Gestión de Proyecto con MS PROJECT

CLASE 2
 REGLAS DEL CURSO

1. La capacidad de la clase virtual es limitada, la

vacante que se le ha otorgado debe ser
aprovechada al máximo.
2. Las clases iniciarán y terminarán de forma
puntual en el horario establecido.
3. Las consultas serán realizadas a través del chat
de la clase solo en momentos específicos que
el docente indique. Dependiendo de su
cantidad, se elegirá cuáles responder.

Se prohíbe la reproducción total o parcial del presente material, el cual es de uso exclusivo de la empresa CCIRA Capacitaciones S.A.C.
 DOCENTE
Marck Steewar Regalado Espinoza, CAPM®
 Ingeniero Civil de la Universidad Nacional de Ingeniería (CIP: 234177)
 Maestría en Tecnología de la Construcción (UNI).
 Docente en la UNI del curso Gestión Integrada en la Construcción.
 Certified Associate in Project Management (CAPM®).
 Diplomado en Docencia Universitaria (FIDE).
 Ponente nacional e internacional: Simposio IABSE Guimarães 2019
(Portugal), próximamente IABSE Wroclaw 2020 (Polonia).
 Experiencia en diversas empresas de Ingeniería y Construcción: GMI
S.A. Ingenieros Consultores (Actual), HE Management Ingeniería y
Construcción S.A.C., Machine Tech S.A.C., H Y HE Contratistas Generales
S.A.C. y en obras internas de la UNI.
 Experiencia en gestión proyectos de más de USD 250 MM, mediante el
software Ms Project y Primavera P6, bajo la filosofía Lean Construction y
la guía de buenas prácticas del Project Management Institute (PMI).
 Experiencia docente en empresas, dictando temas de Resultado
Operativo, Flujo de caja, y manejo de software S10 y MS Project.
www.cciracapacitaciones.com
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 PLANIFICACIÓN CON MS PROJECT
 Creación de actividades.
 Atributos de actividades: Jerarquías,
CLASE 2 Duración, Comienzo, Fin,
Predecesoras y Sucesoras.
(31/10)  Calendario del Proyecto.
 Generación de la Ruta crítica.
 Diagrama de Red y Diagrama Gantt.
 Asignación y Cronograma de
Recursos.

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CERTIFICADO DEL CURSO (Opcional)*
REQUISITOS
Certificado Precio (S/.)
 Estar registrado
Certificado Digital en Zoom
S/. 30
(Envío por correo)  Tener instalado
S/. 40 (en Lima)
MS Project 2016
Certificado Impreso  Buena señal de
(Envío a domicilio)** Provincia a tratar
Internet
según ubicación

A nombre de CCIRA CAPACITACIONES S.A.C.

Por 3 sesiones y 9 horas en total
* Se dará más información del pago al finalizar el curso
** Fechas de envío previa coordinación

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 CLASE 2
PRIMEROS PASOS CON MS
PROJECT

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 VIDEO

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CREACIÓN DE ACTIVIDADES E HITOS

Colocar todo el presupuesto, incluyendo el título

del proyecto.
• Tipeo manual
• Copiar y pegar de Excel

En la columna “Modo de tarea”, cambiar todas las

filas al tipo “Programada automáticamente”.

Hito: Acontecimiento importante, con duración

de 0 (Ej. Inicio, fin del proyecto).

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 JERARQUIZACIÓN DE ACTIVIDADES

Seleccionar todas las filas que deseamos que

estén dentro de un título principal.

Emplear los botones “Aplica sangría a la tarea” o

botones “Anula sangría a la tarea”.

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 GENERACIÓN DE EDT

Una vez asignadas las jerarquías, se puede

generar los números de la EDT de todas las filas.

Hacer click derecho sobre el título “Nombre de

tarea”, seleccionar la opción “Insertar columna”.
Escribir “EDT” y dar Enter.

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 ASIGNACIÓN DE DURACIÓN

Colocar la duración solo de los niveles más bajos

del proyecto, las Actividades.
• Tipeo manual.
• Copiar y pegar de Excel.

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 RELACIONES LÓGICAS

Si no se tiene la columna “Predecesoras”,

realizar el mismo proceso que en la “EDT”.

Colocar todas las relaciones lógicas, se usa

como nomenclatura el número de las filas en
el programa:
• Tipeo manual.
• Copiar y pegar de Excel.

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 CALENDARIO DEL PROYECTO

Ir al menú “Proyecto”, seleccionar

“Cambiar tiempo de trabajo”.

Aparece una ventana, seleccionar

“Crear Calendario”.

Aparece otra ventana, colocar nombre

y seleccionar “Crear nuevo calendario
base”.

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 HORARIO DE TRABAJO
En la parte inferior, entrar a la opción
“Semanas laborales”, seleccionar luego el
botón “Detalles” (En la parte derecha).

Aparece una ventana, para cada uno de

los días laborales seleccionar “Establecer
día(s) en estos periodos laborales
específicos” y tipear el horario de trabajo.

Para días en que no se trabaje, usar

“Establecer días como periodo no
laborable”.

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 DÍAS FERIADOS

Dentro de “Excepciones”, tipear todos

los feriados que afectarían al proyecto.

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ASIGNAR CALENDARIO AL
PROYECTO

Luego de crear el Calendario, se

debe asignar al proyecto.

Dentro del menú “Proyecto”,

seleccionar “Información del
proyecto”.

Se abre una ventana nueva, ir a

“Calendario” y elegir el nombre con
el que se creó.

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 RUTA CRÍTICA

Ir al menú “Formato” y dentro de los

campos “Estilos de barra”, seleccionar
“Tareas críticas”.

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 DIAGRAMA DE RED DEL
PROYECTO

Para visualizar el diagrama de red del

proyecto, se debe seleccionar la flecha debajo
del recuadro “Diagrama de Gantt” (Parte
superior izquierda).

En la lista desplegable, seleccionar “Diagrama

de red”.

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 CREACIÓN DE RECURSOS
Tal como para visualizar el Diagrama de red,
utilizar la misma lista, pero esta vez
seleccionar “Hoja de Recursos”.

En “Nombre de recursos” colocar toda la lista.

En “Tipo”, colocar “Material”, excepto en el
caso de Herramientas manuales que son
“Costo”.

En la columna “Etiqueta de material”, colocar

su unidad. En “Grupo” colocar si es Mano de
obra, Material, Equipo o Subcontrato.

En “Tasa estándar”, colocar su precio unitario.

De preferencia, ocultar el resto de columnas.

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 ASIGNACIÓN DE RECURSOS
Volver a “Diagrama de Gantt” y añadir la
columna “Nombres de los recursos”.

Dando doble click sobre una actividad

aparece una nueva ventana. Ir a la pestaña
“Recursos”. Ahí, añadir cada uno de los
recursos de la partida y su cantidad total
(OJO: El costo se calcula solo).

Otra forma de ingresarlos es el “Método

concatenado”.

Los recursos que se asignen se visualizan en

la columna añadida.

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 CRONOGRAMA DE RECURSOS
Tal como para visualizar la “Hoja de Recursos”,
ahora seleccionamos la opción “Uso de
Recursos”.

Se visualizan todos los recursos. En la

columna “Trabajo” se observa la cantidad
total planificada que se usará en el proyecto.

En la parte derecha, se observa el uso

planificado de cada recurso a lo largo del
tiempo. Se visualiza como cantidad, pero
añadiendo “Costo” con click derecho encima
de esta zona, también se ve la proyección en
costo.

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MUCHAS GRACIAS
CONTACTO
Correo: cursos@cciracapacitaciones.com

/CCIRA CAPACITACIONES
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