Denominacion de cargo Descripcion

Planean, organizan, dirigen y controlan

departamentos responsables por registros
administrativos, inventarios, servicios de
seguridad, admisiones y otros servicios
administrativos no clasificados. Incluyen
gerentes que tienen bajo su
Gerente responsabilidad departamentos que
involucran una o más de las siguientes
actividades: finanzas, recursos humanos,
compras, sistemas o servicios
administrativos. Están empleados por el
sector público y privado.

Gestionan e implementan procesos,

procedimientos y actividades
administrativas de acuerdo con
Asistente Administrativo lineamientos organizacionales para el
cumplimiento de los objetivos de las
dependencias. Están empleados por el
sector público o privado.
 Planean, organizan, dirigen y controlan
actividades de los departamentos de
compras y adquisiciones; desarrollan e
Jefe de compras implementan políticas de compras de un
negocio o institución. Están empleados por
el sector público y privado.

Reciben, clasifican, registran, almacenan,

despachan, alistan los pedidos y
materiales, empacan, embalan, rotulan,
unitarizar los suministros, materiales y
equipos en centros de distribución,
Jefe de almacen almacenes, plataformas. Para el uso de
empresas o venta al público. También
están empleados por comercializadoras de
venta al detal y al por mayor, de empresas
de los diferentes sectores y actividades
económicas tanto públicas y privadas.
 Tramitan y registran órdenes de compra,
mantienen el inventario de materiales,
equipos y existencias. Están empleados por
Auxiliar de compras establecimientos comerciales, fábricas y
otros establecimientos del sector público y
privado.

Manipulan, mueven, cargan y descargan

materiales en forma manual o usando
diferentes equipos. Están empleados por
Operarios compañías de transporte, almacenamiento
y movimiento de carga, compañías
manufactureras, establecimientos de
comercio y bodegas.
 Conducen camiones pesados para el
transporte de bienes y carga en rutas
urbanas, intermunicipales e
Transportistia internacionales. Están empleados por
empresas de transporte, manufactureras,
de distribución y mudanzas o trabajan de
forma independiente.

Manipulan, mueven, cargan y descargan

materiales en forma manual o usando
diferentes equipos. Están empleados por
Auxilar de transporte compañías de transporte, almacenamiento
y movimiento de carga, compañías
manufactureras, establecimientos de
comercio y bodegas
 Limpian salas de espera, pasillos, oficinas,
áreas comunes, interiores de ascensores,
hospitales, colegios, edificios de oficinas,
instalaciones comerciales, residencias
Servicios generales privadas y entre otros. Están empleados
por hospitales, institutos de educación,
oficinas, casas de familia, compañías de
servicio de aseo y todos aquellos que
requieran del servicio.

Protegen la propiedad y las personas

contra robo y vandalismo, controlan el
acceso a establecimientos, mantienen el
orden y hacen cumplir las normas de
seguridad en eventos públicos y dentro de
Seguridad establecimientos. Están empleados por
empresas de seguridad y vigilancia privada,
establecimientos industriales y comerciales
y entidades del gobierno.
 Funciones Habilidades

1. Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos que

proveen uno o varios servicios administrativos. 2. Dirigir y asesorar al
personal encargado de las funciones administrativas, de seguridad, manejo
financiero, provisión de recursos y administración de personal.
3. Señalar políticas relacionadas con el manejo de
inventarios. 4. Planear, administrar y controlar presupuestos, Comprensión de lectura
contratos, equipos y suministros. Trabajo en equipo
5 Recomendar y establecer sistemas de seguridad, Escucha activa
para proteger las instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de Comunicación asertiva
información y las personas. Pensamiento crítico
6. Preparar informes para comités administrativos
evaluando los servicios
7. Participar en la selección y entrenamiento del personal.
8. Participar en la coordinación de políticas administrativas.
9. Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado
de recursos.

1 Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías

y procedimientos administrativos. 2. Atender clientes de acuerdo con
protocolos de servicio. 3. Organizar reuniones administrativas de acuerdo
con procedimientos organizacionales. 4. Elaborar documentos de la
Habilidades
unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos
técnicos. 5. Organizar archivos de gestión de la unidad administrativa de Comprensión de lectura
Escucha activa
acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos. 6.
Gestión del Tiempo
Registrar información en sistemas de contenido empresarial de la unidad
Redacción de textos
administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos
Comunicación asertiva
técnicos.7. Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y
normativa vigente. 8. Controlar inventarios de la unidad administrativas de
acuerdo con lineamientos y procedimientos técnicos.
1.Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de compras de una
empresa. 2.
Desarrollar políticas y procedimientos de adquisición y controlar el Comprensión de lectura
presupuesto del departamento. 3. Trabajo en equipo
Identificar, seleccionar y evaluar los proveedores de acuerdo con los Comunicación asertiva
términos de negociación y criterios técnicos según políticas de Pensamiento crítico
aprovisionamiento de la organización. 4. Evaluación y control de
Evaluar costo y calidad de productos o servicios según políticas de actividades
aprovisionamiento de la organización.
5. Negociar y vigilar contratos de compra de equipos, productos y
materiales según políticas y procedimientos de la organización. 6.
Desarrollar proveedores según estrategias de colaboración y modelos de
gestión. 7. Planear la
integración de las cadenas de suministro según mejores prácticas y
modelos de gestión

1 Aplicar los métodos de recibo y despacho de materias primas, bienes, y

mercancías. 2.
Trabajo en equipo
Inspeccionar, formalizar y consolidar la llegada de insumos y mercancías
contra facturas y otros documentos. 3. Empacar, Escucha activa
Flexibilidad y adaptabilidad
embalar, marcar, rotular, unitarizar y consolidar la mercancía y/o carga
Seguir instrucciones
según requerimientos de los clientes y métodos. 4. Operar equipos y
Comunicación asertiva
herramientas de manipulación de la mercancía según manual del
fabricante y normativa de seguridad. 5. Revisar y controlar
los productos según la naturaleza y sistema de almacenaje.
1. Revisar órdenes para determinar exactitud de materiales, equipos y
mercancías, verificar que estén de acuerdo al inventario y programación de
compras. 2. Obtener cotizaciones, catálogos y lista de proveedores y
preparar órdenes de compra. 3. Apoyar el cálculo del costo de la orden de
compra y cargar a la cuenta apropiada de forma manual o computarizada
de acuerdo a los procedimientos de la organización. 4. Apoyar el contacto
Trabajo en equipo
con proveedores para resolver problemas en la entrega de materiales, Escucha activa
equipos y mercancías. 5. Mantener actualizados archivos de compras,
Flexibilidad y adaptabilidad
informes y listas de precios de acuerdo a los procedimientos de la
Seguir instrucciones
organización. 6. Controlar niveles de inventario de materiales, equipos y
Comunicación asertiva
existencias para ser distribuidos dentro de la empresa o para venta al
público. 7. Recoger informes de inventario, registrar la cantidad, tipo y
valor de materiales y equipos usando sistemas de inventario manual o
computarizado. 8. Rotar inventarios y disponer la cuenta de obsoletos de
acuerdo a los procedimientos de la organización. 9. Apoyar el cálculo de
inventarios de acuerdo al modo o medio utilizado en la organización.

1. Cargar, descargar y mover productos y materiales en forma manual o

utilizando equipo de mano.
2. Operar montacargas y otros Comprensión de lectura
aparatos para cargar y descargar materiales desde y hacia muelles de Análisis de control de calidad
bodegas y establecimientos industriales. Vigilancia de las operaciones
3. Operar tractores, cargadores y otro Pensamiento crítico
equipo para transportar materiales hacia y desde los vehículos Evaluación y control de
transportadores y muelles de cargue y almacenar materiales en bodegas. actividades
4. Realizar otras actividades de manipulación
de materiales como pesaje, clasificación, empaque y desempaque.
1. Conducir y operar camiones articulados o rígidos de más de 4600
Comprensión de lectura
kilogramos con tres o más ejes para transportar bienes y carga a su destino
Trabajo en equipo
2. Velar por las condiciones de seguridad tanto del vehículo como de la
Escucha activa
carga 3. Obtener los permisos y documentos requeridos para transportar
Comunicación asertiva
carga en rutas interdepartamentales e internacionales. 4. Registrar la
Evaluación y control de
información de carga, distancia recorrida y consumo de combustible 5.
actividades
Recibir y retransmitir la información al despachador central. 6. Realizar
reparaciones menores.

1 Cargar, descargar y mover productos y materiales en forma manual o

utilizando equipo de mano.
2.Embalar y trastear muebles y otro menaje doméstico, sobre y fuera de
camiones o camionetas. 3.
Operar montacargas y otros aparatos para cargar y descargar materiales
desde y hacia muelles de bodegas y establecimientos industriales.
4. Operar tractores, Comprensión de lectura
cargadores y otro equipo para transportar materiales hacia y desde los Análisis de control de calidad
vehículos transportadores y muelles de cargue y almacenar materiales en Vigilancia de las operaciones
bodegas 5.Operar equipo y bandas Pensamiento crítico
transportadoras para trasladar granos u otros materiales, desde los Evaluación y control de
vehículos de transporte a los elevadores, silos y otras áreas de actividades
almacenamiento 6. Realizar
otras actividades de manipulación de materiales como pesaje, clasificación,
empaque y desempaque. 7.
Pueden ejercer otras actividades como abrir los contenedores y guacales,
completar el diligenciamiento de las órdenes de bodegaje, ayudar con el
inventario y pesar y revisar los materiales.
1.Limpiar y desinfectar muebles y accesorios de baño y cocina 2.Recoger
basuras y vaciar los recipientes de desperdicios Trabajo en equipo
orientacio de servicio
3.Lavar ventanas y paredes; limpiar y mantener vidrios y espejos
4.Barrer, trapear, lavar, encerar, sellar y brillar pisos. gestion del tiempo
comunicación acertiva
5.Desempolvar muebles y aspirar alfombras, tapetes, cortinas y tapizado
Evaluacion y control de
de muebles
actividades

1.Controlar el acceso a establecimientos y dirigir a los visitantes a las áreas

apropiadas.
2.Patrullar áreas asignadas, para prevenir robos, saqueos, vandalismo e Comprensión de lectura Escucha
incendios activa Comunicación asertiva
3.Hacer cumplir las normas de un establecimiento para mantener el orden. Pensamiento crítico Evaluación y
4.Efectuar requisa y control de acceso y salida de visitantes o empleados en control de actividades
empresas o establecimientos.
 Conociminetos Perfil

Administración y gerencia
Manejo de herramientas ofimáticas.
Servicios de oficina y
 Legislación laboral Título Profesional: Profesional,
administrativos
preferible en administración de empresas, Ingenierías
Idioma extranjero
administrativas,
Servicio al cliente contaduría con especialización en finanzas
Recursos humanos y de
 Especialización: Finanzas
personal

Servicios de oficina y
administrativos
Idioma extranjero  Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
Leyes y gobierno  Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
 Manejo de herramientas de oficina
Servicio al cliente
 Conocimiento como mínimo de un programa contable
Computadoras y electrónica
 Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión
integrado relacionados en la
caracterización del proceso al cual pertenece Competencias
comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
 Trabajo en equipo
 Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
 Orientación al servicio
 Titulado de las especialidades de Ingeniería Industrial, Economía y
administración. De preferencia con especialización en Logística
Administración y gerencia - Conocimiento de Materiales de uso en la industria
petrolera.
Matemáticas
- Conocimiento de Word, Excel y Software utilitario del SIAG.
Idioma extranjero
- Capacidad para organizar personal a cargo.
Transporte - Dominio del idioma Inglés a nivel: Avanzado
Servicio al cliente
- Habilidad de Negociación.
- Sólida Formación en Valores
- Capacidad para trabajar en equipo.

Edad entre 25 y 55 años Escolaridad y

Conocimientos:
 Egresado universitario en Ingeniería Industrial o Administración.
 Conocimientos en Paquetes de Computación bajo ambiente
Matemáticas Windows.
Servicios de oficina y  Conocimientos de Administración y gestión de almacenes,
administrativos inventarios máximos y mínimos.
Idioma extranjero  Conocimientos de Normas de Higiene y Seguridad Industrial.
Servicio al cliente 2. Destreza y Habilidad:
Producción y procesamiento  Habilidades en el Manejo y Supervisión de personal
 Persona dinámica con capacidad de liderazgo y proactivo
 Capacidad de Análisis
 Organización de trabajo individual y en equipo
 Sentido de Orden y Limpieza
 Legalizar las transacciones operativas del proceso de compras.
Ejecutar el proceso de compra para los almacenes de acuerdo a las
directrices del analista, coordinador y/o director del proceso.
Elaborar las devoluciones y radicar notas crédito.
Radicar las facturas y las cotizaciones de los diferentes proveedores,
Matemáticas
verificar el cumplimiento de los requisitos de los nuevos
Servicios de oficina y proveedores.
administrativos
Garantizar el cumplimiento diario de las tareas asignadas por el
Idioma extranjero
analista o coordinador de compras.
Servicio al cliente
Digitar y radicar información para la actualización de bases de datos,
Producción y procesamiento
indicadores y tablas de información, reporte de Nat.
Garantizar el archivo de los documentos propios del proceso.
Hacer seguimiento a las ordenes de compra y su respectivo
cumplimiento.

Licencia de conducir D-3 al día

Mecánica
Educación y capacitación - Segundo Ciclo aprobado de la Enseñanza General Básica.
Curso de
Idioma extranjero
Operador de Montacargas Portuario impartido por el Centro de
Producción y procesamiento
Computadoras y electrónica Formación y Capacitación Portuario (CENFOCAP) o por otra
institución reconocida.
 Tener una voz clara, ya que gran parte del negocio se lleva a cabo por
teléfono.
Ser capaz de explicar cuestiones complejas a clientes de una forma
Administración y gerencia clara y simple. En algunos casos, la gente con la que deberá tratar
Servicios de oficina y usan un idioma diferente al suyo.
administrativos Tener habilidades de TIC.
Idioma extranjero Prestar atención a los detalles.
Transporte Apreciar la geografía y otras culturas.
Servicio al cliente Tener cierta habilidad matemática, ya que deberá tratar con
información financiera.
Poseer la confianza necesaria para negociar con personas con el fin
de obtener los mejores tratos para su empresa u organización.

 Mayor de 18 años
 Saber Leer y Escribir el idioma Español
 Tener Licencia de Conducir al día
Mecánica  Tipo Licencia de acuerdo al tipo de camión, según lo establecido en
Educación y capacitación
el Reglamento de
Idioma extranjero Tránsito
Producción y procesamiento
 Presentar estado de delincuencia al día
Computadoras y electrónica
 Presentar cartas de recomendación Respetuoso/a
 Ordenado
Administracion y gerencia
Educacion y  Mayor de 18 años
capacitacion  Saber Leer y Escribir el idioma Español
Idioma extranjero  Estudios Basicos Bachillerato
Seguridad publica  Preferencia Femenina  Manejo de
Servicio al alimentos, Manejo de productos de Aseo, Salud Ocupacional
cliente

Responsable y estar siempre alerta.

Capaz de mantener la calma, a veces incluso ante situaciones
difíciles.
Atento y amable, y mostrar buenas habilidades de comunicación.
Educado y diplomático.
Administración y gerencia
Capaz de resolver una situación de agresión o resolver un conflicto
Idioma extranjero
sin ponerse a sí mismo o a los que le rodean en una situación de
Seguridad pública
peligro innecesario.
Leyes y gobierno
Una persona dispuesta a trabajar de noche y los fines de semana.
Servicio al cliente
Una persona en buenas condiciones físicas, ya que podría tener que
pasar mucho tiempo de pie.
Seguro y asertivo.
Una persona preparada para trabajar con personas de muchos tipos
y estar preparada para trabajar en equipo.
 Experiencia Funcion Actividades

1.Explorar tendencias de la
industria 1.
Definir las variables significativas
1.Diseñar el plan de distribución según 2. Explorar
el canal y normativa de transporte tendencias de la industria
Minimo 3 años en cargos 2.Determinar costos de transporte de 2.Definir las variables significativas
similares mercancía según el medio y métodos 3.Preparar propuesta
3.Elaborar el plan de transporte según de
modos y normativa negocio
3. Validar la propuesta

1.Recepcionar requerimiento
1.Atender clientes de acuerdo con
procedimiento de servicio y normativa 1.Orientar respuesta
2. Recopilar datos
2.Controlar los inventarios según
Contar con minimo 1 año de indicadores y métodos 2.Manejar datos
3.Preparar reuniones
experiencia en el area 3.Registrar información de acuerdo con
3. Asistir reuniones 4.Proyectar
normativa y procedimiento técnico
textos 4. Digitar
4.Organizar archivos de gestión de
textos
acuerdo con normativa
 1. Consolidar requerimientos 1.
1.Elaborar el plan de compras según Programar las compras
métodos de programación
2.Identificar proveedores y
2.Seleccionar proveedores de acuerdo fuentes de abastecimiento
con las políticas de aprovisionamiento y
2. Verificar las condiciones
criterios técnicos
técnicas del producto y servicio
Experiencia minima de 5 años 3.Evaluar proveedores de acuerdo con
los términos de negociación y criterios del proveedor 2.Evaluar las
condiciones comerciales de los
técnicos
proveedores 2.
4.Proyectar los requerimientos de los
Clasificar los proveedores
clientes según métodos de compras y
pronósticos

1.Diseñar el plan de distribución según 1. Establecer sistema de

Experiencia laboral mínima de 2 el canal y normativa de transporte almacenamiento
años en el área de 2.Determinar costos de transporte de 1Parametrizar ciclo de
almacenamiento, control de mercancía según el medio y métodos almacenamiento
almacenes y de inventarios 3.Elaborar el plan de transporte según
modos y normativa
 1. Elaborar órdenes de compra
1.Tramitar pedidos según la 1. Controlar
Experiencia minima de 1 año programación y procedimiento de trazabilidad de
compras pedidos 2
manejando clientes y
2.Atender requerimientos de los clientes Recepcionar requerimientos
proveedores
de acuerdo con procedimiento técnico y 2. Procesar
normativa de procesos de negocios requerimientos

1. Operar montacargas y otros aparatos

1 año de experiencia en labores para cargar y descargar materiales desde Alistar equipos
relacionadas con el cargo. y hacia muelles de bodegas y Maniobrar equipos
establecimientos industriales.
 1.Coordinar el transporte según rutas y
Disponer carga
medios
1 año de experiencia en labores Movilizar carga
2.Elaborar el plan de contingencia según
relacionadas con el cargo.
la estrategia logística y normativa
técnica

1.Cargar y descargar los objetos según

las normas seguridad de higiene y
técnicas 2.Operar los
Dos años de ejercicio de estas equipos y herramientas de manipulación 1.Recoger la carga
funciones en puestos similares de carga según el manual del fabricante 1.Entregar la carga
y normas de seguridad 3.Recoger y
entregar la carga según el plan de rutas
y normatividad
 1.Recolectar residuos sólidos de acuerdo
con procedimientos técnicos Asignar recursos
Experiencia Minimo 6 meses en 2.Limpiar áreas Controlar calidad del servicio
cargos similares
públicas de acuerdo con las normas
técnicas

1.Evaluar los riesgos del protegido de

acuerdo con el entorno y normativa de
seguridad Asistir canino
2.Prestar servicios de respuesta al Manejar canino
Experiencia Minimo 1 año en sistema de alarmas según protocolos y
Verificar ingreso
normativa de seguridad Confirmar salida
cargos similares
3.Monitorear plan de riesgos de acuerdo Organizar actividades
con metodologias y normativa de Verificar servicio
seguridad privada
4.Supervisar servicios de seguridad de
acuerdo con normativa
 Tareas
1. Definición de tendencias
2. Clasificación de variables 3. Informe de
tendencias 4. Informe de priorización de
variables 5. Informe de riesgos
1.Interacción con el cliente
2.Reporte del servicio
3.Informe de Seguimiento
Experiencia Fisica
Esfuerzo Físico Necesario.
Capacidad Visual.
Destreza o Habilidad.
Constitución Física Necesaria.
Excelente presentación personal esta refleja no
solamente con una ropa adecuada al clima, el
puesto y la edad, sino también por el estado de
salud, la complexión física antes era por estética
hoy en la actualidad es importante en virtud de
que se disminuyes factores de riesgo a su salud
que pueden provocar enfermedades
cardiovasculares o crónicas degenerativas.
Proceso de clasificación de los proveedores
Evaluación de las
Organización Responsabilidad Trabajo en equipo
condiciones económicas, financieras y
Habilidad para procesos numéricos Dominio de
comerciales de los proveedores Proceso
de la verificación técnica del producto y el programas informáticos Orientación al cliente
Proactividad Habilidad para negociar
servicio que ofrece los proveedores

1. Diagramación del ciclo de almacenamiento

2. Flujograma del El cargo exige un esfuerzo físico de estar
recorrido de los procesos de caminando constantemente y estar
almacenamiento 3. El sistema y sentado/parado periódicamente; y requiere de un
método de almacenamiento grado de precisión manual y visual medio.
4. Parametrización de los procesos
1. Ingreso pedido al sistema de información Organización Responsabilidad Trabajo en equipo
2. Interacción con Habilidad para procesos numéricos Dominio de
usuarios programas informáticos Orientación al cliente
3. Procesamiento de información Proactividad Habilidad para negociar

Selección de equipo montacargas

Tener buenas habilidades manuales y la
Descargue de mercancías disposición de brindar un trabajo óptimo. Estar en
Registro de novedades
la capacidad de permanecer de pie, arrodillarse y
Levantamiento de carga
agacharse por largos periodos de tiempo. Sentirse
Puesta en marcha del equipo cómodo trabajando desde alturas elevadas.

1. Revisión de la carga
2. Conducción de vehículo cargado
Reporte de disposición de la carga
Reporte inspección periódica de la carga
5.
Remisión de entrega de carga
Buena forma física.
• Capacidad para concentrarse.
• Capacidad para sobrellevar un trabajo rutinario.
• Capaz de seguir instrucciones.
• Capaz de seguir métodos de seguridad.
3. • Capaz de seguir normativa en materia de salud y
4. seguridad.
• Capaz de trabajar solo.
• Carga y descarga mercancía.
• Habilidad para conducir.
• Habilidad para realizar trabajo administrativo.
• Habilidades sociales.
• Responsable.
• Utiliza herramientas y maquinaria.

Buena forma física.

• Capacidad para concentrarse.
• Capacidad para sobrellevar un trabajo rutinario.
bservación: Proceso de recolección y entrega • Capaz de seguir instrucciones.
de la carga Documento soporte de la • Capaz de seguir métodos de seguridad.
entrega y recolección de la carga • Capaz de seguir normativa en materia de salud y
Entrega de listas de chequeo de la carga y el
seguridad. Carga y
medio de transporte
descarga mercancía.
Responsable.
Utiliza herramientas y maquinaria.
 1.En muchas ocasiones, es necesario que el
personal de limpieza tenga la capacidad de
levantar objetos pesados.
2. Habilidad y destreza, tanto
manual como visual (e inclusive, debe presentar
Programacion del servicio
un buen sentido del olfato) para utilizar las
Inspeccion de rutas de aseo Inspeccion de herramientas o maquinas necesarias.
labores Registros diligenciados
Informes elaborados
3.Presentar resistencia ante extendidos periodos
de pie o caminando.
4.Poseer suficiente flexibilidad y agilidad para
ciertas acciones como torcerse, inclinarse,
agacharse, arrodillarse o escalar.

Higienización del canil Espabilado.

Ronda de vigilancia Informe de Habilidad para gestionar
novedades de la unidad Revisión conflictos.
de seguridad Visita de Habilidades comunicativas.
seguimiento del servicio Justo.
Cronograma de trabajo Se
asegura de que se sigue la normativa en materia
de prevención contra incendios.
 Experiencia Intelectual

Instrucción Básica.
Experiencia Necesaria.
Adaptación al Cargo.
Iniciativa Necesaria.
Actitudes Necesarias

Aptitudes para trabajar con equipos de la oficina.

Aptitudes para transcribir audio.

Buen trato por teléfono.
Capaz de
prestar atención al detalle.
Capaz de tomar la iniciativa.
Destrezas en
informática.
Habilidades de comunicación orales y escritas.
Autoconfianza y
capacidad de negociación.
Una mente analítica para
interpretar las cifras y otra información.
Habilidades numéricas.
Habilidades de gestión del tiempo y
habilidades de planificación.

Ser capaz de dar instrucciones claras y de motivar

al personal para trabajar con precisión y con un
nivel constante de calidad. Tener una actitud
alegre pero firme y con autoridad. Ser capaz de
trabajar dentro de los presupuestos acordados, y
de planificar y priorizar el trabajo. Tener facilidad
para los números, con el fin de mirar las cifras en
detalle. Bueno en trabajo administrativo
Trabajo En Equipo Adaptabilidad Excel
Honestidad Administración Del Tiempo

Responsabilidad disciplina en las tareas a

realizar.
Habilidades para el trabajo en equipo
Agilidad
Seguir instrucciones
Buena memoria
Precaución

Buena manipulación

Seguir instrucciones
Buena memoria
Precaución

Buena manipulación
Demostrar receptividad ante las instrucciones
que se le indiquen.
Disposición y facilidad de adaptación a nuevas
tecnologías de limpieza.
Responsabilidad al momento de seguir un plan
de limpieza y mantenimiento.
Actitud discreta ante los documentos o archivos
de interés para la empresa.
Mantener la organización, atención, control y
pulcritud en todo momento.
Habilidad para trabajar en equipo.
Prestar especial cuidado al manejar productos o
herramientas

Actitud responsable. Aptitudes para llevar

registros. Asertivo. Busca a clientes. Capacidad
para trabajar en equipo. Capaz de entablar
buenas relaciones con la gente. Capaz de prestar
atención al detalle. Capaz de seguir normativa en
materia de salud y seguridad. Controla que las
personas entren y salgan por puntos autorizados.
Diplomático.
Denominacion de
cargo

Gerente
Administrativo

Asistente
Administrativo

Jefe de compras
 Jefe de almacen

Auxiliar de compras

Operarios

Transportistia
Auxilar de transporte

Servicios generales

Seguridad
 FUNCIONES Gas-Cola S.A.S.

2. Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones administrativas, de

seguridad, manejo financiero, provisión de recursos y administración de
personal. 3. Señalar políticas
relacionadas con el manejo de inventarios.
4. Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos,
equipos y suministros.
5 Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger las
instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de información y las personas.
6. Preparar
informes para comités administrativos evaluando los servicios
7. Participar en la
coordinación de políticas administrativas.
9. Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de recursos.

1 Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y

procedimientos administrativos. 2. Atender clientes de
acuerdo con protocolos de servicio. 3. Organizar reuniones administrativas
de acuerdo con procedimientos organizacionales.
4. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con
lineamientos, guía y procedimientos técnicos. 5. Organizar archivos de
gestión de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y
procedimientos técnicos. 6. Registrar información en sistemas de contenido
empresarial de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos,
normativa y procedimientos técnicos.

1.Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de compras de una

empresa. 2.
Desarrollar políticas y procedimientos de adquisición y controlar el
presupuesto del departamento. 3.
Identificar, seleccionar y evaluar los proveedores de acuerdo con los términos
de negociación y criterios técnicos según políticas de aprovisionamiento de la
organización. 4.
Evaluar costo y calidad de productos o servicios según políticas de
aprovisionamiento de la organización. 5.
Negociar y vigilar contratos de compra de equipos, productos y materiales
según políticas y procedimientos de la organización.
6. Planear la integración de las cadenas de
suministro según mejores prácticas y modelos de gestión
1 Aplicar los métodos de recibo y despacho de materias primas, bienes, y
mercancías. 2.
Inspeccionar, formalizar y consolidar la llegada de insumos y mercancías
contra facturas y otros documentos. 3. Empacar,
embalar, marcar, rotular, unitarizar y consolidar la mercancía y/o carga según
requerimientos de los clientes y métodos.
4. Operar equipos y herramientas de
manipulación de la mercancía según manual del fabricante y normativa de
seguridad. 5. Revisar y controlar los productos según la
naturaleza y sistema de almacenaje.

1. Revisar órdenes para determinar exactitud de materiales, equipos y

mercancías, verificar que estén de acuerdo al inventario y programación de
compras. 2. Obtener
cotizaciones, catálogos y lista de proveedores y preparar órdenes de compra.
3. Apoyar el cálculo del
costo de la orden de compra y cargar a la cuenta apropiada de forma manual
o computarizada de acuerdo a los procedimientos de la organización.
4. Apoyar el contacto con proveedores para
resolver problemas en la entrega de materiales, equipos y mercancías.
5. Mantener actualizados
archivos de compras, informes y listas de precios de acuerdo a los
procedimientos de la organización.

1. Cargar, descargar y mover productos y materiales en forma manual o

utilizando equipo de mano.
2. Operar montacargas y otros aparatos
para cargar y descargar materiales desde y hacia muelles de bodegas y
establecimientos industriales.
3. Operar tractores, cargadores y otro equipo para
transportar materiales hacia y desde los vehículos transportadores y muelles
de cargue y almacenar materiales en bodegas.
4. Realizar otras actividades de manipulación de materiales como pesaje,
clasificación, empaque y desempaque.

1. Conducir y operar camiones articulados o rígidos de más de 4600

kilogramos con tres o más ejes para transportar bienes y carga a su destino
2.
Velar por las condiciones de seguridad tanto del vehículo como de la carga
3.
Obtener los permisos y documentos requeridos para transportar carga en
rutas interdepartamentales e internacionales. 4. Registrar la
información de carga, distancia recorrida y consumo de combustible
5. Recibir y
retransmitir la información al despachador central. 6. Realizar
reparaciones menores.
1 Cargar, descargar y mover productos y materiales en forma manual o
utilizando equipo de mano. 2.Embalar
y trastear muebles y otro menaje doméstico, sobre y fuera de camiones o
camionetas. 3. Operar
montacargas y otros aparatos para cargar y descargar materiales desde y
hacia muelles de bodegas y establecimientos industriales.
4. Operar tractores, cargadores y
otro equipo para transportar materiales hacia y desde los vehículos
transportadores y muelles de cargue y almacenar materiales en bodegas
5.Operar equipo y bandas transportadoras para
trasladar granos u otros materiales, desde los vehículos de transporte a los
elevadores, silos y otras áreas de almacenamiento
6. Realizar otras actividades de manipulación de materiales
como pesaje, clasificación, empaque y desempaque.

1.Limpiar y desinfectar muebles y accesorios de baño y cocina 2.Recoger

basuras y vaciar los recipientes de desperdicios
3.Lavar ventanas y paredes; limpiar y mantener vidrios y espejos
4.Barrer, trapear, lavar, encerar, sellar y brillar pisos.
5.Desempolvar muebles y aspirar alfombras, tapetes, cortinas y tapizado de
muebles

1.Controlar el acceso a establecimientos y dirigir a los visitantes a las áreas

apropiadas.
2.Patrullar áreas asignadas, para prevenir robos, saqueos, vandalismo e
incendios
3.Hacer cumplir las normas de un establecimiento para mantener el orden.
4.Efectuar requisa y control de acceso y salida de visitantes o empleados en
empresas o establecimientos.
 DESCRIPCION

Manejo de herramientas ofimáticas.

 Legislación laboral Título
Profesional: Profesional, preferible en administración de empresas,
Ingenierías administrativas,
contaduría con especialización en finanzas
 Especialización: Finanzas

 Manejo de los programas de Office (Word, Excel)

 Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
 Manejo de herramientas de oficina
 Conocimiento como mínimo de un programa contable
 Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado
relacionados en la
caracterización del proceso al cual pertenece Competencias
comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
 Trabajo en equipo
 Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
 Orientación al servicio

Titulado de las especialidades de Ingeniería Industrial, Economía y

administración. De preferencia con especialización en Logística
- Conocimiento de Materiales de uso en la industria petrolera.
- Conocimiento de Word, Excel y Software utilitario del SIAG.
- Capacidad para organizar personal a cargo.
- Dominio del idioma Inglés a nivel: Avanzado
- Habilidad de Negociación.
- Sólida Formación en Valores
- Capacidad para trabajar en equipo.
Edad entre 25 y 55 años Escolaridad y
Conocimientos:
 Egresado universitario en Ingeniería Industrial o Administración.
 Conocimientos en Paquetes de Computación bajo ambiente Windows.
 Conocimientos de Administración y gestión de almacenes, inventarios
máximos y mínimos.
 Conocimientos de Normas de Higiene y Seguridad Industrial.
2. Destreza y Habilidad:
 Habilidades en el Manejo y Supervisión de personal
 Persona dinámica con capacidad de liderazgo y proactivo
 Capacidad de Análisis
 Organización de trabajo individual y en equipo
 Sentido de Orden y Limpieza

Legalizar las transacciones operativas del proceso de compras.

Ejecutar el proceso de compra para los almacenes de acuerdo a las directrices
del analista, coordinador y/o director del proceso.
Elaborar las devoluciones y radicar notas crédito.
Radicar las facturas y las cotizaciones de los diferentes proveedores, verificar
el cumplimiento de los requisitos de los nuevos proveedores.
Garantizar el cumplimiento diario de las tareas asignadas por el analista o
coordinador de compras.

Tener una voz clara, ya que gran parte del negocio se lleva a cabo por
teléfono.
Ser capaz de explicar cuestiones complejas a clientes de una forma clara y
simple. En algunos casos, la gente con la que deberá tratar usan un idioma
diferente al suyo.
Tener habilidades de TIC.
Prestar atención a los detalles.
Apreciar la geografía y otras culturas.
Tener cierta habilidad matemática, ya que deberá tratar con información
financiera.
Poseer la confianza necesaria para negociar con personas con el fin de
obtener los mejores tratos para su empresa u organización.

 Mayor de 18 años
 Saber Leer y Escribir el idioma Español
 Tener Licencia de Conducir al día
 Tipo Licencia de acuerdo al tipo de camión, según lo establecido en el
Reglamento de
Tránsito
 Presentar estado de delincuencia al día
 Presentar cartas de recomendación Respetuoso/a
 Ordenado
 Mayor de 18 años
 Saber Leer y Escribir el idioma Español
 Tener Licencia de Conducir al día
 Tipo Licencia de acuerdo al tipo de camión, según lo establecido en el
Reglamento de
Tránsito
 Presentar estado de delincuencia al día
 Presentar cartas de recomendación Respetuoso/a
 Ordenado

 Mayor de 18 años
 Saber Leer y Escribir el idioma Español
 Estudios Basicos Bachillerato
 Preferencia Femenina  Manejo de alimentos,
Manejo de productos de Aseo, Salud Ocupacional

Responsable y estar siempre alerta.

Capaz de mantener la calma, a veces incluso ante situaciones difíciles.
Atento y amable, y mostrar buenas habilidades de comunicación.
Educado y diplomático.
Capaz de resolver una situación de agresión o resolver un conflicto sin
ponerse a sí mismo o a los que le rodean en una situación de peligro
innecesario.
Una persona dispuesta a trabajar de noche y los fines de semana.
Una persona en buenas condiciones físicas, ya que podría tener que pasar
mucho tiempo de pie.
Seguro y asertivo.
Una persona preparada para trabajar con personas de muchos tipos y estar
preparada para trabajar en equipo.
HABILIDADES Y/O
COMPETENCIAS
• Resolución de problemas
complejos
• Criterio y Toma de Decisiones
• Trabajo bajo presión
• Pensamiento crítico
• Evaluación y control de
actividades
• Comprensión de lectura
• Resolución de problemas
complejos
• Escucha activa
• Redacción de textos
• Pensamiento crítico
• Comprensión de lectura
• Escucha activa
• Gestión del Tiempo
• Comunicación asertiva
• Pensamiento crítico
CONOCIMIENTOS
Administración y gerencia
Servicios de oficina y administrativos
Idioma extranjero
Servicio al cliente
Recursos humanos y de personal
Servicios de oficina y administrativos
Idioma extranjero
Leyes y gobierno
Servicio al cliente
Computadoras y electrónica
Administración y gerencia
Matemáticas
Idioma extranjero
Transporte
Servicio al cliente
• Resolución de problemas
complejos
• Escucha activa
• Comunicación asertiva
• Pensamiento crítico
• Trabajo en equipo
• Escucha activa
• Flexibilidad y adaptabilidad
• Seguir instrucciones
• Comunicación asertiva
• Comprensión de lectura
• Escucha activa
• Gestión del Tiempo
• Comunicación asertiva
• Pensamiento crítico
• Comprensión de lectura
• Análisis de control de calidad
• Vigilancia de las operaciones
• Pensamiento crítico
• Evaluación y control de
actividades
• Trabajo en equipo
• Criterio y Toma de Decisiones
• Comunicación asertiva
• Pensamiento crítico
• Evaluación y control de
actividades
Matemáticas
Servicios de oficina y administrativos
Idioma extranjero
Servicio al cliente
Producción y procesamiento
Matemáticas
Servicios de oficina y administrativos
Idioma extranjero
Servicio al cliente
Producción y procesamiento
Mecánica
Educación y capacitación
Idioma extranjero
Producción y procesamiento
Computadoras y electrónica
Administración y gerencia
Servicios de oficina y administrativos
Idioma extranjero
Transporte
Servicio al cliente
Comprensión de lectura
Análisis de control de calidad
Vigilancia de las operaciones
Pensamiento crítico
Evaluación y control de actividades
Mecánica
Educación y capacitación
Idioma extranjero
Producción y procesamiento
Computadoras y electrónica

Trabajo en equipo Administracion y gerencia

Educacion y capacitacion
orientacio de servicio gestion
Idioma extranjero
del tiempo comunicación acertiva
Seguridad publica
Evaluacion y control de actividades
Servicio al cliente

Administración y gerencia Idioma

Comprensión de lectura Escucha
extranjero Seguridad
activa Comunicación asertiva
pública Leyes y
Pensamiento crítico Evaluación y
control de actividades gobierno Servicio al
cliente
 TIEMPO DE EXPERIENCIA ACTITUDES

Proactividad
Trabajo bajo presión
Buena comunicación
Liderazgo
Minimo 3 años en cargos similares
Vocación de servicio
Puntualidad Carisma
Responsable

Proactividad
Trabajo bajo presión
Buena comunicación Compromiso
Contar con minimo 1 año de Puntualidad
experiencia en el area Carisma
Responsable

Elocuencia
Manejo grupal
Colaboración
Experiencia minima de 5 años
Liderazgo
Generación de ideas
Polifuncionalidad
Experiencia laboral mínima de 2 años
Prontitud
en el área de almacenamiento,
Buena comunicación Trabajo
control de almacenes y de
en Equipo
inventarios

Aprendizaje progresivo
Experiencia minima de 1 año Compromiso
manejando clientes y proveedores Puntualidad

Recursividad
1 año de experiencia en labores
Optimización
relacionadas con el cargo.
Displicencia

Puntualidad
1 año de experiencia en labores
Disciplina Compromiso
relacionadas con el cargo.
Servicial Responsable
 Aprendizaje progresivo
Dos años de ejercicio de estas Compromiso
funciones en puestos similares Puntualidad

Puntualidad
Disciplina
Compromiso
Experiencia Minimo 6 meses en Servicial
cargos similares Responsable
Buena tencion al Cliente
Servicial
Respetuosa/o

Experiencia Minimo 1 año en cargos Puntualidad

Disciplina Compromiso
similares
Servicial Responsable
 Competencias Cognitivas

Pensamiento Critico
Comunicación
Creatividad
Autocontrol
Iniciativa
Intuicion
Capacidad de Planificar
Trabajo en Equipo
Liderazgo

Comunicación
Creatividad
Autocontrol
Iniciativa
Trabajo en
Equipo Aplicacion
Capacidad de
Analisis

Liderazgo
Conciliador
Atención al detalle para garantizar
que el chequeo de los productos sea
óptimo
Capacidad de priorizar y administrar.
Toma de decisiones bajo escenarios
de presión.
Liderazgo
Conciliador
Capacidad de priorizar
Conocimiento de las normatividades
vigentes.
Capacidad de análisis y resolución de
problemas relacionados con procesos

Razonamiento
Autocontrol
Motivacion y Fijacion de Metas
Capacidad de
Asociacion

Autocontrol
Atencion
Cpacidad Deductiva

Razonamiento
Capacidad de Analisis
Capacidad Evaluativa
Autocontrol
Iniciativa
Trabajo en Equipo
Capacidad de Analisis
Capacidad Evaluativa
Autocontrol
Iniciativa
Trabajo en Equipo

Autocontrol
Atencion
Autocontrol
Capacidad de Entender

Autocontrol
Atencion
Capacidad Deductiva