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Grupo F
Grupo F
Propuesta de Innovación ESE Hospital San Rafael Nivel II de San Juan del Cesar, La
Guajira.
Grupo F
Bogotá D.C,
se analizan los puntajes con mayor oportunidad de mejora, en la cual se detectan hallazgos
también se realiza un análisis a nivel general del autodiagnóstico hecho por la entidad, las
conocimiento, se articulan para que la entidad mejore sus procesos de innovación y manejo
del conocimiento.
Justificación:
importante de las empresas privadas y de las entidades públicas. Siendo este recurso el
positivas en los procesos, productos, bienes, servicios y de más que garanticen satisfacción
en el personal que compone la empresa o entidad, los clientes, usuarios y/o ciudadanos.
así como garantizar el acceso, manejo, y uso de la información para los usuarios,
Para nuestro caso en particular, se tomó como referencia para presentar propuesta de
innovación en la gestión del conocimiento la Empresa Social del Estado ESE Hospital San
Rafael Nivel II de San Juan del Cesar, La Guajira. Entidad pública prestadora de servicio
con un autodiagnóstico de gestión del conocimiento e innovación de 39.9 puntos sobre 100
MIPG (formato Excel) determinado por la función pública para tal fin. Es importante
aclarar qué dicho reporte fue presentado directamente por la entidad y puesto en
http://www.hsrafaelsanjuan.gov.co/index.php/informacion/gestion-
documental/category/298-autodiagnosticos?download=927:16-autodiagnostico-gestion-del-
conocimiento-y-la-innovacion.
necesario presentar una propuesta de Modelo de Gestión del Conocimiento, que permita
Según la página web oficial de la entidadi la ESE Hospital San Rafael Nivel II de San
Juan del Cesar, La Guajira; “es una Entidad de orden Departamental creada por decreto
No.203 de 1992 como establecimiento público y como Empresa Social del Estado por la
Dentro de la cultura organizacional cabe destacar que la ESE Hospital San Rafael
presenta una estructura vertical siendo la junta directiva el máximo estamento jerárquico
calidad y mercadeo, docencia servicio, control interno, planeación, así como de los
administrativa continúan con el nivel jerárquico de la entidad; en el caso del área científica
información y estadística.
Mapa de empatía ESE Hospital San Rafael
¿QUÉ PIENSA Y SIENTE?
Demoras en la atención, Insatisfacción del usuario y su familia, No respuestas atendidas a las necesidades del usuario,
Datos errados en los indicadores reportados, No implementación de acciones de mejora, Sanciones por vencimiento de
términos, Detrimento patrimonial, deficiencias en respuesta a las quejas por parte de las áreas implicadas
ESFUERZOS RESULTADOS
Mejoras en los tiempos de atención de urgencias, disminución en los tiempos de asignación de citas y No se presentan mejoras significativas en los tiempos de atención en el servicio de urgencias, la
procedimientos, mejoras en las dependencias físicas, capacitación del personal, mejoras en TIC asignación de citas y procedimientos presentan mejoras en los tiempos, se ha mejorado las áreas físicas
lo cual repercute en satisfacción de los usuarios, mejoras en la presentación de información en la página
web oficial y en la contenida y suministrada por los distintos estamentos que componen la institución
prestadora de salud.
del grupo interdisciplinar de gestión del conocimiento como estrategia vital para mejorar la atención
y el servicio efectivo de la entidad, así como mejorar los canales de comunicación con los usuarios,
Mapa de actores ESE Hospital San Rafael Nivel II de San Juan del Cesar, La Guajira:
Estrategias de servicios
salud dentro del área de influencia, salud oral, nutrición, jornadas de capacitación,
ESE Hospital San Rafael tiene enfoques de atención a la población específicos con base a
el tipo de servicio que requiere el usuario, el grupo de salud al que pertenece (Madres
gestantes, Madres lactantes, pediatría, adultos, adultos mayores, entre otros), al diagnóstico
conocimiento e innovación del ESE Hospital San Rafael Nivel II de San Juan del Cesar, La
que realiza la entidad, como lo es una adecuada asignación de roles, enfoque a resultados
la estructura de su planeación se realiza una correlación del plan nacional de salud pública,
de acción, aclaro que el puntaje 10 en la ideación se debe a que al no tener este modelo
claro lo que puede llegar a afectar los resultados esperados por la organización.
Por otro lado se resalta que la entidad cuenta con un procedimiento para la toma de
decisiones, donde se tienen contempladas las entradas y salidas, además de las actividades
que realiza enfocadas a los clientes y a cumplir su función como entidad, sin embargo no se
informe de gestión 2017 diferentes acciones en las cuales es probable que se hayan
realizado ejercicios de investigación como en la Adquisición de autoclave y mantenimiento
instrumental de cirugía, sin embargo no se cuenta con una metodología estándar para la
gestión.
Para finalizar este apartado se analiza que la ejecución y planeación del mapa de
pero no se interioriza más en estas categorías por parte de la entidad en el sentido de tener
capital intelectual en una estructura adecuada, donde para cualquier ciudadano la consulta
Puntaje final fue de 39,9 sobre 100 posibles puntos en temas relacionados con la
nivel 2 en su puntuación general el cual es considerado un puntaje regular frente a los dos
factores analizados. de igual manera se resalta los resultados bajos en casi todas las
analítica institucional 37,4; generación y producción 37,7 y por último y con un puntaje
manejo e implementación del recurso del conocimiento como medio para satisfacer la
entre la institución y los usuarios. Cabe destacar los puntajes bajos obtenidos en ideación,
que de igual manera los procesos de innovación deberían presentar un diagnóstico inferior
que la entidad ESE Hospital San Rafael Nivel II de San Juan del Cesar, La Guajira no
cuenta con un modelo acorde para el procedimiento del manejo del conocimiento para tener
efectividad de los planes y estrategias de la entidad estatal y tener mejores resultados en las
presenta la propuesta de innovación y gestión del conocimiento para la ESE Hospital San
institución así como fuera de ella, para que repercuta de manera positiva en la prestación de
como también generar una confianza en la percepción que tiene el ciudadano frente a la
institución.
Como primera medida se busca qué tanto la junta directiva como el gerente de la
institución sean proactivos y hagan uso de la innovación como el componente vital para la
todas las instancias y con todo el personal qué compone la empresa social del estado. De
igual manera asegurar los mecanismos que permitan la creación de nuevo conocimiento y
su implementación para la mejora del portafolio de bienes y servicios que se ofertan con el
que permita la integración de todas las dependencias así como de los usuarios, la sociedad
civil, instituciones del orden municipal, departamental y nacional y todos y cada uno de los
conocimiento e innovación se requiere que ésta sea del orden horizontal garantizando el
aporte significativo de todas y cada una de las dependencias y de todos los integrantes que
trabajador. Es decir que los aportes a los procesos de innovación pueden generarse de
ofertados, los horarios de atención, los mecanismos de participación ciudadana, los medios
servicio de parte de los empleados y en general de la entidad social del estado prestadora de
servicios de salud.
justificar los conceptos creados, construir arquetipos y transferir el nuevo concepto a todos
ayudarán a llevar a cabo de forma más adecuada el uso del modelo de gestión del
conocimiento de Nonaka y Takeuchi, el cual es el recomendado por parte del grupo f del
Estructura organizacional ESE hospital San Rafael Nivel II San Juan del Cesar- La guajira
Fuente: ESE hospital San Rafael Nivel II San Juan del Cesar- La guajira
Al revisar el organigrama y la descripción del mismo en la página de la entidad se
resalta que el hospital informa que hay un asesor de planeación y un asesor de control, si
bien es cierto generar una subdirección para estos campos es complejo, si se recomienda
articulado en equipo puede tener una interpretación del conocimiento tácito y explicito, lo
cual permite de acuerdo con la problemática construir arquetipos y generar conceptos que
sería conveniente contar con un asesor de gestión de conocimiento que pueda validar que
los procesos se ejecuten de forma adecuada, cabe resaltar que para este procedimiento se
debe tener en cuenta un análisis del factor económico, el cual es indispensable para la
viabilidad, por los gastos que puede tener la entidad en este cambio organizacional.
Por otro lado se debe tener un enfoque a la mejora y desarrollo de las TIC, por tal
motivo en el organigrama debería estar contemplado el área tecnológica, así no sea como
una subdirección adicional si como un área transversal a las acciones de la entidad en toda
más efectivos en el manejo del conocimiento e innovación. Así como la anterior propuesta,
el factor económico, ya sea por intervención del estado o apoyo de entidades privadas debe
contemplarse. Finalmente aporto que al hacer una comparación a nivel macro se puede
gerencia ante el ente territorial local y departamental, de igual manera gestionar recursos
información cuantitativas, se puede aprovechar para verificar con cada área encargada de
articular planes de mejora la forma en que se genera dicha planeación, por medio del
algunos procesos de planificación, es necesario que la entidad aproveche las fortalezas que
tiene en varios campos ya documentados y llevar esa experiencia a los procesos de gestión
acercamiento con el usuario por ser un hospital, es decir va tener en primera mano la
percepción de los usuarios y con el apoyo del voz a voz del cliente, en este caso la
ciudadanía, por lo que se pueden articular planes de mejora más acordes a la solución de
ciudadano.
Conclusiones
La ESE Hospital San Rafael Nivel II de San Juan del Cesar, La Guajira presenta un
nivel bajo (2) global. lo cual se requiere reevaluar la implementación que la gestión del
dependencias a partir del uso eficiente, análisis, creación de aplicación del conocimiento,
social.
hace uso de los conocimientos adquiridos en la unidad. Con lo cual nos permite la creación
de nuestro propio conocimiento, así como generar procesos de innovación qué repercuten
laboramos.
Gestión Pública; Seminario de Innovación en la Gestión Pública; Unidad 2 Innovación y Gestión del
http://campusvirtual.esap.edu.co/posgrado/pluginfile.php/241165/mod_resource/content/2/GP_IGC_2.
Gestión Pública; Seminario de Innovación en la Gestión Pública; Unidad 2 Unidad Didáctica Gestión
http://campusvirtual.esap.edu.co/posgrado/pluginfile.php/241166/mod_resource/content/3/U2%20Ama
dor%2C%20S.%20Gestio%CC%81n%20de%20la%20cultura%20de%20la%20innovacio%CC
%81n.pdf
E.S.E. Hospital San Rafael Nivel II San Juan Del Cesar – Guajira; (s.f); Organigrama; Guajira:
http://www.hsrafaelsanjuan.gov.co/index.php/nuestra-institucion/estructura-organizacional
E.S.E. Hospital San Rafael Nivel II San Juan Del Cesar – Guajira; (S.F); Portafolio de servicios;
Guajira: http://www.hsrafaelsanjuan.gov.co/index.php/8-nuestra-institucion/41-portafolio-servicios
E.S.E. Hospital San Rafael Nivel II San Juan Del Cesar – Guajira; (2020); Proceso de inducción y
documental/category/482-videos
http://www.hsrafaelsanjuan.gov.co/index.php/informacion/gestion-documental/category/430-plan-de-
gestion-2020
autodiagnosticos?download=927:16-autodiagnostico-gestion-del-conocimiento-y-la-innovacion.
http://www.hsrafaelsanjuan.gov.co/index.php/informes-documentos/informes-de-gestion/informes-
2017
http://www.hsrafaelsanjuan.gov.co/index.php/informacion/gestion-documental/category/498-plan-
estrategico-institucional
http://www.hsrafaelsanjuan.gov.co/images/Archivos_para_ver/procedimientos_para_tomar_decisiones/
GDE.pdf
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/SG/GT/organigrama-minsalud.pdf
2020.https://www.funcionpublica.gov.co/web/eva/biblioteca-
virtual/-/document_library/bGsp2IjUBdeu/view_file/37386704