CONTABILIDAD

PARA
ADMINISTRADORES
1
Material de apoyo (disponible en EvaluaNET)
(Trimestre octubre-diciembre 2020)
(unidad uno, semana uno)
UNIDAD UNO, SEMANA Marco conceptual de la

UNO información financiera

CONTENIDO DE LA UNIDAD UNO
El contenido de la unidad uno, incluido en el presente material es similar al de la
versión vigente del texto del curso, basados en la versión del programa de estudio
oficial del curso “Contabilidad para Administradores 1”.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD UNO
Proporcionar al estudiante un panorama general del papel que
desempeña la información financiera así como de las normas que
regulan todos los aspectos relacionados con la operatoria de dicha
información, en las entidades económicas lucrativas.
DEFINICIONES DE
CONTABILIDAD
A la contabilidad se le denomina
“Lenguaje de los Negocios”, pues es el lenguaje que
describe en mejor forma los acontecimientos que
suceden en el día a día de las empresas, sean éstas,
grandes, pequeñas, medianas, propiedad de una
sola persona o de un grupo de personas.
También se dice que la Contabilidad es un sistema
de información integrado, cuyas funciones son
identificar, registrar e informar acerca de las
operaciones de una entidad económica en forma
clara, completa, fidedigna y oportuna.
QUE SON LAS
EMPRESAS Qué son las Empresas (Entidades Económicas)

Las empresas son aquellas entidades que ejecutan actividades económicas con el
fin de servir a sus clientes y a la vez producir utilidades para sus propietarios.

Tipos de Empresas (Entidades Económicas Lucrativas)

Las entidades económicas lucrativas son aquellas que se dedican a la prestación de

servicios, comercialización de bienes, o manufactura de bienes, con el fin de
satisfacer las necesidades de sus clientes y obtener utilidades.

Empresas de Servicios
Las empresas de servicios son aquellas que prestan servicios generales,
profesionales o de cualquier tipo. Se dice que lo que venden es intangible, pues el
cliente usualmente no recibe a cambio un bien físico.

Empresas de Comercialización
Las empresas de comercialización de bienes o mercancías son aquellas que se
dedican a la compra de bienes o mercancías sin efectuarles ninguna transformación,
para su posterior venta.

Empresas de Manufactura o de Transformación de Bienes

Las empresas de manufactura o de transformación son aquellas que compran
materiales, los transforman en productos terminados y luego los venden.
ORGANIZACIÓN DE LAS
EMPRESAS
Tipo de Propiedad

En relación al tipo de propiedad de las empresas las mismas se dividen en:

Empresas de propiedad individual: son aquellas empresas que en la propiedad

corresponde a una sola persona individual.

Empresas propiedad de una sociedad: son aquellas empresas en que la propiedad

la ejercen más de 2 personas, las que se unen para formar una sociedad,
usualmente una “Sociedad Mercantil”, la que se organiza con el fin de obtener
utilidades mediante la venta de bienes o servicios. Estas sociedades se pactan por
medio de una escritura constitutiva.

Las sociedades mercantiles se organizan bajo los siguientes tipos de sociedad:

De personas: Son aquellas sociedades mercantiles que se constituyen por dos o más
personas, usualmente conocidas, las que responden ante terceros en forma
solidaria e ilimitada. Entre ellas tenemos: La Sociedad Colectiva y la Sociedad en
Comandita simple.
 De Capital: Son aquellas Sociedades Mercantiles que se constituyen por dos o más
personas, que responden ante terceros en forma limitada a sus aportaciones. Su
principal exponente es la Sociedad Anónima, con algunas características, tales como:

✓ Es una entidad legal con personalidad jurídica propia, e independiente a la de sus

socios.
✓ Es una persona que existe solo ante la ley

ORGANIZACIÓN ✓ La sociedad puede participar en contratos poseer propiedades a su nombre y

operar negocios en la misma forma como lo hace una persona individual.

DE LAS ✓ La duración de la Sociedad es indefinida.

EMPRESAS
✓ La propiedad se acredita a través de títulos nominativos, denominados
“acciones”.
✓ Su denominación social, incluye el termino “Sociedad Anónima”, el cual se
abrevia S.A.

Recientemente se han incorporado las Sociedades de Emprendimiento con

características especiales que combinen aspectos de empresas de propiedad
individual y empresas propiedad de sociedades mercantiles.
 Aspectos Legales que deben cumplir las empresas
Las empresas organizadas, ya sea de propiedad individual o
Sociedades Mercantiles, funcionan conforme al Código de Comercio de
Guatemala, que es la Ley que regula todo lo concerniente al Comercio.
Si desea obtener más información al respecto puede consultar en la
ORGANIZACIÓN Web, sitios relacionados con la Legislación Comercial de Guatemala.
Aspectos Fiscales que deben cumplir las empresas
DE LAS Las empresas organizadas en Guatemala, independientemente del

EMPRESAS
tipo de propiedad, deben cumplir con la normativa fiscal vigente en el
país. Las leyes fiscales vigentes, incluyen en términos generales lo
relacionado con los siguientes impuestos: Impuesto sobre la Renta,
Impuesto a la Solidaridad, Impuesto al Valor Agregado, etc. La
entidad que vela por el cumplimiento de los aspectos fiscales en
Guatemala se denomina Superintendencia de Administración Tributaria
(SAT). En el capítulo 8, “Aspectos Tributarios Operativos que deben
de cumplir las empresas de Servicios en Guatemala”, se desarrollará
este tema, con el detalle del caso.
 En adición al material que se incluye en el capítulo 8, “Aspectos Tributarios
Operativos que deben cumplir las empresas de Servicios en Guatemala”, se
puede obtener más información al consultar en la Web sitios relacionados con
aspectos tributarios de Guatemala.

Aspectos Laborales que deben cumplir las empresas

ORGANIZACIÓN Las empresas organizadas en Guatemala deben cumplir con la normativa

laboral vigente en el país, la cual en términos generales está contenida en el
Código de Trabajo vigente, legislación del Seguro Social, etc. La normativa

DE LAS laboral incluye todo lo relacionado con el cálculo de sueldos, salarios, salarios
mínimos, asuetos, prestaciones, cuotas patronales, cuotas laborales, etc. . Si
desea obtener más detalle sobre la legislación relacionada con aspectos

EMPRESAS laborales, consulte el Anexo B, “Resumen de Disposiciones Laborales” al final de

la Guía de Estudio, o bien puede consultar en la Web sitios relacionados con la
Legislación Laboral de Guatemala.

Otros Aspectos que deben cumplir las empresas

Las empresas organizadas en Guatemala deben cumplir otros aspectos legales,

según la actividad a la que se dediquen, tales como: Normas del Ministerio de
Salud y Asistencia Social, Normas del Ministerio de Ambiente, etc.
 Conforme la legislación legal y fiscal vigente en Guatemala, las empresas sean
de propiedad individual o propiedad de una Sociedad Mercantil, deben
cumplir con normas contables o financieras, las que se identifican de varias
formas: como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA),
como Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), o como Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF).

NORMAS DE a) A continuación se presenta una breve exposición sobre los Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA):

INFORMACIÓN
FINANCIERA
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son un conjunto de
reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los
elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados constituyen parámetros para que la
confección de los estados financieros se base en métodos uniformes de
técnica contable. Ellos son: Entidad, Negocio en marcha, Período contable,
Asociación, Conservadurismo, Costo histórico, Revelación suficiente, Unidad
monetaria, Consistencia, etc.
 b) Resumen de Disposiciones relacionadas con la Contabilidad incluidas en el
Código de Comercio de Guatemala
El Código de Comercio de Guatemala vigente (Decreto del Congreso 2-70), establece
en su Título III, capítulo I “Contabilidad”, lo siguiente:
“ARTÍCULO 368. CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES. Los comerciantes
están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el
sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados.

NORMAS DE Para ese efecto deberán llevar los siguientes libros o registros:
Inventarios

INFORMACIÓN De primera entrada o diario

Mayor o centralizador

FINANCIERA De Estados Financieros

Además podrán utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables o
administrativas o en virtud de otras leyes especiales.
También podrán llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas
sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis y
fiscalización. (…)
Posteriormente se agregó el artículo 368 Bis (Decreto 37-2016) que establece lo
siguiente:
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA
"Artículo 368 bis. Registro de cuentas bancarias e inversiones en la contabilidad.
Los comerciantes obligados a llevar contabilidad deberán registrar en su contabilidad todas las
cuentas bancarias que utilicen para realizar sus transacciones mercantiles e inversiones que se
originen del capital o de los recursos financieros de la entidad, independientemente si se aperturan
o realizan dentro o fuera de Guatemala. Dichas cuentas bancarias deberán aparecer detalladas en
el libro inventarios, especificando en el mismo, el número de la cuenta, la institución bancaria en la
que se encuentra, el tipo de cuenta, y el monto al cierre del ejercicio contable. En el caso de las
inversiones, se deberá detallar el monto de la inversión, la clase de inversión, la institución en la
que se encuentra, especificando si es nacional o extranjera, y si es extranjera, se indicará el país
en el que se encuentra. En todos los casos anteriores, las partidas contables del libro Diario,
deberán estar soportadas por los documentos que originan la transacción. El incumplimiento de
estas disposiciones, se sancionará de conformidad con lo establecido en el Código Tributario.
El anterior artículo fue incorporado al Código de Comercio mediante el artículo 62 del Decreto 37-2016.
 ARTÍCULO 369. IDIOMA ESPAÑOL Y MONEDA NACIONAL. Los libros y registros
deben operarse en español y las cuentas en moneda nacional. (…)

NORMAS DE ARTÍCULO 371. FORMA DE OPERAR. Los comerciantes operarán su contabilidad por sí
mismos o por persona distinta designada expresa o tácitamente, en el lugar donde
tenga su domicilio la empresa, o en donde tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a

INFORMACIÓN menos que el registrador mercantil autorice para llevarla en lugar distinto dentro del
país. Sin embargo, aquellos comerciantes individuales cuyo activo total exceda de
veinte mil quetzales, (Q.20,000.00), y toda sociedad mercantil, están obligados a

FINANCIERA llevar su contabilidad por medio de Contadores.

Los libros exigidos por las leyes tributarias deberán mantenerse en el domicilio fiscal
del contribuyente o en la oficina de contador del contribuyente que esté debidamente
registrado en la Dirección General de Rentas Internas (actualmente Superintendencia
de Administración Tributaria).
 ARTÍCULO 373. OPERACIONES, ERRORES U OMISIONES. Los
comerciantes deben llevar su contabilidad con veracidad y
claridad, en orden cronológico, sin espacios en blanco,
interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras. Los libros no
deberán presentar señales de haber sido alterados,
sustituyendo o arrancando folios o de cualquier otra manera.
Los errores u omisiones en que se incurriere al operar en los

NORMAS DE libros o registros, se salvarán inmediatamente después de

advertidos, explicando con claridad en qué consisten y
extendiendo o complementando el concepto, tal como debiera
INFORMACIÓN haberse escrito.

FINANCIERA ARTÍCULO 374. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y

GANANCIAS.
El comerciante deberá establecer, tanto al iniciar sus
operaciones como por lo menos una vez al año, la situación
financiera de su empresa, a través del balance general y del
estado de pérdidas y ganancias que deberán ser firmados por
el comerciante y el contador. (…)
 ARTÍCULO 377. ESTADOS FINANCIEROS. El libro o registro
de estados financieros, contendrá:
1º. El balance general de apertura y los ordinarios y
extraordinarios que por cualquier circunstancia se
practiquen.
2º. Los estados de pérdidas y ganancias o los que hagan sus
NORMAS DE veces, correspondientes al balance general de que se trate.

INFORMACIÓN 3º. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea
necesario para mostrar su situación financiera. (…)

FINANCIERA
ARTÍCULO 379. EXHIBICIÓN DE LA SITUACIÓN FINANCIERA.
El balance general deberá expresar con veracidad y en
forma razonable, la situación financiera del comerciante y
los resultados de sus operaciones hasta la fecha de que se
trate.”
 c) Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son
emitidas por el IASB (International Accounting Standards Board),
(Junta de Normas Internacionales de Contabilidad) el cual es un
organismo independiente del sector privado con sede en Londres,
Inglaterra, que desarrolla y aprueba las Normas Internacionales de

NORMAS DE Información Financiera. El IASB funciona bajo la supervisión de la

Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASCF). El IASB se constituyo en el año 2001 para sustituir al Comité
INFORMACIÓN de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting
Standards Committee), el cual emitía anteriormente las Normas

FINANCIERA Internacionales de Contabilidad (NIC).

Las normas actuales hacen una separación entre empresas reguladas
o que cotizan valores públicos en bolsa (a las que se les aplican las
normas denominadas “NIIF plenas”), las cuales incluyen 41 secciones, y
empresas no reguladas o que no cotizan valores públicos en bolsa a
las que se les aplican las normas denominadas NIIF para Pequeñas Y
Medianas Empresas (PYMES), las cuales están constituidas por 35
secciones.
 c) Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC)
Las Normas internacionales de Información Financiera aplicables a las Pequeñas
y Medianas Empresas (PYMES), se integran por 35 secciones que cubren

NORMAS DE
aspectos de información financiera, específicos y generales. Por otro lado, las
Normas internacionales de información Financiera, denominadas Plenas,
aplicables a empresas reguladas, se integran por 41 secciones que cubren

INFORMACIÓN
aspectos de información financiera, específicos y generales. Una de las
principales normas generales, que corresponde a las normas plenas es la Norma
NIC 1, que regula aspectos de presentación de estados financieros.

FINANCIERA El Colegio de Contadores Públicos y Auditores, con fecha 10 de julio del 2010,
adoptó las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), aplicables a
todas las empresas que presentan información financiera en Guatemala.

Al respecto con fecha 20 de octubre del 2011, la Corte de Constitucionalidad

publicó una Resolución que prácticamente dejó sin efecto la adopción obligatoria
de las Normas Internacionales de Información Financiera en Guatemala.

Esto implica que hasta que no haya una modificación al Código de Comercio, el
uso en Guatemala de las Normas Internacionales de Información Financiera será
opcional.
 c) Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC)
Las Normas Internacionales de Información Financiera hacen una separación

NORMAS DE entre empresas reguladas o que cotizan valores públicos en bolsa, y

empresas no reguladas o que no cotizan valores públicos en bolsa.

INFORMACIÓN A las empresas reguladas, les son aplicables las Normas Internacionales de
Información Financiera, denominadas “Plenas” (NIIF Plenas). En relación a las
empresas no reguladas, le son aplicables las Normas internacionales de

FINANCIERA Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIFF para

PYMES)
En relación a estas Normas, la Superintendencia de Administración Tributaria,
ha establecido que la información fiscal que le presenten los contribuyentes,
puede prepararse conforme las Normas Internacionales de Información
Financiera, siempre que no se oponga a la normativa fiscal del país.
ACTIVIDADES A CARGO DE LOS ALUMNOS, UNIDAD UNO, SEMANA UNO

Revision de los
temas del capitulo • Videoconferencia.
1 del libro de texto.

• Ejercicios en línea
Tareas
/ EvaluaNET

Investigaciones.