Generalmente, al momento de realizar la planificación y creación de una empresa, surgen

dudas acerca de algunos procesos legales de registro e identificación de la misma. Por esto,

queremos contarte un poco acerca de los diferentes tipos de sociedades o razón social que

existen en Colombia, para que tengas mayor claridad a la hora de definirte por uno de ellos.

Recuerda que la razón social es el nombre que identifica a tu empresa, junto con el Número

de Identificación Tributaria (NIT), ante la Cámara de Comercio, y es con este nombre, que

se deben realizar todos los procesos tributarios y legales de la empresa.

Para elegir correctamente la razón social o tipo de sociedad de tu empresa, deberás tener en

cuenta ciertos criterios como:

 La constitución de la empresa;

 El número mínimo y máximo de accionistas:

 La conformación del capital y;

 la responsabilidad de los accionistas.

SOCIEDADES LIMITADAS – LTDA

Este tipo de empresas deben ser constituidas mediante escritura pública y pueden contar

con un mínimo de dos socios y máximo 25.

Al superarse la cantidad de socios, o no incluir la palabra “limitada” o “Ltda.” en los

estatutos, la sociedad se desintegrará.

En este tipo de empresas, el capital se divide por partes iguales entre los titulares y al ser de

responsabilidad limitada, los accionistas sólo son responsables por la cantidad aportada

individualmente a la empresa, sin poner en riesgo su capital o bienes personales.

Ventajas y desventajas de la Sociedad Limitada (SL)

Ventajas

La cifra del capital mínimo más pequeña

 Con un capital mínimo de 3.000 euros puedes poner en marcha tu S.L. (Frente a los

60.000 euros de la S. Anónima)

La responsabilidad de los socios limitada a su aportación social

 Tu responsabilidad se limita al capital aportado, sin tener por tanto ninguna

implicación en el patrimonio personal.

 Tu patrimonio estará protegido salvo que el banco te solicite un aval personal o si

hubiera mala fe o delito.

Transmisión de las participaciones, limitada

 Pudiendo los socios de la S.L. ejercer un derecho de suscripción preferente ante la

salida de alguno de ellos.

 En una S.A. solo si consta en los estatutos habrá límites en la transmisión.

Trámites de constitución más sencillos

 Su constitución es más simple y económica que en una anónima.

 Por ejemplo, los estatutos sociales pueden estar integrados en la escritura de

constitución o la puedes abrir por Internet en pocos días.

Menor complejidad en su funcionamiento

 El régimen jurídico de la SL es mucho más sencillo que la SA.

 La responsabilidad recae solo a los administradores, no frente a los socios.

Desembolso del capital social

 Debe de estar desembolsado el 100 % del capital desde el principio.

 Frente a una SA que solo habrá que hacer desembolso inicial del 25%.

Se pueden crear solo con un socio  

 En cuyo caso será una sociedad unipersonal.

 En una cooperativa debe haber un mínimo de 3 socios.

Las aportaciones serán solo susceptibles de valoración económica

 Pudiendo ser tanto dinero como bienes.

 En una SA las aportaciones no dinerarias precisan un informe experto.

Da una imagen más profesional que el empresario individual

 Si la empresa toma volumen, la fiscalidad de sociedades puede ser mejor que la de

renta y tener acceso a ayudas y subvenciones.

 Podrás contratar personal y todos los gastos de la empresa minorarán el beneficio

por el que paga impuestos.

Desventajas

Y estas ventajas también se pueden ver como inconvenientes o desventajas dependiendo de

las circunstancias de la empresa en cuestión:

La cifra de capital mínimo más pequeña

 Con 3.000 euros puedes poner en marcha tu SL.

 Si se aporta por el mínimo, el capital puede ser insuficiente para llevar adelante la

actividad y no dar solidez a la banca para financiar.

La responsabilidad los socios limitada a su aportación social

 No implica el patrimonio personal de los socios, solo puede perder su aportación.

 La garantía limitada es un obstáculo para los acreedores de la sociedad y esto puede

llevar a cuestionarse financiarla.

Transmisión de las participaciones, limitada

 Los socios están identificados y no hay libertad para transmitir las participaciones.

 La sociedad no puede cotizar en bolsa y al no existir mercado regulado el precio de

venta la ponen los socios, hay la obligación de llevar un libro de socios.

Trámites de constitución más sencillos

 Su constitución es más simple y económica que en una anónima pero no exenta de

burocracia.
  Es un poco más ágil y económica, pero debe de ser escriturada y registrada tanto la

constitución como la transmisión de participaciones sociales.

Menor complejidad en su funcionamiento

 El régimen jurídico de la SL es mucho más sencillo pero el administrador tiene

prohibición de competencia (Salvo autorización expresa de la Junta)

Desembolso del capital social

 Obligación de desembolsar el 100 % del desde el mismo momento de constitución.

 Si la actividad no se inicia en el momento de la constitución, los fondos de los

socios estarán inmovilizados en la SL.

Se pueden crear solo con un socio  

 En cuyo caso será una sociedad unipersonal.

 Si bien si la Sociedad es Unipersonal se tiene que hacer constar que lo es. La SL no

puede emitir obligaciones.

Las aportaciones serán solo susceptibles de valoración económica

 Pudiendo ser tanto dinero como bienes.

 No es posible la aportación no susceptible de valoración económica.

Da una imagen más profesional que el empresario individual

 Pero pasará a tener todas las obligaciones de una empresa en cuanto a trámites

burocráticos, fiscalidad y otras.

  Conlleva obligaciones como llevar la contabilidad, liquidar trimestralmente

impuestos, hacer depósito de cuentas y otras.

SOCIEDADES ANÓNIMAS – S.A.

Este tipo de sociedad es de las más usadas por las medianas y grandes empresas, las cuales

están constituidas por un mínimo de cinco socios y no hay límite máximo de los mismos.

En las S.A. Las acciones son negociadas libremente y los socios sólo serán responsables de

los aportes realizados individualmente. Esta sociedad se debe constituir mediante escritura

pública ante un notario.

Ventajas de la Sociedad Anónima

Las Sociedades Anónimas tiene algunas ventajas que conviene recordar, sobre todo para

aquellos que cuenta con bastante capital.

 Una de las principales ventajas de las Sociedades Anónimas es que es el único tipo

de empresa que puede salir a Bolsa.

 Permite la libre transmisión de acciones (aunque se puede limitar la transmisión de

acciones nominativas en los estatutos).

 Para ejercer como administrador de la sociedad no es necesario ser accionista.

 La responsabilidad se limita a lo aportado al capital social, es decir, los socios nunca

ponen en riesgo su patrimonio o bienes personales.

  Las Sociedades Anónimas dan una imagen de mayor solvencia, seriedad y

perdurabilidad en el tiempo ante clientes, acreedores y entidades bancarias.

 Pueden emitir acciones en cualquier momento y al precio deseado, según sus

necesidades

 A diferencia de otras sociedades, puedes seguir funcionando a pesar

del fallecimiento de uno de los socios fundadores.

 El acceso al crédito y las negociaciones con entidades bancarias tienen mayores

posibilidades de tener éxito al tratarse de una SA con imagen solvente.

 Una Sociedad Anónima puede ser de un solo socio, no se necesita a nadie más.

 Las ganancias o resultados de liquidaciones se reparten de forma íntegra entre los

accionistas, sin tener que pagar a la Seguridad Social, ni seguros médicos, ni nada.

En definitiva, la Sociedad Anónima es una forma jurídica ideal para empresas con un

capital importante y con inversores que esperan ver beneficios.

Desventajas de la Sociedad Anónima

Por supuesto, no todo son beneficios. Las Sociedades Anónimas también cuentan con una

serie de desventajas o puntos a tener en cuenta:

 El capital social inicial es elevado y puede resultar un inconveniente muy a tener en

cuenta para emprendedores e inversores. Se suele necesitar la participación de

varios socios accionistas.

  Es una sociedad de carácter abierto, por lo que resulta difícil controlar la entrada de

nuevos accionistas> desconocidos a la empresa.

 Otro de los inconvenientes de las Sociedades Anónimas es que tienen una estructura

rígida. Esto dificulta realizar cambios en la organización. Además, toda

modificación debe quedar reflejada en los estatutos sociales de la compañía.

 Para determinados trámites es se puede necesitar ayuda de una gestoría o de otros

profesionales. Por ejemplo, para la valoración de aportaciones no dinerarias se

requiere la intervención de un experto designado por el Registro Mercantil.

 Por todo lo dicho anteriormente, no suele ser la primera opción para el empresario

individual, que suele decantarse por el trabajo por cuenta propia o la Sociedad

Limitada.

SOCIEDAD EN COMANDITA – & CÍA.

Esta puede ser simple o por acciones. Su razón social será el nombre completo o apellido

de uno o más socios con la expresión “y compañía” o la abreviación “& Cía.”, seguido de

la abreviación que corresponda, si es simple será “S. en C.” o si es por acciones “S.C.A.”.

Sociedad en Comandita Simple – S. en C.

Se constituye mediante mínimo uno y máximo 25 socios comanditarios o capitalistas y uno

o más socios gestores.

Los socios gestores son los encargados de las operaciones, es decir, de administrar y

realizar seguimiento a los negocios, mientras que los socios comanditarios son quienes

aportan el capital.

VENTAJAS
  No requiere capital mínimo para su constitución. Los socios tienen total libertad en

lo que respecta a la cuantía de sus aportaciones y al capital social con el que se

formará la sociedad.

 La motivación de cada socio para esforzarse viene dada porque participan

directamente en los beneficios.

 Posibilidad de reunir una mayor cantidad de capital para la empresa, ya que permite

la entrada de capital por parte de los socios comanditarios sin que estos puedan

interferir en su gestión.

 La empresa posee más dinamismo gracias a que distintas personas aportan su

experiencia.

 Las responsabilidades ante las obligaciones de la empresa se establecen según el

tipo de socios comanditarios o colectivos.

 No existe un límite en la cantidad de socios que pueden constituir la sociedad.

DESVENTAJAS

 Los socios que la conforman no tienen los mismos poderes: los socios

comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administración

de la sociedad.

 Los socios comanditarios responden ilimitadamente ante terceros de las deudas

contraídas por la sociedad por parte de los socios colectivos.

 Se tributa a través del Impuesto de Sociedades.

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES – S.C.A.

En este caso, la empresa es constituida por mínimo cinco socios comanditarios sin límite

máximo y al menos un socio gestor.

Las responsabilidades son las mismas que la Sociedad en Comandita Simple y el capital es

dividido en acciones por partes iguales.

Ventajas

• toda la responsabilidad la asume la empresa, por tanto, el dueño o los dueños no asumen

las obligaciones con sus patrimonios o bienes personales (lo que sí sucede en la Persona

Natural).

• mayor disponibilidad de capital: debido a que el capital pude ser aportado por varios

socios.

• posibilidad de conseguir una mayor financiamiento.

Desventajas

• mayores trámites y requisitos al momento de constituirlas.

• se les exige llevar y presentar más documentos contables.

• mayores trámites y requisitos al momento de liquidar la empresa.

• la propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias personas (socios).

• mayores restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la

empresa.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA – S.A.S.

Estas empresas son conformadas por mínimo una persona, sin límite máximo de accionistas

y se constituye mediante un documento privado registrado en el Registro Mercantil de la

Cámara de Comercio.

Su capital se divide en acciones libremente negociadas y es muy común que sea usada en

empresas familiares.

VENTAJAS:

Simplificación de trámites: entre los beneficios más significativos tenemos:

• Inscripción de la sociedad por documento privado: cualquier sociedad que se registre en

Colombia – excepto la SAS en algunos casos –su constitución se debe realizar por medio

de una escritura pública, para luego registrarla ante una notaría. Pero la SAS no

necesariamente tiene que dar fe pública mediante ese documento a menos que posea bienes

inmuebles que si es obligación. Éste es un beneficio porque disminuye los costos de

transacción.

• Carácter siempre comercial: en la legislación colombiana hay empresas que se le aplica el

derecho comercial y a otras el derecho civil. Pero en el artículo 3 de la ley de 1258 de 2008

establece que la SAS será siempre de carácter comercial independientemente de su objeto

social, lo cual suprime la dicotomía en el derecho privado.

• Eliminación del requisito que exige un mínimo de dos personas para conformar una

sociedad: dentro del contexto de sociedad, no cabía que una sociedad pudiera ser

constituida por una sola persona, pero con la ley 1258 de 2008, esto fue posible.
2. Limitación de la responsabilidad En la SAS se debe consagrar la limitación del riesgo de

los accionistas al monto del capital aportado. Salvo a lo previsto en el artículo 42 de la ley

1258 de 2008 - se refiere a casos de fraudes a la ley los accionistas deberán responder

solidariamente- los accionistas no son responsables por las obligaciones laborales,

tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.

3. Autonomía para estipular libremente las normas que más se ajusten al negocio

4. Estructura flexible de capital La SAS se puede constituir sin necesidad de pagar ninguna

suma en el momento de crearla. El capital pagado puede ser cero, a diferencia de las otras

sociedades que exigen un monto mínimo.

5. Ley del Primer Empleo Una de las ventajas principales en este momento, se refiere a la

Ley de Formalización y Generación de Empleo ‘Ley de Primer Empleo’, en la cual

FacilyCali entraría a ser beneficiario de dicha ley por pasar de la informalidad a la

formalidad, por lo cual el gobierno colombiano lo apremia con descuentos en la matricula

mercantil, en los aportes de nómina como lo son los parafiscales y el aporte solidario a la

salud y en el impuesto de renta, aunque lastimosamente esta ley está en vigencia hasta

diciembre del 2014, si el gobierno no la renueva. En el siguiente cuadro se encuentra el

porcentaje que se debe pagar durante los primeros 6 años después de la constitución de la

sociedad.

DESVENTAJAS
1. Las acciones y demás valores que emita la SAS, no podrán inscribirse en el registro

nacional de valores y emisores ni negociarse en la bolsa ya que no se tiene la garantía de

transparencia con que son manejadas estos valores.

2. Por su misma flexibilidad en la constitución y forma de administración, las SAS pueden

prestarse para que personas inescrupulosas adulteren la figura inicial, para

3 poder cometer actividades ilícitas. Lo cual hace que la SAS sea muy desprotegida ante los

delitos. 3. La SAS igual que las otras figuras societarias, pueden acudir a mecanismos como

la transformación – cuando una sociedad cambia su tipo social y adopta un tipo diferente –

la fusión – reforma estatutaria en la cual una sociedad se disuelve sin liquidarse y traspasa

todos sus activos y pasivos para ser absorbidas por otra u otras sociedades o para crear una

nueva– o la escisión – es una reforma estatutaria por medio la cual una sociedad, según la

ley 1607 del 2012, debe pasar a otra toda sociedad ya constituida, o por constituir una línea

de negocio o un establecimiento completo, no solo algunos activos y/o pasivos –. No

obstante, para que una SAS se pueda transformar, según la norma que la rige, debe constar

con el voto unánime para poder realizar este proceso.

4. Resolución de conflictos a cargo de una entidad administrativa: No se puede ocultar que

en la ley colombiana se necesita una ejecución más efectiva de las normas sustantivas. Para

la SAS, en la ley 1258 de 2008 en su artículo 44 atribuye funciones jurisdiccionales a la

Superintendencia de sociedades para resolver algunos problemas dentro de la sociedad

como por ejemplo las diferencias que ocurran entre accionistas, desestimación de la
 persona jurídica (fraude) o abuso del derecho al voto, pero las medidas que tome este

órgano regulatorio pueden ser poco efectivas y muy demoradas.

5. Administración de hecho: según la ley 1258 del 2008, se extendieron las

responsabilidades legales de los administradores a otras personas que igualmente realicen

actividades que afecten a las sociedades de manera positiva o negativa, sin tener cargos

formales en la empresa.

6. De acuerdo al artículo 13 de la ley que rige a las SAS, los fundadores de las SAS pueden

establecer la prohibición de la venta de las acciones a un término de 10 años, lo cual puede

implicar amarrar a una persona más de lo necesario, lo cual puede afectar el desempeño de

sus decisiones.

SOCIEDAD COLECTIVA

Las sociedades colectivas, se destacan por la cercanía y confianza que hay entre sus socios.

Esta empresa puede estar conformada por un mínimo de dos socios, que se pueden dividir

en dos clases:

1. Los socios capitalistas, son quienes aportan trabajo y capital;

2. los socios industriales, quienes aportan trabajo personal.

Su razón social es conformada por el nombre de uno de los socios de la empresa, seguido

por expresiones como “y compañía”, “hermanos” y “e hijos”.

 VENTAJAS DE LAS SOCIEDADES COLECTIVAS

Aquí podemos ver algunos de los beneficios de las Sociedades Colectivas que podrás

disfrutar si eliges esta forma jurídica.

o Los socios participan directamente de los beneficios

o Mayor motivación de los socios
o Los socios pueden combinar su experiencia y bienes
o Posibilidad de reunir un mayor capital en la empresa
o Cada socio tiene derecho a voto (a no ser que se pacte lo contrario)

DESVENTAJAS DE LAS SOCIEDAD COLECTIVA

Como todas las formas jurídicas, las Sociedades Colectivas también poseen una serie de
desventajas para las personas que eligen este tipo de sociedad.

o Los socios poseen responsabilidad ilimitada (se pueden limitar en el momento de

inscribir la sociedad)
o Las admisiones de nuevos socios requieren la aceptación de todos los demás socios
o La Sociedad Colectiva se disuelve si fallece uno de los socios
o Es complicada la financiación mediante el incremento del capital social
o Cada uno de los socios depende de los actos de los demás
o Es difícil deshacerse de un socio que no deseas