Unidad 1 Fundamentos de Organ

Matriz Evaluación media

EYDER
ROBLES

Causas
a evaluar M T
Ocupa tiempo en dictar los pedidos al auxiliar de almacén #1, lo cual
pudiera ser utilizado para realizar otra tarea, lo ideal es que le Preventista
utilizara un equipo tecnológico DMC DISPOSITIVO MÓVIL DE CAPTURA, 1 2
para que los pedidos pudieran ser transferidos al computador del auxiliar
EYDER del almacén #1
ROBLES
ORTIZ El auxiliar tiene que recibir el pedido del Preventista #1, de forma oral y
esto ocupa mucho tiempo la cual pudiera ser ocupado en otra tarea, lo
idea fuera que el auxiliar utilizara equipo tecnológico con un software, y 1 2
pudiera recibir el pedido del Preventista de una forma sincronizada

En la tarea 6, el funcionario 4 entrega las facturas debidamente

verificadas; el funcionario 3 (aux. de almacenen nuevamente las revisa, es
decir se repite otro proceso que genera más tiempo, acción que toma 5 2 2
MARIELA minutos más.
SOFIA
BONETT En la tarea 10 el funcionario 6 carga los productos en la camioneta, sin ser
SILVA previamente revisados por el Preventista; entonces el Preventista realiza la
misma tarea que lleva a cabo el almacenista, ya que deben bajar, destapar 2 3
las cajas para revisar los productos y nuevamente cargarlas. Organizar, o
sellarlas etc.

El preventista debe recorrer su ruta que por la especificación de tarea es

bastante larga y su registro se realiza manualemente lo que incurre en un
desgaste por parte del funcionario por la cantidad de trabajo realizado una
sola persona, adicionando que no existe una herramienta ayuda digital que 1 2
PAOLA le pued servir Para disminuir tiempos de actividad.
GALLARDO

Los tiempos estimados para esta actividad de verificación y entrega de

facturas no esta bien denomiado ya que su entrega y verificacion requieren 1 1
de mayor tiempo estimado
solicita al Preventista #1 firme de la remisión de los productos entregados
y le hace entrega de las facturas respectivas, esta lavor para una sola
persona le gasta tiempo, la revision de cada factura toma mucho tiempo. 1 2

ALEXIS visita a los clientes y registrando manualmente los pedidos en el talonario

BADILLO de orden de pedidos, esta tarea es una de las mas largas que mas quita
tiempo en la empresa, de vemos implementar sistematicamente los
2 3
registro de pedidos para ganar tiempo.

En esta tarea se evidencia, que el funcionario se desplaza a otra área con le fin
1 2
de entregar documentación, la cual se podría evitar si se utilizara medios
YOMAIRA magnéticos. (Correos electrónicos)
TINOCO
PÉREZ
YOMAIRA
TINOCO
PÉREZ En estas tareas si se enviarán simultáneamente la información, después de
ingresarlas al sistema, cada funcionario revisaría ahorrando tiempo en estos 1 2
procesos.
Nota: M = Método T = Tiempo

Escala de Puntos
Puntos Descripción
1 Afecta moderadamente la efectividad del procedimiento
2 Importante y afecta la efectividad del procedimiento
3 Muy importante y afecta altamente la efectividad del procedimiento

Pasos para diligenciar la Matriz Evaluación mediante Puntos

Paso 1. Cada estudiante registra su nombre en la fila y columna respectiva de acuerdo al
momento de proceder a diligenciar la matriz evaluación mediante puntos.
El primer estudiante que diligencie la matriz será el estudiante 1 y así
sucesivamente, hasta que todos los estudiantes diligencien sobre la misma matriz
Paso 2. El estudiante registra las dos causas que redacto en la Matriz Resumen de causas

Paso 3. El estudiante para cada una de las causas registradas procede a evaluar mediante
puntos el grado de importancia que tiene la causa respecto al M = Método y
el grado de importancia que tiene la causa respecto al T = Tiempo
Para evaluar mediante puntos tenga en cuenta la Escala de puntos: 1 2 o 3

Paso 4. El estudiante Para evaluar las causas presentadas por sus compañeros del grupo,
se desplaza por la columna respectiva de la M=Método y la columna de la T=Tiempo

Paso 5. Cuando estén evaluadas las causas por parte de los participantes, proceden a
realizar la suma de los puntos obtenidos por cada causa (por fila) y se calcula
el Puntaje total.

Paso 6. Luego el grupo identifica las seis (6) causas que hayan obtenido el mayor puntaje,
las cuales se denotan como Causas Críticas.
Las Causas Críticas identificadas se organizan iniciando con el mayor puntaje
y así sucesivamente en forma descendente, y se presentan en el "Cuadro
Causas criticas (6) identificadas a partir de la Matriz Evaluación mediante puntos"

Puntaje
Total Causas criticas (6) identificadas a partir de la Matriz Evaluación mediante puntos
Causa critica 1 (Registre la causa critica que

Causa critica 2
Causa critica 3
Causa critica 4
Causa critica 5
Causa critica 6
Fuente: Garnica S, Luz Stella (2017, Junio)

Nota: Las causas críticas afectan en gran medida la eficacia y eficiencia del proceso analizado.

Paso 7. El documento Excel “Matriz de Evaluación mediante puntos”, debe ser presentado
en el foro de Etapa 2 Recopilación de la Información en el Entorno de Aprendizaje
Coilaborativo.
entos de Organización y métodos
aluación mediante Puntos

MARIELA PAOLA ALEXIS YOMAIRA

SOFIA BONETT GALLARDO BADILLO TINOCO PÉREZ
SILVA

Puntaje
M T M T M T M T Total

1 2 2 1 1 3

1 2

2 2 3 3 1 3

1 3

1 2 1 1 1 2

2 2

3 3 2 2 1 2

2 1

2 2 3 3 1 2

1 2

1 1 2 2 3 3
1 2

2 2 1 3
2 3

3 3 1 3

3 2

1 2
1 2
 1 2
1 2

causa critica que obtuvo el mayor puntaje y sucesivamente en las siguientes filas)