EQUIPO COMBINADO

Cuando la organización toma la decisión de emprender una auditoría administrativa a

fondo, tiene que valorar con precisión los resultados que se espera obtener, la
magnitud de las tareas a realizar, los compromisos adquiridos y el seguimiento a
realizar
También necesita analizar las cargas de trabajo de distintas áreas, los trabajadores
necesarios, entre otras cosas.
Entre las ventajas de esta decisión se encuentra el conjuntar visiones distintas,
capitalizar de mejor manera la experiencia de los auditores externos, manejar
racionalmente los recursos, atenuar la resistencia al cambio, etcétera.
Por otra parte entre las desventajas encontramos el tomar demasiado tiempo para
alinear los criterios de trabajo, atender asuntos con exceso de confianza, crear mayor
presión en el personal, etcétera.

ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE AUDITORES

Esta organización requiere de un orden jerárquico que garantice el flujo de la

información, conforme con la autoridad y responsabilidad asignada.
Esta división de trabajos hace que los miembros del equipo empleen correctamente su
potencial y propicia la conjunción de los conocimientos y criterios para una auditoría
objetiva y sistemática.

 Estructura

La formación del equipo debe llevarse a cabo de acuerdo a la naturaleza,

alcance, objetivos y estrategias de la auditoría.
Sobre esto, las personas, técnicos y profesionales incorporados deben tene una
definición clara de su papel por lo que hay que determinar la función que
desempeñará en el estudio.
La división de trabajo con relación a los roles desempeñados se lleva a cabo
considerando las siguientes posiciones:

Auditor en Jefe Auditor Senior Auditor Junior

 Auditor en Jefe (Coordinador general)

Como responsable de la auditoria, es poseedor de una gran experiencia en la

materia, la cual puede derivarse de su formación académica o profesional, así
como su trayectoria y orientación personal.

 Auditor Senior (Líder de proyecto)

Es el enlace entre el Auditor en Jefe y el personal a carga de la auditoría, la

organización y el entorno. Representa el eslabón clave para que los objetivos,
programas y estrategias propuestas sean susceptibles de alcanzarse.
Tiene también la percepción del proyecto por lo que puede cumplir con las líneas
de acción de la coordinación general, conciliar enfoques, puntos de vista y
observaciones, aclarar dudas, etcétera.

 Auditor Junior

Como personal de primera línea, es el responsable de atender a todo el personal

que interviene en la auditoría de forma directa, además maneja los papeles de
trabajo que contienen hallazgos, evidencias y observaciones que derivan en
criterios y propuestas.
Es capaz de acatar instrucciones, actuar de manera prudente y tranquila, ser
solidario con sus compañeros, preciso en sus observaciones, etcétera.

FUNCIONES GENERALES

Para ordenar e imprimir cohesión a su labor, el equipo cuenta con una serie de
funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y
funcionamiento general de una organización.
Algunas de las funciones generales del equipo auditor son:

 Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y

programas operativos anuales.
 Analizar las estrategias para aplicar la auditoría a nivel corporativo,
funcional, de negocio y global.
 Definir el alcance y metodología para instrumentar la auditoría.
 Prepárense manera precisa el informe de auditoría, donde se resultan los
resultados para la organización.
 Coordinar los recursos durante la planeación, ejecución y comunicación
de los avances y resultados.
 Definir el marco de indicadores para orientar y encauzar las acciones d la
organización.
 Etcétera.