral 12 del Artículo
30 de la Ley 80 de 1993.
Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el Contrato adjudicado quedará inhabilitado para
contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1 del
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
De conformidad con la Ley 1150 de 2007, el Contrato se perfeccionará con la firma de las partes.
Una vez se encuentre firmado el Contrato por parte del proponente seleccionado y la Dirección Ejecutiva
Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, se procederá al registro presupuestal por parte
del Área Financiera.
Para la ejecución del Contrato se requerirá de la aprobación de la Garantía Única por parte del Coordinador del
Área Jurídica de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca.
PROPUESTAS PARCIALES
Los proponentes no podrán hacer propuestas parciales, es decir, que deberá ofrecer TODOS los elementos
requeridos y el precio será el valor total de los mismos, incluido el IVA y todos los impuestos a que haya lugar.
PROPUESTA UNICA
De conformidad con el numeral 5 del Artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015,
la Entidad podrá adjudicar el Contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, siempre y cuando los bienes
cumplan con la ficha técnica y los requisitos habilitantes, y el valor de la oferta sea igual o inferior a la
disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa.
XVIII. Otros Aspectos
 CESIÓN DEL CONTRATO
El Contratista no podrá sub-contratar o ceder el contrato que resulte de este proceso a personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras sin el consentimiento previo y escrito de la DIRECCIÓN EJECUTIVA
SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE CALI - VALLE DEL CAUCA; ésta se reserva el derecho de
aceptar o no la cesión.
 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato que se suscriba como consecuencia del presente proceso de selección deberá liquidarse,
conforme al Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
 CLAUSULA PENAL
Las partes pactarán como sanción pecuniaria el 10% del valor del Contrato en caso de incumplimiento total de
las obligaciones contractuales por parte del Contratista, el cual se considerará como pago parcial de los
perjuicios causados.
 MULTAS
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA, se pactan
multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del Contrato, sin que el total de las mismas exceda el
diez por ciento (10%) del valor del Contrato. Las multas serán impuestas por el CONSEJO SUPERIOR DE LA
JUDICATURA – DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE CALI – VALLE DEL CAUCA,
mediante Resolución motivada que se notificará al interesado, conforme con el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011) y demás normas concordantes.
 APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y LA CLÁUSULA PENAL
El valor de la cláusula penal y las multas impuestas, se harán efectivas directamente por esta Entidad, pudiendo
acudir para el efecto; entre otros, a los mecanismos de compensación de las sumas adeudadas al
No. SC No. GP
Hoja No.30
CONTRATISTA, cobro de la garantía, o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el trámite por
jurisdicción coactiva.
 CADUCIDAD, TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES POR EL

CONSEJO SUPERIOR:
De conformidad con los artículos 14, 15, 16, 17 Y 18 de la Ley 80 de 1.993, el artículo 86 de la Ley 1474 de
2011, al presente Contrato se aplicarán las cláusulas excepcionales que las normas legales establecen como
obligatorias.
 DE INDEMNIDAD
El CONTRATISTA, se obliga a mantener libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de

terceros y que se deriven de sus actuaciones.
XIV. CONTRATO
El contrato que se derive de este Proceso de Selección, se regirá por la Ley 80 de 1.993, Ley 1150 de 2007,
Decreto Único reglamentario Nro. 1082 de 2015 y demás normas regulatorias para la contratación estatal y de
la Rama Judicial del Poder Público.
No. SC No. GP
Hoja No.31
ANEXO. No. 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
PERSONA NATURAL
Ciudad y Fecha
Señores
DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL CALI – VALLE DEL CAUCA
Cali, Valle del Cauca
REF: Proceso de Selección de Subasta Inversa Electrónica No. SASI-2020-05.
...................., me permito presentar la OFERTA relacionada con el pliego de condiciones del Proceso de
Selección de Subasta Inversa Electrónica No. SASI-2020-05 de la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial Cali – Valle del Cauca.
Declaro así mismo que:
1. Esta OFERTA y el contrato que llegase a celebrarse sólo compromete mi responsabilidad.

2. Conozco y tengo en mi poder los documentos que integran los pliegos de condiciones, sus anexos y adenda
que son: (Proceso de Selección de Subasta Inversa Electrónica No. SASI-2020-05 y sus Anexos, en caso de
existir adendas también relacionarlos indicando la fecha y número de cada una) y renuncio a cualquier
reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
3. Haré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado en el
4. Declaro bajo la gravedad del juramento que no me hallo incurso en las causales de inhabilidad e
incompatibilidad establecidas en los artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007, Leyes
610 de 2000, 0734 de 2002 y 1474 de 2011 y demás normas concordantes.
5. El suscrito señala como dirección comercial, la siguiente: Dirección _____________Ciudad__________
Departamento ________Tel ________Fax___________ Correo Electrónico____________________________
6. Para efectos legales hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta y puede
ser verificada.
7. Me obligo para con la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca a
informar todo cambio de dirección o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como
consecuencia de este proceso de selección y hasta su liquidación final.
______________________
Nombre y Firma del oferente
C.C. No _______________
No. SC No. GP
Hoja No.32
ANEXO. No. 1
PERSONA JURÍDICA
Ciudad y Fecha
Señores
...................., en mi calidad de Representante legal de.........................me permito presentar la OFERTA

relacionada con el pliego de condiciones del Proceso de Selección de Subasta Inversa Electrónica No. SASI-
2020-05 de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial.
1. Tengo poder legal para firmar y presentar oferta

2. Esta oferta y el contrato que llegase a celebrarse sólo compromete a la sociedad que represento.
que son: (Proceso de Selección de Subasta Inversa Electrónica No. SASI-2020-05, Anexos, en caso de existir
adendas también relacionarlos indicando la fecha y número de cada una) y renuncio a cualquier reclamación
por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
6. La sociedad señala como dirección comercial, la siguiente: Dirección
__________________Ciudad__________ Departamento ________Tel ________Fax _____________Correo
Electrónico_________________________
7. Me obligo para con la Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca a informar
todo cambio de dirección o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como
ser verificada.
______________________
Nombre y Firma del Representante legal
C.C. No _______________expedida en
No. SC No. GP
Hoja No.33
ANEXO No. 1
CONSORCIO O UNION TEMPORAL
Ciudad y Fecha
Señores
...................., en mi calidad de Representante legal de......................... del Consorcio ( ) ó Unión Temporal ( ),

me permito presentar la OFERTA relacionada con el pliego de condiciones del Proceso de Selección de Subasta
Inversa Electrónica No. SASI-2020-05 de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial.
1. Tengo poder legal para firmar y presentar oferta

2. Esta oferta y el contrato que llegase a celebrarse sólo compromete al Consorcio ( ) o Unión Temporal ( )
que represento.
que son: (Proceso de Selección de Subasta Inversa Electrónica No. SASI-2020-05, Anexos, en caso de existir
adendas también relacionarlos indicando la fecha y número de cada una) y renuncio a cualquier reclamación
por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
6. El Consorcio ( ) o la Unión Temporal ( ) señala como dirección comercial, la siguiente: Dirección
______________Ciudad_________ Departamento _______Tel ________Fax______ Correo Electrónico ____
7. La duración del Consorcio ( ) o Unión Temporal ( ) será por el término de duración del contrato, sus adiciones
si las hubiere, su liquidación y un año más.
8. Me obligo para con la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca a
informar todo cambio de dirección o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como
ser verificada.
_____________________
Nombre y Firma del Representante legal
C.C. No _______________expedida en
No. SC No. GP
Hoja No.34
ANEXO No. 2
CARTA SOBRE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Ciudad y Fecha
Señores
DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE CALI – VALLE DEL CAUCA
Apreciados señores:
Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en Consorcio
( ) Unión Temporal ( ), para participar en el Proceso de Selección de Subasta Inversa Electrónica No. SASI-
2020-05 de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca.
Por lo anterior expresamos lo siguiente:
La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual al término de ejecución y liquidación del contrato
y un (1) año más.
El Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) está integrado por:
PORCENTAJE DE
NOMBRE IDENTIFICACION o NIT ITEM A REALIZAR
PARTICIPACION
El representante del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es: ______________ identificado con C.C. No._________
de ________ quién está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que
fuesen necesarias al respecto, con amplías y suficientes facultades.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es la determinada en la Ley 80 de

1993.
Que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal , se encuentre incurso en alguna causal de
inhabilidad e incompatibilidad señalada en la Constitución Política, Ley 80 de 1993 y demás normas
concordantes.
Para constancia se firma en _________________ a los____ días del mes de _______ de _______
Atentamente,
Nombres
Nombre y firma de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ).
Dirección ___________________________
Teléfono ___________________
No. SC No. GP
Hoja No.35
ANEXO 3
S O L IC IT U D D E IN F O R M A C IÓ N P E R S O N A L Y T R IB U T A R IA
PER SO N AS N ATU R ALES
" R E G IS T R O E N E L S IS T E M A IN T E G R A D O D E IN F O R M A C IO N F IN A N C IE R A S .I.I.F . II"
P a r a d a r c u m p lim ie n to a la s N o r m a s T r ib u ta r ia s N a c io n a le s y D is tr ita le s , la s c u a le s e s ta b le c e n e l s is te m a d e r e te n c io n e s e n e l im p u e s to d e IV A , R e te n c ió n
e n la F u e n te e In d u s tr ia y C o m e r c io , le s o lic ita m o s s u m in is tr a r la s ig u ie n te in f o r m a c ió n :
P r im e r a p e llid o S e g u n d o a p e llid o P r im e r n o m b r e O tr o s n o m b r e s
N a c io n a l C é d u la d e c iu d a d a n ía N o . d e In d e n tif ic a c ió n
IN F O R M A C IÓ N G E N E R A L
E s p e rs o n a T ip o d o c u m e n to C é d u la d e E x tr a n je r ía
L u g a r y f e c h a d e e x p e d ic ió n
E x tr a n je r a O tr o D ía M es Año
D ir e c c ió n T e lé f o n o
C o r r e o E le c tr ó n ic o Fax
N O T A : L o s d a to s d e id e n tif ic a c ió n d e b e n c o r r e s p o n d e r c o n lo s s u m in is tr a d o s a la e n tid a d f in a n c ie r a .
E n tid a d F in a n c ie r a A h o rro s
IN F O R M A C IO N
N o . d e la c u e n ta
B A N C A R IA
T ip o d e C u e n ta
C o r r ie n te
Ig u a lm e n te d e c la r o q u e m i c u e n ta a c tu a lm e n te s e e n c u e n tr a a c tiv a .
N IT . DV.
1 . E s tá c a ta lo g a d o ( a ) c o m o g r a n c o n tr ib u y e n te p o r la SDI IA N ? NO
IN F O R M A C IO N T R IB U T A R IA
2 . E s tá c a ta lo g a d o ( a ) c o m o : R é g im e n c o m ú n S im p lif ic a d o O tr o C u á l?
3 . E s r e s p o n s a b le d e IV A ? SI NO
4 . E s tá c a ta lo g a d o ( a ) c o m o A u to r e te n e d o r ( a ) p o r la DSIA
I N? R e s o lu c ió n NO
5 . E s tá o b lig a d o ( A ) a d e c la r a r im p u e s to d e in d u s tr ia y c o m e r c io eSn I C a li? NO
6 . In d iq u e e l c ó d ig o d e a c tiv id a d e c o n ó m ic a ( C IIU ) y la ta r if a c o r r e s p o n d ie n te
7 . P r e s e n ta d e c la r a c ió n d e r e n ta ? SI NO
F ir m a C iu d a d y F e c h a
No. SC No. GP
Hoja No.36
ANEXO 3
S O L IC IT U D D E IN F O R M A C IÓ N P E R S O N A L Y T R IB U T A R IA
P E R S O N A S J U R ID IC A S
" R E G IS T R O E N E L S IS T E M A IN T E G R A D O D E IN F O R M A C IO N F IN A N C IE R A S .I.I.F . II"

P a r a d a r c u m p lim ie n to a la s N o r m a s T r ib u ta r ia s N a c io n a le s y D is tr ita le s , la s c u a le s e s ta b le c e n e l s is te m a d e r e te n c io n e s e n e l im p u e s to d e IV A , R e te n c ió n e n
la F u e n te e In d u s tr ia y C o m e r c io , le s o lic ita m o s s u m in is tr a r la s ig u ie n te in f o r m a c ió n :
R a z ó n S o c ia l N IT
IN F O R M A C IÓ N G E N E R A L
D ir e c c ió n T e lé f o n o Fax
C o r r e o E le c tr ó n ic o P á g in a W e b A p a r ta d o A é r e o
N o m b r e d e l R e p r e s e n ta n te L e g a l N o . d e Id e n tif ic a c ió n
T ip o R e p r e s e n ta n te L e g a l L u g a r y f e c h a d e e x p e d ic ió n D ía M es Año
( In g r e s e e l n ú m e r o d e a c u e r d o a la lis ta A )
IN F O R M A C IO N
E n tid a d F in a n c ie r a A h o rro s
B A N C A R IA
N o . d e la c u e n ta
T ip o d e C u e n ta
C o r r ie n te
Ig u a lm e n te d e c la r o q u e m i c u e n ta a c tu a lm e n te s e e n c u e n tr a a c tiv a .
N IT . DV.
IN F O R M A C IO N T R IB U T A R IA
1 . E s tá c a ta lo g a d o ( a ) c o m o g r a n c o n tr ib u y e n te p o r la D IA N ? SI NO
2 . E s tá c a ta lo g a d o ( a ) c o m o : R é g im e n c o m ú n S im p lif ic a d o O tr o C u á l?
3 . E s r e s p o n s a b le d e IV A ? SI NO
4 . E s tá c a ta lo g a d o ( a ) c o m o A u to r e te n e d o r ( a ) p o r la D IA N ? SI R e s o lu c ió n NO
5 . E s tá o b lig a d o ( A ) a d e c la r a r im p u e s to d e in d u s tr ia y c o m e r c io e n C a li? SI NO
6 . In d iq u e e l c ó d ig o d e a c tiv id a d e c o n ó m ic a ( C IIU ) y la ta r if a c o r r e s p o n d ie n te
7 . P r e s e n ta d e c la r a c ió n d e r e n ta ? SI NO
IN F O R M A C IO N E M P R E S A R IA L
1 . T ip o d e O r g a n iz a c ió n E m p r e s a r ia l ( In g r e s e e l n ú m e r o d e a c u e r d o a la lis ta B )
2 . T ip o d e c a p ita l M ix to P r iv a d o P ú b lic o
S i la r e s p u e s t a a l n u m e r a l a n t e r io r e s C a p it a l P ú b lic o , d ilig e n c ie lo s s ig u ie n t e s ít e m s :
4 . C ó d ig o d e c o n s o lid a c ió n a s ig n a d o p o r la C o n ta d u r ía G e n e r a l d e la N a c ió n
5 . T ip o d e E n tid a d P ú b lic a E c o n o m ía M ix ta E n tid a d A C N E s ta b le c im ie n to P ú b lic o In d u s tr ia l y C o m e r c ia l d e l E s ta d o
6 . O r d e n d e la E n tid a d P ú b lic a D e p a r ta m e n ta l D is tr ita l N a c io n a l
7 . T ip o d e A d m in is tr a c ió n C e n tr a liz a d a D e s c e n tr a liz a d a
F ir m a C iu d a d y F e c h a
L IS T A A . T IP O R E P R E S E N T A N T E L E G A L L IS T A B . T IP O O R G A N IZ A C IÓ N E M P R E S A R IA L
0 1 R e p r e s e n ta n te le g a l d e p e r s o n a s ju r íd ic a s 0 1 C o o p e r a tiv a 0 9 A s o c ia c io n e s m u tu a lis ta s 1 7 In s titu to a u x ilia r d e e c o n o m ía s o lid a r ia
0 2 R e v is o r F is c a l 0 2 E m p r e s a u n ip e r s o n a l 1 0 E m p r e s a s o lid a r ia d e s a lu d 1 8 S o c ie d a d c o m a n d ita p o r a c c io n e s
0 3 M a n d a ta r io o a p o d e r a d o g e n e r a l 0 3 E m p r e s a c o m u n ita r ia 1 1 E n tid a d s in á n im o d e lu c r o 1 9 S o c ie d a d c o m a n d ita s im p le
0 4 P a d r e s p o r s u s h ijo s 0 4 S o c ie d a d d e h e c h o 1 2 F e d e r a c ió n y c o n fe d e r a c ió n 2 0 S o c ie d a d d e e c o n o m ía m ix ta
0 5 A lb a c e a s 0 5 E n tid a d p ú b lic a 1 3 F o n d o d e e m p le a d o s 2 1 S o c ie d a d L im ita d a
0 6 D o n a ta r io o a s ig n a ta r io 0 6 P r e - c o o p e r a tiv a 1 4 E m p r e s a In d u s tr ia l y c o m e r c ia l d e l e s ta d o 2 2 S u c u r s a l d e s o c ie d a d e x tr a n je r a
0 7 T u to r e s y c u r a d o r e s 0 7 S o c ie d a d A n ó n im a 1 5 E m p r e s a s e r v ic io s e n la s fo r m a s d e a d m in is tr a c ió n p ú b lic a
0 8 O tr o s C u á l? 0 8 S o c ie d a d C o le c tiv a 1 6 C o o p e r a tiv a d e tr a b a jo a s o c ia d o - e m p r e s a a s o c ia tiv a d e tr a b a jo
No. SC No. GP
Hoja No.37
ANEXO No.4
Formulario del certificado de acreditación de la capacidad financiera y capacidad organizacional para

cumplir con los requisitos habilitantes
Proceso de Selección de Subasta Inversa Electrónica No. SASI-2020-05
Oferente
Resumen de cuentas de Balance general y estado de resultados necesarias para verificar los requisitos
habilitantes de capacidad financiera y organizacional.
Oferente singular Oferente plural

Cuenta Participante No.1 Participante No.2 Participante No.3
Oferente (Valor en
(Valor en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos
pesos colombianos)
colombianos) colombianos) colombianos)
Activo Corriente
Activo Total
Pasivo Corriente
Pasivo Total
Patrimonio
Costo de ventas
Inventarios
Utilidad Operacional
Gastos de intereses
Fecha de corte de los
estados financieros
Capacidad Financiera:
Porcentaje de
Oferente individual Oferente plural
participación
100%
Indicador Índice del Índice del Índice del
Índice del oferente
participante No. 1 participante No. 2 participante No. 3
Capital de Trabajo
Índice de Liquidez
Índice de
Endeudamiento
Rotación del
inventario
Razón de Cobertura
de Intereses
* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla
anterior.
Capacidad organizacional:
Porcentaje de
Oferente individual Oferente plural
participación
No. SC No. GP
Hoja No.38
100%
Indicador Índice del Índice del Índice del
Índice del oferente
participante No. 1 participante No. 2 participante No. 3
Rentabilidad sobre
activos
Rentabilidad sobre el
patrimonio
* Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla
anterior.
La información registrada en este certificado es coherente con la información contenida en los estados
financieros auditados a 31 de diciembre de 2018, con sus notas. Declaramos bajo la gravedad de juramento,
comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas
que representamos que la información consignada en los estados financieros y en el presente formato es cierta.
Firma del Representante legal Firma Revisor Fiscal Firma Contador

del oferente
Nombre: __________________ nombre: ________________ Nombre: _________
Documento de Documento de Documento de

Identidad __________________ Identidad _______________ Identidad _________
Tarjeta Tarjeta
Profesional: ____________ Profesional: _______
Nota: Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal o contador de cada uno de los miembros del
proponente plural debe firmar e incluir sus datos en el presente formato.
No. SC No. GP
Consejo Superior de la Judicatura
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial
Cali – Valle del Cauca
Anexo 5 – Proyecto Minuta del Contrato
Entre los suscritos a saber CLARA INÉS RAMÍREZ SIERRA, mayor

de edad identificada con la cédula de ciudadanía No. 31.962.322
expedida en Cali, quien obra en nombre y representación del
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA - DIRECCIÓN EJECUTIVA
SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE CALI – VALLE DEL CAUCA,
con Nit 805.003.838-9, en su calidad de DIRECTORA EJECUTIVA
SECCIONAL, según Resolución de Nombramiento No. 1357 expedida
el primero (1) de febrero de dos mil siete (2007), con acta de
posesión de fecha primero (01) de febrero de dos mil siete
(2007), debidamente facultada para contratar por medio de la
Ley 270 de 1.996 Estatutaria de la Administración de Justicia
(Art. 103 #3º), quien en adelante se denominará el CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA, por una parte; y por la otra,
XXXXXXXXXXXXXX, identificada con NIT: XXXXXXXXXXXXXX;
constituida xxxxxxxxxxxxx, Representada Legalmente por
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía
No. xxxxxxxxxxxxxxxxx, quien se denominará en el presente
Contrato como el CONTRATISTA; hemos acordado celebrar el
presente Contrato de Suministro, Instalación y Puesta en
Funcionamiento, que se regirá por las siguientes Cláusulas,
previas estas consideraciones: 1) El CONSEJO SUPERIOR DE LA
JUDICATURA, requiere contratar en nombre de la Nación – Consejo
Superior de la Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, la
adquisición de aires acondicionados, para las Corporaciones y
Despachos Judiciales del Valle del Cauca, con su respectiva
instalación y puesta en funcionamiento a todo costo. 2) Que
existe Disponibilidad Presupuestal para atender el gasto, según
Certificado No. 7920 con cargo a la Unidad 02 de fecha 3 de
junio de 2020, expedido por la Jefe de Ejecución Presupuestal y
Pagos del Área Financiera de esta Dirección Ejecutiva Seccional
de Administración Judicial Cali – Valle del Cauca. 3) Que
mediante oficio xxxxxxxxxxxxx, esta Dirección Ejecutiva
Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca,
solicitó autorización al Consejo Seccional de la Judicatura
Oficio hoja No. 40
del Valle del Cauca, la adquisición de aires acondicionados,
para las Corporaciones y Despachos Judiciales del Valle del
Cauca, con su respectiva instalación y puesta en funcionamiento
a todo costo. 4) Que mediante oficio xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, el
Consejo Seccional de la Judicatura del Valle del Cauca
manifestó: “(…) que una vez se tenga los datos concretos acerca
de la contratación, de manera previa a la suscripción del
Contrato, envíe la información completa de la contratación,
para que el Consejo Seccional estudie la autorización que
establece el numeral 3º del artículo 85 de la Ley 270 de 1996,
en concordancia con los artículos 2º y 3º del Acuerdo PSAA14-
10135 de 2014, PSAA16-10561 del 17 de Agosto de 2016, PCSJA17-
10828 del 24 de octubre de 2017, y Acuerdo PCSJA19-11339 del
16 de julio de 2019, expedidos por el Consejo Superior de la
Judicatura”. 5) Que para seleccionar al CONTRATISTA el CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA, adelantó proceso de Selección
Abreviada por Subasta Inversa Electrónica No. SASI-2020-05, cuyo
Proyecto de Pliego de Condiciones fue publicado en la página WEB
de Colombia Compra Eficiente
www.colombiacompra.gov.co/SECOPII, entre el xxxxxxxxxxxxxxx.
6) Que el Pliego de Condiciones Definitivo fue publicado en la
misma página WEB www.colombiacompra.gov.co/SECOPII, entre el
xxxxxxxxxxxxxxxxxx. 7) Que mediante Resolución No.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, se dio apertura al Proceso de Selección
Abreviada a través del procedimiento de Subasta Inversa
Electrónica por la plataforma del SECOP II No. SASI-2020-05.
8) Que de conformidad con lo establecido en el literal a),
numeral 2, artículo 2 de la ley 1150 de 2007, la modalidad de
selección para este proceso es la de Selección Abreviada por
Subasta Inversa. 9) Que al mencionado proceso concurrieron los
siguientes proponentes: xxxxxxxxxxxxxxxxxx. 10) Que mediante
Resolución No. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, la Directora
Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle
del Cauca, adjudicó a la Firma xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, el
presente Contrato. 11) Que teniendo en cuenta lo establecido
en el xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, expedido por el Consejo Seccional
de la Judicatura del Valle del Cauca, esta Dirección Ejecutiva
Oficio hoja No. 41
mediante xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, solicitó nuevamente
autorización para suscribir el presente Contrato. 12) Que
mediante Acuerdo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, el Consejo
Seccional de la Judicatura del Valle del Cauca, autorizó la
celebración del presente Contrato. 13) Que mediante oficio
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, la Coordinadora del Área
Administrativa de la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial Cali – Valle del Cauca, solicita la
elaboración del presente Contrato. CLÁUSULA PRIMERA – OBJETO:
Contratar en nombre de la Nación – Consejo Superior de la
Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional de Administración
Judicial de Cali – Valle del Cauca, la adquisición de aires
acondicionados, para las Corporaciones y Despachos Judiciales
del Valle del Cauca, con su respectiva instalación y puesta en
funcionamiento a todo costo. CLÁUSULA SEGUNDA - OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA: 1) Ejecutar el objeto del Contrato, conforme
lo establecido en el Proceso de Selección Abreviada a través
del procedimiento de Subasta Inversa Electrónica por la
plataforma del SECOP II No. SASI-2020-05. 2)Entrega,
instalación y puesta en funcionamiento de los aires en el
Palacio de Justicia “Manuel Antonio Sanclemente” de Buga,
ubicado en la Calle 7 No. 14 – 32, a todo costo. Entrega,
instalación y puesta en funcionamiento de los aires
acondicionados relacionados en el Palacio de Justicia “Lizandro
Martínez Zúñiga” de Tuluá en la Calle 25 No 27-21, a todo
costo. Entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los
aires acondicionados relacionados en el Palacio de Justicia
“Pedro Elías Serrano Abadía” de Cali, en la carrera 10 No. 12-
15, a todo costo Entrega, instalación y puesta en
funcionamiento de los aires en el Palacio de Nacional de Cali,
en la Carrera 4 No. 12-40, Palacio Nacional de Buenaventura en
la Calle 3A No. 2A-35, Palacio de Justicia de Roldanillo en la
Carrera 7 No 9-10, Cartago en la Calle 25 No 27-21, Edificio
Banco de Occidente (Cali) en la Carrera 5 No. 12-42 y Juzgados
8, 10 y 11 de Pequeñas Causas y Competencias Múltiples de
Cali., en las cantidades, especificaciones técnicas,
Oficio hoja No. 42
características y valores unitarios y totales, relacionados en
la Resolución de Adjudicación y en el Contrato a celebrarse a
continuación
descritos:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3) Entregar los aires en el Almacén de la Dirección Ejecutiva
ubicado en la Carrera 10 No. 12-15 Palacio de Justicia “Pedro
Elías Serrano Abadía” de Cali. 4) Suministrar con la entrega
de los equipos: Factura de Venta, Catálogos originales de los
equipos, Manual de operación de los equipos en idioma español.
5) Suministrar la certificación como distribuidor autorizado
de la marca de los equipos ofertados. 6) En el caso de que los
equipos sean importados, aportar el registro de importación
(documento válido por la DIAN). 7) Acreditar una garantía de
un (01) año por defectos de fabricación o mala instalación.
Esta garantía incluye mantenimiento preventivo libre de costos
para la Entidad contratante cada tres (03) meses; a cargo del
proveedor durante un (1) año. Además, el proponente debe
garantizar representación y servicio técnico con suministro de
repuestos y accesorios garantizados hasta por un (01) año
contado a partir de la fecha de la instalación y puesta en
funcionamiento de los equipos objeto de la contratación,
garantizando el mantenimiento y normal funcionamiento de los
equipos durante este periodo de garantía. Reemplazar los
elementos defectuosos o que no cumplan con las especificaciones
exigidas por la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración
Judicial de Cali – Valle del Cauca. 8) Deberá garantizar seis
(06) rutinas de mantenimiento específicas en limpieza y
desinfección, durante seis (06) meses, contados a partir de la
fecha de instalación y puesta en funcionamiento de los equipos
de la contratación. 9) Atender en forma oportuna los reclamos
que se presenten por el Supervisor del Contrato, en relación
con la prestación del servicio y adoptará las medidas
correctivas de manera inmediata. 10) Responder por cualquier
daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause al
Oficio hoja No. 43
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA o a terceras personas,
comprometiéndose a repararlo en forma inmediata; de no hacerlo
así, el CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA procederá a
corregirlo en la forma que estime conveniente, pero su costo y
el de las posibles indemnizaciones surgidas se descontaran de
los pagos pendientes al CONTRATISTA. 11) Usar personal idóneo,
directamente contratado y supervisado por el CONTRATISTA, para
lo cual el CONTRATISTA deberá manifestar que cuenta con mínimo
dos (2) técnicos de aires acondicionado con una experiencia
mínima de un (1) año en instalación de aires acondicionado de
similares características a los que se van a adquirir en el
presente proceso de contratación, así mismo deberán contar con
el certificado en trabajo seguro en alturas vigente de igual
manera el CONTRATISTA proporcionara todos los elementos
necesarios para trabajos en altura (arnés, casco, línea de vida
) y todos los elementos necesarios para la ejecución del
Contrato, además el personal técnico que desarrolle las
actividades debe contar con la NCL (Norma de Competencia
Laboral) certificada por el SENA o el INCONTEC, lo anterior
toda vez que la NCL es el ente autorizado por el Ministerio de
Ambiente para el: “Manejo ambiental de sustancias refrigerantes
utilizadas en los sistemas de refrigeración y aire
acondicionado”. 12) Pagar los salarios y prestaciones sociales
en forma oportuna a todo el personal que utilice en la ejecución
del Contrato, y en general, dar estricto cumplimiento a la
totalidad de las obligaciones con el Sistema Integral de
Seguridad Social y Parafiscales, derivadas de la ejecución del
Contrato. PARÁGRAFO: El personal que el Contratista ocupe en
la ejecución del Contrato, no tendrá ninguna vinculación
laboral, civil ni comercial con el Consejo Superior de la
Judicatura. La responsabilidad derivada de estas vinculaciones
correrá a cargo exclusivo del Contratista. 13) Suministrar al
Supervisor del Contrato la información que le sea solicitada
para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las
obligaciones que contrae. 14) Garantizar la calidad de los
bienes y responder por ella de conformidad con el artículo 5
Numeral 4 de la Ley 80 de 1993. 15) Suscribir el Acta de
Oficio hoja No. 44
Liquidación dentro de los cuatro (04) meses siguientes a su
finalización. Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidación
o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la
misma, será practicada directa y unilateralmente por la
DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE
CALI – VALLE DEL CAUCA. 16) El CONTRATISTA garantizará la
disponibilidad y entrega oportuna de los elementos ofrecidos
al Almacén de la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca. 17) Asumir
todos los gastos que se ocasionen en relación con la ejecución
del Contrato. 18) Recibir y acatar las instrucciones que sean
impartidas por el Supervisor del Contrato para garantizar el
correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que
contrae. 19) Los equipos deberán cumplir con el Reglamento
Técnico de etiquetado - RETIQ, y/o con uno o todos de los
siguientes protocolos o certificaciones ambientales en su
proceso de fabricación o eficiencia energética, tales como:
ISO 14001, Energy Star, Etiqueta Eficiencia Energética UE u
otra reconocida por organismo acreditado. Adjuntar Manual del
producto. 20) Las instalaciones eléctricas que se realicen
para la instalación de equipos, deberán cumplir con la
normatividad RETIE. 21) Para la ejecución del contrato se
deberá dar cumplimiento a la Circular Conjunta 001 del 11 de
Abril de 2020 “Orientaciones sobre medidas preventivas y de
mitigación para reducir la exposición y contagio por infección
respiratoria aguda causa por el SARS-CoV-2 (COVID-19)”,
Resolución 000666 del 2020 “Por medio de la cual se adopta el
protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y
realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus
COVID-19”, Decreto Nacional 636 del 2020 “Por el cual se
imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria
generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el
mantenimiento del orden público” y a las nuevas disposiciones
que resulten como medidas preventivas y de mitigación del
COVID-19 así como a las normativas, requerimientos y
procedimientos establecidos por la entidad y cada Municipio.
22) Cumplir con los requisitos ambientales. 23) Constituir las
Oficio hoja No. 45
garantías requeridas. 24) Todas las demás que surjan de la
naturaleza del mismo. OBLIGACIONES CON EL PERSONAL a. Cumplir
con las normas laborales, en lo referente al personal que
utilice en la ejecución del contrato y en especial a las
obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y 797 de 2003
y sus decretos reglamentarios. b. Pagar los salarios y
prestaciones sociales en forma oportuna a todo el personal que
utilice en la ejecución del Contrato, y en general dar estricto
cumplimiento a la totalidad de las obligaciones con el Sistema
de Seguridad Social y Parafiscales, derivadas de la ejecución
del contrato. El incumplimiento de estas obligaciones del
CONTRATISTA para con sus empleados, podrá generar la imposición
de multas sucesivas, la afectación de la Garantía Única, en el
amparo de cumplimiento, como también dará lugar a la caducidad
del contrato de conformidad con el artículo 1 de la ley 828 de
2003. c. Tomar las previsiones necesarias para garantizar la
seguridad industrial del personal a su cargo o servicio, de
acuerdo con las reglamentaciones vigentes. d. Suministrar al
Supervisor del Contrato los documentos y constancias necesarias
para que el supervisor del contrato, verifique el cumplimiento
con las obligaciones a la seguridad social y aportes
parafiscales, durante toda la vigencia del contrato. e.
Responder en forma exclusiva por la vinculación del personal,
de manera que los errores u omisiones de este, son de su cuenta
y riesgo. PARÁGRAFO: El personal que EL CONTRATISTA ocupe en
la realización del contrato, no tendrá ninguna vinculación
laboral, civil, ni comercial con el CONSEJO SUPERIOR DE LA
JUDICATURA. La responsabilidad derivada de estas vinculaciones
correrá a cargo del CONTRATISTA. OBLIGACIONES LABORALES: Dar
cumplimiento a las normas laborales, en lo referente al
personal que utilice en la ejecución del Contrato y en especial
a las obligaciones establecidas en las Leyes 100 de 1993 y 797
de 2003 y Decretos Reglamentarios. Es obligación del
CONTRATISTA suministrar al Supervisor del Contrato, las
constancias que acrediten el pago de los aportes al Sistema
General de Seguridad Social (ARL, EPS y Pensiones) y aportes
parafiscales (I.C.B.F, Cajas de Compensación Familiar y SENA)
Oficio hoja No. 46
con el personal que utilice en desarrollo del Contrato. Así
mismo presentará al Supervisor a la finalización del Contrato,
constancia de cumplimiento de los aportes al Sistema General
de Seguridad Social y Parafiscales, expedida por la Persona
Natural o por el Representante Legal y/o por el Revisor Fiscal,
si lo hubiere de la Persona Jurídica, estableciendo una
correcta relación entre los montos adeudados y las sumas que
debieron haber sido cotizadas, correspondientes al personal
que utilizó en la ejecución del Contrato; adicionalmente tomará
las medidas necesarias para garantizar la seguridad industrial
del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las
reglamentaciones vigentes en el país. PARÁGRAFO: El personal
que el CONTRATISTA ocupe en la ejecución del Contrato, no
tendrá ninguna vinculación laboral, civil, ni comercial con el
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA. La responsabilidad derivada
de estas vinculaciones correrá a cargo exclusivo del
CONTRATISTA. CLÁUSULA TERCERA - DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA: 1) Supervisar la correcta
ejecución del presente Contrato a través del Jefe de Grupo de
Servicios Administrativos y Almacén de la Dirección Ejecutiva
con el Apoyo del Asistente Administrativo quien se encuentra a
cargo del Almacén y Suministros. 2) Solicitar al CONTRATISTA,
en cualquier tiempo, las informaciones que requiera, en
relación con el cumplimiento de las obligaciones del Contrato.
3) Pagar al CONTRATISTA el valor indicado en la cláusula quinta
del presente Contrato. 4) Llevar a cabo el recibo total de los
elementos, verificando el cumplimiento de las especificaciones
técnicas de los elementos entregados, a través del Supervisor
designado. 5) Aprobar o rechazar los elementos si fuere
necesario, por intermedio del Supervisor designado. 6) Todas
las demás que surjan de la naturaleza del mismo. CLÁUSULA
CUARTA – DURACIÓN: El presente Contrato tendrá una duración de
CUATRO (4) MESES, CONTADOS A PARTIR
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, previa aprobación de la
Garantía Única por parte del Coordinador del Área Jurídica de
la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de
Oficio hoja No. 47
Cali – Valle del Cauca y el respectivo Registro Presupuestal.
CLÁUSULA QUINTA - VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente
Contrato es la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX M/CTE,
INCLUIDO IVA, la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca, realizará
el pago de la presente contratación conforme al PAC de la
Entidad; previa presentación del balance de cantidades de
elementos instalados acompañado de la factura o cuenta de cobro
dependiendo del régimen tributario al que pertenezca el
CONTRATISTA (responsables o no responsable del impuesto a las
ventas según el caso), certificación expedida por la Persona
Natural o el Representante Legal y/o Revisor Fiscal, si lo
hubiere de la Persona Jurídica, donde conste el pago de las
obligaciones al Sistema General de Seguridad Social (ARL, EPS,
Pensiones) y Parafiscales (ICBF, Cajas de Compensación Familiar
y Sena), cuando a ello haya lugar y la expedición de la orden
de ingreso correspondiente, por parte del Almacén de la
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de
Cali – Valle del Cauca y el correspondiente cumplido de recibo
a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato. PARÁGRAFO
PRIMERO: En todo caso, el pago a cargo del CONSEJO SUPERIOR DE
LA JUDICATURA, estará sujeto a los recursos económicos que la
Dirección del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y
Crédito Público, sitúe a la Dirección Ejecutiva Seccional de
Administración Judicial. PARÁGRAFO SEGUNDO: La Dirección
efectuará las retenciones que por ley esté autorizado a
realizar, como son: RETENCIÓN POR RENTA, RETENCIÓN POR IVA-
RETEIVA, RETENCIÓN POR INDUSTRIA Y COMERCIO-ICA, y deducciones
por el cobro de las estampillas PROUNIVERSIDAD NACIONAL Y DEMAS
UNIVERSIDADES ESTATALES DE COLOMBIA A LA TARIFA DEL 0,5%,
PROUNIPACÍFICO Y PROUCEVA a la tarifa del 0,5% cada una, de
acuerdo a lo indicado en las Ordenanzas 473 y 474 de 2017, y
las demás que se reglamenten durante la ejecución del Contrato.
PARÁGRAFO TERCERO: El CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA -
DIRECCION EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE
CALI – VALLE DEL CAUCA efectuará los pagos a través de la
Oficio hoja No. 48
cuenta bancaria que para el efecto allegue el CONTRATISTA.
CLÁUSULA SEXTA – IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El pago inherente al
presente Contrato, será atendido con cargo a la siguiente
unidad: UNIDAD 02, Rubro C-2701-0800-28-0-2701019-02
“ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DESPACHOS JUDICIALES
ADECUADOS Y DOTADOS - MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA FISICA A NIVEL NACIONAL”, Recurso 16 CSF, que
afecta parcialmente el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 7920 del 3 de junio de 2020 en la suma de
xxxxxxxxxxxx, correspondiente a la vigencia fiscal del 2020,
certificado expedido por la Jefe de Ejecución Presupuestal y
Pagos del Área Financiera de esta Dirección Ejecutiva Seccional
de Administración Judicial Cali – Valle del Cauca. CLÁUSULA
SÉPTIMA - SUPERVISIÓN: Estará a cargo del Jefe de Grupo de
Servicios Administrativos y Almacén de la Dirección Ejecutiva
con el Apoyo del Asistente Administrativo quien se encuentra a
cargo del Almacén y Suministros, quienes en virtud de ello
deberán: 1.) Ejercer la Supervisión conforme lo establecido en
el Manual de Contratación de la Entidad y la Normatividad Legal
Vigente. 2.) Expedir el respectivo cumplido a satisfacción. 3.)
Verificar que los bienes correspondan a la calidad, cantidad y
características indicadas en el Contrato. 4.) Verificar que los
bienes sean recibidos dentro del plazo establecido en el
presente documento 5.) Exigir al CONTRATISTA, el cumplimiento
del Contrato y la totalidad de los requerimientos descritos en
el Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa
Electrónica No. SASI-2020-05. 6.) Ejercer control sobre el
cumplimiento de las obligaciones laborales del CONTRATISTA. 7.)
Presentar ante el CONTRATISTA los reclamos que sean
necesarios en relación con la adquisición de los bienes. 8.)
Suscribir el Acta de Liquidación del contrato dentro del término
de Ley. 9.) Coordinar el trámite para el pago del valor del
Contrato. 10.) Dar cumplimiento a lo dispuesto en las siguientes
resoluciones: Resolución Nro. 7025 de fecha 31 de Diciembre de
2019 “Por medio del cual se adopta el Manual de Contratación de
la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial”,
Oficio hoja No. 49
Resolución Nro. 7049 de fecha 31 de Diciembre de 2019 “Por medio
de la cual se adoptan lineamientos para ejercer la supervisión
e interventoría a los contratos celebrados por la Dirección
Ejecutiva de Administración Judicial y sus Seccionales” y
Resolución Nro. 7050 de 2019 “Por la cual se adoptan los
lineamientos en materia de liquidación de los contratos
celebrados por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial
y sus Seccionales”. 11.) Todas las demás que surjan de la
naturaleza del mismo. PARÁGRAFO PRIMERO: El Director podrá
reasumir en cualquier momento la Supervisión del Contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El Supervisor no podrá modificar las
condiciones del Contrato suscrito y cualquier modificación,
adición o prórroga deberán ser autorizadas expresamente por el
ordenador del gasto. CLÁUSULA OCTAVA - GARANTÍA ÚNICA: El
CONTRATISTA, garantizará el cumplimiento de las obligaciones
que adquiere por el presente Contrato, mediante la constitución
de una garantía única, a favor de LA NACIÓN - CONSEJO SUPERIOR
DE LA JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE
ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE CALI – VALLE DEL CAUCA - NIT:
805.003.838-9. Dicha garantía deberá amparar los siguientes
riesgos: A) EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, equivalente al 10%
del valor del Contrato. VIGENCIA: Por el término de duración
del Contrato, sus adiciones si las hubiere y cuatro (4) meses
más, valor dentro del cual se considera incluido las multas y
el de la cláusula penal. B) CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO
DE LOS BIENES, equivalente al 10% del valor del Contrato.
VIGENCIA: Por el término de duración del contrato, sus
adiciones si las hubiere y un (01) año más. C) PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Equivalente
al 20% del valor del Contrato, vigente por el término de
duración del Contrato, sus adiciones si las hubiere y tres (3)
años más. D) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:
Equivalente a la suma de DOSCIENTOS SALARIOS MINIMOS LEGALES
MENSUALES VIGENTES (200 SMLMV), vigente por el término de
duración del Contrato, sus adiciones si las hubiere y un cuatro
(4) meses más. PARÁGRAFO PRIMERO: La constitución de la
garantía no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades
Oficio hoja No. 50
legales en relación con los riesgos asegurados. PARÁGRAFO
SEGUNDO: Dentro de los términos establecidos en el presente
Contrato, ninguno de los amparos otorgados, expira por falta
de pago de la prima o por revocatoria unilateral. El
CONTRATISTA mantendrá vigente hasta la liquidación del presente
Contrato las garantías a las cuales se refiere esta cláusula y
están a su cargo el pago de las primas y demás erogaciones de
constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su
monto cada vez que se disminuya o agote por cualquier motivo.
PARÁGRAFO TERCERO: El monto de la garantía se repondrá por el
CONTRATISTA, cada vez que en razón de las multas impuestas, el
valor asegurado se disminuya o agote. PARÁGRAFO CUARTO: EL
CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía cuando
se haya reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por
la Entidad contratante. De igual manera, en cualquier evento
en que se aumente o adicione el valor del contrato o se
prorrogue, el CONTRATISTA ampliará el valor de la garantía
otorgada o su vigencia, según el caso. CLÁUSULA NOVENA –
REQUISITOS AMBIENTALES: El Contratista está en la obligación
de realizar todas las actividades tendientes a obtener los
permisos ambientales o tramitar todas las licencias a que
hubiera lugar cumpliendo con la normatividad legal vigente en
materia ambiental. Así que todos los procesos de adquisiciones
de bienes y servicios que influyen de alguna manera sobre el
medio ambiente, deberán ser encaminados a la metodología de
las Compras Públicas Sostenibles, del Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible. Dado lo anterior, la Entidad establece
los requisitos ambientales específicos para cada servicio o
bien adquirido, como a continuación se enuncia para este tipo
de proceso de suministro: 1. Cumplir con los protocolos
internos de la Rama Judicial para el ingreso y labores dentro
de los inmuebles. 2. Contar con un plan o programa de
gestión integral de residuos, en el cual se debe considerar el
manejo de los residuos peligrosos que derivan de la actividad
objeto del Contrato. 3. Debe suministrar ficha técnica
indicando normas nacionales e internacionales que cumple el
equipo. 4. Se solicitara hoja/ficha técnica del producto en
Oficio hoja No. 51
donde indique restricciones para la disposición final y
posibilidad de reúso o reciclaje. 5. Dar cumplimiento a la
normatividad ambiental vigente aplicable al objeto del Contrato
y a las acciones y lineamientos establecidos en la ejecución
del contrato, sin costo adicional para la Entidad. 6. Contar
con el sistema de recolección y gestión de los residuos
peligrosos. CLÁUSULA DÉCIMA - PENAL PECUNIARIA: En caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento de las
obligaciones emanadas del presente Contrato, El CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA, impondrá al CONTRATISTA, sin
perjuicio de las multas a que haya lugar, una sanción
equivalente al diez (10%) del valor del presente Contrato y
sus adicionales, si los hubiere, que se considerará como pago
parcial de los perjuicios que El CONSEJO SUPERIOR DE LA
JUDICATURA reciba en dichos casos. Esta suma podrá ser tomada
de la garantía única o descontada de las cuentas que por
cualquier concepto El CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA le
adeude al CONTRATISTA, sí esto no fuere posible, se cobrará
por Jurisdicción Coactiva. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA –
CONSTANCIA: El CONTRATISTA deja expresa constancia de estar al
día en el cumplimiento de sus obligaciones con el personal a
su servicio con los sistemas de salud, riesgos Laborales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional
de Aprendizaje en los términos del artículo 23 de la Ley 1150
de 2007. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA:
El CONTRATISTA manifiesta, no hallarse incurso en las causales
de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los artículos
8° y 9° de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007, Leyes
610 de 2000, 0734 de 2002 y 1474 de 2011. CLÁUSULA DÉCIMA
TERCERA – DE LA CESIÓN DEL CONTRATO: El CONTRATISTA, no podrá
sub-contratar o ceder total ni parcialmente el presente
Contrato a persona alguna, natural o jurídica, nacional o
extranjera, sin el consentimiento expreso o escrito de la
CALI - VALLE DEL CAUCA; esta se reserva el derecho de aceptar
o no la cesión. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA - MULTAS: Conforme con
Oficio hoja No. 52
lo preceptuado por el inciso 2° del artículo 17 de la Ley 1150
de 2007, la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración
Judicial tiene la facultad de imponer las multas que hayan sido
pactadas en el Contrato, con el fin de conminar al CONTRATISTA
a cumplir sus obligaciones. De tal manera que, en caso de
incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales por
parte del CONTRATISTA, se pactan multas equivalentes al uno
por ciento (1%) del valor total del Contrato, sin que el total
de las mismas exceda el diez por ciento (10%) del valor del
Contrato. Las multas serán impuestas por el CONSEJO SUPERIOR
DE LA JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE
ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE CALI – VALLE DEL CAUCA, mediante
Resolución motivada que se notificará al interesado, conforme
al Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo (Ley 1437 de 2011) y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y LA CLÁUSULA
PENAL: El valor de la cláusula penal y las multas impuestas,
se harán efectivas directamente por esta Entidad, pudiendo
acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de
compensación de las sumas adeudadas al contratista, cobro de
la garantía, o a cualquier otro medio para obtener el pago,
incluyendo el trámite por Jurisdicción Coactiva. CLÁUSULA
DÉCIMA SEXTA - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA,
responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento total
o parcial de las obligaciones derivadas del Contrato, como por
los hechos u omisiones que le fueran imputables y que causen
daño o perjuicio al CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA –
CALI – VALLE DEL CAUCA, todo de conformidad con lo estipulado
por el artículo 52 de la Ley 80 de 1.993. CLÁUSULA DÉCIMA
SÉPTIMA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente Contrato
se entiende perfeccionado a partir de la suscripción del mismo
y el correspondiente Registro Presupuestal. Para su ejecución
se requiere de la aprobación de la Garantía Única por parte
del Coordinador del Área Jurídica de la Dirección Ejecutiva
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA - RÉGIMEN LEGAL Y JURISDICCIONAL: El
Oficio hoja No. 53
presente Contrato se rige por las disposiciones contenidas en
la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos
Reglamentarios y, en lo pertinente, por las normas Civiles y
Comerciales vigentes. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA - DE INDEMNIDAD:
EL CONTRATISTA, se obliga a mantener libre de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se
deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o
dependientes. CLÁUSULA VIGÉSIMA - DOMICILIO: Para todos los
efectos legales se señala la ciudad de Santiago de Cali, como
domicilio contractual. Las comunicaciones serán enviadas a las
siguientes direcciones: DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE
ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE CALI – VALLE DEL CAUCA a la Carrera
10 No. 12-15 - Palacio de Justicia “Pedro Elías Serrano Abadía”
de Cali Piso 2 Torre A de la ciudad Santiago de Cali;
CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, cualquier modificación
será comunicada por escrito. En constancia, firman en Santiago
de Cali, a los XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX del dos mil veinte
(2020).
Oficio hoja No. 54
ANEXO No. 6
“CONDICIONES GENERALES”
Teniendo en cuenta que la contratación a celebrar excede el 10% de la menor cuantía de la Entidad, la
modalidad de selección a emplear es de Modalidad de Selección Abreviada a través del procedimiento de
Subasta Inversa Electrónica, conforme las disposiciones contenidas en los Artículos 2.2.1.2.1.2.2 al
2.2.1.2.1.2.6 del Decreto Único Reglamentario No. 1082 de 2015. La escogencia del contratista con arreglo a
esta modalidad de selección se fundamenta en lo dispuesto en el Título I, Artículo 2, Numeral 2, literal a) de la
Ley 1150 de 2007.
I. RECOMENDACIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA EN LA PLATAFORMA DEL SECOP II
1. La Agencia Nacional Colombia Compra Eficiente ha diseñado los formatos y documentos tipos de
información que las Entidades sujetas al Estatuto General de la Contratación Pública, deben utilizar para
el manejo de la plataforma SECOP II, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 3 de la Ley 1150 de
2007. Por tal razón los proveedores deben tener en cuenta que el proyecto de pliegos y los pliegos de
condiciones definitivos son generados electrónicamente por la plataforma del SECOP II inmediatamente
después de crear el proceso, este pliego electrónico es un formulario con seis secciones: Información
General, Configuración, Cuestionario, Evaluación, Documentos del Proceso y Documentos de la oferta.
2. El proponente debe presentar la oferta en la plataforma del SECOP II siguiendo el procedimiento paso a
paso indicado por Colombia Compra eficiente. Lo invitamos a consultar los siguientes links.
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_step/20181123_pc_presentar_oferta_prove
edor_v4.pdf
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_step/20181123_pc_guia_subastaelectronic
a_proveedor_v4.pdf
3. El proponente debe presentar la oferta económica, ingresando en el campo “precio unitario” el valor que va
a ofrecer a la Entidad Estatal correspondiente al valor unitario de la fotocopia y/o escaneo incluido IVA.
En la Sección de lista de precios, la Entidad le indica cómo debe presentar su oferta económica por ejemplo
(si tiene o no incluido IVA). Revise con cuidado esta información y diligencie la información de la oferta
económica ya indicada en la plantilla para tal fin.
4. Si la propuesta es en CONSORCIO o en UNION TEMPORAL los proveedores deben crear un perfil, es

decir un usuario como unión temporal o consorcio de acuerdo a lo establecido por Colombia Compra
Eficiente en los Manuales y Guías para Proveedores – Guía de creación de proponente plural en Secop II.
Lo anterior podrá ser consultado en el siguiente link:
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/20170323_guia_proponente_
plural_version_revisada.pdf
5. En caso de indisponibilidad del SECOP II que afecta la presentación de las ofertas, el proponente puede
presentar y entregar su oferta por correo electrónico gasdesajvalle@cendoj.ramajudicial.gov.co dentro de
las 8 horas hábiles siguientes al momento previsto para el cierre, esto es, hasta las 3:00 pm del día 23 de
julio de 2020, siempre y cuando cumpla con las siguientes condiciones:
 El protocolo de indisponibilidad aplica cuando dichas fallas se presentan dentro de las cuatro (4) horas
calendario previas al evento, es decir que no se pueda realizar correctamente la creación o envío de
ofertas, para lo cual deberá enviar un correo electrónico a gasdesajvalle@cendoj.ramajudicial.gov.co
manifestando esta situación con la siguiente información: Número de proceso, Nombre de usuario en
la plataforma, Nombre de la cuenta del proponente que quiera presentar la oferta y Nit o cédula del
proveedor, con anterioridad al cierre del presente proceso, esto es hasta las 3:00 p.m. del día 23 de
julio de 2020.
 Aportar el certificado de indisponibilidad o falla reportada a Colombia Compra Eficiente.
En todo caso si la oferta no cumple con todo lo descrito anteriormente esta Entidad no podrá recibir ni
evaluar la oferta, porque se entiende presentada fuera del plazo. Lo invitamos a consultar el siguiente link:
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/guia_indisponibilidad_secopii.
pdf
Oficio hoja No. 55
II. CONDICIONES PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA
a. Deberá conocer los estudios previos y las condiciones generales contenidas en el presente
documento y las normas que regulan la contratación de las Entidades Públicas y en especial
todos los aspectos que pueden influir en la elaboración de su propuesta, la cual debe ser
presentada en la plataforma del SECOP II.
b. Deberá diligenciar los anexos y formatos requeridos en el presente proceso de selección.
c. Teniendo en cuenta el principio de transparencia y que los documentos del presente proceso de
selección son públicos, se solicita que al momento de adjuntar los documentos solicitados por la
Entidad como Anexos, no se debe marcar como confidenciales, no obstante lo anterior, si adjunta
un documento que considere que tenga esta característica, deberá indicar por escrito la norma
que lo sustenta. En caso tal que no allegue el dicho escrito, la Entidad eliminara la restricción de
confidencialidad.
d. Estarán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación, elaboración y
presentación de la propuesta. Por lo tanto la Dirección Seccional de Administración Judicial de
Cali – Valle del Cauca, no reconocerá ningún reembolso por este concepto.
e. La Dirección Seccional de Administración Judicial de Cali – Valle del Cauca de conformidad con
lo señalado en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el
proponente allegue a este proceso es veraz y corresponde a la realidad, no obstante la Dirección
Seccional podrá verificar la información suministrada por el proponente.
f. Los proponentes deberán darle estricto cumplimiento a las previsiones y exigencias indicadas en
los estudios previos y pliego electrónico adelantados y publicados en la plataforma del SECOP II.
g. Sólo se aceptarán las propuestas que se presenten a través del sistema electrónico de
contratación pública SECOP II dentro del término y hora señalada en el cronograma del proceso.
h. Podrán participar las personas jurídicas, consorcios y uniones temporales, tanto nacionales como
extranjeros que cuenten con la autorización para operar en Colombia que se encuentren inscritas
en el sistema electrónico de contratación pública SECOP II.

Anexo Pliego Electronico Definitivo PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Anexo Pliego Electronico Definitivo PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Consejo Superior de la Judicatura

Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial

ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES ELECTRÓNICO PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE AIRES

II. Aspectos Generales

A. Invitación a las Veedurías Ciudadanas

IV. Descripción de los bienes objeto del contrato

V. Valor Estimado del Contrato

A. Presupuesto Oficial Estimado

VI. Requisitos Habilitantes

VII. Criterios de Evaluación

IX. Adjudicación o Declaratoria de Desierta

X. Renuencia del Adjudicatario a la suscripción del contrato y Adjudicación al segundo calificado

XI. Perfeccionamiento del Contrato

XII. Propuestas Parciales

XIII. Propuesta Única

A. Garantía de Seriedad de la Oferta

XVI. Aplicación de Acuerdos Comerciales

XVIII. Otros Aspectos

Anexo 1 - Formato de la Carta de Presentación de la Oferta

II. Aspectos Generales

A. Invitación a las Veedurías Ciudadanas

3. El oferente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a

F. Modalidad del Proceso de Selección y su Justificación

Que en razón a lo anterior, se debe tener en cuenta:

“…6. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

7. Propender por la mejora continua en la gestión y desempeño de la Seguridad y la Salud en el Trabajo…”.

“…ARTÍCULO SEGUNDO.- Política de Prevención en Salud Mental.”

“…ARTÍCULO TERCERO.- Política de Prevención de Consumo de Sustancias Psicoactivas…”.

“…ARTÍCULO CUARTO.- Política de Seguridad Vial…”

“…ARTÍCULO QUINTO.- Política de Prevención del Riesgo Público:”

“…ARTÍCULO SEXTO.- Intervención de los factores de riesgo…”

“…ARTÍCULO SÉPTIMO.- Cumplimiento de las Políticas, Divulgación y a la comunidad en general…”.

H. Políticas y Plan de Gestión Ambiental de la Rama Judicial

6. Contar con el sistema de recolección y gestión de los residuos peligrosos.

IV. Descripción de los bienes objeto del Contrato

Contratar en nombre de la Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional de

B. Especificaciones – Ficha Técnica

Se tendrá en cuenta el código en el clasificador de bienes y servicios hasta el tercer nivel.

2. Especificaciones Técnicas del Objeto a contratar

SUMINISTRO E INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS

 Para la canalización de la acometida eléctrica se debe incluir el suministro e instalación de tubería

Suministro e instalación de tubería de cobre de 1/4, incluye accesorios, soldadura,

B. ELEMENTOS ADICIONALES Y NECESARIOS PARA INSTALACION DE AIRES

DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS EN EL VALLE DEL CAUCA

Capacidad de Aire Acondicionado requerido

Cali Juzgado 8° de Peq.

Buga Buga Palacio de Justicia 2 7

Capacidad de Aire Acondicionado requerido

CANTIDAD TOTAL POR REFERENCIA 30 14 48 16 2 9

3. Condiciones Generales del Contrato

b) Identificación del Contrato a celebrar

c) Plazo para la ejecución

El proveedor adjudicatario del Contrato deberá realizar la ejecución así:

e) Obligaciones del Contratista

EL CONTRATISTA, se obliga con EL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA, a:

inmediata; de no hacerlo así, el CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA procederá a corregirlo en la

Serán obligaciones del CONTRATISTA como empleador:

g) Obligaciones del Consejo Superior de la Judicatura

El CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA, además de las obligaciones consagradas en otras cláusulas,

i) Supervisión del Contrato

1. Ejercer la Supervisión conforme lo establecido en el Manual de Contratación de la Entidad y la

6. Ejercer control sobre el cumplimiento de las obligaciones laborales del CONTRATISTA.

El Director podrá reasumir en cualquier momento la Supervisión del contrato.