Cálculo para pagarle prima a su empleada

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Por JUAN FELIPE SIERRA SUÁREZ | Publicado el 17 de julio de 2016

Infografía
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mil es el pago de la prima para una empleada que gane el mínimo.

EN DEFINITIVA

El pago de la prima para las trabajadoras domésticas es una obligación desde el pasado 7 de julio.
Aprenda a echar cuentas y sepa calcular el pago de esta prestación social.

No se vare para calcular el pago de la prima a su empleada doméstica. Lo puede hacer usted mismo, y más ahora que ya es
obligación legal, para no arriesgarse a una demanda del trabajador o una multa del Ministerio del Trabajo, luego de una diligencia
de inspección laboral.

Cabe recordar que la prima de servicios es una prestación que corresponde a 30 días de salario por año, la cual se reconoce en dos
pagos (mitad y final del año) o proporcionalmente al tiempo laborado.

El pasado 7 de julio, el presidente de la República, Juan Manuel Santos, sancionó la Ley 1788 de 2016, que establece
obligatoriedad del pago de la prima de servicio a empleados y empleadas domésticas, conductores familiares y mayordomos.

Esta iniciativa modifica el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, estableciendo este pago a favor de todo empleado,
según indicó a EL COLOMBIANO Felipe Ortega Escovar, presidente de Respuestaslaborales.com, empresa especializada en
gestión humana.

Antes, el artículo en mención solo se refería al pago de primas en empresas, que surgió en su momento como derecho de los
trabajadores a participar de las utilidades de la compañía (ver Consecuencias).

Pero a partir de ahora, prepárese para cumplir con ese deber. Eso sí, según la ley, el primer pago corresponderá al semestre que
está en curso y debe hacerse a más tardar el 20 de diciembre próximo.

El pago referente al primer semestre de 2016 no es obligatorio, porque la ley no es retroactiva. Pero por iniciativa del empleador
se puede reconocer este dinero, explicó Ortega.

Para hacer bien las cosas desde el principio, tenga en cuenta que una empleada interna tiene derecho a recibir un ingreso de al
menos el salario mínimo (689.455 pesos).

Si es externa, para liquidar la prima, auxilios y aportes a seguridad social, el cálculo parte de una base salarial diaria legal que no
puede ser igual o mayor a 22.982 pesos. Además se asume que cada mes tiene 4,33 semanas, como recomienda el director del
Observatorio Laboral de la Universidad del Rosario, Iván Daniel Jaramillo.

Trabajadora interna

Bien sea que la persona trabaje por días o tenga un contrato de trabajo, a continuación explicamos las variables que debe tener en
cuenta.

De acuerdo con la estimación del Observatorio Laboral de la Universidad del Rosario, si una persona gana un salario mínimo, es
decir, 689.455 pesos en 2016 por 4,33 semanas laboradas, tiene derecho a recibir:

Prima de servicios: 383.578 pesos en este segundo semestre. Para el primer semestre del próximo año tenga en cuenta que se
debe pagar a más tardar el 30 de junio y teniendo en cuenta el reajuste del salario mínimo que se determine en diciembre y por lo
menos igual al incremento de la inflación de 2016, que analistas estiman cercano a 6,5 %.

Auxilio de transporte: 77.700 pesos, que se paga a empleados que ganan hasta dos salarios mínimos.

Aporte a pensión: 82.735 pesos mensual que corresponde al 12 % que asume el empleador, mientras que el trabajador doméstico
debe aportar el 4 % (27.578 pesos).
Aporte a salud: 58.604 pesos mensual, equivalente al 8,5 %, mientras al empleado se le deduce el 4 % (27.578 pesos).

Aportes a riesgos laborales (ARL): 3.599 pesos mensuales, equivalente al 0,522 %, que los aporta solo el empleador en la
aseguradora de su elección.

Aporte parafiscal a caja de compensación familiar: 27.578 pesos (4 % del salario mínimo), que es también obligatorio según el
Decreto 721 de 2013. El empleador determina la entidad del sistema (en Antioquia: Comfama, Comfenalco y Comfamiliar
Camacol).

Aporte a cesantías: 767.155 pesos a pagar antes del 15 de febrero de 2017, que se depositan en el fondo en que la empleada eligió
estar afiliada.

Reconocimiento de intereses sobre cesantías: un 12 % sobre el valor total de esta prestación. Para este año serían 92.058 pesos,
que se pagan directamente al trabajador, antes del 31 de enero de 2017.

Vacaciones: 344.728 pesos, que se pagan al tomarlas, siempre y cuando se haya cumplido un año de servicio.

Dotación: se tiene derecho a recibirla tres veces al año.

Trabajadora por días

Respecto a las empleadas domésticas que acuden a trabajar solo un día a la semana, tenga en cuenta que la base de cotización no
puede ser inferior al salario mínimo. Si para este año ese valor es de 689.455 pesos, se divide entre 30 días. Este valor equivale a
22.982 pesos diarios. Si se asume que cada mes tiene 4,33 semanas, es decir que yendo una vez cada siete días se trabaja un total
de 26 por semestre (ver Ilustración).

Sin embargo, Jaramillo recomienda que para la liquidación de la prima no se haga por semanas, sino por mes: “el salario mínimo
diario más auxilio de transporte (25.572 pesos), multiplicado por el número de días que la persona trabaja en la semana y se
multiplica por 4,33 y lo divide entre dos”. Así las cosas, una empleada que va una vez por semana y devenga sobre el salario
mínimo, tiene derecho a recibir una prima de servicios de 110.727 pesos anuales, efectivo en dos pagos de 55.363 pesos.

Pero a se aporte, se suman otros de ley a que tienen derecho trabajadores por días: un auxilio de transporte (2.590 pesos diarios),
aporte a pensión (20.684 semanales), la salud la asume el trabajador, aporte a ARL (900 semanales), caja de compensación
(6.895 semanales), aporte a cesantías (110.727 anuales), intereses a cesantías (13.287 anuales) y vacaciones (49.794 anuales).
Como las internas, también tienen derecho a recibir una dotación tres veces al año, según la nueva ley.

A pagar la prima como es

Los expertos consultados, consideran que la ley que obliga el pago de prima a trabajadores de servicio doméstico es una
reivindicación histórica que corrige el déficit de protección en materia laboral para esta población trabajadora.

“Se estima que son 750.000 trabajadores del servicio doméstico los que se beneficiarán con el reconocimiento de este pago en
Colombia. Deriva de la generación de ingresos del grupo familiar, dándole valor también a las labores domésticas”, según
Jaramillo.

Es decir, se reconoce la contribución que tiene el trabajo doméstico en la producción del ingreso, porque una familia obtiene
ingresos gracias a que tiene a alguien en casa que le presta un servicio de apoyo.

El pago de prima que ahora esta por ley también fue reconocida por la Corte Constitucional (sentencia C-871 de 2014) y deriva
de la ratificación del Convenio 189 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), sobre trabajado decente de empleados
domésticos.